+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Как ип подписывает трудовую книжку при увольнении

Подпись в трудовой книжке при увольнении

Как ип подписывает трудовую книжку при увольнении

Статья поможет разобраться, должен ли работник расписываться в трудовой книжке при увольнении, разъясняет другие важные нюансы в законодательстве.

Кто подписывает

Запись об увольнении  окончание трудовых отношений сторон. Пункт 35 Правил указывает алгоритм оформления. Когда увольняется специалист, запись заверяет руководитель, кадровик и сам работник. Кажется, что понятно, кто заверяет записи при увольнении работника. Все же возникают проблемы.

2 проблемы при оформлении трудовой книжки:

  1. Директор компании не может лично заверить каждую трудовую книжку.

Нет возможности расписаться в каждом бланке, поскольку принимается и увольняется множество специалистов. Поэтому нужно передать полномочия по заверке сведений об увольнении в трудовой книжке. Издается приказ, по которому полномочия возлагаются на специалиста кадровой службы.

  1. Ответственный сотрудник берет больничный лист.

Тогда снова пишется приказ. Там пишется, кто заверяет бланки на время болезни кадровика.

Подпись работника в трудовой книжке ставится, когда человек присутствует на работе. Роспись не ставится, когда человек на работе отсутствует или отказывается ознакомиться с записью.

Если человек увольняется из ИП, то подпись ставит сам частный предприниматель.

Передача полномочий по оформлению бланков

Приказ – это документ, который издается, чтобы возложить обязанности на сотрудника отдела кадров.

4 основных реквизитов приказа:

  • дата издания;
  • номер;
  • фамилия, отчество, имя и должность сотрудника, назначенного ответственным лицом за оформление книжек;
  • сумма прибавки к заработной плате.

Как правильно заверить запись

Правила определено, что сотрудник расписывается после  того, как сделана запись.

Традиционная схема оформления:

  • специалист кадровой службы указывает свою должность.
  • расписывается.
  • делает расшифровку. Например, пишет: Иванов А.Л.

Здесь есть один важный момент. Правила запрещают сокращать в бланке. Получается, ставить инициалы вместо полного указания имени и отчества, неправильно. Поэтому есть второй вариант заверения. Образец: Иванов Алексей Леонидович.

Возникает еще один вопрос: указывать должность специалиста или нет. Когда должностное лицо получает документ в последний рабочий день, должность указывается. Если человек уже уволился и забирает бланк, то должность не пишется.

Писать слова: «заверяю» и «ознакомлен» также не имеет смысла. Закон не устанавливает обязанности писать дополнительные слова для тех, кто подписывает трудовую книжку при увольнении.

Важно! Специалист должен расписаться не только в книжке, но и личной карточке. Личные карточки обязательно нужно вести в бумажном виде, оформление с помощью компьютера не допускается.

Итак, есть несколько вариантов, как заполнять документы. Нужно только выбрать подходящий вариант и соблюдать требования Правил и Инструкции по заполнению книжек.

Как работнику кадровой службы себя уволить

Зачастую возникает вопрос, кто ставит подпись, когда увольняется единственный работник кадровой службы. Если ответственное лицо отсутствует, то обязанности по ведению бланков перекладываются на руководителя. Правило установлено пунктом 45 Правил. Поэтому запись в документе делает директор.

Заверение печатью

Иногда возникает вопрос, какую ставить печать. Печать руководителя и кадровой службы – это разные понятия. Пункт 35 Правил устанавливает порядок делопроизводства. Используется именно печать руководителя, а не кадровой службы.

Закон не обязывает общество иметь печать, поэтому в некоторых компаниях она отсутствует. Если штампа нет, то достаточно подписи руководителя, чтобы заверить запись.

Так же подпись может ставить человек, уполномоченный заверять трудовые книжки.

Если печать есть, то нужно правильно поставить оттиск.

7 основных правил, как поставить печать:

  • ставить аккуратно;
  • не закрывать соседние записи и росписи других лиц;
  • оставлять заметными реквизиты документов;
  • печать должна немного закрывать название должности увольняемого человека;
  • оставить открытой дату прекращения трудовых отношений, когда ставится печать;
  • ставить печать четко, чтобы хорошо читалось название организации;
  • можно занимать печатью нижние строки.

Если кадровик поставит печать отдела кадров, это будет считаться серьезным нарушением.

В каких документах ставится подпись при расторжении контракта

Специалист должен поставить свой автограф не только в книжке. Подписаться нужно и в других документах.

5 документов, где ставится роспись:

  • личная карточка;
  • книга движения книжек;
  • трудовая книжка;
  • приказ.

Поэтому кадровик проводит серьезную работу и подготавливает перечисленные документы для каждого случая.

Нюансы оформления

Кадровое делопроизводство ведется стандартным образом. Но возникают ситуации, которые требуют отдельного решения.

Таблица с вопросами по кадровому делопроизводству

ВопросРешение
Увольняется сотрудник, у которого книжка ведется на двух языках. Как проводится заверка записей в этом случае?В этом случае требуется писать об увольнении также на двух языках. Заверка нужна для обоих текстов.
Сотрудница ушла в отпуск с последующим увольнением. Теперь отказывается приезжать в офис и забирать книжку. Можно ли направить документ почтой?Документ можно отправить почтой только в одном случае: специалист дал на это свое согласие. Если согласия нет, требуется направить письменное извещение с просьбой самостоятельно забрать документ.
Нужно ли писать «ознакомлен» при заверке записи об увольнении?Закон не устанавливает обязанности писать «ознакомлен», поэтому делать это необязательно. Но если написать «ознакомлен», это не будет большой ошибкой.
Бизнесмен открыл ИП, нанял много работников. Должен ли предприниматель самостоятельно вести книжки сотрудников?Предприниматель должен самостоятельно вести бланки. Можно также назначить ответственное лицо. Издается приказ о передаче полномочий кадровику, секретарю или бухгалтеру. Прядок установлен пунктом 45 Правил.

Любой кадровый вопрос нужно решать, руководствуясь нормами Трудового кодекса, Правилами и Инструкцией.

Решение спорных ситуаций

Если все идет в порядке, работник без проблем поставит свой автограф при увольнении. Совсем другая ситуация, когда человек уходит со скандалом и отказывается заверять документ.

Работодателю нужно обезопасить себя от шантажа, решить вопрос: должен ли работник обязательно расписываться в трудовой книжке при увольнении. Руководство к действию закрепляется статьей 193 Трудового кодекса.

Акт должны подписать два, а еще лучше три работника, желательно не связанных должностными обязанностями с уволенным специалистом.

Акт обязательно нужно оформить или придется платить штрафы. Отсутствие автографа уволенного работника – это серьезное нарушение.

Требования трудового законодательства нужно неукоснительно соблюдать, чтобы избежать санкций. Наказание установлено статьей 5.27 Кодекса об административных правонарушениях. Нарушитель платит штрафы. Руководитель рискует получить штраф до пяти тысяч рублей. На компанию налагается взыскание размером от тридцати до пятидесяти тысяч рублей. Штрафы растут, если обнаружатся повторные нарушения.

Ошибки при оформлении

Зачастую допускаются нарушения в кадровой работе. Бывают, как мелкие недочеты, так и крупные нарушения, за которые предусмотрены штрафы.
7 примеров ошибок при оформлении записей

  1. Не указываются инициалы сотрудника.

Например, пишут: Кузнецов вместо Кузнецов А.К.

  1. Добавляются лишние записи.

Например кадровик подтверждает и без того известный факт словами: «с записью ознакомлен». Достаточно простой подписи. Автограф работника является заверкой.

  1. Подпись вообще не расшифровывается.

Это, действительно, проблема. Ведь у некоторых людей настолько непонятная роспись, что сложно сказать, кому она принадлежит. Поэтому расшифровка делается обязательно.

  1. Ставится печать кадровой службы. Штамп кадровой службы ставить нельзя, документ заверяется только подписью руководителя.
  2. Размашисто ставят печать.

Пользоваться печатью нужно аккуратно. Должны читаться подписи, реквизиты приказа.

  1. Секретарь заполняет кадровые документы, а приказ о передаче полномочий отсутствует.

Обязательно нужен приказ. Если приказ отсутствует, то документы должен заполнять руководитель или частный предприниматель.

  1. Забывают указать должность специалиста.

Должность указать нужно, поскольку документ отдается в последний рабочий день. Значит, специалист все еще выполняет свои обязанности, и должность требуется указывать.

Сложно полностью указать должность, если она слишком длинная. Тогда лучше написать ˗ работник вместо полного указания должности. Требования закона будут соблюдены, ведь текст, сделанный в бланке, должен заверять руководитель и сам работник.

Резюме

  1. Книжки должен вести руководитель компании.
  2. Полномочия можно делегировать секретарю или кадровику. Для этого нужно оформить приказ.
  3. Лишние слова рядом с подписью работника, сделанной в трудовой писать не нужно. Достаточно росписи специалиста.
  4. Если название должности длинное, можно заменить ее словом работник.
  5. Правила нужно соблюдать строго, в противном случае придется платить штрафы.
  6. Специалист ставит подпись после кадровика. Пропускать графы нельзя.
  7. Работник должен поставить свой автограф не только в трудовой книжке, но и других документах. Подписью заверяется личная карточка, книга движения трудовых книжек и приказ.

Источник: https://KadrovyhDel.ru/trudovaya/knizhka-kto-podpisyvaet-pri-uvolnenii.html

Как ип подписывает трудовую книжку при увольнении

Как ип подписывает трудовую книжку при увольнении

При этом само лицо, в отношении которого вносились соответствующие изменения, должно расписаться в личной карточке о том, что оно ознакомлено с данным фактом. Например, в случае увольнения при вручении документа о трудовой деятельности сотруднику лично в руки, работник ставит подпись в трудовой книжке, а также в двух других документах, в частности: &nbsp}

  1. в личной карточке}
  2. в книге учета движения трудовых книжек.

Личная карточка – это документ установленного образца, который должен быть оформлен на каждого работника, трудоустроенного в конкретной организации.

Она состоит из 11 разделов, в том числе общих сведений, информации о воинском учете, прием на работу и соответствующие переводы, аттестация, окончание курсов повышения квалификации, переподготовка.

Книга учета представляет собой комплексный документ, в котором регистрируется любое движение трудовых книжек внутри и вне организации-работодателя.

В законе есть одна оговорка, в соответствии с которой подпись работника не ставится в том случае, когда в день прекращения юридического действия трудового договора невозможно выдать трудовую книжку.

Это может быть обусловлено тем, что работник отсутствует либо отказывается получить ее на руки.

В этой связи представитель работодателя должен направить ему соответствующее уведомление, в котором содержится предложение забрать трудовую лично либо дать письменное согласие на ее отправку посредством почтовых услуг.

Основные цели совершения подписи сводятся к следующему:

  1. исключение возможности наступления предусмотренной законодательством ответственности.
  2. свидетельство того, что работник ознакомился с внесенными данными и подтверждает их корректное содержание}
  3. проставление образца подписи на титуле трудовой книжки, чтобы в дальнейшем можно было сличить вновь совершаемые подписи в сведениях о работе}

Ни Трудовой кодекс, ни законодательство, регулирующее порядок ведения и хранения трудовых книжек, не содержат прямых предписаний, касающихся постановки подписи работника.

Однако практические работники накопили достаточно богатый опыт по данному вопросу.

В этой связи подпись работника должна соответствовать следующим рекомендациям.

  • После того, как работник поставил свою подпись, необходимо расшифровать ее.
  • В трудовой книжке должна ставиться только подпись и ее расшифровка без дополнительных пояснений в виде «с записями ознакомлен», «согласен» или «совершенные записи верны».
  • Расшифровка подписи должна быть полной, то есть необходимо указать не только фамилию, но и инициалы работника.
  • Подпись должна быть совершена гелевой, перьевой или шариковой ручкой чернилами синего, черного или фиолетового цвета.
  • Подпись должна быть аккуратной.

Однако относительно последнего пункта существуют активные дискуссии, ведь в соответствии с государственным стандартом реквизит «Подпись» включает в себя следующие элементы:

  1. название должности работника, который поставил свою подпись}

Увольнение в ип запись в трудовой книжке

Запись об увольнении сотрудника необходимо сделать в день его увольнения. 3. В трудовой книжке нельзя делать сокращения.

Если в записях до 2003 года все же встречаются сокращения, то их нет необходимости исправлять.

4. Записи следует делать аккуратно, используя шариковую, гелевую или перьевую ручку.

Чернила должны быть свето-водостойкие .

Допустимые цвета чернил: черный, синий или фиолетовый.

Как сделать запись об увольнении в трудовой книжке в 2020 году?

Записи при увольнении работника нужно отразить в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки следующим образом:

  1. в графе 4 — укажите дату и номер документа, на основании которого в трудовую книжку внесена запись об увольнении.
  2. в графе 1 — укажите порядковый номер записи;
  3. в графе 3 — укажите причину увольнения и сделайте ссылку на пункт, часть статьи ТК РФ;
  4. в графе 2 — проставьте дату увольнения (последний день работы сотрудника);

Предлагаем вам посмотреть запись об увольнении в трудовой книжке по инициативе работника здесь: После внесения записи об увольнении, ее необходимо заверить подписью (ответственного лица) и печатью (работодателя).

Печать ставится при ее наличии. Это может быть как печать отдела кадров, так и печать предприятия или организации.

В любом случае печать должна содержать наименование и местонахождение компании.

Очень важно в записи об увольнении сделать правильно ссылку на ТК РФ.

Далее предлагаем вам таблицу, содержащую общие основания расторжения трудового договора, которые нужно указывать, при внесении записи в трудовые книжке при увольнении работника в 2020 году.

tbis.ru Запись об увольнении в трудовой книжке 2020 Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию – это один из тех рабочих моментов, в которых наиболее важно соблюсти все требования закона и учесть нюансы.

Ведь ошибка, допущенная при заполнении этого документа, может привести к серьезным правовым последствиям.

Попробуем разобраться, какие формулировки записей одобрены законодательно и каков порядок их внесения.

Несмотря на то, что ТК РФ достаточно полно регулирует вопрос записи в трудовой книжке при увольнении, кадровики часто сталкиваются с проблемами в этой области. Прежде всего, они связаны с противоречиями, имеющимися в ТК РФ и Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 .

Как же правильно написать о том, что сотрудник больше не работает в организации? Инструкция по заполнению предписывает следующий порядок заполнения этого документа:

Источник: https://De-Jure-Sochi.ru/kak-ip-podpisyvaet-trudovuju-knizhku-pri-uvolnenii-45918/

Подпись в трудовой книжке при увольнении

Статья поможет разобраться, должен ли работник расписываться в трудовой книжке при увольнении, разъясняет другие важные нюансы в законодательстве. Запись об увольнении окончание трудовых отношений сторон. Пункт 35 Правил указывает алгоритм оформления. Когда увольняется специалист, запись заверяет руководитель, кадровик и сам работник.

Кажется, что понятно, кто заверяет записи при увольнении работника. Все же возникают проблемы.2 проблемы при оформлении трудовой книжки:

  • Директор компании не может лично заверить каждую трудовую книжку.

Нет возможности расписаться в каждом бланке, поскольку принимается и увольняется множество специалистов. Поэтому нужно передать полномочия по заверке сведений об увольнении в трудовой книжке.

Издается приказ, по которому полномочия возлагаются на специалиста кадровой службы.

  • Ответственный сотрудник берет больничный лист.

Тогда снова пишется приказ. Там пишется, кто заверяет бланки на время болезни кадровика.Подпись работника в трудовой книжке ставится, когда человек присутствует на работе.

Роспись не ставится, когда человек на работе отсутствует или отказывается ознакомиться с записью.Если человек увольняется из ИП, то подпись ставит сам частный предприниматель.

Приказ – это документ, который издается, чтобы возложить обязанности на сотрудника отдела кадров.4 основных реквизитов приказа:

  1. дата издания;
  2. сумма прибавки к заработной плате.
  3. фамилия, отчество, имя и должность сотрудника, назначенного ответственным лицом за оформление книжек;
  4. номер;

Правила определено, что сотрудник расписывается после того, как сделана запись.Традиционная схема оформления:

  1. специалист кадровой службы указывает свою должность.
  2. делает расшифровку.

    Например, пишет: Иванов А.Л.

  3. расписывается.

Здесь есть один важный момент.

Правила запрещают сокращать в бланке.

Получается, ставить инициалы вместо полного указания имени и отчества, неправильно. Поэтому есть второй вариант заверения. Образец: Иванов Алексей Леонидович.Возникает еще один вопрос: указывать должность специалиста или нет.

Когда должностное лицо получает документ в последний рабочий день, должность указывается. Если человек уже уволился и забирает бланк, то должность не пишется.Писать слова: «заверяю» и «ознакомлен» также не имеет смысла. Закон не устанавливает обязанности писать дополнительные слова для тех, кто подписывает трудовую книжку при увольнении.Важно!

Специалист должен расписаться не только в книжке, но и личной карточке. Личные карточки обязательно нужно вести в бумажном виде, оформление с помощью компьютера не допускается.

Итак, есть несколько вариантов, как заполнять документы. Нужно только выбрать подходящий вариант и соблюдать требования Правил и Инструкции по заполнению книжек.

Зачастую возникает вопрос, кто ставит подпись, когда увольняется единственный работник кадровой службы.

Если ответственное лицо отсутствует, то обязанности по ведению бланков перекладываются на руководителя.

Нужно ли ИП делать запись в трудовой книжке самому себе согласно закону

Как ип подписывает трудовую книжку при увольнении

Статус индивидуального предпринимателя имеет свои особенности. Обычно основной документ для его подтверждения — это трудовая книжка. В этой статье подробно рассматривается вопрос о том, нужно ли ИП делать запись в трудовой книжке самому себе и как он может подтвердить свой стаж.

Нужна ли трудовая книжка ИП

Обычно наличие этого документа нужно на практике для двух целей:

  • подтверждение стажа для оплаты больничного;
  • при сдаче необходимых документов для оформления пенсионных выплат.

В первом случае речь идет о страховом стаже. Законодательством предусмотрено, что в указанный стаж засчитывается время, когда человек был индивидуальным предпринимателем и выплачивал взносы в Фонд социального страхования.

Больничный может потребоваться ИП в следующих случаях:

  1. Он прекратил деятельность и теперь является наемным работником и при этом болеет или травмирован.
  2. Он продолжает быть индивидуальным предпринимателем и одновременно является наемным работником, которому выдали больничный.
  3. Предприниматель сам себе выписывает больничный.

Оформить больничный сам себе он имеет право, если вносил деньги в Фонд социального страхования (ФСС) за себя на добровольной основе.

В этом случае он имеет право обращаться в ФСС для его оплаты, которая предоставляется ему в полном размере на уровне минимальной зарплаты, если на этот момент у него было не менее двух лет страхового стажа.

В этом его отличие от наёмного работника, которому часть суммы обязан выплатить его работодатель.

В случае если ему выписан больничный в качестве работника, то время, в течение которого он добровольно выплачивал взносы в ФСС при наличии регистрации в качестве ИП включаются в страховой стаж.

Когда речь идет о начислении пенсии, законодательство разрешает учитывать период предпринимательской деятельности ИП в качестве пенсионного стажа. Делается это при условии, что он платил взносы в Пенсионный фонд в течение этого времени.

Поэтому индивидуальный предприниматель может решать такие вопросы без ведения трудовой книжки. Если до начала своей предпринимательской деятельности он был наемным работником, то за этот период трудовая по-прежнему будет нужна.

Можно ли ИП сделать запись в трудовой книжке самому себе

В статье 66 ТК РФ указано, что когда гражданин поступает на работу, работодатель обязан оформить ему трудовую книжку. Сделать это необходимо на протяжении первых пяти дней его работы.

Правила заполнения документа регламентируются нормативными актами:

  1. Правилами, которые были утверждены Постановлением Правительства № 225 от 16 апреля 2003 г.
  2. Инструкцией по заполнению — это Приложение 1 к Постановлению Минтруда РФ № 69 от 10 октября 2003 г.

Здесь отсутствуют какие-либо указания по заполнению документа для ИП, однако указано, что этот документ заполняется для работника, то есть для лица, которое заключило трудовой договор.

Последний представляет собой соглашение между двумя сторонами:

  • работодателем;
  • сотрудником.

Индивидуальный предприниматель в этих случаях выступает в качестве работодателя. Если предположить, что он планирует оформить книжку на себя, то ему придётся заключить договор с самим собой, что не выглядит возможным.

Поэтому хотя прямого законодательного запрещения нет, по указанным выше причинам оформлять этот документ для себя ИП не может.

Запись в трудовой книжке ИП 

Поскольку сам для себя ИП трудовую книжку не заполняет, сведения о нем могут появиться там в одном из следующих случаев:

  1. Индивидуальный предприниматель зарегистрировал юридическое лицо и принял себя в него на работу, оформив трудовую.
  2. ИП работает наемным работником одновременно с осуществлением предпринимательской деятельности.

В первом случае нужно учитывать, что юридическое лицо, его учредитель и наемный работник являются разными юридическими субъектами даже в том случае, если речь во всех трёх случаях идёт об одном человеке. Поэтому оформление трудовой в этом случае соответствует закону.

Во втором случае работа с трудовой происходит обычным образом. В обоих рассматриваемых случаях оформление происходит в соответствии с общепринятыми правилами.

Образец записи в трудовой книжке работника ИП

Пример записи в трудовой книжке работника ИП

Когда индивидуальный предприниматель нанимает сотрудников, он должен оформлять им трудовую книжку в соответствии с законом. Этого можно не делать, если человек работает здесь по совместительству.

Однако и в этом случае, если работник попросит о внесении таких записей (это может быть важно, например, когда нужно засвидетельствовать стаж работы в определённой профессии), то ИП будет обязан это сделать.

Если до найма на работу сотрудник не имел такого документа, ИП обязан купить за свой счёт и провести её первоначальное оформление. Законодательство предусматривает, что оформление должно быть сделано на протяжении пяти дней после приема на работу.

Одним из важных правил заполнения документа является запрещение использования сокращений. Любые названия должны быть написаны полностью.

При увольнении недостаточно просто зафиксировать данный факт. В документе должна быть указана причина увольнения, сопровождаемая ссылкой на соответствующую статью ТК РФ.

Все записи обязаны иметь свой порядковый номер. Если место для внесения сведений подошло к концу, к книжке подшивается специальный вкладыш. В нём первой ставится запись со следующим номером.

Бывает, работник отказывается предоставлять трудовую индивидуальному предпринимателю. В этом случае запрещается заводить на него вторую трудовую.

Нужно найти двух свидетелей и составить акт о том, что ее отказываются предъявлять. Если у работника есть возражения или замечания, он имеет право записать их на этом акте. Если отказывается подписывать, делается запись на этом документе и ИП со свидетелями его подписывают.

Делая запись о приеме, нужно указать должность, на которую работник был принят. Записи о дисциплинарных наказаниях в книжку не вносят. Но здесь имеется одно исключение. Если на основании такого нарушения происходит увольнение, то такая запись фиксируется.

Образец записи в трудовой книжке работника ИП можно скачать здесь:

Скачать образец заполнения [44.00 KB]

Стаж ИП

Стаж ИП рассчитывается:

  • для выплаты пособий по временной нетрудоспособности и аналогичных;
  • для начисления страховой пенсии по старости.

Для того чтобы стаж подтвердить, необходимы документы:

  1. Подтверждающие регистрацию ИП.
  2. Если он прекратил свою предпринимательскую деятельность, то нужен подтверждающий документ.
  3. Справка из Пенсионного фонда о том, что выплачивались взносы на протяжении периода деятельности ИП (эти выплаты являются обязательными). Документ необходим при определении стажа для получения пенсии.

При определении стажа для выплаты больничного, пособия по беременности и в связи с рождением ребёнка нужен документ, который подтверждает уплату взносов в Фонд социального страхования в течение определенного периода. Взносы выплачиваются индивидуальными предпринимателями на добровольной основе. При наличии данных документов стаж ИП является документально подтвержденным.

Особенности ведения трудовой книжки для ИП

При внесении записей работникам ИП применяются такие же правила, как и в других случаях. При этом предусмотрена необходимость указать наименование работодателя. Для работников ИП здесь делают надпись: «Индивидуальный предприниматель Ф. И. О.».

Законодательство разрешает индивидуальным предпринимателям вести деятельность без печати. В таком случае в трудовой книжке печати не будет.

В остальных вопросах каких-либо особенностей при оформлении нет.

Ещё одно различие состоит в том, что ИП самостоятельно оформляет документы работающих у него сотрудников, ведь своего отдела кадров у него нет.

Хранение

Если работник уволился, но не пожелал забрать документы, ИП должен предпринять попытки связаться с ним и отдать их. Если этого сделать нет возможности, хранить книжку нужно в течение двух лет, а затем её сдают в архив. При этом срок хранения составляет 50 лет.

В этом семинаре вы познакомитесь с особенностями учета, ведения и хранения трудовых книжек:

Исправление ошибок

Возможна ситуация, когда необходимо исправить ошибки в трудовой книжке. Бывает так, что ошибки не были допущены, но изменились данные работника. Это возможно, например, когда сотрудница вышла замуж и поменяла фамилию.

При выполнении исправлений на титульной странице нужно зачеркнуть неверные данные горизонтальной чертой и написать правильную информацию рядом. При этом и зачеркнутая надпись и правильная должны быть ясно видны. На внутренней стороне обложки делается подробная запись о причине произведенных исправлений.

Например, если была изменена фамилия в связи со вступлением в брак, то запись должна содержать указание на документ, который был предъявлен для изменения фамилии. Под записью ставится печать индивидуального предпринимателя, если она есть. Если же он работает без печати, то ставится подпись.

Если была обнаружена ошибка при заполнении, сделанная на предыдущем месте работы, то для исправления нужно связаться с предыдущим начальником и попросит его внести соответствующие исправления.

Если ошибки сделаны в той части документа, где делаются записи о приеме на работу, увольнениях или награждениях, то зачеркивать здесь нельзя. Просто делается новая запись, в которой указывают, что определённый текст неверный и вместо него следует читать следующее — далее вносится правильный текст исправляемой записи.

Итак, закон не предусматривает записей в трудовой книжке для ИП. Но подтвердить его стаж возможно другими способами.

Ваши действия, если в трудовой обнаруживаются неправильные записи или отсутствует запись о вашей работе, — в этом видео:

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://naimtruda.com/rekrut/trudovaja/zapis-v-trudovoj-knizhke-ip-samomu-sebe.html

Пошаговая инструкция расторжения трудового договора с сотрудником ИП по собственному желанию

Как ип подписывает трудовую книжку при увольнении

06.08.2018

Каждый работодатель должен уважать решение сотрудника о расторжении трудовых отношений. Увольнение сотрудника ИП по собственному желанию должно быть проведено с соблюдением всех норм действующего законодательства. В противоположном случае увольнение может быть признано неправомерным и приведет к серьезным последствиям для каждой из сторон.

Порядок действий

Существует определенный порядок действий, которого требуется придерживаться:

  • работником составляется заявление с просьбой об увольнении. Заявление не имеет единой формы, поэтому работник может составить его произвольно. Данный документ передается руководителю на ознакомление и подписание за две недели до желаемой даты разрыва трудовых отношений;

Образец заявления на увольнение сотрудника ИП по собственному желанию

  • после ознакомления с заявлением руководитель его подписывает и издает приказ об увольнении по форме Т-8. Кадровый работник должен полностью сформировать документ и направить его работнику, который должен внимательно изучить приказ и поставить подпись. Если по какой-то причине человек отказывается или не может ознакомиться с приказом, то работодатель обязан созвать комиссию, в присутствии которой составляется соответствующий акт. В графе, предназначенной для подписи работника, ставится отметка об оформлении акта;

Образец приказа на увольнение сотрудника ИП по собственному желанию

  • вносятся данные о разрыве трудовых отношений в личную карточку, которая заводится отдельно для каждого работника с момента подписания трудового договора. В ней отражается информация о работнике и выполнении им рабочих обязательств. С 2013 года на законодательном уровне была отменена обязательная форма, что позволяет ИП создавать свой собственный бланк, с учетом обязательных реквизитов. В карточке требуется указать дату, причину и данные приказа об увольнении. После проверки всех данных кадровый работник обязан поставить свою подпись;
  • вносится запись в трудовую книжку. В ней требуется отразить факт прекращения трудовых отношений по инициативе самого сотрудника с отсылкой к п.3 ст. 77 ТК РФ. Внесенная в трудовую запись должна соответствовать приказу об увольнении и не иметь никаких ошибок. Если ответственное лицо допустило ошибку или помарку в трудовой, то на него накладывается штраф, размер которого соответствует среднему заработку увольняющегося человека за период, когда он не мог работать из-за ошибки. После внесения записи книжка передается руководителю на подпись (печать ставить не обязательно);
  • составляется записка-расчета. Для этого установлена единая форма Т-61. Данный документ необходим для определения точной суммы денежной выплаты, которая будет выдана увольняющемуся человеку. Данный документ состоит из двух частей. Первая заполняется кадровым работником, который вносит все данные о человека, вторая бухгалтером-расчетчиком, определяющим точную сумму заработной платы, налога и итоговую сумму выплаты;

Образец заполнения расчетного листка — лицевая сторона Образец заполнения расчетного листка — обратная сторона

  • производится полный расчет с выдачей положенных денежных средств: заработной платы, компенсации за отпуск, пособия, закрепленного трудовым или коллективным договором. Если работник по какой-то причине не может лично явиться за денежными средствами, то они временно остаются в компании и предоставляются на следующий день после требования сотрудника;
  • сотруднику выдаются на руки все необходимые документы.

Документы, выдаваемый работнику при увольнении:

  • заполненная трудовая книжка. Для ее получения работник обязан оставить подпись в журнале учета трудовых книжек. Если в последний день человека не оказалось на рабочем месте, то руководитель обязан отправить специальное уведомление, в котором сообщается о необходимости получения документов лично. В этом же документе руководитель может попросить разрешение на пересылку документа с помощью почты. После отправки документа с организации полностью снимается ответственность за невыдачу документа в установленный срок;
  • справка о зарплате, которую человек получал в течение двух последних лет, составленная по форме 182н;
  • справка о начисленных и перечисленных взносах в ПФ;
  •  отчет СЗВ-СТАЖ. Если компания по какой-то причине не предоставила работнику данный документ, то к ней могут быть применены штрафные санкции;
  • иные документы, предоставляемые по требованию работка.

При необходимости ИП обязан уведомить военкомат, ФССП , профсоюз или другие организации о том, что с сотрудником было произведено расторжение трудового соглашения.

Налоги

При увольнении работника ИП обязан выплатить определенные налоги:

  • на доход физлиц – должен быть уплачен на следующий день после того, как с работником был произведен полный расчет;
  • обязательные страховые взносы – выплачиваются до 15 числа каждого месяца.

Если осуществляется массовое увольнение всех сотрудников, то ИП обязан подать заявление в ФСС РФ, чтобы снять с себя обязательства работодателя.

Независимо от вида и причины увольнения, каждый сотрудник и работодатель должен четко следовать процедуре расторжения трудовых отношений. При наличии каких-либо ошибок увольнение может быть признано недействительным в судебном порядке. После полного расчета с работником увольнение, с юридической точки зрения, считается полностью завершенным.

Пошаговая инструкция расторжения трудового договора с сотрудником ИП по собственному желанию Ссылка на основную публикацию

Источник: https://u-volnenie.ru/posts/po-sobstvennomu/uvolnenie-sotrudnika-ip-po-sobstvennomu

Как ИП делает записи в трудовую книжку

Как ип подписывает трудовую книжку при увольнении

Заполнение трудовой книжки ИП — это занесение информации о деятельности работника, состоящее из отметки о приеме и увольнении, переводах и поощрениях. Записи служат доказательством его рабочей выработки для оплаты листка нетрудоспособности и начисления пенсии.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНОПолучить доступ

Законодательство не предусматривает заполнение трудовой книжки ИП на себя, поскольку он не является работником (ст. 20 ТК РФ). Она нужна:

  • для оплаты больничного листа. В зависимости от срока деятельности высчитывается оплата больничного. Если стаж составляет 8 и более лет, оплата производится в размере 100% от среднего дневного заработка. От 5 до 8 лет оплата составляет 80%. Меньше 5 лет — 60%. Что касается ИП, его выслуга засчитывается, если он вносил за себя взносы в ФСС;
  • при оформлении пенсионных начислений. Ситуация такая же, как и при оплате больничного. Закон позволяет засчитывать время работы индивидуального предпринимателя в выработку, но при условии, что он вносил за себя взносы в ПФР.

Выплаты по беременности и родам ИП получит в случае заблаговременной регистрации в ФСС — минимум за год оформления листка нетрудоспособности.

Может ли ИП делать запись самому себе

Для оформления записи в ТК прежде всего заключается договор между работодателем и сотрудником. ИП — не юридическое лицо и не заключает договор сам с собой. Он ведет индивидуальную предпринимательскую работу и не нанимает сам себя. Это значит, что оформлять бланк ТК самому себе ИП не может.

Записи индивидуальному предпринимателю

Заносятся в двух случаях:

  • если ИП параллельно с ведением своей деятельности устроился на работу;
  • ИП зарегистрировал юридическое лицо и принял себя на работу.

Требования к заполнению в случае найма работников

О том, как правильно внести запись в трудовую книжку о приеме на работу в ИП, говорится в Постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 № 225. Перечислим основные принципы:

  • в документе не используются сокращения;
  • всем записям присвоен поочередный номер;
  • если в ТК закончились страницы, заводится вкладыш, и нумерация продолжается;
  • совместителям не обязательно вносить сведения о деятельности не по основному месту. Это делается только в том случае, если сотрудник сам об этом попросит;
  • отметки о нарушении правил внутреннего распорядка или дисциплинарных взысканиях не заносятся в бланк.

Как делать записи работнику индивидуального предпринимателя

По закону, в течение 7 дней после приема на работу ИП обязан внести отметку в бланк ТК нового служащего (ст. 66 ТК РФ). Если сотрудник еще нигде не работал, предприниматель приобретает новый бланк за собственные средства. Требования к тому, как сделать запись в трудовую книжку о приеме на работу к ИП, изложены в Постановлении Минтруда от 10.10.2003 № 69.

Правила по заполнению ТК едины и для ИП, и для ООО:

  1. Если сотрудник трудоустраивается первый раз, заполняется титульный лист.
  2. На странице сведений о работе указывается полное название ИП.
  3. Вписывается должность служащего.
  4. Ставятся дата приема и реквизиты приказа, на основании которого произведен прием, перевод или увольнение.
  5. Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию 2020 у ИП должна содержать ссылку на статью ТК РФ.

Титульный лист

Состоит из основной информации о сотруднике:

  • Ф.И.О. работника. Вносится в соответствии с данными паспорта;
  • дата рождения. Ставятся только арабские цифры;
  • уровень образования (среднее, средне-специальное, высшее) и специализация. Информация вносится так, как указано в дипломе;
  • дата заполнения, подпись и печать работодателя, подпись сотрудника.

Прием на работу

При оформлении нового работника обязательно заполнение трудовой книжки ИП с указанием информации:

  • полное название предприятия. Ниже в скобках сокращенное;
  • порядковый номер записи;
  • дата приема на работу;
  • информация о месте и должности;
  • номер и дата приказа о приеме на работу.

Увольнение по разным причинам

Для внесения правильной отметки надо учитывать правила того, как заполняется трудовая книжка у ИП, и какая информация указывается:

  • порядковый номер;
  • дата увольнения;
  • сведения о статье ТК РФ, на основании которой расторгнут договор;
  • реквизиты документа об увольнении (номер и дата);
  • подпись лица, ответственного за ведение бланков, печать организации.

Награждения

Информация о наградах записывается на специально отведенных страницах ТК. Туда заносится информация о награде, которой удостоен работник. Это грамота, диплом, благодарность и другой вид награды. Записи имеют свою порядковую нумерацию.

Хранение трудовых у ИП

Все книжки своих работников ИП хранит у себя в сейфе. В день увольнения служащего работодатель обязан выдать ее на руки.

Если сотрудник не явился, предприниматель связывается с ним по телефону или отправляет по почте заказное письмо с описью вложения, с просьбой явиться за ТК.

Когда работник не дает о себе знать, ИП хранит документ у себя в течение 2 лет. После этого передает ее для хранения в архив.

Что будет за неправильное заполнение

Если заполнение трудовой книжки при приеме на работу было сделано с нарушениями, предпринимателю грозит штраф от 1000 руб. до 5000 руб. или приостановление предпринимательской деятельности до 90 дней (ст. 5.27 КоАП РФ).

Источник: https://ppt.ru/art/ip/zapisi-v-trudovuyu-knizhku

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.