Как рассчитать отпуск перед уходом в декрет

Ежегодный отпуск перед декретом: как рассчитать, отпуск авансом

Под декретом принято понимать период, когда женщина находится на больничном по беременности и родам. Это ограниченный временной промежуток, начало которого назначает врач-гинеколог.

Для сотрудницы, ожидающей одного ребенка, этот срок составит 70 суток, а при многоплодной беременности – 84 дня. И уже во время постановки на учет у врача женщина знает, когда ей предстоит оформление декрета.

Увеличить длительность отдыха можно, если взять отпуск перед декретом.

Ежегодный отпуск перед уходом в декрет по Трудовому кодексу

Каждый служащий, проработавший на предприятии свыше полугода, имеет право на получение очередного отдыха. В том числе это касается женщин, планирующих рождение ребенка и выход в декрет.

ВНИМАНИЕ! Законодательством разрешено использование отпускных суток наперед (авансом), если работодатель уверен в том, что подчиненная продолжит трудиться после окончания предоставленного отдыха.

Очередные отпуска перед декретным периодом предоставляются женщинам с учетом следующих правил:

1. Сотрудница имеет право самостоятельно выбрать время отпускного периода – до получения листа нетрудоспособности по беременности и родам или же после такового. Эта возможность гарантирована ст. 260 Трудового кодекса.
2. Заявления на отпуск перед декретом могут подаваться независимо от рабочего стажа в организации. Каждый работник может претендовать на 28 суток ежегодного оплачиваемого отпуска. Но женщины перед декретным периодом могут получить больший отдых, нежели накоплено отработанными месяцами в текущем году (ст. 122 ТК).
3. Количество дней больничного в этом случае не может регулироваться работодателем или самой беременной женщиной. Его продолжительность установлена законом. Единственное основание увеличения длительности декрета – осложнения во время родов (ст. 255 ТК).
4. Распределение очередности между сотрудниками происходит в соответствии с графиком отпусков. Беременная работница имеет право внести корректировки в текущее расписание после его утверждения (ст. 123 ТК).
5. Работодатель должен перенести накопленные дни на будущие периоды, если есть такое заявление от сотрудницы (ст. 124).
6. Запрещается привлечение к труду (вызов на работу) женщин перед декретным больничным.

ВНИМАНИЕ! Сотрудница по личному желанию может использовать только часть отпуска, а оставшиеся дни перенести и взять их после окончания больничного или же после выхода из отпуска по уходу за ребенком возрастом до трех лет.

Можно ли взять отпуск авансом

Согласовав с работодателем все условия, сотрудница может получить отдых авансом, но нужно быть готовым к некоторым последствиям такого решения.

При выходе с больничного или же из отпуска по уходу за ребенком женщина не сможет оформить очередной оплачиваемый отгул. Придется ожидать следующего календарного года.

Второй нюанс связан с отпускными выплатами. Увольнение из организации в декрете или же в любое время до возвращения к трудовой деятельности влечет удержание части причитающегося пособия.

Правила оформления ежегодного отпуска

При желании использовать накопленные дни до декрета женщине предстоит:

• обратиться к гинекологу с просьбой просчитать точную дату оформления больничного;
• отсчитать от указанной даты 28 суток – это и будет начало желаемого отдыха.

Писать заявление следует за две недели до оговоренной даты.

Как рассчитать дату ежегодного отпуска перед декретом

Продолжительность ежегодного отдыха зависит от периода работы на конкретном предприятии. За каждый месяц служащий получает дополнительно двое суток оплачиваемого отгула. Чтобы рассчитать продолжительность уже имеющегося отдыха нужно использовать следующую формулу:

КМР * 2,33 = ДО

• КМР – количество месяцев работы;
• 2,33 – универсальный коэффициент;
• ДО – дни до декретного отдыха.

Что касается правил учета текущего месяца: если заявление пишется до 15 числа, то месяц не считается, а если после – учитывается целиком.

Например, Хоменко О. А. работает бухгалтером на предприятии больше пяти лет. 5 мая врач-гинеколог установил срок выхода в декрет. Сотрудница решила предварительно получить свободные дни и написала заявление с 7 апреля. Работник кадровой службы посчитал, что она может получить:

4 * 2,33 = 9 суток.

Кадровик посчитал также и апрель, поскольку на момент выхода в декретный больничный у женщины будет уже четыре полных отработанных месяца. Хоменко О. А. оговорила с директором возможность получения отпуска авансом, а потому смогла полностью использовать 28 суток.

Кроме того, в трудовом законодательстве предусмотрен перечень работ и вакансий, для которых зафиксирована большая продолжительность регулярного и оплачиваемого отдыха. Работница может присовокупить основные и дополнительные сутки перед декретным больничным и использовать их все сразу.

Образец заявления:

Продолжительность основного отпуска перед декретом

Длительность предстоящего отдыха может быть следующей:

1. Ни одного дня не положено тем трудящимся, которые уже использовали все накопленные дни в текущем году. Получить дни перед декретным периодом за будущий год нельзя.
2. 14 суток – минимальная продолжительность для тех, кто желает использовать отпускные дни до декретного отпуска только частично. При оформлении заявления на долю положенных отгулов все равно положены денежные выплаты.
3. Полноценная длительность, рассчитанная в зависимости от уже отработанных месяцев.
4. 56 дней – наибольшая длительность, на которую могут рассчитывать сотрудницы, не использовавшие накопленные дни и в предыдущем календарном году. Это продолжительность положенного отдыха за прошлый и текущий год.

Вам может быть интересно: Продолжительность отпуска по беременности и родам

При рассмотрении заявления сотрудницы руководитель предприятия может самостоятельно увеличить число отгулов, руководствуясь личным желанием, условиями трудового контракта или положениями соглашения с профсоюзом.

Порядок выплат

Срок выплат отпускного пособия перед декретным периодом установлен трудовым законодательством.

Работник может претендовать на денежную компенсацию (оздоровительные) независимо от того, подано заявление на использование всех суток или только части из них.

Размер отчислений составляет один месячный оклад, но эта сумма может меняться в зависимости от особенностей производственного процесса и условий трудового контракта.

Такие работницы защищены от незаконных увольнений и одностороннего прекращения контракта по инициативе работодателя.

Весь объем льгот сохраняется до достижения детьми трехлетнего возраста, даже если мама приступает к работе раньше указанного срока.

Источник: https://o-kadrah.ru/otpusk/pered-dekretom

Отпуск перед декретом и после: как взять, пошаговая инструкция

Сотрудницы зачастую интересуются возможностью воспользоваться ежегодным оплачиваемым отпуском перед тем, как уйти в декрет, или непосредственно по его окончании.

Причиной возникновения идеи отдохнуть перед оформлением отпуска по БиР может служить тот факт, что трудовая деятельность женщины плохо сочетается с ожиданием появления в семье ребенка, или что сотрудница тяжело переносит беременность, и ей сложно выполнять свои обязанности.

Может, будущая мать хотела бы успеть проконтролировать ремонт в детской комнате или сходить на курсы молодых мам. В статье расскажем про отпуск перед декретом и после него в 2020 году, дадим образцы заявлений.

Отпуск, взятый на время после декрета, может стать желанным, когда продлевать отпуск по уходу за малышом более не представляется возможным, а отправить ребенка в детский сад или оставить его с кем-то другим не получается. Однако добиться предоставления отпуска в желанное время недостаточно – семье хотелось бы еще рассчитывать на продолжение выплат. Также нежелательным было бы потерять в деньгах или в продолжительности отдыха.

Можно ли взять отпуском непосредственно до или после декрета

Закон обязывает нанимателя предоставить сотруднице, которая собирается в ближайшее время уходить в декретный отпуск, календарный отпуск с сохранением среднего заработка в полной мере или частично в следующих случаях:

1. Если женщина просит об этом накануне отпуска по БиР.
2. Если сотрудница подает заявление на календарный отпуск сразу по выходу из отпуска по БиР.
3. Если она желает уйти в отпуск, полагающийся ей согласно графику отпусков, передвинув его на время по возвращении из отпуска для присмотра за ее детьми.
4. Если сотрудница хочет прервать отпуск по присмотру за детьми на ежегодный отдых, а затем вернуться в декрет.

При этом значения не имеет, запланирован подобный отпуск в действующем графике отпусков, или нет. И даже в случае, если у сотрудницы трудовой стаж оказался меньше, чем нужно для оформления полноценного отпуска, он должен быть предоставлен в счет будущих отпусков.

Стаж работы на данном предприятии вообще никакой роли не играет, закон позволяет беременной отработать один день, написать заявление и со второго дня уйти на ежегодный отдых от работы, затем в отпуск по БиР, а после – в отпуск по уходу за детьми до исполнения им 3 лет (а при наличии оснований и 4,5 и 6 лет). И отзывать беременных женщин из отпуска по любым причинам запрещено.

Однако стоит иметь ввиду, что если за прошедший год ежегодный отпуск женщина отгуляла, а новый период пока не начался, сотруднице отдых не полагается, и в таком случае она не может претендовать ни на отпуск до декрета, ни на отдых – после.

Как взять отпуск перед декретом: пошаговая инструкция

Если сотрудница твердо решила воспользоваться ежегодным отпуском прямо перед уходом в отпуск по БиР, ей необходимо поставить в известность начальство и предоставить набор документов. Оформление отпуска будет состоять из следующих этапов, обязательных для организаций любой организационно-правовой формы:

1. Сотрудница просит оформить ей справку в женской консультации, в которой она наблюдается в течение беременности, свидетельствующую о том, что в скором времени она уходит в декрет. Документ должен непременно быть заверен печатью клиники и подписью заведующего. Получение справки занимает, как правило, 1-3 дня.
2. Женщина составляет заявление с просьбой сдвинуть отпуск и указывает его продолжительность в целом и его начало и окончание. Указывается основание для перенесения отпуска. Заявление, оставленное в отделе кадров, будет являться основанием для издания приказа руководителем.
3. Издается приказ в свободной или унифицированной, принятой на предприятии, форме о предоставлении женщине отдыха. В тексте обозначаются день его начала и окончания, а также длительность. Копия документа должна быть подшита к личному делу сотрудницы, а она должна подписать оригинал.
4. Отделом кадров делается запись в личную карточку сотрудницы.
5. Корректируется график отпусков, обозначаются причины переноса дат.

Как взять отпуск после декрета: пошаговая инструкция

Женщина, только что вышедшая из декрета, вправе пойти на ежегодный отдых, если она не воспользовалась таким правом до начала декретного отпуска.

Рекомендуется сперва отработать любое количество времени, а уже потом писать заявление на ежегодный отдых – оклады сотрудников подлежат ежегодной индексации, и если поступить таким образом, суммы выплат будут увеличены за счет повышения оклада и учета его размера при расчете.

Никаких процедур по возвращении из отпуска по уходу за детьми сотрудница проходить не должна, законом не предусмотрено ни написание заявлений, ни заполнение каких-либо бумаг.

Женщина просто приступает к работе на следующий день, после даты, указанной в приказе руководителя как последний день декрета. Чтобы тут же после декрета получить право на ежегодный оплачиваемый отдых, нужно:

1. Отработать некоторое количество времени (чтобы в расчет отпускных бралась новая, повышенная заработная плата) или в первый же день обратиться в отдел кадров.
2. Написать заявление на имя руководителя с просьбой предоставить ежегодный отпуск и выплатить отпускные. Дополнительные документы не нужны – у работодателя имеется копия приказа об уходе сотрудницы в отпуск по присмотру за малышом.
3. Дождаться издания работодателем приказа и подписать его.

На сколько дней можно уйти в отпуск до и после декретного отпуска

Отпуск, полагающийся каждый год, длится 4 календарных недели – 28 дней.

Он может оказаться и более продолжительным при желании работодателя предоставить работникам такую возможность, что должно быть закреплено в коллективном договоре предприятия.

По договоренности с нанимателем он может быть разбит на два отпуска по 2 недели (14 дней). Так становится возможным отдохнуть от трудовых будней дважды за год, но меньшее количество дней.

В случае, когда отпуск предоставляется авансом, обычно речь идет о 14 днях отдыха, хотя законом не запрещено использовать и все 28 дней.

Общая число дней, в течение которых женщина не будет работать на законных основаниях, будет максимальной, когда ежегодный отдых берется перед отпуском по БиР или после отпуска по присмотру за детьми.

Когда выгоднее взять отпуск – до или после декрета

Если сотрудница желает получить право на ежегодный отдых, чтобы получить дополнительные деньги, рекомендуется оформить отдых до выхода в декретный отпуск, поскольку отпускные в такой ситуации подлежат расчету по отработанным дням за предшествующий год. Нужно оформить декрет так, чтобы часть его не приходилась на отпуск по БиР, иначе напрасно теряются дни отдыха и деньги – одновременно не могут выплачиваться и отпускные, и пособие по БиР.

Когда женщина берет календарный оплачиваемый отпуск ради того, чтобы подольше побыть с ее ребенком и продлить тем самым декрет, то логичным будет написать заявление об уходе на ежегодный отдых на период после отпуска по присмотру за младенцем.

Отпускные будут приблизительно на 60% выше, чем пособие по уходу за малышом до полутора лет. Недостаток данного варианта заключается в том, что сократится длительность отпуска по присмотру за младенцем до полутора или трех лет (на 4 недели).

Брать ежегодный перерыв от работы тут же по завершении отпуска по БиР имеет смысл лишь в случае, когда мать не собирается брать отпуск по уходу за детьми, передавая право на его оформление другому члену семьи. Тогда она будет иметь возможность дольше находиться с малышом и получать отпускные, в то время как ухаживающий за ребенком член семьи будет получать и пособие по уходу за ним.

Необходимые документы для оформления отпуска до и после декрета

Для того, чтобы получить право на уход в отпуск с сохранением среднего оклада до декрета, необходимо иметь при себе следующие документы:

1. Заявление, составленное в свободной форме, о предоставлении или сдвиге отдыха.
2. Справка из женской консультации о постановке на учет в связи с наступившей беременностью.

Проверить, имеет ли сотрудница право на уход в отпуск (не отгуляла ли она его в недавнем времени), является обязанностью отдела кадров – самостоятельно никаких бумаг оформлять не нужно. В случае оформления отпуска после декрета дополнительных справок предоставлять не нужно.

Образец заявления на отпуск до и после декрета

Прежде, чем отправиться в ежегодный отпуск, сотрудница обязана известить об этом работодателя путем написания заявления. Именно на его основании начальник издает приказ об уходе женщины на отдых. Перерыв в работе до или после декрета представляет собой обыкновенный оплачиваемый отпуск, а потому форма заявления имеет стандартную форму.

Образец заявления на отпуск:

Если сотрудница трудится по совместительству где-то еще, она обязана оставить заявление у каждого работодателя, прежде чем воспользоваться правом на декретный отпуск.

Образец заявления на перенесение отпуска по графику:

Расчет отпускных до и после декрета

Когда работники уходят оплачиваемый отпуск, полагающийся им каждый год, по графику отпусков, отпускные для них вычисляются на основании среднего дневного дохода за прошедший год.

Формула расчета отпускных:

СО = СЗГ : 12 * 29,3 * КДО,

• где СО – сумма отпускных,
• СЗГ – средний заработок за год,
• 12 – число месяцев в году (расчетном периоде),
• 29,3 – среднемесячное количество дней,
• КДО – количество дней отдыха.

Также рассчитывается и ежегодный отдых женщины, оформившей его перед уходом в отпуск по БиР. Но если сотрудница получает право на перерыв от работы после отпуска по присмотру за детьми, вычисления меняются в силу того, что за предыдущий год доходов у женщины не было – она ухаживала за своими детьми и не появлялась на рабочем месте.

Поэтому закон обязывает работодателя исключать из расчетного периода все время декрета. А если даже при исключении декретного отпуска за прошлые периоды не имелось выплаченных зарплат или прочих денежных начислений, отпускные начисляются исходя из тарифной сетки или зарплаты согласно должности.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении после декрета

Бывает так, что во время пребывания в декретном отпуске женщина решает посвятить себя ребенку, и по окончании декрета увольняется. Если перед уходом в отпуск по БиР сотрудница не брала ежегодный отпуск, значит при увольнении ей полагается денежная компенсация.

Для подсчета числа дней отдыха, необходимо принять во внимание все отработанные дни, вычислить произведение получившегося числа дней и среднего заработка женщины за день (в размере за прошедший год). За 3 дня до официальной даты ухода с работы сотрудница получает рассчитанную сумму компенсации за неиспользованные дни отдыха.

Замена ежегодного отпуска денежной компенсацией беременным

Трудовой кодекс РФ категорически запрещает беременным женщинам просить у работодателя денежной компенсации взамен оплачиваемого отпуска, хотя это разрешается всем прочим категориям служащих. Только если сотрудница сама решила уволиться, и при этом у нее имеется неиспользованный отпуск, она вправе рассчитывать на дополнительные выплаты.

Пример того, как уйти в отпуск до и после декрета

Копейкина А. А. трудоустроилась с 1 февраля 2014. Первым днем рабочего года является 1 февраля 2014, а последний – 31 января 2015.

Пример 1. В соответствии с графиком отпусков Копейкина должна была отдыхать с 1 по 28 ноября 2014. У нее имеется медицинская справка, в которой сказано, что с 29 июня 2014 она будет в отпуске по беременности и родам. Это означает, что Копейкина может идти в отпуск с 1 по 28 июня 2014.

Пример 2. Копейкина отдыхала с 1 по 28 сентября 2014. Она уходит в отпуск по БиР с 1 января 2015. Копейкина уже не вправе просить об оплачиваемом отпуске перед уходом в декрет, поскольку в течение первого периода труда с 1 февраля 2014 по 31 января 2015 она уже была в отпуске, а новый период работы еще не начинался.

Рекомендуется изучить следующие законодательные акты:

Типичные ошибки при оформлении

Ошибка №1. Сотрудница тотчас после отпуска по присмотру за малышом пишет заявление на предоставление ей календарного отпуска с сохранением среднего оклада. Начальство отказывает по причине того, что у женщины недостаточный для оформления ежегодного отпуска трудовой стаж.

Даже в том случае, если у сотрудницы не достает продолжительности трудового стажа для предоставления ей ежегодного отпуска, работодатель обязан оформить его в счет будущих отпусков.

Ошибка №2. Беременная сотрудница обратилась к руководителю за предоставлением ей оплачиваемого отпуска перед уходом в отпуск по БиР. Ей было отказано по причине того, что такой отпуск не был предусмотрен графиком отпусков.

Наниматель обязан отпустить беременную в отпуск в любое удобное для нее время, несмотря на то, что отпуск может оказаться незапланированным отделом кадров.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1. Может ли женщина требовать предоставления ей ежегодного отдыха, не запланированного графиком, если она передала право на уход в отпуск по присмотру за ее малышом супругу, но хочет побыть с семьей дольше, и не приступать к должностным обязанностям тут же после отпуска по БиР?

Да, у сотрудницы есть такое право, даже если срок ухода в оплачиваемый отпуск еще не подошел.

Вопрос №2. Может ли супруг работницы, пребывающей в отпуске по присмотру за детьми, просить начальство предоставить ему оплачиваемый отпуск в удобное для него время, без учета графика отпусков?

Да, муж женщины, находящейся в декрете, имеет право на уход в отпуск одновременно с женой.

Читайте более подробно: Отпуск перед декретом или после него (что выбрать) в 2020 году

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник: https://kompensacii.ru/otpusk-pered-dekretom-i-posle/

Отпуск перед декретом: сколько положено, как рассчитать + заявление

Добрый день! В этой статье мы расскажем о таком важном для всех женщин и работодателей вопросе, как отпуск перед декретом.

Сегодня вы узнаете:

1. Может ли беременная женщина рассчитывать на отпуск и когда;
2. Что такое отпуск авансом;
3. Как рассчитывается отпуск до декрета.

Начиная с тридцатой недели беременности, женщина находится в отпуске по беременности и родам (в разговорной речи чаще говорят «в декрете»). Дата его начала вычисляется врачом женской консультации, где женщина наблюдается, и к этому времени ей выдается больничный лист.

Он выглядит точно так же, как и листок нетрудоспособности при болезни, но, конечно, заполняется иначе. Если беременность не многоплодная и не осложненная, больничный лист выдается на 140 дней – семьдесят дней до предполагаемых родов и семьдесят дней после.

По истечении этого периода автоматически начинается следующий, который называется отпуском по уходу за ребенком. Он длится до тех пор, пока ребенку не исполнится полтора года.

Учитывая, что по законодательству нашей страны пособие на ребенка выплачивается только до полутора лет, но страховой стаж начисляется за весь период нахождения женщины в декретном отпуске. Так что при желании женщина может продлить свой отпуск до трехлетия ребенка. При этом работодатель обязан сохранить за ней ее должность и рабочее место.

Моя сотрудница работает меньше полугода, при трудоустройстве она скрыла свое состояние. Скоро она уходит в декрет и требует предоставить ей отпуск. Обязан ли я это делать?

У вас также нет официального права отказывать в приеме на работу женщине в положении – она и не обязана была ставить вас в известность. Вашу реакцию легко понять, но примите этот факт как данность и сделайте все, чтобы женщина спокойно ушла в декрет, даже если вы в чем-то чувствуете себя обманутым.

Как рассчитать отпуск перед декретом

Закон гласит, что работникам большинства профессий положено 28 календарных дней отпуска в год.

Например, женщина уходит в отпуск по беременности и родам с 26 сентября. К этому времени ее 28 дней уже накопились. Она уже брала 7 дней отпуска в январе. Ей положен 21 день отпуска (28 – 7).

Предположим, срок работы женщины на данном рабочем месте – меньше года. Тогда отпуск пересчитывается в зависимости от количества отработанных месяцев. За каждый из них начисляется 2.33 дня отпуска. Если месяц отработан не полностью, то при отработке менее 15 дней отпускные еще не начисляются, если больше пятнадцати – начисляются в полном объеме.

Например, женщина трудоустроилась 19 апреля и уходит в отпуск по беременности и родам 20 декабря. Рассчитаем, сколько дней до декрета она может взять в качестве ежегодного отпуска:

2,33*8 = 19 дней

В нашем примере за апрель не начислялись дни отпуска, так как в месяце отработано менее пятнадцати дней, но за декабрь эти дни начислены, так как месяц считается полностью отработанным.

Моя работница собирается скоро стать мамой, до этого в связи с нуждами производства она не ходила в отпуск, и теперь скопилось много дней. Она не хочет в отпуск, а просит выплатить ей деньгами.

Законодатель предусмотрел возможность денежной выплаты за неиспользованный отпуск. Так действует общее правило, но в случае с будущими мамами такая денежная компенсация запрещена.

Но у сотрудницы есть право взять очередной отпуск после достижения ребенком 1,5 лет, а после него написать заявление на продолжение декретного отпуска. Или очередным отпуском можно воспользоваться, когда ребенку исполнится три года, а еще нужен небольшой период времени для его привыкания к детскому садику.

Стоит ли брать отпуск перед декретом и как рассчитываются отпускные

Брать отпуск, несомненно, стоит. Будущая мама отдохнет перед важным событием в своей жизни. На поздних сроках состояние женщины может ухудшиться, и работа в любом случае не будет у нее на первом месте.

Приведем несколько примеров плюсов и минусов отпуска перед декретом.

Отпускные рассчитываются по общему правилу. За основу берется среднедневной заработок за предыдущие 12 месяцев.

Может ли беременная взять дополнительный отпуск, если израсходован основной

Предоставлять ли дополнительный отпуск, решается работодателем. Если решение положительное, чаще всего это отпуск без содержания, хотя существуют исключения.

• Статьи 117, 119 и 321 ТК говорят о категориях работников, которые имеют право именно на оплачиваемый дополнительный отпуск. Это работники крайнего Севера, вредных производств, а также без нормированного рабочего дня;
• Статья 121 гласит, что работники государственных учреждений имеют право на разовый дополнительный отпуск. Обычно он присоединяется к основному, но по заявлению работника может быть разделен.

Приведем некоторые общие категории работников, имеющих право на дополнительные дни отпуска.

Дата приема на работу является отправной точкой для определения расчетного периода сотрудника. Таким образом, у каждого он будет индивидуальным. Например, если трудоустройство произошло 20 октября 2016, то расчетный период работника длится с этой даты до 20 октября 2017. Это важный момент для расчета отпускных.

В том случае, если за предыдущий период и за весь текущий уже использован весь начисленный отпуск, а беременная сотрудница просит о еще нескольких днях, речь будет идти об отпуске авансом. Эти дни берутся как бы «взаймы» у будущего рабочего периода, который наступит, возможно, только через три года.

По закону работодатель не обязан предоставлять отпуск авансом, но может пойти навстречу сотруднице. При этом он подвергает себя риску.

В случае если сотрудница уволится сразу после выхода из декрета, он вряд ли сможет вернуть себе выплаченные сотруднице отпускные. Дело в том, что их просто неоткуда будет взять.

По закону работодатель не имеет права урезать таким образом пособия, и вернуть деньги можно было бы только с воображаемой зарплаты, которая так и не будет начислена.

Как оформить перенос отпуска в связи с декретом

Не позже чем за две недели до предполагаемого отпуска, сотрудница должна предоставить в отдел персонала заявление на отпуск по образцу.

Для того чтобы женщина могла перенести свой запланированный отпуск на более удобное для нее время в связи с беременностью, она должна предоставить отделу персонала официальный документ из женской консультации.

В типовой справке указывается наименование медицинского учреждения или реквизиты частного гинеколога, а также сроки беременности. Даже если будущее материнство женщины очевидно, без официального документа не обойтись.

Процедура оформления такого отпуска будет проходить в несколько этапов.

Сотрудница берет отпуск до декрета. Могу ли я отозвать ее по производственной необходимости на несколько дней?

Не можете. Закон запрещает отзывать из отпуска беременную женщину. Существует другой выход из ситуации. Вы можете заранее договориться с ней о разделении ее отпуска на две части. Первую часть она может использовать до декрета, вторую – после него.

Беременная сотрудница хочет поменять периоды своего отпуска. Могу ли я отказать, ссылаясь на ее подпись в утвержденном графике отпусков?

Не можете. Согласно статье 260 ТК, беременные работницы вправе выбирать периоды своего отпуска в любое удобное для них время, и работодатель не может этому препятствовать, если не хочет нарушать закон.

Некоторые особенности отпуска с последующим декретом

Будущей маме следует учесть, что во внутренних документах компании может существовать разница между просто отпуском до ухода в декрет и отпуском с последующим декретом.

О втором понятии заходит речь тогда, когда женщина выбирает отпускные дни таким образом, чтобы дата последнего дня отпуска перетекала в отпуск по беременности и родам. В этом есть своя логика, ведь в таком случае ей не придется возвращаться на работу, и она уйдет на отдых «с концами».

Однако, как было сказано выше, из-за своеобразного «склеивания» двух видов отпусков женщина может потерять некоторые свои привилегии. Например, если во внутренних документах компании указано, что служебное жилье больше не предоставляется при уходе женщины в декрет, дата начала действия этого правила будет совпадать с первым днем ежегодного отпуска с последующим декретом.

Источник: https://kakzarabativat.ru/pravovaya-podderzhka/otpusk-pered-dekretom/

Можно ли взять отпуск перед декретом?

Семейное право > Декрет > Можно ли взять отпуск перед декретом?

Такой вопрос часто возникает у беременной женщины из-за плохого самочувствия, желания привести в порядок дом перед рождением малыша, или по другим причинам.

Законное право будущей мамы ставит пред кадровиками, бухгалтерами и руководством ряд вопросов.

На каких условиях и в каком объёме, в какие сроки и с какой оплатой предоставляется данный отпуск?

Могут ли беременной отказать в отпуске перед декретом?

Трудовой кодекс допускает это только в одном случае — если за текущий год, женщина отпуск уже использовала в полном объёме, а следующий рабочий год ещё не начался. Причём рабочий год считается с даты приёма на работу.

Как правильно организовать оформление отпуска перед декретом

Теоретически, достаточно знать, как написать заявление на имя начальника. Это можно сделать по следующей форме:

«Прошу предоставить мне основной ежегодный оплачиваемый отпуск за отработанный период с__ , на основании статьи 260 TK, на __ календарных дней с __ по__ . Дата. Подпись.»

Зарегистрировать его у секретаря или отправить по почте за день до даты начала отпуска и желание беременной женщины должно быть удовлетворено.

Но на практике лучше уведомить управляющего за 14 рабочих дней. Это позволит руководству найти соответствующую замену, уходящей в отпуск сотруднице. И не даст ему воспользоваться статьями 123, 124 и 136 TK PФ.

Согласно этим статьям, если сотруднику не выплачены отпускные за 3 рабочих дня до начала отпуска и он не был письменно предупреждён о дате начала отпуска за 14 дней, организация обязана перенести отпуск, в соответствии с исполнением условий, оговоренных данными статьями.

Если руководство всеми правдами и неправдами старается не дать беременной женщине её законного отпуска, следует обратиться в инспекцию по труду и заставить своего работодателя исполнять закон.

Как рассчитать дату начала ежегодного отпуска перед декретом

Расчётная дата начала обязательного ежегодного отпуска исчисляется относительно фиксированной даты декретного отпуска.

Декретный отпуск

Его начало и продолжительность оговорены в статье 255 TK PФ и соответствует документу о временной нетрудоспособности, выданным медицинским учреждением, в котором женщина стоит на учёте по беременности.

Этим листком устанавливается период нетрудоспособности будущей мамы до дня родов. Он составляет:

• при обычной беременности – 70 дней;
• при многоплодной – 84 дня.

Даты, обозначенные в листке нетрудоспособности, соблюдаются так же строго, как и больничный лист.

Даже при договорённости руководства и работницы, невозможно изменить эти сроки, не нарушив закон.

При выявлении такого нарушения, обязательно последуют санкции:

• для работодателя – от правоохранительных органов и охраны труда;
• для женщины, если она предоставила справку кадровику позже положенного срока или вообще не подала – от органов федерального бюджета, при выплате пособия по беременности.

Увеличить время отпуска перед родами можно только в день постановки на учёт по беременности, убедив гинеколога в меньшем сроке на 7-10 дней. Такое вполне возможно, ввиду сложности определения точной даты на ранней стадии беременности.

Обязательный ежегодный отпуск

Исходя из того, что границы декретного отпуска строго определены, дату начала ежегодного отпуска надо корректировать с учётом этих данных.

По статье 123 TK PФ очередные отпуска предоставляются сотрудникам в соответствии с графиком, утверждённым за 14 дней до нового года.

Но для некоторых категорий работников этот закон не работает и отпуск предоставляется вне графика по письменному заявлению.

Беременная женщина имеет право претендовать на получение ежегодного отпуска в другой период, нежели тот, который проставлен в графике.

Правовые положения статьи 260 TK PФ являются основанием законного права женщины, требовать предоставления ежегодного отпуска:

• перед декретным;
• сразу после отпуска по беременности и родам;
• или приурочить его к концу отпуска по уходу за ребёнком, то есть перед выходом на работу.

Получив заявление, работодатель обязан удовлетворить требование, независимо от стажа работницы в его организации.

По закону, беременная может на второй день после официального трудоустройства подать заявление на отпуск, при наличии соответствующего подтверждения из медучреждения.

При этом наниматель должен предоставить, по желанию сотрудницы, полный отпуск, вне зависимости от того, сколько времени она отработала.

Использование отпуска частями допустимо только с согласия работницы.

Отзывать беременную из отпуска запрещено статьёй 125 TK PФ.

Сколько дней можно взять перед декретным отпуском

Количество дней в каждом индивидуальном случае может быть разным:

1. Если женщина уже использовала ежегодный отпуск в текущем году, а её новый рабочий год ещё не начался, отпуск не положен. То есть, в таком случае, дни отпуска равны нулю.
2. Если беременная, по каким-либо причинам не хочет брать полный отпуск, она может написать заявление на часть или половину отпуска. Тогда отпуск определяется произвольно. Статья 125 TK PФ определяет порядок разделения отпуска на части, по которому: 1 часть должна составлять не менее 14 дней подряд, а другие части могут быть какими угодно, хоть по 1 дню.
3. Если берётся полный отпуск, количество дней будет зависеть от категории работы. Статьёй 334 TK PФ, статьями 5, 23, 46 ФЗ и Постановлениями Правительства РФ № 391 и 949 предусмотрены удлинённые оплачиваемые отпуска для некоторых категорий работ. Если беременная женщина подпадает под одну из этих категорий, она вправе идти в удлинённый отпуск. Отпуск составит от 28 дней, как минимум, до числа, определённого законом.
4. Если у сотрудницы остался не использованный отпуск за прошедший год, а уже наступил следующий, она вправе взять сразу два отпуска перед выходом в декрет. Тогда отпуск продлится от 56 и более дней.

Таким образом, полный ежегодный отпуск перед декретом составляет 28 дней или удлинённый по закону, а размер частичного зависит от договорённости сотрудницы и руководства.

Инициатором такого договора может быть только сама работница, она же определяет размеры и сроки разделения отпуска на части.

К тому же работодатель может предоставить дополнительные дни к отпуску:

• собственным решением;
• исполняя условия трудового контракта или коллективного договора;
• по закону о дополнительных днях в соответствии с ненормированным графиком, тяжёлыми условиями работы и т.п.

Когда женщина планирует не возвращаться на прежнее место работы после окончания ухода за ребёнком и не хочет иметь юридические проблемы, связанные с переплатой за фактически незаработанный отпуск, она вправе перед декретом взять только заработанные дни отпуска.

Ежегодный отпуск. Право и расчёт примеров

Согласно общим нормам по статье 122 TK PФ, право на использование ежегодного отпуска наступает после того, как сотрудник отработал не менее 6 месяцев в данной организации.

Если работник уволился до истечения 6 месяцев, отпуск не оформляется, а заменяется компенсацией из расчёта 2,33 дня за каждый отработанный месяц.

Для беременных действуют иные правила:

• беременная женщина может потребовать часть или полный отпуск в первый же день после официального трудоустройства;
• она вправе присовокупить к декрету два отпуска, в случае неиспользованного отпуска за прошедший год;
• недопустимо заменять беременной денежной компенсацией дни отпуска.

Рассмотрим пример

Источник: http://semeinoe-pravo.net/mozhno-li-vzyat-otpusk-pered-dekretom/