Приказ на увольнение за прогулы образец

Как правильно оформить приказ об увольнении за прогул

Приказ об увольнении за прогул — это внутренний распорядительный документ компании, который может быть составлен как в произвольной форме, так и с использованием унифицированной формы Т-8.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНОПолучить доступ

Пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ определяет прогул как отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены) либо более четырех часов подряд. Поэтому для принятия решения о возможности расторжения трудового договора с работником по этому основанию необходимо удостовериться в двух ключевых моментах:

• в том, что сотрудник отсутствовал на работе более четырех часов подряд;
• в том, что его отсутствие не было вызвано уважительными причинами.

Определимся с временными рамками

Важное значение при принятии решения об увольнении за прогул имеют сроки отсутствия на рабочем месте. Если человек прогулял весь рабочий день, то нужно лишь зафиксировать его отсутствие на работе соответствующим актом, докладной и отметкой в табеле рабочего времени и смело переходить ко второму пункту — выяснению причины отсутствия.

А вот в случае, когда сотрудник на работе в этот день все-таки появлялся, к этому вопросу необходимо подойти более внимательно. Для правильной квалификации прогула работник должен отсутствовать на рабочем месте более четырех часов подряд в течение рабочего времени, и это должно быть подтверждено соответствующими доказательствами, и иногда решающую роль могут сыграть даже несколько минут.

Все дело в том, что обеденный перерыв, который, согласно Трудовому кодексу, в рабочее время не включается, как правило, делит стандартный восьмичасовой рабочий день на две части продолжительностью по четыре часа. Соответственно, если сотруднику установлен рабочий день с 9 до 18 часов с перерывом с 13 до 14, а он появился на работе в 13.55, то квалифицировать его отсутствие как прогул уже нельзя.

Что считать уважительной причиной отсутствия

Действующее законодательство не дает четкого определения «уважительной причины» для отсутствия на работе. И если при наличии у работника больничного листка или повестки военкомата сомнений в уважительности причины его отсутствия не возникает, в остальных ситуациях работодателю приходится полагаться лишь на здравый смысл и сложившуюся судебную практику.

Так, суды признают причину отсутствия уважительной при наличии следующих обстоятельств:

• вызов по повестке в правоохранительные и судебные органы (за исключением участия в качестве представителя другого лица);
• аварийная ситуация дома (прорыв трубы и т. п.), подтвержденная справкой ЖЭКа или аварийной службы;
• вызов экстренной медицинской помощи к работнику или члену его семьи.

Этот перечень не является исчерпывающим, и если, например, сотрудница пишет в объяснительной, что не вышла на работу, т. к. принимала роды у кошки, то принимать решение руководителю придется самостоятельно.

Увольнять или не увольнять

Последует ли за прогулом увольнение, решает работодатель, которому такие полномочия предоставлены внутренними документами организации. Именно он устанавливает, являются ли причины отсутствия на рабочем месте уважительными.

Однако надо помнить, что при оспаривании дела в судебном порядке законность решения руководителя проверит суд. Прежде чем составлять приказ, рекомендуется ознакомиться с судебной практикой по таким делам.

Если отсутствие сотрудника замечено оперативно и есть возможность связаться с ним по телефону, во избежание конфликтной ситуации сначала стоит узнать причину прогула, а потом уже приступать к подготовке приказа об увольнении.

На основании каких документов

В качестве основания издания приказа об увольнении за прогул могут выступать:

• докладная записка — этот документ составляется контролирующим прогульщика работником или его непосредственным начальником на имя руководителя организации и уведомляет об отсутствии на рабочем месте;
• табель учета рабочего времени — в нем ставится соответствующая отметка;
• акт об отсутствии на рабочем месте — в первый день прогула составляется на обе половины дня, затем — по одному на каждый день отсутствия работника;
• объяснительная работника о причинах прогула;
• акт об отказе в даче объяснений.

Обычно используются эти документы в комплекте. Приказ об увольнении за прогул должен быть обоснованным, необходимо иметь подтверждения законности принятия решения о расторжении трудовых взаимоотношений.

Акт о расследовании происшествия, об отсутствии на рабочем месте рекомендуется составлять всегда, даже если есть данные автоматизированной системы учета пребывания на рабочем месте, контроля пропусков, системы регистрации прибытия и убытия работников в журнале и т. п.

Такие системы в связи с отсутствием человеческого фактора не позволяют скрыть факт прогула, однако и они подвержены неисправностям.

Кроме того, в обязательном порядке неявка должна фиксироваться в табеле учета рабочего времени, отметки в нем являются дополнительным доказательством отсутствия на рабочем месте.

Готовим приказ

При составлении бланка приказа нужно следовать определенным правилам. Для оформления документа о расторжении с прогульщиком трудового договора можно использовать любой образец приказа о прогуле работника.

Многие работодатели предпочитают использовать унифицированную форму Т-8, утвержденную Постановлением Госкомстата, однако использование этой формы не является обязательным, и вы можете разработать свою форму приказа. Показанный в качестве иллюстрации образец приказа об увольнении за прогулы — образец, использующий форму Т-8.

Но если вы будете составлять документ в свободной форме, учтите, что ваш приказ об увольнении должен содержать следующие сведения:

• название предприятия;
• порядковый номер и дата издания приказа;
• наименование документа;
• данные увольняемого работника (Ф.И.О., должность, табельный номер);
• распорядительная часть со ссылкой на норму права (пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
• дата прекращения трудового договора;
• основания издания документа (докладная, акт об отсутствии, объяснительная сотрудника и т. д.);
• наименование должности руководителя и его подпись;
• ознакомление работника с приказом, подпись и дата.

На что обратить внимание

Не всегда после прогула следует расторжение трудовых отношений и составляется приказ об увольнении. Даже если отсутствие на работе без уважительной причины — свершившийся и доказанный факт, это вовсе не значит, что единственным его последствием может быть увольнение по статье. Вы вправе уволить прогульщика, но не обязаны.

Да и закон говорит о том, что при применении дисциплинарного взыскания необходимо учитывать не только тяжесть проступка, но и предыдущую работу сотрудника, его отношение к труду. Поэтому вы можете объявить работнику выговор, замечание или вообще обойтись без взыскания.

Как образец приказа на выговор за прогул можно использовать любую форму приказа о наложении дисциплинарного взыскания. Например, такую:

Так как увольнение по основаниям, предусмотренным п. 6 ч. 1 ст 81 ТК РФ, является видом дисциплинарного взыскания, до издания приказа об увольнении или ином наказании нужно соблюсти процедуру, установленную ст. 193 ТК РФ. Потребуйте у работника письменное объяснение.

Если по истечении двух рабочих дней объяснительную сотрудник не предоставил, составьте об этом акт произвольной формы. При отказе в составлении объяснительной также составляется соответствующий акт. Требование о составлении объяснительной достаточно предъявить один раз.

И хотя допускается устная форма (иное в статье 193 ТК РФ не установлено), лучше, если все действия работодателя будут оформляться в письменном виде.

Объявление приказа производится под подпись. Если работник отказывается подписывать приказ, об этом составляется отдельный акт. В том случае, если работник так и не появился, его подписи в приказе по понятным причинам не будет, что необходимо отметить отдельно, в соответствии со ст. 84.1 ТК РФ. Копию документа нужно отправить работнику по известному адресу.

Приказ об увольнении за прогул вы можете издать не позднее месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни сотрудника или нахождения его в отпуске. Обратите внимание, что закон запрещает увольнять работника по инициативе администрации в период его временной нетрудоспособности или отпуска. Также нельзя уволить за прогул беременную женщину.

В тексте приказа об увольнении необходимо указать ссылку на соответствующий пункт статьи 81 ТК РФ и можно привести формулировку: однократное грубое нарушение трудовых обязанностей.

Перечисляя документы-основания издания приказа об увольнении, необходимо указывать их наименования и даты.

Если работник так и не приступил к своим обязанностям, дата приказа не будет совпадать с датой увольнения. Если сотрудник все же вышел, уволить его можно в последний день работы.

Мотивированного мнения профсоюза при увольнении за прогул не требуется.

Что после

Последний этап увольнения за прогул — выдача трудовой книжки, иных документов, полный расчет. Запись в трудовой делается в полном соответствии с формулировкой ТК РФ.

Если работник не появляется в организации, ему необходимо направить уведомление о необходимости получения трудовой книжки или направления согласия на ее отправку по почте. Порядок увольнения и издания приказа, изложенные в ст. 84.1, 193 ТК РФ, необходимо соблюдать неукоснительно во избежание продолжительных судебных споров.

Образец приказа об увольнении за прогулы

Источник: https://ppt.ru/forms/prikaz-uvolnenie

Приказ об увольнении за прогул без уважительной причины: требования и образец заполнения

Увольнение работника за прогул является формой дисциплинарного взыскания, при которой особенно важно соблюсти все юридические формальности расторжения трудового договора.

В частности, работодатель должен строго придерживаться предусмотренного законом процесса увольнения и формированию документальной доказательной базы.

Одним из важнейших документов, который оформляется при увольнении за прогул, является приказ.

Особенности приказа об увольнении за прогул

Под прогулом понимается отсутствие работника на своем рабочем месте в течение рабочего дня или смены либо более 4 часов подряд.

Прогул считается грубым нарушением трудовой дисциплины, поэтому за него допускается сразу уволить работника (не дожидаясь, когда проступок будет совершен повторно).

Увольнение будет происходить на основании подпункта «а» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ.

К прогулу могут быть приравнены частные случаи невыхода на работу. Например, если сотрудник своевольно отказался от двухнедельной отработки при увольнении по собственному желанию и не явился на работу, если он несогласованно ушел в отпуск или использовал отгулы.

За прогул не допускается увольнение беременных женщин, лиц в отпуске и на больничном.

Также нельзя уволить по указанной статье несовершеннолетних, если на это отсутствует разрешение от инспекции по делам несовершеннолетних.

При применении дисциплинарного взыскания в виде увольнения за прогул должна соблюдаться определенная последовательность действий. Перед тем как уволить работника, необходимо:

1. Включить отметку об этом в табель учета рабочего времени.
2. Сформировать акт или записку об отсутствии сотрудника на рабочем месте.
3. Направить сотруднику уведомление с требованием явиться на работу.
4. Запросить у сотрудника объяснительную.
5. Если объяснительная не была получена в установленные сроки (на это ему отводится два рабочих дня), или объяснение сотрудника не содержало указание на уважительные причины, то его допускается уволить. Какую причину можно считать уважительной, решает сам работодатель (это может быть смерть близкого родственника, нахождение в суде, прохождение медосмотра и пр.).

Применение к работнику дисциплинарного взыскания и расторжение с ним трудового договора за прогул нужно оформить изданием приказа об увольнении (согласно ст. 84.1, 193 ТК РФ). Работник должен ознакомиться с приказом при расторжении трудового договора в последний рабочий день.

При малейшей ошибке или неточности в приказе увольнение можно оспорить в судебном порядке и потребовать его аннулирования. Поэтому работодателю следует отнестись к формированию приказа об увольнении с максимальной ответственностью.

Нередко работодателем готовится две разновидности приказа:

1. Приказ о применении дисциплинарного взыскания в виде прогула.
2. Приказ о расторжении трудового договора за проступок в виде прогула.

Согласно разъяснениям Роструда работодателю не нужно выносить два приказа, достаточно подготовить приказ об увольнении. Но если работодатель составил два приказа, то это не является основанием для того, чтобы считать увольнение противоречащим закону.

Сроки подготовки приказа

Приказ об увольнении необходимо подготовить в течение месяца после обнаружения факта прогула сотрудника (период отсутствия сотрудника на своем рабочем месте в указанный период не входит). Это значит, что уволить сотрудника за прогул, совершенный более месяца назад, нельзя. Указанное требование содержится в ч. 3 ст. 193 ТК РФ.

Из указанного месячного периода для подготовки приказа исключается время, которое было затрачено на период нахождения сотрудника в отпуске или на больничном листе. Месячный период начинает отсчитываться не со дня самого прогула, а с момента, когда о проступке стало известно непосредственному руководителю работника.

Если прогул был длительный, то его даты указываются в приказе с учетом месячного срока давности. Например, сотрудник прогулял с 2 по 25 апреля. Приказ об увольнении был подготовлен 10 мая. В таком случае в документе могут быть учтены прогулы с 10 по 25 апреля. Ранее совершенные прогулы не могут быть включены в приказ.

Согласно ч. 4 ст. 193 ТК РФ уволить работника за прогул можно, только если со дня совершения проступка прошло не более полугода.

Приказ об увольнении за прогул формируется в свободной форме. Ранее предполагалось, что работодатели обязаны применять при составлении приказа об увольнении форму Т-8, которая утверждена постановлением Госкомстата в 2004 году.

Согласно последним пояснениям контролирующих инстанций форма приказа Т-8 является рекомендованной, но не обязательной. Работодатели вправе разработать свою форму приказа об увольнении и утвердить ее.

Но несмотря на добровольность применения формы №Т-8, большинство работодателей предпочитают именно ее. Во-первых, она содержит все обязательные сведения для приказа об увольнении, что снижает риск его оспаривания. Во-вторых, многие специализированные бухгалтерские программы формируют ее автоматически. В-третьих, она удобна для заполнения.

Приказ об увольнении независимо от причины расторжения трудового договора должен содержать следующие сведения:

• информация о работодателе: форма собственности, полное наименование (или ФИО индивидуального предпринимателя);
• номер приказа об увольнении и дата его подготовки;
• указание на дату заключения и расторжения трудового договора;
• сведения о работнике: ФИО увольняемого сотрудника, его должность, подразделение (отдел);
• подпись руководителя, ее расшифровка и печать организации (если таковая имеется).

Специфика приказа об увольнении за прогул состоит в том, что в графе с основанием расторжения трудового договора приводится ссылка на пп. «а» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса, а также указывается дата (или временной период) совершенного прогула.

В приказе в обязательном порядке должны содержаться ссылки на подтверждающую совершение дисциплинарного проступка документацию: акт о совершенном прогуле, требование о предъявлении объяснений, саму объяснительную (если таковая поступила от сотрудника) и докладную начальника работника.

Также в приказ включается ссылка на мотивированное мнение профсоюза, если таковой имеется на предприятии, и увольняемый работник является его членом.

Стоит отметить, что дата приказа может не совпадать с датой увольнения. В частности, речь идет о случае, когда работник вообще не приступил к своим трудовым обязанностям и не появился на работе (письмо Роструда от 2006 года №1074-6-1). Если же он начал работать после прогула, то его увольняют датой последнего рабочего дня.

Образец документа: бланк приказа об увольнении за прогул можно скачать здесь. Указанный образец расторжения трудового договора за прогул актуален и для текущего года.

После того как приказ об увольнении издан, информация об этом должна быть передана в журнал регистрации приказов (если такой ведется в организации). Работодателю следует ознакомить с ним сотрудника в течение 3 рабочих дней. Работник должен указать на то, что ознакомлен с текстом приказа и расписаться за это.

Нередко бывает, что сотрудник не может по объективным причинам подписать приказ и ознакомиться с ним (по причине отсутствия на рабочем месте) или отказывается расписываться.

Об этом факте работодателю следует составить специальный акт и внести специальную отметку на приказе.

Обычно приказ подписывает сам составитель (сотрудник отдела кадров) и двое других сотрудников организации, которые стали свидетелями отказа.

На основании приказа об увольнении вносится отметка в трудовую книжку о расторжении договора. По запросу работодатель обязан предоставить сотруднику копию приказа об увольнении или выписку из него. Приказ об увольнении передается сотруднику на руки в последний рабочий день вместе с остальными документами.

Можно ли избежать увольнения за прогул без уважительной причины

Увольнение за прогул является самой строгой формой дисциплинарного взыскания.

Работодатель не обязательно должен сразу увольнять сотрудника, если тот без уважительной причины отсутствовал на рабочем месте.

Если сотрудник имеет определенную ценность для компании или обладает большим опытом, проступок был совершен им впервые, то работодатель может ограничиться предупреждением или выговором.

Сотруднику обычно крайне невыгодно расторжение трудового договора за прогул. Это может создать немало сложностей при дальнейшем трудоустройстве. Поэтому сотрудники предпочитают всячески избегать расторжения договора по статье за прогул.

Для того чтобы избежать увольнения за прогул, стоит постараться достигнуть договоренности с работодателем о расторжении трудового договора по собственному желанию.
При увольнении за прогул в обязанности работодателя не входит расторжение трудового договора именно по статье за прогул.

Для работодателя увольнение по инициативе работника или по соглашению сторон также имеет немало преимуществ: его весьма непросто оспорить и легче оформить.

Ведь увольнение через применение дисциплинарного взыскания – процедура весьма трудоемкая, и нередко она становится объектом повышенного внимания со стороны контролирующих инстанций.

Таким образом, приказ об увольнении за прогул является обязательным документом при применении данной формы дисциплинарного взыскания. Большинство работодателей предпочитают использовать унифицированную форму приказа №Т-8, хотя она не является обязательной. Отсутствие приказа является веским основанием для признания увольнения недействительным.

Загрузка…

Нажимая на кнопку отправить, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.

Источник: https://pravo.team/trudovoe/uvolnenie/prikaz-za-progul.html

Приказ об увольнении за прогул: образец, как оформить

Одна из причин досрочного расторжения трудового соглашения — неоднократные неявки сотрудника на работе (прогулы). Чтобы законно завершить трудовые отношения с гражданином, необходимо правильно оформить приказ.

Что считается прогулом по ТК РФ

Определение термина «прогул» регулируется статьей 81 (п.6, ч.1) Трудового кодекса: неприсутствие на рабочем месте более 4 ч подряд. Прогул — грубый дисциплинарный проступок. Чтобы издать приказ в соответствии с ТК, соблюдают условия:

• отсутствие на работе не меньше, чем указано законодательной властью (более 4 ч или весь день);
• с работником заключено соглашение, содержащее указание на длительность работы и место исполнения служебных обязанностей;
• причина неявки не относится к уважительной;
• отсутствие на рабочем месте подтверждено документами.

Законодательство не разделяет прогулы на типы. Согласно практике выделяют:

• краткосрочный — работник отсутствует, но с ним имеется связь;
• неоднократный — свыше двух прогулов за год, когда причина отсутствия не объяснена;
• длительный — неприсутствие на рабочем месте в течение нескольких дней, недель без поддержки связи.

На основании причины, продолжительности и количества неявок принимается решение о завершении трудовой деятельности.

Чтобы увольнение было законным, учитывают особенности:

• отсутствие на месте, обозначенным трудовым соглашением как рабочее;
• документальная фиксация неявки: табель, докладная;
• наличие отдельного акта за каждый прогулянный день;
• истребование у работника объяснительной.

Если служащего нет на работе долгое время, связи с ним нет, наниматель принимает собственные меры по определению причин неявки. Подписание приказа проводится только после окончания мероприятий по розыску (если они не принесли результатов).

Обратите внимание! Прекратить трудовые отношения по причине прогула — собственное решение нанимателя. К прогульщику вправе применяться иные меры — выговор, штраф.

Трудовое законодательство определяет круг лиц, которых нельзя увольнять за неявку:

• беременные;
• женщины, воспитывающие ребенка до 14 лет без отца;
• многодетные;
• родители несовершеннолетнего инвалида.

Увольнение граждан по совместительству, государственных служащих, военных происходит по стандартной схеме.

Могут ли уволить

Законодательная власть не обязывает начальство организации увольнять сотрудников из –за прогулов, но допускает такую возможность. Прежде чем принимать решение об увольнении, работодатель обязан выяснить причину, не спешить. Бывает, что нарушитель не имеет возможности сообщить основание неявки (попал в аварию, серьезно заболел). Выход — фиксировать прогулы, не начислять зарплату.

Увольнение считается незаконным, если:

• подчиненного не было на рабочем месте менее 4 –х ч;
• сотрудник иногда всё же появлялся на работе (в течение четырехчасового отсутствия);
• сотрудник не имеет конкретного места работы, на момент прогула он был на территории компании;
• служащий ушел в отпуск согласно графику (работодателя не оповещал);
• неявка на рабочем месте не доказана документами;
• увольнение провели с нарушением;
• наниматель не был заранее оповещен, но работник предоставил уважительную причину (документальную);
• подчиненный сдавал кровь (донорство).

Увольнения удастся избежать, если на дату прогула выпал больничный.

Уважительные и неуважительные причины

В Трудовом кодексе выделяют отдельные ситуации, которые признаются уважительными при прогуле работы:

• служащий временно потерял работоспособность (но несвоевременное предъявление подтверждающих бумаг не служит основанием для признания причины уважительной);
• выполнение государственных поручений;
• сдача крови;
• участие в митинге;
• смерть близкого родственника;
• оказание неотложной помощи родственнику;
• пробки на дорогах;
• появление малыша на свет;
• задержка выплаты з/п (забастовка);
• пожар, стихийное бедствие;
• заточение под арест;
• вызов в суд;
• чрезвычайная ситуация, связанная с транспортом.

Если начальник не выплачивает заработную плату в течение 15 дней, сотрудник имеет право не появляться на работе. Об том говорится в ст. 142 Трудового кодекса. Факт отсутствия подтверждается документами. Если возникает непредвиденная личная ситуация, работник обязан уведомить начальника. Если оповестить его нет возможности, дополнительные санкции прогульщику не грозят (если он предъявит подтверждение отсутствия).

К неуважительным относятся:

• обследование в больнице (если отсутствует листок нетрудоспособности);
• отгул за переработку;
• прохождение женой (мужем) стационарного лечения.

Уважительная причина или нет — решает работодатель. Сотрудник вправе оспорить принятое решение в суде.

Процедура увольнения

Чтобы в дальнейшем сотрудник не подал на оспаривание расторжения соглашения, необходимо оформить процесс увольнения с соблюдением требований. Схема действий:

1. Сделать отметку в табеле, в котором проводится мониторинг рабочего времени каждого работника. В пропущенный день напротив данных прогульщика ставится пометка «НН». Взирая на причину отсутствия, она будет заменена. При возможном судебном разбирательстве табель — 1 из основных документов, его необходимо заполнять корректно.
2. Зафиксировать факт отсутствия при помощи акта. Оформляется в прогулянный день. При отсутствии в течение нескольких дней, заполняются отдельные акты.
3. Оповестить служащего о расторжении договора и потребовать письменное объяснение причины неявки. Вручается сотруднику лично или направляется заказное письмо по адресу регистрации.
4. Получить объяснительную. Форма документа свободная. В случае отказа оформить акт в присутствии двух свидетелей.
5. Издать приказ на увольнение с приложением акта и объяснительной записки. Если организация крупная, дополнительно прилагается докладная от начальника филиала.
6. Зарегистрировать распоряжение.
7. Оформить расчетный лист, ознакомить с ним работника.
8. Заполнить личное дело, трудовую книгу.
9. Выдать сотруднику документы и полагающиеся выплаты.

Предъявить работодателю объяснительную необходимо в продолжение двух суток.

Акт о неявке составляет руководитель или кадровик. Фиксированная форма документа отсутствует, но обязательны к высветлению:

• реквизиты организации;
• наименование справки;
• дата составления;
• данные об ответственном лице, свидетелях, работнике;
• дата неприсутствия на работе (и длительность);
• причина прогула.

Акт подписывается гражданами, указанными в документе.

Объяснительная имеет произвольный вид. Работник указывает: данные о предприятии, личную информацию, причину пропуска работы. Подписывается нарушителем, ставится дата. К документу прилагаются подтверждающие прогул справки.

Разрешается ли увольнение сотруднику, если он так и не явился? Нанимателю предлагается 2 варианта:

• Дождаться прихода служащего. В акте и табеле фиксировать каждый прогулянный день. Чтобы в производстве не было простоя, допускается принятие временного сотрудника или перевод на должность прогульщика работника, который числится в штате компании.
• По почте направить на адрес нарушителя требование объяснить прогулы.

Без подписей работника уволить его будет сложнее.

Как оформить приказ

Процесс увольнения завершает приказ. Цель документа — наложить взыскание, завершить трудовые отношения с нарушителем. Форма — Т – 8, произвольно составленный вариант документа не имеет юридической силы.

В приказе указываются:

• данные о начальнике;
• номер и дата оформления;
• данные нарушителя, должность;
• основание аннулирования договора (статья 81 ТК);
• перечень приложенных бумаг.

В конце ставится подпись, печать компании. Обязательна запись об оповещении прогульщика, его подпись.

Образец приказа на увольнение.doc

Нюансы заполнения:

• указывая причину аннулирования трудового договора, проставляется номер статьи и текст из ТК;
• реквизиты включают наименование, номер и дату оформления;
• дата составления приказа и дата увольнения могут не совпадать;
• если работник не явился, отсутствие его подписи на приказе оформляется специальной записью. Копию направляют прогульщику.

Если расторгается соглашение с несколькими работниками, разрешается оформлять 1 приказ.

Ошибки при формировании приказа:

• составление двух директив: о назначении выговора и аннулирования соглашения;
• оформление документа после завершения срока, отведенного для наказания;
• отсутствие подписей.

Нарушения процесса расторжения контракта влекут наложение штрафа на руководство компании.

Уведомление сотрудника

Законодательство не выдвигает требований к дополнительной отправке уведомления сотруднику. В Трудовом кодексе документ не упоминается. Образец оповещения об увольнение за прогулы требуется, если сотрудник не появляется на рабочем месте некоторое время, связь с ним отсутствует.

Отправка уведомления — личная инициатива нанимателя. Унифицированной формы нет, составляется в свободном виде. Факт формирования уведомления фиксируется в учетном журнале. Составляется в двух экземплярах: для нанимателя и нарушителя.

Примерная структура:

• номер извещения, дата отправки;
• данные отправителя (название, юридический адрес);
• информация о получателе (личные данные, должность, адрес, номер телефона);
• текст письма (причина увольнения, ссылка на законодательную статью, дата аннулирования соглашения);
• подпись ответственного лица, должность;
• пометка об информировании прогульщика.

Передается извещение лично, почтой, через интернет.

Сроки

Дата формирования приказа — дата принятия решения об увольнении. Он не может оформляться ранее даты, указанной в объяснительной нарушителя, и позднее 1 месяца с момента прогула. Дата увольнения — последний рабочий день. Ответ на уведомление должен быть дан работником в продолжение двух суток.

Как поступить, если сотрудник не подписывает документ

Случается, что работник отказывается подписывать документ. В этом случае оформляется отказной акт. Должен содержать:

• название;
• данные о нарушителе;
• место формирования документа;
• данные о составителе, свидетелях;
• описательную часть (число, причина отказа);
• подписи.

Если прогульщик не желает подписывать документ, в акте делается новая отметка с повторными отметками свидетелей.

Таким образом, отсутствие сотрудника на рабочем месте свыше 4 – х ч является прогулом. Если причина неявки неуважительная, работодатель имеет все основания для увольнения прогульщика. Расторжение трудового договора допускается в течение 1 месяца с даты выяснения факта прогула. Допускается оспаривание увольнения работником в суде, прокуратуре.

Об авторе

Источник: https://sud.guru/trud/prikaz-ob-uvolnenii-za-progul.html

Образец приказа об увольнении за прогул

Для того, чтобы уволить работника директор организации должен распорядиться об издании приказа. На законодательном уровне не разработан единый образец приказа об увольнении за прогул.

Для его составления может быть использована форма Т8 или специально разработанный и используемый в пределах одной организации бланк.

Главным требованием является полное соблюдение норм, разработанных для данного вида документации.

Когда можно уволить за прогул

Продолжительность рабочего дня, а также время отдыха прописываются в договоре трудоустройства и иных нормативных документах компании. Если человек отсутствует на рабочем месте более 4 часов подряд, то данный факт может быть расценен как прогул.

Для его фиксации работодатель должен составить докладную записку или соответствующий акт, после чего информация о прогуле отражается в табеле учета времени труда.

В случае отсутствия человека на рабочем месте в течении продолжительного периода, работодатель обязан фиксировать каждый день прогула путем составления отдельного документа.

После появления человека на рабочем месте руководитель должен потребовать предоставить письменное объяснение. Если причина отсутствия сотрудника в офисе будет неуважительной или не будет иметь соответствующего подтверждения, то такого работника можно уволить за прогул в соответствии с пп. «а» п.6 ст. 81 ТК России.

Приказ об увольнении сотрудника должен быть издан до окончания месяца, в котором был установлен факт нарушения трудовой дисциплины.

Полное расторжение договора трудоустройства осуществляется в срок не более 6 месяцев с момента фиксации нарушения.

Стоит учесть, что из этого периода вычитаются дни, когда виновный работник находился на официальном больничном, отпуске или отгуле, а также время проведения полного расследования данного дела.

Образец приказа

Приказ об увольнении, как и иные распорядительные документы, издаются только при наличии оснований, зафиксированных в письменной форме. Так издание приказа возможно при наличии:

• акта об отсутствии человека в офисе;
• табеля выходов;
• докладной записки;
• объяснительной записки.

Только при наличии данного документационного пакета руководитель организации может принимать решение о привлечении человека к ответственности, в том числе и с последующим увольнением.

Приказ об увольнении составляется на обычном листе А4. Для предотвращения возникновения ошибок рекомендуется использовать форму Т-8, которая перестала быть обязательной в 2013 году, или специально разработанный в организации бланк. Несмотря на отсутствие унифицированного образца, в документе должна содержаться информация:

• о наименовании организации. Оно может быть указано, как в полной, так и сокращенной форме;
• о коде ОКПО;
• о номере, присвоенном приказу, а также дате его составления;
• о точном наименовании документа – «Приказ …»;
• о прекращении действия договора трудоустройства с указанием даты его заключения и номера;
• о точной дате увольнения человека;
• о ФИО и табельном номере работника, увольняемого за прогул;
• о структурном подразделении и должности, которую на момент составления приказа занимает прогульщик;
• об основаниях для увольнения со ссылкой на соответствующую статью ТК;
• о документе, на основании которого осуществляется увольнение – указывается полный перечень вышеперечисленных документов с датой их составлением, а также ФИО составителей.

В конце документа обязательно должна быть указана должность руководителя – «Директор», а также поставлена его подпись с расшифровкой. Если руководитель предприятия по какой-то причине не может подписать документ, то данные обязательства возлагаются на его заместителя.

Образец приказа об увольнении за прогул

После издания и регистрации приказа с ним должен быть под подпись ознакомлен сотрудник. Без подписи работника увольнение будет считаться незаконным.

Основные ошибки

При составлении приказа об увольнении сотрудника за прогул, руководитель может допустить ряд ошибок, при наличии которых человек сможет оспорить увольнение. Среди наиболее распространенных ошибок стоит выделить:

• издание сразу двух приказов – о взыскании и прекращении сотрудничества в связи с прогулом. В соответствии с ч. 5 ст. 193 ТК России издается только 1 приказ;
• неправильное указание даты издания приказа;
• увольнение человека после окончания срока, установленного действующим законодательством: 1 месяц со дня обнаружения нарушения руководителем, 6 месяцев с момента нарушения дисциплины (прогула);
• неверное заполнение полей «Основание увольнения» и «Основание документ». В первой графе необходимо указать данные, соответствующие положению ТК со ссылкой на статью данного кодекса. Во втором случае указывается полный перечень документов с их реквизитами, доказывающих отсутствие человека на рабочем месте;
• составление приказа в момент отсутствия человека или без получения от него объяснительной. Исключением являются ситуации, когда прогул носит длительный характер. В таких ситуациях составляется соответствующий акт, который прикладывается к документу.

При наличии данных ошибок человек в судебном порядке сможет оспорить увольнение и потребовать выплату компенсации от работодателя.

Для увольнения сотрудника из-за прогула работодатель должен издать соответствующий приказ.

Он не имеет унифицированной формы и может быть составлен, как с использованием старого образца, так и с помощью разработанного на предприятии бланка.

Ответственное лицо обязано проследить, чтобы документ содержал все поля, обязательные для заполнения. Если в приказе имеются какие-либо ошибки, то он признается недействительным.

Источник: https://u-volnenie.ru/posts/po-iniciative-rabotodatelya/obrazets-prikaza-ob-uvolnenii-za-progul

Образец приказа об увольнении за прогулы 2019

Прогулял работу или получил выговор за прогул — такие фразы довольно часто употребляют как работники, так и работодатели. Но все ли знакомы с понятием прогул и в каком случае можно говорить о том, что работник прогулял работу?

• Работника можно называть прогульщиком только тогда, когда он не находится на своем месте более 4-х часов подряд и этот факт подтвержден письменными свидетельствами. Другими словами, если сотрудник ушел с работы и не вернулся на нее спустя 4 часа, то такую ситуацию можно считать прогулом.
• Прогульщиком также может быть лицо, которое вообще на явилось на работу, а следовательно целый день не выполняло свои должностные обязанности.

Установлены два основных критерия, позволяющие признавать отсутствие сотрудника на рабочем месте прогулом. Ими считаются такие факторы:

• сотрудник не находится на рабочем месте без уважительных на то причин;
• работник покинул рабочее место на 4 часа подряд (или более) или вообще не явился на работу.

Пошаговая инструкция увольнения за прогулы в 2019 году

Согласно Постановлению Пленума Верховного Суда от 17.02.2004 № 2, прогулом признается:

• отсутствие на работе (вне пределов рабочего места) без уважительных причин более 4 часов подряд в течение рабочего дня;
• самовольное использование дней отдыха;
• самовольный уход в отпуск.

Нормальный и ответственный работник всегда предупредит работодателя, если у него что-то случается, и он не выходит на работу. А вот если он пропал и на телефонные звонки не отвечает, вероятно, он прогуливает. Разберем процедуру оформления увольнения за прогул.

Что считается прогулом по статье 81 ТК РФ

В ст. 81 ТК РФ, описывающей случаи прекращения трудового договора по инициативе работодателя, прогулу посвящен подп. «а» п. 6.

Прогул — одна из ситуаций грубого однократного нарушения трудовых обязанностей, выразившаяся в отсутствии работника на рабочем месте без уважительной на то причины более 4 часов подряд или на протяжении рабочего дня либо смены.

Увольнение — один из видов наказания за дисциплинарный проступок (ст. 192 ТК РФ), которым считается прогул, — используется как крайняя мера.

Руководитель может, учитывая конкретную ситуацию и заслуги сотрудника, принять решение об ином наказании для него (например, применить замечание или выговор).

О том, как можно снять наказание, читайте в материале «Приказ о снятии дисциплинарного взыскания — образец».

Для применения наказания в виде увольнения за прогул необходимо, чтобы:

• сотрудник не относился к категории лиц, не подлежащих увольнению (это беременные женщины, а также лица, находящиеся на больничном или в отпуске);
• факт отсутствия на рабочем месте был зафиксирован документально и укладывался в установленную ТК РФ продолжительность; какое именно место для сотрудника является рабочим, должно быть зафиксировано в трудовом договоре;
• причина отсутствия не являлась уважительной или не имела документального подтверждения;
• была соблюдена вся необходимая процедура увольнения, в т. ч. сроки применения этого наказания (ст. 193 ТК РФ): до истечения месяца со дня установления факта прогула, но не позже полугода с даты его совершения (за вычетом времени нахождения на больничном, в отпуске, в отгуле или времени привлечения к уголовному делу).

Несоблюдение какого-то из перечисленных положений может повлечь за собой признание увольнения за прогул незаконным в суде, если работник туда обратится.

Сотрудник не явился на работу: что делать?

Итак, сотрудник отсутствует на рабочем месте более 4-х часов подряд. Какой алгоритм действий должен применить работодатель? Кратко опишем каждый из этапов пошагового увольнения за прогул:

• Работодатель составляет акт прогула.
• У отсутствующего работника получают объяснение причин отсутствия. Из текста объяснительной записки и приложенных к ней документов устанавливают, имеет отсутствие уважительные причины или нет.
• Установлено, что уважительных причин у прогульщика нет. Непосредственный линейный начальник сотрудника составляет докладную записку и передает ее руководителю организации.
• На усмотрение руководства применяется дисциплинарное взыскание к прогульщику (выговор, штраф, увольнение).

В отдельных случаях Вы можете обратиться в суд для оспаривания незаконного увольнения и требовать у работодателя восстановления на работе. Суд примет Вашу сторону в том случае, если Вы сможете доказать, что отсутствовали на работе по уважительным причинам.

Также у Вас есть шанс выиграть судебное разбирательство, если работодатель принуждал Вас к выходу на работу в выходной день и, получив отказ, оформил Ваш невыход как прогул.

Восстановление при увольнении за прогул возможно, если судом установлен один из следующих фактов:

• Вы не вышли на работу в период своего отпуска (больничного, отгула);
• Вы отказались от работы сверх нормы, в выходные дни или вне графика;
• Вам было предложено сменить место работы (населенный пункт, другая местность и т.п.), на что Вы ответили отказом;
• Вам назначена работа, к которой у Вас имеются медицинские противопоказания (вредное производство, опасные условия труда и т.п.).

Судебная практика показывает, что в вышеуказанных случаях суд, как правило, оказывается на стороне работника, а следовательно принимает решение о его восстановлении на рабочем месте, а в некоторых случаях даже о возмещении причиненного работодателем ущерба.

Как видим, нарушителям трудовой дисциплины предусмотрено строгое наказание. Но несмотря на это, если у Вас есть доказательства своей невиновности, Вы всегда имеете возможность отстоять свои правовые интересы и при необходимости требовать от работодателя материальной компенсации понесенного ущерба.

Обоснование к привлечению к дисциплинарной ответственности оформляется в виде:

• докладной или служебной записки;
• заключения по итогам разбирательства.

В документе кратко указываются:

• обстоятельства для его издания;
• выясненные причины и условия, по которым сотрудник отсутствовал на работе;
• предложения о привлечении к дисциплинарной ответственности.

Работодатель по итогам рассмотрения данного основания может согласиться с доводами, которые в нем изложены, а может и не согласиться. В любом случае на документе появится его резолюция, например:

• согласен;
• увольнение заменить выговором;
• не согласен, к дисциплинарной ответственности не привлекать.

В любом случае это решение работодателя, который, в соответствии с ТК РФ, имеет персональное право наказывать или не привлекать виновное лицо к дисциплинарной ответственности.

Приказ об объявлении замечания или выговора за прогул оформляется в свободной форме.

Шаг 2. Отмечаем неявку в табеле учета рабочего времени

До того момента, как работник выйдет на работу и объяснит причины своего отсутствия, необходимо проставить коды в табеле учета рабочего времени: код НН (неявка по невыясненной причине).

Ставить код ПР (прогул) до момента предоставления письменных объяснений (или акта об отказе в предоставлении объяснений) нельзя, суд в последующем может признать такую позицию предвзятой, а увольнение — незаконным.

Типовые ошибки при оформлении приказа

Если Вас нет на месте более 4-х часов или на протяжение всего рабочего дня (смены), то работодатель обязательно задокументирует этот факт в письменном виде. Оформление прогула фиксируется соответствующим актом.

Форма акта не является строго установленной, поэтому документ может быть составлен в форме, установленной непосредственно организацией.

Но закон регламентирует соблюдение при составлении бумаги следующих условий:

• документ составляется и подписывается членами специальной комиссии;
• в акте обязательно фиксируется информация о месте нахождения работника, при отсутствии такой информации — о мерах, принятых для его установления;
• акт содержит точные данные о времени отсутствия сотрудника на рабочем месте. Если Вы не были на месте работы длительное время, в том числе в перерыв, то данный факт обязательно фиксируется в акте;
• дата составления документа строго соответствует дате прогула сотрудника.

Бумага передается прогульщику для ознакомления и подписи. Если Вы не хотите читать и подписывать акт, то факт отказа описывается в документе. Не имеет значения, подпишите Вы акт или нет — в любом случае работодатель может Вас оштрафовать, вынести выговор и даже уволить.

Образец акта

АКТ N 1об отсутствии на рабочем месте без уважительных причин

более 4-х часов подряд в течение рабочего дня (смены)

г. Саратов                                                                                                                      «25» апреля 2016 г.

Время составления акта: 18 час. 20 мин.

Старший экономист финансового отдела Петрушов К.Д. в присутствии главного бухгалтера Скуратовой В.П. и бухгалтера 1-й категории расчетного отдела Кировой Г.Л. составил настоящий акт о нижеследующем:

«25» апреля 2016 г. бухгалтер 2-й категории расчетного отдела Васильева С.Н. отсутствовала на работе по адресу г. Саратов, ул. Ленина, д. 25, каб. 19 с 09 час. 45 мин. до 18 час. 00 мин., в том числе обеденный перерыв с 12 час. 00 мин. до 13 час. 00 мин. — в течение рабочего дня. (всего 8 час. 15 мин.).

Васильевой С.Н. предложено предоставить письменное объяснение в течение 2 рабочих дней.

Подписи лиц, составивших акт:______________/Петрушов К.Д/_____________/Скуратова В.П./_____________/Кирова Г.Л/

С актом ознакомлен ___________/Васильева С.Н./

Анализируя схему увольнения за прогулы на работе, переходим к следующему пункту — подготовке докладной записки.

Докладную пишет линейный руководитель на имя директора предприятия, форма документа — свободная, но в ней стоит упомянуть о причинах проступка сотрудника и о прочих нарушениях, которые были за ним замечены.

В конце составитель высказывает свое мнения относительно необходимого воздействия.

Генеральному директору АО «Марс»
Комарову С.Л.

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА №37    от 15.06.2016 г.
о нарушении трудовой дисциплины

Источник: https://kosago.ru/shtraf/osnovanie-prikaze-uvolnenie-proguly/