Как отразить премирование генрального директора в трудовом договоре

Премирование генерального директора в трудовом договоре

Решение обычно представляет собой документ, составленный на фирменном бланке организации, где секретарем собрания фиксируется следующая информация:

1. Общее количество присутствующих лиц с указанием правомочности/неправомочности собрания, а также Ф. И. О., наименования должности и паспортных данных председателя собрания и секретаря.
2. Повестка дня. Здесь речь может идти о назначении премии генеральному директору или иным лицам.
3. Указание размера премии и срока ее выплаты.
4. Результаты ания.
5. Подписи учредителей, секретаря собрания.

Все протоколы собраний должны храниться у уполномоченного лица. До сведения заинтересованных текст решения доводится после оформления протокола.

Приказ о премировании генерального директора, образец

Приказ о назначении премии издается на основании решения учредителей и подписывается работодателем. Если учредитель и директор — это одно и то же лицо, то он самолично подписывает данный приказ.

Образец приказа о премировании директора может быть разработан на предприятии, при этом он должен включать в себя следующую информацию:

1. Ф. И. О. и должность сотрудника, которому положено вознаграждение.
2. Мотивы награждения.
3. Основания для назначения премии.
4. Размер и сроки выплаты.

Приказ печатается на фирменном бланке организации.

НДФЛ и страховые взносы Независимо от того, какую систему налогообложения применяет организация, с премий руководителю рассчитайте НДФЛ (п. 1 ст. 210 НК РФ). На сумму премий начислите также взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний (ст.

Важно Причины премирования директора должны быть указаны во внутреннем правом акте организации о премировании. В трудовом соглашении достаточно обозначить ссылку на этот акт, при этом расшифровка не обязательна.

Разовая премия выдается по результатам года, полугодия или квартала, когда результаты работы позволяют выдать дополнительные выплаты. Их начисление и выдача происходит на основании решения высших органов исполнительного власти организации.

• Особенности и отличия
• Критерии оценки
• Полномочия руководителя
• Способы поощрения
• Основные бумаги
• Начисление в случае, если глава фирмы – учредитель
• Постановка на контроль

Особенности и отличия

Директор – это наемный работник, как и все остальные сотрудники фирмы.

Отличие от них состоит в особом порядке и его назначении/снятии с должности, а также в должностных обязанностях. Директор, как и все остальные, имеет право получить премию по итогам трудовой деятельности.

Директор является работодателем по отношению к другим наемным работником, но не является работодателем для себя. Для него работодатель – это общество. Принимать решение о премировании директора может только собрание участников (ст.

Премирование генерального директора в трудовом договоре образец

Внимание Это противоречит статьям 135 и 191 Трудового кодекса РФ, которые требуют, чтобы решение о премировании сотрудника принимал работодатель.

Самые важные изменения этой весны!

• Квест-игра для кадровиков: проверьте, знаете ли вы, как изменилась работа с начала года В работе кадровиков произошли важные изменения, которые надо учитывать в 2019 году. Проверьте в формате игры, все ли нововведения вы учли. Решите все задачи и получите полезный подарок от редакции журнала «Кадровое дело».
• Готовый план главных дел кадровика на I квартал 2019 года Читайте в статье: Зачем кадровику проверять бухгалтерию, нужно ли сдавать новые отчеты в январе и какой код утвердить для табеля в 2019 году
• Пять вредных привычек кадровиков.

Узнайте, чем грешите вы Редакция журнала «Кадровое дело» выяснила, какие привычки кадровиков отнимают много времени, но при этом почти бесполезны. А некоторые из них даже могут вызвать недоумение у инспектора ГИТ.

Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Итак, условия выплаты премий директору могут быть указаны в общем Положении о премировании сотрудников фирмы, коллективном договоре или в другом локальном акте. А общее положение о премировании, в свою очередь, может быть утверждено на общем собрании участников общества, поскольку согласно ст.
33

Единовременная премия.

Руководителю предприятия может выплачиваться единовременная премия в размере до 100 % должностного оклада:

к юбилейным датам. Юбилейной датой считается пятидесятилетие со дня рождения и другие последующие затем десятилетия;

к профессиональным праздникам.

Единовременное премирование руководителя предприятия осуществляется на основании ходатайства предприятия и согласно распоряжению Администрации муниципального района.

3.4. Материальная помощь.

Порядок заключения трудового договора, это алгоритм, согласно которого должен оформляться трудовой договор, четко прописан в главе 11 Трудового кодекса РФ, в частности в статье 65, и, работодатель обязан его придерживаться:

1)сначала будущего сотрудника нужно ознакомить с локальными актами, имеющими непосредственное отношение к его трудовой деятельности на новом месте работы: коллективным договором (если такой есть на предприятии), Правилами внутреннего трудового распорядка, должностными инструкциями и т. д.;

2)только после ознакомления с локальной документацией заключается трудовой договор, условия которого (в том числе основные должностные обязанности, место работы, социальные гарантии и т. д.

) заранее оговариваются с работником; документ оформляется в двух экземплярах, в письменном виде, причем каждая сторона подписывает оба экземпляра; один экземпляр выдается на руки работнику, о чем делается соответствующая отметка на экземпляре, остающемся у работодателя;

3)приказ о приеме на работу издается после заключения трудового договора и на его основании.

Законодатель разделяет все условия трудового договора на две группы: обязательные и дополнительные. Все обязательные для включения в договор условия, по которым стороны должны заранее прийти к согласию, перечислены в ч. 2 ст.

Премирование генерального директора – образец приказа об этом можно скачать по ссылке в статье. Рассмотрим, каким образом осуществляется начисление и выплата премий гендиректору.

Скачать образец приказа о премировании генерального директора

Премия генеральному директору – основания

Генеральный директор является таким же сотрудником организации, как и рядовые работники, однако его руководящий статус определяет некоторые особенности в порядке премирования. Начнем с того, что гендиректор, безусловно, имеет право на получение премии, при наличии оснований для этого.

Под генеральным директором в данной статье понимается любое лицо, которые выполняет функции единоличного исполнительного органа организации – гендиректор, директор, президент, и т.д.

Сам руководитель организации премировать себя не имеет права.

Работодателем для него являются учредители компании, которые и заключают с директором трудовой договор.

Любые поощрения для гендиректора выплачиваются исключительно с согласия учредителей, либо уполномоченных ими лиц.

В связи с этим, Положение принимается в произвольном виде.

В документе могут отражаться следующие моменты:

1. Порядок выплаты премиальных.
2. Основания для начисления и выплаты поощрений (например, за выполнение плана работы, заключение выгодных контрактов, и т.д.).
3. Порядок расчета размера премий, или указание на то, что поощрение выплачивается в твердой сумме.
4. Порядок лишения поощрительных выплат.
5. Периодичность премирования.
6. Порядок уменьшения размера премий.

Решение о премировании генерального директора

Премирование генерального директора, как уже упоминалось, осуществляется на основании решения учредителей. Такое решение принимается на общем собрании, включается в протокол общего собрания.

Если учредитель один, принимается не протокол, а решение.

В протоколе общего собрания указываются следующие данные:

1. Наименование документа.
2. Дата и номер протокола.
3. О лицах, которые присутствовали на собрании, включая данные о секретаре собрания и его председателе.
4. О том, какие вопросы стоят на повестке.

За нарушения, повлекшие применение мер дисциплинарного взыскания: замечание 5 выговор 10

Снижение или лишение премии руководителю предприятия осуществляется на основании распоряжения Администрации муниципального района о снижении или лишении премии руководителю предприятия и производится суммарно за тот расчетный период, в котором было выявлено нарушение в работе.

3.1.3. Руководителю предприятия, не отработавшему норму рабочего времени месяца по причине прекращения трудовых отношений, премия не выплачивается, за исключением случаев, когда увольнение обусловлено:

3.1.3.1. Выходом на пенсию (по инвалидности, по возрасту);

3.1.3.2. Призывом на военную службу;

3.1.3.3. Признанием руководителя предприятия полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;

3.1.3.4. Переводом в связи с переходом на выборную должность;

3.1.3.5. Окончанием срока действия трудового договора.

Руководителю предприятия, не отработавшему норму рабочего времени месяца по причинам, перечисленным в пункте 3.1.3 Положения, премия начисляется пропорционально фактически отработанному времени месяца.

3.1.4.
Премия не начисляется руководителю предприятия за период:

3.1.4.1. Временной нетрудоспособности;

3.1.4.2.

Как правило, такое решение принимается на собрании и включается в протокол.

Оформляем премию директору

Заголовок должен быть коротким и максимально конкретным, например: «О поощрении ведущего специалиста С.С.Сергеева» или «О премировании ведущего специалиста С.С.Сергеева» или «О материальном поощрении ведущего специалиста С.С.Сергеева».

Отступив 4-5 строк, посередине строки обозначьте вид документа: «служебная записка», «докладная записка». 4 Начните текст представления на премирование с перечисления заслуг сотрудника.

Порой заявление носит формальный характер, если инициатива награждения исходит от директора и размер выплаты уже определен.

Как заполнить ходатайство о премировании: 9 основных элементов

Внимание

Инструкция 1 Представление на разовое премирование пишет руководитель структурного подразделения, в котором работает поощряемый сотрудник.

Если в вашей организации нет строгого бланка представления, оформите его как докладную или служебную записку.

2

В правом верхнем углу листа стандартного формата А4 напишите полное наименование должности, фамилию и инициалы руководителя. Например: «Директору ООО «Честный бизнес» И.И.Иванову».

Источник: http://37zpp.ru/premirovanie-generalnogo-direktora-v-trudovom-dogovore

Как отразить премирование генрального директора в трудовом договоре

Премирование генерального директора – образец приказа об этом можно скачать по ссылке в статье. Рассмотрим, каким образом осуществляется начисление и выплата премий гендиректору. Генеральный директор является таким же сотрудником организации, как и рядовые работники, однако его руководящий статус определяет некоторые особенности в порядке премирования.

Начнем с того, что гендиректор, безусловно, имеет право на получение премии, при наличии оснований для этого. Под генеральным директором в данной статье понимается любое лицо, которые выполняет функции единоличного исполнительного органа организации – гендиректор, директор, президент, и т.д. Сам руководитель организации премировать себя не имеет права.

Работодателем для него являются учредители компании, которые и заключают с директором трудовой договор.

Любые поощрения для гендиректора выплачиваются исключительно с согласия учредителей, либо уполномоченных ими лиц.

Для премирования гендиректора они должны принять соответствующее решение. Таким образом, основание для премирования гендиректора – это распорядительное решение об этом, изданное работодателем.

Если гендиректор одновременно выступает единственным учредителем компании, он имеет право премировать сам себя. Это связано с тем, что в такой ситуации гендиректор одновременно является как работодателем, так и руководителем организации. Премия генеральному директору, как уже упоминалось, может устанавливаться внутренними актами компании.

Чаще всего принимается Положение о премировании (в форме локального акта), в котором четко отражено — в каких случаях, в каком объеме, за какие заслуги, с какой периодичностью в пользу директора выплачиваются премиальные. Законодательно утвержденной формы данного документа нет. В связи с этим, Положение принимается в произвольном виде.

В документе могут отражаться следующие моменты:

• Порядок расчета размера премий, или указание на то, что поощрение выплачивается в твердой сумме.
• Порядок выплаты премиальных.
• Порядок уменьшения размера премий.
• Периодичность премирования.
• Порядок лишения поощрительных выплат.
• Основания для начисления и выплаты поощрений (например, за выполнение плана работы, заключение выгодных контрактов, и т.д.).

Премирование генерального директора, как уже упоминалось, осуществляется на основании решения учредителей.

Такое решение принимается на общем собрании, включается в протокол общего собрания. Если учредитель один, принимается не протокол, а решение.

В протоколе общего собрания указываются следующие данные:

• О том, какие вопросы стоят на повестке.
• Дата и номер протокола.
• Наименование документа.
• О лицах, которые присутствовали на собрании, включая данные о секретаре собрания и его председателе.

Может ли директор премировать сам себя (как правильно)

Премирование генерального директора — образец решения учредителей или соответствующего приказа может быть разработан на предприятии и утвержден уполномоченными лицами (как правило, это прописывается в учредительных документах общества).

В статье мы подробно рассмотрим порядок премирования генерального директора и прочие важные моменты, касающиеся данного вопроса.

Основания для премирования генерального директора Как оформить положение о премировании генерального директора? Решение о премировании генерального директора Приказ о премировании генерального директора, образец Как выплатить премию директору?

Генеральный директор является наемным работником, как и все остальные служащие организации. Отличие от прочих состоит в особом порядке его назначения и снятия с должности, а также должностных обязанностях. В связи с этим он так же, как и остальные, имеет право претендовать на премию по результатам трудовой деятельности.

ТК РФ в ст. 135 определяет, что системы оплаты труда работников и их премирования могут быть установлены работодателем в локальных актах предприятия, соглашениях или коллективном договоре. Также в ТК имеется ст. 57, которая содержит пункт о том, что условия назначения поощрительных выплат должны быть включены в трудовой контракт.

На практике в трудовой договор обычно включается ссылка на положение о премировании, а не описывается весь порядок целиком. Читайте нас в Яндекс.Дзен Яндекс.

Дзен Таким образом, самовольно назначить себе премию генеральный директор не имеет права, равно как и определить ее размер.

Основанием для назначения премии генеральному директору является распорядительный акт работодателя (исполнительного органа).

Инициаторами издания такого акта могут быть, в частности:

1. единоличный исполнительный орган.
2. общее собрание;
3. коллегиальный исполнительный орган с иным названием, в зависимости от устава конкретной организации;
4. совет директоров;

Примечание: если директор является единственным учредителем фирмы, то есть и работником, и работодателем, он может принять решение о премировании самого себя. Премирование генерального директора должно осуществляться по правилам, установленным законодателем.

Однако в нормативных актах данный вопрос подробным образом не освещается, поэтому работодателю необходимо разработать локальный акт, который будет включать в себя положение о премировании генерального директора (положение может являться как самостоятельным документом, так и быть частью положения об оплате труда).

При этом разработка локального акта о назначении премии относится к правам, а не к обязанностям работодателя.

Как правило, положение издают в том случае, если на предприятии предусмотрена система премирования, так как в случае выплаты разового вознаграждения достаточно приказа исполнительного органа компании.

Премии директору: как все правильно оформить

Подборки из журналов бухгалтеру Подробности Категория: Подборки из журналов бухгалтеру : 19.06.2015 00:00 Источник: журнал «Главбух» Помимо зарплаты учредители (участники, акционеры) могут выплачивать руководителю организации премии и вознаграждения. Определяя эти условия, учредители (участники, акционеры) должны установить:

1. показатели выплаты премии директору
2. источники выплаты премий;
3. порядок принятия решений о выплате премий.
4. виды и размеры премий и вознаграждений;

Условия выплаты премий директору могут быть указаны также в общем Положении о премировании сотрудников организации, коллективном договоре или другом локальном акте.

№ 03-03-06/1/81). Разовые премии директору начисляйте:

1. либо на основании решения единственного учредителя (участника, акционера) организации.
2. либо на основании протокола общего собрания участников (акционеров) компании;
3. либо на основании решения совета директоров или наблюдательного совета;

Подписывать приказ о начислении разовой премии самому себе наемный директор не вправе.

В этом случае:

1. учредители (участники, акционеры) могут уволить директора организации (п. 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
2. налоговая инспекция может оспорить уменьшение налогооблагаемой прибыли на сумму премии (ст. 255 НК РФ);
3. учредители (участники, акционеры) могут потребовать от директора полного возмещения ущерба, причиненного организации (ст. 277 ТК РФ, ст. 45 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ и ст. 71 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ);

Ситуация: как оформить выплату премии генеральному директору, если он является единственным штатным сотрудником организации Порядок оформления документов на выплату премии не зависит от количества штатных сотрудников.

Поэтому премию генеральному директору в любом случае начисляйте по решению учредителей (участников, акционеров) организации. Бухучет выплат Как отражать премии руководителю в бухучете, зависит от того, из каких источников выплачивают премии:

1. за счет прочих расходов.
2. за счет расходов по обычным видам деятельности;

Справочник Бухгалтера

30.01.2020 Например: «Ведущий специалист отдела маркетинга С.С.Сергеев в феврале 2011 года разработал акцию по привлечению внимания потенциальных клиентов к новому виду услуг компании – «Страхование домашних растений».

6 В конце служебной записки укажите должность, фамилию и инициалы составителя, а также поставьте личную подпись.

Например: «Начальник отдела маркетинга С.В.Петрова». Согласуйте представление на премирование с заместителем руководителя, курирующим деятельность вашего отдела.

Затем передайте на рассмотрение директору организации. В протоколе общего собрания указываются следующие данные:

• О том, какие вопросы стоят на повестке. Может быть поставлен только один вопрос – о премировании гендиректора, либо несколько вопросов, в том числе не связанных между собой.
• О результатах ания по поставленным на повестку дня вопросам.
• Дата и номер протокола.
• О принятом решении (о выплате премии с указанием подлежащей начислению суммы и сроков для ее перечисления).
• О лицах, которые присутствовали на собрании, включая данные о секретаре собрания и его председателе.
• Наименование документа.

После принятия, протокол общего собрания подписывается участниками собрания, председателем и секретарем.

После окончательного оформления содержание протокола доводится до генерального директора.

Приказ о премировании генерального директора — образец Оформление премирования производится путем издания приказа, на основании решения учредителей, отраженного в протоколе общего собрания. Данный приказ подписывается учредителями.

Если же гендиректор одновременно является учредителем компании, он подписывает приказ собственноручно. Это вполне законно. Можно использовать типовую форму приказа — Т-11, которая утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, однако не запрещается разработать собственный бланк документа.

Как правильно выписать премию генеральному директору

617 страницы Порядок премирования генерального директора всегда вызывает много вопросов у кадровиков и бухгалтеров.

Директор (генеральный директор) является исполнительным органом компании, назначенным собранием участников, акционеров (ст.

Источник: https://indsn.ru/kak-otrazit-premirovanie-genralnogo-direktora-v-trudovom-dogovore-96694/

Как оформить и отразить в учете выплату премии руководителю — НалогОбзор.Инфо

Условия премирования руководителя организации должны быть предусмотрены в трудовом договоре. Определяя эти условия, учредители (участники, акционеры) должны установить:

• показатели, за выполнение которых руководителю положены премии;
• виды и размеры премий и вознаграждений;
• источники выплаты премий;
• порядок принятия решений о выплате премий руководителю.

Пример, как отразить в трудовом договоре показатели премирования генерального директора

Генеральным директором ООО «Альфа» назначен А.В. Львов. Помимо должностного оклада участники общества утвердили для него показатели и условия премирования. Эти показатели отражены в трудовом договоре.

Кроме того, условия выплаты премий директору могут быть указаны в общем Положении о премировании сотрудников организации, коллективном договоре или другом локальном акте. Тогда расшифровывать их в трудовом договоре не обязательно. Достаточно дать ссылку на внутренний документ (письма Минфина России от 26 февраля 2010 г. № 03-03-06/1/92, от 5 февраля 2008 г. № 03-03-06/1/81).

Документальное оформление начисления премии

Разовые премии директору начисляйте:

• либо на основании протокола общего собрания участников (акционеров);
• либо на основании решения совета директоров или наблюдательного совета;
• либо на основании решения единственного участника (акционера, которому принадлежат все голосующие акции) организации.

Пример, как оформить протокол общего собрания участников о выплате премии генеральному директору

За выполнение установленных показателей премирования участники ООО «Торговая фирма «Гермес»» утвердили квартальную премию генеральному директору А.В. Львову. Такое решение было оформлено протоколом общего собрания.

Внимание: подписывать приказ о начислении разовой премии самому себе наемный директор не вправе. Это противоречит части 2 статьи 135 и статье 191 Трудового кодекса РФ, которые требуют, чтобы решение о премировании сотрудника принимал работодатель.

Выплата премии директору по его же приказу может быть признана не соответствующей трудовому законодательству. В этом случае:

• налоговая инспекция может оспорить уменьшение налогооблагаемой прибыли на сумму премии (ст. 255 НК РФ);
• учредители (участники, акционеры) могут потребовать от директора полного возмещения ущерба, причиненного организации (ст. 277 ТК РФ, ст. 45 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ и ст. 71 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ);
• учредители (участники, акционеры) могут уволить директора организации (п. 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Это нарушение инспекторы могут обнаружить в ходе выездной или камеральной проверки, а учредители (участники, акционеры) – из отчетности организации.

Ситуация: как оформить выплату премии генеральному директору, если он является единственным штатным сотрудником организации?

Порядок оформления документов на выплату премии не зависит от количества штатных сотрудников. Поэтому премию генеральному директору в любом случае начисляйте по решению учредителей (участников, акционеров) организации.

Размер премии может зависеть от степени выполнения производственных показателей или от фактически отработанного времени.

В этом случае используйте данные финансовой отчетности, табели учета рабочего времени и другие документы, необходимые для расчета премии.

Бухучет

Порядок отражения премий руководителю в бухучете зависит от того, из каких источников выплачивают премии:

• за счет расходов по обычным видам деятельности;
• за счет прочих расходов;
• за счет чистой прибыли.

Премию, начисленную руководителю за выполнение производственных показателей, списывайте на расходы по обычным видам деятельности (п. 5 и 8 ПБУ 10/99). Ее начисление отразите проводкой:

Дебет 26 (44) Кредит 70

– начислена премия директору организации.

Непроизводственные премии (к юбилею, празднику и т. д.) в бухучете относите к прочим расходам (п. 11 ПБУ 10/99). В учете сделайте проводку:

Дебет 91-2 Кредит 70

– начислена премия за счет прочих расходов.

Если источником выплаты премий (как производственных, так и непроизводственных) является нераспределенная (чистая) прибыль, сделайте проводку:

Дебет 91-2 Кредит 70

– начислена премия за счет чистой прибыли.

Такую проводку нужно делать независимо от того, направлена на выплату премии чистая прибыль прошлых лет или текущего года (в т. ч. прибыль по итогам квартала, полугодия, девяти месяцев). Дело в том, что отражать подобные расходы с использованием счета 84 нельзя.

Это будут прочие расходы, которые также влияют на финансовый результат организации. Соответственно, такие расходы нужно отразить по дебету счета 91-2. Аналогичные разъяснения приведены в письмах Минфина России от 19 декабря 2008 г. № 07-05-06/260 и от 19 июня 2008 г.

№ 07-05-06/138.

Такой порядок следует из Инструкции к плану счетов (счета 26, 44, 70, 84, 91).

НДФЛ и страховые взносы

Независимо от того, какую систему налогообложения применяет организация, с премий руководителю рассчитайте НДФЛ (п. 1 ст. 210 НК РФ).

На сумму премий начислите взносы на пенсионное (социальное, медицинское) страхование и взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний. Данное правило применяется вне зависимости от того, предусмотрена премия трудовым договором или нет (ч.

 1 ст. 7, ст. 9 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ и ч. 1 ст. 20.1, ст. 20.2 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).

Налог на прибыль

При расчете налога на прибыль премии учитывайте в составе расходов на оплату труда, если премии выплачены за производственные показатели, предусмотренные трудовым договором, и источником их выплаты не является чистая прибыль (п. 2 ст. 255, п. 1 и 21 ст. 270 НК РФ).

Аналогичные рекомендации приведены в письмах Минфина России от 30 ноября 2009 г. № 03-03-06/4/101, от 21 ноября 2008 г. № 03-03-06/4/85, ФНС России от 20 августа 2014 г. № СА-4-3/16606, от 20 мая 2010 г. № ШС-37-3/1977.

Несмотря на то что данные письма адресованы государственным унитарным предприятиям, выводы чиновников могут применять и коммерческие организации.

Премии руководителю являются косвенными расходами. Поэтому, если организация рассчитывает налог на прибыль методом начисления, эти затраты полностью относите на расходы текущего периода (п. 2 ст. 318 НК РФ).

Премии и вознаграждения, которые начислены директору сверх сумм, предусмотренных трудовым договором, при налогообложении учесть нельзя (п. 21 ст. 270 НК РФ).

Премии, не связанные с выполнением руководителем его трудовых обязанностей (например, премии к праздникам, юбилеям), также не уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль. Такие выплаты не соответствуют критерию экономической обоснованности затрат (п. 1 ст. 252 НК РФ).

Аналогичная позиция содержится в письме Минфина России от 20 января 2005 г. № 03-05-02-04/5 и подтверждена арбитражной практикой (см. например, постановление ФАС Уральского округа от 11 января 2006 г. № Ф09-5989/05-С7).

Об учете премий, выплаченных за счет чистой прибыли, см. Как оформить и отразить в учете выплату премии за счет чистой прибыли.

УСН

Организации, которые платят единый налог с разницы между доходами и расходами, могут включать премии в состав затрат, уменьшающих налоговую базу по единому налогу (подп. 6 п. 1, п. 2 ст. 346.16 НК РФ). Однако это возможно при одновременном соблюдении двух условий:

• премии предусмотрены трудовым (коллективным) договором;
• премии выплачены за трудовые показатели.

Сумму премий включите в расходы в момент их выплаты (п. 2 ст. 346.17 НК РФ).

Пример налогообложения ежеквартальной премии, начисленной за производственные результаты. Организация применяет упрощенку, единый налог платит с разницы между доходами и расходами

ООО «Альфа» применяет упрощенку. Единый налог платит с разницы между доходами и расходами.

Положением о премировании «Альфы» и трудовым договором предусмотрена выплата ежеквартальных премий генеральному директору за выполнение производственных показателей. Перечень показателей определен в трудовом договоре с генеральным директором.

В апреле генеральному директору «Альфы» А.В. Львову начислена премия по итогам I квартала. Размер премии составляет 25 процентов от суммы должностных окладов за квартал. Оклад Львова – 100 000 руб. в месяц. Сумма премии – 75 000 руб. (100 000 руб. × 3 мес. × 25%).

Премия начислена за выполнение следующих показателей:

• увеличение объема реализованной продукции организации на 10 процентов по сравнению с соответствующим периодом прошлого года;
• снижение затрат, связанных с производством и реализацией продукции, на 3 процента.

Премия начислена и выплачена 10 апреля.

Сумма премии войдет в налоговую базу по НДФЛ за апрель. Прав на вычеты по НДФЛ у Львова нет.

НДФЛ с суммы премии равен:
75 000 руб. × 13% = 9750 руб.

Взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование организация рассчитывает по основному тарифу. Взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний – по тарифу 0,2 процента.

Сумма взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний с суммы премии составила:
75 000 руб. × 0,2% = 150 руб.

Сумма страховых взносов равна 22 500 руб., в том числе:

• взносы на обязательное пенсионное страхование – 16 500 руб. (75 000 руб. × 22%);
• взносы на обязательное социальное страхование – 2175 руб. (75 000 руб. × 2,9%);
• взносы на обязательное медицинское страхование, зачисляемые в ФФОМС, – 3825 руб. (75 000 руб. × 5,1%).

15 мая бухгалтер перечислил в бюджет страховые взносы.

При расчете аванса по единому налогу за полугодие бухгалтер учел в составе расходов как саму премию (75 000 руб.), так и начисленные на нее взносы в сумме 22 650 руб. (22 500 руб. + 150 руб.).

Сумму непроизводственных премий в составе расходов не учитывайте. Такой подход подтверждается и в частных письмах Минфина России (абз. 2 п. 5 письма от 5 июля 2004 г. № 03-03-05/2/44).

Если организация платит единый налог с доходов, сумма премии налоговую базу не уменьшает (п. 1 ст. 346.14 НК РФ).

ЕНВД

Если организация применяет ЕНВД, начисление и выплата премий руководителю не окажет влияния на расчет единого налога. Плательщики ЕНВД рассчитывают налог, исходя из вмененного дохода (п. 1 ст. 346.29 НК РФ).

ОСНО и ЕНВД

Если организация применяет общую систему налогообложения и платит ЕНВД, нужно вести раздельный учет премий руководителю по разным видам деятельности.

Премии, начисленные за достижение конкретных показателей, относите на расходы по тому виду деятельности, к которому они относятся.

Если премия выплачивается за общие результаты работы организации, ее нужно распределить (п. 9 ст. 274, п. 7 ст. 346.26 НК РФ).

Источник: http://NalogObzor.info/publ/raschety_s_personalom/pooshritelnie_i_socialnie_viplati/kak_oformit_i_otrazit_v_uchete_vyplatu_premii_rukovoditelju/46-1-0-1203

Можно выплачивать ежемесячную премию Генеральному директору, прописав это в трудовом договоре?

Порядок оплаты труда, в том числе и выплата премии, директору устанавливает тот, кто заключал с ним трудовой договор (председатель общего собрания учредителей, акционеров; председатель Совета директоров , для ГУП , МУП и учреждений – собственник имущества или его представитель). Генеральный директор сам себе премии платить и устанавливать не может.

В связи с этим, вопросы премирования генерального директора должны быть прописаны в его трудовом договоре.

Решение о премировании директора принимает работодатель (собрание участников, Совет директоров, представитель собственника ).

Основанием для издания приказа о выплате премии директору может быть либо трудовой договор (если в нем все условия премирования прописаны императивно :

«Ежемесячно выплачивается премия в размере 50% должностного оклада»

) либо решение полномочного органа юридического лица о премировании директора , если в трудовом договоре написано : «Ежемесячно по решению Совета директоров может быть выплачена премия в размере до 50% должностного оклада».

При наличии такого основания приказ подписать может сам директор, который действует от имени работодателя, а также знакомиться с приказом как работник.

В части его заместителя: можно предусмотреть выплату индивидуальной премии одному работнику при достижении определенных показателей, закрепив данное условие в трудовом договоре , что согласно ст.

255 НК РФ достаточно для отнесения данных выплат на расходы работодателя.

Если говорить о локальном акте (Положение о премировании), то он должен распространяться на всех сотрудников, но и в нем может быть дифференциация: разные условия и размеры премирования по подразделениям, группам должностей и другим показателям. Подробности в материалах Системы:

1. Ответ: В каком документе должен быть закреплен порядок выплаты премий в организации

Порядок выплаты премий может быть закреплен: – в трудовом договоре (); – в коллективном договоре (); – в отдельном внутреннем документе организации (например, в ) (, ТК РФ).

Разработка Положения о премировании является правом, а не обязанностью организации. Такой документ необходим, если организация планирует развивать систему премирования. Если же премии носят разовый характер, то для их выплаты достаточно издать приказ за подписью руководителя по унифицированной форме (, если премии выплачиваются сразу нескольким сотрудникам) либо по ().

Для этого в трудовом договоре должны быть предусмотрены условия его премирования (см. образец). Определяя эти условия, учредители (участники, акционеры) должны установить:

• показатели, за выполнение которых руководителю положены премии;
• виды и размеры премий и вознаграждений;
• источники выплаты премий;
• порядок принятия решений о выплате премий.

Условия выплаты премий директору могут быть указаны также в общем Положении о премировании сотрудников организации, коллективном договоре или другом локальном акте.

Тогда расшифровывать их в трудовом договоре необязательно.

Достаточно дать ссылку на внутренний документ (письма Минфина России , ). Разовые премии директору начисляйте:

• либо на основании протокола общего собрания участников (акционеров) компании. Образец этого документа вы найдете ниже;
• либо на основании решения совета директоров или наблюдательного совета;
• либо на основании решения единственного учредителя (участника, акционера) организации.

Внимание: подписывать приказ о начислении разовой премии самому себе наемный директор не вправе. Это противоречит статьям и Трудового кодекса РФ, которые требуют, чтобы решение о премировании сотрудника принимал работодатель.

Премирование директора

Может ли участник ООО, являющийся генеральным директором Общества, принимать участие в ании при решении вопроса о его премировании?отправьте пожалуйста мой вопрос эксперту. Отвечает Ваш персональный эксперт Да, может. Премия устанавливается по решению общего собрания участников ООО путем принятия соответствующего решения, либо должна быть предусмотрена системой оплаты труда.

Система оплаты труда может быть зафиксирована в Положении об оплате труда, а в трудовом договоре прописан конкретный размер зарплаты: тарифная ставка или оклад. Решение о премировании генерального директора принимается большинством от общего числа участников общества, если необходимость большего числа для принятия таких решений не предусмотрена уставом (п.

8 ст. 37 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ).

Обоснование Из рекомендации Сергея Разгулина, действительного государственного советника РФ 3-го класса Как начислить и отразить в бухучете премию руководителю организации Документальное оформление порядка премирования Как установить порядок премирования руководителя организации Условия премирования руководителя организации должны быть предусмотрены в трудовом договоре. Определяя эти условия, учредители (участники, акционеры) должны установить: ?

показатели, за выполнение которых руководителю положены премии; ? виды и размеры премий и вознаграждений; ? источники выплаты премий; ? порядок принятия решений о выплате премий руководителю.

Пример, как отразить в трудовом договоре показатели премирования генерального директора Генеральным директором ООО «Альфа» назначен А.В.

Львов. Помимо должностного оклада участники общества утвердили для него показатели и условия премирования. Эти показатели отражены в трудовом договоре.

Кроме того, условия выплаты премий директору могут быть указаны в общем Положении о премировании сотрудников организации, коллективном договоре или другом локальном акте. Тогда расшифровывать их в трудовом договоре не обязательно. Достаточно дать ссылку на внутренний документ (письма Минфина России от 26 февраля 2010 г.

Источник: https://avtoritet-delo.ru/kak-otrazit-premirovanie-genralnogo-direktora-v-trudovom-dogovore-88903/