+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Запись о приеме на работу генерального директора в трудовой книжке

Запись в трудовую книжку о приеме на работу генерального директора

Запись о приеме на работу генерального директора в трудовой книжке

Если учесть, что запись делается в общем порядке, то и основанием для записи должен быть, как у всех, именно приказ о приеме на работу предприятия.

Но, учитывая специфику приема на работу директора и то, что сама формулировка записи говорит о назначении, а не о приеме, уместнее была бы ссылка на документ учредительного органа (решение совета директоров или собрания акционеров, приказ вышестоящей организации и т.п.). Что выбрать?

Никаким нормативным документом и правилами ведения трудовых книжек не запрещается указание сразу двух документов в графе основания для внесения записи.

Поэтому, если вы укажете в записи реквизиты (дату, номер) приказа о приеме на работу и решения учредительного органа о назначении на должность директора, то не совершите ошибки.

Зато от возможных вопросов и нареканий со стороны контролирующих организаций будете застрахованы.

Заполнение трудовой книжки: особенности

Трудовую книжку гендиректора оформляют по тем же правилам, что и у остальных сотрудников. В нее должны быть внесены следующие отметки:

  • порядковый номер записи;
  • дата внесения;
  • в качестве заголовка 3-го столбца указывают полное название организации, ниже вносят запись о приеме на работу, указывают должность;
  • в 4-й графе вписывают номер приказа о трудоустройстве.

Однако образец оформления трудовой книжки генерального директора имеет одну особенность: в последней графе может быть отражен не только номер приказа о трудоустройстве, но и/или решение общего собрания учредителей. Этот документ тоже служит основанием для назначения гендиректора на должность.

№ записиДатаСведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
числомесяцгод
1234
Общество с ограниченной ответственностью «Гуру» (ООО «Гуру»)
1225092018Принят на должность генерального директораПриказ от 25.12.2018 № 10-п

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

Все записи в трудовую книжку вносятся синими или черными чернилами и должны полностью соответствовать документу, на основании которого они вносятся.

Записи не должны иметь каких-либо сокращений. Каждая запись имеет свой порядковый №. Каждая запись доводится руководителем до работника, что последний подтверждает расписываясь в личной карточке, дублирующей запись, внесенную в трудовую книжку.

Даты приводятся в книжке арабскими цифрами в формате: чч.мм.гггг.

Зачеркивание ранее внесенных записей не допускается. При необходимости внесения изменения в отношении какой-либо записи в столбце 3 делается запись: «Запись №. .. недействительна», после чего заносится правильная запись.

При увольнении все записи, внесенные в трудовую книжку за период работы в ЮЛ, заверяются подписью руководителя (или лица, в обязанности которого входит ведение трудовых книжек), печатью и подписью самого работника.

Для ЮЛ, созданных в форме хозяйственных обществ на сегодняшний день наличие печати (за исключением случаев, прямо предусмотренных законом) не обязательно. В связи с чем заверение записей печатью осуществляется только при ее наличии. При отсутствии печати записи должны быть заверены подписью руководителя (или лица, в обязанности которого входит ведение трудовых книжек).

Как сформулировать запись в трудовой книжке о назначении директора?

Если формулировать запись на общих основаниях, то она может звучать как «Принят в должности директора…», но инструктивные документы часто предлагают вариант «Назначен на должность директора…». О том же можно прочитать и в тексте решения (постановления) учредителя. Первый способ, конечно, не будет ошибочным, но второй – предпочтительнее.

Писать название предприятия после слова «директора» нет необходимости, так как оно уже указано выше.

А вот если директорская должность предполагает руководство структурным подразделением организации (директор филиала, фабрики, производственного объединения), или структура предприятия предполагает наличие нескольких директоров (по персоналу, сбыту, развитию), то запись продолжить нужно. Указывается полное название структурного подразделения или должности.

Дополнительные записи, вносимые в книжку директора

№ столбца содержание записи
в столбце 1№ записи
в столбце 2дата принятия директора на работу в качестве совместителя
в столбце 3организационно-правовая форма и фирменное наименование ЮЛ, в котором генеральный директор совмещает работу и должность, на которую он принят
в столбце 4реквизиты документа, являющегося основанием для внесения записи
№ столбца содержание записи
в столбце 3» с переименовано (реорганизовано, преобразовано) в «
в столбце 4основание изменения наименования ЮЛ

Как оформить запись в трудовую книжку о назначении директором?

В остальном записи трудовой книжки директора идентичны всем прочим записям при приеме на работу в любой другой должности:

  1. Заголовком, размещаемым в графе 3, служит полное, а при наличии – и краткое название предприятия (организации). Возможно проставление специального штампа с наименованием.
  2. Номер записи строго соответствует сквозной нумерации записей в трудовой книжке.
  3. Дата помещается в предназначенные для дня, месяца и года поля. Год обозначается четырьмя цифрами, месяц и день – двумя, при необходимости с нолем.
  4. Записи в графах 3 и 4 делаются в соответствии с рассмотренными выше формулировками и документами-основаниями.

Так как прием на работу руководителя осуществляется по общим правилам, то директор должен быть ознакомлен как с приказом о приеме на работу, так и с записями, сделанными в его трудовой книжке. Это обязательно даже в том случае, если он является единственным работником предприятия и все оформляет сам. Запретов для этого в законодательстве не существует.

Особые случаи

Как сделать запись в трудовую книжку о назначении на должность директора, если он является единственным учредителем предприятия? Проблема такого оформления на работу однозначно не отражена в действующем законодательстве.

В Трудовом кодексе РФ рассматриваются отношения между работодателями и работниками, но не предусмотрена ситуация, когда работодатель практически отсутствует.

Как и на основании чего в этом случае можно сделать запись в трудовую книжку?

С одной стороны, работодатель отсутствует. Но с другой стороны, руководитель для всех остальных работников выступает работодателем. Хотя заключение трудового договора одним и тем же человеком с двух сторон не допускается, законодательством не запрещено подписание директором приказа о собственном приеме на работу или вступлении в должность.

Наряду со всеми другими сотрудниками, директор для трудоустройства должен предъявить паспорт и другие базовые документы, которые на руках у каждого человека.

Также он обязательно проходит медосмотр, если это предусмотрено спецификой работы организации.

С директором заключают договор. После чего должен быть издан приказ о трудоустройстве с обязательным ознакомлением под роспись.

Однако есть ряд особенностей:

  • собственники организации должны принять решение о найме директора: его принимают в соответствии с уставом компании;
  • необходимо предварительно сделать запрос в налоговый орган и убедиться, что данный сотрудник не был дисквалифицирован (вот точная ссылка на официальный ресурс ФНС России).

Также см. «Как проверить директора на дисквалификацию».

Если нет никаких ограничений, подписывают договор, издают приказ и делают запись о приеме директора в трудовой книжке. Её заполняют в соответствии с общими требованиями нормативной документации.

Также см. «Правила заполнения трудовых книжек в 2018 году».

Увольнение директора

Датой увольнения директора считается последний день исполнения им трудовых обязанностей, если иное не установлено законодательством, трудовым договором или соглашением сторон.

№ столбца содержание записи
в столбце 1№ записи
в столбце 2дата увольнения
в столбец 3причина увольнения (в строгом соответствии с ТК)
в столбце 4реквизиты документа, являющегося основанием для внесения записи

Особенности оформления трудовой книжки директора

Зачастую встречаются ситуации, когда при назначении на должность, руководителю не оформляется трудовая книжка.

Такая ошибка может «дорого» обойтись предприятию и повлечь за собой судебные разбирательства, поскольку нарушается одна из главных законодательных норм – ст.

66 Трудового Кодекса РФ, согласно которой все лица, приступившие к исполнению обязанностей по трудовому договору, должны быть оформлены не позднее истечения 5-дневного срока. Т.е.

Директор может приниматься на должность либо из числа работников, состоящих в трудовых отношениях с данным предприятием, либо быть назначенным на данную должность, не являясь сотрудником компании.

В любом случае формулировка о назначении директора на данную должность должна вноситься в трудовую книжку в соответствии с ТК России и нормативными актами, которые регулируют порядок ведения и заполнения трудовых книжек.

При увольнении директора с должности записи в трудовой книжке выполняются в общем порядке, а в качестве причины увольнения указывается основание ст. 77 ТК РФ, ст. 278 ТК РФ согласно которого расторгается трудовой договор.

Если директор одного предприятия переходит на руководящий пост другой организации, то для этого случая предусматриваются два способа отражения этого перехода в записях его трудовой книжки:

  1. Возможно оформление перевода с одной на другую основную работу, предусмотренного трудовым законодательством. При этом издается соответствующий приказ о переводе, а на его основании вносится запись в трудовой книжке с текстом «Переведен в… (наименование предприятия или организации) на должность директора».
  2. Более сложный, двухступенчатый, вариант подразумевает сначала увольнение директора с предыдущего места работы, а затем прием на работу в новой организации. Увольнение и прием предполагают издание соответствующих распорядительных документов. Записей в трудовой книжке руководителя тоже будет две.

Процедура оформления увольнения с должности директора и внесения записи в его трудовую книжку аналогична приему на работу.

Источник: http://kuzcredit.ru/blog/zapis-trudovuyu-knizhku-prieme-rabotu-generalnogo-direktora/

Порядок внесения записи в трудовую книжку о приеме на работу генерального директора: образец документа 2020

Запись о приеме на работу генерального директора в трудовой книжке

Подписчик «КП»
В. Аксенов
г. Петрозаводск

Работник был переведен на 6 месяцев на вышестоящую должность для замещения временно отсутствующего одного из топ-директоров в порядке, установленном частью первой статьи 72.2 Трудового кодекса РФ.

Даже временная работа в должности «директора по развитию» для работника значима, и он настаивает на внесении в трудовую книжку записи о времени ее выполнения.

Как поступить службе кадров? Можем ли мы удовлетворить его просьбу?

Следуя части четвертой статьи 66 Трудового кодекса РФ, сотрудники кадровой службы вносят в трудовую книжку исключительно следующие сведения: 1) о работнике; 2) о выполняемой работником работе (то есть о приеме); 3) о переводах на другую постоянную работу; 4) об увольнении работника;

5) сведения о награждениях за успехи в работе.

В соответствии с частью пятой названной статьи по желанию работника в трудовую книжку по месту основной работы могут быть внесены сведения о работе по совместительству.

Данные положения получили развитие в Правилах ведения трудовых книжек.

Основываясь на нормах статьи 72.1 Трудового кодекса РФ, под переводом на постоянную работу следует понимать постоянное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя.

Временный перевод на другую работу в силу статьи 72.2 Трудового кодекса РФ предполагает временное (на определенный срок) изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя.

Несмотря на то что вышеназванные Правила не допускают исключений в отношении переводов на временную работу, даже если переводы являются «значимыми», на практике сотрудники кадровых служб идут навстречу работникам и вносят в трудовые книжки работников записи о временных переводах (как правило, достаточно длительных по времени).

Удовлетворяя просьбы работников в нарушение установленного порядка, сотрудникам кадровых служб следует проявлять осмотрительность.

«Незаметной» для государственных инспекторов труда запись о переводе на временную работу будет в том случае, если в ее составе будет отсутствовать слово «временный» («временно», «на срок. » и т.д.). Однако такая запись может иметь и обратную сторону (в частности, быть использованной в конфликте в качестве основания полагать, что перевод на должность было постоянным).

Запись же, указывающая на временный характер перевода, привлечет внимание государственных инспекторов труда и может стать формальным поводом для вынесения предписания об устранении нарушения трудового законодательства, выразившегося в несоблюдении установленного порядка ведения трудовых книжек.

Прием директора: запись в трудовой книжке (образец)

Обновление: 8 февраля 2017 г.

​Прием на работу руководителя

Традиционно много вопросов возникает у кадровиков при документировании трудовых отношений с руководителем организации – можно сказать, самым главным работником.

Какими же особенностями отличается оформление трудовых отношений с первым руководителем коммерческой организации? Как правильно внести в трудовую книжку директора запись о приеме на работу? Рассмотрим эти вопросы и приведем образец записи.

Законодательство о трудовых отношениях с руководителем

Название должности руководителя организации определяется в соответствии с ее учредительными документами. Согласно им именоваться руководитель коммерческой организации может генеральным директором, директором, президентом, начальником и пр.

Как и с любыми другими наемными работниками, с руководителями заключается трудовой договор и осуществляется процедура приема на работу с оформлением предусмотренных трудовым законодательством документов.

Но наряду с общими нормами в отношении руководителя организации действуют некоторые специфические правила, обусловленные его особым статусом.

Особенностям труда руководителей посвящена глава 43 Трудового кодекса РФ.

Статья 274 ТК РФ прямо определяет, что права и обязанности руководителя как участника трудовых отношений устанавливаются трудовым законодательством РФ, нормативными актами её субъектов и органов местного самоуправления, а также документами организации (учредительными и локальными нормативными) и трудовым договором. То есть различные нормы об особенностях труда руководителя раскиданы по множеству источников.

Рассмотрим те, которые относятся к документированию трудовых отношений в самом начале этой процедуры – при приёме руководителя на работу.

Порядок оформления приема на работу руководителя

Существуют общие требования трудового законодательства, распространяющиеся на всех трудоустраивающихся работников независимо от занимаемой должности. К ним относятся:

  • предъявление при приеме на работу определенных ст. 65 ТК РФ документов (паспорта или заменяющего его документа, трудовой книжки, страхового свидетельства, военного билета, документа об образовании и др.);
  • обязательный медосмотр согласно ст. 69 ТК РФ (к примеру, в случае привлечения на работу в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности);
  • заключение письменного трудового договора (ст. 67 ТК РФ);
  • издание приказа о приеме на работу и ознакомление с ним работника в трехдневный срок (ст. 68 ТК РФ);
  • ознакомление работника с локальными нормативными актами организации, регламентирующими трудовые отношения (правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором и т.д.) (ст. 68 ТК РФ), и др.

Специфическими требованиями к приему на работу руководителя коммерческой организации являются:

  • принятие решения о приеме на работу руководителя (директора) в порядке, установленном учредительными документами;
  • предварительная проверка на наличие в Реестре дисквалифицированных должностных лиц (запрос в ИФНС);
  • при приеме на работу в качестве совместителя у другого работодателя необходимо наличие разрешения на это собственника организации (ст. 276 ТК РФ).

Запись в трудовой книжке директора о приеме на работу

Источник: https://pravovojrezultat.ru/dokumenty/porjadok-vnesenija-zapisi-v-trudovuju-knizhku-o-prieme-na-rabotu-generalnogo-direktora-obrazec-dokumenta.html

Запись в трудовой книжке о приеме на работу лица в должности директора

Запись о приеме на работу генерального директора в трудовой книжке

Важный документ любого работающего гражданина – трудовая книжка. В ней фиксируют трудовую «историю» работника: когда устроился на работу, сколько трудился, когда был уволен, по какой статье, а также особые награждения и поощрения.

Оформлением рядового рабочего занимается в основном руководитель, то есть директор. Все делается по главной схеме на основе ТК России.

О том, как и кем делается запись в трудовой книжке о приеме на работу директора, требуется рассказать более развернуто.

Должность генерального директора

Генеральный директор – главное руководящее лицо предпринимательской организации (АО, ООО, производственное предприятие). Он может быть не единственным учредителем компании (ст. 69 ФЗ «Об АО»).

Его функции очень значительны. Их суть – это руководство производством и деятельностью производственной организации. Все решения принимает генеральный директор и несет за них ответственность. Также гендиректор должен проверять результаты деятельности и охрану имущества предприятия.

Обязанности генерального директора многочисленны. Поэтому у него должны быть заместители, которые будут руководить каждым подразделением в отдельности:

  • финансовый директор;
  • коммерческий директор;
  • исполнительный директор и другие

Должность директора отдельного подразделения организации

Директор отдельного подразделения – это высокая руководящая должность на предприятии, назначаемая в предпринимательские организации (в отдельные ее подразделения) и в государственные некоммерческие организации. Назначение на данную должность человека происходит, если он получил высшее образование и проработал в данной области минимальный срок пять лет.

Руководящий работник или директор должен знать информацию и основные аспекты для того, чтобы ответственно подходить к делу. Необходимо ориентироваться в таких сферах:

  • Трудовой кодекс России;
  • информация о предприятии, где трудится;
  • условия для развития предприятия;
  • санитарные нормы;
  • противопожарные методы;
  • правила охраны труда рабочих.

В своей работе директор (как и генеральный директор) должен ссылаться на основополагающие документы, которые регламентируют законы и правила:

  • законодательство РФ;
  • устав предприятия;
  • должностную инструкцию;
  • правила внутреннего распорядка предприятия.

Если руководящее должностное лицо нарушает закон или действует, не принимая во внимание данные документы, оно может понести определенную ответственность.

Функции директора

Обязанности любого директора на предприятии тесно связаны с его многочисленными функциями. Из них главные – это руководящая и организационная.

Директор осуществляет руководство на предприятии, организуя слаженную работу и эффективность действия любого подразделения. К тому же должность директора обязывает:

  1. проверять быстроту и качество работы нижестоящих рабочих,
  2. регулярно пополнять рабочие кадры,
  3. повышать квалификацию рабочих,
  4. уполномочивать другие должностные лица,
  5. проводить работу, связанную с фиксацией данных в трудовых книжках рабочих и так далее.

Когда человек, занимающий руководящий пост, увольняется или переходит на другую должность, то на его место назначают заместителя или другого человека, который будет исполнять обязанности директора некоторое время.

Условия назначения лица на должность генерального директора

Чтобы назначить определенное лицо генеральным директором, проводится несколько основных этапов:

  1. Созыв общего собрания, где присутствуют все акционеры компании (ФЗ «Об ООО»).
  2. Обсуждение кандидатуры и временных рамок, на которые избирается данное лицо.
  3. Решение о назначении гендиректора.
  4. Подписывается договор между работодателем (выбранным председателем) и генеральным директором.
  5. Издание приказа, где проговаривается то, что генеральный директор заступает на пост.

Перед проведением собрания нужно уведомить его участников об этом заранее. Далее обязательно происходит их регистрация. Если человек не прошел регистрационный этап, то он не имеет места участника ания. Личное присутствие на акционерном собрании необязательно, так как допускается участие назначенных представителей. Полномочия данных лиц определяются специальным документом (доверенностью).

Трудовой договор составляется и заключается в соответствии с законом, где требования по данному делу касаются всех (ст. 67-68 ТК России). В договоре должны отражаться следующие аспекты:

  • место работы руководителя и посещаемые места в связи с должностным положением;
  • должность и ее наименование, которые должны быть обязательно в штате;
  • обязанности генерального директора;
  • условия трудового режима, если они не совпадают с общими.

На ознакомление данного документа отводится не более трех дней в связи с общими правилами.

После совершения этих важных процедур нужно сообщить в налоговый орган о назначении лица генеральным директором и записать информацию в Единый государственный реестр юридических лиц.

Условия назначения лица на должность директора

Чтобы назначить человека директором, также необходимо:

  1. Организовать собрание директоров (совет).
  2. Обсудить выдвинутые кандидатуры на пост директора.
  3. Провести ание.
  4. Запротоколировать все результаты.
  5. Принять решение о назначении директора.
  6. Составить трудовой договор с руководящим лицом (ст. 16 ТК России).
  7. Подписать договор с двух сторон.

Если предприятие является унитарным государственным и муниципальным, то заключение договора – это право собственника предприятия.

Избрание и назначение на руководящую роль в компании может быть проведено и в пользу лица, которое не было участником органа управления.

Лицо, которое определенное время исполняло обязанности директора, не должно назначаться на этот руководящий пост автоматически.

Его кандидатуру тоже могут рассмотреть на собрании, и лишь после подавляющего большинства в его пользу могут назначить директором.

Согласно ТК России, когда происходит составление трудового договора, то в это же время обговариваются условия испытательного срока. Это предпринимается, чтобы убедиться в соответствии человека занимаемой должности.

Здесь обязательно соглашение между сторонами (ч. 1 ст. 70 ТК России). Несмотря на это, работника можно принять без временного испытания, если не существует сомнений в его компетентности.

Такие же условия действуют и для назначения лица на руководящий пост.

Календарные числа, которые могут быть связаны с назначением лица на руководящий пост, часто не совпадают (избрание, заключение договора, вступление в свои обязанности).

Кто делает запись в трудовой книжке о приеме на работу на должность директора

В трудовой книжке гендиректора при его назначении имеет право сделать запись он сам, если нет штатного кадровика, который в силу своей профессии занимается этим делом.

Запись вправе сделать сам председатель акционерного общества, собственник унитарного предприятия или лицо, уполномоченное на данные действия.

Заполнение книжки должно произойти не позже, чем через семь дней с даты назначения.

Как сделать запись в трудовой книжке о приёме на работу директора

В трудовой книжке генерального директора или директора при назначении его таковым фиксируется информация, основанная на порядке общего содержания (ч. 3 и ч. 4 Статьи 66 ТК России).

Изменения вносятся при наличии распоряжения работодателя и с соблюдением пункта 3.1 Инструкции (п. 10 Правил). Пункт 3.1.

Инструкции по заполнению гласит, что число и порядковый номер распоряжения или приказа (решение собрания акционеров, приказ гендиректора), благодаря которым лицо принято на должность, должны вноситься в колонку № 4 книжки.

Отличие от заполнения трудовых книжек рядовых рабочих – это то, что в книжке директора фиксируется запись не о приказе, а о решении собрания (протоколе). Допускается указание наименования, номера приказа и протокола одновременно.

Как сделать запись в трудовой книжке о приеме на работу директора без ошибок

На работу принимается именно руководствующее начальство, вследствие этого можно обозначить в книжке: «Принят(а) на должность директора…». В соответствии с пунктом 3.

1 Инструкции, если лицо было назначено или избрано, то в рабочей книжке при устройстве в организацию лица в качестве руководителя должна быть запись: «Назначен(а) на должность директора…». Есть еще один вариант записи: «Избран(а) на должность директора…».

Потом нужна запись о предпринимательском подразделении, куда назначается руководитель, если таковое имеется.

Например: «Назначен(а) на должность директора в отдел внешнеэкономических связей». Затем уточняется, какой документ лег в основу назначения лица на руководствующую должность. Это может быть порядковый номер протокола проведенного собрания руководителей, директорского совета или номер приказа о вступлении.

После того, как вся информация была зафиксирована в трудовой книжке, ее следует заверить. Заверка трудовой книжки руководящего работника производится так же, как заверка книжки рядового рабочего, за одним исключением.

Книжку генерального директора может заверить он сам или должностное лицо, уполномоченное на это. Данная процедура проводится по правилам законодательства.

То есть после записи о назначении на должность директора обязательно должны стоять подпись и печать.

Когда трудовая книжка назначенного руководящего лица полностью заполнена, нужно произвести заполнение личной карточки по форме T-2. Здесь потребуется пакет документов:

  • личные паспортные данные;
  • диплом и его номер;
  • военный билет;
  • порядковый номер протокола о назначении;
  • порядковый номер приказа о приеме, назначении.

Таким образом, прием на работу простого сотрудника и назначение лица на определенную руководствующую должность имеют существенные отличия.

Директора именно назначают или избирают главные руководители или собрание директоров.

А запись о приеме на работу директора делается на общих правилах с одним нюансом – ставится акцент именно на назначении или избрании лица на руководящий пост и уточняется номер протокола.

Источник: https://opersonale.ru/kadrovyj-uchet-i-deloproizvodstvo/trudovaya-knizhka/zapis-v-trudovoj-knizhke-o-prieme-na-rabotu-lica-v-dolzhnosti-direktora.html

Внесение записи в трудовую книжку о назначении директором

Запись о приеме на работу генерального директора в трудовой книжке

Директор предприятия, несмотря на его руководящее положение и особенности должностных обязанностей, такой же работник, как и все остальные. Поэтому его трудовые отношения подлежат такому же оформлению, как любого другого работника.

С ним тоже заключается трудовой договор, издается распорядительный документ о приеме на работу.

Это значит, что и запись в трудовой книжке о назначении директором должна быть произведена на общих для всех основаниях согласно Трудовому кодексу Российской Федерации.

Единственное отличие и одновременно сложность внесения этой записи заключается в том, что специалистами не сформировано единого мнения по поводу распорядительного документа, который стоит указать как основание:

  • приказ о приеме на работу, изданный на предприятии, – считают одни}
  • решение учредительного органа о назначении – полагают другие}
  • нужно обязательно указывать их оба – считают третьи.

Документ, на основании которого делается запись в трудовую книжку о назначении директора

Если учесть, что запись делается в общем порядке, то и основанием для записи должен быть, как у всех, именно приказ о приеме на работу предприятия.

Но, учитывая специфику приема на работу директора и то, что сама формулировка записи говорит о назначении, а не о приеме, уместнее была бы ссылка на документ учредительного органа (решение совета директоров или собрания акционеров, приказ вышестоящей организации и т.п.). Что выбрать?

Никаким нормативным документом и правилами ведения трудовых книжек не запрещается указание сразу двух документов в графе основания для внесения записи.

Поэтому, если вы укажете в записи реквизиты (дату, номер) приказа о приеме на работу и решения учредительного органа о назначении на должность директора, то не совершите ошибки.

Зато от возможных вопросов и нареканий со стороны контролирующих организаций будете застрахованы.

Особенности оформления записи при переходе из одной организации в другую

Если директор одного предприятия переходит на руководящий пост другой организации, то для этого случая предусматриваются два способа отражения этого перехода в записях его трудовой книжки:

  1. Возможно оформление перевода с одной на другую основную работу, предусмотренного трудовым законодательством. При этом издается соответствующий приказ о переводе, а на его основании вносится запись в трудовой книжке с текстом «Переведен в… (наименование предприятия или организации) на должность директора».
  2. Более сложный, двухступенчатый, вариант подразумевает сначала увольнение директора с предыдущего места работы, а затем прием на работу в новой организации. Увольнение и прием предполагают издание соответствующих распорядительных документов. Записей в трудовой книжке руководителя тоже будет две.

Процедура оформления увольнения с должности директора и внесения записи в его трудовую книжку аналогична приему на работу.

  • Кадровое делопроизводство

Оцените публикацию

Источник: https://hr-portal.ru/article/vnesenie-zapisi-v-trudovuyu-knizhku-o-naznachenii-direktorom

Запись в трудовой книжке о приеме на работу генерального директора: порядок заполнения и образец документа

Запись о приеме на работу генерального директора в трудовой книжке

Так как генеральный директор по своему трудовому положению мало чем отличается от обычного сотрудника, то и регулирование его приема на работу осуществляется Трудовым кодексом Российской Федерации. Однако в данном регулировании есть свои нюансы, обусловленные занимаемой должностью руководителя организации.

Так, например, не всегда занятие должности генерального директора происходит на основании простого назначения на должность (например, когда человек «дорос» до нее).

В этом случае, кроме Раздела 3 указанного нормативного акта (посвященного механизму заключения трудового договора с работником), для регулирования порядка приема на работу будут использоваться и другие статьи.

Если сотрудник был утвержден в должности генерального директора на собрании учредителей либо избран на эту должность, а также назначен на нее, то использованию подлежат статьи 16, 17 и 19 Трудового кодекса.

Процесс заключения трудового договора с руководителем такого уровня полностью отрегулирован в статье 275 указанного кодекса. Но использование данной статьи осуществляется во взаимодействии с Главами 10 и 11 Трудового кодекса.

Что же касается заполнения самой трудовой книжки руководителя организации, то порядок оформления всех соответствующих записей в данном документе содержится в положениях Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Минтруда России в 2003 году.

В частности, именно этот документ говорит о том, кто производит заполнение данного документа, а также какие правовые акты организации следует рассматривать в качестве основания для внесения соответствующих записей в бланк трудовой книжки.

Отличия трудовой книжки генерального директора от трудовых книжек других работников

Основное отличие трудовой книжки генерального директора организации от других работников заключается в механизме заполнения графы 4 данного документа.

Это обусловлено тем, что генеральный директор может быть как назначен на свою должность на основании решения соответствующего собрания учредителей (если он сам является учредителем), так и принят на эту должность, например, в случае заполнения такой должности сторонним работником.

Если речь идет о втором варианте, когда на должность генерального директора назначается обычный работник, то механизм заполнения трудовой книжки от аналогичных документов рядовых работников ничем не отличается, так как принимается такой работник на основании специально издаваемых приказов (только подписывает такие приказы уже он сам).

В то же время если говорить о генеральном директоре, избираемом из числа учредителей, то в этом случае при заполнении трудовой книжки проявится одна особенность: в графе 4, отражающей информацию о документе-основании для возникновения таких трудовых правоотношений, фиксируется информация не только о приказе, на основании которого возникают правоотношения с генеральным директором, но также и данные о протоколе собрания учредителей, в котором и нашло отражение вынесенного решения.

В этом случае сначала указывается информация о протоколе собрания, а потом уже – о приказе о назначении на должность.

В остальном никаких отличий от трудовой книжки простого работника не имеется.

Правила заполнения трудовой книжки

Для заполнения трудовой книжки генерального директора есть некоторые нюансы, которые следует обязательно учитывать при оформлении данного кадрового документа. Выглядят эти нюансы следующим образом:

  • сначала происходит подписание приказа о назначении генерального директора. В том случае, если речь идёт об избрании генерального директора на собрании учредителей организации, то на основании протокола такого собрания сам избранный руководитель вправе подписать данный документ на самого себя. Если же речь идёт о подписании приказа на имя нанимаемого работника, то потребуется поставить подпись того лица, исполняющего обязанности руководителя, который был назначен, например, также на собрании учредителей или решением единственного учредителя;
  • если для трудовой книжки рядового сотрудника используется в качестве основания приема на работу только один документ — приказ о приёме на работу (его реквизиты и указываются в графе 4 сведений о трудовой деятельности работника), то для соответствующего раздела трудовой книжки работника, принимаемого на руководящую должность в организации, существует правило использования в качестве основания минимум двух кадровых документов, одним из которых является протокол собрания учредителей или иного учредительного уставного органа той или иной фирмы;
  • запись о приеме на работу в части формулирования наименования должности должна полностью соответствовать должности главного руководителя организации, как она поименована в Уставе организации или иных приравненных к нему документах.

Соблюдение данных правил, которые одновременно являются и особенностями оформления трудовой книжки генерального директора, позволяют минимизировать риски оспаривания назначения или приема на должность.

Порядок внесения записи

Внесение информации о трудоустройстве генерального директора осуществляется сотрудником кадрового подразделения организации в день издания и подписания приказа о назначении того или иного работника на должность генерального директора. Осуществляется эта процедура следующим образом:

  • сначала подписывается протокол собрания учредителей о назначении работника на должность генерального директора. Использование этого протокола, как уже говорилось выше, дает право такому сотруднику подписать самому на себя приказ о назначении на должность;
  • в качестве следующего шага следует рассматривать подписание трудового договора с таким работником. При этом следует учитывать, что подписываемый договор является срочным и не может превышать по своему действию срок, который указан в Уставе организации относительно срока действия полномочий руководителя;
  • следующим этапом становится подписание приказа о назначении работника на должность генерального директора организации;
  • после этого заполняется должностная инструкция конкретного сотрудника с отражением обязанностей конкретного работника, занимающего должность руководителя организации;
  • на последнем этапе происходит фиксация осуществленного назначения в трудовой книжке работника с его обязательным ознакомлением с произведенной записью в данном документе. Однако в бланке трудовой книжки такой работник не расписывается, а ставит свою подпись на листе ознакомления и визирования в приказе о своем назначении на должность.

Образец записи о приеме на работу генерального директора

Если сотрудник нанят на должность генерального директора, то в его трудовой книжке указывается только информация о том, что он принят на данную должность на основании приказа о принятии на работу. В этом случае подписания протокола собрания учредителей не потребуется, так как в данном документе не будет необходимости.

То же самое касается и тех случаев, когда генеральный директор организации и учредитель ее – одно и то же лицо. При осуществлении внесения соответствующей записи в трудовую книжку такого руководителя придется руководствоваться принципами назначения на должность руководителя организации, являющегося единственным учредителем.

Загрузка…

Нажимая на кнопку отправить, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.

Источник: https://pravo.team/trudovoe/trudovaya-knizhka/priem-gendirektora.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.