Приказ об изменении системы оплаты труда на предприятии образец скачать

Образец приказа о изменении системы оплаты труда

Любой человек должен быть вознагражден по итогам выполненной работы. В Российской Федерации вопросы касательно ее оплаты вне зависимости вида трудовой деятельности  регламентирует Трудовой кодекс как основополагающий законодательный акт.

По его предписаниям работодателем устанавливается заработная плата, предназначенная работнику за исполнение трудовых обязанностей.

Что это такое

Любой работодатель вне зависимости от организационно-правовой формы должен устанавливать своим работникам заработную плату с учетом действующего на предприятии метода, по которому производится оплата труда сообразно статьи 135 ТК.

Обязательным условием при заключении трудового договора с работником является согласование с ним формы оплаты труда.

Под системой оплаты труда подразумевается широкий круг вопросов, решение которых позволяет установить соответствие нормы труда и меры вознаграждения за его исполнение, выраженной в форме заработной платы.

Она устанавливает конкретную тарифную ставку, оклад за выполнение функциональных обязанностей какой-либо должности, компенсаций и премий, выраженных в доплатах и надбавках стимулирующего характера.

В нее включены условия, порядок осуществления выплат. Любой работодатель утверждает на своем предприятии систему оплаты труда с учетом гарантий, которые предусмотрены трудовым законодательством, законами федерального значения, постановлениями правительства, указами президент.

Система совершения платы за исполненный труд учреждается:

• коллективным договором предприятия;
• локально-нормативными актами;
• уставом и положениями о трудовой дисциплине;
• правилами трудового регламента.

Сообразно предписаниям трудового законодательства работодатель наделен правом выбора приемов оплаты труда — сдельную либо повременную.

При сдельной заработная плата обуславливается количеством изготовленной продукции или выполненных технологических операций.

При повременной оплате заработная плата рассчитывается исходя из уровня квалификации работника, количества фактически проработанного им времени.   

Работодатель кодексом о труде наделяется правом установления поощрения, которое выдается за достижение исключительных успехов, результатов в работе помимо предусмотренных Трудовым кодексом поощрений. Данное положение закреплено в статье 191.

Про бригадную форму оплаты труда рассказывается по ссылке.

В последние годы многие работодатели в силу изменения производственных условий вносят поправки в трудовой договор, что влияет на величину заработной платы. Согласно указаниям статьи 72 кодекса о труде изменения можно внести только по обоюдному согласию сторон.

Если работодатель получает согласие работника, то составляется соглашение в письменном виде, которое становится дополнением к трудовому договору.

Но необходимо учесть, что не всякий работник добровольно согласиться подписать соглашение, по которому произойдет снижение заработка.

Безусловно, в сложившейся ситуации у работодателя образуются конкретные сложности с проведением процедуры внесения поправок в систему оплаты труда. Если работник согласится, то в трудовой договор заносятся поправки относительно изменения величины его заработной платы.

Работодатель при возникновении определенных условий вправе внести поправки в трудовой договор без получения согласия работника сообразно статье 74 ТК, если на предприятии намечаются организационные и технологические изменения.

На протяжении указанного срока работодатель должен вынести на рассмотрение работника предложения с указанием имеющихся в наличии на предприятии вакансий.

Если работник откажется от предложенных вариантов, то оформляется акт отказа, что является основанием сообразно статьи 77 ТК  для прекращения действия трудового договора.

К организационно-технологическим изменениям можно отнести:

• реорганизация структуры управления;
• введение новой формы организации труда,
• модифицирование производственных норм выработки;
• внедрение новых технологий;
• смена режима труда;
• реорганизация структурных подразделений.

Работодатель на основании вышеприведенных обстоятельств издает приказ, по которому пересматривается структура по оплате труда, штатное расписание.

Его конечной целью в обоих случаях является понижение заработной платы, что, безусловно, противоречит интересам работника. Он должен подтвердить свое ознакомление росписью.

Нередки случаи повышения заработной платы путем индексации, связанные с ростом стоимости потребительской корзины. Оно осуществляется соответственно статье 134 ТК, но их осуществляют исключительно финансируемые бюджетом страны предприятия.

При этом возможность осуществления порядка индексации включается в локальные акты предприятия.

Как составить и его образец

Приказ о произошедших на предприятии переменах входит в число первичных документов, по которым осуществляется хозяйственно-экономическая деятельность предприятий.

Так как в трудовом законодательстве не утверждена унифицированная форма приказа, то он составляется в произвольной форме сотрудниками кадровой службы соответственно правилам кадрового делопроизводства.

В нем отражается информация относительно:

• реквизитов предприятия, его местоположения;
• даты издания, его номера;
• основания изменения действующего метода оплаты труда, его характера;
• структурного подразделения, где вводятся изменения;
• сроки введения изменений;
• внесения поправок в локально-нормативные акты предприятия;
• лиц, на которых возлагается обязанность по документальному оформлению, осуществлению контроля над его исполнением.

приказа на введение изменений системы, по которой оплачивается труд работника, зависит от основной причины, послужившей к его изданию, поэтому в каждом конкретном случае оно строго индивидуально.

Он регистрируется в журнале учета приказов, распоряжений руководителя предприятия. На нем проставляется регистрационный номер, после чего предоставляется работнику ответственному за его исполнение на подпись.

Приказ хранится сообразно статье 19 акта «Перечень типовых управленческих, архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием срока хранения», опубликованного 25 августа 2010 года.

Образец приказа.

Кто издает приказ об изменении системы оплаты труда

Все вопросы по способу оплаты за труд должны быть отражены в трудовом договоре, включая размер назначенного оклада и тарифной ставки.

Что касается порядка назначения, условий совершения оплаты премиальных средств, то они должны быть приведены в положениях об оплате, премировании работников, коллективном договоре.

Произведенные изменения в него согласно указаниям статьи 135 ТК заносятся на основе дополнительного соглашения, которое заключается между работодателем и работником.

Именно оно служит основой для издания приказа, поэтому руководитель предприятия не имеет право на самовольное издание приказа. К тому же ему необходимо согласовать запланированные изменения с профсоюзной организацией.

Процедура изменения структуры оплаты за труд оформляется приказом по предприятию, которое издается по распоряжению руководителя.

Но он должен быть обоснован нормами локально-нормативными актами, коллективным договором, дополнительным соглашением.

По общепринятым правилам сотрудники кадровой службы подготавливают текст дополнительного соглашения, приказа, в содержании которых в обязательном порядке приводятся ссылки на действующее трудовое законодательство, локальные акты, коллективный договор, положения о премировании.

В добавлении к вышесказанному необходимо заметить, что основным документом является приказ руководителя предприятия. Работник должен поставить на нем свою подпись. На его основании бухгалтерия предприятия совершает перерасчет причитающейся заработной платы.

Правила оплаты труда в ночное время рассматриваются на этой странице.

Плюсы и минусы комиссионной системы оплаты труда читайте здесь.

Источник: http://vkadry.com/obrazec-prikaz-ob-izmenenii-sistemy-oplaty-truda.html

Приказ об увеличении или уменьшении оклада работнику и его образец

Как известно, одной из составляющих зарплаты работника является оклад. На его повышение либо понижение нужны основания, которые должны быть задокументированы. Потому на многих предприятиях изменение оклада фиксируется во внутренних нормативных документах. Без этого подобная процедура не будет соответствовать положениям законодательства.

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа →

Это быстро и бесплатно! Или звоните нам по телефонам (круглосуточно):

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — позвоните нам по телефону. Это быстро и бесплатно!

Его величина может варьироваться как в большую, так и в меньшую сторону. Так, рост подобного показателя происходит в таких случаях:

• поднятие уровня МРОТ, когда он привязан к нему;
• индексация заработка;
• добровольное увеличение выплат нанимателем.

Понижение может иметь место только согласно нормам трудовых нормативов в связи со сменой организационных либо технологических условий труда.

Способы корректировки

Оформляя приказ об утверждении оклада, важно учитывать, что его изменение может реализоваться корректировкой:

• тарифной ставки либо базового оклада;
• уровня компенсационных выплат;
• мотивационных выплат.

Особенности документального оформления процедуры зависят от выбранного метода корректировки выплат, а также количества работников, которых такие новшества коснутся.

Процедура оформления

Нормативами не установлено чётких критериев для оформления приказа об изменении оклада, образец которого будет представлен далее. Его разрешается как напечатать на компьютере, так и написать от руки. Делается это, как правило, на бланке организации, однако подойдёт и лист бумаги формата А4.

Документ обязательно подписывается начальником и ответственными лицами. При этом печать предприятия на нём не требуется, так как это внутренняя документация юрлица. Обычно составляется в одном экземпляре и хранится в архиве предприятия.

Когда работник не против

Нанимателю следует оформить документально изменение оплаты труда, а также внести коррективы в штатное расписание. Каждый сотрудник должен быть предупреждён о грядущих корректировках не менее чем за 2 месяца. При наличии согласия трудящегося с ним заключается дополнительное соглашение.

Когда работник против

Когда трудящийся не даёт согласие на смену уровня оплаты труда, наниматель обязан предложить ему имеющуюся на предприятии вакантную должность (соразмерно его квалификации, а также более низкую и менее оплачиваемую). Когда такие варианты отсутствуют либо работник от них отказывается, подготавливается его увольнение.

Как документально оформить

Единого шаблона, по которому стоит оформлять приказ об изменении оклада, не существует. Документ составляется свободно, главное, чтобы в нём указывались такие сведения:

• название организации;
• дата оформления;
• Ф.И.О. и должность работника;
• новый размер и порядок выплаты;
• лица, ответственные за исполнение.

Заполнение шапки

Так, в начале документа прописывают наименование юрлица. Далее отмечают его название, исходящий номер, дату и населённый пункт расположения организации.

Заполнение основного раздела

В самом тексте пишутся данные о сотруднике, его Ф.И.О. и должность, обозначают повышение или снижение уровня оплаты труда, определяют ответственных лиц, а в конце обязательно делается отметка о том, что работник ознакомлен с документом.

Заверение приказа

Он заверяется подписями следующих лиц:

• начальника;
• ответственных лиц;
• самого работника.

Применение на практике

Рассматривая формы приказа об изменении должностного оклада, важно понимать, что они разнятся исходя из того, для какого количества работников составляется документ.

Для всех сотрудников

Приказ об увеличении оклада для всех штатных единиц наиболее часто применяется при индексации.

Алгоритм такой процедуры не регламентируется строгими нормами законодательства, а устанавливается во внутренних нормативных документах предприятия.

Так, в таком случае нанимателю потребуется выполнить следующий ряд действий:

• прописать порядок проведения индексации в колдоговоре, а при его отсутствии – в положении по оплате труда;
• издать документ, в котором должна быть ссылка на вышеупомянутый норматив;
• внести коррективы в штатное расписание;
• подписать дополнительное соглашение с сотрудниками.

В некоторых исключительных случаях, индивидуальных для каждой организации (снижение уровня её прибыли, реорганизация, понижение работника по должности и т.д.), может потребоваться принять приказ об уменьшении оклада.

Образец приказа об изменении оклада

Повышение либо снижение заработной платы сотрудников – мероприятие, для которого составляется соответствующее распоряжение. Все коррективы зарплаты следует задокументировать. Образец представлен ниже.

Для отдельных сотрудников

Уменьшить либо увеличить оклад отдельным работникам можно по представлению руководства. Для оформления повышения либо снижения выплачиваемых средств организации потребуется следовать такому алгоритму действий:

• непосредственный начальник составляет на имя нанимателя представление, в котором обосновывает причины проводимой процедуры;
• наниматель даёт согласие и визирует документ;
• вносятся коррективы в штатное расписание;
• издаются индивидуальные приказы;
• с сотрудниками заключают дополнительные соглашения.

Образец приказа об изменении оклада работнику

Ниже для ознакомления представлен приказ об изменении оплаты труда работника.

Скачать образец приказа (.doc)

Длительность хранения

Приказ представляет собой категории документации по личному составу. Все подобные материалы хранятся на предприятии 75 лет. Для этого все аналогичные документы подшивают в хронологическом порядке. Новая папка заводится каждый год. Когда временные рамки, на протяжении которых документация должна храниться в организации, достигают своего конца, издаётся приказ об их уничтожении.

Для более детального ознакомления с процедурой просмотрите представленный далее видеоматериал.

Заключение

Существует несколько причин, по которым возможно изменение оклада. При этом корректироваться он может как в большую, так и в меньшую сторону.

Главное – наличие на то законных оснований, что регламентируются внутренними нормативными документами предприятия. Важно не упускать такой нюанс, как составление соответствующего приказа.

Подобный документ хранится 75 лет в организации и служит основанием проведения подобных коррективов.

Источник: https://TrudoPrav.ru/oplata-truda/obrazec-prikaza-ob-izmenenii-oklada.html

Приказ об изменении оплаты труда образец

В этом разделе предлагаем вам образец приказа об изменении оплаты труда работникам:

Установленной формы это распоряжение не имеет. Работодатель может оформить его в произвольном виде.

В документе следует указать:

ФИО и должность работника, которого касаются перемены;

вид системы оплаты;

число, с которого будет рассчитываться его зарплата;

Что такое система оплаты труда?

Так принято называть способ расчета заработной платы сотрудников в зависимости от затрат на него и от результатов работы.

ТК РФ содержит мало информации о порядке его регулировании. Поэтому работодатель самостоятельно решает, каким образом и в зависимости от каких показателей он будет рассчитывать вознаграждение трудящихся. Главное условие — его размер не может быть ниже МРОТ.

Информация об используемой системе фиксируется в коллективном договоре или локальном акте организации. Указание на это имеется в ч. 2 ст. 135 ТК РФ . Если на предприятии имеется профсоюз, то его мнение также следует принять во внимание (ч. 4 ст. 135 ТК РФ ).

Что в нее входит?

Она состоит из условий, с помощью которых можно определить размеры:

зарплаты, начисленной сотрудникам по должностным окладам за отработанное время или выполненную по сдельным расценкам работу;

надбавки и доплаты к окладам за профессионализм, разряд,стаж работы и т.д;

выплаты, связанной с условиями работы;

премии и вознаграждения по итогам работы;

иных видов выплат.

Окладная

Ее использует большинство организаций. В этом случае трудящийся получает фиксированный оклад при условии, что отработал все положенное ему рабочее время за календарный месяц (например, 8 часов в день и 40 часов в месяц).

Сдельная

В этом случае работник получает заработную плату в зависимости от объема выполненной работы за месяц. При этом заранее определяется стоимость изготовленной единицы. Например, кредитному специалисту выплачивается 300 руб. за каждый оформленный договор. Чем больше кредитных договоров он заключит с клиентами, тем больше денег получит.

Смешанная

Некоторые работодатели могут использовать смешанные системы расчета. Например, сдельно-премиальную или повременно-премиальную. Информация об этом должна быть отражена в локальном нормативном акте или в трудовом договоре.

Приказ об изменении оплаты труда

Условия вознаграждения за работу устанавливаются не только в Положении об оплате труда. Информация об этом указывается еще и в контракте, который работник подписывает с работодателем. Поэтому изменение системы расчета также является изменением условий трудового договора. А менять условия контракта разрешается только с согласия работников.

Новые условия оплаты могут быть введены по инициативе работодателя. Но причиной этого должно являться изменение технологических или организационных условий труда. Указание на это есть в ст. 74 ТК РФ .

Система расчета может меняться по желанию сотрудника. Например, если он решил перейти с повременной системы оплаты на сдельную.

Как бы то ни было, это следует отразить в доп. соглашении к контракту с каждым сотрудником. После подписания сторонами этого документа, директор предприятия издает приказ об изменении оплаты труда.

самые важные статьи вам на

31 Октября 2017 в 17:01

У тех, кто только начинает знакомиться с электронным документооборотом (ЭДО), могут возникнуть вопросы, зачем нужна е-подпись, какая она бывает и как подписать электронной подписью документ pdf или word. Мы подготовили небольшую инструкцию с картинками, чтобы часть этих вопросов снять.

09 Октября 2017 в 10:56

Если работодатель хочет иметь возможность направлять персонифицированную и другую отчетность в Пенсионный фонд России в электронном виде, ему необходимо заключить соглашение об обмене электронными документами с ПФР. Первым делом для этого нужно написать в фонд заявление с просьбой подключить организацию к системе ЭДО. Как это сделать правильно, читайте в нашем материале.

05 Октября 2017 в 13:57

Приказы по личному составу – это распоряжения о приёме на работу, увольнении, переводе на другую должность (или место), об оформлении отпусков и командировок, выплатах премий, дисциплинарных взысканиях и т.д. Иными словами, все предписания, имеющие прямое отношение к кадровым вопросам.

04 Сентября 2017 в 16:00

Работники могут сменить фамилию, имя, отчество: все сразу или что-нибудь одно. Иногда вместе с полом. Задача кадровика – своевременно и правильно оформить документы.

30 Августа 2017 в 13:16

31 Октября 2017

27 Октября 2017

Рекомендуем к прочтению: Запись в трудовой книжке об увольнении по сокращению штата 2020

25 Октября 2017

24 Октября 2017

21 Октября 2017

Полное или частичное копирование материалов запрещено,

при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна

Изменение условий оплаты труда по инициативе работодателя

Изменение условий оплаты труда по инициативе работодателя является одним из исключительных случаев корректирования положений трудового контракта. При этом для соблюдения прав коллектива, касающихся условий труда, важно, чтобы основания изменений точно соответствовали положениям ст. 74 Трудового кодекса РФ.

Основания для изменения условий оплаты труда

Возникновение правоотношений между гражданином и работодателем фиксируется путем заключения трудового контракта. данного документа должно отвечать общим правилам, регламентированных ст.

57 ТК РФ, а также внутренними документами предприятия. Определение порядка, сроков и размера выплат является обязательным требованием при оформлении соглашения между сторонами (абз. 4 ч. 2 ст.

57 ТК РФ).

В ст. 72 ТК РФ регламентирован общий принцип изменения условий трудового контракта: они могут вноситься только по обоюдному соглашению сторон. Исключения из этого правила предусмотрены ст. 72.1–75 ТК РФ, допускающими односторонний порядок изменения контракта по инициативе руководства с соблюдением гарантий сотруднику и процедуры оформления необходимых документов.

Источник: https://sudsistema.ru/category-19/prikaz-ob-izmenenii-oplati-truda-obrazets.php

Приказ об изменении оклада: инструкции для разных случаев

Приказ об изменении оклада — это локальный распорядительный акт работодателя, являющийся основанием для повышения или понижения зарплаты работников. При отсутствии такого документа корректировка размера денежного содержания сотрудника не считается выполненной в соответствии с требованиями законодательства.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНОПолучить доступ

Напомним, что составляющими заработной платы являются:

• тарифная ставка, оклад;
• базовый оклад, базовая ставка зарплаты.

Изменение окладов может происходить различными способами.

1. Первый вариант — корректировка указанных выше элементов.
2. Второй возможный вариант — назначение или увеличение выплат компенсационного характера.
3. Третий — те же действия в отношении выплат стимулирующего формата (премии, поощрения).

Объем трудозатрат, связанный с документооборотом, зависит от выбора способа изменений, а также числа работников, которых оно касается (все или часть).

Как оформить повышение оклада

Самым распространенным вариантом является повышение денежного дохода. Как правило, оно связано с особыми заслугами, высокой производительностью, необходимостью дополнительной мотивации сотрудника. Рассмотрим варианты повышения.

Как оформить понижение оклада

Уменьшение зарплаты может происходить в соответствии со ст. 74 ТК РФ из-за причин, связанных с новыми условиями в организации или технологии работы. При этом, по ст. 72 ТК РФ, уменьшение возможно в случае пересмотра трудового соглашения в результате переговоров между сторонами.

Основными причинами могут стать:

• снижение доходов организации;
• понижение сотрудника в должности;
• реорганизация.

Уменьшить сумму по собственной инициативе наниматель не имеет права.

Если работник не против

Работодатель должен (ст. 74 ТК РФ):

1. Издать приказ о новом порядке подсчета зарплаты и внесении корректировок в штатное расписание.
2. Направить каждому сотруднику уведомление об изменении оклада и его причинах не меньше чем за два месяца (работодатель — религиозная организация — не меньше чем за семь календарных дней (ст. 344 ТК РФ), физлицо — не меньше чем за две недели (14 дней) (ст. 306 ТК РФ)).
3. Убедиться в наличии согласия работника трудиться в новых условиях.
4. Письменно оформить с сотрудником допсоглашение к трудовому договору об изменении оклада.

Если работник против

Нужно:

1. Письменно предложить работнику иную имеющуюся работу (как вакантную по квалификации, так и вакантную нижестоящую или нижеоплачиваемую). Условие — возможность для человека выполнять подобный функционал при его состоянии здоровья. При этом необходимо предложить все соответствующие требованиям вакансии, имеющиеся в данной местности. Предлагать работу на других территориях он должен, если это установлено колдоговором, соглашениями, трудовым договором.
2. При отсутствии подходящей работы или отказе от предлагаемых вариантов по окончании срока уведомления сотрудника издать приказ об увольнении по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Как составить приказ

Единый шаблон для составления распорядительного документа отсутствует, поэтому формировать его следует по общепринятым правилам. К таковым относятся:

• наименование учреждения;
• дата формирования документа;
• непосредственно текст (указать Ф.И.О. и должность работника, новый оклад, дату нового расчета);
• ответственные за исполнение работники.

Документ может быть оформлен как на бланке учреждения, так и на обычном листе А4. Заверять печатью не нужно. Он должен включать пофамильный список работников и конкретные размеры повышения.

Приказ утверждает руководитель. С документом знакомятся письменно лица, упомянутые в нем (как ответственные за исполнение, так и сам работник).

Образец приказа о внесении изменений в штатное расписание

Источник: https://ppt.ru/forms/zp/prikaz-oklad

Приказ об изменении оклада образец 2019 года скачать

Когда субъект бизнеса привлекает к исполнению обязанностей наемных работников, с ними обязательно должен быть заключен трудовой договор.

В нем указываются аспекты трудовой деятельности, в том числе размер вознаграждения. По собственной инициативе либо в силу закона администрация может производить изменение оклада.

Для этого, после оформления допсоглашения, должен быть также составлен приказ об изменении оклада.

В каком случае производится изменение оклада

Информация об окладе сотрудника является одной из важных составляющих трудового соглашения. Она не должна иметь двоякого толкования. При этом работник может получать свое вознаграждение за фактически выработанное время либо за количество единиц выпущенной продукции.

Если работнику выплачивается оклад, то это значит, что если он ежемесячно будет отрабатывать установленную норму времени, то он будет получать одну и ту же сумму.

Наиболее часто встречающаяся ситуация изменения оклада — когда он установлен в размере МРОТ. Как только на законодательном уровне принимается решение увеличить данный показатель, то администрация также обязана пересмотреть заработок работника в сторону повышения.

Иначе за несоблюдение требований закона на фирму будет возложена ответственность. Не допускается, если при типичной продолжительности трудового дня, оплата работника будет установлена меньше МРОТ.

Кроме этого, Конституционный суд обязан субъекты бизнеса производить индексацию заработка работника ежегодно. В качестве коэффициента может быть использован уровень инфляции, показатель роста потребительских цен и т. д.

Внимание: таким образом, зарплата должна быть увеличена минимум на установленный коэффициент. Коммерческие организации могут выбирать для себя коэффициент самостоятельно, бюджетные учреждения используют утвержденный показатель инфляции.

Субъекты бизнеса в добровольном порядке могут при наличии у них финансовой возможности производить индексацию заработка своих работников.

Как зафиксировать изменение

Если принято решение изменить сотруднику оклад, его необходимо зафиксировать сразу в нескольких документах:

• Приказ на изменение оклада — это основной документ по предприятию, в котором фиксируется какому работнику и какой размер оклада необходимо установить. Здесь же определяется с какого числа данное изменение начинает действовать. Также в приказе могут быть проставлены распоряжения на изменение иных документов.
• Штатное расписание — в документе указывается наименование и количество должностей работников, а также соотнесенные им оклады. В случае, когда у какого-либо работника происходит изменение оклада, также обязательно должно быть проведено изменение оклада в штатном расписании. Этот шаг может быть произведен распоряжением о внесении изменений, либо разработкой и вводом нового штатного расписания (если меняется большое число окладов).
• Трудовое соглашение с работником — ТК определяет, что размер оклада сотрудника обязательно фиксируется в трудовом соглашении с ним. Если изменяется оклад, то оптимальнее оформить дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада. Благодаря этому документу старое положение договора меняется на новое.

Основания для издания приказа

Причины, по которым может издаваться приказ об изменении оклада, условно можно разделить на две группы — по инициативе работодателя либо в силу закона.

В законе указано, что зарплата должны выражаться фиксированной суммой, которую работник получит, если полностью отработает норму времени за месяц. Ее размер в этом случае также не должен быть меньше, чем показатель МРОТ.

Поэтому, если законом устанавливается новый размер минимальной оплаты, работодатель обязан скорректировать имеющиеся оклады до его уровня — они не должны быть меньше минимального размера.

Кроме этого, закон или внутренние нормативные акты могут устанавливать необходимость ежегодной индексации зарплаты. Ее необходимо проводить на значение инфляции за предыдущий год либо роста уровня потребительских цен. Тогда в качестве основания необходимо указывать ст. 134 ТК, а также пункт Положения по оплате, либо отдельное Положение об индексации.

Внимание: если администрация хочет поощрить работника, то она может сделать это путем увеличения оклада. Шагом для этого должна быть служебная записка от непосредственного руководителя. Руководитель должен рассмотреть ее и проставить свою резолюцию.

Если решение об увеличении оклада положительное, то при составлении распоряжения эта служебная записка будет использоваться как основание.

Как правильно оформить приказ

Для указанного документа закон не устанавливает какой-либо особой формы. Как правило, для этого приказа применяют стандартный бланк организации, на котором уже проставлены все реквизиты, либо оформляют распоряжение в произвольной форме.

Если составление приказа производится без использования бланка, сначала требуется оформить его шапку. В верхней части листа записываются полное название субъекта бизнеса, адрес его расположения, регистрационные коды. Допускается, чтобы в шапке также были указаны и банковские реквизиты.

Дальше посередине листа необходимо указать название документа – «Приказ», и проставить его порядковый номер. Под ним производится регистрация документа в журнале учета приказов по предприятию.

Под наименованием документа принято указывать его краткое наименование — например, «Об увеличении должностного оклада».

Следующая строка должна содержать дату составления распоряжения и место (название населенного пункта).

Далее в документе отражается распорядительная часть, которая следует за словом «ПРИКАЗЫВАЮ» и включает в себя следующие сведения:

• Распоряжение утвердить сумму оплаты труда для работника (обязательно указывается должность, Ф.И.О.). При этом в этой части должно обязательно отражаться новый размер и определение периода, начиная с которого он будет действовать.
• Приказ бухгалтеру расчетного отдела производить начисление зарплаты по новым размерам.
• Приказ специалистам отдела кадров произвести корректировку сведений в штатном расписании компании (внести изменения или разработать новое штатное расписание).
• Распоряжение специалистам кадрового отдела подготовить дополнительные соглашения с работниками на новые суммы оплаты труда.
• Установить должностное лицо в компании, в обязанности которого будет входить осуществление контроля за исполнением данного распоряжения.

Основанием составления приказа считаются служебные и докладные записки, которые ранее направлялись директору. Данный приказ подписываться должен только руководителем организации.

После его визирования, свои подписи должны проставить все лица, которые упоминались в данном распоряжении, в качестве подтверждения факта ознакомлением с его содержанием. Здесь указывается дата ознакомления.

Изменение системы оплаты труда на предприятии: как изменить по инициативе работодателя, образцы документов – уведомления для работника, приказа

В каждой компании устанавливается определенная система труда.

Иногда могут возникать ситуации, при которых требуется изменение условий, согласно которым производится расчет и начисление зарплаты и других выплат.

В процессе внесения корректировок должно соблюдаться правило — действия работодателя не могут противоречить нормам ТК РФ.

Как изменить форму расчета зарплаты на предприятии?

Для регистрации трудовых отношений между работодателем и сотрудником заключается трудовое соглашение. В нем обязательно должны отражаться правила и технология выплаты заработной платы. При создании документа необходимо руководствоваться 57 статьей ТК РФ.

В 72 статьей ТК РФ указано, что любые корректировки в трудовой договор вносятся только по обоюдному согласию сторон, его заключивших.

При этом есть некоторые исключения, о которых также говорится в Трудовом Законодательстве.

Обстоятельства, на основании которых может меняться система оплаты труда, регламентируются 74 статьей ТК РФ. В основном они связаны с изменением условий труда — технологических и организационных.

Более подробные ситуации описаны в нормативном акте. К примеру, таковыми могут быть:

• изменение производственной технологии;
• проведение реорганизационных мероприятий, влияющих на структуру компании.

Список причин, возникновение которых дает право внести корректировки в установленную систему оплаты труда, не имеет четких ограничений. В связи с этим в процессе изменения условий начисления и выплаты заработной платы между сторонами трудового соглашения может возникнуть конфликт. Причина его возникновения — несогласие сотрудника.

Доказывать свою правоту в этом случае должен руководитель компании.

Если он не найдет доказательств, подтверждающих обоснованность проводимых действий, они могут быть признаны неправомерными.

При отсутствии весомых причин внедрения изменений таковые могут быть приняты только в случае согласия работника.

При получении отказа от принятия новых условий оплаты труда работодатель должен предложить сотруднику занять другую должность.

Условия оплаты труда могут отражаться не только в трудовом и коллективном договоре, но и соответствующем Положении. При изменении системы с сотрудниками должны заключаться доп соглашения. При наличии Положения издается его новый вариант.

Изменить систему оплаты труда возможно только при наличии объективных оснований, которые предусматривает 74 статья ТК РФ.

Любые корректировки должны оформляться соответствующим образом.

Оформление изменений подразумевает собой выполнение действий, которые должны быть совершены в определенной последовательности:

• Отправка уведомления работникам о предстоящем внесении корректировок.
• Получение ответа трудоустроенного гражданина.
• Предложение занять другую должность (при отказе от изменений).
• Издание приказа. В зависимости от ситуации — о расторжении трудового договора или об изменении его условий.

Каждый документ должен быть оформлен в соответствии с установленными правилами.

Форма уведомления для работников

Уведомление — это документ, который в данном случае должен попасть к работнику не позднее, чем за 2 месяца до запланированной даты вступления в силу изменений. Этот срок считается минимальным.

При возможности руководитель должен уведомить сотрудника об изменениях как можно раньше.

Если работодатель — это физическое лицо, уведомление должно быть отправлено за 2 недели до принятия корректировок.

Руководители религиозных учреждений уведомляют сотрудников за 7 дней до внедрения изменений.

Уведомление оформляется в свободном виде. Для его написания можно воспользоваться фирменным бланком организации, если таковой имеется.

В бумаге указывается следующая информация:

• сведения о работодателе;
• наименование документа;
• инициалы и должность трудящегося;
• обоснование необходимости внесения корректировок — подробное указание причины принятия изменений;
• дата внедрения новой системы оплаты труда;
• строка для отметки о решении сотрудника;
• дата оформления документа;
• подпись руководителя.

Скачать образец уведомления об изменении формы оплаты труда – word.

Нужно ли письменное согласие от сотрудника?

В 72 статье ТК РФ отражены моменты, при наступлении которых работодатель имеет право внести корректировки в установленную систему оплаты труда без согласия работника.

Остальные правила документального оформления этого процесса обязательны к соблюдению.

В уведомлении, которое отправляет работодатель сотруднику, присутствует специальное поле, в котором трудящийся гражданин ставит отметку о своем решении — принимает он или отвергает изменения условий оплаты труда. Дальнейшая тактика действий руководства зависит от ответа работника.

Образец приказа

Изменения указанного вида вступают в силу после издания соответствующего приказа. Для его составления не предусмотрено унифицированной формы, поэтому допускается использование бланка, разработанного предприятием.

В документе должна быть отражена следующая информация:

• данные о компании;
• место и дата издания приказа;
• наименование документации;
• текст распоряжения:

— ссылка на 135 статью ТК РФ, в соответствии с которой проводятся изменения;

— инициалы и должность работника;

— дата, с которой изменения вступают в силу;

— указание лица, ответственного за заключение с сотрудником доп соглашения;

— указание лица, ответственного за исполнение приказа;

• инициалы и подпись генерального директора предприятия.

Если в компании действует коллективный договор, перед изданием приказа необходимо изменить общие положения, касающиеся технологии и условий оплаты труда. Правила внесения корректировок такого характера отражены в 44 статье ТК РФ.

Скачать образец приказа об изменении системы оплаты труда – word.

Технология внесения корректировок в Положение

Перед внесением изменений в Положение о намерении совершения данного действия необходимо сообщить сотрудникам профсоюза.

Председателю этого органа заблаговременно направляется уведомление о предстоящих корректировках документа.

После этого происходит собрание, на котором руководитель фирмы озвучивает причины, в связи с возникновением которых появилась необходимость внедрения изменений.

Важно — новые условия не должны быть хуже прежних.

О порядке извещения работника об изменении оплаты труда, рассказано в данном видео:

Выводы

Процедура изменения условий установленной на предприятии системы оплаты труда требует документального оформления.

За несколько месяцев до предполагаемой даты внедрения корректировок сотрудникам отправляется соответствующее уведомление, в котором они оставляют отметку о своем решении.

После этого издается приказ. Его сущность зависит от решения сотрудника. Одновременно с этим происходит разработка нового Положения об оплате труда. Оно вступает в силу только при согласии профсоюзного органа.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/zarplata/sistemy-oplata-truda/izmenenie-formi.html