Пересмотр штатного расписания оптимизация

Кадровый состав компании во многом определяет перспективы ее роста и развития. От штатного расписания зависит несколько параметров:

постоянные расходы организации;
инвестиционная привлекательность компании;
применяемая система налогообложения;
сложность кадрового делопроизводства и др.

Для ведения бизнес-процессов обязательно нужен персонал. Наличие трудовых ресурсов на предприятии обеспечивается двумя путями:

привлечением сотрудников для временного исполнения обязанностей.
наймом работников для постоянной занятости;

В первом случае персонал оформляется в официальный штат компании, во втором — нанимается для работы на контрактных условиях. Субподрядное привлечение сотрудников — основной способ менеджмента кадров, применяемый сегодня большинством организаций не только в России, но и за рубежом.

Как нанять персонал для временной занятости Чтобы привлечь сотрудников к работе на субподрядных условиях, обратитесь в «ВКС». Сотрудничество с надежным подрядчиком имеет ряд преимуществ:

партнерство на основании взаимовыгодного договора.
высокая надежность, подтверждаемая свидетельством о прохождении аккредитации;
налаженные деловые контакты для быстрого решения бюрократических задач;
персональный подход к каждому клиенту — индивидуальный подбор схем сотрудничества;
большой опыт в официальном содержании внешних трудовых ресурсов;

Субподрядное привлечение персонала, по определению, предполагает его наем из сторонней компании для участия в бизнес-процессах организации заказчика.

Однако нанимать работников на временную занятость можно как «чужих», так и «своих».

В первом случае руководитель предприятия подает запрос в агентство и оперативно получает в свое распоряжение команду сотрудников.

Во втором — персонал организации переоформляется на юридическое лицо подрядчика. Привлечение трудовых ресурсов внешнего происхождения осуществляется в рамках услуг аутсорсинга.

Переоформление же работников на другое юридическое лицо достигается с помощью аутстаффинга. Выбор подходящей технологии осуществляется с учетом особенностей компании и специфики ее деятельности. Так, если требуется нанять сотрудников для сезонной или проектной деятельности, аутсорсинг — подходящий вариант.

А если нужно сохранить контроль над проверенными работниками, зайдите в outstaffing-sovetnik.ru/autstaffing. Преимущества субподрядного привлечения персонала Независимо от того, своих ли сотрудников организация переоформляет в агентство или привлекает их из него для временной занятости, она получает экономическую выгоду по нескольким направлениям:

Снижение административной нагрузки. В отношении персонала, оформленного в агентстве, не нужно осуществлять кадровое делопроизводство. При сокращении документооборота и объема финансовых операций снижается нагрузка на бухгалтерию и HR-отдел;
Уменьшаются постоянные расходы.
Уменьшение официального кадрового состава. Работники числятся в компании подрядчика, несмотря на то, что заняты в бизнес-процессах заказчика;

Изменение штатного расписания при оптимизации: приказ о внесении, действия при сокращении и ликвидации, пересмотр

Онлайн заявка ФИО (обязательно) Телефон (обязательно) Вопрос (обязательно) Изменение численности работников производится только на основании локальных актов предприятия, например, штатного расписания.

Данный документ отражает количество работников, которое может меняться по производственной необходимости и при оптимизации кадров.Штатное расписание составляется в конце года с внесением изменений по итогам года. Но его можно изменять каждый раз, когда на предприятии происходят изменения численности работников или их зарплаты.

В этом документе, кроме количества сотрудников, отражены организационная структура предприятия, взаимосвязь структурных подразделений, форма и размер оплаты труда на основе тарификации и дополнительных выплат.

Это очень удобно и наглядно при анализе ситуации на предприятии, при планировании изменения штата и уровня оплаты.В Трудовом кодексе подчеркивается, что:

возникновение трудовых отношений должно быть основано на локальных актах (ст. 15);
изменения в штатном расписании не должны противоречить нормам закона, а также ухудшать положение работника (ст. 8);
работник должен быть оповещен обо всех изменениях в штатном расписании, касающихся условий его труда и оплаты (ст. 22).
работник занимает должность, исходя из записей в штатном расписании (ст.57);

Изменение штатного расписания производится при изменении количества работников, размеров и форм оплаты, реорганизации, а также при оптимизации производства и перераспределении обязанностей.Пример 1.

У руководителя предприятия возникает необходимость в еще одном заместителе, который должен курировать финансовую или коммерческую часть. Но объема работы недостаточно для оформления полной ставки, поэтому обязанности заместителя возлагаются на начальника одного из отделов. При этом круг его обязанностей расширяется, а оклад увеличивается.Пример 2.

В штатное расписание вводится дополнительная единица кассира, так как бухгалтер не справляется с увеличившимся объемом работы.

По принципу внутреннего совместительства бухгалтер получает дополнительно полставки кассира, в результате чего работа выполняется в полном объеме, а работник получает оплату в полторы ставки.

При необходимости оптимизации производства требуется оптимизировать штатное расписание, то есть оно приводится в полное соответствие с реальными потребностями предприятия.

Целью оптимизации служит определение того:

какое наименьшее количество работников и структурных подразделений требуется для полноценного функционирования предприятия;
какие «слабые места» имеются на предприятии, каким образом можно изменить штат с учетом прогнозов его дальнейшего развития;
насколько возможно уменьшить затраты на оплату труда без ущемления прав работников;
как

Приказ о внесении изменений в штатное расписание

→ → Обновление: 16 июня 2017 г. Нормативным документом, отражающим структуру организации, ее штатный состав и численность, в соответствии с ее уставом является штатное расписание. Изменения штатного расписания могут быть осуществлены только на основании приказа о внесении изменений в штатное расписание.

Решение о внесении изменений в штатное расписание принимается работодателем (руководителем организации или ИП). Данное решение должно быть закреплено .

Унифицированной формы названного приказа законодательством не предусмотрено. Следовательно, у работодателя возникает право разработать ее самостоятельно. Подписание приказа об изменении штатного расписания производится руководителем или другим уполномоченным на это лицом организации.

Изменения могут касаться следующих положений штатного расписания:

исключение вакантной должности или нескольких должностей, подразделений в связи с какими-либо организационными изменениями в работе работодателя;
ввод новых должностей, если принято решение о расширении производства или увеличении объема оказываемых услуг либо выполняемых работ;
переименование подразделений и должностей.
сокращение штата работодателя;
изменение размера окладов сотрудников;

Работодателем также может приниматься решение об иных основаниях изменения штатного расписания.

Обращаем внимание, что у работодателя есть обязанность ежемесячного предоставления сведений о наличии вакантных должностей (). Такая информация предоставляется в органы службы занятости.

Дополнение штатного расписания путем введения новых должностей и структурных подразделений Создание приказа (проекта приказа) о вводе новых штатных единиц, в котором прописана следующая информация:

наименования вновь введенных структурных подразделений, должностей;
количество новых штатных единиц;
дата, с которой вносятся изменения;
вновь установленный размер оклада (доплат, надбавок).

не предусмотрено 2. Исключение вакантных должностей Создание приказа (проекта приказа) об исключении штатных единиц, в котором прописана следующая информация:

количество исключенных штатных единиц.
наименование исключенных должностей;
дата, с которой вносятся изменения;

не предусмотрено, так как данные должности не заняты 3. Сокращение штата

Создание приказа об исключении конкретных штатных единиц либо об утверждении нового штатного расписания, в которое не
Уведомление работников о намерении провести сокращение;

Приказ об изменении штатного расписания

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

Любая организация — живой организм, она непрерывно развивается.

Поэтому время от времени возникает необходимость изменить оклад, ввести в новые должности или сократить имеющиеся. В этом случае составляется приказ о внесении изменений в штатное расписание.

Источник: https://indsn.ru/peresmotr-shtatnogo-raspisanija-optimizacija-96694/

Основания для внесения изменений в штатное расписание

Пересмотр штатного расписания оптимизация

Штатное расписание является производственным документом, которое не создается на долгий промежуток времени. Перестановки в штате, уменьшение или увеличение зарплаты, а также прочие обстоятельства нуждаются в корректировке.

Внесение изменений в штатное расписание является обычной процедурой и его необходимо осуществлять, согласно предписаниям закона и правами трудящихся. Важные этапы данного процесса представлены в этой статье, они помогут не допустить ошибок в документации предприятия.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

Основания и причины для внесения изменений

Принимая во внимание справочник по квалификациям должностей трудящихся, начальников и их подчиненных, за оформление расписания штата несет ответственность экономист по труду. Но не на всех объектах есть данный экономист и начальник самостоятельно принимает решение – кто станет выполнять эту работу.

Штатное расписание обычно составляют на основании производственных задач, а также объема работы. По этим данным набирают штат и рассчитывают основные средства, по которым определяется оклад в пределах законодательной нормы.

Но, организациям свойственно меняться, развиваться, а также преобразовываться. Перемены могут заключаться в увеличении обслуживающих зон, либо в корректировке видов деятельности. Из-за этих обстоятельств изменяется форма труда, а это значит, что трудящиеся могут быть как в излишке, так и в недостатке.

Помимо этого, внести корректировки в важную бумагу могут из-за изменения тарифных ставок. В Федеральный закон регулярно вносят корректировки минимального размера оплаты труда, и начальство организации, если позволяют средства, может поднять размер зарплаты в процентном соотношении к окладу.

Основанием же для перемен в штатном расписании способна выступить документация бухгалтерии.

Помимо этого, результаты, по которым выявлено уменьшение прибыльности или прекращение поставок, могут быть причиной, чтобы произвести сокращение некоторых работников. А, если администратор составит документ, в котором говориться о возрастающем объеме работы из-за введенных новшеств, то это будет причиной, чтобы набрать новых людей в штат.

Какие могут быть корректировки?

Внесение корректировок в расписание штата и их порядок зависят от того, насколько перемены будут глобальными. В основном изменения бывают следующими:

Переименование должности или отдела.

Из-за внесенных корректировок в ТК РФ, которые предполагают выполнение профессиональных норм, и соответствие наименований должностей и отделов определенному справочнику, в некоторых организациях появилась необходимость в различных переименованиях.

Согласно законодательству, необходимо, чтобы название должностей и отделов соответствовало единому тарифно-квалификационному справочнику работ и профессий.

Для переименования должностей необходимы основания для назначения пенсий раньше срока. Работники могут на это надеяться, когда период их труда будет составлять менее десяти лет согласно штатному расписанию.

Помимо этого, необходимо учитывать профессиональные стандарты тем организациям, акции которых принадлежат Российской Федерации в размере пятьдесят один процент.

Увеличение или уменьшение оклада.

Обычно, величина оклада фиксируется в расписании штата с самого начала, но по ходу деятельности компании ее доход может расти, соответственно и объем работы тоже. По этой причине возможно изменение окладов. Помимо этого, изменить оклад могут согласно нормативам ФЗ, которое предполагает увеличение минимального размера оплаты труда.

Согласно законодательству (статья 133 кодекса), оклад не может быть меньше минимального размера оплаты труда.

Соответственно, если вносятся какие-либо изменения, то размер оклада тоже должен меняться в большую сторону, а это предполагает корректировки в расписании штата.

Введение новой должности.

При начале своей работы, у предприятия довольно ограниченный ассортимент услуг из-за того, что пока нет постоянных клиентов и наработок. Но, через пару лет своей деятельности, организация способна увеличить спектр своих возможностей и выдвинуть новые проекты.

Все это отразится на том, что специалистов будет недостаточно, а те, которые есть, не справляются с объемом работы. По этой причине в штатном расписании меняют и расширяют круг должностей, а также отделов, с конкретными окладами и доплатами.

Сокращение, исключение, ликвидация вакантных должностей.

Во всех этих случаях расписание штата претерпевает изменения.

При этом, должности могут быть как действующие, так и вакантные.

В организации могут сменить оборудование, и тогда потребуется меньше работников, чтобы его обслуживать. Также организация способна поменять свою деятельность, из-за чего администраторов могут сократить, а увеличить штат бухгалтеров.

Могут переименовать, ликвидировать должности по причине слияния с другим предприятием, либо организацией. Потому, как держать в организации пять бухгалтеров никто не станет, если всю работу могут выполнить двое из них.

Как уведомлять работников?

Начальник организации должен сообщать своим подчиненным обо всех изменениях, которые происходят на объекте при условии, что они связаны с выполнением производственных заданий работников. Ознакомление должно происходить как при приеме на работу, так и в ходе деятельности.

Если меняется расписание штата, но оно не влияет на деятельность трудящихся, то начальник не обязан сообщать об этом своим сотрудникам. Это значит, что если руководство решило пополнить штат дополнительными должностями, то об этом знать подчиненным не обязательно.

Если же намечается сокращение, то об этом необходимо знать тем рабочим, которых решили уволить. Сообщается о сокращении уведомлением в виде приказа, который руководитель должен предоставить сотрудникам под роспись.

Естественно, что об изменениях в зарплате подчиненные также должны знать. В курс дела вводятся те граждане, чью зарплату затронут перемены. Ознакомление необходимо проводить согласно 74 статье ТК.

Как часто можно менять штатное расписание?

В законодательстве не прописано ограничений по количеству возможных изменений в штатном расписании. Это означает, что начальник организации имеет право вносить корректировки в документ, сколько захочет. Но, при этом он должен действовать, согласно процессу, допустимому на уровне законодательства.

Если предполагаются перемены в размере зарплаты, либо в названии должности, то сообщать об этом необходимо в двухмесячный срок.

В середине же года расписание штата необходимо менять в двух случаях:

Формирование нового расписания штата.

Старое расписание берут за основу и формируют другое, внося некоторые корректировки. Начинают работу по данному документу с середины года, либо с его начала.

В расписание штата вносятся поправки.

Корректировки вносятся, когда посчитает необходимым так сделать руководитель. В документе будут прописаны причины, из-за которых пришлось скорректировать документ. Помимо этого фиксируются внесенные изменения.

Могут ли уволить в связи с изменением штатного расписания?

Когда вносятся корректировки в штатное расписание, руководитель имеет право уволить нескольких сотрудников, и такой вариант предусмотрен законом (пункт 2 статья 81 ТК). Инструкция формирует порядок этого процесса.

Чтобы произвести увольнение работника по всем правилам, нужно действовать, согласно законодательству:

сокращение численности штата должно быть подтверждено по факту;
сотрудника необходимо лично предупредить, что было принято решение об увольнении;
если есть возможность перевести сотрудника, то нужно непременно это сделать;
государственные органы должны быть поставлены в известность;
профсоюзы должны дать свое согласие;
все полагающиеся выплаты сотруднику должны быть произведены.

Порядок внесения изменений

Если на объекте вводятся дополнительные должности и изменяются оклады, то первым делом необходимо оформить распоряжение в виде приказа о внесении изменений в штатного расписания. В приказе необходимо прописать причины для таких изменений. Исходное расписание штата при этом можно оставить без изменений.

Например, приказ о выводе (исключении) из штатного расписания должности должен содержать в себе:

наименование организации;
суть изменения, которое необходимо внести в расписание, т.е. какую должность необходимо вывести;
с какого числа вступают в силу данные корректировки;
кто будет контролировать исполнение данного приказа.

На данной важной бумаге будут необходимы подписи директора и главного бухгалтера.

Если в организации происходят более крупные перемены, с корректировкой окладов у всех должностей, то рекомендуется оформить приказ об утверждении иного расписания штата. При этом обстоятельстве в документе прописываются все корректировки и утверждаются начальниками организации.

Приказ об изменении штатного расписания составляется по определенным стандартам и обязан содержать наименование, а также распорядительную и констатирующую части.

Вверху данного документа должен фигурировать один из следующих вариантов, который наиболее подходит в конкретном случае: “Приказ о внесении изменений в штатное расписание”, “Приказ об оптимизации штатного расписания”.

В данной важной бумаге должны быть прописаны причины, по которым произошли изменения, либо решено было провести оптимизацию. Приказ необходимо подписать директору, либо уполномоченному лицу.
После того, как приказ будет издан, необходимо предоставить его для подписей тем лицам, к которым относятся эти изменения.

Кроме того оформляется Дополнение к штатному расписанию на отдельном бланке в виде приложения. Оно должно содержать в себе также наименование структурного подразделения, должность и оклад. Подписывает данный документ руководитель и главный бухгалтер.

(Картинка кликабельна, нажмите для увеличения)

Алгоритм действий при переименовании должности

Изменения в наименовании должности или профессии не считается переводом на другую должность, а является изменением существенных условий трудового договора (ст. 32 ТК РФ).

Какие условия трудового договора являются существенными читайте в нашей статье.

В этом случае алгоритм будет такой:

Доводим до сведения работника об изменениях.

Сделать это можно с помощью уведомления сотрудника в письменном виде.

Вносим изменение в трудовой договор посредством заключения дополнительного соглашения.

Образец дополнительного соглашения скачивайте здесь бесплатно.

Издаем приказ о внесении изменения в штатное расписание в связи с переименованием должности.
Делаем соответствующую запись в трудовую книжку работника.

Все о штатном расписании узнайте из ролика:

Источник: https://bizakon.ru/kadry/vnesenie-izmenenij-v-shtatnoe-raspisanie.html

Изменение штатного расписания при оптимизации: приказ о внесении, действия при сокращении и ликвидации, пересмотр

Пересмотр штатного расписания оптимизация

Изменение численности работников производится только на основании локальных актов предприятия, например, штатного расписания. Данный документ отражает количество работников, которое может меняться по производственной необходимости и при оптимизации кадров.

Установленные основы

Штатное расписание составляется в конце года с внесением изменений по итогам года. Но его можно изменять каждый раз, когда на предприятии происходят изменения численности работников или их зарплаты.

Ведение такого документа обязательно для бюджетных организаций, хотя на практике большинство работодателей считают необходимым включать его в перечень своей обязательной документации (оформляется по единой установленной форме №Т-3). Это очень удобно и наглядно при анализе ситуации на предприятии, при планировании изменения штата и уровня оплаты.

В Трудовом кодексе подчеркивается, что:

возникновение трудовых отношений должно быть основано на локальных актах (ст. 15);
работник занимает должность, исходя из записей в штатном расписании (ст.57);
изменения в штатном расписании не должны противоречить нормам закона, а также ухудшать положение работника (ст. 8);
работник должен быть оповещен обо всех изменениях в штатном расписании, касающихся условий его труда и оплаты (ст. 22).

Примеры

Пример 1. У руководителя предприятия возникает необходимость в еще одном заместителе, который должен курировать финансовую или коммерческую часть. Но объема работы недостаточно для оформления полной ставки, поэтому обязанности заместителя возлагаются на начальника одного из отделов. При этом круг его обязанностей расширяется, а оклад увеличивается.

Пример 2. В штатное расписание вводится дополнительная единица кассира, так как бухгалтер не справляется с увеличившимся объемом работы. По принципу внутреннего совместительства бухгалтер получает дополнительно полставки кассира, в результате чего работа выполняется в полном объеме, а работник получает оплату в полторы ставки.

Как проводится оптимизация в 2019

какое наименьшее количество работников и структурных подразделений требуется для полноценного функционирования предприятия;
насколько возможно уменьшить затраты на оплату труда без ущемления прав работников;
какие «слабые места» имеются на предприятии, каким образом можно изменить штат с учетом прогнозов его дальнейшего развития;
как рационально распределить обязанности между сотрудниками предприятия.

Над изменением штатного расписания при оптимизации работают несколько отделов: бухгалтерии, юридического, отдела кадров и экономистов. Штатное расписание при оптимизации может быть изменено двумя путями:

Полностью переписывается в новом варианте, получает новый номер согласно нумерации, ведущейся на предприятии. Это делается при серьезных перестановках кадров, при переводе сотрудников из одного отдела в другой, при других серьезных нововведениях в штатном расписании.
Штатное расписание остается в прежней редакции, но в него вносятся некоторые корректировки, если изменения несерьезные. Для внесения поправок необходим приказ руководителя предприятия.

Если изменения касаются нескольких работников, а тем более целых подразделений, штатное расписание меняется полностью.

Оптимизация производится с учетом ст. ст. 81, 82, 180 ТК РФ и предусматривает:

Если оптимизация предусматривает сокращения численности работников или штата, снижение заработной платы, на предприятии созывается специальная комиссия, которая совместно с профсоюзом следит за соблюдением прав и интересов увольняемых работников.

Порядок действий при изменении штатного расписания в случае оптимизации в 2019

Для этого предусмотрена установленная процедура, которая подразумевает оформление определенного количества документов и соблюдение некоторых правил.

Служебная записка

Первым шагом должна стать служебная записка на имя генерального директора, в котором приводится полное обоснование необходимости проведения тех или иных изменений. Она составляется в произвольном виде, хотя в Интернете можно найти образцы таких документов.

Служебная записка передается на рассмотрение руководителя предприятия. В некоторых случаях проводится внутренний или внешний аудит для определения необходимости изменений. Аудиторы изучают возможность:

сокращения расходов на оплату неэффективных работников;
возможность перераспределения обязанностей внутри организации;
необходимость расширения или сокращения штата.

Кроме того, изучаются трудовой стаж работников, выплачивающих страховые выплаты, дополнительные выплаты и льготы сотрудникам. Гендиректор, после изучения служебной записки или акта по итогам аудита, выносит решение.

Если решение положительное, следующим шагом становится составление приказа об изменении штатного расписания с отражением всех изменений, которые планируется провести. Приказ должен содержать подробное разъяснение запланированных изменений. Копии приказа должны быть переданы всем лицам, интересы которых затрагиваются этим документом. При согласии с ним работник подписывает документ с указанием даты ознакомления.
Если предстоят перемены в условиях труда и зарплате работников, администрация обязана уведомить их за 2 месяца до предполагаемой даты изменений (ст. 180 ТК РФ). То есть в этом случае штатное расписание изменяется только спустя 2 месяца с даты уведомления работников.
Если работника увольняют по сокращению штата, ему должны предварительно предложить другие должности в соответствии с его квалификацией и уровнем образования.

Пересмотр документов

После внесения изменений в штатное расписание необходимо внесение соответствующих записей в документы работников, которых коснулись данные изменения:

Все эти записи должны полностью совпадать с тем, что написано в штатном расписании.

Как составляется приказ

Целесообразно включить в текст приказа следующие формулировки: «В целях оптимизации организационной структуры» или «В связи с производственной необходимостью». Приказ обязательно содержит следующие пункты:

его наименование: «Приказ»;
даты подписания документа и вступления в силу штатного расписания;
подробный перечень изменений с пошаговым указанием должностей или отделов;
лицо, ответственное за оформление штатного расписания;

Внизу ставится подпись руководителя предприятия.

Образец приказа при сокращении доступен для скачивания здесь.

Приказ об изменении штатного расписания в связи с сокращением штата (образец)

Оптимизация не должна производится только с учетом односторонних интересов. Необходимо помнить, что непродуманные сокращения могут закончиться снижением качества работы. Оптимизация требуется, только если расходы на зарплату сотрудников составляют преобладающую часть бюджета предприятия или в условиях кризиса, когда финансовые возможности работодателя ощутимо снижаются.

Оптимизация – это процедура, которая не имеет четкой регламентации по закону, но во многих случаях важная и необходимая. Если провести ее правильно и без нарушения прав работников, она может дать большие положительные изменения.

Про изменения в ШР расскажет видео ниже:

Источник: http://km-tt.ru/trudovoe-pravo-apelljacija-2019/shtatnoe-raspisanie-vozrazhenie/pri-optimizatsii-reglament/

Как проводится оптимизация

какое наименьшее количество работников и структурных подразделений требуется для полноценного функционирования предприятия;
насколько возможно уменьшить затраты на оплату труда без ущемления прав работников;
какие «слабые места» имеются на предприятии, каким образом можно изменить штат с учетом прогнозов его дальнейшего развития;
как рационально распределить обязанности между сотрудниками предприятия.

Полностью переписывается в новом варианте, получает новый номер согласно нумерации, ведущейся на предприятии. Это делается при серьезных перестановках кадров, при переводе сотрудников из одного отдела в другой, при других серьезных нововведениях в штатном расписании.
Штатное расписание остается в прежней редакции, но в него вносятся некоторые корректировки, если изменения несерьезные. Для внесения поправок необходим приказ руководителя предприятия.

Оптимизация производится с учетом ст. ст. 81, 82, 180 ТК РФ и предусматривает: