+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Письмо на увелечения штата сотрудников

Как написать письмо руководству об увеличении штата сотрудников

Письмо на увелечения штата сотрудников

Вид работ Число документов в месяц Норма, часов на документ Всего часов Исходящие письма 152 0,080 12,2 Входящая служебная корреспонденция 152 0,065 9,9 Обращения граждан 64 0,083* 5,3 Распоряжения вышестоящих организаций 54 0,080 4,3 Распоряжения руководителя 29 0,080 2,3 Входящие телефонограммы 19 0,200 3,9 470,0 37,8 * П. 6. 5

«Норм времени на работы по документационному обеспечению управленческих структур Федеральных органов исполнительной власти»

, взяты только пп. 1 2 3.

То есть получается, что если только работник не производит каких-то дополнительных операций с документами (взят случай самой простой обработки), то в месяц у него уйдет на эту работу около 40 часов (это менее 5 минут на документ).

Как составить приказ об изменении штатного расписания Следовательно, они влекут за собой и необходимость внесения изменений в основной организационный документ, устанавливающий должностной и численный состав сотрудников, коим является.

Расширение штата сотрудников обоснование увеличения образец служебной записки

Сначала следует указать сведения о составителе (к примеру – «от работника кадрового отдела Сидорова А.А.

Докладная записка (Лобов увеличение штата менеджеров)Обоснование для введения штатной единицы ● входящая служебная корреспонденция (1215); ● обращения граждан (510); ● распоряжения вышестоящих организаций (429); ● распоряжения руководителя (232); ● входящие телефонограммы (155).

Необходимо грамотно составить докладную записку руководителю учреждения и обосновать введение единицы (бюджетная организация) или перераспределение обязанностей в отделе.

Пример служебной записки на изменение штатного расписания Количество работников изначально закрепляется в, которое в ходе осуществления хозяйственной деятельности может меняться в связи с производственными процессами и оптимизацией кадров в порядке, установленном законом.

Нормативная база Его наличие нужно подтверждать при проверке хозяйственной деятельности учреждения контролирующими органами.

Обоснование повышения заработной платы: пример документа, аргументы для руководства

Повышение оплаты может предусматриваться коллективным договором, локальными актами компании, региональными соглашениями. Увеличение оплаты может касаться как отдельного сотрудника, так и всего коллектива или отдельного структурного подразделения.

Исходя из вышеизложенного, работодатель вправе не только увеличить тарифную ставку или базовый оклад, но и опираясь на внутренние документы предприятия премировать сотрудников, выплачивать надбавки, проводить доплаты.

Для обращения к работодателю по вопросу повышения зарплаты у сотрудников есть множество причин, но каждую из них придется обосновать и доказать, что действительно уровень оплаты труда подлежит увеличению.

Самые распространенные причины:серьёзное повышение цен на предметы первой необходимости и продукты питания;фактическое совмещение двух должностей или выполнение дополнительных задач;расширение круга обязанностей

Образцы служебных записок начальству по повышению зарплаты

На какие законы ссылаться?

Обоснование требований

  • 3.2) Как составить служебную записку?

    Образец

  • 3.3) Основные ошибки при написании
  • 3.4) Что нужно указать в записке, чтобы увеличить шансы на повышение зарплаты?
  • 3.5) Как выстроить разговор с начальником при обсуждении заработной платы
  • 4) Как обратиться к руководству?
  • 5) Увеличение оклада себе и сотруднику, в чем разница?
  • 6) Составление служебки
  • 7) Основные требования
  • 8) Как правильно написать обоснование просьбы?
  • 9) Пример написания
  • 10) Нормативная база
  • 11) Инструкция по подготовке записки
    1. 11.2) На усмотрение руководителя
    2. 11.1) Содержательная часть
  • 12) Подача записки
  • 13) Популярные ошибки в заявлениях
  • Повышения заработной платы с точки зрения закона В Трудовом кодексе , в статье 129 четко

    Трудовое законодательство напрямую практически не регулирует вопрос, когда может быть оформлена служебная записка о повышении зарплаты. Чаще всего трудящиеся обращаются к нанимателю с такой бумагой в следующих случаях:

    1. в связи с особыми заслугами перед фирмой;
    2. в связи с окончанием испытательного срока;
    3. если размер зарплаты остается неизменным на протяжении долгого времени. А инфляция и рост цен имеют место быть.
    4. если имело место повышение квалификации;
    5. в связи с увеличением должностных обязанностей;

    Как обосновать повышение зарплаты (пример): «Работники ООО “Лидер” обращаются к Вам с просьбой о повышении заработной платы на 30 %. Просьба обусловлена стремительным ростом инфляции, повышением цен на товары, входящие в продуктовую корзину, и поднятием тарифов на коммунальные услуги».

    Образец служебки о повышении зарплаты может быть составлен

    advocate-general.com

    В письме Федеральной службы по труду и занятости от 22.03. 2012 №428-6-1 говорится, что штатное расписание изменятся в таких случаях как: переименование структурных подразделений; переименование должностей; изменение окладов; сокращение численности или штата работников .

    Приказ о внесении изменений в штатное расписание Работодателем также может приниматься решение об иных основаниях изменения штатного расписания. Обращаем внимание, что у работодателя есть обязанность ежемесячного предоставления сведений о наличии вакантных должностей (п. 3 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 ).

    Такая информация предоставляется в органы службы занятости. — документ нужно подписать у 5-12 согласующих, и более половины из них не имеют отношения к нему в принципе (например, заявку на внесение изменение в корпоративную информационную систему может быть необходимо согласовывать с директором по правовым вопросам)

    Служебная записка об увеличении штата сотрудников образец

    В письме Федеральной службы по труду и занятости от 22.03.

    Обращаем внимание, что у работодателя есть обязанность ежемесячного предоставления сведений о наличии вакантных должностей (п.

    3 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 ). Такая информация предоставляется в органы службы занятости.

    Дело в том, что избыточные звенья в бизнес-процессах замедляют его, причём иногда многократно.

    — документ нужно подписать у 5-12 согласующих, и более половины из них не имеют отношения к нему в принципе (например, заявку на внесение изменение в корпоративную информационную систему может быть необходимо согласовывать с директором по правовым вопросам)

    Расширение штата сотрудников — обоснование увеличения, образец служебной записки

    Служебная записка об увеличении штата сотрудников — образец, пример составления Расширение штата сотрудников — когда оно может потребоваться Ситуаций, в которых может потребоваться расширение штата сотрудников, очень много. Так, к причинам возникновения необходимости увеличения штата сотрудников можно отнести:

    1. Появление новых задач, нуждающихся в решении.
    2. Необходимость расширить объемы производства или оказываемых услуг.
    3. Усложнение технологических или организационных процессов.
    4. Выход работника в декрет или перевод его на другую должность.
    5. Открытие новых структурных подразделений.
    6. Временную потерю трудоспособности одного или нескольких работников.
    7. Повышение объемов нагрузки на персонал.

    И это — лишь список наиболее популярных ситуаций, в которых могут потребоваться подобные мероприятия. На практике же необходимость увеличить штат или его численность может диктоваться самыми разнообразными требованиями, вплоть до необходимости выполнения квоты по трудоустройству инвалидов — для них могут быть внедрены отдельные специальные должности.

    Обоснование для введения штатной единицы

    У перечисленных норм есть ряд существенных достоинств. Прежде всего, они разработаны государственными органами на основе проведенных обследований, поэтому большинство руководителей организаций (как государственных, так и коммерческих) склонны воспринимать их всерьез. Во всех нормативах, помимо наименований выполняемых работ, приводится развернутое описание их содержания.

    Пример «Нормы времени на работы по документационному обеспечению управленческих структур Федеральных органов исполнительной власти» Наименование работы: обработка отправляемых документов работы: Получение исполненных документов, проверка правильности оформления документов, наличия приложений, указанных в основном документе, сортировка отправляемых документов по адресам и видам почтовых отправлений, проставление адреса на конверте, фальцовка и вложение документов в конверты, заклеивание конвертов, маркировка конвертов, составление реестра на заказную почту, упаковка писем для отправки на почту.

    Важно Основное, чего следует придерживаться – это общего правила по заполнению подобных документов:

    • после чего описывается основное содержание, рассказывающее о причинах, вызвавших необходимость внесения корректировок в расписание, а также предложения по решению этого вопроса (к примеру, увеличить штатное число работников);
    • в конце любой служебной записки всегда ставится подпись составителя и ее расшифровка.
    • вначале следует составить шапку, содержащую в себе основные сведения об адресате и составителе;
    • затем указать наименование записки и ее номер (в случае его наличия);

    Как правильно написать? Cлужебная записка, сообщающая об изменении штатного расписания (с образцами можно ознакомиться ниже), пишется аналогично другим служебным запискам.

    Сначала следует указать сведения о составителе (к примеру – «от работника кадрового отдела Сидорова А.А.ШР, утвержденного приказом № 34 а от 01.07.2009 г.

    Однако, для этого может потребоваться подать служебную записку об увеличении штата сотрудников на имя руководства, в которой должны быть изложены обоснования для проведения данной процедуры. При этом данный документ является формально необходимым для правильного ведения кадровой документации, даже при отсутствии сомнений руководства в необходимости расширить штат предприятия.

    Рассчитывать на нее могут, например, те, кто привлекает большее число клиентов, опираясь на личные связи и знакомства.

    Как вариант можно рассмотреть повышение зарплаты в виде процента от привлеченного оборота.

    Служебная записка на повышение заработной платы: образец служебки об увеличении зарплаты в связи с объемом работ, инфляцией и ростом цен, примеры обоснований

    Следует указать его ФИО и должность. Затем по центру пишем «Заявление».

    А ниже четко и аргументировано объяснить суть просьбы. Почему сотрудник хочет увеличения зарплату. Следует указать не только причину, но и факты.

    Например, увеличение дохода компании, личные достижения, дипломы о дополнительном образовании.

    Также необходимо указать в цифрах текущую зарплату и желаемый уровень заработной платы.

    к оглавлению ↑ Если просьба о повышении заработной платы связана с тем, что у сотрудника прибавилось обязанностей, и увеличился объем работ, необходимо в заявлении в обязательном порядке написать список работ, которые прибавились.

    Как написать письмо об увеличении численности работников бухгалтерии

    Еще один пример ошибки при составлении служебной записки на повышение зарплаты – неправильная аргументация.

    Даже если сотрудник оказался в очень трудной жизненной ситуации и остро нуждается в деньгах, это не повод повышать ему зарплату. В средних и мелких организациях штат службы ДОУ составляет примерно 2–3 % от общей численности работников.

    Источник: http://cppyurist.ru/kak-napisat-pismo-rukovodstvu-ob-uvelichenii-shtata-sotrudnikov-39612/

    Служебная записка на увеличение штата сотрудников образец

    Письмо на увелечения штата сотрудников

    Штатное расписание организации – важный документ (локальный акт), наличие которого необходимо и закреплено трудовым кодексом.

    Оно служит для формирования организационной структуры в компании и отражает в себе все основные производственные моменты, касающиеся сотрудников (в нем указано их рабочее время, размер зарплаты и надбавок, причисление к тем или иным структурным подразделениям и т. д.).

    Для того, чтобы при необходимости внести коррективы в этот документ, и составляется служебная записка. Как это правильно сделать и что указать при ее оформлении, будет рассмотрено ниже.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-92 . Это быстро и бесплатно !

    Почему нужен такой документ?

    Во всех организациях штатное расписание составляется строго исходя из требуемого количества сотрудников и объема выполняемых ими работ, а также является локальным актом, определяющим организационную структуру, наличие в фирме отделов, подразделений, их взаимную подчиненность и отражает форму оплаты труда.

    Подобное определение закреплено, в частности, в Трудовом Кодексе. В статье 15 ТК РФ указывается, что все трудовые отношения строятся вокруг такого рода локальных актов, включая и само штатное расписание. Его наличие необходимо для всех компаний и индивидуальных предпринимателей, что может быть проверено контролирующими органами.

    Оно должно оформляться с точным указанием количества сотрудников в каждом отделе, объема их занятости, размера оклада и надбавок, а также некоторых других сведений. Оформляется этот документ в соответствии со стандартизованной формой Т-3.

    В случае возникновения необходимости штатное расписание может изменяться (например, при изменении объема работ, при изменениях, касающихся должностей, – оптимизации количества работников или же, наоборот, при увеличении штата и добавлении новой штатной единицы (образец можно скачать ниже), а также при изменении размера заработной платы).

    Кто должен составлять?

    Четких указаний насчет этого вопроса в российских законодательных актах не дается. Как правило, их составляют работники службы кадров, которым необходимо сообщить об изменениях в численном составе рабочего коллектива (как при сокращении, так и при приеме новых работников), которое повлечет за собой и изменение расписания.

    Кроме этого, записки могут составляться и руководителями отделений (например, если по техническим причинам приходиться сократить общее рабочее время либо если при расширении рабочих мощностей выявилась нехватка рабочих кадров, и требуется набрать дополнительных сотрудников).

    Требования

    Жестких требований к составлению служебных записок, касающихся штатного расписания, не предусмотрено (равно как и к правилам оформления самого расписания – несмотря на наличие унифицированной формы, допускается ее изменение).

    Основное, чего следует придерживаться – это общего правила по заполнению подобных документов:

    1. вначале следует составить шапку, содержащую в себе основные сведения об адресате и составителе;
    2. затем указать наименование записки и ее номер (в случае его наличия);
    3. после чего описывается основное содержание, рассказывающее о причинах, вызвавших необходимость внесения корректировок в расписание, а также предложения по решению этого вопроса (к примеру, увеличить штатное число работников);
    4. в конце любой служебной записки всегда ставится подпись составителя и ее расшифровка.

    Как правильно написать?

    Cлужебная записка, сообщающая об изменении штатного расписания (с образцами можно ознакомиться ниже), пишется аналогично другим служебным запискам.

    Сначала следует указать сведения о составителе (к примеру – «от работника кадрового отдела Сидорова А.А. директору ООО «Циклон» Иванову Р. Р.«).

    Затем указывается наименование записки (об изменении расписания), после чего следует главная информация.

    В документе указываются причины, повлекшие за собой необходимость внесения изменений: увеличение либо сокращение рабочего штата, изменения в базовом окладе работников, изменение размера различных надбавок, изменение рабочего времени и другие.

    Читать еще:  Служебная записка на поощрение сотрудника образец

    Далее следует указание мер, которые предполагается предпринять (в данном случае просьба внести настоящие корректировки в штатное расписание организации).

    Как верно оформить?

    После того, как служебная записка составлена, ее следует зарегистрировать в специальном журнале (предназначенном для внутреннего учета записок).

    С этой целью ей должен быть присвоен номер согласно с принятой в компании нумерацией такого документа.

    После этого документ передается начальству (либо лицу, уполномоченному производить корректировки в штатном расписании), которое и принимает решение о том, следует ли принимать обозначенные изменения.

    Готовый вариант бумаги при добавлении сотрудников

    Образец готовой служебной записки, сообщающей об увеличении штата сотрудников и необходимости увеличения штатной численности.

    Генеральному директору ООО «П-Вест» Воробьеву Р. Л.

    от менеджера отдела кадров Кузина Р. Д.

    Источник: https://gimnazia40.ru/pisma-zapiski/sluzhebnaya-zapiska-na-uvelichenie-shtata-sotrudnikov-obrazets

    Служебное письмо об увеличении штата

    Письмо на увелечения штата сотрудников

    Если вам необходимо составить служебную записку об увеличении штата сотрудников, нужно учесть несколько важных деталей:

    • Во-первых — если на предприятии предусмотрены какие-либо специальные формы для составления служебных записок, то необходимо использовать именно их.
    • Во-вторых — сама записка должна составляться на имя либо руководителя структурного подразделения, либо руководителя предприятия, либо — ответственного за кадровую политику и расширение штатов лица.
    • В-третьих — обоснование должно демонстрировать прямую выгоду от расширения штата руководству, а не просто сообщать о высокой нагрузке на работника и необходимости её снижения.

    Скачать образец служебной записки об увеличении штата сотрудников.

    Служебная записка об изменении штатного расписания Руководителю ГУП г.

    Похожее

    Ситуация с заработной платой в компании может меняться в зависимости от развития и финансового состояния…

    На сегодняшний день нет фиксированной позиции по поводу переименования должностей в штатных расписаниях.

    Подсчитать по нормативам трудозатраты и посмотреть, что получится.

    Служебная записка об изменении штатного расписания

    Признаки алкогольного опьянения Помимо вышеперечисленных признаков опьянения, можно выделить:

    • покраснение кожных покровов лица;
    • агрессивное поведение;
    • словесный бред;
    • наличие галлюцинаций;
    • расширение зрачков;
    • масса несоответствующих жестов либо слов, которые не присущи человеку в обычном состоянии, что особенно заметно тем, кто знает работника достаточно долго.

    Также следует понимать, что в основном по первым признакам можно идентифицировать именно алкогольное опьянение, из-за стойкого запаха. А вот наличие наркотического либо токсического опьянения выявить и доказать очень сложно.

    Служебное письмо на увеличение штата сотрудников

    Такая информация предоставляется в органы службы занятости.

    В средних и мелких организациях штат службы ДОУ составляет примерно 2–3 % от общей численности работников.

    • Еще один способ приблизительной оценки необходимого числа сотрудников для обслуживания архива организации – поделить количество хранящихся в архиве дел на 3000 (примерное среднее количество дел, обслуживаемых одним сотрудником архива). Если точное количество хранящихся дел неизвестно, то его можно оценить, измерив суммарную длину полок с документами и разделив полученную цифру в метрах на 0,025 м (среднестатистическая толщина дела – 2,5 см).

    Приведенные выше цифры отражают практический опыт работы коммерческих организаций с большим объемом документов.

    Прошу Вас рассмотреть возможность изменения штатного расписания № 03/ШР, утвержденного приказом № 34 а от 01.07.2009 г.

    • Количество ежегодно формируемых дел;
    • Время, затрачиваемое на их брошюровку, подшивку, приемку и выдачу.
    • ст. 57 (предоставление конкретным должностям дотаций и льгот, наличие ограничений);
    • ст. 195.3 (применение профстандартов).
    • Высокие показатели. Это выполнение плановых норм, интенсивность и эффективность работы;
    • Периодические праздники.

    Внимание

    Рассмотрим пример обоснования на введение дополнительной единицы в штатное расписание из-за увеличения документооборота.

    Юрист недвижимость

    Это займет у Вас совсем немного времени, но на полной ставке, то количество штатных единиц по каждой должности.

    • Служебная записка о необходимости изменения штатного расписания (образец заполнения)
    • Служебная записка о необходимости изменения штатного расписания (образец заполнения)
    • Служебная записка об изменении штатного расписания
    • Служебная записка об изменении штатного расписания
    • / Госы / практ.

    Пример служебной записки на изменение штатного расписания

    В средних и мелких организациях штат службы ДОУ составляет примерно 2–3 % от общей численности работников.

    • Еще один способ приблизительной оценки необходимого числа сотрудников для обслуживания архива организации – поделить количество хранящихся в архиве дел на 3000 (примерное среднее количество дел, обслуживаемых одним сотрудником архива).

    Поскольку этот же механизм, в полной мере, работает и в отношениях с руководителями компании, то работники могут опираться на закон 59-ФЗ и в этом случае.

    Обзор видов служебной записки и руководство как составлять

    Важно Но для каждого из перечисленных действий необходимо иметь серьезные обоснования, которые выражаются посредством подготовки официальных расчетов и документов.

    Увеличение штата и нововведение дополнительной единицы обычно происходит по следующим причинам:

    • Объемы работ были увеличены;
    • Внедрены дополнительные технологии или направления;
    • Добавление вакансии поможет улучшить производительность отдела, структурного подразделения или предприятия в целом.

    Перечень не является конечным и в компании могут возникнуть иные причины, которые могут обосновать необходимость нововведения.

    Реформируем 8-часовой рабочий день» * * * Определение метода расчета численности сотрудников службы документационного обеспечения зависит от конкретного предприятия, навыков сотрудников службы и личностных качеств руководителя.

    Служебная записка о внесении изменений в штатное расписание образец Штатное расписание и штатная расстановка / Управление В котором будет введена новая должность, затем составьте приказ о внесении изменений в штатное расписание, приказ об изменении (смене) фамилии работника: образец заполнения, не подскажите.

    Работодателю очень важно правильно оформить всю сопутствующую данному процессу документацию, дабы избежать в будущем разного рода проблемных вопросов.

    • Современные руководители, как правило, хорошо понимают язык цифр и плохо воспринимают неконкретные жалобы на перегруженность.

    Рассмотрим пример обоснования на введение дополнительной единицы в штатное расписание из-за увеличения документооборота.

    Следую правилам хранения документов, в каждом отделе есть человек, на которого возлагается ответственность за своевременную сдачу подшитых папок в архив предприятия или зональный архив.

    Особенно много таких документов формируется в процессе работы бухгалтеров, кадровых работников и экономистов.

    Работники этих отделов могут подготовить служебную записку для обоснования необходимости введения единицы, которая должна своевременно брошюровать, подшивать и переносить документы в производственный архив.

    Внимание

    Причина повышения зарплаты Обоснование повышения зарплаты в служебной записке Инфляция или другие неблагоприятные финансовые процессы в масштабах страны Попытка просто написать в обращении «посмотрите на цены» — свидетельство некомпетентности и поверхностного подхода к составлению документа. Лучше сослаться на официальные данные РосСтата или провести мини-исследование и привести свой перечень продуктов, цены на которые резко подскочили в последнее время. Косвенно, это право подтверждает ст. 135 ТК. Соответственно, товарные позиции должны быть жизненно важными и не касаться предметов повышенного комфорта или роскоши Совмещение должностей или расширение круга обязанностей (по факту) Если устные просьбы непосредственного начальника о выполнении какой-то дополнительной работы стали регулярными, то не стоит дожидаться момента, когда они плавно перейдут в приказы.

    С этой целью ей должен быть присвоен номер согласно с принятой в компании нумерацией такого документа. После этого документ передается начальству (либо лицу, уполномоченному производить корректировки в штатном расписании), которое и принимает решение о том, следует ли принимать обозначенные изменения.

    Служебная записка об увеличении штата сотрудников образец – Управление персоналом

    Письмо на увелечения штата сотрудников

    Если загрузка работника превысит количество рабочих часов в месяце, то смело можно готовить докладную записку руководству. Несколько рекомендаций относительно того, как обсуждать с руководством загруженность персонала и необходимую численность подразделения

    • Современные руководители, как правило, хорошо понимают язык цифр и плохо воспринимают неконкретные жалобы на перегруженность. По возможности, нужно подготовить оценку дополнительных затрат организации (на расширение штатов и/или повышение зарплаты) и соотнести их с той отдачей, которая в итоге будет получена.
    • На разговор с руководством лучше идти, имея на руках не только данные о загруженности персонала, но и конкретные предложения по перераспределению обязанностей.

    Ipc-zvezda.ru

    Готовый вариант бумаги при добавлении сотрудников Образец готовой служебной записки, сообщающей об увеличении штата сотрудников и необходимости увеличения штатной численности. Генеральному директору ООО «П-Вест» Воробьеву Р. Л. от менеджера отдела кадров Кузина Р.

    Д. Служебная записка №418-848 28.07.17 г.

    Пример обоснования введения новой должности в штатное расписание

    В средних и мелких организациях штат службы ДОУ составляет примерно 2–3 % от общей численности работников.

    • Еще один способ приблизительной оценки необходимого числа сотрудников для обслуживания архива организации – поделить количество хранящихся в архиве дел на 3000 (примерное среднее количество дел, обслуживаемых одним сотрудником архива). Если точное количество хранящихся дел неизвестно, то его можно оценить, измерив суммарную длину полок с документами и разделив полученную цифру в метрах на 0,025 м (среднестатистическая толщина дела – 2,5 см).

    Приведенные выше цифры отражают практический опыт работы коммерческих организаций с большим объемом документов.
    Итак, попробуем рассчитать трудозатраты работника в месяц на обработку тех видов документов, которые были перечислены выше с точным указанием объемов работ (см. таблицу).

    Служебка об увеличении штатной численности

    Важно Это быстро и бесплатно!

    • Почему нужен такой документ?
    • Кто должен составлять?
    • Требования
    • Как правильно написать?
    • Как верно оформить?
    • Готовый вариант бумаги при добавлении сотрудников

    Почему нужен такой документ? Во всех организациях штатное расписание составляется строго исходя из требуемого количества сотрудников и объема выполняемых ими работ, а также является локальным актом, определяющим организационную структуру, наличие в фирме отделов, подразделений, их взаимную подчиненность и отражает форму оплаты труда. Подобное определение закреплено, в частности, в Трудовом Кодексе.

    В статье 15 ТК РФ указывается, что все трудовые отношения строятся вокруг такого рода локальных актов, включая и само штатное расписание.

    Желательно выполнить подобные расчеты для всех сотрудников подразделения. К сбору данных и выполнению расчетов можно привлечь самих сотрудников, особенно при составлении перечня выполняемых ими видов работ.

    4.

    При расчете минимально необходимой численности персонала следует учесть возможность болезни сотрудников, используя для этого статистику выдачи больничных листов в вашей организации. Свои аргументы можно усилить такими данными:

    • Во многих наших организациях объем документооборота в среднем увеличивается за год на 15–30 %. Если в организации наблюдается такая тенденция, можно подготовить руководству прогноз на 2–3 года вперед и поставить вопрос об увеличении штатов с прицелом на будущее.
    • Численность сотрудников службы ДОУ можно приблизительно оценить, исходя из общей численности персонала организации.

    При обсуждении упор лучше делать не на необходимость разгрузить конкретного сотрудника, а на повышение эффективности работы с документами в организации, на возможный выигрыш для других служб и подразделений и т.п.

    • Предложения руководству желательно оформить в виде служебной записки. Если руководитель их поддержит, то будет возможность сразу наложить резолюцию на готовый документ.В случае отрицательного решения останется документ, который может еще пригодиться в будущем.

    Н.А. Храмцовская, ведущий эксперт по управлению документацией компании «ЭОС», член Гильдии управляющих документацией и «ARMA International» При регистрации смены юридического адреса надо представить в налоговую инспекцию документы, подтверждающие право пользования помещением.

    Служебная записка не просто выражает просьбу ввести изменения, но представляет официальные обоснования этому действу. Новая структурная единица потребует определенных материальных затрат от предприятия.

    Поэтому очень важно в записке произвести расчет целесообразности этих затрат и получение финансовой выгоды от нового работника.

    Кроме самой служебной записки необходимо разработать следующие приложения:

    • Расчет объемов образовавшихся работ;
    • Привести данные норм трудозатрат по специальностям из Постановления Минтруда РФ от 2002 года;
    • Дать экономический расчет полученной прибыли от введения новой вакансии.

    Полученная выгода может быть выражена, например, в том факте, что введенная рабочая единица разгрузит существенно иных специалистов, которые смогут освободившееся время потратить на разработку новых идей и концепций.

    Образец служебной записки об увеличении штатной численности работников

    • Создать отдел по работе с заказчиками с подчинением директору по развитию.
    • Ввести в отдел должность начальник отдела с количеством единиц – одна и окладом рублей.

    • Увеличить количество единиц по должности прораб до 5
    • Закрытое акционерное общество внести изменения в расписание, решить вопрос об укомплектовании ставки Об увеличении штата отдела В последние три месяца значительно увеличился объём продаж обуви, в связи с чем, менеджеры отдела, несмотря на полную компьютеризацию рабочих мест, испытывают затруднения с оперативной обработкой поступающих заказов, что приводит к финансовым потерям. На основании вышеизложенного прошу Вас рассмотреть вопрос об увеличении отдела на одну штатную единицу менеджера по продажам.

    Источник: http://11-2.ru/primer-sluzhebnoj-zapiski-ob-uvelichenii-shtatnoj-chislennosti/

    Пример служебной записки на увеличение штата сотрудников образец

    Составитель должен четко помнить, что этот тип документов применяется только при горизонтальном взаимодействии должностных лиц. В случае, когда адресатом документа является вышестоящее должностное лицо, его необходимо именовать «Докладной запиской».

    Рекомендуем включить служебную записку образец 2018 в альбом с образцами других документов, используемых в документообороте предприятия.

    Это позволит исполнителям иметь под рукой примеры правильного написания и оформления всех типовых деловых бумаг: писем, докладных и служебных записок, отчетов, актов и пр.

    Источник: http://tr777.ru/sluzhebnaya-zapiska-ob-uvelichenii-shtat/

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.