Подтвердить накладные в егаис

Как подтвердить накладную в личном кабинете егаис

Данный портал представляет собой современную полностью автоматизированную систему. Она была изначально разработана для грамотного контроля за оборотом и изготовлением продуктов, в составе которых присутствует спирт.

Чтобы получить оптимальный доступ к общему функционалу ресурса, стоит провести регистрацию в ЕГАИС. Это оптимальная возможность в любое время провести максимально достоверный и полноценный учет производимой и импортируемой продукции.

Основным преимуществом программы является эффективная борьба с разного плана контрафактной продукцией.

Реклама mylichnyjkabinet-блок ссылок в содержании

Возможности системы

Описываемая современная система дает возможность многочисленным пользователям производить быстро и эффективно такие операции, как:

Официальный учет национальных акцизных марок напитков;
Получение максимально полноценной информации по изготовлению и продаже современной спиртосодержащей качественной продукции;
Подробная детализация полученных сведений. Разделение можно провести по компании-производителю, по виду, объему, названию напитка, а также по степени крепости по акцизам;
Полная законность выпуска и продажи товара;
Учет продукции, направляемой на экспорт с полным контролем начисленного предварительно акциза;
Максимально эффективная борьба с большим количеством контрафакта;
Точный учет алкогольных марок и акцизов;
Постоянный контроль за электронным документооборотом производителя, современного покупателя и официального поставщика.

Основным предназначением портала и созданного на нем профиля является полноценный контроль за выпуском, разливом и последующей реализации продуктов, в которых присутствует определенное количество спирта. Это идеальная возможность вести результативную борьбу с разными махинациями, связанными со сборами акцизов, а также с поступлением в продажу контрафактов.

Как зарегистрироваться в ЕГАИС?

Получить в ЕГАИС личный кабинет разрешено провести всего только раз. Чтобы данный процесс был проведен успешно, важно выполнить следующие несложные действия:

Осуществляется переход на официальный портал системы.
Выбирается раздел, ведущий в информационную систему субъекта РФ по декларациям.
Система часто требует от пользователя установить особый плагин. Потребуется скачать его, установить и запустить, а после провести перезапуск ПК и вновь перейти на портал.
Осуществляется подключение носителя к разделу ЭП и сразу нажимается Регистрация.
На ПК запускается проверка, и, если все прошло хорошо, потребуется нажать на Продолжить.
Выбирается специальный аппаратный ключевой код или предварительно зарегистрированная электронная подпись.
В первом случае нужно будет указать пин-код специального ключа и после этого нажимается кнопка Продолжить.
Следует выбрать сертификат и прописать почту, на которую система вышлет пароль.

После проведения данных мероприятий регистрационный процесс на ФСРАР может считаться оконченным. Далее потребуется просто совершать вход, вводя специальный код и логин.

Егаис личный кабинет инструкция – как войти по сертификату?

Вход в личный кабинет ЕГАИС на официальном сайте осуществляется по схеме:

Получается электронная подпись, предназначенная для безпроблемного входа в систему.
Грамотная установка на рабочий компьютер специального драйвера категории JaCarta и JAVA 8.
Осуществляется вход на ресурс, используя браузер Explorer.
Выбирается кнопка для входа и нажимается та, что запускает проверку.
Начинается исследование и анализ используемого компьютера.
Выполняются все условия и устанавливаются программы, которые требует система.
Если контроль был пройден успешно, потребуется активировать текст для перехода в персональный раздел.
Вводится код от ГОСТа.

Если было выполнено все очень грамотно, после крайней манипуляции отобразится сертификат по полученной подписи.

Мобильное приложение личного кабинета

Современное функциональное приложение было разработано специально для разных современных компаний и ИП, которым требуется подтверждать поставку спиртного через портал. Пользователи могут проводить операции с УТМ, в любое время подтверждая совершаемые закупки. Для максимально грамотного функционирования установленного приложения необходимо провести установку УТМ.

Сделать это можно на любом ПК, главное, чтобы он был подключен к сети при помощи мобильного ключа и ЭП. Приложение сразу после первичного запуска проставляется специальный порт УТМ, а также IP-адрес. Утилита используется для эффективного подтверждения операции и для изучения накладных одновременно с диагностикой рабочего процесса в УТМ.

Через некоторое время планируется по максимуму развить общий функционал. Пользователям можно будет отправлять акты, применять специальные камеры для эффективного считывания кодов.

В качестве дополнения можно будет осуществлять перемещение, возвращать и реализовывать продукцию, а также заниматься выгрузкой необходимых сведений.

Примерно через год разработчики планируют ввести подключение печатного устройства и сканера производимой печати специального пин кода.

Егаис официальный сайт

В личном кабинете egais ru представлен не только грамотно продуманный функционал, но качественная круглосуточная клиентская поддержка. Само обеспечение пользователи смогут без проблем скачать с персонального аккаунта, который регистрируется заранее. Если не получается провести данный процесс на ресурсе, можно уточнить общий порядок установки через отлично работающую систему поддержки.

Сразу стоит отметить, что получить квалифицированную помощь можно по предоставляемому ПО, по рабочим особенностям и по возникающим проблемам. Чтобы получить помощь и отправить соответствующий запрос, обязательно нужно прописать такие сведения, как:

Если у Вас остались вопросы или есть жалобы — сообщите нам

КПП;
Общая категория;
Разработанная тема;
Суть оказываемой помощи.

Если отмечается сбой в работе ПО, желательно приложить качественно выполненный скриншот. Все скачанные и установленные приложения получают специальный номер для проведения отслеживания общего полученного прогресса.

Операции сотрудника службы поддержки обычно полностью отражается на странице профиля. В некоторых случаях он может потребовать предоставить иную информацию. Сразу после полного устранения проблемы отправленная заявка автоматически переходит в раздел с выполненными.

Заявитель после этого должен передать запрос в ДС, особенно, это важно, если проблема не была решена. При этом нужно приложить номер заявки. Проблемы можно решить не только через официальный сайт компании, но посредством написания письма на почту или по номеру горячей линии. Данные сведения указаны в специальном разделе с контактами на официальном сайте.

Фсрар личный кабинет егаис

Предприниматели, что ранее приобрели лицензию на осуществление розничной торговли разными спиртными напитками, должны получить в распоряжение индивидуальный раздел на портале. Это необходимо для осуществления грамотного контроля за теми или иными операциями, для внесения торговых точек.

Чтобы найти свои основные торговые точки, потребуется совершить вход по инструкции, как войти в личный кабинет ЕГАИС, посетить специальный раздел с получением ключа. В процессе указания нужного адреса желательно проявить предельную внимательность.

Читать дальше: Куда можно поехать по российскому паспорту 2018

Если при проверке информации были обнаружены некоторые несоответствия, нужно просто добавить ЮЛ и в отрывшуюся форму ввести КПП и ИНН магазина. В личном кабинете нужно будет ввести для регистрации такие сведения, как:

ИНН.
Территориальный регион.
Фактический и официальный юридический адрес.

После этого можно будет приобрести ЭП и JaCarta. ИП смогут получить его исключительно в единственном экземпляре. Как только в разделе со статусом будет прописано, что ФНС приняла и подтвердила информацию, можно будет приступать к генерации ключей для официальных юридических лиц.

Как сделать проверку информации?

Посредством данного официального портала пользователь может провести проверку таких документов, как накладная и ее общий актуальный статус, чек, официальное подтверждение фактора совершенной закупки, а также документальные сведения. Подобные исследования позволяют получить сведения:

Официальный отправитель документа;
Порядковый код ТТН, прописанный в системе официального отправителя;
Дата отправки бумаг и справок в систему УТМ;
Зафиксированный статус ТТН на самом портале;
Перечень всех документов, сопровождающих накладную.

Получение подобной информации дает возможность выявить основной фактор реализации некачественного поддельного спирта и предпринять максимально оперативно все необходимые меры.

Как подтвердить накладную в EGAIS?

Для осуществления данного процесса разработана и предусмотрена специальная последовательность действий. Проверку может провести не только сам предприниматель и руководитель бизнеса, но старший менеджер или доверенный работник магазина.

Перед проведением операции, связанной с проверкой, нужно помнить, что существуют определенное время подтверждения оформленных накладных. Сделать это нужно строго за три-семь дней от поставки и получения продукции. Это зависит от того, где находится склад.

Процесс подтверждения осуществляется в заранее зарегистрированном персональном разделе. Чтобы решить вопрос, как в личном кабинете ЕГАИС подтвердить накладную, нужно выполнить следующие несложные действия:

Пересчитываются накладные, внесенные на сайт – количество по факту, сертификат и номенклатура товара.
Сравнивается с тем, что прописано в специальной электронной накладной, что приходит от официального поставщика.
Сравнивается фактор со сведениями, прописанными в транспортных и товарных накладных.
Если поставка по факту полностью сходится с электронным вариантом, на портал загружается акт относительно принятия накладных.

Данный процесс является не простым подтверждением оформленной накладной, но официальным подтверждением проведенной поставки. После подтверждения накладной товар можно будет продавать.

Если при осуществлении проверки в системе выявляются какие-то проблемы, например, если поставщик прислал не то, что нужно, если была привезена приличная пересортица или произошел бой посуды, нужно зайти на сайт и передать акт относительно отказа от принятия накладных.

Подводя итоги

Данный сервис достаточно полезен для многих пользователей, торгующих алкоголем и прошедших регистрацию. Если требуется провести качественную и быструю проверку справок по инструкции, сервис окажет неоценимую помощь в режиме онлайн.

Сайт и личный кабинет разработан для проведения поиска сведений относительно движения основных движения транспортных пакетов для торговли пивом, находящихся в базе УМТ. Если при проверке выявляются те или иные нарушения, нужно предпринять соответствующие меры, так как за них положена определенная административная ответственность.

ЕГАИС расшифровывается как единая государственная автоматизированная информационная система по контролю за оборотом спиртосодержащих товаров на территории РФ.

Система относительно успешно начала работать с 2009-го года, когда Правительство РФ внесло значительное число правок в порядок работы системы, а также в саму систему регулирования спиртосодержащих товаров.

В связи с тем, что ЕГАИС стал использоваться повсеместно совсем недавно, у многих ее пользователей до сих пор возникают вопросы по части работы сервиса — о том, как производить с ее помощью подтверждение и переотправку накладных, мы и поговорим в настоящей статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (812) 425-63-42 . Это быстро и бесплатно !

Подтверждение через личный кабинет

Система предусматривает далеко не только создание товарно-транспортных накладных, но также порядок принятия ТТН сторонами, переотправку при возникновении ошибки и подачу отказа. Кроме того, система позволяет просмотреть акты о расхождении по поставке и прочие документы, непосредственно связанные с поступлением в магазины алкоголя и других спиртосодержащих товаров.

Когда оно необходимо?

В России установлены меры по контролю оборота спиртосодержащих товаров внутри страны. Сам по себе ЕГАИС изначально вводился именно с целью искоренить явление контрафактного алкоголя, распространившегося в 90-е годы.

Подтверждение накладных — один из обязательных этапов в контроле оборота алкоголя: поставщик алкоголя обязан отправить в систему ТТН, однако указать на юридическую чистоту поставки, качество алкоголя и прочие важные вещи может только получатель. Именно он составляет подтверждение, отказ или акт о расхождении — от его обратной связи зависит вся работа системы.

Подтверждение товарно-транспортных накладных в ЕГАИС — обязанность, а не право:

Источник: https://kalibr20.ru/urkons/kak-podtverdit-nakladnuju-v-lichnom-kabinete-egais/

Как подтверждать накладные (ТТН) в ЕГАИС

Подтвердить накладные в егаис

ЕГАИС – единая государственная автоматизированная система для учета оборота этилового спирта. С помощью этой системы контролирующие органы получают возможность отслеживать движение алкогольной продукции от производителя до розничной торговой точки, реализующей алкоголь. Цель внедрения — исключение возможности торговли контрафактной алкогольной продукцией.

Как начать работать с ЕГАИС?

Получение и отправка ТТН производится с помощью специального программного обеспечения – универсального транспортного модуля (УТМ), если у получателя несколько подразделений, УТМ устанавливается в каждое из них. С каким программным обеспечением УТМ работать личное дело каждой организации.

Действия для начала работы

Все участники процесса купли-продажи алкогольной продукции регистрируются в системе и получают специальный ключ на юридическое лицо, а также ID код компании; Производители вносят в электронную базу список своей продукции, на каждую номенклатурную позицию присваивается код ID по которому можно найти товар в системе;

Перед получением продукции покупатель должен убедиться, что алкоголь, который планируется приобрести, есть в ЕГАИС, сверить наименование со своей базой.

Как проверить накладную перед подтверждением?

После получения поставки алкогольной продукции важно проверить пришедшую ТТН в системе с бумажной, по следующим параметрам:

Дата электронной накладной совпадает с датой поставки; Бумажная и электронная ТТН имеют одинаковую дату; Количество и наименование продукции совпадает; Общая стоимость товара не различается.

Срок отправки ТТН для поставщиков установлен три дня с момента фактической поставки. Покупателю, для получения электронных документов в день фактического получения товара, срок отправки необходимо согласовать с поставщиком.

Срок подтверждения ТТН составляет три рабочих дня.

ВАЖНО! Номера накладных должны совпадать на 100%. Если в ЕГАИС указан номер 789, а в бумажном варианте 0789 одна из ТТН должна быть изменена.

Причины отказа подтверждения накладной в системе!

До подтверждения ТТН, алкоголь резервируется на остатках предприятия-поставщика, факт продажи фиксируется с момента подтверждения получения товара покупателем в системе. Действие с накладной ЕГАИС необратимо. Для отказа подтверждения документа есть несколько причин:

Поставка не получена Покупателю алкогольной продукции следует ответственно подходить к работе с системой, важно не подтверждать накладные до момента фактического получения товара.
Номер или дата накладной различается с бумажным документом При расхождениях в номерах и датах ТТН с продавцом можно согласовать изменение бумажного документа, после изменения подтвердить накладную.
Пересортица товара Покупатель формирует заказ в соответствии со своей номенклатурной базой, поэтому при наличии в документах новой продукции сверх заказа, от накладной следует отказаться.
Расхождение общей стоимости При верном количестве товара по документам и несоответствии общей стоимости необходимо делать отказ от ТТН в системе.

Какие могут быть действия в УТМ?

При получении электронной ТТН, универсальный транспортный модуль позволяет совершать три варианта действий:

— Подтверждение;

— Отказ;

— Частичное подтверждение с составлением акта расхождений.

Параметры проверки для подтверждения или отказа от накладной перечислены раньше, еще одно возможное действие – частичное подтверждение с актом расхождений.

Расхождения поставки в меньшую сторону – возникают в случае, если при фактической поставке алкоголя произошел бой товара, отказ от части продукции по любым причинам, покупатель имеет право составить акт расхождения.

Поставщик получает акт расхождения в системе, если подтверждает его, покупатель принимает фактическое количество товара, бумажные документы изменяются.

Если отправитель товара отклоняет акт расхождения вся поставка в ЕГАИС остается не подтвержденной покупателем и остается на балансе поставщика.

Расхождение фактической поставки в большую сторону – в таком случае продавец делает дополнительную электронную накладную и бумажные документы.

Совет! Использование системы ЕГАИС не освобождает организации от подачи декларации. Алкогольная продукция должна быть выделена в отдельную от прочих товаров накладную, это позволит избежать дальнейших затруднений при сдаче декларации.

Источник: http://blog.it-terminal.ru/egais/podtverzhdenie-nakladnyh-v-egais.html

Жизнь накладной в ЕГАИС

Подтвердить накладные в егаис

Товарно-транспортная накладная (ТТН) в ЕГАИС живет по определенным правилам.

В этой статье мы опишем жизненный цикл ТТН в системе ЕГАИС и что происходит с ТТН и с остатками алкоголя на регистрах участников взаимодействия.

Последнее время очень часто участники системы ЕГАИС совершают ошибки — неправильно принимают или отказывают товарно-транспортные накладные (ТТН).

Эти ошибки можно исправить, но для этого надо понимать, по каким правилам обрабатывается ТТН в ЕГАИС.

Начнем объяснять с самого начала, т.к. каждый этап жизни ТТН очень важен.

Отправка ТТН

Отправка ТТН происходит в момент отгрузки алкогольной продукции со склада Поставщика при оформлении отгрузочных документов. Когда Поставщик оформляет отгрузочные документы он отправляет ТТН в систему ЕГАИС. В системе ЕГАИС производится проверка ТТН, в частности:

1. Проверяется, есть ли продукция на остатках у Поставщика;
2. Соответствует ли сопроводительные документы (формы 1 и 2) тем, что есть на остатках у Поставщика в системе ЕГАИС;
3. Не запрещен ли оборот отгружаемой продукции в системе ЕГАИС;
4. Проверяется возможность получения продукции Получателем (зарегистрирован ли он в ЕГАИС и пр.).

Если все проверки пройдены успешно, то ТТН фиксируется в системе ЕГАИС (присваивается рег. номер) и отправляется Получателю продукции.

В то же время на балансе (остатки в ЕГАИС) Поставщика блокируется объем отгружаемой по ТТН продукции. Фактическая отправка продукции производится только после успешной отправки ТТН ЕГАИС.

Ответ на ТТН

Получателю продукции приходит ТТН через систему ЕГАИС.

ТТН ЕГАИС поступит в универсальный транспортный модуль (УТМ ЕГАИС) Получателя в течение 2-4 минут с момента отправки от Поставщика.

Когда Получатель получит продукцию, указанную в ТТН, он производит сверку: соответствует ли фактически полученная продукция тому, что указано в ТТН ЕГАИС.

В установленные законом сроки Получатель продукции должен отправить ответ на ТТН ЕГАИС в виде Акта:

Акт полной приемки ТТН — отправляется в том случае, если фактически полученная продукция соответствует тому, что указано в ТТН ЕГАИС;
Акт полного отказа от ТТН — отправляется в том случае, если фактически полученная продукция полностью НЕ соответствует тому, что указано в ТТН ЕГАИС, либо продукция по ТТН НЕ получена;
Акт приемки ТТН с расхождениями — отправляется в том случае, если фактически принимается НЕ весь объем продукции, указанной в ТТН ЕГАИС;

Сроки отправки ответа на ТТН установлены следующие:

7 дней с момента получения продукции — для «сельской местности» (в районах, отдаленных от сетей связи и с ограниченным доступом к сети Интернет);
3 дня с момента получения продукции — для остальных;

В этот момент, когда ЕГАИС получает Акт от Получателя, проводится проверка, соответствует ли Акт требованиям системы (указаны правильные реквизиты ТТН, указана верная дата Акта и пр.).

Если Акт составлен корректно, то он проводится в системе ЕГАИС.

Если Акт содержит ошибки (например, дата акта старше трех дней, или неверно указан FSRAR_ID Получателя) то система ЕГАИС не примет такой Акт и вернет ошибку.

Что происходит во время отправки Акта на ТТН в ЕГАИС? Давайте разберемся.

Акт полной приемки ТТН

Если фактически полученная продукция соответствует тому, что указано в ТТН ЕГАИС, то Получатель отправляет Акт полной приемки ТТН.

Если Акт составлен корректно, то в системе ЕГАИС происходит следующее:

Акт проводится в системе ЕГАИС;
Поставщик и Получатель продукции по ТТН получают уведомления в УТМ о том что ТТН проведена;
Остатки с баланса Поставщика переводятся на баланс Получателя;
Документооборот по этой ТТН считается завершенным;

Дальнейшая работа с этой ТТН будет возможна (можно будет ее отказать или принять с расхождениями), только если будет отказан Акт полной приемки ТТН.

Акт полного отказа от ТТН

Если фактически полученная продукция полностью НЕ соответствует тому, что указано в ТТН ЕГАИС, либо продукция по ТТН НЕ получена, то Получатель отправляет Акт полного отказа от ТТН.

Если Акт составлен корректно, то в системе ЕГАИС происходит следующее:

Акт проводится в системе ЕГАИС;
Поставщик и Получатель продукции по ТТН получают уведомления в УТМ о том что ТТН проведена (в данном случае отказ от приема ТТН);
Остатки на балансе Поставщика разблокируются для дальнейшей работы;
Документооборот по этой ТТН считается завершенным;

Дальнейшая работа с этой ТТН будет возможна (ее можно будет принять полностью или с расхождениями), только если будет отказан Акт полной приемки ТТН.

Акт приемки ТТН с расхождениями

Если фактически принимается НЕ весь объем продукции, указанной в ТТН ЕГАИС, то Получатель отправляет Акт приемки ТТН с расхождениями.

Если Акт составлен корректно, то в системе ЕГАИС происходит следующее:

Акт проводится в системе ЕГАИС;
Поставщик продукции по ТТН получают уведомления в УТМ о том что ТТН принимается с расхождениями и требует действий с его стороны;
Поставщик обязан среагировать на Акт — подтвердить или отказать эти расхождения;
Если Поставщик подтвердил расхождения в ТТН, то остатки продукции, принятой по по этому Акту, переходят на баланс Получателя, а не принятые возвращаются на баланс Поставщика;
Если Поставщик отказал расхождения в ТТН, то остатки продукции блокируются на балансе у Поставщика;
Документооборот по этой ТТН считается завершенным;

Дальнейшая работа с этой ТТН будет возможна (ее можно будет принять полностью или с расхождениями, отказать), только если будет отказан Акт приемки ТТН с расхождениями.

Что делать если был отправлен неправильный Акт?

Если по какой то причине Вы некорректно составили и отправили в ЕГАИС Акт на ТТН, то еще не все потеряно!

Вы сможете отправить правильный Акт, но только в том случае, если аннулируете неправильный Акт на ТТН, который Вы отправили. Для этих целей в ЕГАИС есть специальный документ, который называется «Отмена акта на ТТН».

«Отмену акта на ТТН» может отправить только «автор» Акта, т.е. Получатель продукции.

Отменить Акт на ТТН можно только при соблюдении следующих условий:

Если по первому «ошибочному» Акту на ТТН продукция перешла на остатки в ЕГАИС Получателю (полностью или частично), то для Отмены акта на ТТН необходимо обеспечить наличие ВСЕХ остатков по данной ТТН на регистре Склада у Получателя. Если продукция по ТТН уже была продана или списана, то для Отмены Акта на ТТН необходимо поставить ее на баланс в регистр Склада;
С момента отправки «неправильного» Акта должно пройти не более 30 дней, в противном случае придется согласовывать отмену проведения Акта с ФСРАР (приключений на 30 дней минимум!);

При отправке документа «Отмена Акта на ТТН» в ЕГАИС происходит следующее:

Документ «Отмена Акта на ТТН» проверяется в системе ЕГАИС, если он составлен корректно, то он проводится в системе;
Если Получателем по «ошибочному» Акту на ТТН была получена продукция, то эти остатки блокируются в ЕГАИС у Получателя;
Поставщик получает уведомление о документе «Отмена Акта на ТТН»;
Поставщик подтверждает или отказывает «Отмену Акта на ТТН»;
В том случае, если Поставщик (отправитель ТТН) подтвердил «Отмену Акта на ТТН», то остатки возвращаются Поставщику в полном объеме. ТТН;
В том случае, если Поставщик (отправитель ТТН) отказал «Отмену Акта на ТТН», то остатки в ЕГАИС остаются на своих местах;

Если поставщик подтвердил «Отмену Акта на ТТН», то на эту ТТН можно заново отправить правильный Акт (подтверждения, отказа или приемки с расхождениями) — ТТН в этом случае становится «как новая».

Повторная обработка распроведенных таким образом ТТН ничем не отличается от обработки новых ТТН.

Обратите внимание! Не все программы еще умеют «понимать» статус ТТН, когда будет обработан документ «Отмена Акта на ТТН». Возможно понадобится вручную поменять статус ТТН в вашей учетной системе для ее дальнейшей обработки.

Источник: https://avitek.ru/info/articles/zhizn-nakladnoy-v-egais/

Подтверждение и проверка накладных в ЕГАИС

Подтвердить накладные в егаис

ЕГАИС представляет собой некую базу, где расположены все необходимые сведения об алкогольном товаре, который изготавливается на территории РФ либо же был ввезен из за границы.

В системе ЕГАИС отображаются все необходимые сведения: кто изготовитель, состав алкогольной продукции, крепость напитка и так далее, причем по каждой бутылке/таре.

Основные и технические моменты

Факт документирования и самой фиксации в ЕГАИС сведений о закупке, поставке и дальнейшей продажи алкогольного товара дает возможность избежать допущения контрафактной продукции к конечной реализации потребителю.

При этом в оптовом документообороте с ЕГАИС принимает участие немало разновидностей документов, а именно:

товарно-транспортные накладные;
акты о расхождении;
многочисленные разновидности запросов и справочников;
акты факта постановки на баланс и прочее, что играет весомую роль в процессе осуществления контроля над розничным оборотом в ЕГАИС.

Все необходимые сведения, указанные в чеке, передаются с конечных точек реализации алкогольной продукции.

Сам факт фиксации в ЕГАИС осуществляется с помощью специально установленного программного обеспечения – УТМ (универсального транспортного модуля). Здесь весь пакет сведения перед непосредственной отправкой на сервер проходит через процесс шифрования и подписывается установленной квалифицированной электронной подписью (КЭП).

Виды проверок

С помощью ЕГАИС можно осуществить проверку:

накладной, включая ее статус;
чек (подробные сведения об изготовителе, акцизной марке и так далее);
подтверждения факта закупки (акциз фальшивый либо нет, получен товар или нет и так далее);
сведений из документооборота и так далее.

Благодаря проверке этого документа можно узнать такие сведения:

кто является отправителем;
номер ТТН непосредственно в системе отправителя;
когда именно была отправка документа на УТМ;
каким статусом обладает ТТН в сервисе ЕГАИС;
полные перечень сопровождающих накладную документации (при условии, что на ТТН была отправка акта расхождения, квитанции об осуществлении акта разногласий).

Все это позволяет выявить факт продажи контрафактного алкоголя и своевременно предпринять все необходимые меры предосторожности.

Проверки документооборота осуществляется через специальный сервис check1.fsrar.ru. Он был разработан специально осуществления поиска сведений о движении всех входящих и исходящих транспортных пакетов в самой базе УТМ.

В случае выявления каких-либо правонарушения законодательством РФ предусмотрена уголовная либо административная ответственность.

Сервисы и условия их использования

Как уже было отмечено выше, одним из сервисов является check1.fsrar.ru. Основными его возможностями принято считать:

Осуществление поиска по id транспортного пакета. Если имеются сведения об уникальном идентификаторе, который был присвоен документу по УТМ отправителя, можно без особого труда узнать сведения о движении пакета и его статусе в самой системе документооборота.
Осуществление поиска по идентификатору ТТН. Благодаря его применению можно узнать краткие сведения о самой накладной, включая дату и период попадания его на УТМ самого контрагента и конечный его статус на сервере ЕГАИС.

Для осуществления проверки таким способом необходимо:

Узнать сведения относительно WBRegId накладной.
Перейти на официальную страницу check1.fsrar.ru.
Выбрать подкатегорию «Осуществление поиска по идентификатору накладной».
В соответствующем поле «Идентификатор накладной» указать WBRegId.
На следующем этапе нужно указать в одном из полей: «fsrar ID отправителя» либо же «fsrar ID получателя». Выбор напрямую зависит от того, какой именно идентификатор известен проверяющему.
После этого следует пройти небольшую проверку путем ввода капчи.
На завершающем этапе нажимается «запрос».

Подобным способом осуществляется проверку и по другим параметрам.

Для возможности осуществления поиска накладных, которые были отправлены из системы ЕГАИС изготовителя, достаточно открыть браузер и указать страницу check1.fsrar.ru.

Итак, поиск можно выполнять:

по идентификатору транспортного пакета;
по идентификатору накладной;
накладных из ЕГАИС изготовителя.

Помимо этого сервиса, допускается возможность использования специально разработанного приложения для смартфонов, находящихся под управлением систему «андроид». Приложение доступно для скачивания пользователям в Google Play.

Благодаря приложению ЕГАИС можно узнать:

серию и номер марки алкогольной продукции, включая объем;
сведения об изготовителе (страна, адрес производства и так далее);
дату приобретения.

Сервис является бесплатным.

Ошибки при принятии ТТН

Еще до момента подтверждения ТТН, алкогольная продукция резервируется на остаточном балансе компании-поставщика, сам факт реализации устанавливается с периода подтверждения получения продукции потребителем в системе. Действий с накладными не избежать.

Что касается ошибок в принятии ТТН, то они могут возникать по таким причинам:

Поставка не была получена. Потребителя алкогольного товара в обязательном порядке нужно ответственно подходить к вопросу с работой в системе. Ключевым является то, что не нужно подтверждать накладные до периода фактического получения продукции.
Номер либо само время накладной имеет отличие с бумажным носителем. При наличии подобных расхождений в ТТН с реализатором можно будет согласовать видоизменение бумажного носителя, а после подтвердить накладную.
Возможная пересортица продукции. Покупатель создает заказ со всей необходимой номенклатурной базой. По этой причине при факте наличия в документации нового товара поверх самого заказа, от накладной обязательно нужно будет отказаться.
Возможное расхождение общей себестоимости. При достоверном указании числа продукции и расхождений общей себестоимости достаточно произвести отказ от ТТН в системе.

Штрафы и сроки подтверждения

При допущении порядка фиксации сведений о количестве оборота алкогольного товара в самой системе ЕГАИС предусмотрена административная ответственность согласно статьям 14.16 и 14.19 КоАП в таких размерах:

для физических лиц (руководства компании) максимальная сумма 15000 рублей;
для юридических лиц штраф достигает 200000 рублей.

При наличии повторного правонарушения предусмотрена возможность отозвать выданную ранее лицензию на право реализации алкогольного товара.

По таким разновидностям санкций могут привлекаться к ответственности все без исключения должностные лица, которые допустили нарушение в процессе декларирования факта закупки алкогольного товара в системе ЕГАИС, в том числе и за возможное отсутствие либо же неверное заполнение журнала учета количества розничной реализации.

Кроме того штраф накладывается и за наличие ошибок в декларации либо же ее неподачу.

Раньше обнаружить ошибки либо отсутствие декларации было весьма затруднительно, однако после разработки системы ЕГАИС поставщикам в обязательном порядке необходимо уведомлять о поставках алкогольной продукции на компаниях. Кроме того, на сегодня все возможные нарушения в процессе работы с системой, самим журналом либо же подачей декларации будут отображаться в ЕГАИС. К примеру, в форме неподтвержденной накладной.

Помимо этого, предусмотрена и отдельная ответственность за реализацию алкогольного товара с фальшивым акцизом либо вовсе без него:

За оборот алкогольного товара без наличия каких-либо маркировок либо же с их нарушением предусмотрена административная ответственность по статье 15.12 КоАП РФ. Штраф достигает 300000 рублей и плюс ко всему конфискация всей алкогольной продукции.
При использовании заведомо фальшивой акцизной марки предусмотрена уголовная ответственность (статья 3271.1 Уголовного кодекса РФ). Здесь может быть: штраф, арест либо же исполнительные работы.

Исходя из всего этого, напрашивается только один вывод: необходимо всегда своевременно подтверждать накладные и следить за отсутствием каких-либо ошибок. В противном случае придется немало потратить капитала на оплату штрафов.

Подробнее про проверку накладных — в данном видео.

Источники:
http://alcoretail.ru/kak-ne-poluchit-shtraf-za-prodazhu-alkogolya-nesovershennoletnim.html

Источник: https://bizneskontent.ru/litsenzirovanie/aktsizy/podtverzhdenie-i-proverka-nakladnyh-v-egais

Проверка и подтверждение накладных в ЕГАИС | Меридиан

Подтвердить накладные в егаис

Все субъекты алкорынка должны позаботиться о том, чтобы требуемые по закону данные были загружены в единую базу. Фиксация соответствующих сведений необходима для законного оборота спиртосодержащих напитков на территории РФ.

Подтверждение накладных в ЕГАИС – это основа совершаемого документооборота. В единую платформу загружаются не только сведения о товарно-транспортных накладных, но и данные об акцизных марках и другие сведения.

Это помогает государственному надзорному сектору отслеживать все передвижения АП от начальной до конечной точки.

Система ЕГАИС была создана с целью проверки накладных. При этом сюда относятся поставщики крепких спиртосодержащих напитков, а также пивной продукции.

Производственное объединение, занимающееся сбытом АП, должно позаботиться о предоставлении соответствующих сведений в единую электронную платформу.

При этом представитель оптово-розничного сегмента обязан произвести сверку фактической поставки с тем, что зафиксировано в подтвержденной накладной через личный кабинет ЕГАИС. Если имеются расхождения, должен быть оформлен соответствующий документ.

Как происходит загрузка ТТН в ЕГАИС

Соответствующий документ оформляется в специальной бухгалтерской программе. Информационная система используется также для учета всех данных.

Для проведения накладной после сканирования марок в ЕГАИС необходимо ТТН оформить вручную или же выполнить операцию с помощью специальной вкладки «Обмен УТМ с ЕГАИС». После выгрузки документа он должен приобрести соответствующий статус, например «Принят на обработку», «Подтвержден» или же «Отклонен».

Если в ЕГАИС не приходят накладные, необходимо отредактировать документ в согласии с методическими рекомендациями и после этого попробовать выгрузить документ снова.

Особенности и сроки подтверждения накладных в ЕГАИС

Фиксация соответствующей информации обычно осуществляется через личный кабинет на веб-портале egais. Перед тем как осуществить загрузку документа необходимо произвести проверку накладных бумаг в ЕГАИС по ТТН. Для этого производителю потребуется выполнить следующие действия:

Посчитать имеющееся количество АП и сверить с номенклатурными сведениями.
Сопоставить информацию товарно-транспортной накладной, предоставленной в бумажном виде, с данными в электронной системе.

Оптово-розничные компании в момент получения товара должны проверить накладные в ЕГАИС, сверив все данные. Если все сходится, составляется соответствующий акт. Затем в автоматическом порядке количество и сумма поставки АП списывается со счета производственного объединения и переносится на счет оптово-розничной компании.

Если имеются расхождения данных, то необходимо попросить производителя, чтобы он ввел соответствующие корректировки и произвел переотправку накладной в ЕГАИС с использованием личного кабинета.

При этом дополнительно вы должны будете отправить производственному предприятию еще и акт расхождения.

В случае, когда производственное объединение отказывается принять акт расхождения вашему магазину потребуется вернуть АП производственному объединению.

На основании действующих правовых норм и утвержденных стандартов регулятора закона, период подтверждения накладной документации в ЕГАИС составляет 3 дня после официальной даты поставки.

Это касается всех тех производственных объединений, которые располагаются на территории города или же вблизи него. Когда же склад производственного объединения находится в сельской местности, на подтверждение документа выделяется 7 дней.

Если после проверки статуса накладных возникли какие-либо трудности, вам необходимо будет обратиться в техподдержку на официальном веб-ресурсе egais.

Важно! Данные, загруженные на единую государственную информационную платформу, изменить нельзя. Если впоследствии будут выявлены ошибки при оформлении, необходимо выполнить распроведение накладной в ЕГАИС, то есть отклонение документа.

Как компания-получатель принимает накладную?

Приемка товара. На едином информационном портале выбирается соответствующая вкладка «Приемка».
Сканирование акциз.
В период получения АП представитель оптово-розничной компании сканирует каждую акцизную марку с бутылки.

Если количество бутылок алкогольной продукции совпадает с накладной, потребуется выбрать кнопку «Принять». В случае отказа в автоматическом порядке формируется акт расхождения.

Кто должен подтверждать накладные и что для этого нужно?

В согласии с действующей практикой принимает накладную в ЕГАИС обычно получатель спиртосодержащей продукции. Ему потребуется выгрузить документ и сверить электронные сведения с представленными бумагами и количеством АП. В случае отсутствия расхождений нужно произвести подтверждение накладного документа в ЕГАИС, а при наличии расхождений оформить акт разногласия.

Производитель или же компания-поставщик имеет право в течение 3 дней предоставить соответствующий документ. Поэтому обычно документ подтверждается в течение нескольких дней, конечно, здесь также нужно учитывать время сверки, так как получателю необходимо еще и все проверить.

Где и как посмотреть накладные в ЕГАИС?

Руководители производственных объединений или их уполномоченные лица могут сделать это зайдя на официальный веб-ресурс egais. Через личный кабинет ЕГАИС можно проверить статус накладной. В этом случае вам понадобится ввести следующую информацию:

Идентификационный номер холдинга-отправителя.
ID предприятия-получателя.
Соответствующий номер накладной документации.

Следует отметить, если производственное предприятие не знает номер, оно сможет получить данные обратившись на официальный ресурс fsrar. Как только вы найдете накладную в ЕГАИС по соответствующему номеру, вы сможете в статусе увидеть ответ. Ответы могут быть следующие:

«Принято». В таком случае вы сможете быть уверены в том, что все данные введены верно. Вам остается лишь дождаться ответа от компании-получателя.
«Ожидает ответа от ЕГАИС». В этом случае следует незамедлительно написать в техподдержку с указанием идентификационного номера магазина и ТТН.
«Отказ». Значит какие-либо из данных введены неверно.

На данный момент помимо официального сервиса существуют специальные приложения, благодаря которым можно отслеживать статус документа, что значительно упрощает многие процессы. При использовании сторонних ресурсов необходимо быть уверенным в том, что информация не станет доступна посторонним лицам. Поэтому обязательно требуется ознакомиться с отзывами о конкретном приложении.

При успешной фиксации ТТН предприятие-отправитель получает квитанцию о регистрации, в случае отказа приходит квитанция об отказе. После подтверждения данных ТТН перенаправляется отправителю. В некоторых случаях бывает, что накладная документация теряется.

В большинстве это происходит по причине сбоя в платформе 1С или же в связи с переустановкой УТМ. Для решения проблемы можно обратиться непосредственно в службу поддержки fsrar. При обращении вам обязательно понадобится предоставить свои идентификационные данные.

В некоторых случаях возникают ситуации, когда требуется повторно направить полученную ТТН. Представленная функция предусмотрена только для компании-получателя.

Производитель, к сожалению, не может второй раз отправить собственную документацию через веб-ресурс. В этом случае необходимо будет на официальном веб-портале выбрать вкладку «Переотправка».

Если у вас возникнут трудности, обратитесь в службу техподдержки, где вам расскажут, как перезапросить накладную в ЕГАИС.

Ответственность за нарушение сроков подтверждения ТТН

Все субъекты алкорынка обязаны вести учет и своевременно вносить требуемые по закону сведения. Если этого не сделать, надзорные подразделения могут направить предписания, а затем наложить штрафные санкции. Помимо предприятия штраф может быть наложен еще и на генерального директора производственного объединения.

Привлечь к административно-правовой ответственности за отсутствие накладной в ЕГАИС могут как компанию-поставщика, так и организацию-получателя. При этом вся неучтенная продукция может быть конфискована надзорными органами.

Поэтому участнику рынка необходимо всегда отслеживать статус накладной во избежание негативных правовых последствий.

Источник: https://meridiant.ru/news/nakladnye-v-egais/