Служебная записка на наставника к стажеру

Оплата за наставничество служебная записка

Следует отметить, что если транспортная компания использует в своей деятельности разные виды транспорта, то по каждому из них должен быть свой водитель-наставник.

Процедура обучения новичков регламентируется двумя видами документов: законодательными актами и внутренними нормативными бумагами предприятия, поэтому в разных компаниях она может быть различной, но есть у нее и общие моменты:

• все полученные навыки впоследствии он должен будет продемонстрировать специальной комиссии, которая и примет решения о том, можно ли допустить его до работы.
• новый водитель должен пройти полную теоретическую подготовку, при которой ему объясняются особенности его будущей работы;
• затем он должен изучить маршрут, по которому ему придется ездить, и научиться самостоятельно управлять вверенным транспортным средством;

Сегодня не существует строгой унифицированной формы приказа

Служебная записка. Образец написания

В частности, они служат обоснованием и документально подтверждают некоторые расходы, произведенные на нужды предприятия, например при закупке оборудования, затратах на рекламу, транспорт и т.д. В таких случаях служебные записки после их написания необходимо хранить также долго и тщательно, как любые другие первичные документы (на случай внезапной налоговой проверки).

Законодательно закрепленного понятия «Служебная записка» не существует, поэтому и нет строго установленной формы по ее написанию.

Каждый сотрудник может составлять ее в свободном виде или по шаблону, разработанному и утвержденному на предприятии.

Писать документ можно как от руки, так и печатать на компьютере, но в обоих случаях он должен содержать «живую» подпись автора.

Оформляем надбавку за наставничество

В частности, в организациях жилищно-коммунального хозяйства она не может быть меньше 10% от оклада наставника .Нормы об оплате труда наставника в локальном акте (к примеру, в Положении об оплате труда работников или в Положении о наставничестве) можно сформулировать так.

• Установление надбавки производится согласно приказу по организации по представлению отдела кадров.
• Размер надбавки за наставничество в каждом конкретном случае определяется с учетом количества прикрепленных к наставнику работников и уровня их профессиональной подготовки и устанавливается в процентах от оклада работника-наставника, но в любом случае не может быть менее 10% от оклада.

Совет Отметим, что трудовое законодательство не обязывает работодателей принимать специальное положение о наставничестве. Это не требуется и для включения выплат наставникам в состав «прибыльных» расходов.

Однако необходимость

Служебные записки о дополнительной оплате работников

С его помощью будет легче составить служебную записку, которая в будущем позволит зафиксировать решения руководителей.

В служебной записке о возложении обязанностей одного лица на другого на период отпуск следует обязательно уточнить следующие моменты:

• Кто будет исполнять роль заместителя.
• Дата оформления.
• От кого направляется записка, должность и подпись данного лица.
• Название документа, к примеру, служебная записка о возложении обязанностей на время отпуска.
• Кому направляется документ. Допустим, генеральному директору (ФИО).
• Причина замещения сотрудника.

Совмещение должностей в одной организации — достаточно распространенная практика, особенно сегодня, когда по причине экономического кризиса люди ищут всевозможные подработки и предпочтение вполне обоснованно отдают дополнительной оплачиваемой нагрузке по основному, проверенному, месту работы.

Служебная записка от работника: цели и образец

Также ее можно направлять работникам с требованием объяснить причину отсутствия на рабочем месте.

В служебной записке могут содержаться любые вопросы, касающиеся рабочих моментов. Главное правило, которого необходимо придерживаться при составлении, — краткость. В документе должна четко излагаться суть проблемы, а также пути ее решения. Как правило, текст не должен занимать более 6-7 строк. Унифицированной формы для бумаги нет, используется произвольная.

Несмотря на это, при написании следует учитывать положения , которые требуют наличия следующих реквизитов: бумага должна содержать шапку.

В ней указывается, кому документ адресован (должность и Ф.И.О.

сотрудника в дательном падеже); далее указывается наименование документа; вносится дата его составления и номер; описание сложившейся ситуации, из-за которой составляется записка: «Довожу до вашего сведения…», далее текст должен содержать конкретную просьбу; ниже указывается должность и Ф.И.О.

Пример программы наставничества фронт-персонала в торговой организации

Цели Программы: • развить культуру наставничества в Компании; • снизить текучесть персонала в период испытательного срока; • сократить срок профессиональной адаптации; • формализовать процесс профессиональной адаптации.

5. Целевая группа: Программа предназначена для фронт-персонала Компании: • Торговый представитель (ТП) • Оператор Клиентской базы (ОКБ) • Продавец-консультант (ПК) • Менеджер продаж (МП) • _____________________ 6.Сроки Программы: В программу включается каждый новый сотрудник Компании с момента выхода на работу на 3 месяца / до момента окончания испытательного срока.

укажите в дополнительном соглашении к трудовому договору.

После того как опытный сотрудник подпишет данное соглашение, издайте приказ о назначении наставника в общем порядке (образец приказа приведен в конце ответа). Подробности в материалах Системы Кадры: 1.

Ответ: Как оформить совмещение профессий (должностей) Условия для совмещения При каких условиях сотрудник может совмещать профессии или должности в организации характеризуется следующим: сотрудник должен быть согласен на совмещение; срок, в течение которого сотрудник будет совмещать другую работу, устанавливают по соглашению сторон.

Например, до того как будет найден новичок на вакантную должность; совмещать разные должности (профессии) сотрудник должен в одной и той же организации.

Об утверждении положения о наставничестве в Министерстве культуры Челябинской области

N 596 1.

Наставничество является кадровой технологией, предполагающей передачу знаний и навыков от более квалифицированных лиц менее квалифицированным, а также содействие обеспечению их профессионального становления и развития.4.

Наставничество представляет собой целенаправленную деятельность руководителей структурных подразделений Минкультуры, наиболее опытных гражданских служащих этих подразделений, по оказанию помощи гражданским служащим, в отношении которых осуществляется

Образец представления на премию сотрудника

К их числу относятся, например, премии ежемесячные, ежеквартальные, ежегодные, на которые право у работника возникает, если:

1. работником выполнены все условия, при которых он может претендовать на получение премии;
2. работодателем достигнуты определенные финансовые показатели, дающие возможность осуществить выплату премиальных;
3. отсутствуют причины для лишения работника возможности получить премию.

Вместе с тем система оплаты труда может предусматривать и выплату премий разового характера, которые будут связываться с определенными нерегулярно возникающими событиями. К ним возможно отнесение событий как связанных с достижениями в трудовой деятельности, так и не связанных с ней. В число последних входят, например, премии к юбилеям, праздничным датам.

Источник: http://econsalting.ru/oplata-za-nastavnichestvo-sluzhebnaja-zapiska-62471/

Права, обязанности и ответственность наставника

Директор

ООО ИЦ «Энергопрогресс»

____________М.А. Законов

«___»_____________ 2012г.

ПОЛОЖЕНИЕ

о наставничестве ООО ИЦ «Энергопрогресс»

Общие положения

Наставничество — форма адаптации и профессиональной подготовки новых сотрудников в компании, это выполнение деловых функций под наблюдением наставника с регулярным получением конструктивной обратной связи. А так же адаптация к корпоративной культуре, усвоение традиций и правил поведения в Компании.

Наставник — опытный специалист, обладающий высокими профессиональными и нравственными качествами, знаниями в области своей работы.

Стажер:

1) Молодой специалист — начинающий специалист, каждый принимаемый сотрудник, который повышает свою квалификацию под непосредственным руководством наставника по согласованному плану профессионального становления.

3) Специалист кадрового резерва — сотрудник Компании, отобранный в дальнейший резерв развития и резерв функционирования Компании.

Цель наставничества — адаптация стажера в его профессиональном становлении на основе системы передачи опыта, повышение квалификации, обеспечение оптимального использования времени и ресурсов.

Основные задачи наставничества:

1) Оказание помощи стажеру в освоении профессии и овладении в полном объеме должностными обязанностями за счет ознакомления с современными методами и приемами труда, передачи наставником личного опыта;

2) Обучение стажера в минимальные сроки необходимому профессиональному мастерству, соблюдению требований нормативных документов, в том числе по охране труда.

3) Содействие достижению стажером высокого качества производимых работ;

4) Вхождение стажера в трудовой коллектив, освоение им корпоративной культуры и установление длительных трудовых отношений с ООО ИЦ «Энергопрогресс»;

5) Воспитание у стажера личной ответственности за эффективную работу на порученном участке работы.

2. Форма, организация и руководство наставничеством.

2.1. Организационное руководство процессом наставничества осуществляется руководством ООО ИЦ «Энергопрогресс» на основании данного Положения.

2.2.2. Наставник, совместно со стажером и руководителем структурного подразделения, разрабатывает индивидуальную программу по прохождению стажировки, в которой указываются (по форме приложения №1):

— Знания, навыки, способности, обеспечивающие приобретение и развитие ключевых компетенций;

— Мероприятия по программе наставничества;

— Сроки исполнения, отметки об исполнении;

— Оценка наставника;

— Поручения наставника.

2.2.3. Индивидуальная программа наставничества составляется:

— На период прохождения практики в Компании студентом — практикантом;

— Для молодого специалиста на срок до 6 месяцев;

— Для специалиста кадрового резерва на 3 месяца.

2.3.

Специалист по управлению персоналом готовит приказ о назначении наставника и сроках осуществления наставничества, при приеме на работу молодого специалиста в Компанию, в отношении которого должно осуществляться наставничество, а так же при приеме на производственную практику студентов-практикантов. В случае наставничества специалистов кадрового резерва, приказ издается после принятия решения о назначении данного лица в кадровый резерв Компании. Руководитель Компании, либо лицо на которое возлагаются данные обязанности приказом, осуществляет контроль по приказу до аттестации.

2.3.

1. Наставником назначается наиболее опытный, высококвалифицированный специалист, руководитель среднего звена, руководитель производственного подразделения:

— Обладающий высокими профессиональными качествами, имеющий стабильные показатели в работе, располагающий способностью и готовностью делиться своим опытом, имеющий системное представление о своем участке работы и работе подразделения, поддерживающий стандарты и правила работы подразделения Компании, знающий особенности и специфику работы по должности стажера, обладающий коммуникативными навыками и гибкостью в общении.

— Возраст не моложе 30 лет;

— Образование Высшее;

— Стаж работы на предприятии не менее 3-х лет;

— Служебный статус — специалист не ниже 2 категории.

2.4.2. К наставничеству могут также привлекаться работники, достигшие пенсионного возраста, продолжающие работу в ООО ИЦ «Энергопрогресс», а так же бывшие работники ООО ИЦ «Энергопогресс», имеющие богатый производственный опыт и достигшие значительных успехов в своей профессиональной деятельности.

2.4.3. Наставничество в отношении специалистов кадрового резерва осуществляется руководителями соответствующих подразделений, либо ведущими работниками предприятия.

2.4.4. За одним наставником может быть закреплено одновременно, не более 3 стажеров. Наставничество, если этого требуют производственные условия, может осуществляться также в отношении группы стажеров.

2.4.5. В зависимости от производственных условий руководитель подразделения может принять решение о периодическом освобождении на определенное время наставника и стажера от выполнения непосредственных должностных обязанностей для проведения индивидуальных занятий, тренингов и иных мероприятий по плану наставничества.

2.6. По завершению исполнения индивидуального плана по наставничеству, наставник составляет отчет о работе стажера в отчетный период, достигнутых результатах. Отчет предоставляется руководителю подразделения, в котором работает стажер, а так же специалисту по управлению персоналом.

2.7. Руководитель подразделения содействует эффективному осуществлению наставничества, участию наставников в мероприятиях по обмену опытом, направлению наставников на повышение квалификации и выполнению других мероприятий.

Деятельность наставников и результаты обучения и наставничества стажеров, оценивает руководитель структурного подразделения, который рассматривает представленную наставником характеристику стажера, заслушивает его сообщение о работе стажера в период наставничества, а также отчет стажера о выполнении индивидуальной программы проделанной работы, и по результатам рассмотрения, вносит специалисту по управлению персоналом предложение о дальнейшем профессиональном развитии и служебном перемещении стажера.

2.8. По окончании срока наставничества, специалист по управлению персоналом готовит приказ о назначении аттестации для стажера, за 14 дней до планируемой даты аттестации.

Руководитель подразделения, за 14 дней до предполагаемой даты аттестации, на основании пройденной программы, составляет список вопросов для аттестуемого.

По итогам аттестации комиссия оценивает эффективность работы наставника и эффективность обучения стажера.

2.9. В случае если наставник дважды не справился с возложенной на него обязанностью по наставничеству и по результатам аттестации, стажеры показывают неудовлетворительные для Компании знания, приобретаемые в ходе стажировки, то Руководство компании вправе действовать в соответствии с п.6. настоящего Положения.

3. Сроки осуществления наставничества.

3.1. На период прохождения практики в Компании студентом — практикантом;

3.2. Для нового сотрудника, молодого специалиста на период адаптации сроком до 6 месяцев;

3.3. Для специалиста кадрового резерва на период до 3 месяцев;

3.4. В исключительных случаях, для сотрудников, не справляющихся со своими должностными обязанностями — до улучшения показателей работы.

Права, обязанности и ответственность наставника

4.1. Наставник имеет право:

— С согласия непосредственного руководителя подключать для дополнительного обучения стажера других сотрудников.

— Запрашивать рабочие отчеты о проделанной работе стажера, как в устной, так и в письменной форме, контролировать качество и своевременность выполнения заданий в соответствии с планом на период наставничества. Вносить по мере необходимости изменения в план работы.

— Требовать от стажера выполнения указаний по вопросам, связанным с его производственной деятельностью. Корректировать недостатки в работе стажера.

— Участвовать в обсуждении вопросов, связанных со служебной, общественной деятельностью стажера, вносить предложения в профсоюзные органы, непосредственному начальнику вышестоящему руководителю о его поощрении, применении мер дисциплинарного воздействия, удовлетворении разумных потребностей и запросов.

— Участвовать в обсуждении профессиональной карьеры стажера и планировании его дальнейшей работы в Компании, а также внутрипроизводственного перемещения.

4.2. Наставник обязан:

— Знать требования законодательства, ведомственных нормативных актов, определяющих права и обязанности сотрудника по занимаемой должности.

— Разрабатывать и утверждать совместно с непосредственным руководителем подразделения индивидуальный план обучения стажера.

— Всесторонне изучать деловые и нравственные качества стажера, его отношение к работе, коллективу.

— Оказывать стажеру помощь в овладении навыками его работы, практическими приемами. Выявлять и совместно устранять допущенные ошибки.

— Личным примером развивать положительные качества стажера, привлекать к участию в общественной жизни коллектива, содействовать развитию общекультурного и профессионального кругозора.

4.3. Наставник несет материальную ответственность за действия стажера в период прохождения им испытательного срока, до момента назначения его на определенную должность.

4.4. Наставник несет персональную ответственность за:

— Выполнение требований настоящего Положения;

— Своевременное выполнение намеченных планом мероприятий;

— Качественную подготовку стажера.

4.5. В первый период работы стажера, наставник помогает осуществить знакомство с:

— Историей и структурой Компании;

— Правилами внутреннего распорядка, локальными нормативными актами;

— Особенностями деятельности подразделения;

— Перспективами развития Компании;

— Коллективом подразделения, его традициями;

— Расположением офисных помещений;

— Рабочим местом стажера;

— Ознакомлением и сдачей экзаменов по ОТ и ТБ и другим специальным требованиям.

4.6. Наставник осуществляет контроль за исполнением заданий, данных стажеру и мероприятий по программе наставничества, в сроки, указанные в программе, и выставляет отметки об исполнении и оценивает уровень развития компетенций после выполнения запланированных мероприятий.

4.7. В рамках осуществления программы наставничества, наставник может привлекать стажера к участию в деятельности, осуществляемой Компанией. Наставник может давать стажеру задания, связанные с текущей повседневной деятельностью Компании.

4.8. Наставник лишается своего назначения в случаях:

— Систематического нарушения сроков подготовки стажеров, установленных программой наставничества;

— Невыполнения обязанностей наставника;

— Нарушения трудовой и производственной дисциплины;

— Нарушения этических правил и норм;

— Невыполнения требований и распоряжений руководителя Компании, а так же руководителя структурного подразделения.

Статьи к прочтению:

• Правила именования объектов в vba
• Правила использования фона

:

Источник: http://csaa.ru/prava-objazannosti-i-otvetstvennost-nastavnika/

Служебная записка на наставника к стажеру

Служебная записка на наставника к стажеру

Достаточно ли было времени, проведенного Вами с лицом, в отношении которого осуществлялось наставничество, для получения им необходимых знаний и навыков?

2. Насколько точно следовало Вашим рекомендациям лицо, в отношении которого осуществлялось наставничество?

3. В какой степени затраченное на наставничество время было посвящено проработке теоретических знаний?

4. В какой степени затраченное на наставничество время было посвящено проработке практических навыков?

5.

Наставничество устанавливается

Достаточно ли было времени, проведенного Вами с лицом, в отношении которого осуществлялось наставничество, для получения им необходимых знаний и навыков? 2. Насколько точно следовало Вашим рекомендациям лицо, в отношении которого осуществлялось наставничество? 3.

Внимание

В какой степени затраченное на наставничество время было посвящено проработке теоретических знаний?

4. Например, до того как будет найден новичок на вакантную должность;

1. совмещать разные должности (профессии) сотрудник должен в одной и той же организации.

Если сотрудник хочет досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, он также должен предупредить об этом работодателя за три рабочих дня, подав письменное заявление.

Такой порядок предусмотрен в части 4 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.

Срок наставничества устанавливается в зависимости от уровня профессиональной и должностной подготовки гражданского служащего (стажера), его индивидуальных способностей к накоплению и обновлению профессионального опыта.В указанный срок не включается период временной нетрудоспособности и другие периоды отсутствия по уважительным причинам гражданского служащего (стажера).

В случае быстрого и успешного освоения гражданским служащим (стажером) необходимых навыков, наставничество по согласованию с начальником структурного подразделения и наставником может быть завершено досрочно. 11. Наставник осуществляет свою деятельность на основании настоящего Положения, Плана мероприятий по наставничеству (приложение N 1) и Памятки наставнику (приложение N 2).

Промежуточный контроль за ходом наставничества осуществляется совместно непосредственным руководителем структурного подразделения и лица, в отношении которого осуществляется наставничество, по истечении половины срока наставничества с даты установления наставничества по следующим критериям:

– результаты выполнения лицом, в отношении которого осуществляется наставничество должностных обязанностей;

– уровень приобретения профессиональных навыков;

– способность лица, в отношении которого осуществляется наставничество, самостоятельно исполнять должностные обязанности в соответствии с должностным регламентом.

18.

План организации и проведения наставничества 1. Целью наставничества является оказание помощи новым сотрудникам в их профессиональном становлении.

Максимальное число наставляемых, закрепленных за одним наставником, – не более 2 наставляемых одновременно.

IV. Руководство и контроль за организацией наставничества

14.
Общее руководство и контроль за организацией наставничества в Минкультуры осуществляет Министр культуры, который:

– назначает наставников из числа гражданских служащих, соответствующих требованиям, предъявляемым к наставникам в соответствии с настоящим Положением;

– осуществляет замену наставников в случаях, предусмотренных настоящим Положением.

15.

Служебная записка на наставника к стажеру

Об утверждении Положения о наставничестве в Федеральной службе по экологическому, технологическому и атомному надзору

К работе в качестве наставников могут привлекаться гражданские служащие и лица, уволенные в связи с достижением предельного возраста пребывания на гражданской службе, продолжающие работу в Ростехнадзоре на условиях срочного трудового договора на должности, не являющейся должностью гражданской службы (далее — наставник).

Наставником может быть гражданский служащий из числа служащих структурного подразделения, куда впервые назначен гражданский служащий (стажер), замещающий должность не ниже должности обучаемого или равный по должности гражданский служащий, проработавший в замещаемой должности не менее двух лет, пользующийся авторитетом в коллективе и проявляющий способность к воспитательной работе.6.

Такое бывает

Благодаря которому, трудящимся будет намного легче и грамотнее составить такой документальный акт.

Во внутренних и внешних письмах информацию нужно излагать кратко и четко, без лишней воды. Таким образом экономиться время лица составляющего документ и лица, которому он адресован.

А также четкое изложение предложений способствует наиболее быстрому реагированию со стороны руководителя.

На многих предприятиях допускается составления служебных записок с помощью компьютера, что позволяет создать электронный вид документа. Данный способ оформления, каждое структурное подразделение выбирает самостоятельно, и прописывает это в определенных документах предусмотренные законодательством.

Таким образом, электронный вариант намного упрощает составление документа и его отправку, что существенно сокращает время рассмотрения записки и принятия мер реагирования.

В общем случае предложения по премированию персонала не могут доводиться до руководства в виде заявления.

Общие положения 1. Настоящее Положение о наставничестве в Федеральной службе по экологическому, технологическому и атомному надзору определяет цель, задачи и порядок реализации института наставничества в Федеральной службе по экологическому, технологическому и атомному надзору далее – Ростехнадзор.

Целью наставничества является оказание помощи государственным гражданским служащим Ростехнадзора далее – гражданские служащие , впервые принятым на государственную гражданскую службу или назначенным в порядке должностного роста на должность государственной гражданской службы, в их профессиональном становлении, приобретении профессиональных навыков выполнения служебных обязанностей, адаптации в коллективе, а также воспитание дисциплинированности. Организация наставничества 4.

Совет наставников – коллегиальный орган, создаваемый в государственном органе при наличии десяти и более наставников, осуществляющий свою деятельность в целях распространения положительного опыта и оказания методической и практической помощи наставникам в планировании их работы, обучении и воспитании лиц, в отношении которых осуществляется наставничество.

Должностная адаптация – процесс адаптации лица, в отношении которого осуществляется наставничество, к замещаемой должности, приспособление к условиям и режиму служебной деятельности, приобретение навыков качественного исполнения должностных обязанностей.

Утверждение кандидатуры наставника осуществляется приказом руководителя Ростехнадзора руководителя территориального органа Ростехнадзора одновременно с назначением гражданского служащего стажера на должность гражданской службы или началом выполнения им должностных обязанностей.

Мероприятия наставнической деятельности могут осуществляться наставником в отношении одного или нескольких гражданских служащих стажеров одновременно в зависимости от личных качеств и объема выполняемой в соответствии с должностными обязанностями работы. Наставничество устанавливается продолжительностью от одного месяца до одного года.

Срок наставничества устанавливается в зависимости от уровня профессиональной и должностной подготовки гражданского служащего стажера , его индивидуальных способностей к накоплению и обновлению профессионального опыта.

в отношении которого осуществлялось наставничество (напротив выбранной

графы поставьте значок “+”):

Общий личностный потенциал

очень высокий

высокий

достаточно высокий

средний

посредственный

довольно низкий

низкий

близкий к нулевому

13.

Основанием для закрепления наставника является представление непосредственного начальника при обоюдном согласии предполагаемого наставника и сотрудника (стажера), за которым он будет закреплен.

2.5. Показателями оценки эффективности работы наставника является выполнение целей и задач новым сотрудником в период испытательного срока.

Важно

Оценка производится на промежуточном и итоговом контроле. 2.6. Наставническая деятельность оценивается по ее завершении аттестационной комиссией, сотрудник оценивается с разных уровней: руководителем подразделения, наставником, коллегами, подчиненными и самим аттестуемым.

2.7.

Источник: https://zhaluzi48.ru/sluzhebnaya-zapiska-na-nastavnika-k-stazheru

Как написать служебную записку: примеры и образцы

Служебная записка — это одна из форм корпоративной коммуникации на предприятии. При ее составлении нужно придерживаться определенных правил.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНОПолучить доступ

Этот инструмент деловой переписки особенно популярен в компаниях, где много подразделений разного уровня и контролировать все достаточно сложно. Но и на небольших предприятиях часто интересуются, как правильно написать служебную записку; содержание такой докладной зависит от того, с какой целью ее составляют.

Необходимость в ее написании возникает, если необходимо получить реакцию на какие-либо экстраординарные события. Кроме того, в ней пишут не только о плохом: делают и рациональные предложения по совершенствованию работы предприятия.

При оформлении «служебки» следуйте определенным правилам, о которых речь пойдет далее.

Написать служебное письмо вправе любой сотрудник. Обычно в ней всегда две части. В первой начальство уведомляют о каком-либо факте или происшествии, а во второй содержатся просьбы, предложения, любые иные обращения работника к вышестоящему коллеге.

Взяться за ручку стоит, если:

• были допущены нарушения, ставшие причиной каких-либо непредвиденных действий либо которые могли привести к таковым;
• необходимо вмешательство руководства, например, не хватает материально-технических средств на завершение какого-то проекта;
• кто-то из сотрудников не явился на работу или явился в состоянии наркотического/токсического/алкогольного состояния;
• появилось предложение о премировании определенных работников за выдающиеся результаты или иные достижения;
• необходимо отправить кого-то в командировку;
• требуется вызвать работника из отпуска или законного выходного;
• любая иная ситуация, решение по которой принять без руководителя нельзя.

Служебка может стать доказательством того факта, что работник должным образом отреагировал на обнаруженную им проблему в деятельности предприятия. Составление докладной является не правом, а обязанностью конкретного специалиста. Она подтверждает факт того, что сотрудник не бездействовал, а принял необходимые меры: информировал начальство и оперативно принял решения по проблеме.

Виды писем

Классификация обычно проводится по типу содержащейся в докладной информации. Перечислим наиболее распространенные виды служебных писем:

• запрос данных, сведений, отсутствующих у работника;
• сообщение о нарушениях, допущенных работником при исполнении должностных обязанностей;
• сообщение о направлении в командировку;
• предложение о дополнительном премировании;
• информирование о возникших проблемах в рабочем процессе и т.д.

Таким образом, видов докладных очень много, в них может содержаться любая информация, касающаяся рабочих моментов.

Как написать служебную записку (образец по ГОСТу)

Компании имеют возможность вводить и использовать у себя множество различных форм письменного сообщения о каких-либо происшествиях или вопросах организационно-финансового характера, требующих вмешательства высшего руководства.

Но унифицированный шаблон служебной записки законом не установлен, но он обязательно должен соответствовать требованиям ГОСТ 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к составлению документов».

То есть в нем должны присутствовать следующие реквизиты:

• наименование организации или структурного подразделения, указание лица, которому отправляется обращение;
• название документа;
• текст — что необходимо сообщить руководству;
• дата, подпись и обязательно должность автора.

Обязательные требования определили, теперь рассмотрим пример, как пишется служебная записка.

Пример 1

Такой вид расположения реквизитов в документе называется угловым. Но их можно разместить на листе и иначе.

Пример 2

На картинке — продольное размещение реквизитов. И оба варианта будут правильными.

Есть и третий вариант.

Пример 3

Но даже если в вашей компании принято оформлять документы совершенно иным способом, не переживайте, это тоже правильно, поскольку обязательной формы чиновники не предусмотрели.

Пример написания служебной записки

Написание шапки почти ни у кого не вызывает сложностей. Надо уточнить, кому адресуется документ: его должность и фамилию, инициалы (можно полностью имя и отчество).

Кроме того, обязательно указываем составителя, а если обращается группа работников, то надо перечислить их должности и Ф.И.О.

Первая фраза, которой обычно открывается служебная записка: довожу до вашего сведения. Это самый распространенный вариант. Для работника это удобно тем, что он сразу переходит к предмету своего сообщения, для руководителя — сокращением времени на изучение письма.

Сам текст служебной записки должен быть кратким, по существу, с обязательным перечислением конкретных дат, времени, обстоятельств, сведений: это поможет адресату быстрее разобраться, принять к сведению, проверить и отреагировать на обращение подчиненного.

Завершают обращение личной подписью, датой составления. Если есть приложения, указывают их наличие и перечисляют.

Как написать служебную записку: образец о подтверждении командировки

Работники вправе сообщить руководству как о проблемах, возникающих в процессе деятельности, так и о достижениях конкретных специалистов.

Служебная записка о выплате премии

Непосредственный начальник вполне может ходатайствовать перед вышестоящим руководителем об увеличении премиального вознаграждения.

ДиректоруООО «Домострой»

Семину И.Г.

от начальника отдела продаж ООО «Домострой»
Настиной И.А.

Служебная записка05.04.2019 № 4

г. Санкт-Петербург

Об увеличении премиального вознаграждения

Довожу до Вашего сведения, что продавец Карева Инна Игоревна перевыполнила план продаж в марте 2020 года более, чем в два раза. В связи с чем прошу увеличить ей премиальное вознаграждение.

Начальник отдела продаж Настина И.А.

Докладная об отсутствии на рабочем месте

Нередко докладную пишут в связи с нарушениями дисциплины. Пример служебной записки показывает, что непосредственный начальник не только сообщает о нарушении, но и предлагает принять меры.

Записка о списании ТМЦ

В случае если у товарно-материальных ценностей окончился срок службы, они пришли в негодность, их списывают и утилизируют. Как происходит списание ТМЦ, читайте< в статье «Как составить образец акта списания материальных ценностей». В пакет документов включают и записку на списание ТМЦ.

Письмо о необходимости ремонта оборудования

С его помощью сообщают руководству об имеющихся технических, технологических проблемах, требующих вмешательства лиц, принимающих решение.

Письмо об отзыве из отпуска

Остается добавить, что любой документ составляется на стандартном листе формата А4. Если текст докладной большой и не помещается на одном листе, необходимо воспользоваться другим. Писать на обороте не рекомендуется, хотя допустимо. Если количество листов больше одного, все остальные нумеруются. Кроме того, желательно скрепить все листы, чтобы они составляли общий документ.

Электронные служебные записки. Такое бывает?

Количество компаний, которые переходят на электронный документооборот, постоянно растет. Следовательно, обязательно надо сказать пару слов об электронных докладных. Они уже существуют, и правила их оформления практически не отличаются. Разве что пользователи не прописывают адресата и отправителя, поскольку программы отправки сообщений делают это в автоматическом режиме.

Здесь важно помнить, что документы для внутренней деловой переписки в самой компании должны каким-то образом отделяться от общего потока писем, чтобы было понятно, где личные, а где рабочие материалы.

Существуют специальные программы, которые позволяют в автоматическом режиме отправлять, регистрировать в журнале учета, отправлять ответы и резолюции.

В таком случае на все электронные документы проставляется электронная подпись и отправителя, и получателя — после принятия решений.

Если общей системы нет, то обращение пишут на корпоративную почту, которую обычно проверяет секретарь. Он обязан переслать письмо конечному адресату. Чтобы убедиться в доставке письма, необходимо при отправке настроить уведомления о получении.

Срок хранения

Любая документация, имеющая непосредственное отношение к деятельности предприятия или коммерческой организации, имеет срок хранения.

В соответствии с таким ведомственным нормативным документом, как Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности госорганов, органов местного самоуправления и коммерческих организаций, с указанием сроков их хранения (документ утвержден распорядительным актом Минкультуры России — приказом №558 от 25.08.2010) необходимо обеспечить хранение бланков по форме С3 не менее пяти лет в архиве организации или предприятия.

Срок хранения отдельных служебных записок может быть продлен, но только на основании решения и подтверждающего его приказа директора предприятия.

Делается это в том случае, если признается необходимость в хранении конкретных служебок в течение более длительного срока (например, при длительном разбирательстве дела в судебных органах). Есть особенность по установлению срока хранения документов, оформленных в электронном виде.

Период обеспечения их обязательной сохранности устанавливается отдельным локальным нормативным актом компании: уставом или Положением о номенклатуре дел.

Скачать бланк служебной записки

Скачать форму служебной записки (образец при дисциплинарном проступке)

Скачать образец служебной записки в word (о подтверждении командировки)

Скачать образец служебного письма на списание ТМЦ

Скачать образец написания служебной записки об отзыве из отпуска

Скачать образец служебной записки с просьбой о ремонте компьютера

Источник: https://ppt.ru/forms/zapiski/sluj-zapiska