Бланк приказа на отпуск по беременности и родам в 2020 году образец
Образец Приказа на отпуск по беременности и родам
Последнее обновление 15.04.2019
Нужен ли приказ
На основании статьи 255 ТК РФ женщины вправе уйти в отпуск по беременности и родам (БиР) в тридцать или двадцать восемь недель, если беременность многоплодная. Продолжительность отпуска составляет 70 календарных дней до родов (84 – при многоплодной беременности) и 70 календарных дней после родов (86 – при осложненных родах).
Работодатель должен издать Приказ на отпуск по БиР, что будет являться подтверждением отсутствия сотрудницы на работе. Документ можно оформить в разработанной и утвержденной организацией форме или по унифицированной форме Т-6 согласно Постановлению Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.
Подтверждающие документы
Бухгалтерия издает распоряжение на основание предоставленных женщиной документов:
- заявление о предоставлении отпуска по БиР;
- больничный лист, выданный в женской консультации.
Документы должны быть представлены не позднее 6 месяцев со дня рождения малыша.
Когда делать Приказ
Распоряжение формируются в день, когда женщина подала заявление вместе с подтверждающими документами. Подготовленный Приказ подписывается у руководителя компании и предоставляется на подпись сотруднице.
Форма Т6
Бланк по форме Т-6 содержит все обязательные реквизиты и удобен в заполнении. Поэтому, в основном все организации применяют эту форму.
В бланке необходимо заполнить следующую информацию:
- полное наименование компании;
- порядковый номер и дата издания;
- ФИО сотрудницы, табельный номер, название структурного подразделения, должность;
Раздел “А” не заполняется.
В разделе “Б” надо написать:
- наименование причины отсутствия;
- количество дней, на который предоставляется;
- даты нахождения в отпуске сотрудницы (берутся из больничного листа).
В разделе “В” повторяется общее количество дней и период отсутствия.Заполненный и распечатанный бланк подписывается руководителем компании или его уполномоченным лицом. Затем передается работнику на подпись для ознакомления.
Если женщина уходит в декретный отпуск позже даты, указанной в больничном листе, то в приказе надо указать фактическую дату ухода в отпуск согласно заявлению сотрудницы. Но дата окончания больничного не переносится. В Приказе прописывается период окончания, который указан в больничном.
Образец Приказа Т-6
Как внести изменения
Какие-либо изменения вносить в утвержденные кадровые документы запрещено.Если была обнаружена ошибка в подписанном Приказе, то необходимо издать новый Приказ о внесении изменений. И в новом распоряжении указать верные данные.
Ошибки могут возникнуть в связи с указанием неверных данных в:
- наименовании отпуска по беременности и родам;
- количестве дней;
- периоде отсутствия;
- дате или номере Приказа;
- обнаружении незаполненных сведения и другие.
Утвержденного бланка на внесение изменений не существует. Поэтому, компания сама разрабатывает форму распоряжения с обязательными реквизитами.В новом распоряжении обязательно указывается ссылка на номер и дату Приказа, в который вносятся правки, основания изменений и перечень вносимых правок.Новый документ подписывается руководителем или иным уполномоченным лицом.
Так как приказ относится к работнику, то не забудьте ознакомить его с новым распоряжением и какие изменения были внесены.
Приказ о продлении отпуска
Больничный лист по БиР в исключительных случаях может быть продлен. В виду произошедших осложнений после родов или операционного вмешательства, отпуск продлевается на 16 календарных дней.
На дополнительные дни отпуска также надо сформировать Приказ.
Основанием будет являться второй больничный лист, который выписывает медицинское учреждение. Сотрудница предоставляет его в бухгалтерию и пишет заявление о продлении отпуска по БиР. Заявление пишется в произвольной форме с указанием причины и периода продления.
Работодатель издает распоряжение на продление отпуска по БиР на основании второго больничного листа. Заполняется Приказ аналогично первому.
На основании Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ бухгалтерия производит расчет дополнительного декретного отпуска и выплачивает в ближайшую установленную дату для выплаты. Расчет производится исходя из среднего заработка, который применялся для расчета основного больничного листа.
Срок хранения
Источник: https://vse-posobia.ru/na-rebenka/otpusk-po-beremennosti-i-rodam/obrazets-prikaza/
Приказ на отпуск по беременности и родам: образец о предоставлении декретного периода
Беременная работница, официально устроенная на работу, имеет право оформить отпуск для подготовки к родам и восстановления после них. На данный вид отдыха имеет право только трудоустроенная женщина.
Работодатель отпускает сотрудницу отдыхать на основании распорядительного документа — приказа. Оформить его можно по типовой форме Т-6 на основании документации, поданной сотрудницей.
Документы основания для предоставления декрета по БиР
Чтобы работодатель смог оформить приказ, работница должна подать ему документы.
Пакет документации от беременной сотрудницы включает:
Дополнительно предоставляется справка о сроках постановки на учет — если женщина успела обратиться в ЖК в первые 12 недель (полагается дополнительное пособие). Справку также выдает медучреждение.
Данные документы подаются беременной в следующие сроки:
- за 70 дней до даты родов, если женщина ожидает одного ребенка;
- за 84 дня — при многоплодной беременности.
Во сколько недель женщина уходит в декрет по БиР?
Оформить отпуск по БиР могут только те женщины, которые на момент выхода в декрет официально устроены на работе. Безработные такого права не имеют.
Однако некоторые категории неработающих пособие по беременности и родам получить все-таки могут — подробности здесь.
Получив от сотрудницы комплект бумаг, работодатель обязан в срок, указанный в больничном листе, оформить временную нетрудоспособность в виде отпуска по беременности и родам. В срок до 10 дней посчитать и начислить декретное пособие, а выплатить его в день расчета с персоналом по оплате труда.Если женщина также встала в первые 12 недель на учет в ЖК, то также есть право на пособие за ранние сроки. Выплачивается оно вместе с декретными по БиР.
Как оформить правильно форму Т-6?
Для оформления приказа удобно использовать типовой бланк Т-6, которым оформляется предоставление всех видов отпусков, в том числе и декретных.
Типовая форма Т-6 включает следующие строки для заполнения:
- название организации — вписывается сокращенно наименование работодателя;
- № документа — прописывается порядковый номер, согласно действующей нумерации для приказов по личному составу;
- дата — день, когда составляется распоряжение;
- предоставить отпуск — ФИО в дательном падеже женщины, которой предоставляется декретный отпуск, также указывается табельный номер, отдел и должность;
- за период работы — не заполняется;
- раздел А — не заполняется;
- раздел Б — вписывается наименование отпуска, количество в календарных днях, дата начала и окончания (согласно листку нетрудоспособности);
- раздел В — повторяются данные раздела Б;
- подписи руководителя и работницы.
Также обычно указывается основной документ, на основании которого составляется распоряжение — листок временной нетрудоспособности. Отдельного поля для этих целей в бланке Т-6 нет, однако информацию можно дописать в разделе Б вручную.
Ставить печать на приказе не обязательно.
С распоряжением обязательно знакомится сотрудница и ставит свою подпись в нижней части бланка.
Можно оформить распоряжение в свободном виде. Главное, чтобы в бланке присутствовали основные реквизиты, перечисленные выше.
Скачать образец
Скачать приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам на 140 дней — образец.
Частые ошибки
Часто при составлении приказа о предоставлении декрета допускаются ошибки. Наиболее распространенные выделены ниже:
- не заполнен раздел В — его также нужно заполнить, так как он представляет собой суммарные данные по двум разделам А и Б;
- неправильное название отпуска — в законодательстве нет понятий «декретный», «декрет», поэтому употреблять в приказе их не следует, должна быть формулировка «по беременности и родам», именно такое понятие предусматривает ТК РФ;
- ошибки в продолжительности декрета — срок отпуска может быть либо 140, либо 194 дня. Во избежание ошибок нужно внимательно переписывать даты из больничного листа;
- отсутствие подписи работницы — беременную нужно обязательно ознакомить с содержание приказа, ее подпись как раз подтверждает исполнение данного обязательства.
Допускается при согласии сторон предоставлять отпуск по беременности позже даты, указанной в больничном листе. Если женщина желает пойти в декрет позже, и работодатель не против этого, то закон такую возможность допускает.
При этом важно знать, что время отпуска не сдвигается. Уходя в декрет позже, женщина теряет его часть, так как закончится он в любом случае в день, обозначенный в листке нетрудоспособности. Соответственно, пособие женщина тоже получит в неполном размере пропорционально фактической продолжительность декрета.
Пособие при этом не должно быть больше максимального значения и меньше минимального.
О правильном оформлении отдыха по больничному в связи с беременностью и родами смотрите в данном видео:
Выводы
Приказ — это обязательный документ, который служит основанием для отпуска сотрудницы в связи с ее беременностью.
Оформить документ можно в свободной форме либо с применением типового бланка Т-6.
Сроки оформления — непосредственно перед уходом сотрудницы. Начислить и выплатить пособие работодатель сможет позже. В отличие от отпускных при ежегодном оплачиваемом отпуске в данном случае нет обязательства по выплате за 3 дня до ухода.
Источник: https://praktibuh.ru/kadrovyj-uchet/otpusk-po-bir/prikaz-na-dekret.html
Образец заявления на декретный отпуск в 2020 году
Право на декрет обеспечивается ст. 255 ТК РФ. В законе уточняется, что он является периодом нетрудоспособности, когда за беременной сохраняется ее должность и средний доход.
Как и в случаях с остальными отпусками, для оформления декретного нужно составлять заявление. Разница в том, что беременной отдых должен оформляться, несмотря на расписание отпусков.
Она может отгулять основной отпуск без очереди, даже не выработав минимальные 6 месяцев стажа, потом уйти в декрет. Его длительность – максимально 140 дней, включая 70-дневный дородовой и 70-дневный послеродовой период.
Не обязательно брать декретный отпуск на весь срок. Если она пожелает, женщина может и дальше работать.
Только от длительности отдыха будет зависеть размер начисленного пособия, потому что его нельзя получать одновременно с зарплатой.
Что случится, если не подавать заявления
Если гражданка не пишет заявления, то у начальства не будет оснований, чтобы дать отпуск сотруднику. Из-за этого могут не выплачиваться пособия.
Если не оформлять отпуск, то ЗП будет выплачиваться, как и ранее, следовательно, прав для выплаты пособий не будет.
Заявление подавать обязательно нужно, чтобы получать пособие и выйти в отпуск
Обратите внимание! В случае, если гражданка не писала заявления и при этом не бывает на рабочем месте, то ее нельзя уволить, так как беременность – это уважительная причина.
Однако все же стоит писать заявление в должном порядке.
Основания для предоставления
Декретный отпуск положен любой женщине, оформленной на предприятии по трудовому договору. Основаниями служат определенные документы, которые нужно отдать работодателю:
- заявление директору;
- справка из женской консультации по факту ранней (до 12-й недели) постановки на учет (появляется возможность получить дополнительную выплату);
- оформленный гинекологом больничный, подтверждающий саму беременность и плановую дату родов.
В случае смены работы в период предыдущих двух лет понадобятся еще и справки о величинах зарплат в тех компаниях. По данным из них рассчитают среднедневной доход и, соответственно, величину пособия.
Оформление декрета по шагам
Вся процедура оформления по этапам.
Этап | Действия |
Первый этап | Беременная сотрудница направляет заявление начальству. К нему прикрепляется больничный, который был получен в женской консультации. |
Второй этап | Работодатель просматривает правильность содержимого больничного листка и проверяет заявление на наличие необходимых сведений. |
Третий этап | В отделе кадров создается приказ Т-6, в котором указано количество дней отпуска вместе с датами начала и окончания данного срока. Срок берется из заявления гражданки. Нужно будет удостовериться, что срок соответствует тому, что указан в больничном. Сотрудница имеет право изменять отпуск – уменьшить его и выйти ранее или отправиться на него позднее. |
Четвертый этап | Работница внимательно ознакамливается с приказом, удостоверяется в том, что все данные приведены верно, и подписывает документ. |
Пятый этап | В личное дело работницы, в раздел №8, вносятся сведения о том, что декрет предоставлен. |
Шестой этап | В табеле за время отпуска ставится пометка «P» либо «14». |
Седьмой этап | Не позже 10-го дня с момента поступления от сотрудницы бумаг бухгалтерия производит вычисление пособия. |
Восьмой этап | В следующий день выплаты зарплаты сотруднице выплачивают сумму, которая была начислена. |
Оформление декрета происходит в несколько этапов
Когда нужно писать
Нигде документально не закреплено точное время, когда должен начинаться декретный отпуск. Взять его – право, но не обязанность работающей женщины. Она может готовить заявление с 30-й, а при вынашивании двойни – с 28-й недели беременности.
За сколько до отпуска в связи с беременностью нужно писать
Женщина вправе написать заявление сразу, как будет на руках листок нетрудоспособности, или в какой угодно момент до самих родов. В нем ставится дата начала отдыха – это может быть хоть завтрашний день.
Когда пишется заявление на период декретного отпуска основного работника
Независимо от должности сотрудница может написать заявление, получив больничный, и уже на завтрашний день уйти в декрет. Работодатель вправе попросить ее перенести начало отдыха, чтобы он успел найти замену, но принуждение к этому незаконно.
Чтобы избежать конфликтов с начальством, рекомендуется все же уведомлять начальство о приближении декрета за 2 недели до его начала. За этот срок успеют подыскать временного сотрудника на замену, и предприятие сможет продолжать функционировать без простоев и замедлений.
Заявление на отпуск с последующим декретом
В каждой организации утверждаются графики основных отпусков. Все отдыхают в порядке очередности, но беременные входят в «льготную» категорию работников.
Они вправе оформить основной отпуск вне очереди, в том числе непосредственно перед декретом. Нужно только написать и подать руководству заявление.
Желательно сделать это за 2 недели, минимум за 3 дня, чтобы бухгалтерия успела с выплатами.
Заявление на отпуск по родам
Предусмотрено единое заявление на отпуск по БиР (беременности и родам), которое подается в любой момент после 30-й недели или 28-й при многоплодии.
Только этот вид отдыха принято делить на 2 части – максимум 70 дородовых дней и аналогичное число послеродовых. Женщина может запросить столько дней, сколько посчитает нужным, обозначив начало и завершение декрета.
От его продолжительности зависит размер дородовых и послеродовых выплат.
Перенос по беременности
Если сотрудница хорошо себя чувствует, она может оставаться на работе вплоть до родоразрешения. Альтернативный вариант – взять отпуск на сколько угодно дней до родов, но максимум на 70. Перенос отдыха по беременности на время после рождения ребенка не предусматривается. Однако впоследствии возможно оформление отпуска по уходу за ребенком до 1,5, потом до 3 лет.
Источник: https://bogunskaia.ru/drugoe/zayavlenie-na-dekretnyj.html
Приказ по беременности и родам образец 2019
Тип документа: Приказ
Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.
Размер файла документа: 13,0 кб
Каждая женщина имеет право на оплачиваемый отпуск по беременности и родам (декретный отпуск). Обычно срок этого отпуска составляет 140 дней – 70 до родов и столько же после них.
Бывают ситуации, когда декретный отпуск является более продолжительным, например, если женщина проживает в зараженных радиацией местах, при рождении нескольких детей или послеродовых осложнениях.
Основанием для декретного отпуска является больничный лист (листок нетрудоспособности), выданный врачом с печатью медицинского учреждения. При наличии данного основания работник отдела кадров предприятия готовит приказ об отпуске установленного образца.
Пункты приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам
Данный документ, как и иные кадровые приказы, имеет шапку, основной текст и визу руководителя организации. В шапке следует указать наименование приказа, его номер, город и дату составления. Текст состоит из следующих разделов:
- Фамилия, имя и отчество сотрудницы, а затем следующая фраза: «Предоставить отпуск по беременности и родам», после чего указывается дата, с которой начинается отпуск.
- Указание бухгалтерии организации обеспечить начисление и выплату необходимой суммы денежных средств для оплаты декретного отпуска в соответствии с установленным сроком и порядком.
- Пункт для ознакомления работницы с приказом под ее роспись.
Под текстом приказа пишутся основания для предоставления данного отпуска – заявление с указанием ФИО сотрудницы и даты его написания, а также лист нетрудоспособности с отметкой о дате его выдачи и ссылкой на 165 статью Кодекса законов о труде Российской Федерации. В конце документа свою подпись должен поставить директор предприятия.
Приказ на отпуск по беременности и родам
Согласно положениям статьи 255 ТК РФ, продолжительность декретного отпуска составляет 140 календарных дней — 70 дородовых и 70 послеродовых (в норме) — с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере.
На практике встречаются случаи, когда женщины не желают оформлять декрет до последнего по разным мотивам, в том числе по причине продления послеродового периода отдыха.
Таким образом, если женщина решила трудиться до последнего и листок нетрудоспособности получила фактически в родильном доме, то она должна быть готова к тому, что декрет будет составлять не 140, а 70 календарных (послеродовых) дней, с соответствующей выплатой пособия по государственному социальному страхованию.
Что необходимо для оформления декрета
Нормой законодательства установлено, что женщинам по их заявлению и на основании листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам, которые оформляются приказом работодателя на бланке унифицированной формы № Т-6, с которым женщина должна быть ознакомлена под роспись.
Чтобы оформить приказ на 140 дней отпуска по беременности и родам, женщине необходимо получить листок нетрудоспособности, который выдает врач (при отсутствии врача, фельдшер) на 30-й неделе беременности (при многоплодной беременности на 28-й неделе). Без листа нетрудоспособности работодатель не имеет права оформить данный вид отпуска.
С момента получения листка нетрудоспособности, работница имеет право написать заявление на предоставление «декрета», основные положения о котором изложены в статье 255 ТК РФ. Приказ на декретный отпуск (образец 2020 года) представлен ниже.
Пишем заявление на отпуск по беременности и родам: образец 2020
Сразу скажем, что право на отпуск по беременности и родам имеют сотрудницы, работающие по трудовому договору. Декретный отпуск – это период временной нетрудоспособности женщины, когда за ней в связи с материнством сохраняется ее рабочее место и должность в соответствии с трудовым законодательством (ст. 255 ТК РФ).
: Расчет средней заработной платы для налоговой образец
Работница компании беременна и собирается в декрет. Нужно писать заявление на отпуск по беременности и родам в 2020. Обычно Новый год приносит с собой многочисленные изменения в законодательство.
Меняется ли что-то в порядке предоставления декретных отпусков и их документального оформления? Как правильно составить заявление? Обычно на изобретение нужных формулировок уходит много сил.Чтобы сэкономить время, предлагаем подготовленное нашими специалистами заявление на отпуск по беременности и родам в 2020 году (образец).
Приказ на отпуск по беременности и родам образец 2020
Пособие начисляют на основании больничного листа по беременности и родам. При этом есть целый ряд важных ограничений, которые касаются этого пособия.
В частности, сумма заработка, которая учитывается при назначении пособия, не должна превышать максимальной суммы, облагаемой взносами на обязательное соцстрахование (в части перечисляемой в ФСС России).
Какие документы нужны для оформления декретного пособия? В чем особенности выплаты декретных? Как начисляют декретные выплаты? Какой максимальный и минимальный срок декретного отпуска?
Право на первый ежегодный отпуск (на новом месте работы) возникает у сотрудника через шесть месяцев непрерывной работы в организации. Хотя по договоренности с работодателем человек может получить отпуск авансом. Отпуск за второй и последующие годы работы сотрудник может взять в любое время рабочего года в соответствии с графиком отпусков.
Оформление отпуска по беременности и родам в 2020 образец заявления
- По беременности и родам. Рассчитывать на него могут студенты и те женщины, которые лишились работы в связи с официальными процедурами прекращения деятельности работодателя. Размер пособия будет определяться в соответствии со стипендией или установленным минимальным уровнем.
Если женщина вообще никогда не работала, то она не может претендовать на получение даже минимального пособия.
- За постановку на учет на сроке до 12-ти недель и раньше. Выплачивается одновременно с основным. Для его получения необходимо взять справку, подтверждающую срок в момент обращения, и составить заявление.
- Пособие супругам военнослужащих срочной службы.
Для его получения требуется документ, подтверждающий факт прохождения супругом военной службы по призыву.
- При рождении ребенка положена единовременная выплата. Ее вправе получить любой родитель.
Размер пособия составляет 100% от среднего заработка, высчитываемого за 2 календарных года.
К примеру, если женщина оформляет отпуск в 2020 году, то в расчет принимаются 2015 и 2020 года. Если трудовой стаж меньше полугода, то размер пособия для нее будет минимальный.
Образец приказа по беременности и родам
Имя файла документа: prikaz_o_predostavlenii_dekretnogo_otpuska_otpuska_po_beremennosti_i_rodam
Доступный формат скачивания: doc
Размер текстовой версии файла: 13,0 кб
Как скачать документ?
У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!
Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.
Правильный образец приказа на отпуск по беременности и родам и порядок предоставления декретных дней + образец
Беременная работница, официально устроенная на работу, имеет право оформить отпуск для подготовки к родам и восстановления после них. На данный вид отдыха имеет право только трудоустроенная женщина.
Работодатель отпускает сотрудницу отдыхать на основании распорядительного документа — приказа. Оформить его можно по типовой форме Т-6 на основании документации, поданной сотрудницей.
Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:
Приказ о предоставлении работнице отпуска по беременности и родам и назначении пособий (пример)
Тип документа: Приказ
Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.
Размер файла документа: 2,1 кб
Скачать образец документа
Общество с ограниченной ответственностью «Лето»
1. Предоставить менеджеру отдела продаж О.И. Звонаревой отпуск по беременности и родам со 2 июля 2009 г. по 18 ноября 2009 г.
2. Выплатить О.И. Звонаревой:
— пособие по беременности и родам на период отпуска по беременности и родам;
— единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности.
Источник: https://zkinform.ru/obrazets-prikaza-po-beremennosti-i-rodam/
Правила оформления приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам – образец, сроки составления
Претендовать на предоставление декретного отпуска может каждая беременная сотрудница, осуществляющая свою профессиональную деятельность на официальной основе.
Для получения оплачиваемого периода отдыха женщина должна подготовить пакет специальной документации.
На основании бумаг работодателем издается приказ с учетом установленных действующим Законодательством РФ правил.
к оглавлению ↑
Назначение
Время, предназначенное для подготовки к родам и дальнейшему пребыванию матери с ребенком, считается полноценным отпуском, который должен быть оформлен по такому же принципу, как и другие аналогичные периоды. Издание приказа о предоставлении декрета по беременности и родам — заключительный этап этого действия.
Продолжительность дородового и послеродового периода декретного отпуска в данном случае зависит от типа беременности. Стандартная длительность отпуска — 140 дней. При рождении 2 и более детей этот срок может быть увеличен до 194 дней.
Выявление осложнений в родах ведет к продлению больничного по беременности еще на 16 дней, в этом случае составляется дополнительный приказ на отпуск.
Приказ выступает в роли официального подтверждения законного отсутствия сотрудницы на рабочем месте.Женщина может отказаться от декретного отпуска — в этом случае приказ не составляется, выполнение ее служебных обязанностей происходит прежним образом.
В документе отображаются важные моменты:
- указание руководителя компании об оформлении декрета;
- распоряжение о начислении соответствующих декретных пособий — что делать, если работодатель не выплачивает пособие по беременности и родам, читайте здесь;
- факт отсутствия девушки на рабочем месте, продолжительность этого периода;
- отметки о внесении изменений в табель учета рабочего времени.
При желании работница может выйти из декрета раньше окончания срока, указанного в приказе. Об этом она должна предупредить работодателя заранее. Инициатива должна исходить исключительное со стороны сотрудницы — влияние руководства считается недопустимым.
Работодатель вправе отказать в досрочном выходе из отпуска по беременности и родам, так как законодательство подобных обязательств для компаний не предусматривает.
к оглавлению ↑
Необходимые документы
Приказ об отпуске по БиР оформляется руководящим лицом фирмы только после предоставления сотрудницей необходимой документации.
Обязательными для сбора являются следующие документы:
- заявление, в котором отражена просьба о предоставлении декретного отпуска;
- больничный лист по беременности и родам, выданный медицинским учреждением, в котором женщина стоит на учете.
В случае раннего обращения к гинекологу по вопросу беременности, девушка может претендовать на выплату соответствующего пособия за ранние сроки.
Для этого она должна предоставить справку, подтверждающую тот факт, что сотрудница встала на учет на сроке не более 12 недель. В процессе издания приказа работодатель руководствуется ФЗ №81 и 255 статьей ТК РФ.
к оглавлению ↑
Сроки издания
Листок временной нетрудоспособности, который необходим для оформления декретного отпуска, выдается после 30 недели беременности.
Именно после этого периода девушка может уйти в декрет. Важно учесть — при наличии определенных обстоятельств она может сделать это раньше.
Приказ о предоставлении отдыха издается непосредственно перед уходом женщины в декрет. В стандартном виде он оформляется за 70 дней до предполагаемой даты родов. Вторая половина декрета также длится 70 дней. В случае многоплодной беременности приказ должен быть оформлен за 84 дня до родов.
к оглавлению ↑
По какой форме составляется?
Для оформления приказа можно использовать бланк, разработанный компанией специально для заполнения документации указанного вида.
Помимо этого, допускается использование унифицированной формы — Т-6. Второй вариант оформления считается не обязательным, но рекомендуемым.
При использовании общепринятого бланка уменьшается вероятность допущения ошибок или указания недостаточно точной информации.
В случае заполнения документации по собственному образцу, следует обязательно отразить в бумаге все необходимые сведения, соблюдая структуру и деловой стиль повествования.
к оглавлению ↑
Как заполнить Т-6 при предоставлении декрета?
Унифицированная форма приказа Т-6 используется для оформления отпусков различных видов.
В общем виде документ включает в себя 3 блока, каждый из которых предназначен для определенной информации:
- 1 — заполняется при оформлении ежегодного оплачиваемого отпускного периода;
- 2 — заполняется для оформления остальных отпусков, в том числе и декретных;
- 3 — включает в себя сведения из предыдущих разделов.
При оформлении декрета не заполняется первый блок формы.
Во втором разделе обязательно указываются сведения следующего характера:
- полное наименование компании, в которой официально трудоустроена беременная сотрудница;
- присвоенный бумаге порядковый номер (может состоять не только из цифр, но и букв);
- дата издания;
- информация о работнице — ФИО, должность, название структурного подразделения, в котором она трудится;
- период отпуска и его продолжительность (данные в эту строку вносятся на основании сведений, указанный на больничном листе)
- подпись директора фирмы или его ответственного лица;
- подпись сотрудницы.
После издания приказа корректировки вносятся в табель учета рабочего времени. Осуществляется расчет пособия по беременности и предстоящим родам.
Подпись женщины является подтверждением того, что она ознакомлена и согласна с информацией, указанной в приказе.
Заполнением документации внутреннего характера может заниматься как сам руководитель предприятия, так и лицо, назначенное ответственным за данное действие. В роли такового может выступать сотрудник отдела кадров или бухгалтерии.
Рассчитанноепособие поступает на счет беременной женщины вместе с ближайшей заработной платой.
к оглавлению ↑