Виды компенсаций за вредные условия труда
Компенсации за вредные и опасные условия труда в 2020 году
Работа многих граждан нередко связана с опасными и вредными производственными факторами. Например, химическими, биологическими, физические. Это может быть также повышенный радиационный фон, существующий риск травмирования и др.
Взаимодействие с перечисленными факторами может негативно сказываться на состоянии здоровья работника. Поэтому следует четко понимать степень опасности (вредности) своей работы и, соответственно, возможные последствия.
Насколько опасными могут быть условия работы, а какие из них являются вполне допустимыми и нормальными, можно узнать, обратившись к ФЗ РФ № 426 от 28.12.2013.
Важно! На законодательном уровне выделяют 4 класса условий труда: оптимальные, допустимые, опасные и вредные.
Разъяснение понятий «вредные» и «опасные» условия труда имеется в ст. 14 ФЗ РФ № 426, где подробно представлена классификация по классам и подклассам.
3 класс: вредные условия работы | 4 класс: опасные условия работы |
Степень воздействия производственных факторов превышает установленные нормативы и посему может стать причиной функциональных расстройств организма, профзаболеваний и т. п. | Степень воздействия опасных факторов на работе настолько велика, что может стать угрозой для жизни работника либо способствовать развитию у него острого профзаболевания |
Следует обратить внимание на разницу между двумя отмеченными понятиями: «вредные» и «опасные».
Говоря о степени «вредности» работы имеют в виду тот факт, что на организм человека периодически воздействуют негативные производственные факторы. И именно они могут стать причиной повреждения здоровья работника.
Что касаемо «опасности» условий труда, то в данном случае подразумевается, что вред может причиняться не только здоровью человека, но и его жизни.
Законодательство выделяет перечень производств, профессий, которые напрямую связаны с 3 и 4 классом условий труда.К ним относят, например, работу водолаза, вулканизаторщики, а также работников горнодобывающей промышленности, нефтеперерабатывающих предприятий, граждан, работа которых связана с химическим оружием и др.
Данный список представлен правительственным Постановлением № 188 от 29.03.2002 (редакция от 2015 г.).
Граждане, работающие в столько сложных, тяжелых условиях, имеют право на повышенную оплату своего труда (ст. 146 ТК РФ) и льготы. Виды льготирования, размер льготных выплат зависит от класса вредности (опасности) работы.
Пример 1. Физические вредные производственные факторы
К ним относят: вибрационное воздействие, чрезмерное излучение, недостаточность освещения, повышенная влажность, пыль, содержащая токсины, аллергены и др. Все перечисленные факторы сопровождают рабочий процесс и при этом влияют в той либо иной степени на работников.
Насколько данное влияние может быть вредным и опасным, показывает аттестация рабочих мест и проведение СОУТ. Комплексная оценка позволяет выявить также соответствие мест работы нормам ТБ, охраны труда и др. нормативным требованиям.
Подклассы вредных условий согласно трудовому законодательству
Наниматель должен соблюдать нормы закона, надлежащим образом составлять трудовой договор с работником, указывая информацию о вредных условиях работы. Согласно ст. 14 ФЗ РФ № 426 на отдельные подклассы подразделяется третий класс «вредности». Все это учитывается при назначении льгот работникам.
Важно! В трудовое соглашение включаются сведения, касающиеся установленной классификации, возможных производственных рисках, а также льготах, предоставляемых в связи с этим.
Подкласс | Краткая характеристика последствий |
Первая степень вредных условий труда значится как «3.1». | Функциональное расстройство организма работника, которое возникло при воздействии опасных (вредных) условий проходит, но организм восстанавливается медленно и имеется риск повреждения здоровья |
Вторая степень значится как «3.2.» | Стойкие изменения в организме и, как следствие, возникновение профзаболевания в начальной либо легкой форме.При этом работник сохраняет профтрудоспособность |
Третья степень значится как «3.3.» | Стойкость функциональных изменений организма работающего, которая приводит к профзаболеваниям средней тяжести с утратой профтрудоспособности |
Четвертая степень значится как «3.4.» | Под воздействием производственных факторов возникает тяжелое профзаболевание, при котором отмечается утрата общей трудоспособности |
Поскольку трудовая деятельность при обозначенных выше условиях может вызывать тяжелые негативные последствия, то нанимателям запрещается брать на подобные виды работ некоторых граждан.
Основной круг лиц, подпадающих под данный запрет, составляют граждане, имеющие проблемы со здоровьем (хронические болезни, онкологию), беременные женщины, матери с детьми до 1.5 лет, лица до 18 лет. Т. е. при наличии вполне очевидных противопоказаний к подобной работе граждане к ней не допускаются.
Как оцениваются вредные условия труда на рабочем месте
Как устанавливает законодательство, условия труда работников подлежит специальной оценке (СОУТ). Для этой цели установленным порядком формируется комиссия (ст. 9 ФЗ РФ № 426). Эксперты из ее числа проводят оценку условий труда сотрудников организации следующим путем:
- изучая всю необходимую для этого документацию по части обязанностей работника, технологических процессов, имеющегося оборудования и т. д.;
- осуществляя ревизию рабочих мест, изучая выполняемые работниками виды работ и т. д.
В итоге детально изученные условия труда на рабочих местах классифицируются, а организации присваивается конкретный класс вредности (опасности). Если при проведении оценки опасные (вредные) факторы не идентифицированы, как это отмечено ст. 10 ФЗ РФ № 426, то условия труда комиссия признает допустимыми.
Обязательства нанимателя в рассматриваемой ситуации определяют следующие законодательные нормы:
Порядок внеплановых оценок условий труда регламентирует ст. 17 ФЗ РФ № 426. Наниматель обязан своевременно информировать работников о результатах проведения СОУТ. Каждый работник должен знать реальные условия труда, в которых он собирается работать, степень их опасности, потенциальные риски, свои права, гарантии.
Основные льготы гражданам, работающим в опасных и вредных условиях
Компенсационные выплаты, трудовые льготы, которые предусмотрены при работе в тяжелых, опасных условиях, являются обязательными.
Основные виды льготирования | Пояснения по применению |
Дополнительные дни отдыха к основному отпуску согласност. 117 ТК РФ | Предоставляются в количестве не менее 7 дн. и оплачиваются при установлении в первую очередь, 3 и 4 классов вредности |
Неполная (сокращенная) рабочая неделя | Обычная трудовая неделя составляет 40 часов.При наличии подтвержденных СОУТ вредных условий ее продолжительность сокращают до 36 часов |
Бесплатное лечение | Бесплатные санаторные путевки |
Досрочный выход на пенсию | Для каждой сферы деятельности, профессии, связанной с опасными (вредными) факторами установлены свои условия (возраст, стаж) досрочного выхода на пенсию |
Усиленное бесплатное лечебно-профилактическое питание, включающее продукты с пектином, нужными витаминами, молоко и др.(например, завтраки, обеды) | Допускается заменять продовольственные товары денежной компенсацией (по желанию работника).Выплачиваемая компенсационная сумма калькулируется с учетом рыночных цен продуктов, актуальных для конкретного региона на текущий момент. Компенсация налогами не облагается |
Обязательная доплата к зарплате | Это стимулирующая выплата, которая составляет не менее 4% оклада |
При мере надобности наниматель обязан обеспечить работников необходимыми средствами защиты, спецодеждой за свой счет. Также нанимателем обеспечивается стирка, просушивание спецодежды, а при необходимости и ее замена на новую.
Помимо перечисленных льгот, работникам могут установить доплату за особые условия работы. Как правило, данный вид «льготной» выплаты закрепляется локально, например, в коллективном договоре организации.
При снижении класса до уровня допустимого, когда вредные условия исключаются, сводятся к минимуму, наниматель вправе прекратить предоставление льгот (выплату компенсаций, доплат).
Пример 2. Досрочная пенсия гражданам, занятым на подземных работах
Льгота касается как мужчин, так и женщин. Предоставляется она при следующих обстоятельствах:
- Если мужчине исполнилось 50 лет, при этом его общий стаж равен 20 годам, а трудовой (отработанный во вредных условиях) — 10 годам.
- Женщины, достигнув 45-летнего возраста, вправе уйти на досрочную пенсию, если общий стаж составил к этому времени 15 лет, а отработанный на вредном производстве — 7.
Оформление производится общим порядком, путем обращения заявителя (претендента на досрочную пенсию) в территориальное отделение ПФР РФ.
Дополнительные профилактические меры, применяемые нанимателями на работах с вредными условиями
Согласно установкам ст. 212 ТК РФ наниматель должен обеспечивать безопасность труда. Среди прочего в его обязательства входит не только проведение СОУТ, но и отслеживание прохождения обязательных медосмотров его работниками. Без их прохождения допускать к работе работников запрещается.
Негативное воздействие различных производственных факторов , как уже было ранее сказано, могут привести к нарушениям здоровья. Поэтому данные меры применяются для целей профилактики профзаболеваний, раннего выявления возможных патологий.
К сведению, законодательство наряду с основным медосмотром предусматривает психиатрическое обследование работников, а также необходимые медмероприятия на предмет выявления ВИЧ-инфекции, туберкулеза.
Распространенные ошибки при оформлении компенсаций
Ошибка 1. Класс опасности (вредности) должен указываться в трудовом соглашении. Вместе с ним следует прописывать также возможные риски, связанные с работой, положенные льготы, доплаты.
Если вредные условия труда конкретного работника нигде и никак не зафиксированы, то, по сути, предоставляемые трудовые привилегии, «льготные» выплаты (доплаты) могут признаваться незаконными, т. к. как такового документального подтверждения для их назначения, выплаты не имеется.
Ошибка 2. Если по итогам проведения СОУТ в организации условия труда признаны оптимальными (допустимыми), то предоставление обязательных льгот приостанавливается. Соответственно, в трудовом соглашении меняются условия договора, т. е. отмечаются произошедшие изменения, которые повлияли на льготы, доплаты.
Ошибка 3. Законодательством разрешается заменять работнику часть дополнительного отдыха выплатой компенсации. Об этом свидетельствует ст. 117 ТК РФ. Но речь идет только о той части, которая превышает установленный минимум по продолжительности данного отдыха, т. е. 7 кален. дн.
Основание для назначения и выплаты компенсации: коллективное, иное соглашение, где данная возможность предусмотрена и письменное согласие отпускника.
Источник: https://poluchi-lgoty.ru/lgoty-za-vrednye-i-opasnye-usloviya-truda/
Компенсация за вредные условия труда
Компенсация за вредные условия труда установлена нормами ТК РФ.
Когда человек принимается в штат компании и назначается на должность, с ним заключается соглашение о профессиональном взаимодействии, согласно которому он будет обязан исполнять определенные обязательства. Руководитель должен обеспечить, условия, которые не будут препятствовать нормальному исполнению обязанностей и не нарушат здоровья труженика.
Опасные условия присутствуют в основном на производственных предприятиях.
Безусловно, исключить такие факторы для работающих не получится в силу естественных причин. Однако действующими нормами на руководителей возложены обязанности по уменьшению таких рисков и их компенсированию. Нарушение здоровья человека может повлечь за собой расходы на его восстановление либо судебный иск.
В любой организации должны быть учтены следующие моменты:
- порядок обеспечения тружеников специальной одеждой и обувью, а также другими средствами защиты;
- продолжительность ежедневного труда;
- сумма денежной доплаты за вредность производства;
- длительность перерыва для отдыха и восстановления.
Производства с вредными условиями труда
Тяжелые и вредные условия по нормам трудового законодательства – это деятельность при наличии факторов, при которых повышается вероятность заболевания и получения травмы работающим.
К ним относятся:
- высокие физические нагрузки сверх допустимой нормы;
- постоянное нахождение в биологически опасной среде;
- работа с токсическими веществами;
- повышенная влажность и давление.
Указанные факторы могут иметь место в организациях, которые осуществляют деятельность следующей направленности:
- изготовление строительных материалов – цемент, бетонные изделия, кровельные и изолирующие материалы. Труженики постоянно контактируют с химическими препаратами, воздействие которых может нарушить здоровье;
- добыча полезных ископаемых и металлургия. Работающие находятся в условиях большого шума и повышенной температуры;
- разведывательная геология;
- передача электроэнергии;
- добыча углеводородов;
- изготовление стекла и керамики;
- строительство и монтаж.
Компенсации и льготы за вредность
Компания обязана возмещать вредное воздействие на организм.
Виды компенсаций, а также порядок предоставления компенсаций за вредные условия определен правилами ТК РФ. Прежде всего, это денежная компенсация. То есть к основному объему заработанных средств производятся дополнительные выплаты.
Любому человеку, который будет осуществлять свою профессиональную деятельность в указанной обстановке всегда выдается специальная одежда и обувь. Это позволяет снизить вредное воздействие на организм.
Еще одним видом компенсирования является увеличение продолжительности перерыва для отдыха, поскольку вредные факторы наносят больший ущерб самочувствию и время на восстановление требуется гораздо больше.
Для такой особенной категории установлена иная длительность труда в течение дня. Её суммарная продолжительность в течение недели несколько меньше, чем у остальной массы работающих.
Чтобы снизить вредное воздействие должны выдаваться определенные виды продуктов питания, способствующие этому.
Все указанное является обязательством руководителя компании. Последний обязан организовать процесс реализации указанных мер обеспечения.
Размер компенсирования определяется исходя из результатов специальной проверки. Она проводится комиссией компании, в состав которой входят специалисты, компетентные в вопросах внутренней безопасности работающих.
Группа должна быть сформирована и утверждена распоряжением руководителя.
Повышение оплаты труда
Оплата за вредные условия труда является, пожалуй, самым значимым видом компенсирования вредного воздействия.
Для людей, трудящихся в указанных условиях, выплачиваемые средства должны быть установлены в повышенном объеме.
Статьей 147 ТК РФ определен минимальный размер такой доплаты. Он должен составлять не менее четырех процентов от общей суммы заработанного. Здесь имеется в виду минимум доплаты, которая должна производиться к заработной плате. Максимальную сумму действующие нормы не определили.
То есть руководитель, по своему усмотрению может выплачивать и больше. Для исходного расчета берется сумма, которая выплачивается в условиях обычной деятельности.Такой принцип распространяется как на сдельный принцип оплаты, так и на тех, кому изначально определен фиксированный размер оклада по должности.
Установление доплаты в обязательном порядке должно быть согласованно с профсоюзным органом. Конкретный размер зависит от содержания внутренних правил и финансовых возможностей компании.
Дополнительный отпуск
Предоставление дополнительного отпуска за вредные условия труда является еще одним видом компенсирования, который закреплен в статье 117 ТК РФ. Следует отметить, что согласно указанной норме это оплачиваемый перерыв в деятельности.
Дополнительные дни для отдыха и восстановления устанавливаются работающему только по результатам специального анализа работы, который проводится компетентной комиссией.
Также как и в случае с оплатой, для дополнения к основной продолжительности отдыха определен минимальный предел. Он составляет семь дней. Исчисление в данном случае происходит в календарных, а не фактических днях.
Длительность такого перерыва зависит от результатов анализа, а также особенностей, которые могут содержать в себе внутренние положения организации. Этот промежуток должен быть отражен в тексте рабочей договоренности.
Если продолжительность дополнения выше минимальной установленной, она может быть заменена на денежную выплату. Но здесь необходимо выполнение следующих условий:
- Такая возможность должна быть оговорена во внутренних положениях организации, например, в коллективном договоре.
- Человек обязан предоставить письменное ходатайство руководителю.
- В подписанную ранее рабочую договоренность должны быть внесены соответствующие поправки.
Сокращенное рабочее время
Уменьшение времени труда также относится к компенсации за тяжелые факторы профессиональной деятельности. Это закреплено в статье 92 ТК РФ.
Как и в двух предыдущих случаях такое решается по итогам проведенного специального анализа. Здесь не учитывается длительность ежедневного труда. В расчет берется суммарный итог за неделю. Он не должен превышать тридцати шести часов в неделю.
Длительность труда каждого человека определяется отдельно в каждом конкретном случае и закрепляется в трудовом соглашении.
Указанная продолжительность может превысить допустимый предел, но не должна быть более сорока часов в неделю. Для такой реализации нужно выполнить следующие условия:
- Вредные условия должны быть подтверждены проверочной комиссией.
- Увеличение длительности вредной работы должно быть оговорено во внутренних правилах организации.
- Работающий должен дать письменное согласие на это.
- Перерабатываемые часы должны быть компенсированы денежными выплатами.
Выдача молока
Возмещение вредности труда еще производится путем выдачи человеку некоторых продуктов питания, чтобы снизить влияние вредных факторов. Это оговорено в статье 222 ТК РФ.
Объемы и порядок обеспечения соответствующими продуктами определяются уполномоченными государственными инстанциями.
Выдача производится в дни фактического труда человека. Выдавать заранее либо на следующий рабочий день за предыдущий запрещено.
Главным продуктом является молоко. Но его допускается заменять другими равноценными продуктами, которые указаны в специальном перечне.Передача молока осуществляется в местах, которые предусмотрены для таких целей. То есть там должна быть стерильная обстановка, находится контейнеры для хранения выдаваемого питания, с поддержанием необходимого температурного режима.
Общий объем молока, который может быть выдан, составляет половину литра. Для некоторых категорий работающих, например, в цветной металлургии, помимо молока, должно выдавать еще дополнительное специальное питание. Полная замена молока допускается только при наличии согласия работающего.
Такой же принцип распространяется на случаи, когда есть возможность заменить питание денежными выплатами.
Порядок предоставления компенсаций
Чтобы компенсировать вредность в работе, руководителю необходимо выполнить ряд несложных действий.
Прежде всего, создается специальная комиссия из компетентных специалистов соответствующего профиля. Как правило, возглавляет ее сам глава либо его заместитель. В состав должны быть включены труженики, которые обладают необходимой квалификацией и знаниями.
Состав группы утверждается распоряжением начальника. С таким документом должны быть ознакомлены все члены.
После этого должна быть проведена детальная оценка условий работы на всех местах. По ее результатам выносится заключение, в котором должно указываться, кто и в каком объеме может рассчитывать на компенсирование.
Еще одним распоряжением руководителя должен быть определен порядок реализации необходимых мероприятий:
- по каким должностям или профессиям будет осуществляться компенсирование;
- в каком месте и в каких объемах выдается питание;
- сколько составит размер компенсационных выплат;
- продолжительность дополнительного перерыва для отдыха и восстановления;
- длительность ежедневного труда.
С таким документом следует ознакомить всех, кто занимает должности, указанные в приказе.
Затем необходимо внести поправки в рабочие соглашения, которые ранее были подписаны с людьми.
Указанные действия обязательно согласовывают с профсоюзным органом компании.
Расчет надбавки к заработной плате
Прежде чем установить выплаты денежных средств за вредные условия труда, их необходимо рассчитать.
По правилам статьи 147 ТК РФ такая доплата не может быть меньше четырех процентов от общей суммы заработка. Итоговый объем выплат зависит от степени вредности работы. Исходя из него и определяется итоговая сумма. В зависимости от тяжести сумма доплаты может достигать шестнадцати и даже двадцати четырех процентов.
Такой способ применяется независимо от формы выплат.
Если человеку установлен фиксированный оклад по должности, то определенный процент высчитывается из такого объема и суммируется с остальной частью. Если работающий получает деньги за продолжительность труда, то в расчет берется стоимость единицы времени.
Источник: http://ZnatokTruda.ru/uslovija-truda/kompensacija-za-vrednost/
Доплата за вредные условия труда
Если работник занят на работах с тяжелыми, вредными или опасными условиями труда, то он имеет право на определенные выплаты, компенсирующие работу в условиях, отличных от нормальных. Какие это компенсации? Каков их порядок налогообложения? Как определяется размер этих компенсаций? Ответы на эти и другие вопросы читайте в нашей статье.
Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции.
Компаниям следует помнить, что доплата за вредность устанавливается для сотрудников только в том случае, если условия их труда были признаны вредными на основании спецоценки труда.
Если условия труда на рабочем месте признаны безопасными по результатам спецоценки, то данная компенсация не устанавливается (ч. 4 ст. 219 ТК РФ).
Определение специальной оценки условий труда и правила ее проведения приведены в Федеральном законе от 28.12.2013 г. N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда». По ee результатам устанавливаются классы и подклассы условий труда на рабочих местах.
В Постановлении от 20.11.2008 № 870 Правительство РФ установило минимальный размер соответствующих компенсаций, предоставляемых по результатам спецоценки условий труда.
На сегодняшний момент устанавливаются следующие компенсации:
- сокращенная продолжительность рабочего времени — не более 36 часов в неделю (ст. 92 ТК РФ);
- ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск — не менее 7 календарных дней (ст. 117 ТК РФ);
- повышение оплаты труда — не менее 4 процентов тарифной ставки (оклада), установленной для различных видов работ с нормальными условиями труда (ч. 1 ст. 146, ч. 1 ст. 147 ТК РФ).
Это минимальный, установленный законом, размер гарантий и компенсаций, которые работодательобязан предоставить сотрудникам.
Кроме того, есть еще один вид компенсации — выдача специальных продуктов питания сотрудникам, подвергающимся влиянию негативных факторов во время работы.
В частности, в обязанность работодателя входит предоставление молока или равноценных пищевых продуктов специалистам, занятым на вредном производстве.
Размер доплаты не обязательно должен быть одинаковым для всех работников. Более высокий размер доплаты работодатель может установить в индивидуальном договоре, коллективном договоре или ином локальном нормативном акте организации с учетом мнения профсоюза (ч. 3 ст. 147, ч. 3 ст. 219 ТК РФ).Кроме того, иные размеры могут быть установлены в отраслевых перечнях работ (в силу того, что продолжает действовать Постановление Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 03.10.1986 № 387/22-78).
Так, например, для работ по добыче угля, строительных или строительно-ремонтных работ установлены определенные размеры доплаты за вредные условия труда.
Обратите внимание, если сотрудники трудятся в северных регионах, то на доплату за вредные условия труда должен начисляться районный коэффициент (Постановление Минтруда России от 11.09.1995 № 49).
Порядок установления компенсации
Порядок установления компенсаций за вредные и опасные условия труда Минтруд РФ привел в Информационном письме от 13.02.2013. В этом документе содержится перечень документов, которые работодатель может использовать для установления соответствующего размера компенсации:
- Список производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утв. Постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 25.10.1974 № 298/П-22.
- Инструкция о порядке применения Списка производств цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утв. Постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 21.11.1975 № 273/П-20.
- Типовое положение об оценке условий труда на рабочих местах и порядке применения отраслевых перечней работ, на которых могут устанавливаться доплаты рабочим за вредные условия труда, утв. Постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 03.10.1986 № 387/22-78.
Конституционный Суд в своем Определении от 07.02.
2013 № 135-О отметил, что ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее семи календарных дней должен предоставляться всем работникам с вредными и (или) опасными условиями труда.
Это касается даже тех работников, чьи профессии, должности или выполняемая работа не предусмотрены Списком, но работа которых в условиях воздействия вредных или опасных факторов подтверждается результатами аттестации рабочих мест по условиям труда.
Как рассчитать компенсацию за вредные условия труда
Порядок расчета доплаты за вредные условия труда рассмотрим на примере:
Работник Петрова Т.В. работает поваром в столовой металлургического предприятия с окладом в 40 000 руб. По результатам спецоценки было определено, что должность повара на данном предприятии относится к работе с вредными условиями труда. Конкретным фактором, который оказывает негативное воздействие, является работа в помещении с высокой температурой (у горячей плиты).
Минимальный размер доплаты за вредные условия труда должен составлять: 40 000 х 4% = 1 600 руб.
Однако по решению руководителя этот показатель был увеличен до 5% от оклада. Поэтому сумма доплаты, которую получит повар, составит:
Д = 40 000 х 5% = 2 000 руб.
Итоговая сумма расчета доплат за вредность составит 42 000 руб. (40 000 + 2 000).
Налогообложение НДФЛ компенсации за вредные условия труда
Рассмотрим вопрос с позиции налогообложения: какие компенсации и гарантии подлежат или не подлежат налогообложению НДФЛ:
1. Оплата дополнительных отпусков работникам, занятым во вредных условиях является гарантией, а не компенсационной выплатой. Поэтому суммы оплаты таких отпусков облагаются НДФЛ на общих основаниях и включаются в базу для начисления страховых взносов на ОПС, ОМС и социальное страхование, в том числе на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.
2. Дополнительные выплаты к заработной плате за вредные условия труда выплачиваются на основании ст. ст. 147, 164 ТК РФ. Компенсационные выплаты по ст.
147 ТК РФ по своей сути не являются компенсацией, а представляют собойнадбавку к заработной плате, на которую освобождение от НДФЛ не распространяется.
Такие выплаты отличаются от компенсации за тяжелую работу, работу с вредными и (или) опасными условиями труда, которая установлена ст. 164 ТК РФ. Именно такие выплаты не облагаются НДФЛ (Письмо МФ РФ от 06.08.2010 № 03-04-06/6-165).
Минимальный размер компенсации работникам, занятым на вредных и опасных производствах составляет 4% от зарплаты (Постановление № 870). По мнению МФ РФ она также подлежит налогообложению НДФЛ (Письмо МФ РФ от 19.06.09 № 03-04-06-02/46).
3. Согласно ст. 222 ТК РФ работникам, занятым на работах с вредными условиями труда, выдаются бесплатно по нормам молоко или другие равноценные пищевые продукты. Нормы и порядок применения такой льготы приведены в Приказах Минздравсоцразвития России от 16.02.2009 № 45н и от 16.02.2009 № 46н – для особо вредных производств.
Данные компенсации, включая лечебно — профилактическое питание для работников, занятых на особо вредных производствах, не облагается НДФЛ (п.3 ст. 217 НК РФ). Об этом говорится в Письме ФНС России от 14.02.2012 № ЕД-3-3/433@. При этом налоговики не увязывают применение данной нормы со спеоценкой условий труда.Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции.
Источник: https://School.Kontur.ru/publications/246
Как получить компенсацию за вредные условия труда согласно ТК РФ?
Гражданам, занятым на работах, которые могут нанести ущерб их здоровью, положена компенсация за вредные условия труда. Кроме дополнительных денежных выплат им гарантируется ряд льгот, направленных на минимизацию негативных факторов производства.
Установление компенсаций введено также в качестве сигнала для работодателя, свидетельствующего о необходимости обратить внимание на условия труда подчиненных, сделать их лучше, безопаснее. Ведь обеспечение персонала современными средствами защиты делает работу менее вредной, следовательно, руководителю можно будет сэкономить на доплатах.
Как определить вредность условий на рабочих местах?
С 2014 года действует нормативно-правовой акт, регламентирующий процедуру проведения проверок рабочих мест с целью выявления негативных факторов, влияющих на здоровье человека. Это Закон № 426-ФЗ, которым вводится спецоценка условий труда (СОУТ).
СОУТ – комплекс мероприятий, направленный на идентификацию биологических, физических и химических факторов производства, проводимый с целью оценки степени их воздействия на персонал. По результатам исследования каждому рабочему месту присваивается определенный класс или подкласс.
Класс 1 – оптимальные условия. Показатели производственных факторов находятся в пределах нормы и не способны негативно воздействовать на организм.
Класс 2 – допустимые условия. Негативное влияние производственных факторов крайне мало, организм здорового человека восстанавливается к следующей смене.
Класс 3 – вредные условия. В нем выделено 4 подкласса:
- 3.1 – требуется более длительный срок восстановления измененного производственными факторами состояния организма, чем в классе 2;
- 3.2 – возможно появление профессиональных болезней легкой степени тяжести, проявляющихся после 15 лет труда;
- 3.3 – характеризуется развитием профессиональных болезней в более серьезной форме;
- 3.4 – высокий риск наступления заболевания в тяжелой форме.
Класс 4 – опасные условия, находясь в которых, работник все время подвергает свою жизнь угрозам.
Каждый руководитель обязан позаботиться, чтобы все рабочие места были отнесены к тому или иному классу вредности.
Если проверка специальной комиссией проводилась на протяжении последних 5 лет (в том числе до принятия Закона), новое исследование условий труда не требуется.
Но при введении дополнительных рабочих мест, запуске нового производства, осваивании новых технологий и в ряде других случаев администрация предприятия обязана провести СОУТ.
Работами с вредными условиями обычно признаются угольное, абразивное, металлургическое, химическое, нефтяное, энергетическое производства.
Порядок назначения компенсаций: до и после спецоценки
Если аттестация рабочего места не была проведена по новому Закону № 426-ФЗ, то на предприятиях применяются старые списки производств и должностей, согласно которым подчиненные продолжают получать установленные для них ранее льготы и компенсации.
Важно!
Результаты старой оценки могут действовать максимум до конца 2020 года и не более 5 лет с даты предыдущего исследования.
До проведения аттестации СОУТ, согласно новому закону, положение работника не может быть ухудшено. То есть если он ранее имел компенсацию, отобрать ее до получения результатов спецоценки не могут. Это касается и тех сотрудников, которые устроились на работу после начала 2014 года на места, где аттестация проводилась давно.
Как оформить компенсацию по результатам СОУТ? Новые условия труда вступают в действие сразу после проведения исследования. Ознакомить с ними персонал необходимо в течение месяца под роспись. Право на компенсацию появляется со дня установления вредных или опасных условий труда.
Назначение подчиненному положенных гарантий и выплат оформляется согласно ст. 72 ТК РФ в виде дополнительного соглашения к индивидуальному трудовому договору. В документе обязательно следует прописать виды компенсаций и предоставляемых льгот, а также характеристику новых условий работы.
Отмена ранее установленных выплат проводится аналогичным путем – с помощью составления дополнительного соглашения.
Чем компенсируется вредность условий?
Итак, согласно Трудовому кодексу работник на вредных условиях имеет следующие привилегии.
- Сокращенную рабочую неделю – ст. 92 и 94 ТК РФ. Правом требовать такое преимущество наделены сотрудники на местах с уровнем вредности 3.3 и выше.
- Дополнительную неделю оплачиваемого отпуска – ст. 117 ТК РФ. Для персонала, занятого на работах со степенью вредности от 3.2.
- Денежную компенсацию – ст. 147 ТК РФ. Право ее получить могут сотрудники, местам которых присвоен класс 3.1 и выше.
- Медосмотры за счет работодателя – ст. 213 ТК РФ.
- Предоставление льготной пенсии – ст. 219 ТК РФ.
- Обеспечение индивидуальными средствами защиты – ст. 221 ТК РФ.
- Получение бесплатного молока и иных равноценных продуктов – ст. 222 ТК РФ.
Совет
Если вы не получаете одну из указанных льгот, работая при этом во вредных условиях, обратитесь с заявлением к руководству. Если оно игнорирует требование, подайте жалобу в Роструд или Госинспекцию труда в вашем регионе.
Сокращенная рабочая неделя
В ст. 94 ТК РФ указана предельно допустимая продолжительность занятости для граждан, работающих во вредных условиях. Это 36 часов в неделю с длительностью смены до 8 часов и 30 часов в неделю при смене в 6 часов.
При желании работник вправе потребовать установление ему большего количества часов – до 40. Предоставление дополнительного времени происходит только на основании волеизъявления сотрудника, которое должно быть зафиксировано в его трудовом договоре или в дополнении к нему.
Оплата часов сверх установленных производится по отдельному тарифу и является своеобразной компенсацией. Ее размер должен быть определен коллективным договором и межотраслевым специальным соглашением. Сверхурочной эта работа не считается. Компенсация не облагается НДФЛ.
Компенсация «за вредность»
На основании ст. 147 ТК РФ персоналу, находящемуся во вредных условиях, положена надбавка в размере как минимум 4% от тарифного оклада. Конкретная величина выплат определяется на основании присвоенного класса вредности и устанавливается в коллективном договоре.
Медосмотры
Работодатель за свои средства организовывает медосмотры для граждан, работающих во вредных и опасных условиях. В ст. 213 ТК РФ установлено требование проводить освидетельствование перед трудоустройством, а также ежегодные осмотры персонала.
В ст. 330.3 ТК РФ содержится обязательство администрации горнодобывающих предприятий организовывать для своих подчиненных медицинские проверки ежедневно перед началом смены, а также при необходимости диагностировать изменения в организме в середине и в конце рабочего дня.
Право на льготную пенсию
Данное право обеспечивается за счет дополнительных отчислений работодателей в Пенсионный фонд. В зависимости от вредности условий труда в ПФР вносится определенный страховой взнос, из которого в будущем формируется пенсия. Для каждого рабочего места расчет отчислений проводится отдельно.
Обеспечение средствами защиты
Работодатель обязан выдавать каждому подчиненному одежду, обувь, смывающие и обеззараживающие вещества, соответствующие стандартам и прошедшие сертификацию.
Количество и периодичность выдачи средств защиты определяется с учетом согласия профсоюза (другого представительного органа) и исходя из экономического положения предприятия. Также работникам предоставляются места для хранения, сушки, стирки этих вещей.
Чем больше защищен работник, тем его условия труда считаются безопаснее. Поэтому администрации выгодно обеспечивать персонал указанными средствами.
Молоко и продукты
За каждую смену работник должен получать 0,5 литра молока или 0,3 литра натурального сока в качестве компенсации за вредные условия труда.
Кроме того, в начале рабочего дня могут выдаваться дополнительные профилактические продукты: желе, мармелад, фрукты.
Выдача молока и еды осуществляется в буфетах, столовых и других специально отведенных для употребления и хранения пищи местах (Приказ Минздрава № 45н).По письменному заявлению работника предоставление молока может быть заменено на денежную компенсацию. Расчет зависит от цен в регионе проживания. Выплата производится не реже 1 раза в месяц.
Заключение
На работах с неблагоприятными условиями труда персонал должен быть обеспечен рядом льгот, гарантий и компенсаций. Порядок их предоставления конкретизируется в локальных актах, межотраслевом и коллективном соглашениях, трудовом договоре. Работник вправе высказать свое пожелание относительно корректировки льгот и замены их на денежную компенсацию.
Источник: https://subsived.ru/kompensatsii/za-vrednye-usloviya-truda