Приказ на закрепление онлайн кассы за сотрудником образец

Лимит кассы на 2020 год: образец приказа с приложением расчета

Компания должна установить максимальную сумму наличных, которая может постоянно находиться в кассе: для этого определяют лимит кассы. Образец приказа с приложением расчета — ниже на странице.

Вести кассу удобно и просто в МоемСкладе: кассовые операции, отслеживание остатков, печать расходных и приходных ордеров, регистрация розничных продаж через рабочее место кассира, а также автоматическое создание ПКО при закрытии смены и формировании Z-отчета на торговой точке. Попробуйте МойСклад — в первые две недели все возможности сервиса полностью бесплатные.

Здесь же можно бесплатно скачать приказ о лимите кассы на 2019 год.

Приказ издает руководитель организации на любой срок — месяц, квартал, год и т.д. Срок действия лимита кассы можно не указывать. Тогда с ним можно работать до издания нового приказа. Формулы расчета и наглядные примеры — далее.

Как рассчитать лимит кассы на 2019 год

Компания самостоятельно устанавливает порядок расчета лимита кассы. Есть два варианта: на основе выручки организации или объема выдачи наличных

Расчет лимита кассы: по выручке

Первый способ основан на показателях фактической или планируемой выручки организации. Он подойдет скорее тем, кто продает товары или оказывает услуги за наличный расчет. В этом случае формула лимита кассы будет:

Лимит = Выручка / Расчетный период х Дни

Расчетный период составляет не более 92 рабочих дней компании. Выбирать его можно произвольно, учитывая, например, сезонность или «пиковые» поступления прошлых лет.

Дни — это число рабочих дней между датами сдачи денег в банк, продолжительность этого периода должна быть не более 7 дней, а в местностях, где нет банка — не более 14.

Пример. В 4 квартале в кассу ООО «Солнышко» поступило:

• в октябре — 130 500 рублей,
• в ноябре — 345 000 рублей,
• в декабре — 146 900 рублей.

Деньги сдаются в банк ежедневно. Как рассчитать лимит кассы на 2019 год?

Рассчитываем по формуле выше:

(130 500 руб. + 345 000 руб. + 146 900 руб.) / ( 22 дня + 20 дней + 21 день) х 1 = 9879,4

Полученную цифру надо округлить до целых рублей. Таким образом, лимит кассы равен 9879 рублей.

Расчет лимита кассы: по объему выдачи наличных

Второй способ подойдет тем, кто в основном пользуется наличными деньгами для оплаты покупок или услуг. Формула лимита кассы будет основана на объеме выдачи наличных:

Лимит = Выдача / Расчетный период х Дни

Пример. ООО «Тигр» в 4 квартале 2017 года выдало сотрудникам подотчет на оплату хозтоваров:

• в октябре — 30 000 рублей,
• в ноябре — 45 000 рублей,
• в декабре — 60 000 рублей.

Деньги снимали с расчетного счета раз в 5 рабочих дней. Расчет лимита кассы будет такой:

(30 000 руб. + 45 000 руб. + 60 000 руб.) / (22 дня + 20 дней + 21 день) х 5 = 10714,3

Округляем до целых рублей, получаем 10 714 рублей.

Кассовая дисциплина при онлайн-кассах в 2019 году

Кассовая дисциплина предполагает соблюдение правил проведения наличных расчетов, в том числе и определение лимита кассы.

Так как касса применяется не только в торговых организациях, но и там, где есть перемещение наличных, кассовая дисциплина касается всех юрлиц. Например, ККТ нужна при:

• выплате зарплаты,
• инкассации денег,
• возврате или выдаче заемных средств,
• получении или сдаче наличных в банк,
• расчетах с подотчетными лицами.

В 2018 году онлайн-кассы обязаны были начать использовать при наличных расчетах все ООО и ИП, кроме плательщиков ПСН и ЕНВД с услугами и вендингом.

До 1 июля 2019 года должны перейти на онлайн-кассы предприниматели на ЕНВД и ПСН без наемных сотрудников.

Если было принято решение нанять работника до 1 июля 2019 года, нужно установить кассу в течение месяца с того момента, как был подписан договор. Подробнее: Онлайн-кассы и малый бизнес.

При использовании онлайн-кассы юрлица все равно должны заполнять ПКО, РКО, кассовую книгу и определять лимит кассы. Но некоторые документы можно не вести.

Так, после установки онлайн-кассы уже не обязательно использовать журнал и справку кассира-операциониста.

Лимит кассы для малых предприятий в 2019 году

В 2019 году лимит кассы для малых предприятий и индивидуальных предпринимателей можно не устанавливать.

Всем ИП также разрешается не применять приходные и расходные ордеры и кассовую книгу, то есть кассовая дисциплина для них упрощена.

Подтверждать полученную выручку при ведении учета без ПКО и РКО можно Z-отчетами или бланками строгой отчетности. Но отказ от ордеров может усложнить контроль за работниками: не будет подтверждения, что сотрудник получил деньги.

Если вы отказались от лимита кассы, нужно издать приказ о его отмене. Обязательно укажите в документе, с какого числа меняется кассовый порядок.

Разберем подробнее кассовую дисциплину для ИП и организаций на разных налоговых режимах, в том числе и тех, кто использует онлайн-кассы.

Кассовая дисциплина для ИП на УСН в 2019 году

Применение упрощенной системы налогообложения не освобождает ИП от соблюдения требования кассовой дисциплины.

У индивидуальных предпринимателей на УСН есть свои особенности:

• Они должны фиксировать кассовые операции в Книге учета доходов и расходов (КУДиР).
• Если предприниматель на УСН взял деньги из кассы на личные цели, отражать эту операцию в КУДиР не нужно (т. к. это не считается расходом при УСН).
• Устанавливать лимит кассы, вести ПКО, РКО и кассовую книгу не обязательно — предприниматель сам выбирает способ учета.

Кассовая дисциплина для ИП на ЕНВД в 2019 году

ИП на ЕНВД также могут отказаться от лимита остатка наличных в кассе, как и от ведения приходных и расходных ордеров. Кроме того, они могут не использовать онлайн-кассы до 1 июля 2019 года. Им достаточно выдавать кассовые чеки и квитанции — документы, подтверждающие получение наличных. Подробнее: отсрочка онлайн-касс до 2019 года.

До дедлайна еще есть время, но лучше поставить онлайн-кассу заранее. Во-первых, будет время освоиться с новыми правилами, во-вторых, успеете оформить налоговый вычет до 18 000 рублей, в-третьих — сможете сразу оценить преимущества:

• удобство расчетов,
• экономию на печати БСО,
• простоту в инвентаризации,
• оперативность в обслуживании покупателей.

Закажите кассу у нас — в комплекте ОФД и ФН на 15 или 36 месяцев и кассовая программа «Касса МойСклад» для Win, Android или Linux. Мы проведем онлайн-обучение и поможем импортировать товары и цены.

Кассовая дисциплина для ООО на УСН в 2019 году

У кассовой дисциплины для ООО есть особенности. Обратите внимание, что:

• Надо устанавливать лимит кассы и обеспечивать его соблюдение.
• Компании должны вести ПКО, РКО и кассовую книгу.
• Внутри компании назначается сотрудник, ответственный за правильность проведения кассовых операций.
• Надо фиксировать все операции с денежными средствами.
• Полученные средства должны использоваться только на те цели, на которые они выдавались.
• У ООО есть расходы, где нельзя использовать наличные. Например, платежи за аренду недвижимости, выплаты по дивидендам или процентов по кредиту.

При расчетах наличными сумма сделки не должна превышать 100 000 рублей. Но если покупатель — физлицо, ограничений нет.

Более 1 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад
Начать использовать

Для малых предприятий в 2019 году лимит кассы можно не устанавливать. Подтверждение — указание ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У. Если же компания решила определить лимит кассы, формула будет зависеть от объема выручки или выдачи денег. Читайте подробнее >>

Как часто компания должна пересчитывать лимит кассы?

Источник: https://www.moysklad.ru/poleznoe/formy-dokumentov/limit-kassi/

Приказ о материальной ответственности кассира

Статья акутальна на: Февраль 2020 г.

Онлайн-сервис 3 в 1: торговля, склад, CRM и Онлайн-касса (54-ФЗ)

Сервис Бизнес.Ру предназначен для розничной и оптовой торговли, интернет-магазинов и сферы услуг.

Торговля, склад, поставщики

Программа для кассира, онлайн-касса 54-ФЗ

CRM, работа с заказами, сделки

Интеграция с интернет-магазинами, более 25 платформ

Онлайн-чеки для оплат с сайта и пунктов выдачи

От 0 рублей в месяц

[Попробовать Бизнес.Ру бесплатно]

Довольно распространенная ситуация, когда на малом предприятии в штате отсутствует кассир или же в штатном расписании указана только одна должность кассира. Составлять приказ о назначении кассира руководителю малого предприятия приходится в двух случаях:

— по запросу от финансовых и иных организаций: к примеру, если малое предприятие начало работать с кассой, то банки в таком случае могут запросить копию приказа о назначении кассира;

— если числится один кассир на предприятии, но он временно отсутствует.

В таких случаях обязанности кассира вправе исполнять бухгалтер или главный бухгалтер. Для этого необходимо заключить с ним договор о полной материальной ответственности и подписать приказ о назначении кассира. Последний в свою очередь не имеет типовую форму, поэтому мы подробно рассмотрим структуру его содержания и все необходимые графы, которые там должны быть указаны.

В первую очередь кадровиком или руководителем предприятия заполняется шапка приказа: его порядковый номер и дата составления. Далее оформляется преамбула приказа, где указывается причина, по которой он был издан (к примеру, в связи с тяжелой болезнью сотрудника или производственной необходимостью).

После оформления преамбулы переходим к распорядительной части текста приказа, которая начинается со слов «ПРИКАЗЫВАЮ». В тексте указываем ФИО бухгалтера, который будет исполнять обязанности кассира, и наименование кассового аппарата.

Все обязанности кассира, которые примет на себя бухгалтер, необходимо прописать в теле приказа, а именно: нести ответственность за ведение кассы и операций с денежной наличностью, а также вести приходный и расходный кассовые ордера, составлять справки по окончанию кассовой смены и подписывать все необходимые документы от лица кассира.

После того, как приказ о назначении кассира был издан, руководитель предприятия обязан бухгалтера под расписку ознакомить с нормативными документами, где прописывается порядок ведения операций по кассе.

В последнем пункте приказа указывается, что с назначаемым на должность кассира сотрудника был заключен договор о полной материальной ответственности.

Заверяется приказ подписями руководителя предприятия и сотрудником, которого назначили на должность кассира.

После того, как вышеуказанный пакет документов будет оформлен, бухгалтер (или главный бухгалтер) должен подписать новую для него теперь должностную инструкцию.

За совмещение должности сотруднику, как правило, должны доплачивать. Доплата за совмещение должностей устанавливается только по соглашению каждой стороны трудового договора (ст. 151 ТК РФ).

Файлы для скачиванияРазмер

Приказ о назначении кассира образец скачать	3.15 кб

Вы можете получить бесплатную консультацию по малому бизнесу у нашего опытного эксперта.

Присоединяйтесь к нашему сообществу вКонтакте.

Когда приказ о назначении кассира составлен, подписан и оглашен, директор организации под расписку знакомит бухгалтера, который теперь будет исполнять обязанности кассира, с нормативными документами, регулирующими порядок ведения операций по кассе.

Если говорить о бухгалтере или главном бухгалтере, который будет совмещать основные обязанности с обязанностями кассира, то руководство предприятия обязано ему доплачивать некоторую сумму за совмещение должностей. Размер и условия доплаты устанавливается по соглашению сторон и фиксируется в трудовом договоре. Детально правила установления доплат за совмещение должностей указано в ст.

151 ТК РФ. Приказ о назначении кассира (образец) обязывает также нового кассира подписать и соответствующую должностную инструкцию.

Приказ о назначении кассира: образец заполнения, бланк скачать

Для того, чтобы при возложении материальной ответственности следовать букве закона, администрации предприятия нужно соблюдать определенный алгоритм действий:

1. Первым делом по организации издается приказ о полной материальной ответственности.
2. Затем с сотрудниками, в отношении которых он издан, заключаются дополнительные соглашения к трудовому договору (или коллективный договор).
3. Формируются акты инвентаризации вверяемого им имущества.

На основе этих документов, при установлении фактов порчи или утраты указанных в акте инвентаризации товарно-материальных ценностей, руководство компании имеет полное право взыскать ущерб с ответственных лиц.

Приказ о назначении кассира (образец)

Добрый день, коллеги. Подскажите, пожалуйста, формулировку или скиньте в файле «Приказ о материальной ответственности кассира». Спасибо с друзьями Ответить с цитированием Вверх ▲ 14.04.2008, 13:27 #2 Хм…

приказать быть матответственным нельзя.

Приказ о полной материальной ответственности

Отличие состоит в том, что в таком приказе необходимо отразить основание, по которому трудящийся несет ответственность в полном размере, а также указать на сумму ущерба, подлежащую взысканию. Кроме того, следует указать, что сумма сверх среднего заработка работника взыскивается через суд в случае, если сотрудник не согласен возместить ущерб в полном объеме.

Источник: https://trudyurist.ru/prikaz-o-materialnoj-otvetstvennosti-kassira/

Образец приказа о порядке ведения кассовых операций

Если кассир в учреждении отсутствует по уважительным причинам (отпуск, болезнь) или такая должность вообще не предусмотрена, так как предприятие пока мало, то обязанности этого сотрудника могут быть возложены на бухгалтера. Для этого должен быть подготовлен и подписан соответствующий документ. Он называется «Приказ о возложении обязанностей кассира на бухгалтера».

Помимо него, для соблюдения всех нюансов потребуются некоторые изменения в должностной инструкции и трудовом договоре. В какой-либо и двух бумаг обязательно должна быть прописана сумма, которая положена сотруднику за дополнительную рабочую нагрузку.

Внимание! Она не должна быть меньше размеров доплат, прописанных в Трудовом кодексе (в частности, в статье 151).

Для чего нужен приказ о возложении обязанностей кассира на бухгалтера

При возникновении необходимости совершения операций с наличными деньгами и составления приходных и расходных кассовых ордеров, банк, с которым сотрудничает учреждение, обязательно поинтересуется приказом.

Может ли главный бухгалтер быть ответственным по кассе

В соответствии с законодательством, если в учреждении несколько бухгалтеров, то возложить обязанности работника кассы можно будет на любого, кроме главного бухгалтера.

В случае, когда главный бухгалтер является единственным в организации (а так чаще всего и бывает), то эти функции могут быть возложены непосредственно на него.

Что понадобится, помимо приказа

Одной бумаги для полноценной законности происходящих процессов недостаточно.

Есть несколько вариантов, к которым может прибегнуть руководитель организации при необходимости выполнения обязанностей одного работника другим.

Первый вариант. Составляется приказ, подписывается, далее с сотрудником заключается договор о полной мат. ответственности, заверяется, затем – в трудовой договор бухгалтера (или главного специалиста по бухучету в организации, в зависимости от обстоятельств) вносятся изменения, которые предусматривают выполнение им всего функционала кассира. Этот вариант более логичен.

Второй вариант. Формируются и подписываются приказ и договор, как и в первом варианте, плюс выполняются правки об и.о. кассира в бухгалтерской должностной инструкции.

Алгоритм составления документа

В верхней части бумаги располагается шапка, в которой прописываются название документа и дата его составления. Затем после заглавия указываются причины отсутствия сотрудника как такового. Этими причинами могут быть:

• увольнение предыдущего работника;
• уход в отпуск (по уходу за ребенком и пр);
• командировка основного сотрудника;
• предприятие малое, и самой должности не предусмотрено, и другие причины.

Вот так это должно выглядеть:

После вводной части обязательна формулировка (как в любом другом приказе) «Приказываю», и ставится двоеточие. Потом идет перечисление того, что необходимо сделать: уполномочить сотрудника (с полным указанием ФИО и занимаемой должности) выполнять работу с одним из видов ККМ.

При этом должна быть четко прописана модель кассового аппарата. Это может быть:

• АМС 100К – если организация занимается продажей продуктов питания;
• автономные кассовые аппараты с ЭКЛЗ и фискальной памятью типа ОРИОНа-100К или МЕРКУРИЯ-180К;
• мобильные терминалы оплаты с модемом и аккумулятором типа YARUS C2100;
• принтеры, не работающие без компьютера или терминала (их называют фискальными регистраторами) вида FPrint -5200ПТK и подобных;
• чековые принтеры (у них нет встроенной памяти, а значит, их не нужно регистрировать в налоговой) видов Штрих 600, MPRINT R58 USB и пр.

Словом, вне зависимости от модели, ККМ должен быть прописан.

Помимо назначений, в приказе прописываются полномочия работника на ведение журнала, составление необходимых отчетов, подписание кассовых документов от должностного лица «кассир» или «администратор».

В тексте также должна присутствовать информация об ознакомлении сотрудника с таким документом, как Порядок ведения кассовых операций. Для этого ознакомления потребуется дополнительная подпись работника, который возлагает на себя права и обязанности кассира.

Сноска на договор о мат. ответственности тоже будет нелишней. Без нее приказ также будет иметь силу, но к нему потребуется составить приложение в виде этого договора.

В конце текста документа должно стоять минимум две подписи: бухгалтера-кассира и его руководителя. Дата уже стоит в начале.

Что еще может содержаться в документе

Если в должностную инструкцию бухгалтера (либо главного бухгалтера) не планируется внесение изменений об исполнении обязанностей кассира, то в Приказе должна присутствовать строка (в завершении первого пункта о назначении) «с доплатой в размере ХХХ». Это условие гарантирует соблюдение трудового законодательства в полном объеме.

Обязательно ли составление

Важно! Даже если в штатном расписании нет должности работника касс и существует единая должностная инструкция с указанием, что весь функционал кассира находится в ведомости бухгалтера, наличие приказа о возложении обязанностей обязательно.

Это обусловлено тем, что подавляющее большинство банков, имеющих лицензию на территории РФ, четко прописывает условия взаимодействия с ИП, ООО или другими юридическим лицами. По этим условиям кассовые операции не могут проводиться никем иным, кроме кассира, который выбирается из существующего персонала или нанимается отдельно.

В крупных организациях

Если речь идет об ИП, то письменного согласия работника о возложении обязанностей не требуется. Если же компания имеет отдельного руководителя и он принимает решение о таком кадровом изменении, то в письменном виде он обязан сообщить об этом вышестоящему руководителю.

Сотрудник, который готовится к выполнению новых обязанностей, дает письменное согласие о том, что не имеет ничего против изменения должностной инструкции, издания приказа и заключения договора о материальной ответственности.

Обычно с этим не возникает затруднения, так как оплата труда такого работника увеличивается согласно ТК РФ.

Порядок ведения кассовых операций в 2019 году

Правила ведения кассовых операций в 2019 году (КО) регулируются Указаниями Банка России. За их нарушение ч. 1 ст. 15.

1 КоАП предусмотрены штрафы, налагаемые как на юридических лиц и ИП, так и на их сотрудников. В этой статье мы рассмотрели основные положения Указаний ЦБ РФ в отношении правил проведения кассовых операций в 2019 г.

, соблюдение которых позволит избежать административной ответственности и штрафных санкций.

Источник: https://pravo-omskportal.ru/obrazec-prikaza-o-porjadke-vedenija-kas.html

Приказ на кассиров всвязи с онлайн кассами

все юридические лица и предприниматели, использующие ККМ, обязаны установить у себя онлайн кассы.

Преимуществами модернизации касс в ближайшее время можно назвать избежание поиска ОФД в период ажиотажа (и, как следствие, получение возможности заключить договор на обслуживание касс на более выгодных условиях) и отсутствие необходимости покупки новой ЭКЛЗ по окончании старой.Контрольный срокТребование15.07.2016 — 30.06.

2018Добровольный переход на онлайн ККТ. Если установленная касса старого образца подлежит модернизации, можно заняться доработкой ее до онлайн кассы и ее перерегистрацией.01.02.2018Налоговые инспекции более не регистрируют кассы старого образца.

Однако на «не онлайн кассе» можно продолжать работать.01.07.2018«Не онлайн кассы» перестают использоваться большинством ИП и юр.лиц.

Справочник населенных пунктов, в которых владельцам касс необязательно покупать услуги ОФД

До перехода на онлайн-кассы осталось меньше месяца.

С 1 июля 2020 на территории Российской Федерации контрольно-кассовая техника должна будет применяться в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими расчетов, за исключением случаев, установленных Федеральным законом 54-ФЗ.

В связи с вступлением в силу новых требований, продавец товаров или поставщик услуг обязаны обеспечить передачу в момент расчета фискальных данных, сформированных с применением контрольно-кассовой техники, в налоговые органы через оператора фискальных данных. Для организаций и ИП, осуществляющих деятельность в отдаленных от сетей связи местностях, действует льгота: они могут применять ККТ в автономном режиме, то есть без подключения к ОФД и без передачи данных в налоговые органы через интернет.

Министерство связи и массовых коммуникации РФ определило основания для включения населенного пункта в подобный список. До сих пор не утверждены списки в Дагестане, Чечне, Крыму, Тверской области.

Из следует, если органом государственной власти не утвержден перечень местностей, удаленных от сетей связи, то это свидетельствует об отсутствии в этом субъекте Российской Федерации указанных местностей. А это значит, что ККТ в данных регионах не может использоваться в автономном режиме. Ознакомиться со Справочником местностей, удаленных от сетей связи, можно .

Проблемы с онлайн-кассами: алгоритм действий кассира

Налоговики всё равно могут наложить за такие действия . Но практика показывает, что последующий суд в таких случаях всегда становится на сторону предпринимателей. После ремонта онлайн-кассы кассиру нужно запросить инструкцию по действиям у специалистов сервисного центра.

Они подскажут, как без ошибок продолжить работу на оборудовании.

Хорошим вариантом предупреждения проблем с электричеством является покупка для источника бесперебойного питания. Внезапное прекращение печати чека может произойти по разным причинам: замятие чековой ленты, кратковременное отключение электроэнергии, механические поломки принтера.

В большинстве таких случаев выдает уведомления о незавершенной операции. Для устранения неисправности достаточно восстановить возможность печати документов, подтвердить оплату и распечатать новый чек.

Нужна ли кассовая книга для ведения онлайн-кассы?

Нужна ли кассовая книга для онлайн-кассы — такой вопрос стал возникать в связи с отменой обязательности применения большинства документов, оформлявшихся по кассе, оснащенной ЭКЛЗ. Однако кассовой книги эти перемены не коснулись.

Рассмотрим — почему. Обновленный закон «О применении ККТ…» от 22.05.2003 № 54-ФЗ изменил не только требования к применяемой кассовой технике, но и принципиально обновил подход к перечню документов, обязательных для оформления при использовании ККТ. О положительных и отрицательных аспектах применения онлайн-ККТ читайте в статье . 1 ст. 1):

• сам закон № 54-ФЗ;
• нормативные акты, принятые в соответствии с этим законом.

Таким образом, обязательность применения иных документов, оформлявшихся ранее по операциям, требовавшим использования кассовой техники, отменена.

То есть теперь не нужно использовать следующие формы, унифицированные бланки которых утверждались в постановлении Госкомстата от 25.12.1998 № 132:

• акт о переводе показаний денежных счетчиков на нули (форма КМ-1);
• акт о снятии показаний счетчиков при передаче кассы в ремонт (форма КМ-2);
• акт о возврате денег покупателям (форма КМ-3);
• журнал кассира-операциониста (форма КМ-4);
• журнал регистрации показаний счетчиков (форма КМ-5);
• справка-отчет кассира-операциониста (форма КМ-6);
• сведения о показаниях счетчиков и выручке (форма КМ-7);
• журнал учета вызовов технических специалистов (форма КМ-8);
• акт о проверке наличных в кассе (форма КМ-9).

В то же время остались в силе документы, относящиеся к операциям, проводимым по операционной кассе, которые имеют место даже в том случае, если поступление наличной выручки, требующее применения ККТ, вообще отсутствует. Они приводятся в указании Банка России от 11.03.2014 № 3210-У:

• кассовые ордера, оформляемые на приход и расход (п. 4.1);
• кассовая книга (п. 4.6).

Таким образом, необходимость ведения кассовой книги при онлайн-кассах сохранена.

С введением в применение онлайн-касс они не изменились и сводятся к следующему:

• основанием для внесения записей в книгу служат кассовые ордера на приход и расход, каждый из которых отражается в книге;
• остаток, показанный на конец дня, сверяется с фактическим наличием денег;
• книга может вестись электронно, но она обязательно распечатывается, прошивается и заверяется.

Наличная выручка, поступившая через кассовый аппарат, по-прежнему должна быть оприходована в операционную кассу через составление приходного ордера. Сумму, указанную в приходном ордере, будет подтверждать формируемый онлайн-кассой отчет о закрытии смены, который по многим своим параметрам является аналогом Z-отчета, оформлявшегося кассой, оснащенной ЭКЛЗ.

Однако изменения не коснулись документов, оформляемых по операционной кассе (кассовые ордера на приход и расход, кассовая книга).

Поэтому необходимость ведения кассовой книги сохранена, несмотря на внедрение в обиход онлайн-касс.

Кассовая книга при онлайн-кассе

Кассовая книга – это важный документ бухучета предприятия/ИП, предназначенный для отражения и контроля операций по наличным расчетам в компании.

Источник: https://rusdolgi.ru/prikaz-na-kassirov-vsvjazi-s-onlajn-kassami-29860/

Порядок перехода на онлайн кассы: приказ 54 ФЗ — постановление правительства

Согласно поправкам в действующем законодательстве, которое контролирует кассовые расчеты, предприниматели и организации должны перейти на новый тип кассовой техники — онлайн-кассы.

Техника нового образца должна сделать розничную торговлю более прозрачной и уменьшить количество бумажной работы. Таковы новые требования закона о применении контрольно-кассовой техники.

В этой статье вы узнаете, что представляет собой новая ККТ, какой действует порядок перехода на онлайн-кассы и кто может не подчиняться новым требованиям.

Что такое онлайн-касса?

Онлайн-касса, в отличие от обычной, передает всю информацию о проведенных операциях в налоговую службу в режиме онлайн. Для этого ей необходимо постоянное интернет-соединение. Подобная схема работы позволяет ФНС сразу же фиксировать сведения о кассовых операциях, с которыми при желании может ознакомиться любой желающий.

К отличительным чертам этих приборов можно отнести следующее:

1. Вместо ЭКЛЗ онлайн-касса использует фискальный накопитель — устройство, которое хранит информацию о действиях с кассой и передает ее в ФНС
2. Между кассой и налоговой теперь есть посредник — оператор фискальных данных. Он собирает, обрабатывает и хранит информацию с касс для передачи в ФНС
3. Касса может выдавать как бумажные, так и электронные чеки. Последнее особенно важно для интернет-магазинов, так как они теперь тоже обязаны выдавать чеки покупателям
4. Для того, чтобы зарегистрировать аппарат в налоговой службе и не нарушать порядок зачислений ЕНВД, больше не нужно лично посещать инспекцию. Все можно сделать через интернет или оператора, который занимается обслуживанием онлайн-кассы
5. Не обязательно заключать договор с центром технического обслуживания. Если произошла поломка, достаточно вызвать мастера, произвести ремонт и дальше продолжить использование аппарата.
6. Значительно увеличилось количество реквизитов в чеке. Теперь в нем должны указываться информация об ОФД, номер кассы и фискального накопителя, номер чека (фискальный признак) и QR-код, по котором можно найти электронную версию в ФНС

Обязательный переход на онлайн-кассы

Законы устанавливают, для кого и каким образом должна происходить замена старой техники на новую. Постановление Правительства, которое внесло поправки в  54-ФЗ, вступило в силу 1 июля 2016 года — тогда переход был добровольным.

Приказ об обязательном переходе на онлайн кассы начал действовать еще с 1 июня 2017 года — к этому времени все предприниматели должны были перейти на новую технику.

Отсрочка была предоставлена лишь некоторым компаниям, а именно:

• Работникам сферы услуг. Они могли не использовать новые кассы, но вместо этого должны предоставлять клиентам бланки строгой отечности
• Организациям на ЕНВД и патенте. Эти режимы имеют свою специфику, так как распространяются только на определенные виды деятельности. По этой причина для них установлены отдельные условия
• Торговым автоматам и устройствам самообслуживания. Они также должны быть оснащены встроенными кассами. Исключение сделано для механических устройств, продающих товары дешевле 100 рублей (например, автоматов с жевательной резинкой)

Перечисленным категориям предпринимателей была предоставлена отсрочка до 1 июля 2018 года. Тех, кто проигнорировал текущее положение вещей, ожидает штраф.

Предприниматели, которые работают в отдаленной местности и не имеют доступ к интернету, могут не использовать новую технику. Если же они ее установят, то, им не обязательно передавать сведения в налоговую службу.

У индивидуальных предпринимателей на ПСН особые условия перехода на новое оборудование.

Онлайн-кассы теперь придется применять и владельцам интернет-магазинов. С 1 июля 2017 года продавцы в Сети должны были начать отправлять сведения в налоговую службу. Как и в первом случае, здесь также были исключения, которые касались спецрежимников. Им была предоставлена отсрочка на один год.

В некоторых сферах деятельности предприниматели имеют право не переходить на онлайн-кассы. К этим сферам относятся:

• Продажа газет и журналов в киосках, если их доля в обороте составляет 50% или более
• Продажа ценных бумаг
• Обеспечение питанием в учебных заведениях
• Торговля на рынках и ярмарках без отдельных помещений (киосков, палаток, павильонов и других)
• Продажа товаров на разнос и с рук
• Продажа мороженого и безалкогольных напитков в розлив, в том числе молока и кваса из цистерн
• Сезонная торговля овощами, фруктами и бахчевыми культурами
• Прием стеклотары и утильсырья (кроме металлолома, драгоценных металлов и драгоценных камней)
• Ремонт обуви, изготовление и ремонт ключей
• Присмотр и уход за детьми, престарелыми людьми и инвалидами
• Продажа изделий народных промыслов
• Услуги носильщиков на вокзалах и в аэропортах
• Сдача жилья в аренду
• Продажа религиозной атрибутики

Когда надо перейти?

Согласно требованиям законодательства, замена старой ККТ на онлайн-кассы для большинства предпринимателей должна быть произведена до 1 июля 2017 года.

В первую очередь, на технику нового образца должны были перейти торговые точки, которые занимаются продажей алкоголя.

Для тех, кто использует ЕНВД или патент, работает в сфере услуг или владеет торговыми автоматами, установлена отсрочка до 1 июля 2018 года.

Для отдельных категорий предпринимателей отсрочка продлена до 1 июля 2019 года:

• ИП и ООО на ЕНВД и патенте, кроме работающих в розничной торговле и общепите
• ИП на ЕНВД и патенте, работающие в розничной торговле и общепите и не имеющие работников
• ИП на любой системе налогообложения, использующие торговые автоматы и не имеющие работников

С 1 февраля 2017 года ФНС больше не регистрирует старую технику. Организации, которые продолжают использовать ее после крайнего срока перехода, попадают под штрафные санкции. До 15 июля 2018 года штраф за отсутствие онлайн-кассы составлял от 3 000 рублей для ИП и ООО. Теперь он составляет 25-50% от суммы платежа, но не менее 10 000 рублей.

Что нужно для перехода?

Закон также устанавливает, что нужно для перехода на онлайн-кассы. Для этого необходимо вначале приобрести новый аппарат или попытаться модернизировать старый. Как показывает практика, приобрести новый аппарат порой намного проще и дешевле, чем пытаться обновить уже имеющийся. Кроме того, не все устройства могут быть модернизированы.

После покупки или обновления техники необходимо заключить договор с оператором фискальных данных. Стоит заранее узнать, какие ОФД работают в вашем городе, и сколько стоят их услуги. Также выбранный вами оператор должен состоять в реестре, который можно найти на сайте ФНС. Договор с центром технического обслуживания заключать не обязательно, но вы можете это сделать по желанию.

Порядок перехода

Общий план перехода на онлайн кассы, согласно требованиям закона, выглядит следующим образом.

Вначале вам нужно будет купить новую кассу с фискальным накопителем, соответствующую требованиям 54-ФЗ, или обновить уже имеющуюся. Старую кассу при этом необходимо снять с учета.

Если у вас несколько аппаратов, то стоит обновлять их постепенно. Также желательно оформить электронную подпись, если у вас ее еще нет — она потребуется в дальнейшем.

Далее вам нужно заключить договор с выбранным вами ОФД. Затем зарегистрируйте кассу в налоговой службе. Можно сделать это через интернет в личном кабинете или через вашего оператора (во втором случае услуга может быть платной). Заполните заявление, подпишите его электронной подписью и отправьте его в ФНС. В заявке нужно указать номер кассы, номер фискального накопителя и реквизиты ОФД.

Наконец, вам нужно будет подключить кассу к интернету и установить или обновить программное обеспечение (если вы не сделали этого ранее). Подключите кассу к ОФД и налоговой — все необходимые настройки вы получите после регистрации. После этого вы можете свободно пользоваться кассой, соответствующей новым требованиям.

Пошаговая инструкция по переходу на онлайн-кассы

Порядок замены ККТ на онлайн-кассы в пошаговом виде выглядит следующим образом:

1. Снимите старый кассовый аппарат с учета
2. Узнайте, можно ли обновить вашу кассу
   1. Если да — купите комплект модернизации и обновите кассу — сами или с помощью специалиста
   2. Если нет — купите новый аппарат, соответствующим требованиям
3. Подключите кассу к интернету
4. Установите или обновите ПО кассы
5. Заключите договор с оператором фискальных данных
6. Зарегистрируйте кассу в налоговой
7. Укажите данные, полученные после регистрации, в настройках кассы

Весь процесс обычно занимает 3-5 рабочих дней. Если у вас несколько касс, то этот срок может увеличиться.

Пример выбора кассы для предприятия

Онлайн-касса для ИП или ООО подбирается с учетом специфики бизнеса. По этой причине обращать внимание необходимо не только на цену оборудования, но и его функционал. Для примера, руководиться можно следующими критериями выбора:

• Форм-фактор аппарата — автономная касса, смарт-терминал или фискальный регистратор
• Порядок отображения позиций в чеке
• Ширина чековой ленты — чем она больше, тем больше символов там помещается и тем меньше расходуется материала на один чек
• Тип и размер экрана
• Поддержка внешних устройств — сканера штрих-кодов, терминалов безналичной оплаты, весов и других
• Совместимость с системами товарного учета (1С, Мой Склад и других)
• Поддержка ЕГАИС (если вы продаете алкоголь)
• Способ подключение аппарата к интернету — проводной или беспроводной
• Интерфейс
• Источник питания
• Размер оборудования
• Вес — актуально для предпринимателей, которые ведут мобильную торговлю
• Емкость аккумулятора — важно для переносных устройств

Вопрос-ответ

Какое наказание полагается, если не подключить онлайн кассу к 1 июля 2018 года?

Штраф за отсутствие ККТ составляет 25-50% от выручкиДля индивидуальных предпринимателей сумма не может превышать 10 тысяч рублей. Для организаций максимальная сумма штрафа составляет 30 тысяч рублей.

Что делать, если интернет-соединение нестабильно?

Даже если пропал доступ в интернет, торговля не запрещается. Онлайн-касса сохранит все необходимые данные, а информация с фискального накопителя будет передана в соответствующие органы сразу, как подключение возобновится. Штрафов можно не бояться, если отсутствие Интернета не превышает срок 30 дней.

Пользоваться онлайн кассами можно и там, где нет доступа к интернету. Поэтому, выделяют два понятия – «местность, отдаленная от сетей связи» и «труднодоступная местность».

В первом случае продавцу необходимо использовать автономную кассу, которая собирает всю необходимую информацию, но в налоговую ее не отправляет по причине отсутствия доступа в Сеть.

Во втором случае, продавец может не использовать ее, но покупателю он обязан выдавать документ, который будет подтверждение расчета за товар или услугу.

Можно ли использовать онлайн кассу не по месту регистрации и предусмотрен ли за это штраф?

Использовать онлайн кассу не по месту регистрации можно только тогда, если предпринимательская деятельность подпадает под понятие «развозная торговля».

Сколько времени можно использовать фискальный накопитель?

Фискальные накопители выпускаются со сроком действия 13 или 36 месяцев. Отработанные накопители также необходимо хранить в течение пяти лет.

Источник: https://cmbank.ru/perekhod.html

Приказ о разменном фонде в кассе образец

Если организация в какой-то момент перестает подпадать под категорию СМП, то она обязана сразу же оформить расчет кассового лимита и приказ по кассовой дисциплине.

Важно отметить, что организации, относящиеся к субъектам малого предпринимательства (СМП), а также ИП вправе не устанавливать лимит кассы и хранить в кассе столько наличности, сколько нужно ().

Приказ на закрепление онлайн кассы за сотрудником образец

В течение года сумма лимита может меняться, если для того появятся основания (например, может возрасти наличный оборот денег). Сверх утверждённого лимита в кассе могут храниться наличные для выдачи заработной платы, стипендий, пенсий и подобных выплат.

Таким образом, по-прежнему при отсутствии старшего кассира для выдачи разменной монеты достаточно расходного кассового ордера, а при наличии старшего кассира — необходимо, помимо оформления РКО, вести книгу по форме КО-5.

Обособленное подразделение (ОП) в срок, установленный руководителем организации, передает в головное подразделение:

• либо отрывные экземпляры листов кассовой книги — когда кассовая книга ОП заполняется от руки;
• либо распечатанные на бумаге вторые экземпляры листов кассовой книги — если кассовая книга ОП заполняется на компьютере.

А за это возможен штраф до 50 000 руб. (ч. 1 ).Чтобы избежать претензий, в первую очередь целесообразно переутвердить старый лимит новым приказом директора с 1 июня (см.

Три приказа, которые теперь необходимы вам для работы с кассой

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Документ, которым установлен кассовый лимит конкретного ОП, головная организация должна передать в данное подразделение.

На базе созданных документов требуется сделать запись в кассовом журнале. Интересно, что в законе не содержится детального порядка оформления размена. Однако если организация не предоставит проверяющим подтверждающие бумаги и записи в кассовой книге, ее могут привлечь к ответственности.

Например, назначение нового кассира в связи с производственной необходимостью, болезнью, отпуском или отстранением от обязанностей предыдущего. После преамбулы по центру заглавными буквами пишется слово «ПРИКАЗЫВАЮ». Далее приказ о назначении кассира должен содержать фамилию, имя и отчество бухгалтера, на которого планируется возложить обязанности кассира, и название кассового аппарата.

А где может взять их кассир, например, в первые часы работы, когда выручки еще нет или есть, но немного? Правильно, наличные для разменного фонда он должен получить из центральной кассы организации или предпринимателя. Поговорим о том, как все правильно оформить, чтобы не иметь проблем с налоговыми органами.

Административная ответственность накладывается на основании статьи 15.1 КоАП. Порядок создания разменного фонда не совсем урегулирован законами. Однако на практике используется одна из этих схем: Выдача разменных монет каждый день перед началом смены.

Средства для размера выделяются только на основании ряда бумаг. В обратном случае фирму ожидают санкции. При формировании размена нужно учитывать стандартные правила ККТ, утвержденные приказом Минфина №104 от 30 августа 1993 года.

Второй приказ понадобится компании, чтобы с 1 июня вести кассовую книгу в одном экземпляре. С помощью такого документа вы установите, как кассир должен будет подшивать листы книги и в каком порядке он будет хранить приходники, расходники, ведомости, а также подтверждающие документы.

В этом случае банк, с которым оно работает, поинтересуется, есть ли на предприятии приказ о назначении кассира и попросит предоставить его копию.

По окончании смены кассир сдает остаток наличных и кассовые документы, на основании которых составляется приходный кассовый ордер (ПКО) и вносится запись в кассовую книгу.

Все операции организация отражает в соответствующем разделе кассовой книги для обособленных подразделений, причем передача обособленным подразделением листа кассовой книги в основную кассу предприятия для закрытия смены может происходить в электронном виде. Срок предоставления листа кассовой книги на бумажном носитете утверждается правилами документооборота предприятия.

Разменный фонд, безусловно, оказывается полезным при проведении расчетов. Существует 3 варианта решения проблемы обеспечения разменным фондом операционной кассы: Выдача разменной монеты и купюр в подотчет на длительный срок кассирам-операционистам.

Все операции организация отражает в соответствующем разделе кассовой книги для обособленных подразделений, причем передача обособленным подразделением листа кассовой книги в основную кассу предприятия для закрытия смены может происходить в электронном виде. Срок предоставления листа кассовой книги на бумажном носитете утверждается правилами документооборота предприятия.

Источник: https://sawpro.ru/prodazha-avto/5624-prikaz-o-razmennom-fonde-v-kasse-obrazec.html