Закупочный акт в казахстане образец бесплатно

Документ необходимо заверить обеими сторонами.

Если покупка товара происходит у индивидуального предпринимателя без образования юр.лица, то в акте надо указать данные о налоговой инспекции, выдавшей свидетельство ИНН и ИП.

Закупочный акт нужен для того, чтобы зафиксировать факт совершения сделки и во избежание возможных претензий как со стороны покупателя, так и со стороны продавца. В случае, если разногласия все же появятся и наступит необходимость их решения в судебном порядке, данный документ будет обладать доказательной силой.

Инструкция по заполнению закупочного акта

В шапке документа следует указать сведения об организации, осуществляющей покупку продукции: ее полное наименование с указанием организационно-правового статуса, а также структурное подразделение, к которому относится сотрудник, совершающий сделку. Здесь же нужно внести ИНН предприятия и прочие данные, в соответствии с учредительными документами.

Под таблицей полная стоимость указывается прописью.

В четвертый раздел вписывается:

все, что касается продавца: его паспортные данные (серия, номер, когда, где и кем выдан), адрес регистрации места жительства (по паспорту), номер свидетельства о государственной регистрации предпринимателя (когда и кем выдано), фамилия, имя, отчество, номер ИНН (включая код налоговой службы, выдавшей ИНН);
сведения по справке о наличии личного подсобного хозяйства;Если данной справки нет, то это необходимо обязательно отметить.
информацию об удержанном подоходном налоге.Следует иметь ввиду, что по закону доходы от выращенных в личных подсобных хозяйствах сельскохозяйственных продуктов, налогом не облагаются.

Заключительная часть акта включает в себя расписку о получении денег продавцом от покупателя. Обе стороны должны заверить оформленный по всем правилам закупочный акт своими подписями.

Особенности участия граждан в госзакупках

Закупка у физического лица юридическим лицом — традиционная практика для нашей страны. Еще до революции казенную поставку мог осуществить не только купец, но и простой человек.

Внимание

Так ли обстоят дела сегодня? Может ли физ лицо участвовать в госзакупках?

[attention type=red]
Ч. 4 п. 3 № 44-ФЗ подтверждает, что участником тендера может выступать любой гражданин, в том числе не зарегистрированный как ИП. Госзаказчики также могут привлекать их в качестве экспертов для оговоренных в законе ситуаций (ч.
[/attention] 1 п. 2 ст. 41 № 44-ФЗ).

Но эти поставщики не могут участвовать в торгах, предназначенных только для СМП и СОНКО (ст. 30 № 44-ФЗ), т.к. не относятся к таким категориям организаций (ФЗ № 209-ФЗ).

Договор на закупку у незарегистрированного предпринимателя

Для всех участников, в том числе и для непредпринимателей, правила заключения госконтрактов одинаковы: условия заявки должны соответствовать положениям, которые указаны в извещении и тендерной документации. Но в рассматриваемом случае есть особенность.

Первый вручается продавцу, второй оставляет у себя покупатель сельхозпродукции.

Скачать форму ОП-5 вы можете на нашем сайте:

Скачать форму ОП-5

На нашем сайте также доступен образец заполнения формы ОП-5.

Скачать образец заполнения формы ОП-5

Как форма ОП-5 применяется на практике

Рассматриваемый документ, прежде всего, выступает инструментом обеспечения законности сделок между юрлицами и гражданами, которые, в соответствии с подп. 1 п. 1 ст. 161 ГК РФ, должны совершаться в простой письменной форме.

К договору купли-продажи в обязательном порядке составляется так называемый закупочный акт, который подтверждает сразу несколько фактов:

Факт заключения сделки купли-продажи подробным описанием товара – название, количество, сумма по каждой позиции и итоговая сумма сделки.
Факт передачи изделия от продавца (частного лица) покупателю (юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю).
Факт отсутствия претензий к качеству и количеству (комплектации) продукции покупателя по отношению к продавцу.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Поскольку закупочный акт свидетельствует о фактически совершенной сделке, он составляется и подписывается только в момент передачи продукции, а не в предварительном порядке.

Инструкция по заполнению документа

Составить документ самостоятельно или заполнить готовую форму достаточно просто.
Важно внимательно вписать все данные синей или черной ручкой (допускается и составление печатного варианта). В акте по форме № ОП-5 содержатся такие сведения:

Краткое название компании (например.

Вычеты производятся налогоплательщиком по фактически произведенным расходам при наличии документов, подтверждающих такие расходы, связанные с его деятельностью, направленной на получение дохода.

Для учета реализации запасов, а также для оприходования применяется накладная на отпуск запасов на сторону, форма которой утверждена Приказом 562.

Фискальный чек является документом, подтверждающим лишь факт оплаты за товары, поскольку не содержит необходимые реквизиты, то он не может являться первичным документом, следовательно, служить основанием для отражения в учете прихода товаров.

Статья 316. Плательщики

1. Плательщиками индивидуального подоходного налога являются физические лица, имеющие объекты налогообложения в виде облагаемого дохода физического лица у источника выплаты и при самостоятельном налогообложении.

Статья 318.

Организация может закупать товары не только у других организаций, но и у физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями. При этом, как и любая хозяйственная операция, приобретение товаров у физлица должно быть оформлено документально. О том, как это сделать, расскажем в нашей консультации и приведем пример заполнения акта закупки товаров у физлиц.

Оформляем закупку товаров у физлица

Если физическое лицо не является индивидуальным предпринимателем, то, вероятнее всего, бремя оформления документации ляжет на организацию-приобретателя. Какой документ при этом оформить, организация определяет самостоятельно.

За основу можно взять, к примеру, форму закупочного акта № ОП-5 (утв. Постановлением Госкомстата от 25.12.1998 № 132). Главное — обеспечить наличие в такой первичке ряда обязательных реквизитов, к которым относятся (ч. 2 ст.

При оформлении сделки договором купли-продажи необходимо составлять акт, подтверждающий факт передачи имущества от продавца к покупателю. Здесь можно использовать как простой акт приемки-передачи ТМЦ, так и закупочный.

Последний в данном случае можно оформлять по упрощенной схеме (например, не указывать в нем права и обязанности сторон сделки).

Если в самом договоре обозначен факт передачи имущества, то этого будет достаточно для отчетности. Акт в этом случае оформлять уже не потребуется.

Скачать

Особенности оплаты

Ст.

Альтернативой форме ОП-5 может быть любой другой письменный договор, удостоверяющий тот факт, что покупатель произвел расчет с продавцом сельхозпродукции и получил от него товар.

Сумма сделки, отраженная в форме ОП-5, может быть использована организацией для уменьшения налогооблагаемой базы — в случае использования ОСН либо УСН по формуле «доходы минус расходы».

Минфин РФ в информации № ПЗ-10/2012 выразил мнение о том, что организации вправе задействовать не только унифицированные формы первичной документации, к которым относится рассматриваемый документ, но также и те, что разрабатываются предприятием самостоятельно.

Подробнее о требованиях к первичным документам, установленных в РФ законодательно, читайте в статье«Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».

Важный нюанс: в соответствии с положениями п. 4 ПБУ 1/2008, введенного приказом Минфина РФ № 106н от 06.10.2008, организации должны утверждать используемые формы первичной документации, включая форму ОП-5 либо ее аналог, который разработан предприятием самостоятельно, в учетной политике.
Москва и МО С-Петербург и ЛО Бесплатный звонок по России

Источник: https://zakoncoop.ru/zakupochnyj-akt-v-kazahstane-obrazets-besplatno

Закупочный акт в казахстане бланк

Закупочный акт в казахстане образец бесплатно

Если установлен знак, движение запрещено, исключения для него При этом, вне зависимости, какого качества…
Список документов от собственников (продавцов) для продажи квартиры в 2019 году Также по ссылке мы вставили…

Унифицированная форма ОП-5 (закупочный акт) + бланк и образец заполнения

Закупочный акт выполняет еще и другую важную роль. В нем предприниматель как налоговый агент должен указать сумму налога на доходы, удержанную у источника выплаты. Если размер дохода не превышает десяти минимальных зарплат, то ставка налога на доходы составляет 15%, если превышает – то 17% с суммы превышения.

Ст. 861 ГК РФ разрешает заказчикам рассчитываться с непредпринимателями как наличными, так и безналичными деньгами без ограничения суммы.

На основании заявления о регистрации объекта (объектов) налогообложения налогом на игорный бизнес и заявления о выдаче свидетельства о регистрации объектов игорного …

Например, это касается случаев покупки продуктов на ферме – это могут быть молоко, масло, сыр, мясо и т.д. Такое сотрудничество выгодно для обеих сторон: предприниматель получает хорошие продукты по выгодной цене, физлицо может получить деньги за свой труд.

Составляется в двух экземплярах в момент совершения закупки сельхозпродуктов у населения (продавца) представителем организации. Код по форме ОКУД 0330505.

Акт ОП-5 обязан составляться для того, чтобы зафиксировать момент совершения закупки и избежать возможных будущих претензий с каждой стороны.

У знакомых есть 2 фирмы, одна занимается хранением, там УСН 6%, вторая — оптовой продажей юр. лицам, там ОСНО.

Мною, начальником хозяйственного отдела Сергеевым Александром Александровичем, куплены следующие сельскохозяйственные продукты у физического лица Байдаренко Олега Викторовича (паспорт серии III-СБ N 754122, выдан Лыткаринским ОВД Московской обл., дата выдачи 14 ноября 1959 г.), проживающего по адресу: 142200 Московская обл., г.

Если организация не принадлежит к сфере общепита, то может доработать типовую форму акта ОП-5 и применять ее в своем документообороте.

В подобных случаях составляется закупочный акт, в котором должны быть отображены следующие реквизиты:

полные ФИО продавца товара;
его индивидуальный налоговый номер;
купленные ТМЦ (читайте здесь Как заполнить доверенность на получение ТМЦ);
подписи сторон (продавца и покупателя).

Все эти случаи объединяет одно – у вас нет никаких документов на покупку товара. Поэтому первое, что надо сделать, – оформить их. При этом вам прежде всего придется ответить на вопрос: кто будет продавцом? В случае с покупкой товара у своего сотрудника ответ очевиден: сотрудник. В остальных же случаях оформлять закупку скорее всего придется… также на работника фирмы.

Приказ об увольнении утвержден Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда …

Ужасное обслуживание! Продавец женщина, не хотела консультировать по телефону, сказала что у неё НЕТ времени на это! Как после этого заказывать онлайн?

На основании акта закупа товар приходуется на баланс компании для дальнейшей продажи или использования в деятельности компании.

Вчера купила в магазине 2 шт планшете 55*75 цена и на сайте и на планшете написана 1520т ,в чеке продали за 1670т. Т.к. я на чек взглянула только выйдя из магазина,магазин закрывался, мне сказали приходите завтра разбираться. Впервые пришла,о очень разочаровалась в магазине. Цена одна, в чеке другая. Зачем вы так????

На основании акта закупа товар приходуется на баланс компании для дальнейшей продажи или использования в деятельности компании.

Если компания разрабатывает свой акт, то нужно учесть правила из п.2ст.9 закона 129-ФЗ, где приведены обязательные для первичного документа реквизиты.

Каким документом необходимо оформлять закупку товара, приобретенного у физического лица? Нужно ли платить налог на доходы физических лиц?

Форма закупочного акта приведена в приказе Минэкономики Украины от 17.06.2003 г. № 157. Эта форма носит скорее рекомендательный характер.

Не секрет, что офисный труд негативно сказывается и на физическом, и на психическом состоянии работника.

Такие же данные стоит включить и в образец акта закупки у физического лица, т.е. закрывающие документы, подтверждающие исполнение физлицом обязательств по контракту.

Система налогообложения в нашей стране позволяет уменьшить налогооблагаемую базу на размер расходов, если данные расходы документально подтверждены.

Существует форма закупочного акта, утвержденная Госкомстатом. И ее заполнение обычно не составляет особых трудностей. А готовый документ позволяет принять затраты к налоговому учету. На практике между человеком и организацией заключается договор купли-продажи, в котором оговаривается цена и предметы продажи.

При оплате наличными средствами рекомендуется дополнительно выписать расходный кассовый документ для подтверждения.

Если работник самостоятельно получает деньги в кассе, ему достаточно расписаться в расходном кассовом ордере. Обратите внимание: в данном случае вы можете заплатить наличными любую сумму. Лимит наличных расчетов (60 тысяч руб. по одному договору) распространяется только на фирмы.

С какими документами заполняется закупочный акт

Главный минус закупки у физлиц: с вычетом по НДС при такой операции придется попрощаться. Ведь ваш продавец – это всего лишь гражданин. Плательщиком НДС он не является и счет-фактуру выписать не может (ст. 143 НК). Так что ставить к вычету в данном случае просто нечего.

Организация вправе самостоятельно разработать формы первичных учётных документов, в том числе взять за основу унифицированные формы бланков. Допускается дополнить форму дополнительными реквизитами или удалить ненужные.

Договор подряда с физическим лицом Договор подряда с физическим лицом, который заключается для организации, может стать заменой трудового договора с физическим …

УТВЕРЖДАЮ ________________ _________________________ ________________________ (подпись) (должность) (фамилия, имя, отчество) «__»_________ 201_ г. ЗАКУПОЧНЫЙ АКТ N ___ от «__»_________ 201_ г.

Закупочный акт, по сути дела, представляет собой аналог товарной накладной ТОРГ-12, заполняемой по сделкам купли-продажи между юридическими лицами или ИП. В отношении закупки товаров у физлиц без образования ИП применение ТОРГ-12 не допускается, поэтому оформляют закупочный акт.

Закон о контрактной системе разрешает участвовать в госзакупках даже простым гражданам. В чем же особенности и как оформлять такие сделки, рассмотрим в этой статье.
Отказ человека указывать свои паспортные данные, вписывать адрес проживания или ставить свою подпись на акте сделает документ не действительным.

Кто подписывается закупочный акт

При этом они должны быть надлежащего качества, что подтверждается соответствующими документами (например, ветеринарным свидетельством на мясо).

Форма не является сложной для заполнения, однако может вызвать затруднения в случае, если предприниматель никогда не сталкивался с оформлением данного документа. Бланк (закупочный акт, форма ОП-5) заполняется в двух экземплярах непосредственно в момент совершения закупки сельхозпродуктов. Подписывается лицом, которое закупает продукты, и продавцом, который продает данные продукты.

На основании оформленных закупочных актов бухгалтерия формирует сводный отчет, в котором отражаются вся закупленная у физических лиц продукция. Если речь идет о бухгалтерском учете малого предприятия или ИП, то такие затраты сразу отражаются в книге о доходах и расходах.

Обратите внимание, что в последнее время в рунете появились сайты для совместных покупок (СП). Такого рода сайты для СП закупок физ лиц не имеют ничего общего с госзакупками. В госзакупках есть ряд особенностей, запрещающих коллективное участие.

Бланк закупочного акта применяется торговыми фирмами, приобретающими продукты у физических лиц. На практике между человеком и организацией заключается договор купли-продажи, в котором оговаривается цена и предметы продажи. В момент совершения сделки заполняется закупочный акт в двух экземплярах – по числу участвующих сторон.

Источник: https://usikitv.ru/pensionnyy-yurist/1286-zakupochnyy-akt-v-kazakhstane-blank.html

Акт закупа у физического лица бланк в рк

Закупочный акт в казахстане образец бесплатно

Документы бухгалтерского учета Раскрыть список рубрик Подпишитесь на специальную бесплатную еженедельную рассылку, чтобы быть в курсе всех изменений в бухгалтерском учете: Присоединяйтесь к нам в соц.

сетях: НДС, страховые взносы, УСН 6%, УСН 15%, ЕНВД, НДФЛ, пени Отправляем письма с главными обсуждениями недели > > > 18 марта 2020 Вам помогут документы и бланки: Унифицированная форма ОП-5 — один из ключевых элементов документооборота на предприятиях, осуществляющих закупки сельхозпродукции у населения. Где можно скачать соответствующую форму, а также ознакомиться с образцом ее заполнения, расскажем далее. Форма ОП-5, называемая также закупочным актом, — первичный документ, с помощью которого организации, закупающие сельскохозяйственную продукцию у населения, оформляют такого рода сделки.

Форма ОП-5 допускает, что фактическую закупку продовольствия может производить представитель организации, выступающей покупателем, однако руководитель предприятия должен утверждать соответствующий документ. О том, как происходит дальнейшая реализация приобретенной у населения продукции, читайте в материале .

Унифицированная форма ОП-5 составляется в 2 экземплярах. Первый вручается продавцу, второй оставляет у себя покупатель сельхозпродукции. Скачать форму ОП-5 вы можете на нашем сайте: На нашем сайте также доступен образец заполнения формы ОП-5.

Рассматриваемый документ, прежде всего, выступает инструментом обеспечения законности сделок между юрлицами и гражданами, которые, в соответствии с подп.

1 п. 1 ст. 161 ГК РФ, должны совершаться в простой письменной форме.

Подробнее о требованиях к первичным документам, установленных в РФ законодательно, читайте в статье .

Важный нюанс: в соответствии с положениями п. 4 ПБУ 1/2008, введенного приказом Минфина РФ № 106н от 06.10.

2008, организации должны утверждать используемые формы первичной документации, включая форму ОП-5 либо ее аналог, который разработан предприятием самостоятельно, в учетной политике.

На практике это чаще всего означает издание руководителем фирмы приказа о введении тех или иных форм первичных документов.

Советуем прочитать Последнее с форума

Закупочный акт у физического лица бланк скачать

Покупаем и оформляем Как вы знаете, на все проводимые операции у фирмы должны быть первичные документы. Закупочный акт форма оп

Составляют этот акт в 2-х идентичных экземплярах в момент произведения закупки. Раз вы составляете акт для обычного физлица, то можно исключить сведения о госрегистрации предпринимателя.

В дальнейшем десять мешков цемента планируется израсходовать для собственных нужд организации, а остальные товарно- материальные ценности — продать. Закупочный акт — документ, который составляется в в двух экземплярах в момент непосредственного осуществления закупки в случае, если одной из сторон выступает физические лицо — фамилия, имя и.

В документе в обязательном порядке

Закупочный акт

Здесь в соответствующие столбцы необходимо вписать наименование продукции, количество, стоимость за единицу измерения (обычно здесь считаются килограммы или штуки), а также общую стоимость.

Под таблицей в графе «Итого» нужно указать полную цену закупленных товаров по данному закупочному акту (цифрами).

Под таблицей полная стоимость указывается прописью.

В четвертый раздел вписывается: все, что касается продавца: его паспортные данные (серия, номер, когда, где и кем выдан), адрес регистрации места жительства (по паспорту), номер свидетельства о государственной регистрации предпринимателя (когда и кем выдано), фамилия, имя, отчество, номер ИНН (включая код налоговой службы, выдавшей ИНН); сведения по справке о наличии личного подсобного хозяйства; Если данной справки нет, то это необходимо обязательно отметить. информацию об удержанном подоходном налоге.

Следует иметь ввиду, что по закону доходы от выращенных в личных подсобных хозяйствах сельскохозяйственных продуктов, налогом не облагаются.

Образец закупочного акта

» » » Бланк документа «» относится к рубрике «Договор поставки товаров, продукции».

Сохраните ссылку на документ в социальных сетях или скачайте его себе на компьютер. «Утверждаю» в сумме 528 руб. Генеральный директор ЗАО «Вайнер ЛТД» Лыков И.Ю. Закупочный акт N 1 от 12 января 2001 г.

¦ 3 ¦ 16-00 ¦ 48-00 ¦ +———————-+———+———+———-+———+———+ ¦Картофель ¦ кг ¦ ¦ 10 ¦ 6-00 ¦ 60-00 ¦ +———————-+———+———+———-+———+———+ ¦Итого ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 528-00 ¦ L———————-+———+———+———-+———+———- Общая сумма по акту пятьсот двадцать восемь рублей 00 коп. Деньги уплатил ___________________ Сергеев А.А.

Деньги получил ___________________ Байдаренко О.В.

Не секрет, что офисный труд негативно сказывается и на физическом, и на психическом состоянии работника. Фактов, подтверждающих и то и то, существует довольно много.
На работе каждый человек проводит значительную часть своей жизни, поэтому очень важно не только то, чем он занимается, но и то, с кем ему приходиться общаться.
Сплетни в рабочем коллективе – вполне обыденное явление, причем не только среди женщин, как это принято считать.
Предлагаем вам ознакомиться с антисоветами, которые подскажут, как не надо разговаривать с начальником офисному работнику.

Раздел: Тип документа: Размер файла: 3,7 кб (txt-версия) Бесплатная юр.помощь по единому телефону: 8(800)511-22-45 Все регионы.

Благодарности За сегодня, 09 сентября 2020, сказали спасибо: 53 Востребованные Типы договоров

Закупка товаров у граждан: оформляем и считаем налоги

коп. Сумма, руб. коп. 1 2 3 4 5 Итого Деньги в сумме руб. 1

Унифицированная форма закупочного акта есть только у организаций общепита, приобретающих у населения сельхозпродукцию.

Но ее могут использовать все, кто закупает товары у населения Затраты на приобретение у физлица товаров можно учесть в расходах в общем порядке и при расчете налога на прибыль, и при расчете налога при «доходно-расходной» УСНО, и при расчете НДФЛ предпринимателями.

Только помните, что если вы купили имущество, которое принимаете к учету как основное средство, то уменьшить

Заполнение и усовершенствование бланка закупочного акта у физического лица

В случае приобретения любых товаров у физических лиц, для организации требуется документальное подтверждение стоимости этой покупки.

Общие сведения, содержащиеся в Акте В подобных случаях составляется закупочный акт, в котором должны быть отображены следующие реквизиты:

полные ФИО продавца товара;
его индивидуальный налоговый номер;
купленные ТМЦ (читайте здесь Как заполнить доверенность на получение ТМЦ);
подписи сторон (продавца и покупателя).

После этого акт заверяется печатью рынка как торгующей организации. Ее осуществляет представитель организации.

После подписания акта двумя сторонами сделки, каждой из них остается собственный экземпляр документа. Акт ОП-5 обязан составляться для того, чтобы зафиксировать момент совершения закупки и избежать возможных будущих претензий с каждой стороны. Способы выдачи закупочной документации и необходимые реквизиты Для создания данного документа можно прибегнуть к одному из 2-х способов:

Использовать разработанный шаблон согласно формы ОП-5, о котором шла речь выше. Его же образец утверждался формой ГоскомСтата РФ № 132, от 25.12.1998г. Чаще всего она применяется по своему непосредственному назначению — закупке организациями общепита сельскохозяйственной продукции у населения.
Предприятие может воспользоваться инициативой Закона «О бухгалтерском учете» от 2013-го года, согласно которого могут разрабатывать формы первичных документов своими силами. Таким образом, бухгалтерия или делопроизводство устанавливают свою внутреннюю форму Акта, при условии, что он будет содержать реквизиты, указанные в Законе № 129-ФЗ от 21.11.1996.

К обязательным реквизитам любой первичной документации относят:

наименование документа и дата его составления;
название организации, составившей хозяйственный или иной документ;
смысл произведенной операции;
ее мера измерения (единицы);
ответственные за проведение операции должностные лица;
подписи ответственных.

Также читайте статью «Применение и образцы формы бланков акта приема-передачи.» Как усовершенствовать форму документа Если организация не принадлежит к сфере общепита, то может доработать типовую форму акта ОП-5 и применять ее в своем документообороте.

В итоге, Акт закупки у физического лица будет включать в себя:

номер и наименование документа, дата выдачи. Например, «Закупочный Акт №___, от __.__.____года»;
наименования предприятия (ИП), которое совершает покупку товара, уполномоченный представитель и данные о нем;
ФИО продавца-физлица и его полные данные паспорта;
описание приобретаемых товарных позиций, их единицы измерения, количество;
итоговая стоимость закупки в денежном исчислении;
расписки продавца и покупателя о получении денежных средств и товара, соответственно;
подписи уполномоченных представителей, место для печати.

Форма ОП-5 (закупочный акт)

Источник: http://konsalt74.ru/akt-zakupa-u-fizicheskogo-lica-blank-v-rk-67731/

Форма ОП-5 (закупочный акт)

Закупочный акт в казахстане образец бесплатно

Иногда компаниям выгодно закупать товары у физлиц, которые не являются предпринимателями. Например, это касается случаев покупки продуктов на ферме – это могут быть молоко, масло, сыр, мясо и т.д.

Такое сотрудничество выгодно для обеих сторон: предприниматель получает хорошие продукты по выгодной цене, физлицо может получить деньги за свой труд.

Но можно ли такие затраты учесть в расходах, какие документы при этом необходимо оформить, чтобы все было верно?

Закупать продукты у населения не возбраняется. Для отражения поступления товаров организация или предприниматель могут использовать первичные документы, разработанные самостоятельно, или использовать унифицированные формы. В данном случае может использоваться унифицированная форма ОП-5 (закупочный акт). Данная форма применяется для закупки продуктов у населения.

Компания может использовать унифицированную форму в неизменном виде или взять закупочный акт по унифицированной форме ОП-5 за основу и добавить необходимые реквизиты или удалить ненужные. Однако стоит помнить, что в любом случае первичные документы должны содержать все обязательные реквизиты.

Форма ОП-5 (образец заполнения)

Итак, закупочный акт применяется для оформления сделки купли-продажи между предпринимателем (организацией) и продавцом-физлицом, который не является предпринимателем. Унифицированная форма ОП-5 утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132. Данным постановлением утверждены формы первичной документации по учету операций в общественном питании.

Форма не является сложной для заполнения, однако может вызвать затруднения в случае, если предприниматель никогда не сталкивался с оформлением данного документа.

Бланк (закупочный акт, форма ОП-5) заполняется в двух экземплярах непосредственно в момент совершения закупки сельхозпродуктов. Подписывается лицом, которое закупает продукты, и продавцом, который продает данные продукты.

Один экземпляр закупочного акта передается продавцу, второй должен остаться у покупателя.

В шапке бланка необходимо заполнить стандартные реквизиты: название организации, закупающей продукты, структурное подразделение, код по ОКПО, ИНН, вид деятельности по ОКДП, вид операции.

Далее форма ОП-5 «Закупочный акт» (образец заполнения мы приведем в конце статьи) содержит номер документа, дату заполнения и информацию о том, что акт утвержден руководителем, с указанием даты утверждения, подписью и расшифровкой подписи руководителя.

Основная часть документа содержит следующую информацию:

Где был закуплен товар (место закупки товара);
Кем был закуплен товар (должность и полное имя – фамилия, имя, отчество)
У кого товар был закуплен (фамилия, имя и отчество физлица)

Потом акт закупки по форме ОП-5 содержит таблицу из 7 колонок, которая содержит подробную информацию о приобретенном товаре:

Название товара, характеристика сельхохозяйственного продукта;
Код сельхохозяйственного продукта;
Название единицы измерения, в которых измеряется данный продукт;
Код единицы измерения по ОКЕИ;
Количество товара, которое было приобретено покупателем;
Цена товара, указанная в рублях и копейках;
Общая сумма за данное наименование товара;
Внизу таблицы предусмотрена строка «Итого» – для указания общей суммы, которую покупатель отдал продавцу за товар.

Форма ОП-5 (скачать бланк вы можете в конце статьи) содержит подробные данные о сторонах сделки, которые необходимо заполнить прописью:

Сумма сделки – итоговая сумма за товар, которую покупатель платит продавцу;
Подробные паспортные данные: серия, кем и когда выдан;
В отдельной строке указывается домашний адрес;
Данные о свидетельстве государственной регистрации предпринимателя, осуществляющего свою деятельность без образования юридического лица: название органа, выдавшего свидетельство, дата выдачи свидетельства;
Имя, на которое выдано свидетельство, ИНН, код налоговой инспекции, которая присвоила ИНН;
Наименование органа, который выдал справку о наличии личного подсобного хозяйства, дата выдачи (для жителей Российской Федерации);
Имя, на которое была выдана справка;
Сумма подоходного налога, который был удержан;
Денежная сумма, которую получил продавец за проданный товар;
Подпись и расшифровка подписи продавца, получившего деньги;
Подпись покупателя, подтверждающая получение продуктов.

Ниже вы можете скачать закупочный акт (форма ОП-5). Заполненный закупочный акт подтверждает факт совершения сделки, поэтому необходимые сведения нужно заполнять корректно и в полной мере. Если продавец — физическое лицо откажется предоставлять полные паспортные данные или подписывать документ, то акт будет считаться недействительным.

Закупочный акт, форма ОП-5 (образец скачать):

Источник: https://spmag.ru/articles/forma-op-5-zakupochnyy-akt

Закупочный акт: бланк и образец заполнения

Закупочный акт в казахстане образец бесплатно

Если компания или индивидуальный предприниматель приобретают какие-либо товары у физического лица, составляется договор купли-продажи, а также закупочный акт. Образец этого документа, готовый вариант заполнения и правила по его составлению – все это подробно рассмотрено в статье.

Пустой бланк закупочного акта (word)

Образец заполнения акта закупки у физического лица (word)

Основное назначение

Каждая компания (и индивидуальный предприниматель) вправе приобретать товары не только у юридических лиц (или других ИП), но и у частных граждан. Эти товары могут использоваться в дальнейшем по любому назначению:

перепродажа с целью извлечения прибыли от разницы в цене;
хранение в течение определенного срока с целью дальнейшей реализации;
непосредственное использование в производстве в качестве исходного сырья (например, приобретение пищевых продуктов для изготовления других продуктов).

В любом случае у граждан могут приобрести товар:

коммерческие предприятия (ООО, ПАО и другие);
индивидуальные предприниматели;
некоммерческие компании для своих нужд (например, благотворительные, образовательные организации, религиозные и общественные объединения и другие).

Покупка представляет собой обычную сделку купли-продажи, поэтому составляется соответствующий договор. Стороны могут осуществить сделку разово или периодически, в течение определенного времени. К договору купли-продажи в обязательном порядке составляется так называемый закупочный акт, который подтверждает сразу несколько фактов:

Факт заключения сделки купли-продажи подробным описанием товара – название, количество, сумма по каждой позиции и итоговая сумма сделки.
Факт передачи изделия от продавца (частного лица) покупателю (юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю).
Факт отсутствия претензий к качеству и количеству (комплектации) продукции покупателя по отношению к продавцу.

Бланк и образец акта 2020

Каждая компания или индивидуальный предприниматель вправе самостоятельно решить, какую форму удобнее использовать:

Существует унифицированная форма № ОП-5, которая до недавнего времени применялась повсеместно в качестве единого варианта.
Также можно самостоятельно разработать образец, с учетом конкретных особенностей процесса закупки.

Далее приводится пустой бланк единой формы – его можно использовать в качестве образца при составлении собственного варианта акта закупки.

А вот готовый образец:

Что касается собственной формы, то при ее разработке следует учесть, что документ должен содержать минимально такие сведения:

сумма закупки;
подпись, расшифровка подписи руководителя предприятия;
дата составления;
кто ответственен за сделку (фамилия, имя, отчество полностью и название должности);
сведения о продавце (ФИО, паспортные данные, адрес регистрации, ИНН);
какие товары (продукты) были приобретены – в табличном виде (название, количество, сумма по каждой позиции и общая стоимость сделки);
итоговая сумма прописью;
подпись продавца о том, что деньги были получены в полном объеме;
подпись покупателя о том, что изделия надлежащего качества были получены в полном объеме.

За основу можно взять следующий бланк:

А вот готовый образец, который также можно использовать в качестве одного из собственных вариантов.

Документ всегда составляется в 2 оригинальных экземплярах – один остается у продавца, другой – у покупателя.

Оба экземпляра имеют одинаковую юридическую силу и могут использоваться в качестве основного или дополнительного доказательства в судебных разбирательствах.

Использование печати необязательно – если компания не применяет оттиски в своей работе, то на нем достаточно поставить только подпись.

Порядок покупки у физических лиц

Покупателю следует понимать и общий порядок сделок. Расчет происходит непосредственно в момент передачи, причем возможны два варианта:

Наличный расчет – деньги передаются из кассы предприятия или же сотрудник покупает товар за свой счет и составляет авансовый отчет, за который потом получает компенсацию в полном объеме. При этом крайне важно указать в нем, что расчет был произведен полностью, у продавца претензий нет.
В случае безналичного расчета образец документа не меняется, однако ставится пометка о том, на какой счет и в какие сроки должны быть переведены денежные средства.

При этом компания должна донести до продавца, что он сам обязан уплатить НДФЛ, т.е. задекларировать свои доходы в местной налоговой инспекции, поскольку компания, приобретающая товар, не несет никакой ответственности за эту операцию.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В отличие от расчетов между юридическими лицами, а также между индивидуальными предпринимателями, в случае покупки изделий у частного лица никаких ограничений на операцию нет.