Реестры зачислений зарплаты в разные банки

Реестры зачислений зарплаты в разные банки

Например: Служащий неожиданно скончался и осталось невыплаченное вознаграждение за фактически отработанный период. После смерти подчинённого его соглашение с компанией больше не действует.

Перечисление средств на выбранный счёт невозможно. В этом случае необходимо руководствоваться ст.141 ТК РФ, которая устанавливает порядок выдачи денег близким умершего. Для лиц, не достигших 18 лет, ГК РФ установлены разные уровни дееспособности.

В связи с этим можно выделить две категории работников:

1. дети, которым уже исполнилось 14, могут самостоятельно открывать банковские вклады и распоряжаться средствами в пределах своего заработка;
2. малолетние граждане, сделки от имени которых совершают законные представители.

Таким образом, в первом случает зарплату можно будет перечислять на дебетовую карту, зарегистрированную непосредственно на имя сотрудника, а во втором счёт придётся открыть на его родителя или опекуна.

Лицам, претендующим на денежное обеспечение в связи с наступлением определённого возраста или потери здоровья, нередко предлагают финансовые продукты на льготных условиях.

Например, в Сбербанке пенсионная карта обслуживается бесплатно, а на остаток начисляется 3,5% годовых.

1. дополнительное соглашение к договору с сотрудником (если такая форма вознаграждения за исполнение обязанностей не была предусмотрена ранее);
2. письменное согласие работника.

Стандартного бланка заявления о перечислении причитающегося заработка на указанный счёт нет.

Документ заполняется в свободном порядке. Вместе с тем он обязательно должен содержать следующие данные:

1. номер расчётного и корреспондентского счетов;
2. название кредитной организации;
3. ФИО получателя.
4. БИК;

Для работника, планирующего перевод жалования на свою карту в полном объёме, других реквизитов, кроме указанных выше, не потребуется. Если сотрудник решил разделить заплату на части и отправить их на счета в нескольких учреждениях, то в первую очередь ему необходимо заручиться согласием работодателя.

Дело в том, что по закону можно заменить финансовую структуру, а не добавить ещё одну.

В заявлении потребуется указать следующую информацию:

1. размеры денежных сумм;
2. названия банков;
3. даты перечисления;
4. период исполнения.
5. номера счетов;

Если в организации для выдачи зарплаты используются пластиковые карты, то необходимо составить только расчётную ведомость. При этом в банк направляются следующие документы:

1. реестр с информацией о сотрудниках, банках, суммах, подлежащих перечислению, номерах и датах платёжек, их количестве;
2. поручения на перевод средств и НДФЛ.

Цб готов освободить россиян от «зарплатного рабства»

• Чтобы сохранить этот материал визбранное, или Материал добавлен в «Избранное» Вы сможете прочитать его позднее с любого устройства. Удалить Материал удален из «Избранного»

• Чтобы сохранить этот материал визбранное, или Материал добавлен в «Избранное» Вы сможете прочитать его позднее с любого устройства. Удалить Материал удален из «Избранного»

Дать возможность физлицу вне зависимости от того, где он работает, получать зарплату в банк, который он хочет, это абсолютно правильно и справедливо, подчеркнула первый зампред ЦБ Ольга Скоробогатова Андрей Гордеев / Ведомости Центробанк хочет проработать с банками вопрос, нужно ли в Системе быстрых платежей (СБП) делать функцию переводов от юрлица физлицу, рассказала первый зампред ЦБ Ольга Скоробогатова на съезде Ассоциации российских банков.

«Это как раз к теме волшебного единого зарплатного реестра, которая в прессе много обсуждалась.

Создание единого зарплатного реестра где-то в одном месте – это абсолютно неумная идея, и она убивает в том числе бизнес для банков», – считает Скоробогатова. Но дать возможность человеку вне зависимости от того, где он работает, получать зарплату в банк, который он хочет, это абсолютно правильно и справедливо, подчеркнула она.

Реализация может быть такой, предложила первый зампред ЦБ: работодатель направляет зарплатный реестр в свой банк. В этом реестре он вместо номера счета указывает номер мобильного телефона работника (СБП может зачислять деньги по номеру телефона на счет, который физлицо установило по умолчанию.

– «Ведомости»). Таким образом, работодатель не сможет влиять на то, на какой счет будут приходить деньги, поскольку по номеру телефона банк через СБП зачислит деньги на счет, который физлицо само определило для себя как основной, заключает Скоробогатова.

Закон разрешает работникам самим определять, в какой банк перечислять им зарплату. «То, что наши работодатели не всегда это соблюдают, это вопрос неисполнения закона. Мы же хотим закон подкрепить технический возможностью», – объяснила Скоробогатова.

Проблему «зарплатного рабства» россиян в январе подняли в Госдуме Альфа-банк, «», и предложили решение – единую систему перечисления зарплаты, основанную на централизованном зарплатном реестре.

С его помощью работник мог бы указывать банк, в который хотел бы получать зарплату, что избавит его от необходимости подавать заявление в бухгалтерию компании, считают банкиры. С 2014 г. работник может сам выбрать банк, на счет в котором хочет получать зарплату.

Но компании зачастую давят на сотрудников и заставляют их соглашаться на получение зарплаты в том банке, с которым они заключили договор на расчетное обслуживание, жаловались банки. Идею единого реестра раскритиковала председатель ЦБ Эльвира Набиуллина, однако она признала, что проблема «зарплатного рабства» не является надуманной.

Особенности перечисления заработной платы на банковские карты

Он предназначен для учета денег, подлежащих зачислению на расчетный счет организации, но временно на него не зачисленных (Инструкция к Плану счетов).

В то же время при переводе зарплаты деньги перечисляют не на счет организации, а на расчетный счет банка. Во втором случае выплату зарплаты отразите проводкой: ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 51 – перечислена зарплата на индивидуальный счет сотрудника (на основании выписки о списании денег со счета организации).

Если день выдачи попадает на выходной, деньги работникам выплачиваются накануне, в последний перед установленным днем выплаты рабочий день.

Операции по начислению и выплате зарплаты сотрудникам отдела продаж бухгалтер «Гермеса» отразил следующими проводками. 15 августа: ДЕБЕТ 76 КРЕДИТ 51 – 75 000 руб. – переведены деньги в счет выплаты аванса по зарплате на счет сотрудников в банке (на основании банковской выписки); ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 76 – 75 000 руб.

– зачислены деньги на карточные счета сотрудников (на основании реестра).

31 августа: ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 70 – 150 000 руб.

– начислена зарплата сотрудникам отдела продаж; ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ» – 19 500 руб.

– удержан НДФЛ с зарплаты сотрудников отдела продаж. При перечислении зарплаты за август из ее общей суммы необходимо вычесть НДФЛ и аванс, ранее перечисленный сотрудникам. Сумма, которую нужно перечислить 31 августа, составляет: 150 000 руб.

– 19 500 руб. – 75 000 руб. = 55 500 руб.

В этот же день (31 августа) зарплату зачислили на счета сотрудников в банке. В учете были сделаны проводки: ДЕБЕТ 76 КРЕДИТ 51 – 55 500 руб. – перечислены деньги в счет выплаты зарплаты за август для зачисления на карточные счета сотрудников (на основании банковской выписки); ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 76 – 55 500 руб.

– зачислена на карточные счета сотрудников зарплата за август (на основании реестра). Все расходы, связанные с использованием банковских карт для перечисления зарплаты сотрудникам, можно разделить на три группы:

1. комиссия, выплачиваемая банку за перечисление денег на счета сотрудников.
2. расходы по обслуживанию банковской карты (обычно это стоимость годового обслуживания);
3. расходы, связанные с выпуском банковских карт;

Расходы, связанные с выпуском банковских карт, в бухучете относят к прочим (абз.

7 п. 11 ПБУ 10/99). Их отражают следующей проводкой: ДЕБЕТ 91 субсчет «Прочие расходы» КРЕДИТ 51 – оплачены услуги банков по изготовлению банковских карт для сотрудников. Обслуживание банковских карт, как правило, оплачивают на год вперед.

• SMS-уведомления и переводы в другие банки (до 100 тыс. р./месяц) — бесплатно.
• Интернет-банк и приложение для смартфонов (Android и iOS) — бесплатно.
• Держателям предлагаются льготы при рассмотрении заявок на потребительские кредиты.
• Карты могут использоваться для оплаты товаров/услуг в сервисах мобильных платежей Samsung Pay, Apple Pay, Google Pay, MirPay.

Больше о ЗП Промсвязьбанка.

Изначально банк создавался для обслуживания крупного аграрного холдинга и носил наименование АКБ «Садр» (1994 год). Сегодня «Авангард» предоставляет широкий спектр услуг юридическим и физическим лицам в 51 регионе страны (более 300 офисов), входит в топ-100 по многим показателям.

Собственная сеть банкоматов состоит из более чем 650 устройств.

Райффайзенбанк, Альфа-Банк, ЮниКредитБанк.

• Держатели зарплатных карт не оплачивают SMS-уведомления.
• На остаток карточного счёта может начисляться процент (до 6% годовых), предлагаются особые условия на отдельные вклады (до 7% годовых).
• Имеется мобильное приложение (iOS, Android).
• Карты оснащаются NFC и поддерживают технологии быстрой оплаты, могут использоваться в системах мобильных платежей.
• На зарплатных клиентов распространяются условия программ бонусов и кэшбэка (до 5%).
• Держателям предлагаются льготные условия кредитования.

Большой обзор предложения МКБ. С 2017 года ФК «Открытие» находится под контролем государства (99,9% принадлежит Банку России) и является одним из крупнейших универсальных банков в стране.

Инфо Обработка позволяет создать свою выгрузку начисленных сумм (документов «Зачисление зарплаты») в файлы обмена Excel, ТХТ, DBF для любого банка. Код обработки полностью открыт. Список имеющихся банков и форматов выгрузок для них находится внутри обработки в коде.

Многие банки принимают данные в виде текстового файла или формата DBF (смотрите код). Банки принимающие данные в формате Excel, такие как Альфа-Банк и МКБ.

Создаются все листы в Книге Excel, затребованные Альфа-банком.

Также, для тех, кто интересуется как работать с таблицами Excel, будет полезно заглянуть в код. В обработке реализован подход создания Книги Excel с нуля.

• Вывод средств на карточные счета — в любое время суток, поступления практически сразу.

Для сотрудников

• Карты выдаются и обслуживаются бесплатно.
• Возможно получение дополнительных кредитных карт с лимитом, равным 100% средней заработной платы.
• Снятие наличных в сети собственных банкоматов — бесплатно (действуют лимиты банка на сумму операций в день и месяц).
• Предоставляется бесплатный интернет-банк и приложение для мобильных устройств.
• Владельцы карт могут получать дополнительные скидки по дисконтной программе «Авангарда».
• Банк предлагает особые льготы по кредитным продуктам для держателей зарплатных карт.

Подробно о предложении Авангарда.

Государственный банк, изначально созданный для обслуживания агропромышленного сектора экономики России (в 2000 году). НДФЛ).

• Интернет-банк и мобильное приложение (iOS, Android) — бесплатно (включены в пакет РКО).
• Лимиты на перечисления в пользу физлиц не берут в расчёт суммы по зарплатным ведомостям.
• Подключение к услуге происходит дистанционно (через личный кабинет интернет-банкинга).
• Выплата проводится по единой комиссии (для тарифа «Оптимальный» — 19 р./перевод, а для «Безлимитного» — 0 р.) вне зависимости от того, где обслуживается зарплатная карта.
• Модульбанк не требует никаких подтверждающих документов с сотрудников для перевода заработных плат.
• Вместе с расчётным счётом предприниматели получают все возможности РКО и дополнительные услуги (эквайринг, «Модулькасса», ведение бухгалтерии и кредиты).

Для сотрудников Модульбанк не выдаёт собственных дебетовых карт, соответственно ещё один договор заключать не нужно. Добрый день всем участникам. Прошу вас поделиться опытом , кто и как оформляет бухгалтерские документы по зачислению заработной платы сотрудникам предприятий — участникам зарплатных проектов?

Поясню подробнее. В соответствии с п.

1.1.15 Положения Цб РФ № 222-П при перечислении сумм зарплат по зарплатным проектам организация оформляет платежное поручение на общую сумму зарплаты и формирует реестр по форме, согласованной с банком.

Источник: https://avtoritet-delo.ru/reestry-zachislenij-zarplaty-v-raznye-banki-88903/

Зарплатные проекты банков

Все большее число предприятий выплачивает заработную плату не через кассу, а путем перечисления безналичных денежных средств на пластиковые карточки сотрудников.

Процедура перечисления зарплаты предусматривает два шага:

• на первом шаге предприятие перечисляет общую сумму заработной платы со своего банковского счета на промежуточный банковский счет, предназначенный для распределения заработной платы. Эти два счета могут находиться в разных банках; но промежуточный счет должен находиться в том же банке, в котором открыты карточные счета сотрудников предприятия;
• на втором шаге банк, где открыты карточные счета сотрудников предприятия, распределяет общую сумму заработной платы по карточным счетам.

Реализация первого шага не представляет технических сложностей: используется обычное платежное поручение, которое можно сформировать автоматически с помощью системы «1С:Предприятие», причем это платежное поручение можно передать в банк по телекоммуникационным каналам через систему типа «Клиент банка» или напрямую, использую технологию DirectBank. А вот второй шаг намного сложнее, если при большой численности сотрудников предприятия документы на распределение заработной платы по счетам сотрудников передаются в банк в бумажном виде.

Чтобы предприятие могло перечислять заработную плату на карточные счета сотрудников, эти счета должны быть предварительно открыты в банке.

Но сложность в том, что при большой численности сотрудников предприятия документы на открытие счетов сотрудников передаются в банк в бумажном виде, а из банка также в бумажном виде предприятие получает списки открытых счетов по каждому сотруднику и вводит их руками в свою информационную систему.

Для решения проблемы в системе программ «1С:Предприятие» реализована передача необходимых данных в электронном виде, основанная на стандарте обмена списками на открытие счетов банковских (пластиковых) карт и списками на зачисление зарплаты на эти счета

Обмена данными может осуществляться через выгрузку информации в файл или через прямой обмен с банковским сервисом по технологии DirectBank.

Обмен данными, выгруженными в файл

Информация, необходимая банку для распределения зарплаты по карточным счетам, передается из информационной системы предприятия в банк в виде автоматически формируемого файла формата XML. В свою очередь банк передает предприятию подтверждения о зачислении денежных средств на счета сотрудников также в виде файла формата XML.

Процедура открытия счетов также автоматизирована. Тот же механизм обмена данными позволяет передать в банк информацию, необходимую для открытия карточных счетов работников, а затем получить из банка подтверждения об открытии карточных счетов с реквизитами этих счетов. Для этих целей также используются файлы формата XML.

В типовых прикладных решениях на платформе «1С:Предприятие 8» XML-файлы формируются в кодировке UTF-8.
Файлам присваиваются наименования в соответствии со следующими правилами:

NNNNDDDP.xml

Где:

• NNNN — номер отделения банка, в котором открыты счета физических лиц, на которые должны быть зачислены суммы, указанные в Реестре;
• DDD — порядковый номер Реестра;
• P — признак типа списка:
  • «z» — зачисление заработной платы,
  • «o» — открытие лицевых счетов,
  • «u» — закрытие лицевых счетов,
  • «y» — результат зачисления заработной платы,
  • «n» — результат открытия лицевых счетов;
• xml — символы расширения файла «xml».

Примеры файлов выгрузки из конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом 8», редакция 3.0

Примеры файлов выгрузки из конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом 8», редакция 2.5

Прямой обмен реестрами зарплатных проектов по технологии DirectBank

С банками, поддержавшими технологию DirectBank, возможен прямой обмен данными по зарплатным проектам. Передача данных происходит с использованием криптографии.

Список банков, с которыми возможен прямой обмен данными по зарплатным проектам:

• Тинькофф банк;
• Банк Точка;
• Авангард;
• Уралсиб.

Список банков, поддерживающих технологию DirectBank.

Полное описание стандарта DirectBank и схемы.

Открытие карточных счетов сотрудников предприятия в банке

Для открытия карточных счетов сотрудников предприятия в банке, с которым заключен зарплатный договор, сотрудник предприятия формирует электронный документ «Открытие счетов» в программе 1С и направляет его в банк

Банк проверяет данные, открывает карточные счета и формирует электронный документ «Результат открытия счетов», который направляет предприятию, где в свою очередь программа 1С, получив этот документ, обрабатывает результаты.

Расчетный счет и зарплатный договор открыты в одном банке

1.

Если расчетный счет предприятия открыт в банке и зарплатный договор заключен с этим же банком, то сотрудник предприятия в программе 1С формирует и направляет в банк электронный документ «Зачисление зарплаты», который содержит список сотрудников предприятия и данные для зачисления зарплаты на карточные счета.

2. Пополнение счета, с которого выплачивается зарплата, происходит несколькими способами:

• 2.1. Предприятие направляет в банк платежное поручение на перечисление средств на зарплату. В электронном документе «Зачисление зарплаты» указываются данные об этом расчетном документе для быстрого поиска в банке.
• 2.2. Автоматическим бронированием банком денежных средств на расчетном счете предприятия. Банк сам бронирует денежные средства на сумму электронного документа «Зачисление зарплаты». Условия по такому бронированию должны быть описаны в зарплатному договоре между предприятием и банком и при отправке электронного документа «Зачисление зарплаты» предполагается, что денежные средства уже перечислены на расчетный счет предприятия, с которого будет перечисляться зарплата сотрудникам. Отправлять платежное поручение в этой схеме не нужно. Банк сам формирует платежный документ для списания денежных средств. Этот документ и операция списания отразятся в выписке по расчетному счету.

3.После получения денежных средств на счет для выплаты зарплаты банк, согласно электронному документу «Зачисление зарплаты», зачисляет на карточные счета сотрудников предприятия зарплату.

4.В случае, если по каким-то причинам зачислить денежные средства на карточные счета сотрудников не удалось, банк возвращает денежные средства на счет предприятия на сумму, несовершенных операций. После этого банк формирует выписку о возврате денежных средств и направляет ее предприятию.

5. Банк формирует электронный документ «Подтверждения и отказы зачисления зарплаты», в котором отражается частичное исполнение (если таковое было) с указанием причины невыплат и отправляет его предприятию.

Расчетный счет и зарплатный договор открыты в разных банках

1.

Если расчетный счет открыт в «Банке А», а зарплатный договор заключен с «Банком Б», то в соответствии с договором сотрудник предприятия формирует в программе 1С электронный документ «Зачисление зарплаты» и направляет его в «Банк Б», а в «Банк А» направляет платежное поручение на перечисление общей суммы электронного документа «Зачисление зарплаты» на транзитный счёт, открытый в «Банке Б».

2.«Банк А», получив платежное поручение, отправляет денежные средства с Р/С предприятия на транзитный счет для выплаты зарплаты в «Банк Б», после чего формирует и передает предприятию выписку о переводе денежных средств.

3.«Банк Б», получив электронный документ «Зачисление зарплаты» и денежные средства на транзитный счет для выплаты зарплаты от «Банка А», зачисляет зарплату на карточные счета сотрудников.

5.«Банк Б» формирует электронный документ «Подтверждения и отказы зачисления зарплаты», в котором отражается частичное исполнение (если таковое было) с указанием причины невыплат и отправляет этот документ предприятию.

Подробности обмена данными можно найти в стандарте обмена списками на открытие счетов банковских (пластиковых) карт и списками на зачисление зарплаты на эти счета.

Источник: https://v8.1c.ru/tekhnologii/obmen-dannymi-i-integratsiya/realizovannye-resheniya/zarplatnye-proekty-bankov/

Выплата зарплаты через банк на банковские карточки

Существует несколько вариантов перечисления заработной платы на банковские карточки:

Независимо от того, какой вариант выбран, в программе действия бухгалтера будут следующие: сформировать ведомость в банк, перечислить заработную плату, уплатить НДФЛ.

Рассмотрим каждое действие на примере.

Пошаговая инструкция

Пошаговая инструкция оформления примера. PDF

Выплата зарплаты по зарплатному проекту

Для выплаты заработной платы в рамках зарплатного проекта необходимо чтобы в программе:

• Был оформлен Зарплатный проект: в справочнике Зарплатные проекты был введен элемент.
• В справочнике Сотрудники указана Выплата зарплаты — По зарплатному проекту PDF.
• Введены лицевые счета сотрудников в справочнике Сотрудники или с помощью документа Ввод лицевых счетов в разделе Зарплата и кадры — Зарплатные проекты — Ввод лицевых счетов.

Изучить подробнее Оформление зарплатного проекта

Формирование ведомости на выплату зарплаты

Формирование ведомости на выплату зарплаты оформляется документом Ведомость в банк вид операции По зарплатному проекту в разделе Зарплата и кадры — Зарплата — Ведомости в банк — Ведомость — По зарплатному проекту.

Необходимо обратить внимание на заполнение полей:

• Вид выплаты — Зарплата, т. к. перечисляется именно заработная плата по итогам месяца.
• Месяц — месяц начисления заработной платы, которая выплачивается сотруднику.
• Зарплатный проект — зарплатный проект, оформленный с банком, выбирается из справочника Зарплатные проекты.

По кнопке Заполнить формируется табличная часть данными к выплате по итогам указанного месяца:

• К выплате — остаток начисленной суммы, на которую ранее не была сформирована ведомость.
• Номер лицевого счета — номер лицевого счета в рамках зарплатного проекта.

Документ проводки по регистру Бухгалтерский и налоговый учет не формирует.

Документальное оформление

При перечислении заработной платы необходимо вместе с платежным поручением предоставить в банк список работников с указанием их лицевых счетов и сумм зарплаты.

В 1С используется печатная форма Список перечисляемой в банк зарплаты PDF, которую можно распечатать по кнопке Список перечислений документа Ведомость в банк.

Выплата зарплаты

Фактическое перечисление заработной платы сотрудникам оформляется документом Списание с расчетного счета вид операции Перечисление заработной платы по ведомостям по кнопке Оплатить ведомость внизу формы документа Ведомость в банк PDF.

Необходимо обратить внимание на заполнение полей:

• Получатель — банк, с которым заключен зарплатный проект.
• Сумма — сумма заработной платы, перечисленная банку, согласно выписке банка.
• Ведомость — ведомость, по которой была перечислена заработная плата.
• Статья расходов — Оплата труда, с Видом движения Оплата труда PDF, выбирается из справочника Статьи движения денежных средств.

Проводки по документу

Документ формирует проводку:

• Дт 70 Кт 51— выплата заработной платы.

Выплата зарплаты на личные карточки сотрудников

Для выплаты заработной платы не в рамках зарплатного проекта, а на личную карточку сотрудника необходимо, чтобы справочник Сотрудники был заполнен следующим образом PDF:

• Выплата зарплаты — На счет в банке.
• Введен лицевой счет сотрудника по ссылке Заполнить банковский счет.

Отражение в отчетности 6-НДФЛ

В форме 6-НДФЛ выплата заработной платы отражается в:

Разделе 1 «Обобщенные показатели»:

• стр. 070 — 13 761, сумма удержанного налога.

Разделе 2 «Даты и суммы фактически полученных доходов и удержанного налога на доходы физических лиц»: PDF

• стр. 100 — 31.05.2018, дата фактического получения дохода;

Источник: http://buhpoisk.ru/vy-plata-zarplaty-cherez-bank-bankovskie-kartochki.html

Как выплачивать заработную плату сотрудникам с расчетного счета

Коротко о главном:

В статье разберемся, какими способами можно перечислять зарплату сотрудникам с расчетного счета. Узнаем, как выгоднее выплачивать деньги, сколько это занимает по времени и какой из способов самый дешевый.

Заработную плату можно переводить сотрудникам с расчетного счетаГде открыть расчетный счет для ИП и ООО в 2020 году: сравнение тарифов и отзывы двумя способами:

Второй способ выгоднее и проще, но в статье разберем подробно оба варианта.

Перечисление заработной платы в рамках зарплатного проекта

Перечислять ЗП с расчетного счета удобнее через зарплатный проект. Его можно подключить в банке, где у вас открыт расчетный счет или открыть еще один расчетный счет в том банке, где выгоднее зарплатный проект.

Далее составляется реестр сотрудников с реквизитами их банковских карт, по которому банк сам зачисляет зарплату каждый месяц (зачисление занимает не более часа). Реестр можно редактировать, если поменялся список работников, их данные или размер зарплаты.

Помимо оплаты труда, через зарплатный проект можно переводить работникам больничные пособия, декретные или отпускные.

Банк может включить в зарплатный проект сотрудников с уже действующими картами или по вашей заявке выпустить всем новые. Часто за обслуживание классических зарплатных карт банк не берет комиссию.

В соответствии с Трудовым кодексом сотрудники организаций имеют право получать заработную плату на карту любого банка.

Зарплатный проект подключается бесплатно. В некоторых банках за расчеты с сотрудниками комиссии также нет. В остальных случаях плата за переводы рассчитывается в виде процента с общей суммы выплат (не более 0,5%) или в рублях за каждого сотрудника в реестре, например, 19 рублей за 1 платеж.

Рекомендуем прочитать: Индивидуальный зарплатный проект: что это такое, как оформить + условия обслуживанияИндивидуальный зарплатный проект: что это такое, как оформить + условия обслуживания.

Выплата заработной платы переводом с расчетного счета как физ. лицу

В качестве альтернативы зарплатному проекту можно самостоятельно формировать платежки на каждого работника, указывая реквизиты карт. Если работников много, процесс растянется на длительное время.

Подобные переводы менее выгодны, чем зарплатный проект, поскольку комиссия будет выше, если вы превысите беспроцентный лимит, который у каждого банка разный. Некоторые банки в рамках пакетов услуг устанавливают бесплатные лимиты на переводы, например, до 300 000 рублей в месяц. За превышение лимита банк спишет комиссию. Чем объемнее фонд оплаты труда, тем больше процент.

А также можно выдавать зарплату наличными. Для этого необходимо завести чековую книжку, с помощью которой вы сможете снимать деньги со счета и вносить их в кассу с целью последующей выдачи сотрудникам.

На сегодняшний день это самый сложный и невыгодный способ, который уходит в прошлое.

Сравнение всех способов перечисления заработной платы работникам

Для наглядности все способы выплаты зарплаты мы собрали в таблице:

Источник: https://rko-tarify.ru/zp/vyplata-zarabotnoj-platy-s-raschetnogo-scheta.html

Помощник бухгалтера в 1С

На этом уроке мы познакомимся с возможностями «тройки» (1С:Бухгалтерия 8.3, редакция 3.0) в части выплаты заработной платы сотрудников через банк.

У бухгалтеров, сталкивающихся с такими выплатами впервые, возникает много вопросов и мы сегодня постараемся разобрать основные из них.

Итак, начнём

Выплачивать зарплату через банк можно двумя способами:

• При помощи зарплатного проекта.
• Без зарплатного проекта.

По зарплатному проекту

Под зарплатным проектом понимается соглашение с банком, согласно которому банк открывает для каждого работника организации свой лицевой счёт.

В день зарплаты организация перечисляет заработную плату всех сотрудников на специальный зарплатный счёт в этом банке одной суммой.

При этом к платёжке прикладывается ведомость с указанием лицевых счетов работников и сумм к выплате. Банк в соответствии с этой ведомостью сам распределяет денежные средства по лицевым счетам работников.

При этом у разных банков есть разные возможности и требования по работе с зарплатным проектом, если речь идёт об электронном документообороте, то есть, когда мы перечисляем деньги на зарплатный счёт через клиент-банк.

В этом случае (банк-клиента) после отправки платёжного поручения в банк посылается письмо в произвольной форме с приложением к нему одного из следующих вариантов (зависит от требований и возможностей банка):

• распечатанная и отсканированная ведомость выплат по лицевым счетам
• файл выгрузки прямо из 1С
• файл выгрузки из специальной программы, которую даёт банк

Если мы посылаем в банк ведомость в виде файла (выгрузки), то обычно банк в ответ присылает нам файл-подтверждение, который мы можем также загрузить в 1С.

Создание зарплатного проекта

Заходим в раздел «Зарплата и кадры» пункт «Зарплатные проекты»:

Создаём зарплатный проект для сбербанка:

Вот его карточка:

Галку «Использовать обмен электронными документами» намеренно не ставим, чтобы разобрать случай, когда мы отправляем ведомость банк в напечатанном виде.

Вводим лицевые счета для сотрудников

Предположим, что банк создал лицевой счёт для каждого из сотрудников. Как занести эти счета в систему? Кстати зачем мы это хотим сделать? Затем, чтобы в ведомости, которую мы будем формировать для банка напротив ФИО сотрудника стоял ещё и его лицевой счёт.

Если у нас много сотрудников — можно воспользоваться обработкой «Ввод лицевых счетов»:

Но в примере у нас всего 2 сотрудника, поэтому занесём их лицевые счета вручную, прямо в их карточки (заодно будем знать где они хранятся).

Заходим в раздел «Зарплата и кадры» пункт «Сотрудники»:

Открываем карточку первого сотрудника:

И переходим в раздел «Выплаты и учет затрат»:

Здесь выбираем зарплатный проект и вводим номер лицевого счета, полученный из банка:

То же самое проделываем со вторым сотрудником:

Начисляем зарплату

Заходим в раздел «Зарплата и кадры» пункт «Все начисления»:

Начисляем и проводим заработную плату:

Выплачиваем зарплату

Далее заходим в раздел «Зарплата и кадры» пункт «Ведомости в банк»:

Создаём новый документ, в котором указываем зарплатный проект и выбираем сотрудников (обратите внимание, чтобы подхватились их лицевые счета):

Проводим документ и распечатываем ведомость для банка:

Вот как она выглядит:

На основании ведомости формируем платёжное поручение:

В нём общей суммой переводим зарплату на зарплатный счёт банка, в котором у нас открыт зарплатный проект:

Вместе с этой платёжкой не забываем приложить ведомость (с реестром лицевых счетов и выплат), распечатанную выше в том виде, в котором требует банк (обычно это произвольное письмо через банк клиент).

Делаем выгрузку реестра в банк

Рассмотрим возможность выгрузки ведомости (реестра) в виде файла в банк. Если ваш банк поддерживает такую возможность (или это его требование), то заходим в раздел «Зарплата и кадры» пункт «Зарплатные проекты»:

Открываем наш зарплатный проект и ставим галку «Использовать обмен электронными документами»:

Снова переходим в раздел «Зарплата и кадры» и видим, что появилось два новых пункта. Нас интересует пункт «Обмен с банками (зарплата)»:

Здесь есть три базовые возможности выгрузки в банк:

• Зачисление зарплаты
• Открытие лицевых счетов
• Закрытие лицевых счетов

Остановимся на первом пункте. Он позволяет сделать выгрузку нашей ведомости в файл, который потом отправляется произвольным письмом через клиент-банк.

Для этого выделяем нужную нам ведомость и нажимаем кнопку «Выгрузить файл»:

Когда из банка придёт ответ, в нём будет файл-подтверждение. Нужно зайти в эту же обработку и загрузить этот файл через кнопку «Загрузить подтверждения». При помощи этого замечательного механизма мы сможем отслеживать какие ведомости были оплачены банком, а какие нет.

Без зарплатного проекта

В этом случае каждый работник сам открываем счет в любом банке (на его усмотрение) и сообщает организации полные реквизиты этого счёта. Также сотрудник пишет заявление на перечислении его заработной платы на этот счёт.

Организация в день выплаты перечисляет сумму причитающуюся сотруднику на его счёт отдельным платёжным поручением.

Этот способ очень неудобен для бухгалтерии, особенно, когда в компании большой штат сотрудников, поэтому многие бухгалтеры предпочитают умалчивать об этой возможности.

В этом случае мы в ведомости на выплату не указываем зарплатный проект:

И создаём отдельное платёжное поручение на каждого из сотрудников с видом операции «Перечисление заработной платы работнику».

В этом поручении выбираем получатель «Сотрудник», указываем сотрудника и отсюда же создаём или выбираем расчётный счёт сотрудника. К сожалению, в последней версии бухгалтерии этот счёт можно создать только из платёжного поручения:

Мы молодцы, на этом всё 

Кстати, подписывайтесь на новые уроки…  

С уважением, Владимир Милькин (преподаватель школы 1С программистов и разработчик обновлятора). Как помочь сайту: расскажите (кнопки поделиться ниже) о нём своим друзьям и коллегам. Сделайте это один раз и вы внесете существенный вклад в развитие сайта. На сайте нет рекламы, но чем больше людей им пользуются, тем больше сил у меня для его поддержки.

Нажмите одну из кнопок, чтобы поделиться:

Источник: https://helpme1c.ru/uchimsya-perechislyat-zarplatu-na-kartochku-v-1sbuxgalteriya-8-3-redakciya-3-0