+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Должны ли заранее предупредать об отмене доплаты по приказу

Приказ об отмене доплат и надбавок

Должны ли заранее предупредать об отмене доплаты по приказу

ТК РФ).

В то же время работник вправе досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении. Для этого достаточно лишь предупредить другую сторону в письменной форме не позднее чем за 3 рабочих дня.

Соответственно, когда необходимость в совмещении отпадает, работнику не будет полагаться и доплата. Отмена доплаты обычно оформляется приказом. Такой приказ составляется, если совмещение прерывается досрочно.

Когда оканчивается срок совмещения, указанный в первоначальном приказе, нет необходимости составлять еще и приказ о снятии доплаты. Ведь снятие допобязанностей с работника автоматически влечет прекращение допвыплат.

Для приказа об отмене доплаты образец приведем в нашей консультации.

Составляем приказ об отмене доплаты

Как составить приказ об отмене доплаты, работодатель решает сам.

Ошибочное внесение записи не несет какой – либо информационной или финансовой нагрузки, доплаты за дополнительную работу или совмещение не включаются в пенсионные и страховые выплаты. Подтверждение – справка от имени работодателя;

  • Приказ о прекращении совмещения не содержит данных о том, что доплаты прекращаются с определенной даты, синхронно с процедурой прекращения совместительства.

Хранение

Каждый тип документации обладает строго определенным сроком хранения, установленным нормативными актами государства.

Приказом Минкультуры России № 558 от 25 августа 2010 года оговорено, что документы, содержащие данные о личном составе предприятия, дополнительных обязанностях, разнообразных финансовых надбавках, должны храниться 75 лет.

Образец

Строгого регламента формы данного документа на сегодняшний день не разработано.

Важно Таким образом, в данной ситуации, удержать с работника ранее выплаченную надбавку вы сможете только, если работник сам согласится вернуть деньги. Случаи удержания по инициативе администрации приведены в статье 137 Трудового кодекса.

Если работник согласен на отмену надбавки, установленной по ошибке, то полагаем, что приказ и отмену нужно делать текущей датой.

Пример:

Закрытое акционерное общество «Альфа»

ПРИКАЗ № 58

о внесении дополнений в приказ

о приеме на работу Е.В..Ивановой

(приказ № ____ от ______________)

г.

Внимание

Москва 04.02.2013

В связи с допущенной ошибкой,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Отменить с «_____» _________________________________ выплату надбавки за……… к должностному окладу

2.

Бухгалтерии при начислении зарплаты руководствоваться настоящим приказом.

3.

Приказ об отмене доплат и надбавок к заработной плате

В связи с этим образец приказа о доплате за совмещение должностей не утвержден законодательством.

Отмена совмещения должностей

Алгоритм отмены совмещения должностей зависит от того, как образом оно было оформлено. Если в приказе был указан конкретный срок, на который сотрудник будет занимать дополнительную должность, то отмена происходит автоматически по истечении этого периода.

Если же правоотношения были оформлены в бессрочном порядке, то необходимо составлять приказ об их отмене с указанием причины.

Прекращение правоотношений может быть оформлено по инициативе работника или работодателя. В первом случае, сотрудник подает соответствующее заявление.
Во втором случае, работодатель подает уведомление не позднее, чем за три дня до завершения выполнения дополнительных функций.

Приказ об отмене доплат и надбавок в

Разберемся, как происходит доплата за совмещение должностей на время отпуска, как оформляется соглашение и когда прекращается его действие. Совмещение на время отпуска Работник ушел в отпуск , но его обязанности и должность никуда не делись и нужно его кем-то заменить.

Приказ об отмене доплаты

Полномочия по совмещению могут быть прекращены: по истечении оговоренного в приказе срока; досрочно например, если на данную должность приняли постоянного сотрудника или работник не желает выполнять дополнительные функции.

При истечении срока совмещения должностные обязанности прекращаются автоматически.

То есть, если необходимость в применении совмещения отпадает, работник не имеет права претендовать на доплату.

Отмена ее начисления и выдачи на руки сотруднику следует за публикацией соответствующего Приказа. Если первоначальный документ носил срочный характер и его срок истек, оформлять снятие дополнительных должностных обязанностей каким – либо распорядительным актом руководства.

Нормативная база и особенности

За увеличение объема должностных обязанностей полагается дополнительная оплата и предварительное согласие работника в письменном виде.

Не менее точного следования букве закона требует снятие подобных мотивационных доплат. Основные законодательные акты, регулирующие назначение и снятие дополнительных выплат:

  • ч. 1 ст. 60, 2 ТК РФ – назначение дополнительной оплаты;
  • ч. 3 ст.

ТК РФ).

Изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается также по инициативе работодателя по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, при этом работодатель обязан соблюсти порядок, установленный в ст. 74 ТК РФ.

В частности, о предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца, если иное не предусмотрено ТК РФ (ч. 2 ст. 74 ТК РФ).

Таким образом, отменить доплату, установленную трудовым договором, можно только путем внесения в него соответствующих изменений. При этом, в случае если работник соглашается на новые условия работы, ст.
ст.

Если они не выполнены, у Вас есть право уменьшить или отменить премию.

Пример. Директор отменил премию начальнику участка. Причина – перерасход электроэнергии на 10%.

В должностной инструкции начальника сказано, что он обязан следить за нормами расхода топлива, проводить мероприятия по экономии ресурсов. Поскольку должностные обязанности не выполнены, директор поступил правильно.

Суд занял сторону работодателя (определение Приморского краевого суда от 22.09.2015 по делу №33-8527/2015).

Правило 2. Трудовой договор не гарантирует выплату премии

Одна из распространенных ошибок компаний – указывать в трудовом договоре размер премии.
При таком подходе бонус становится составной частью зарплаты, а его выплата – Вашей обязанностью. Чтобы избежать негативных последствий, укажите в договоре два условия.

Иная ситуация может возникнуть, когда работодатель оставляет трудящегося без премии, не издавая приказа.

Такой вариант допустим, когда локальными актами организации или трудовым договором не определяется порядок премирования (и, соответственно, порядок депремирования).

В этом случае работодатель просто не начисляет премию, то есть невыплата премии не является наказанием за какой-либо проступок.

Примечание: если работодатель не начисляет премию при наличии оснований для ее выплаты, в том числе без издания приказа о депремировании, такие действия считаются незаконными.

Приказ об отмене решения о лишении премии

Работник, который считает, что приказом о депремировании нарушены его права, вправе обжаловать решение работодателя как в комиссии по трудовым спорам, так и в суде.

Такую надбавку можно отменить, если исполнение работы перестало быть профессионально качественным.

Вы можете писать в своем Положении, все, что Вам заблагорассудится. Однако, данная, обсуждаемая нами норма, которую Вы позволили себе установить, на мой взгля, применению не подлежит.

Существуют две основные нормы, предусмотренные трудовым законодательством для изменения основных условий трудового договора.

Согласно ст.

57

ТК РФ сведения о заработке (в том числе размеры тарифной ставки или оклада, доплат, надбавок и поощрений) и рабочем режиме являются основными условиями трудового договора. Изменить их можно по соглашению сторон, заключенному в письменной форме (ст.

72 ТК РФ)и в соответствии со Ст.

Однако в нем должны присутствовать обязательные реквизиты:

  • Данные о работнике, которому начислялась надбавка.
  • Должность, квалификация сотрудника.
  • Данные о компании.

При составлении текста распоряжения нужно помнить о главной цели. В частности, требуется ясно сформулировать причины отмены надбавок.

Уведомление о снятии совмещения должностей

Должны ли заранее предупредать об отмене доплаты по приказу

Существуют следующие причины для отмены совмещения должностей в компании:

  • истек срок работы, которая поручалась исполнителю;
  • возникла необходимость досрочного прекращения по инициативе работника или фирмы-нанимателя.

Если в соглашении, ранее подписанном сторонами, был указан срок окончания, в момент наступления обозначенной даты оно автоматически считается прекращенным. Наемный специалист более не выполняет возложенный функционал, работодатель – не производит доплату. Чтобы избежать возможных рисков и злоупотреблений со стороны сотрудника, фирма вправе издать приказ или оформить новое допсоглашение.

В ст. 60.2 ТК РФ описывается случай, если компания выразила желание расторгнуть ранее достигнутые договоренности досрочно. Для этого она обязана письменно уведомить вторую сторону о своих планах не позднее, чем за три дня до разрыва допсоглашения. Закон не обязывает компанию объяснять наемному специалисту причины принятого решения.

Заявление на совмещение должности: образец

Как отменить совмещение должностей: уведомление о снятии дополнительных обязанностей

Первый шаг, который необходимо сделать компании, желающей отменить совмещение – направить сотруднику письменное уведомление. Закон не предлагает его унифицированного образца, но сложившаяся деловая практика указывает, что в документ нужно включить следующие сведения:

  • название фирмы-нанимателя;
  • ФИО и должность работника-адресата;
  • наименование документа – «Уведомление об отмене совмещения»;
  • дата, с которой прекращается исполнение дополнительных обязанностей;
  • название должности, для которой оформлялось совмещение.

Составленный документ заверяется подписью руководителя компании. Уведомление о снятии совмещения вручается сотруднику под роспись. Чтобы избежать конфликтных ситуаций в дальнейшем, в нем обязательно нужно проставить дату ознакомления работника с информацией. Целесообразно распечатать его в двух экземплярах: один останется в архиве отдела кадров, второй будет выдан на руки специалисту.

Приказ о прекращении совмещения

Действующий порядок снятия совмещения по инициативе работодателя, изложенный в ст. 60.2 ТК РФ, не предусматривает необходимости оформления каких-либо дополнительных документов, кроме письменного уведомления. Сложившаяся практика демонстрирует, что во избежание трудового спора целесообразно составить приказ о прекращении.

Приказ готовится на внутреннем бланке, разработанном компанией, его унифицированной формы нет. В документе указывается следующая информация:

  • название организации;
  • номер и дата согласно правилам внутренней нумерации;
  • место составления документа;
  • его наименование – «Приказ о прекращении совмещения»;
  • ссылка на ст. 60.2 ТК РФ, номер и дату уведомления, ранее врученного работнику;
  • указание на то, что совмещение отменяется;
  • дата, с которой это происходит;
  • ссылка на ранее изданный приказ о совмещении;
  • распоряжение главному бухгалтеру о прекращении дополнительных выплат в адрес работника.

Составленный приказ заверяется собственноручной визой руководителя компании. Ниже проставляют свои подписи все лица, поименованные в документе, например, работник и главный бухгалтер.

Приказ готовится в одном экземпляре, который хранится в кадровом отделе. Вручение второй копии сотруднику не предусмотрено.

(Скачать образец) Приказ об отмене совмещения должностей

Спорные вопросы, связанные с отменой совмещения

Фирмы, желающие снять совмещение по инициативе работодателя, сталкиваются с рядом спорных вопросов, обусловленных неоднозначным толкованием законодательных норм. Часто возникают следующие сомнения:

1. Можно ли отменить совмещение кадровым переводом?

Понятия увеличения профессиональной нагрузки и кадрового перевода – не синонимы согласно ТК РФ. Первое означает поручение специалисту дополнительной работы, за которую ему полагается отдельная оплата, второе – изменение трудовой функции, места выполнения обязанностей, переход работника в другое структурное подразделение фирмы.

Действующее законодательство не запрещает компании перевести работника на другую должность во время совмещения. Принятое решение закрепляется соглашением сторон, подписанным с согласия сотрудника, а в отдельных случаях (например, при смене технологии) – без его акцепта.

Из положений ст. 60.2, 72, 72.1, 72.2 следует, что сам по себе перевод не отменяет действие совмещения. Если компания желает его прекратить, она обязана воспользоваться механизмом, предложенным ст. 60.2 ТК РФ.

Если письменного уведомления в адрес сотрудника не последовало, он продолжает выполнять дополнительные обязанности, а фирма должна перечислять за эти услуги оплату, обозначенную в ранее заключенном допсоглашении.

2. Можно ли отменить совмещение в период отпуска специалиста?

Из положений ст. 60.2 ТК РФ следует, что нахождение специалиста в отпуске не является препятствием для прекращения совмещения. Согласно ст.

114 ТК РФ, за гражданином должна сохраняться основная должность, но не дополнительная нагрузка.

Чтобы оформить отмену, компания посылает уведомление почтовым переводом, с курьером или иным способом, позволяющим убедиться, что работник ознакомился с текстом документа. Она вправе пригласить его в офис для подписания бумаги.

3. Можно ли отказать соискателю в трудоустройстве, если на интересующую его должность оформлено совмещение?

Ст. 64 ТК РФ запрещает фирмам давать необоснованный отказ соискателям в приеме на работу. Отрицательный ответ по причине уже оформленного совмещения не является такой ситуацией.

Закон оставляет организациям право самостоятельно решать, какие должности вакантны.

Если сотрудник, которому поручен «бесхозный» функционал, хорошо с ним справляется, компания не обязана брать на должность нового специалиста.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://raszp.ru/spravochn/kak-otmenit-sovmeshhenie-po-iniciative-rabotodatelya.html

Должны ли заранее предупредать об отмене доплаты по приказу

Должны ли заранее предупредать об отмене доплаты по приказу

Если выплата прямо предусмотрена трудовым договором или дополнительным соглашением к нему, отменить ее не просто. Такая отмена равнозначна изменению условий трудового договора.

А трудовой договор — двусторонний документ. Стороны могут изменить его только вместе.

Из названия данной компенсации виден факт выплат работникам в индивидуальном порядке. Работодатели часто принимают решения об индивидуальном поощрении работника за достижения на производстве. В ч. 2 ст. 135 ТК РФ указан перечень элементов, которые входят в систему оплаты труда: размеры тарифных ставок, окладов, доплат и надбавок компенсационного и стимулирующего характера.

Поскольку в рассматриваемом случае выплата надбавки за профессиональное мастерство предусмотрена коллективным договором, учитывая, что трудовым договором, заключенным с работником, установлено, что надбавка входит в состав его заработной платы, невыплата надбавки будет являться нарушением прав работника, если обстоятельства, при наличии которых эта надбавка ­может ­работодателем не выплачиваться, отсутствуют.

В. по итогам 2-го квартала за ненадлежащее выполнение своих должностных обязанностей. Исполнение данного приказа возлагаю на заместителя директора по организационной работе Рогожкина П. Персональную доплату достаточно редко включают в раздел оплаты труда трудового договора с сотрудником.

Это не является каким-то нарушением трудового законодательства, так как такая доплата относится к стимулирующим выплатам.

Однако работодатель должен обязательно включить порядок и условия назначения таких доплат в положение об оплате труда или в коллективный договор.

В противном случае его расходы на выплату такого дополнительного заработка могут быть отнесены на расходы из прибыли и не снизят налогооблагаемую базу.

Но и наличие таких положений в документах системы оплаты труда ни к чему особому администрацию не обязывает.

Дело в том, что обычно достаточно написать в положении, что решение о такой выплате принимается с учетом экономической ситуации на предприятии или при каком-то условии.

В случае, когда необходимо установить персональную доплату конкретному сотруднику, обычно достаточно мотивированной служебной записки непосредственного начальника на имя того руководителя, который имеет право принимать такое решение (директор, директор по персоналу, финансовый директор, главный бухгалтер и т.п.). В служебной записке нужно указать причины, по которым необходимо делать такую доплату, указать ее размер в рублях и срок действия такой надбавки. Рекомендуется не делать такую надбавку бессрочной, а устанавливать ее на какой-то период (например, на полугодие или квартал).

В дальнейшем можно написать повторно ходатайство на продление срока действия такой доплаты. После визирования такого документа руководителем его необходимо передать специалисту по организации труда или в расчетный сектор бухгалтерии (бухгалтеру).

Этот документ для них будет являться основанием при подготовке проекта приказа об установлении персональной надбавки сотруднику.

Приказ об установлении персональной доплаты составляется в произвольной форме.

Отмена стимулирующих выплат без нарушений Трудового кодекса

Подборки из журналов бухгалтеру Подробности Категория: Подборки из журналов бухгалтеру : 08.04.

2015 00:00 Источник: журнал «Главбух» Стимулирующие выплаты — это доплаты и надбавки, премии и иные поощрительные выплаты, которые являются составной частью заработной платы (ст. 129 ТК РФ).

К таким выплатам относятся, например, доплаты за выполнение дополнительных обязанностей, премии за выполнение особого задания, надбавки за знание иностранного языка, руководство бригадой, наставничество, экономию сырья и расходных материалов и другие.

Порядок отмены назначенных работникам компании стимулирующих выплат зеркально зависит от того, как они были установлены Документы о поощрительных выплатах Стимулирующие выплаты могут быть установлены трудовым или коллективным договором, а также приказом руководителя (ч.

2 ст. 135 ТК РФ) (см. схему).

Отметим, что Положения об оплате труда, о премировании могут утверждаться приказом руководителя или быть частью коллективного договора. На схеме показан последний вариант.

Отмена стимулирующей выплаты зависит еще и от того, как она была установлена.

Выплата в соответствии с трудовым договором Если выплата прямо предусмотрена трудовым договором или дополнительным соглашением к нему, отменить ее не просто.

Такая отмена равнозначна изменению условий трудового договора.

2 ст. 74 ТК РФ). Соглашение к трудовому договору Если работник согласится продолжать работу в предлагаемых условиях, то есть без дополнительной надбавки, с ним нужно заключить дополнительное соглашение о внесении изменений в трудовой договор. Причины отмены.

В тексте соглашения нужно указать причину вносимых изменений, например написать, что надбавка отменена в связи с изменением организационных или технологических условий труда, количества времени работы, состава должностных обязанностей работника или структурной реорганизацией производства.

Суть изменений. Новые условия удобнее установить, записав новые формулировки изменяемых пунктов трудового договора. Второй вариант — указать, какие слова прежних формулировок изъяты, какие добавлены в текст.

Приказ На основании дополнительного соглашения к трудовому договору издают приказ (распоряжение). В нем описывают собственно изменения, сроки и порядок их применения работниками компании. С приказом нужно ознакомить работника, которого коснулось изменение.

Если работник не согласен менять условия трудового договора Предложить другие варианты. Если работник отказывается подписывать дополнительное соглашение к трудовому договору, работодатель обязан в

Порядок отмены назначенных работникам компании стимулирующих выплат

зависит от того, как они были установлены. Если в компании заключен коллективный договор (положение об оплате труда), порядок премирования и выплаты других поощрительных надбавок можно не указывать в трудовых договорах с работниками, а дать отсылку на локальный акт и его приложения.

Но поощрительные надбавки, установленные положением об оплате труда, нельзя отменить в одностороннем порядке по решению руководителя. Чтобы изменить размер или отменить вообще премию (надбавку), установленную положением о премировании, необходимо внести изменения в его текст. Изменения вносят в том же порядке, в каком он заключался, либо в порядке, определенном в нем самом ().

Соответственно, если премии, установленные Положением, отменяются, нужно исключить из его текста условия о выплате премий. Если же выплата прямо предусмотрена трудовым договором или дополнительным соглашением к нему, отменить ее можно только путем изменения условий трудового договора. Стороны могут изменить его только по обоюдному согласию.

Для этого работодателю необходимо: Уведомление можно оформить, например, следующим образом:

« Настоящим уведомляем, что с 2016 года изменяется система оплаты труда ООО « »

(приказ от 2016 года № ___ «О внесении изменений в Положение о порядке установления и выплаты премии работникам ООО « »).

В связи с предстоящими изменениями просим Вас ознакомиться с данным уведомлением: ФИО, должность работника».

В уведомлении также можно отразить согласие сотрудника работать в новых условиях. Уведомление нужно направить сотруднику не позже, чем за 2 месяца до предполагаемой даты отмены премий ().

Обоснование Из статьи журнала «Зарплата» № 4, Апрель 2014 ОТМЕНЯЕМ ПООЩРИТЕЛЬНЫЕ НАДБАВКИ И.А.

Тушева, эксперт журнала «Зарплата» При переходе на режим жесткой экономии компании в первую очередь отменяют выплаты стимулирующего характера.

При этом важно не нарушить нормы трудового законодательства.

Иначе вместо экономии есть риск увязнуть в судебных тяжбах с работниками. Стимулирующие выплаты — это доплаты и надбавки, премии и иные поощрительные выплаты, которые являются составной частью заработной платы ().

К таким выплатам относятся, например, доплаты за выполнение дополнительных обязанностей, премии за выполнение особого задания, надбавки за знание иностранного языка, руководство бригадой, наставничество, экономию сырья и расходных материалов и другие.

зеркально зависит от того, как они были установлены.

Какие компенсации нельзя отменять К стимулирующим выплатам не относятся компенсационные выплаты: — за работу в ночное время, в выходные и праздничные дни; — во вредных и (или) опасных условиях труда, в районах Крайнего Севера или на территории приравненных к ним местностей.

Отменить их работодатель не вправе. У него есть только возможность изменить условия их выплаты, если изначально эти условия были более выгодными по сравнению с требованиями трудового законодательства.

За сколько дней нужно уведомить работника об отмене персональной надбавки?

Ответ на вопрос: В трудовом договоре обязательно прописывать все надбавки и доплаты (ст.

По общему правилу условия трудового договора могут быть изменены только по письменному соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ). Поэтому, если сотрудник согласен на отмену надбавки, то отменить надбавку, убрав соответствующий пункт из трудового договора с сотрудником можно текущим числом. Предварительное уведомление сотрудника не требуется.

Если сотрудник не согласен на отмену надбавки, то работодатель может отменить соответствующую надбавку в одностороннем порядке, только если обоснует необходимость её отмены причинами технологического или организационного характера в порядке ст. 74 ТК РФ.

Когда условия меняются по причинам изменения организационных или технологических условий труда (изменениями в технике и технологии производства, структурной реорганизацией производства, другими причинами), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя в порядке ст.

74 ТК РФ, за исключением изменения трудовой функции работника.

Т.е. соответствующая процедура может быть проведена только при наличии причин организационного или технологического характера (ч. 1 ст. 74 ТК РФ).

При этом сотрудника об изменении трудового договора нужно уведомить не менее, чем за два месяца до таких изменений.

Организация должна быть готова к тому, что в случае спора ей придется доказывать необходимость снижения зарплаты из-за изменения организационных или технологических условий труда (пункт21 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г.

№ 2, Определение Орловского областного суда от 14.11.2013 № 33-2525). Поэтому уже на начальном этапе нововведений необходимо обосновать причину отмены надбавки документально.

Обосновывать отмену надбавки фактами, которые не влияют на условия и режим работы сотрудника или иные условия трудового договора, неправомерно.

Так, например, сложная экономическая ситуация в стране и на рынке не будет являться обоснованной причиной для отмены надбавки работнику.

Источник: https://indsn.ru/dolzhny-li-zaranee-predupredat-ob-otmene-doplaty-po-prikazu-96694/

Отмена стимулирующих выплат без нарушений Трудового кодекса

Должны ли заранее предупредать об отмене доплаты по приказу

Источник: журнал «Главбух»

Стимулирующие выплаты — это доплаты и надбавки, премии и иные поощрительные выплаты, которые являются составной частью заработной платы (ст. 129 ТК РФ).

К таким выплатам относятся, например, доплаты за выполнение дополнительных обязанностей, премии за выполнение особого задания, надбавки за знание иностранного языка, руководство бригадой, наставничество, экономию сырья и расходных материалов и другие.

Порядок отмены назначенных работникам компании стимулирующих выплат зеркально зависит от того, как они были установлены

Документы о поощрительных выплатах

Стимулирующие выплаты могут быть установлены трудовым или коллективным договором, а также приказом руководителя (ч. 2 ст. 135 ТК РФ) (см. схему).

Отметим, что Положения об оплате труда, о премировании могут утверждаться приказом руководителя или быть частью коллективного договора. На схеме показан последний вариант.

Отмена стимулирующей выплаты зависит еще и от того, как она была установлена.

Выплата в соответствии с трудовым договором

Если выплата прямо предусмотрена трудовым договором или дополнительным соглашением к нему, отменить ее не просто. Такая отмена равнозначна изменению условий трудового договора. А трудовой договор — двусторонний документ. Стороны могут изменить его только вместе.

Чтобы не нарушить процедуру, работодателю необходимо:

– уведомить работника;

– заключить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору;

– издать приказ.

Если надбавка установлена трудовым договором, чтобы ее отменить, надо письменно уведомить работника за два месяца (ч. 2 ст. 74 ТК РФ).

Соглашение к трудовому договору

Если работник согласится продолжать работу в предлагаемых условиях, то есть без дополнительной надбавки, с ним нужно заключить дополнительное соглашение о внесении изменений в трудовой договор.

Причины отмены. В тексте соглашения нужно указать причину вносимых изменений, например написать, что надбавка отменена в связи с изменением организационных или технологических условий труда, количества времени работы, состава должностных обязанностей работника или структурной реорганизацией производства.

Суть изменений. Новые условия удобнее установить, записав новые формулировки изменяемых пунктов трудового договора. Второй вариант — указать, какие слова прежних формулировок изъяты, какие добавлены в текст.

Приказ

На основании дополнительного соглашения к трудовому договору издают приказ (распоряжение). В нем описывают собственно изменения, сроки и порядок их применения работниками компании. С приказом нужно ознакомить работника, которого коснулось изменение.

Если работник не согласен менять условия трудового договора

Предложить другие варианты.

Если работник отказывается подписывать дополнительное соглашение к трудовому договору, работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся у него работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом состояния его здоровья (ч. 3 ст. 74 ТК РФ).

Уволить в случае отказа. При отказе работника или при отсутствии у работодателя подходящей работы трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 7 части 1 статьи 77 Трудового кодекса (ч. 4 ст. 74 ТК РФ). При увольнении работника по данному основанию ему выплачивается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (ч. 3 ст. 178 ТК РФ).

Надбавка предусмотрена коллективным договором

Если в компании заключен коллективный договор, часть условий по оплате труда, в частности порядок премирования и выплаты других поощрительных надбавок, можно не указывать в трудовых договорах с работниками, а дать отсылку на коллективный договор и его приложения.

Коллективный договор заключается на срок не более трех лет и вступает в силу со дня подписания его сторонами либо со дня, определенного коллективным договором (ч. 1 ст. 43 ТК РФ).

Установленные коллективным договором или приложениями к нему поощрительные надбавки нельзя отменить в одностороннем порядке по велению руководителя.

Чтобы изменить размер или отменить вообще премию (надбавку), установленную коллективным договором или приложением к нему, например, положением о премировании, необходимо внести изменения в его текст. Изменения вносят в том же порядке, в каком он заключался, либо в порядке, определенном в нем самом (ст. 44 ТК РФ).

Поощрительная выплата была установлена приказом руководителя

Работодатель вправе назначать поощрительные выплаты вне системы двусторонних договоренностей сверх тех, что гарантированы трудовыми и коллективными договорами. Например, директор может издать приказ о премировании отдельных работников, занятых разработкой нового проекта.

Если в первоначальном приказе не был ограничен период, на протяжении которого выплачивается премия, чтобы прекратить ее выплату, достаточно издать новый отменяющий приказ.

В данной ситуации особого уведомления работников не требуется. Достаточно ознакомить их с готовым приказом.

Источник: https://otchetonline.ru/art/buh/46302-otmena-stimuliruyuschih-vyplat-bez-narusheniy-trudovogo-kodeksa.html

Определения

Стимулирующие выплаты — доплаты и надбавки к заработной плате стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты (ст. 129 ТК РФ). Доплаты и надбавки могут быть установлены коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и иными правовыми актами, содержащими нормы трудового права (ст. 135 ТК РФ).

Как правило, дополнительные выплаты устанавливаются трудовым договором, коллективным договором, локальным нормативным актом или приказом руководителя. И порядок их отмены зависит от того, каким образом они были установлены.

Порядок отмены выплаты, установленной трудовым договором

Этот документ — двусторонний, и вносить поправки в него самостоятельно работодатель не в праве, поскольку это считается изменением условий труда.

Поэтому о предстоящем преобразовании и причинах работника нужно уведомить в письменной форме за два месяца, что установлено в ст. 74 ТК РФ. Там же закреплено, что, если сотрудник не согласится на новые условия, ему могут предложить другую работу.

Если сотрудник не согласен на новые условия или на предложенную работу, трудовой договор расторгается.

Итак, работодатель письменно уведомляет работника об изменении условий трудового договора, после чего заключается дополнительное соглашение к трудовому договору и издается соответствующий приказ.

Порядок отмены выплат, установленных коллективным договором

Изменить условия, предусмотренные коллективным договором, в одностороннем порядке руководитель также не в праве. Условия коллективного договора изменяются в порядке, установленном в самом тексте документа (ст. 44 ТК РФ).

Порядок отмены выплат, установленных локальным нормативным актом

Правовой акт, содержащий нормы трудового права, прекращает свое действие в связи с истечением срока его действия, вступлением в силу другого акта равной или высшей юридической силы или в связи с отменой данного акта актом равной или высшей юридической силы (ст. 12 ТК РФ).

То есть для того, чтобы отменить выплату, утвержденную локальным актом, работодатель может издать новый документ.

Порядок отмены выплат, установленных приказом руководителя

Если надбавка была установлена приказом руководителя и в документе не указывался период, на протяжении которого сотрудник получает надбавку, то достаточно просто издать приказ об отмене выплат. Для этого даже не требуется ставить в известность работника.

В чем разница?

Получается, что часть выплат работнику легче установить приказом, поскольку их проще будет отменить.

Заместитель главного бухгалтера ООО «Станкозавод «ТБС» Елена Топчий: «В трудовых договорах и локальных актах, как правило, устанавливаются оклады и надбавки, которые работодатель гарантированно может или обязан выплачивать. Премии же, остающиеся на усмотрение работодателя и зависящие от многих факторов, проще установить приказом.

Безусловно, если оклад работника небольшой и он рассчитывает на премию, недовольство в случае, если ее не начислят, будет велико. Однако, никакого нарушения не будет, поскольку поощрительные выплаты зависят от многих факторов. Например, от работы сотрудника, от выручки компании.

Что же касается надбавок, установленных законом, то их работодатель выплачивать обязан. Просто в некоторых случаях сумма выплат может устанавливаться на усмотрение работодателя».

Не все надбавки и доплаты обладают одинаковым статусом и не все стимулирующие выплаты можно отменить.

Адвокат «Санкт-Петербургской центральной коллегии адвокатов» Марианна Михайлова: «Некоторые доплаты и надбавки обязательны для применения. Их выплата гарантирована государством, и они выплачиваются в строго установленном законом размере.

Это выплаты, которые связаны с особыми условиями труда или неблагоприятными факторами производства. К таким относятся «северная» надбавка, надбавка за вахтовый метод работы, доплата за работу в выходные и праздничные дни, доплата за сверхурочную работу.

Существует ряд доплат и надбавок, которые применяются в отдельных сферах. В большинстве случаев они обязательны, но могут быть установлены по усмотрению работодателя, и их размеры определяются в организации самостоятельно. К таким относятся доплата за совмещение, за работу в ночное время, доплата за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника.

Существуют надбавки и доплаты, которые устанавливаются по усмотрению работодателя, например доплата за ненормированный рабочий день или надбавка за профессиональное мастерство».

Наталия Субаева

  • Определения
  • Порядок отмены выплаты, установленной трудовым договором
  • Порядок отмены выплат, установленных коллективным договором
  • Порядок отмены выплат, установленных локальным нормативным актом
  • Порядок отмены выплат, установленных приказом руководителя
  • В чем разница?
  • Какие надбавки работодатель отменить не может?

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас: 

(Москва)

(Санкт-Петербург)
(Федеральный номер)

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://titan54.ru/dolzhny-li-zaranee-predupredat-ob-otmene-doplaty-po-prikazu

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.