Служебная записка о выдаче защитных средств

Служебная записка прошу выдать перчатки обеспечением сиз

Фактическое наличие материальных ценностей предприятия должно всегда соответствовать данным бухгалтерского учета. Исключений в этом правиле не предусмотрено. Следовательно, бухгалтеры учреждения обязаны систематически контролировать количественные и качественные характеристики имущества.

При выявлении непригодного имущественного объекта ответственный работник обязан сообщить руководству. Для этого составляется специальный документ-обращение: служебная записка на списание материальных ценностей, образец которой мы составили для бюджетной организации. Затем руководитель принимает решение о снятии объекта с бухгалтерского учета и его ликвидации.

Отметим, что организация самостоятельно определяет порядок, как списываются ТМЦ, который закрепляет в учетной политике либо в отдельном локальном распоряжении. Сам факт снятия объекта с учета оформляется специальными документами. Подробнее в статье «Образец акта списания материальных ценностей».

Какой бланк использовать

Чиновники не предусмотрели унифицированной формы для служебной записки на списание материалов (образец) и иных объектов товарно-материальных ценностей. Следовательно, госучреждение вправе разработать свой бланк, который будет соответствовать индивидуальным характеристикам деятельности экономического субъекта.

Допустимо разработать сразу несколько форм, каждую для определенной группы ТМЦ. Например, отдельный бланк, чтобы списывать медикаменты, учебные пособия, продукты питания и прочее.

Чтобы получилась правильная служебная записка на списание ТМЦ (образец ниже), она должна содержать следующие обязательные реквизиты:

1. Наименование ТМЦ.
2. Количество и единица измерения.
3. Стоимость по данным бухгалтерского учета (балансовая стоимость).
4. Инвентарный номер (при наличии) либо иной идентификационный код, присвоенный объекту.

Бумагу составляет работник, ответственный за хранение имущественных объектов. Подготовленный документ следует направить руководителю либо начальнику структурного подразделения.

Актуальные образцы

Как мы отметили выше, учреждение может предусмотреть сразу несколько форм документов в зависимости от группы списываемого имущества. Рассмотрим на конкретных примерах, как составляется такая документация.

Служебная записка на списание товара, если учреждение занимается реализацией товара, произведенной продукции:

Основные средства, которые невозможно отремонтировать, либо восстановление которых экономически необоснованно, списывайте на основании документа: служебная записка на списание основных средств, образец ниже.

Служебная записка на приобретение спецодежды

Служебные записки нужны для обеспечения коммуникации между сотрудниками компании, подразделениями. Направляются они, как правило, от нижестоящего вышестоящему работнику.

Если нижестоящий сотрудник обнаружил необходимость закупки спецодежды, ему также нужно составить записку. Служебная записка на приобретение спецодежды составляется в свободной форме.

Однако при ее оформлении нужно придерживаться ряда правил.

Функции служебной записки

Записка – это инструмент для внутренней коммуникации. функция документа – донесение сведений от одного работника другому. Оформляется обычно тогда, когда существует потребность в чем-то.

К примеру, сотрудник обнаружил дефицит спецодежды. В этом случае он оформляет записку и направляет ее вышестоящему начальству. Документ позволяет доказать, что до начальника была донесена определенная информация.

Это актуально при отстаивании своих прав в суде.

Закон не обязывает регистрировать служебные записки, однако, как правило, они регистрируются. Нужно это для подтверждения подачи документа. В регистре можно проставить отметку о том, что записка является срочной. Это увеличит шансы на быстрое рассмотрение документа.

Законы не регламентируют форму служебной записки, а потому особенности составления документа часто устанавливаются локальными актами. Если внутренними актами форма записки не закреплена, то при оформлении нужно придерживаться общих деловых правил.

Записка может быть как рукописной, так и печатной. Главное требование к документу – наличие подписи, проставленной от руки. Для записки подойдет лист А4. В редких случаях в оформлении используется фирменный бланк.

В записке нужно обязательно указать точное количество спецодежды, которое нужно закупить. Необходимо аргументировать потребность в покупке.

Если есть документальное подтверждение этой необходимости, соответствующий документ рекомендуется приложить к записке.

Особенности составления записки на покупку спецодежды

Служебная записка позволит уведомить начальство о необходимости покупки спецодежды. Она же будет актуальной и в том случае, если работодатель не желает приобретать спецодежду. В данной ситуации документ поможет доказать, что начальство знало о соответствующей необходимости. В нем же можно зафиксировать законы, по которым работодатель обязан закупить спецодежду.

От руководителя цеха №3

О необходимости приобретения спецодежды

Источник: https://cesexpo.ru/sluzhebnaya-zapiska-proshu-vydat-perchatki-obespecheniem-siz/

Служебная записка о приобретении оборудования — Дело

Подготовка служебной записки для приобретения оборудования

Цель выполнения работы. освоить технологию сбора информации из различных источников с последующим обобщением в едином документе.

Постановка задачи. подготовить служебную записку с обоснованием приобретения необходимого оборудования.

В служебной записке должно присутствовать перечень необходимого оборудования, стоимость единицы, потребное количество, сведения о производителе со ссылками на сайты с рекламой продукции, фотография оборудования, а так же суммарные затраты организации на приобретение оборудования (примерный образец служебной записки можно посмотреть, щёлкнув по этой гиперссылке ).

Порядок выполнения работы.

Внимание! Рассматривается пример последовательности выполнения задания, слушатель самостоятельно выбирает необходимые данные.

Предположим, организация собирается сделать ремонт нескольких помещений, после завершения которого, будут заменены офисная мебель, персональные компьютеры.

· Откройте новый документ Word. сделайте на нём заголовок, в соответствии со стандартом оформления служебных записок в организации.

· Создайте приложение к служебной записке в виде таблицы с перечнем необходимого оборудования, например, как показано на рисунке 1. В графе таблицы с наименованием «Общая стоимость» осуществлено вычисление с помощью вставки формулы в ячейки таблицы.

• · Для вставки формулы в таблице, которая создана в MS Word. необходимо воспользоваться следующими правилами:
• &Oslash При работе с Word 2003, следует установить курсор в ячейке, в строке меню выбрать «Таблица», в раскрывающемся списке щёлкнуть по строке с командой «Формула».
• &Oslash При работе с Word 2010, следует установить курсор в ячейке, на ленте появится новая вкладка «Работа с таблицами» с двумя закладками (Конструктор и Макет), активизируйте закладку «Макет», и щёлкните на ленте по значку .
• В обоих случаях появится окно, которое предназначено для выбора формулы и задания формата числа, как показано на рисунке 2.

Спасибо большое за вашу работу. Второй раз заказываю, все отлично.И спасибо за скидку! Очень нравится и одежда и ваш сайт.

Здравствуйте! Покупала в подарок коллеге, костюм подошёл, коллега доволен. Цвет отличный, качество тоже. Мы теперь Ваши постоянные клиенты! Марина

Хочу сказать спасибо! Качество халатов отличное, все во время пришло и девочки очень вежливые. Успехов вам! Алла

Первый раз заказывал в интернет-магазине. В нашем городе модного доктора нет. Заказ пришел быстро, костюм подошел. Спасибо. Григорий

Заказывала для мужа костюм и обувь, все понравилось! Конечно доставку задержали на 2 дня, но зато удобно, что курьер привозит домой. Ждём новую коллекцию! Хочется выбора моделей и цветов поб… Екатерина

Сегодня получила заказ Всё — СУПЕР! Спасибо большое, хочу ещё что — нибудь заказать, буду присматривать сейчас, нужен ещё костюм на смену. ещё раз большое спасибо! Лариса

UNITED CLINIC — мультибрендовый бутик медицинской одежды

В нашем интернет магазине вы можете купить онлайн известные бренды элитной медицинской одежды: Модный доктор, «Cherokee», «Koi», «Crocs», «Barco», «Iguanamed», а так же одежду United Clinic из уникальной ткани X-static.

UNITED CLINIC – то что нас объединяет!

Служебная записка образец

В первую очередь, служебная записка – это внутренний документ компании, носящий справочно-информационный характер. документа обычно освещает отдельный деловой вопрос, который касается работы определенного подразделения предприятия. Часто решение такого вопроса требует участия других сотрудников и отделов.

Служебными записками обычно обмениваются сотрудники, занимающие равные должности и не находящиеся друг у друга в подчинении.

Форма составления данного документа произвольная и законом никак не закреплена. При его формировании обычно указываются такие данные, как дата, номер составляемого документа, ФИО адресата, заголовок, кратко освещающий предмет обсуждения и текст с подробным описанием вопроса.

Служебная записка подписывается с указанием полного ФИО и должности.

цель создания служебной записки – документально засвидетельствовать взаимодействие между отделениями компании. Документ позволяет компетентным специалистам вести диалог внутри предприятия, без привлечения вышестоящего начальства.

образец служебки на приобретение мебели

Как написать служебную записку Образец служебной записки на приобретение компьютера Образец служебной записки о выдаче продукции Скачать. Я в своей жизни образец служебной записки в стороннюю организацию. помогите составить служебную записку с обоснованием приобретения. Образец служебной записки от подразделения в подразделение.

Бланк служебной записки перемещении оборудования/мебели на склад б/у. Шаблон. (наименование подразделения кол-во преподавателей, сотрудников в подразделении, в т.ч. работающих по совместительству). следующего. 2 окт 2011. подразделений. Решение о выделении средств на приобретение литературы. служебная записка на выдачу денег образец.

Запрещается воспроизведение или использование любых частей данного документа каким бы то ни было.

Как написать служебную записку

Служебная записка служит основным инструментом для обмена служебной информацией между структурными подразделениями организации.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

1. +7 (812) 309-85-28 (Санкт-Петербург)
2. ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
3. Это быстро и БЕСПЛАТНО!
4. Применение записки обусловлено необходимостью документирования информационных взаимоотношений внутри каждой компании.
5. Образец составления

Данный вид документа используется для коммуникации на горизонтальном уровне, без привлечения вышестоящих должностных лиц. Например, от ведущего специалиста одного отдела к ведущему специалисту другого, от руководителя к руководителю, от служащего к служащему, при условии их равнозначного статуса. Письменное обращение подчиненного к руководителю носит название докладной записки.

При помощи служебных записок регулируются практически все вопросы, касающиеся деятельности организации, в частности, вопросы организационного, хозяйственного, информационного или материально-технического обеспечения.

Как правило, записка выражает предложение или просьбу относительно одного из указанных вопросов, но может содержать и иную служебную информацию. Записка, составленная с целью объяснения причин невыполнения служебных задач и направленная на имя руководителя, называется объяснительной запиской.

В российском классификаторе ОКУД служебная записка не выделена в качестве самостоятельного документа. При ее составлении рекомендуется придерживаться требований, выраженных ГОСТом 6.30-2003 «УСД. УСОРД.

Составление и содержание записки

Требования к оформлению документов», что позволит соблюдать принцип однотипности оформления деловой документации. В целях упорядочивания внутреннего движения документов компании, каждая служебная записка должна иметь собственный регистрационный номер, присваиваемый ей при составлении.

Основными реквизитами являются:

• сведения об адресате (структурное подразделение, должность, ФИО);
• регистрационный номер и дата составления служебной записки;
• наименование документа («Служебная записка»);
• подзаголовок к основному тексту, частично раскрывающий предмет сообщения;
• текст записки;
• подпись составителя, его ФИО, должность и наименование структурного подразделения.

Пример служебной записки о премировании скачать (Размер: 36,0 KiB | Скачиваний: 5 661)

Служебная записка на приобретение скачать (Размер: 23,0 KiB | Скачиваний: 6 379)

Служебная записка предназначена исключительно для переписки между сотрудниками внутри одной организации. Такой документ не может содержать каких-либо прямых указаний или приказов и служит только для освещения текущих рабочих вопросов.

В некоторых случаях такая записка может служить побуждением к действию, но так как этот документ в основном используется между сотрудниками, имеющим равнозначный статус, подобная информация не может рассматриваться в качестве обязательной к исполнению.

Цели и применение служебной записки

Служебные записки являются элементом внутреннего документооборота и служат для оперативного решения определенных текущих задач и более эффективной их реализации.

Составитель такой записки с ее помощью может:

• уведомить о какой-то проблеме соответствующее должностное лицо;
• согласовать с другими сотрудниками план действий или выполнение работ;
• внести свои предложения;
• попросить помощи в решении некоторых вопросов.

Перед тем, как писать служебную записку, нужно предусмотреть возможные последствия.

Несмотря на то, что этот документ на практике может не восприниматься в серьез адресатом (и тем более – руководством), иногда такая просьба о помощи в некоторых вопросах может расцениваться как некомпетентность сотрудника.

С другой стороны, в сложных ситуациях, которые невозможно разрешить самостоятельно, составитель записки впоследствии сможет доказать, что он приложил все возможные усилия для урегулирования проблемы.

Например, бригадир мебельной фабрики в служебной записке просит у ответственного за хозяйство и инвентарь лица купить новый инструмент по причине выходя из строя старого.

Если такое требование будет проигнорировано – факт наличия такой записки поможет бригадиру доказать, что срыв сроков выполнения срочного заказа произошел не по его вине, а в связи с отсутствием ресурсов (в данном случае – инструмента).

Читайте так же:  Штраф без техосмотра 2018 в рб

Но такая записка не обязательно содержит какие-то просьбы или требования: на больших предприятиях часто составляется служебная записка на премирование сотрудника, образец которой у каждой организации – свой собственный. Кстати, правила составления служебной документации никак не регламентируют форму составления служебной записки.

Таким образом, этот документ является средством коммуникации между сотрудниками одного отдела или между несколькими равнозначными подразделениями. Но при составлении такого документа следует учитывать, что он должен быть отправлен сотрудникам на имя лица, которое в иерархической системе организации занимает равнозначную должность.

Источник: https://okarb.ru/kadrovyj-uchet/sluzhebnaya-zapiska-o-priobretenii-oborudovaniya.html

Служебная записка о выдаче защитных средств

Судья Октябрьского районного суда г. Тамбова Толмачева М.С., рассмотрев в открытом судебном заседании дело об административном правонарушении, предусмотренного ч.2 ст.

20.

1 КоАП РФ в отношении Эльбегиева ФИО5, ДД.ММ.ГГГГ года рождения, уроженца , холостого, не работающего, зарегистрированного и проживающего по адресу: , ранее привлекавшегося к административной ответственности,Установил:Согласно протоколу об административном правонарушении серии ББ № от ДД.ММ.ГГГГ Эльбегиев Е.И.

ДД.ММ.

ГГГГ в 04 часа 15 минут находясь на автомобильной стоянке ОП 3 УМВД России по , расположенной по адресу: Г выражался грубой нецензурной бранью, размахивал руками, на неоднократные замечания сотрудников полиции прекратить хулиганские действия не реагировал, тем самым совершив административное правонарушение, предусмотренное ч.2 ст. 20.1 КоАП РФ.В судебном заседании Эльбегиев Е.И. вину в правонарушении признал, указав, что никаких хулиганских действий не совершал.Несмотря на непризнание вины, вина Эльбегиева Е.И.

в совершении указанного выше правонарушения подтверждается собранными по делу доказательствами: протоколом об административном правонарушении ББ 990701 от ДД.ММ.ГГГГ; письменными показаниями свидетелей ФИО3 и ФИО4 от ДД.ММ.ГГГГ, указавшими что были свидетелями того как ФИО1 ДД.ММ.

ГГГГ в 04 часа 15 минут находясь на автомобильной стоянки ОП 3 УМВД России по , расположенной по адресу: Г выражался грубой нецензурной бранью, размахивал руками, на неоднократные замечания сотрудников полиции прекратить хулиганские действия не реагировал; рапортами сотрудников полиции от ДД.ММ.ГГГГ.Действия Эльбегиева ФИО6 квалифицирую по ч.2 ст. 20.

1 КоАП РФ — мелкое хулиганство, то есть нарушение общественного порядка, выражающее явное неуважение к обществу, сопровождающееся нецензурной бранью в общественных местах, сопряженные с неповиновением законному требованию представителя власти исполняющего обязанности по охране общественного порядка или пресекающего нарушение общественного порядка.

При назначении наказания учитываю характер совершенного правонарушения, личность правонарушителя, отсутствие обстоятельств, смягчающие ответственность и наличие обстоятельств отягчающих ответственность – привлечение к административной ответственности за нарушение общественного порядка в течение года, принимаю во внимание признание своей вины в совершении правонарушения, считаю необходимым назначить наказание в виде административного штрафа.На основании вышеизложенного и руководствуясь ст.

2 ст. 20.1 КоАП РФ и подвергнуть административному наказанию в виде административного штрафа размером 2000 рублей.Реквизиты для уплаты штрафа: УФК по (УМВД России по ), ИНН 6831004679, КПП 682901001, БИК 046850001, расчетный счет 40№, БАНК ГРКЦ ГУ Банка России по , ОКТМО 68701000, КБК 18№, , УИН 18№.Разъяснить, что в соответствии с ч.1 ст. 32.

2 КоАП РФ административный штраф должен быть уплачен лицом, привлеченным к административной ответственности, не позднее шестидесяти дней со дня вступления постановления о наложении административного штрафа в законную силу либо со дня истечения срока отсрочки срока или срока рассрочки, предусмотренных ст. 31.5 КоАП РФ.

Документ, подтверждающий оплату штрафа, необходимо представить в Октябрьский районный суд по адресу: .Согласно ч.1 ст.

20.

25 КоАП РФ неуплата административного штрафа в срок, предусмотренный настоящим Кодексом, влечет наложение административного штрафа в двукратном размере суммы неуплаченного административного штрафа, но не менее одной тысячи рублей, либо административный арест на срок до пятнадцати суток, либо обязательные работы на срок до пятидесяти часовПостановление может быть обжаловано в судебную коллегию по административным делам Тамбовского областного суда через Октябрьский районный суд в течение 10 суток со дня вручения или получения копии постановления.Судья подпись М.С.

ТолмачеваКопия верна.Судья М.С. Толмачева

Как написать служебную записку: примеры и образцы

В связи с чем прошу увеличить ей премиальное вознаграждение.

Начальник отдела продаж Настина И.А. Нередко служебку пишут в связи с нарушениями дисциплины. В случае если у товарно-материальных ценностей окончился срок службы, они пришли в негодность, их списывают и утилизируют.

Подробнее о том, как происходит списание ТМЦ, можно прочесть в статье «».

В пакете документов может быть и служебка на списание. С помощью докладной сообщают руководству об имеющихся технических, технологических проблемах, требующих вмешательства лиц, принимающих решение. Остается добавить, что любой документ должен составляться на стандартном листе формата А4. Если текст докладной большой и не помещается на одном листе, необходимо воспользоваться другим.

Писать на обороте не рекомендуется, хотя допустимо.

Если количество листов больше одного, все остальные должны быть пронумерованы.

Кроме того, желательно скрепить все листы, чтобы они составляли общий документ.

Количество компаний, которые переходят на электронный документооборот, постоянно растет.

Поэтому обязательно надо сказать пару слов об электронных служебных записках.

Здесь важно помнить, что документы для внутренней деловой переписки в самой компании должны быть каким-то образом отделены от общей кучи писем, чтобы было понятно, где личные, а где служебные материалы.

Уже существуют специальные программы, которые позволяют в автоматическом режиме отправлять, регистрировать в журнале учета, отправлять ответы и резолюции на служебные записки.

В таком случае на все электронные документы проставляется электронная подпись и отправителя, и получателя – после принятия решений. Если общей системы нет, то обращение, служебную записку можно написать на корпоративную почту, которую обычно проверяет секретарь. Он обязан будет переслать письмо конечному адресату.

Чтобы убедиться в доставке служебной записки, необходимо при отправке настроить уведомления о получении. Служебная записка, как и любая документация, имеющая непосредственное отношение к деятельности предприятия или коммерческой организации, имеет свой срок хранения.

В соответствии с таким ведомственным нормативным документом, как Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности госорганов, органов местного самоуправления и коммерческих организаций, с указанием сроков их хранения (документ утвержден распорядительным актом Минкультуры России — приказом №558 от 25.08.

2010) необходимо обеспечить хранение бланков по форме С3 не менее пяти лет в архиве организации или предприятия.

Срок хранения отдельных служебных записок может быть продлен, но только на основании решения и подтверждающего его приказа директора предприятия. Делается это в том случае, если признается необходимость в хранении

Закупка спецодежды служебная записка

Быстро, удобно, сразу видно кто, когда, о чем писал.

Источник: https://avtoritet-delo.ru/sluzhebnaja-zapiska-o-vydache-zaschitnyh-sredstv-88903/

Служебная записка об отсутствии средств индивидуальной защиты

При наложении на истца дисциплинарного взыскания работодателем был соблюден порядок применения дисциплинарного взыскания: взято объяснение с работника, с приказом работник ознакомлен в установленные законом сроки; наказание наложено в установленный законом месячный срок, наказание избрано с учетом тяжести проступка и обстоятельств, при которых он был совершен. Доводы апелляционной жалобы о том, что работодатель не предусмотрел мест для хранения спецодежды и личной одежды работников и переодевания, поэтому куртка от спецодежды находилась в ее сумке, не могут служить основанием для отмены решения суда, так как в объяснительной истец указывала причину — в кабинете жарко и душно. Доказательств того, что в указанном служебном помещении работники не имели возможность одеть спецодежду, в деле не имеется.

Ссылка в апелляционной жалобе на нарушение работодателем п. Пунктами 4.3, 4.6 Должностной

Заявка на спецодежду – образец

Работодатель обязан обеспечивать сотрудников, работающих в особых условиях, специальной рабочей одеждой регулярно.

Периодически требуется составлять заявку на спецодежду.

212 ТК РФ). Снабжать спецодеждой и СИЗ наниматель обязан:

1. на работах, связанных с большой вероятностью загрязнения.
2. работающих в особых температурных условиях;
3. работников вредных и опасных производств;

Все выдаваемые вещи должны приобретаться за счет средств организации и иметь сертификаты “О безопасности средств индивидуальной защиты”.

Покупка, выдача и использование

Как составить документ об ответственности за неприменение работниками СИЗ?

Ответ на вопрос: Данный локальный нормативный акт можно составить в произвольном порядке (ст.

Ответственность за уведомление работников об обязанности использовать СИЗ и контролем за соблюдением такой обязанности несёт начальник участка, где работают соответствующие работники. Несоблюдение обязанностей начальником, является основанием для привлечения его к дисциплинарной ответственности в общем порядке». Подробности в материалах Системы Кадры: Журнал

«Справочник специалиста по охране труда (Охрана труда)»

№ 10, Октябрь 2014 Средства индивидуальной защиты Все о вы узнаете, если прочитаете материал по ссылке.

Судебный Экшн о Неприменении Спецодежды На Рабочем Месте!

Страницы:Выбрать Лента Чат Автор Услуги Обучение СОУТ Поиск Рубрики:ВыбратьОХРАНА ТРУДА ПОЖАРНАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ ПРОМЫШЛЕННАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ ЭЛЕКТРОБЕЗОПАСНОСТЬ ЭКОЛОГИЧЕСКАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ ГОЧС ГИГИЕНА ТРУДА ВОПРОС/ОТВЕТ ЛИКБЕЗ ТРУДОВОЙ КОДЕКС ВИДЕОРУБРИКА СКАЧАТЬ ФАЙЛ НОВОСТИ НПА 18.01.2015 Приветствую, уважаемые друзья!

Предлагаю вам ознакомится с судебной практикой по делу о неприменении работником специальной одежды при исполнении им трудовых обязанностей.

Такого рода информация полезна для ознакомления. Много интересных моментов и деталей можно извлечь для собственной компетенции.

Итак, судебное повествование о том, как гражданка В. «переобулась в прыжке» несколько раз, в связи с чем так и осталась у разбитого корыта. Место действий: суровый Челябинск.

ЧЕЛЯБИНСКИЙ ОБЛАСТНОЙ СУД АПЕЛЛЯЦИОННОЕ ОПРЕДЕЛЕНИЕ от 14 августа 2014 г.

Универсальный Образец Служебной Записки По Охране Труда!

Страницы:Выбрать Лента Чат Автор Услуги Обучение СОУТ Поиск Рубрики:ВыбратьОХРАНА ТРУДА ПОЖАРНАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ ПРОМЫШЛЕННАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ ЭЛЕКТРОБЕЗОПАСНОСТЬ ЭКОЛОГИЧЕСКАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ ГОЧС ГИГИЕНА ТРУДА ВОПРОС/ОТВЕТ ЛИКБЕЗ ТРУДОВОЙ КОДЕКС ВИДЕОРУБРИКА СКАЧАТЬ ФАЙЛ НОВОСТИ НПА 05.06.2016 Приветствую, уважаемые друзья!

Работа специалистов по охране труда состоит преимущественно в том, чтобы грамотно доносить требования охраны труда до руководителя компании, и далее заниматься организационными мероприятиями по их исполнению.

Вопрос по написанию грамотной служебной записки по охране труда достаточно актуальный.

Служебная записка. Образец написания

27861 Служебная записка – наиболее распространенная форма общения между сотрудниками внутри предприятий и организаций.

Можно сказать, что это своего рода информационно-справочный документ, который призван облегчить взаимодействие сотрудников из разных подразделений друг с другом.

Этот документ позволяет оперативно решать любые вопросы: хозяйственные, производственные, трудовые, правовые и т.д.

Примеры служебных записок: — — — — — — — — Служебную записку может писать абсолютно любой работник предприятия, столкнувшийся с какой-либо проблемой.

Адресатом записки также может быть каждый сотрудник организации, в том числе руководитель, начальник подразделения или же рядовой работник, при условии, что решение озвученного в записке вопроса входит именно в его компетенцию.

ФАЙЛЫ Важное значение служебной записки состоит в том, что она показывает, что работник предприятия видит, осознает и доводит до уполномоченных лиц возникшее затруднение, попутно законно перекладывая ответственность с себя на специалистов, которые обязаны заниматься решением той или иной задачи по долгу службы.

Служебная записка от работника: цели и образец

11 Апреля 2020 в 09:44 Служебная записка — инструмент деловой переписки сотрудников внутри предприятия.

Чаще всего оформление служебной записки — пример коммуникативной формализации, необходимый для уточнения рабочих вопросов между работниками отделов или подразделений компании.

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Служебную записку составляет работник на имя своего непосредственного руководителя или на имя начальника другого подразделения. Она позволяет в короткое время:

1. внести предложения по ее устранению или согласовать план действий с другим сотрудником;
2. побудить руководителя принять решение или издать распоряжение.
3. уведомить руководителя о возникшей на текущий момент проблеме;

Также она является доказательством того, что специалист, обнаруживший

Порядок обеспечения работников университета средствами индивидуальной защиты

Типовые отраслевые нормы предусматривают обеспечение работников университета средствами индивидуальной защиты (далее — СИЗ).

Установление типовых норм бесплатной выдачи работникам сертифицированных СИЗ является полномочием Министерства труда и социальной защиты РФ. Обязательные требования к приобретению, выдаче, применению, хранению и уходу за СИЗ устанавливает приказ и.о. ректора от 29.10.2009 № 228

«О порядке обеспечения работников университета, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, бесплатными СИЗ»

.

Порядок выдачи СИЗ 1.

Для получения специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты руководителям соответствующих структурных подразделений оформлять на имя ректора служебную записку в двух экземплярах по установленной форме. 2. Визировать служебные записки «О приобретении СИЗ»: · руководителем структурного подразделения; · начальником отдела охраны труда (каб. 1-115)

Помогите Составить Отчёт о Проведённых Проверках об Обеспеченности Спецодеждой и СИЗ!

Страницы:Выбрать Лента Чат Автор Услуги Обучение СОУТ Поиск Рубрики:ВыбратьОХРАНА ТРУДА ПОЖАРНАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ ПРОМЫШЛЕННАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ ЭЛЕКТРОБЕЗОПАСНОСТЬ ЭКОЛОГИЧЕСКАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ ГОЧС ГИГИЕНА ТРУДА ВОПРОС/ОТВЕТ ЛИКБЕЗ ТРУДОВОЙ КОДЕКС ВИДЕОРУБРИКА СКАЧАТЬ ФАЙЛ НОВОСТИ НПА 04.08.2013 Вопрос от Рафии Добрый день!

Мне пришёл запрос от головного предприятия о проведенных проверках об обеспеченности СИЗ и спецодеждой. Помогите составить отчет. Фрагмент запроса прикладываю. Ответ для Рафии Приветствую! Ответ скорее не на вопрос, а на просьбу � Вот вам основное содержание отчёта о проведённых проверках по обеспечению работников спецодеждой и СИЗ.

Уважаемый С.М.! В ответ на Ваше письмо № 1111 от «___» июля 2013 г.

сообщаем Вам о том, что инженером по ОТ ООО «Прогресс2000» проведена проверка наличия и правильной эксплуатации работниками средств индивидуальной и коллективной защиты (далее — СИЗ).

Докладная записка о необходимости отстранения работника от работы в связи с неиспользованием требуемых СИЗ, обеспечивающих безопасность труда (Образец заполнения)

Источник: http://zont22.ru/sluzhebnaja-zapiska-ob-otsutstvii-sredstv-individualnoj-zaschity-87608/

Как написать служебную записку: примеры и образцы

Служебная записка — это одна из форм корпоративной коммуникации на предприятии. При ее составлении нужно придерживаться определенных правил.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНОПолучить доступ

Этот инструмент деловой переписки особенно популярен в компаниях, где много подразделений разного уровня и контролировать все достаточно сложно. Но и на небольших предприятиях часто интересуются, как правильно написать служебную записку; содержание такой докладной зависит от того, с какой целью ее составляют.

Необходимость в ее написании возникает, если необходимо получить реакцию на какие-либо экстраординарные события. Кроме того, в ней пишут не только о плохом: делают и рациональные предложения по совершенствованию работы предприятия.

При оформлении «служебки» следуйте определенным правилам, о которых речь пойдет далее.

Написать служебное письмо вправе любой сотрудник. Обычно в ней всегда две части. В первой начальство уведомляют о каком-либо факте или происшествии, а во второй содержатся просьбы, предложения, любые иные обращения работника к вышестоящему коллеге.

Взяться за ручку стоит, если:

• были допущены нарушения, ставшие причиной каких-либо непредвиденных действий либо которые могли привести к таковым;
• необходимо вмешательство руководства, например, не хватает материально-технических средств на завершение какого-то проекта;
• кто-то из сотрудников не явился на работу или явился в состоянии наркотического/токсического/алкогольного состояния;
• появилось предложение о премировании определенных работников за выдающиеся результаты или иные достижения;
• необходимо отправить кого-то в командировку;
• требуется вызвать работника из отпуска или законного выходного;
• любая иная ситуация, решение по которой принять без руководителя нельзя.

Служебка может стать доказательством того факта, что работник должным образом отреагировал на обнаруженную им проблему в деятельности предприятия. Составление докладной является не правом, а обязанностью конкретного специалиста. Она подтверждает факт того, что сотрудник не бездействовал, а принял необходимые меры: информировал начальство и оперативно принял решения по проблеме.

Виды писем

Классификация обычно проводится по типу содержащейся в докладной информации. Перечислим наиболее распространенные виды служебных писем:

• запрос данных, сведений, отсутствующих у работника;
• сообщение о нарушениях, допущенных работником при исполнении должностных обязанностей;
• сообщение о направлении в командировку;
• предложение о дополнительном премировании;
• информирование о возникших проблемах в рабочем процессе и т.д.

Таким образом, видов докладных очень много, в них может содержаться любая информация, касающаяся рабочих моментов.

Как написать служебную записку (образец по ГОСТу)

Компании имеют возможность вводить и использовать у себя множество различных форм письменного сообщения о каких-либо происшествиях или вопросах организационно-финансового характера, требующих вмешательства высшего руководства.

Но унифицированный шаблон служебной записки законом не установлен, но он обязательно должен соответствовать требованиям ГОСТ 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к составлению документов».

То есть в нем должны присутствовать следующие реквизиты:

• наименование организации или структурного подразделения, указание лица, которому отправляется обращение;
• название документа;
• текст — что необходимо сообщить руководству;
• дата, подпись и обязательно должность автора.

Обязательные требования определили, теперь рассмотрим пример, как пишется служебная записка.

Пример 1

Такой вид расположения реквизитов в документе называется угловым. Но их можно разместить на листе и иначе.

Пример 2

На картинке — продольное размещение реквизитов. И оба варианта будут правильными.

Есть и третий вариант.

Пример 3

Но даже если в вашей компании принято оформлять документы совершенно иным способом, не переживайте, это тоже правильно, поскольку обязательной формы чиновники не предусмотрели.

Пример написания служебной записки

Написание шапки почти ни у кого не вызывает сложностей. Надо уточнить, кому адресуется документ: его должность и фамилию, инициалы (можно полностью имя и отчество).

Кроме того, обязательно указываем составителя, а если обращается группа работников, то надо перечислить их должности и Ф.И.О.

Письменное обращение не всегда адресуется директору, его направляют и лицу, в чьи должностные обязанности входит рассмотрение конкретного вопроса.

Сам текст служебной записки должен быть кратким, по существу, с обязательным перечислением конкретных дат, времени, обстоятельств, сведений: это поможет адресату быстрее разобраться, принять к сведению, проверить и отреагировать на обращение подчиненного.

Завершают обращение личной подписью, датой составления. Если есть приложения, указывают их наличие и перечисляют.

Как написать служебную записку: образец о подтверждении командировки

Работники вправе сообщить руководству как о проблемах, возникающих в процессе деятельности, так и о достижениях конкретных специалистов.

Служебная записка о выплате премии

Непосредственный начальник вполне может ходатайствовать перед вышестоящим руководителем об увеличении премиального вознаграждения.

ДиректоруООО «Домострой»

Семину И.Г.

от начальника отдела продаж ООО «Домострой»
Настиной И.А.

Служебная записка05.04.2019 № 4

г. Санкт-Петербург

Об увеличении премиального вознаграждения

Довожу до Вашего сведения, что продавец Карева Инна Игоревна перевыполнила план продаж в марте 2020 года более, чем в два раза. В связи с чем прошу увеличить ей премиальное вознаграждение.

Начальник отдела продаж Настина И.А.

Докладная об отсутствии на рабочем месте

Нередко докладную пишут в связи с нарушениями дисциплины. Пример служебной записки показывает, что непосредственный начальник не только сообщает о нарушении, но и предлагает принять меры.

Записка о списании ТМЦ

В случае если у товарно-материальных ценностей окончился срок службы, они пришли в негодность, их списывают и утилизируют. Как происходит списание ТМЦ, читайте< в статье «Как составить образец акта списания материальных ценностей». В пакет документов включают и записку на списание ТМЦ.

Письмо о необходимости ремонта оборудования

С его помощью сообщают руководству об имеющихся технических, технологических проблемах, требующих вмешательства лиц, принимающих решение.

Письмо об отзыве из отпуска

Остается добавить, что любой документ составляется на стандартном листе формата А4. Если текст докладной большой и не помещается на одном листе, необходимо воспользоваться другим. Писать на обороте не рекомендуется, хотя допустимо. Если количество листов больше одного, все остальные нумеруются. Кроме того, желательно скрепить все листы, чтобы они составляли общий документ.

Электронные служебные записки. Такое бывает?

Количество компаний, которые переходят на электронный документооборот, постоянно растет. Следовательно, обязательно надо сказать пару слов об электронных докладных. Они уже существуют, и правила их оформления практически не отличаются. Разве что пользователи не прописывают адресата и отправителя, поскольку программы отправки сообщений делают это в автоматическом режиме.

Здесь важно помнить, что документы для внутренней деловой переписки в самой компании должны каким-то образом отделяться от общего потока писем, чтобы было понятно, где личные, а где рабочие материалы.

Существуют специальные программы, которые позволяют в автоматическом режиме отправлять, регистрировать в журнале учета, отправлять ответы и резолюции.

В таком случае на все электронные документы проставляется электронная подпись и отправителя, и получателя — после принятия решений.

Если общей системы нет, то обращение пишут на корпоративную почту, которую обычно проверяет секретарь. Он обязан переслать письмо конечному адресату. Чтобы убедиться в доставке письма, необходимо при отправке настроить уведомления о получении.

Срок хранения

Любая документация, имеющая непосредственное отношение к деятельности предприятия или коммерческой организации, имеет срок хранения.

В соответствии с таким ведомственным нормативным документом, как Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности госорганов, органов местного самоуправления и коммерческих организаций, с указанием сроков их хранения (документ утвержден распорядительным актом Минкультуры России — приказом №558 от 25.08.2010) необходимо обеспечить хранение бланков по форме С3 не менее пяти лет в архиве организации или предприятия.

Срок хранения отдельных служебных записок может быть продлен, но только на основании решения и подтверждающего его приказа директора предприятия.

Период обеспечения их обязательной сохранности устанавливается отдельным локальным нормативным актом компании: уставом или Положением о номенклатуре дел.

Скачать бланк служебной записки

Скачать форму служебной записки (образец при дисциплинарном проступке)

Скачать образец служебной записки в word (о подтверждении командировки)

Скачать образец служебного письма на списание ТМЦ

Скачать образец написания служебной записки об отзыве из отпуска

Скачать образец служебной записки с просьбой о ремонте компьютера

Источник: https://ppt.ru/forms/zapiski/sluj-zapiska