Справка об общем количестве рабочих мест всего на предприятии
Справка о количестве рабочих мест в организации образец
В обязанности фирм и частных бизнесменов входит подача в налоговую службу отчета о среднесписочном количестве своего наемного персонала. Сделать они это могут с помощью специальной справки.
Образец справки о среднесписочной численности работников вы можете найти в данной статье.
Подавать справку о среднесписочной численности персонала должны руководители всех абсолютно всех фирм, вне зависимости, используют ли они в своей деятельности наемный труд.
Частные бизнесмены же должны сдавать справку только в том случае, если в предыдущем году они привлекали в деятельности наемных служащих. Справка о среднесписочной численности должна подаваться:
- Частными бизнесменами – в территориальное отделение налоговой службы по месту проживания;
- Фирмами – в территориальное отделение налоговой инспекции по месту регистрации (по юридическому адресу).
В общем случае, справка о численности подается до двадцатого января года, который следует за годом отчета.
Однако если компания была недавно создана или реорганизована, подать справку она должна до двадцатого числа месяца, идущего за месяцем реорганизации или открытия.
Форма справка в 2017 году такая же, какая была утверждена 10 лет назад. За это время в нее не было внесено никаких поправок.
Бланк справки о среднесписочной численности работников приведен ниже: Фирма или частный бизнесмен должны указать в справке следующие сведения:- ИНН.
- КПП (только для фирм).
- Полное название и код территориальной налоговой службы, куда осуществляется подача справки.
- Полное название фирмы, в соответствии с ее документами о регистрации, либо ФИО (последнее – при наличии) частного бизнесмена без сокращений.
- Указывается дата, по состоянию на которую приводится величина средней списочной численности. Для давно действующих фирм и бизнесменов показатель должен быть исчислен и являться актуальным по состоянию на первое января текущего года. Для недавно открытых компаний и предпринимателей отражается величина показателя по состоянию на первое число месяца, который следует за месяцем регистрации.
- Руководитель должен прописать свои ФИО полностью, проставить свою личную подпись, а также заверить ее фирменным штампом. Обязательно нужно указать дату составления документа.
- Частный бизнесмен должен полностью указать ФИО, подписать документ личной подписью и указать дату подписания.
- В случае, если отчет заполняет представитель, он должен указать свои данные. Если представитель – физлицо, он указывает свои ФИО в соответствии с удостоверяющим документом. Если представителем является компания, руководитель этой фирмы должен проставить свою личную подпись и заверить фирменным штампом. В конце необходимо указать наименование и номер документа, который подтверждает полномочия представителя. К форме прикладывается его копия.
Образец справки о среднесписочной численности работников приведен ниже:
Следом идет списочная численность, а из нее рассчитывается среднесписочная. Работники ИФНС определяют, какие организации/предприниматели должны подавать отчеты в бумажном, а какие в электронном виде на основании среднесписочного показателя.Сотрудники с неполным рабочим днем по своему желанию, берутся при расчете:
- как единица в день – при подсчете списочной информации.
- пропорционально рабочему времени – при подсчете среднесписочной информации;
При подсчете среднесписочной численности в месяц для лиц с неполным рабочим днем следует руководствоваться следующей формулой: время работы таких сотрудников в часах за месяц всего / длительность в часах дня работы / установленное количество дней работы в месяце.
Например, на 0,5 ставки сотрудник
Образец справки о численности работников организации
Недавно зарегистрированные компании и предприниматели обязаны сдавать справку до двадцатого числа месяца, идущего за месяцем постановки на учет.
Москвы Трест Мосотделстрой № 1 Сорокину Ю.П.
от начальника отдела кадров Пригожина Б.А. С П Р А В К А о численности работников и привлеченных лиц, в том числе по гражданско-правовым договорам по состоянию на 12 октября 2009 года По состоянию на 12 октября 2009 года в ГУП г. Москвы трест Мосотделстрой № 1 следующая численность состава, в том числе по гражданско-правовым договорам:
Рассчитывается на основе трудовых норм, учитывая плановые невыходы по данным бухгалтерского учета.
Нормативы каждое предприятие разрабатывает самостоятельно.Ш = Н х Кн, где Ш – численность штатная, Н – численность нормативная, Кн – коэффициент невыхода плановый, определяемый как: Кн = 1 + % невыходов/100 Часто нормативные данные о численности называются явочными, а штатные — списочными.
Списочные данные должны совпадать с информацией из табелей, фиксирующих посещаемость на предприятии.
>Справка о штатной численности – образец Актуальный бланк введен в силу налоговиками в Приказе ФНС РФ № ММ-3-25/174@ от 29.03.07 г. Информация, представленная в документе, требуется надзорным госорганам для контроля величины численности компании.
Значение этого показателя влияет на то, какой режим налогообложения может
Образец справки о численности сотрудников в налоговую
Также учитывают собственников, получающих заработную плату.
Не берутся в расчёт лица, заключившие договор подряда или прочие договора.При определении показателя учитывают как явившихся на рабочее место граждан, так и отсутствующих по ряду причин сотрудников.
Сотрудники с неполным рабочим днем по своему желанию, берутся при расчете:
- пропорционально рабочему времени – при подсчете среднесписочной информации;
- как единица в день – при подсчете списочной информации.
При подсчете среднесписочной численности в месяц для лиц с неполным рабочим днем следует руководствоваться следующей формулой: время работы таких сотрудников в часах за месяц всего / длительность в часах дня работы / установленное количество дней работы в месяце.
Например, на 0,5 ставки сотрудник (при 20 рабочих днях в месяце): 80/8/20 = 0,5 Временные работники Учитываются только на одном предприятии, чтобы избежать двойного счета.
Образец справки о среднесписочной численности работников
Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.
Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.
ru * Подписаться Найти ОКПО по ИНН — это один из простых и быстрых способов узнать один из важнейших статистических кодов, идентифицирующих организацию.
Данные из классификатора необходимо указывать в первичных документах, в ряде отчетных форм и документов.Он подскажет, какие отчеты сдает кадровик и куда, а также поможет правильно их заполнить.
dtpstory.ru
Важно Приведём образец справки о среднесписочной численности работников Скачать официальную форму сведений о среднесписочной численности работников Форма, по которой нужно представлять сведения, утверждена Приказом ФНС РФ от 29 марта 2007 года N ММ-3-25/ Поле Что нужно указать ИНН Вписывается идентификационный номер налогоплательщика.
КПП Вписывается код причины постановки на учет по месту нахождения организации.
«Представляется в»код Вписываются:— полное наименование налогового органа;— код налогового органа.
Инфо Если организация/предприниматель действует неполный год, при подсчете всё равно делим на 12 месяцев. Если была процедура реорганизации или ликвидации, необходимо учитывать при расчете данные предшественников. Если работа на предприятии была приостановлена, применяются общие правила.
Если работники работают по своему желанию неполный день,
Справка о численности
Источник: http://konsalt74.ru/spravka-o-kolichestve-rabochih-mest-v-organizacii-obrazec-67731/
Справка об общем количестве штатных сотрудников
Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций
Штатная численность работников предприятия — это то количество сотрудников, которое необходимо для нормального обеспечения жизнедеятельности. Показатель рассчитывается еще на этапе создания организации. 7 октября 2020 Яценко Виктория Закон не дает четкое определение, что такое штатная численность работников.
Этим термином принято называть число трудящихся, которые входят в штат организации, утвержденное штатным расписанием. Сюда входят только сотрудники, которые работают на основном месте работы, совместители не учитываются.
Получается, вот, кто входит в штатную численность работников — все сотрудники, включенные в «штатку» предприятия. Штатная и фактическая численность работников — это два понятия, которые отличаются тем, что фактическая подразумевает количество сотрудников на определенную дату.
Например, штатная численность сотрудников в организации — 200 человек, а фактическая составляет 120 человек, поскольку 50 человек находятся в отпусках, 15 — на больничных, 5 — в командировках, а 10 — вакантные места.
Еще существует такое понятие, как предельная штатная численность работников — это норматив, на основании которого определяется оптимальное количество кадрового состава, нужная для определения и обоснованности числа работников в штате. Условия работы сегодня требуют от работодателя оптимизации количества сотрудников организации, поскольку это дает
Справка в любом городе
Вам срочно нужна справка 2-НДФЛ? Требуется предоставить в какую-то инстанцию пакет документов, включая справку по форме 2-НДФЛ?
Звоните нам! Мы поможем всем желающим оформить 2-НДФЛ справку в любом регионе России с подтверждением. Вам срочно нужна справка 2-НДФЛ? Нужно предоставить пакет документов, в который сходит справка о доходах физических лиц?
Звоните нам! Мы поможем заказчикам оформить 2-НДФЛ справку в различных уголках России и предоставим подтверждение.
Этот документ необходим во многих жизненных ситуациях.
Вам больше не придется переживать о том, где оформить требуемые для чего-либо документы. Вы можете позвонить нам в удобное время!
Мы обеспечим получение нужной справки в короткий срок.
О нашей компании заказчики отзываются положительно, поскольку сотрудники ответственно выполняют взятые на себя обязательства.
Мы дорожим заслуженной репутацией, а также доверием клиентов! Оформление справок по форме 2-НДФЛ необходимо в ситуациях, когда затруднительно получение этого документа на прежнем рабочем месте, к примеру, при устройстве на другую работу в новой местности.
Иногда заказчики услуги работают без официального оформления или работодатель отказался выдать документ, или они получают недостаточный размер зарплаты.
Справка о численности работников
Согласно ст.
80 НК РФ, хозяйствующие субъекты обязаны отчитываться о количестве трудоустроенных граждан сразу после образования или реорганизации. Для подготовки информации дается около месяца: сдают ее до 20 числа второго месяца работы в ИФНС по месту учета.
Кроме того, о количестве сотрудников требуется сообщать ежегодно: по итогам прошлого года — до 20 января следующего. За нарушение сроков накажут на 200 руб.
Вот как выглядит корректно составленный образец заполнения справки о среднесписочной численности работников. На картинке пример для ООО, в котором по итогам прошлого года трудились 15 человек. Но справка о численности работников менее 15 человек готовится по тем же правилам.
Разберемся детально, как заполнить отчет для налоговиков: Укажите наименование инспекции ФНС, куда отправляете форму. Обратите внимание, что обособленные подразделения не должны передавать такие сведения отдельно. Поэтому главная организация отчитывается, указывая общее число лиц, в том числе устроенных в филиалах и представительствах.Пользуясь Приказом Росстата от 22.11.2017 № 772, рассчитайте среднесписочные показатели.
Образец справки о количестве работников для трудовойинспекции
Бесплатная консультация по телефону:+7(499)495-49-41 Если получился небольшой цифровой показатель, оставляют после запятой один знак.Средняя численность = среднесписочная численность + работники гпд + совместители внешние.
Нюансы расчёта При расчёте численности работников следует учитывать некоторые осбенности процедуры:
- Если организация/предприниматель действует неполный месяц, при расчете численности берется число дней по календарю за месяц. Такая ситуация возможна у нового предприятия, у предприятия, работающего сезонно. Пример: предприятие зарегистрировали 18 сентября с сотрудниками в количестве 20. Численность за сентябрь = (20 чел. х 13 д.) / 30 д.
Но будьте внимательны: порядок оплаты «детского» больничного остался прежним! 2020 года. Правда, для применения этой отсрочки есть ряд условий (режим налогообложения, вид деятельности, наличие/отсутствие работников).
Так кто же вправе работать без кассы до середины следующего года? Не учитываются внешние совместители; лица, взятые по ГПД; переведенные в иные компании без сохранения заработка; военные служащие во время исполнения обязанностей по службе и др.
https://www.youtube.com/watch?v=UkAOaYi46kw
Расчет среднесписочной численности для отчетности Справка о численности сотрудников – образец При формировании бланка фирма-налогоплательщик вносит данные во все строки, кроме таблицы в правом нижнем углу.
Этот раздел предназначен для заполнения налоговыми работниками. Полученное в результате расчетов число СЧ указывается с округлением, то есть в полных единицах численности.
Справка о штатной численности образец
Средняя численность применяется для подтверждения права на УСН, расчете ЕНВД по определенным услугам, таким как – ремонт, мойка автомобилей, ветеринарные, бытовые услуги. Также для льготного подтверждения организациям, имеющим в составе работников-инвалидов.
Москвы трест Мосотделстрой № 1 следующая численность состава, в том числе по гражданско-правовым договорам: Из них: Руководящий состав – 4 человека ИТР – 3 человека Обслуживающий персонал – 17 человек Вспомогательный персонал – 13 человек Производственный персонал – 22 человека Начальник отдела кадров Б.А.
Обновление: 22 марта 2020 г. Образец сведений о среднесписочной численности работников Налогоплательщики – компании и индивидуальные предприниматели обязаны подавать в налоговую инспекцию сведения о своих сотрудниках.
Этот отчёт ещё называют справкой о численности работников организации (бланк и образец приведены в статье).
Скачать официальную форму сведений о среднесписочной численности работников Для налоговой важна информация о среднесписочном количестве сотрудников.
Справка о численности работников представляется:
- для всех организаций — не позже 20 января;
- если компания только создана (реорганизована), то подать такие сведения руководство должно не позже 20 числа после месяца, в котором эта компания создана.
Чтобы рассчитать среднесписочную численность трудящихся лиц, нужно обратиться к Указаниям, утверждённым Приказом Росстата от 26.10.2015 N 498.
Фактическая численность работников
12 Апреля 2020 в 17:54 Численность работников — это фактическое количество персонала, работающего на предприятии по трудовым договорам. Численность необходимо подсчитывать с разными целями: как с целью анализа деятельности предприятия, так и в целях предоставления отчетности в контролирующие органы.
Сегодня мы разберемся, что такое фактическая численность работников в учреждении, кого в нее включить, и каким документом отображается.
Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Предельная и фактическая численность работников — это важные показатели, характеризующие необходимое количество персонала для достижения главной цели финансово-хозяйственной деятельности предприятия — получения прибыли.При этом предельная подразумевает под собой максимальное количество сотрудников, необходимых для выполнения работы, а фактическая отражает реальное положение дел. В целях статистического наблюдения и иной отчетности выделяют еще несколько разновидностей:
- Явочная — представляет собой число работников, необходимых для осуществления непрерывности рабочего процесса.
- Среднесписочная — рассчитывается за определенный период времени на основе списочной.
- Списочная (штатная) — представляет собой количество единиц в штатном расписании.
Списочная и фактическая численность работников — это разновидности, главное отличие которых в том, что первая иллюстрирует общее количество сотрудников на предприятии с учетом находящихся в отпусках, декретах, больничных и т.
Справка о штатной численности – образец
Источник: https://emelyanov-dokin.ru/spravka-ob-obschem-kolichestve-shtatnyh-sotrudnikov-88050/
Справка о количестве рабочих мест в организации с указанием колличества аттестованных сотрудников
Эдуард Викторович Пономарев Этот юрист из города Москва простите, но откуда такая беспомощность? Найдите и изучите «Порядок проведения аттестации рабочих мест по условиям труда» ( утв.
приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации (Минздравсоцразвития России) от 26 апреля 2011 г. № 342н г. Москва ), которым утверждены 10-ть Приложений (возможно одно из них Вам подойдет).
Если же справка требуется по запросу какого-либо органа и речь только о количестве рабочих мест, тогда считайте их, исходя из самого понятия «рабочее место», которое законодательно закреплено в ст.
209 ТК РФ «Рабочее место — место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя.
Важно
Подведя итог, следует отметить, что:
- среднесписочная численность подается в налоговые органы по форме с кодом КНД 11100018.
- данные о списочной численности предоставляются в ФСС и ПФР;
- информация о численности средней предоставляется в статистические органы.
Бланк справки о численности работников можно найти здесь: Бланк справки о среднесписочной численности работников Среднесписочная за период Расчет производят на основе информации о списочной численности, учитываемой ежедневно, по среднеарифметической формуле с учетом необходимого периода – месяца, квартала или года. Сначала рассчитывается показатель за месяц, из него – квартальный и годовой. При расчете следует руководствоваться Постановлением ФСГС № 56 от 09.10.2006 г., которое регламентирует правила отнесения категорий работников.
Как заполнить справку? Справка, по которой нужно представлять информацию о своих сотрудниках, утверждена Приказом ФНС РФ от 29 марта 2007 года N ММ-3-25/174 . ( формы по КНД 1180011) — полное наименование налогового органа; — код налогового органа. Предприниматель указывает свои данные по паспорту: имя, фамилию, отчество. Расчёт должен быть актуален на 1 января текущего года.
Справка о численности работников организации
Если получился небольшой цифровой показатель, оставляют после запятой один знак.Средняя численность = среднесписочная численность + работники гпд + совместители внешние. Нюансы расчёта При расчёте численности работников следует учитывать некоторые осбенности процедуры:
- Если организация/предприниматель действует неполный месяц, при расчете численности берется число дней по календарю за месяц. Такая ситуация возможна у нового предприятия, у предприятия, работающего сезонно.
Пример: предприятие зарегистрировали 18 сентября с сотрудниками в количестве 20. Численность за сентябрь = (20 чел. х 13 д.) / 30 д.
Голосование:
Ознакомиться с образцом резюме менеджера и что входит в его обязанности можно здесь.
- Сведения о среднесписочной численности ИП подают по месту регистрации индивидуального предпринимателя.
- Предприятия подают отчет по месту оформления юридического адреса.
Справка о численности работников, бланк которой представлен на нашем портале, не подается для отдельно расположенных подразделений организации. Сведения о среднесписочной численности не относятся к декларациям, поэтому непредставление грозит организации и руководящим лицам штрафами:
- в размере 300 – 500 рублей – на должностное лицо.
- в размере 200 рублей – на юридическое лицо или предпринимателя;
Кроме того, справки о численности в произвольной форме могут понадобиться банкам, кредитным учреждениям, собственникам фирмы и другим пользователям.
Справка о численности работников организации: образец
На что влияет показатель численности работников? Для налоговой важна информация о среднесписочном количестве сотрудников.
Количество работающих сотрудников, отражённое в сведениях по описываемой форме, влияет на взимание или отмену некоторых сборов. Этот показатель важен и при выборе системы налогообложения.
Также эти сведения влияют и на предоставление или отмену льгот по налогам. Справка о численности работников представляется:
- для всех организаций — не позже 20 января;
- если компания только создана (реорганизована), то подать такие сведения руководство должно не позже 20 числа после месяца, в котором эта компания создана.
Как рассчитать среднесписочную численность? Чтобы рассчитать среднесписочную численность трудящихся лиц, нужно обратиться к Указаниям, утверждённым Приказом Росстата от 26.10.2015 N 498.
Может быть закреплена в уставных документах, но в основном это касается государственных учреждений, в коммерческих структурах используется редко в связи со сложностью этой процедуры. Рассчитывается на основе трудовых норм, учитывая плановые невыходы по данным бухгалтерского учета.
Нормативы каждое предприятие разрабатывает самостоятельно. Ш = Н х Кн, где Ш – численность штатная, Н – численность нормативная, Кн – коэффициент невыхода плановый, определяемый как: Кн = 1 + % невыходов/100 Часто нормативные данные о численности называются явочными, а штатные — списочными.
Списочные данные должны совпадать с информацией из табелей, фиксирующих посещаемость на предприятии.
Органы подачи Среднесписочная численность в форме справки сдается всеми налогоплательщиками независимо от регистрационной формы:
- В органы ИФНС до 20 января за предыдущий год. Когда создается новое или реорганизуется старое юридическое лицо, справку следует предоставить до 20 числа месяца, следующего за месяцем создания или реорганизации. К примеру, регистрация фирмы была 18 мая, сдать справку нужно до 20 июня с отражением информации по состоянию на 01.06.
Кто подает:
- предприятия любого режима налогообложения и вида деятельности;
- индивидуальные предприниматели с работниками.
Кто не подает:
- индивидуальные предприниматели без работников – с 01.01.2014 г. (ст.80 НК РФ). За 2013 год отчитываться уже не надо.
Справка сдается по месту регистрации предпринимателя или по месту регистрации головного офиса организации.
- Если организация/предприниматель действует неполный год, при подсчете всё равно делим на 12 месяцев.
- Если была процедура реорганизации или ликвидации, необходимо учитывать при расчете данные предшественников.
- Если работа на предприятии была приостановлена, применяются общие правила.
- Если работники работают по своему желанию неполный день, то в списочной численности они учитываются как целая единица, а в среднесписочной пропорционально времени работы. При этом следует помнить, что если неполное время работы связано с законом или инициативой работодателя, то такие лица учитываются как единица всегда.
- Совместители Учет ведется в зависимости от вида совместительства. Совместители внутреннего характера принимаются за единицу невзирая от того, на какую ставку оформлены.
Внимание
Я считала количество по этой схеме. Например, в швейном цехе фактически 100 РМ, но есть похожее оборудование. В справке указывала: швейная машина класса… 1 РМ + 40 аналогичных и т.д. по цеху и по другим подразделениям. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…
Если Ваша совесть грызет Вас, выбейте ей зубы! Пусть она Вас нежно посасывает. натали [email protected] Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… limurka [e-mail скрыт] Российская Федерация, Бийск #4[206695] 15 марта 2011, 9:38 Спасибо, девочки за ответы. Сегодня ехать отдавать эту справку, Ипешник мой все ререиграл, посчитали все аналогичные за 1 раб. место и в путь. У меня легкий мандражик Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… « Первая ← Пред.1 След.
Руководителю ГУП г. Москвы Трест Мосотделстрой № 1 Сорокину Ю.П. от начальника отдела кадров Пригожина Б.А. С П Р А В К А о численности работников и привлеченных лиц, в том числе по гражданско-правовым договорам по состоянию на 12 октября 2009 года По состоянию на 12 октября 2009 года в ГУП г. Москвы трест Мосотделстрой № 1 следующая численность состава, в том числе по гражданско-правовым договорам:
- Штатных работников – 56 человек
Из них: Руководящий состав – 4 человека ИТР – 3 человека Обслуживающий персонал – 17 человек Вспомогательный персонал – 13 человек Производственный персонал – 22 человека
- Привлеченных – 53 человека.
Начальник отдела кадров Б.А.
Источник: http://zakon-sila.ru/spravka-o-kolichestve-rabochih-mest-v-organizatsii-s-ukazaniem-kollichestva-attestovannyh-sotrudnikov/
Справка об общем количестве рабочих мест всего на предприятии
- Совместители внешнего характера.
- Считаются как работники на неполном времени работы.
Код формы КНД 11100018. При составлении справки необходимо указать следующие данные:
- название документа;
- полное название органа ИФНС;
- полное название юридического лица или предпринимателя, делающего расчет;
- ИНН/КПП;
- численность по состоянию на нужную дату;
- дата заполнения бланка;
- расшифровка и подпись должностного лица.
Заполняется форма в двух экземплярах: один – для налогового органа, второй остается у заполнителя с отметкой и датой приема.
Справка о численности сотрудников – образец
При формировании бланка фирма-налогоплательщик вносит данные во все строки, кроме таблицы в правом нижнем углу.
- лица, находящиеся за границей;
- сотрудники, направленные в другие предприятия и не получающие оплату за труд;
- сотрудники, подавшие заявление на увольнение и прекратившие работать раньше назначенной даты или не предупреждая администрацию;
- сотрудники, работающие по договорам с государственными предприятиями;
- внешние совместители.
Справка о среднесписочной численности выглядит так: Образец справки о средней численности работников Входят в списочную численность:
- обычные сотрудники;
- командированные сотрудники при сохранении оплаты за труд, в том числе работники, командированные краткосрочно за границу;
- болеющие сотрудники;
- сотрудники с государственными полномочиями;
- прогульщики;
- сотрудники, оформленные на неполное время работы или на полставки.
Нужно ли заранее подавать в ПФР списки будущих пенсионеров и документы, необходимые для назначения пенсии? Или обязанности организации ограничиваются представлением в ПФР на будущего пенсионера запрошенной им формы СЗВ-СТАЖ? Какова роль работодателя в процессе оформления пенсии сотрудником, нам рассказали представители Отделения ПФР по г. Москве и Московской области. < …Документы, которые могут понадобиться при подсчете данных:
- приказы о приеме/увольнении;
- приказы об отпусках и переводах;
- приказы о командировках;
- личные карточки работников;
- табеля расчета рабочего времени;
- расчеты оплат труда;
- ведомости, содержащие сведения о выплатах и расчетах.
Смотрите также видео о подаче сведений о среднесписочной численности Штатная Штатная численность – это число сотрудников предприятия по штатному расписанию.
Важно
Общим же показателем считается средняя численность, именно она наиболее широко охватывает весь спектр работающих на отдельно взятом предприятии граждан.
За ней идет далее списочная численность, а потом уже из нее высчитывается и окончательная, среднесписочная. На базе этих расчетов и составляются соответствующие справочки, они требуются всем работающим на официальной, то есть легальной, основе учреждениям с различным статусом, будь это ООО или просто предприниматель индивидуального характера.
Зачем на практике нужна справка о численности работников? Есть несколько причин для составления документа численности работников организации:
Требование государственной налоговой службы.
Эта причина фигурирует на практике чаще всего. Таковы правила нынешнего законодательства.
Дополнительно следует отметить, что ИП без наемных специалистов отчитываться по справке о СЧ не обязаны.
Таблица-1. Основные кадровые ресурсы
№ п/пФамилия, имя, отчество специалистаОбразование (какое учебное заведение окончил, год окончания, полученная специальность)ДолжностьСтаж работы в данной или аналогичной должности, лет Руководящее звено (руководитель и его заместители, главный бухгалтер, главный экономист, главный юрист) 1 2 … Специалисты (в том числе специалисты по продукции, менеджеры по закупкам, менеджеры по продажам, менеджеры по гарантийному обслуживанию) 1 2 … Прочий персонал (в том числе экспедиторы, водители, грузчики, охранники и т.д.) 1 2 …
Также возможна таблица с прочим персоналом.
Так же в эту категорию входят лица, находящиеся в отпусках по уходу за детьми и по усыновлению.
Неполная ставка Сотрудники, переведенные руководством на неполное время работы или оформленные с сокращенным по законодательству (например, инвалиды, несовершеннолетние лица, кормящие матери) временем работы, принимаются за единицу.
Образец справки о количестве сотрудников организации о сотрудниках организации, которых предполагается задействовать для осуществления информационно-технологического обеспечения взаимодействия между участниками дополнительного лекарственного обеспечения отдельных категорий граждан на территории субъекта РФ Сведения о среднесписочной численности работников – документ, заполнение которого является необходимым для каждого предприятия с целью предоставления его в дальнейшем в налоговый орган, а так же в органы государственной статистики.
Ю.П. от начальника отдела кадров Пригожина Б.А. С П Р А В К А о численности работников и привлеченных лиц, в том числе по гражданско-правовым договорам по состоянию на 12 октября 2009 года По состоянию на 12 октября 2009 года в ГУП г.Москвы трест Мосотделстрой № 1 следующая численность состава, в том числе по гражданско-правовым договорам:
- Штатных работников – 56 человек
Из них: Руководящий состав – 4 человека ИТР – 3 человека Обслуживающий персонал – 17 человек Вспомогательный персонал – 13 человек Производственный персонал – 22 человека
- Привлеченных – 53 человека.
Начальник отдела кадров Б.А.
Как составить справку о численности работников организации?
Как заполнить справку? Справка, по которой нужно представлять информацию о своих сотрудниках, утверждена Приказом ФНС РФ от 29 марта 2007 года N ММ-3-25/174 .
Показатель среднесписочной численности работников необходим так же при расчете суммы ЕНВД, которая уплачивается в случае, если деятельность предприятия связана с оказанием услуг по ремонту, мойке автомобилей, ветеринарных, бытовых и других услуг. Документ имеет унифицированную форму, установленную Приказом ФНС России от 29 марта 2007 г. Код формы КНД 1180011. Ознакомиться с образцом резюме менеджера и что входит в его обязанности можно здесь.
- Сведения о среднесписочной численности ИП подают по месту регистрации индивидуального предпринимателя.
- Предприятия подают отчет по месту оформления юридического адреса.
Справка о численности работников, бланк которой представлен на нашем портале, не подается для отдельно расположенных подразделений организации.
Источник: http://galaktikaland.ru/spravka-ob-obshhem-kolichestve-rabochih-mest-vsego-na-predpriyatii
Как составить справку о численности работников организации?
Зачем нужна справка о численности работников организации? Каждая зарегистрированная организация или работающий индивидуальный предприниматель постоянно сталкивается с потребностью расчета определенной численности своих работников. Данная информация может быть выдана в определенных ситуациях внутренним и внешним получателям в установленных гражданским законодательством правилах или просто в произвольном виде.
Для чего нужен этот документ?
Численность действующих работников на отдельно взятом предприятии, как правило, бывает трех типов:
- списочная;
- средняя;
- среднесписочная.
Численность нужно определять часто для совершенно разных целей. Общим же показателем считается средняя численность, именно она наиболее широко охватывает весь спектр работающих на отдельно взятом предприятии граждан.
За ней идет далее списочная численность, а потом уже из нее высчитывается и окончательная, среднесписочная. На базе этих расчетов и составляются соответствующие справочки, они требуются всем работающим на официальной, то есть легальной, основе учреждениям с различным статусом, будь это ООО или просто предприниматель индивидуального характера.
Зачем на практике нужна справка о численности работников? Есть несколько причин для составления документа численности работников организации:
Требование государственной налоговой службы. Эта причина фигурирует на практике чаще всего. Таковы правила нынешнего законодательства. Налоговики на основе таких справок определяют, какие конкретно организации или просто предприниматели впоследствии должны подавать отчетность в бумажном варианте, а какие могут это сделать в электронном формате.
Если цифра трудящихся не превышает ста человек, тогда отчетность можно подавать и в бумажном виде, если больше, прием ведется по электронному формату.
По закону с 2008 года все работодатели имеют обязательство подавать отчетности за предыдущий рабочий год о кадровом составе своей организации.
Документы с перечислением состава подаются при открытии или закрытии, а также при реорганизации работы предприятия.
Среднее число трудящихся на предприятии нужно для получения УСН при расчете суммы ЕНВД по конкретным услугам. Пример, если речь идет о ремонте транспортных средств.
Справочки могут понадобиться банкам, различным финансовым учреждениям и собственникам фирмы.
По этим причинам нужна справка о численности работников организации.
Как подавать справку?
Любые данные о количестве работников на своем предприятии за весь прошедший года владелец подает в налоговую до 20 января нового наступившего года. По истечении этой даты будет уже поздно подавать такую информацию.
Справка всегда подается в орган, находящийся по конкретному месту регистрации работающего предприятия. Такие справки также подаются в ПФР и ФСС, соответственно по первому случаю в форме 4 – ФСС, по второму – РСВ 1.
Кроме того, справки в службу статистики подаются в форме П 4, ПМ или МП (микро), если возникнет такая необходимость. В каждой из этих государственных организаций вам выдадут бланк, это будет образец для заполнения данных.
Очень большой штат работников сегодня трудноуправляем, и часто собственнику фирмы это мешает пересчитать и упорядочить список сотрудников.Бланки, в зависимости от организации, куда подаются данные о численности работников, бывают разными по внешнему оформлению, необходимо поочередно указать следующие данные:
- Название подаваемого документа.
- Полное наименование государственного органа, куда подается соответствующая справка.
- Полное наименование юридического лица или имя, отчество и фамилия предпринимателя, сделавшего подсчет.
- ИНН, после него КПП.
- Численность кадрового состава организации на момент подачи данной справки.
- Дата заполнения бланка.
- Подпись уполномоченного лица и ее расшифровка.
Такой бланк заполняется в двух формах. Один остается у сотрудников налогового учреждения, второй – у лица, подавшего отчетность. На документе у уполномоченного лица остается пометка с датой приема.
Расчет подаваемой в налоговые органы среднесписочной численности трудящихся производится, базируясь на информации о списочном составе, который учитывается каждый календарный день. Затем ведется учет за месяц, квартал и за целый год. Подсчитываются все сотрудники, присутствующие на рабочем месте регулярно, болеющие или пропускающие свою смену по иным причинам.
При таком подсчете не учитываются владельцы фирмы, которые не получат вознаграждение. К ним относятся ученики, адвокаты, осуществляющие работу военные, служащие по договорам на гражданско-правовой основе, лица, находящиеся за границей, работающие на других предприятиях и поэтому не получающие зарплату, сотрудничающие с органами власти и внешние совместители.
Результаты справки
Чтобы подать справку с максимально точной информацией, главным образом работодателю необходимо подсчитать точное число за месяц, потом нужно будет все сложить поквартально и затем за весь год. Стоит при этом учитывать некоторые нюансы.
Например, когда необходимо все показатели суммировать, выходные берутся в учете по последнему рабочему дню. Полученную в итоге цифру необходимо поделить на общее количество дней в отдельно взятом месяце. Впоследствии полученная сумма округляется.
Информация за один календарный год высчитывается путем суммирования всей имеющейся информации за все месяцы. В конце все делится на 3/12. Полученный результат нужно округлить до целого, при этом промежуточные итоги помесячно округлять не нужно.
Стоит отметить некоторые особенности подсчета численности рабочего коллектива, которые заключаются в следующем:
- Если организация работает неполный месяц, тогда при расчете берутся числа за один календарный месяц. Такое возможно при регистрации нового предприятия. В случае если фирма работает меньше года, все равно при подсчете все делится на прошедшие 12 месяцев.
- Если организация была ликвидирована, нужно учитывать при окончательном подсчете все сведения о предшественниках.
- Если предприятие приостановило свою деятельность, тогда подсчет нужно вести по общим правилам.
- Если работники по своему желанию работают неполный рабочий день, в списочном числе они отмечаются в виде целой единицы, а средней списочной – уже по отработанному ими времени.
- Внутренние совместители всегда берутся за единицу учета.
- Работницы в декрете включаются только в списочную численность.
- Временные сотрудники и работающие на неполной ставке учитываются как целая единица, но при этом они так учитываются только на одном предприятии.
Как нужно заполнять справку?
Выше было указано, что конкретно описывается в справке. Здесь кратко будет описана вся процедура. Сведения о численности работников заполняются следующим образом:
- в документе в строке «представляется» нужно заполнить полное наименование государственного органа, куда подается справка. Тут же нужно заполнить код предприятия;
- в строке, где указано наименование вашей организации, нужно написать его название полностью;
- в строке, где указано «фамилия, имя и отчество», нужно также написать полностью, без использования сокращений и инициалов;
- в строке «КПП/ИНН» нужно заполнить данные из свидетельства о прошедшей постановке на учет в налоговой службе.
После оформления нужно сразу же указать среднесписочное число трудящихся на вашем собственном предприятии. В строке «дата» в качестве отчетной даты лучше всего написать первое число нового года, то есть первое января.
Сведения должны быть обязательно заверены либо предпринимателем, работающим индивидуально, либо директором или ключевым бухгалтером. Рядом с подписью нужно поставить ее расшифровку. В конце обязательно должна стоять печать предприятия.
Это обязанность предпринимателя, а ее неисполнение предусматривает наложение штрафных санкций.
Источник: https://1popersonalu.ru/chislennost/spravka-o-kolichestve-rabotnikov-organizacii.html