Калькулятор расчета среднесписочной численности за 2020 год
Среднесписочная численность работников в 2020 году
Среднесписочная численность работников в 2020 году (ССЧ) рассчитывается для каждого предприятия индивидуально.
Отчетным периодом считается календарный год, но юридические лица и индивидуальные предприниматели ведут ежемесячный учет. В дальнейшем это упрощает заполнение отчетности, минимизирует вероятность ошибок.
Расчеты и заполнение проводятся в соответствии с правилами, определенными Росстатом и утвержденными его приказом № 772 от 22 ноября 2017 года.
Обязательная отчетность
Сведения о численности сотрудников подают юридические лица всех форм собственности и индивидуальные предприниматели в обязательном порядке. ИП предоставляют расчет в налоговые инспекции, если у них есть штатные специалисты (или были в отчетном периоде). Это оговорено в пункте 3 ст.
80 Налогового Кодекса РФ. Юридические лица подают данные независимо от наличия или отсутствия сотрудников, изменения их численность в сравнении с прошлым годом.
Это обязательное условие, оно распространяется на всех юридических лиц, в независимости от формы собственности и налогового режима работы.
Зачем нужна эта информация?
Инспекции Федеральной налоговой службы используют эту информацию для контроля за способом подачи деклараций и оснований для использования специального налогового режима.
По способам подачи деклараций есть ограничения:
- электронный вариант через оператора ЭДО – для юрлиц со штатом свыше 100 человек;
- электронный или бумажный на выбор – для налогоплательщиков со штатной численностью меньше 100 человек.
Что касается спецрежимов, то упрощенная система разрешена налогоплательщикам, если штат не превышает 100 человек. Для работы на патентной системе допускается максимум 15 сотрудников.
Форма
Сведения заполняются и сдаются на бланке, состоящем из одного листа (форма по КНД 1110018). В нем указываются:
- ИНН;
- название компании;
- Ф.И.О. предпринимателя;
- инспекция, в которую сдается форма;
- годовая численность;
- даты (1 января или 1 число месяца).
Скачать бланк формы КНД 1110018 в формате pdf
Скачать бланк формы КНД 1110018 в формате excel
Достоверность и полнота предоставленной информации подтверждается подписью предпринимателя, руководителя компании или уполномоченного лица, печатью. В соответствующие графы вносятся данные в целом по предприятию – отдельно делать расчеты для филиалов и обособленных подразделений не нужно.
Сроки
Отчет о среднесписочной численности работников за 2019-й год сдается не позднее 20 января 2020-го, а за 2020-й – не позднее 20 января 2021-го. Срок его подачи в ИФНС определен в пункте 3 ст. 80 Налогового кодекса РФ.
Если граничная дата совпадает с выходным днем, то срок переносится на один день. Смещение дат предусмотрено пунктом 7 ст. 6.1. Налогового кодекса.
Если регистрируется новое предприятие, то ответственные сотрудники должны подать данные о количестве работников не позднее 20-го числа следующего месяца.
За нарушение сроков подачи отчетности компании грозят штрафные санкции, предусмотренные ст. 126 НК РФ. На составление списков нарушителей отводится 20 дней, после чего приходит уведомление о штрафе.Налоговые органы вправе оштрафовать и ответственных должностных лиц компаний-нарушителей. Административная мера воздействия предусмотрена ст. 15.6 КоАП России. Размер санкций – до 500 рублей.
Кого учитывать
При расчете учитываются только те сотрудники, для которых работа в конкретной компании является основной. Работы по совместительству и гражданско-правовым договорам в расчет не берутся. В расчет также не включаются сотрудники в отпусках:
- декретном;
- по уходу за ребенком;
- неоплачиваемом учебном.
С 1 января 2018 года в Правила расчета среднесписочной численности внесено уточнение – оно распространяется на штатных специалистов, находящихся в декрете и отпуске по уходу за ребенком. Они включаются в ССЧ, если работают на условиях неполного рабочего дня или на дому, но с сохранением права на получение социального пособия.
Формулы
Существует месячная, квартальная, годовая среднесписочная и средняя численность – для каждой категории есть своя формула расчета. В налоговой отчетности указывается годовой показатель, но для его определения необходимы подсчеты за каждый месяц.
Годовой показатель
Все значения рассчитываются по правилам, утвержденным приказом Росстата № 772 от 22 ноября 2017 года. Формула для годового показателя следующая:
Она используется при расчетах значений за полный календарный год. При неполном календарном годе суммируются значения за каждый фактически отработанный месяц и делятся на 12.
Месячный показатель
Для определения месячной численности необходимо знать два показателя: среднесписочная численность полностью занятых и средняя численность не полностью занятых работников.
Формула для полной занятости
Месячный показатель по этому виду занятости определяется следующим образом:
Суммируется общее количество рабочих на каждый день месяца (Д1, Д2, Д31) и затем сумма делится на количество календарных дней (Кд).
При подсчете учитываются именно календарные дни, включая выходные и праздники.
Расчет при неполной занятости
Средняя численность этой категории работников определяется сложнее. Для этого потребуются табель учета рабочего времени за каждый месяц и производственный календарь.
- Вначале необходимо определить общее количество часов, отработанных сотрудниками за месяц. В расчет включаются и те календарно-рабочие дни, когда сотрудник находился на больничном или в отпуске. Количество часов равно количеству отработанных часов в последний день перед отпуском или болезнью.
- Далее полученная сумма делится на количество рабочих часов в конкретном месяце (эта цифра берется из производственного календаря). Результат – и есть показатель численности.
- Те категории граждан, которым сокращенный график положен по трудовому законодательству (инвалиды, несовершеннолетние), включаются в расчет как лица, работающие полный рабочий день.
Все правила, формулы и нюансы подсчетов подробно перечислены в Указаниях по заполнению форм, утвержденных приказом Росстата № 772, упомянутым в начале статьи.
Источник: https://2020-god.com/srednespisochnaya-chislennost-rabotnikov-v-2020-godu/
Среднесписочная численность работников: как рассчитать ССЧ в 2019 году
Ежегодно, не позднее 20 января, ООО и индивидуальные предприниматели должны сдавать сведения о среднесписочной численности работников за предыдущий год.
Причем, ИП сдают этот отчёт только при наличии работающих в штате, а юридические лица — независимо от наличия персонала.
Кроме того, не позже 20 числа месяца, следующего за тем, когда организация была создана, должны быть сданы сведения о среднесписочной численности работников вновь созданного ООО.
Бланк отчётности КНД 1110018 простой, содержит всего один значимый показатель, но расчёт среднесписочной численности работников надо делать с учетом требований Росстата, а это не всегда просто. Что такое среднесписочная численность работников и как её рассчитать?
Списочная численность
Прежде чем разобраться, что такое среднесписочная численность работников (СЧР), надо понять, кто включается в списочную. Согласно Указаниям Росстата (приказ от 22.11.
2017 № 772), в списочную численность включают принятых по трудовому договору, в том числе учредителей компании, если они получают зарплату. Длительность трудового договора не имеет значения, учитываются даже те, кто проработал только один день.
Причем, в расчёт включают не только тех, кто фактически явился на работу, но и отсутствующих на работе по определённым причинам.
В Указаниях Росстата приводится перечень сотрудников, которых включают в списочную численность, и тех, кого не включают.
|
|
Для определения количества списочного состава надо каждый день вести табель учёта рабочего времени, отмечая в нём тех, кто явился на работу и тех, кто отсутствует по каким-либо причинам. Формы табеля установлены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 г. № 1:
- Т-12 – универсальный вариант;
- Т-13 – для предприятий, где установлены автоматические турникеты для учета явки.
При заполнении табеля ежедневно по каждому сотруднику указываются отработанные часы и условное обозначение, например:
- дневное время – Я;
- ночное время – Н;
- сверхурочные часы – С;
- служебная командировка – К;
- ежегодный основной оплачиваемый отпуск – ОТ;
- отпуск по беременности и родам – Р;
- временная нетрудоспособность – Б;
- неявка по невыясненным обстоятельствам – НН.
Далее, на основании данных табеля, надо посчитать среднесписочную численность работников за месяц.
Считаем списочный состав за месяц
Как посчитать среднесписочную численность работников за один месяц? Приводим формулу подсчёта из Указаний Росстата: «Среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности за каждый календарный день, т.е.
с 1 по 30 или 31 число (для февраля — по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней.
Численность работников за выходные и праздничные дни признается равной той, что была в предыдущий рабочий день».
Важно: есть две категории работающих, которые, хоть и учитываются в списочной численности, но не включаются в расчёт среднесписочной численности работников. Это женщины, которые находятся в отпусках по беременности и родам и по уходу за ребенком, а также те, кто взял дополнительный неоплачиваемый отпуск для обучения или поступления в учебные заведения.
Приведём такой расчёт среднесписочной численности работников:
На конец декабря среднесписочная численность составляла 10 человек. После новогодних выходных с 11 января на работу были приняты еще 15, а 30 января уволились 5 человек. Итого:
- с 1 по 10 января – 10 чел.
- с 11 по 29 января – 25 чел.
- с 30 по 31 января – 20 чел.
Считаем: (10 дней * 10 чел.= 100) + (19 дней * 25 чел. = 475) + (2 дня * 20 чел.= 40) = 615/31 день = 19,8. Округляем до целых единиц, получаем – 20 человек.
Чтобы посчитать среднесписочную численность работников за месяц с несколькими рабочими днями, надо применить другой алгоритм. Например, ООО зарегистрировано 10 марта 2019 года, на работу по трудовому договору были приняты 25 человек, до конца марта списочный состав не менялся. Как быть в этом случае?
В Указаниях приводится такая формула: «Среднесписочная численность работников в организациях, работавших неполный месяц, определяется путем деления суммы численности списочного состава за все дни работы в отчетном месяце, включая выходные и праздничные (нерабочие) дни за период работы на общее число календарных дней в отчетном месяце».
Определяем сумму численности персонала с 10 по 31 марта: 22 дня * 25 чел.= 550. Несмотря на то, что отработано только 22 дня, сумму делим на общее число календарных дней марта, т.е. 31. Получаем 550/31 = 17,74, округляем до 18 человек.
Расчёт СЧР за отчётный период
Как рассчитать среднесписочную численность за год или другой отчётный период? В отчётности для налоговой инспекции СЧР составляют по итогам года, а для заполнения формы 4-ФСС необходимые периоды – это квартал, полугодие, девять месяцев и год.
Если год был отработан полностью, то правило подсчёта следующее: (СЧР за январь + СЧР за февраль + … + СЧР за декабрь) разделить на 12, полученный итог округлить до целых единиц. Приведём простой пример:
Списочный состав предприятия за 2019 год менялся незначительно:
- январь – март: 35 чел.;
- апрель – май: 33 чел.;
- июнь – декабрь: 40 чел.
Посчитаем среднесписочную за год: (3 * 35 = 105) + (2 * 33 = 66) + (7 * 40 = 280) = 451/12 , итого – 37,58, округляем до 38 человек.
Если же год отработан не полностью, то расчёт производится аналогично такому же за неполный месяц: независимо от количества отработанных месяцев сумма СЧР делится на 12.
Из Указаний Росстата: «Если организация работала неполный год, то среднесписочная численность работников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности за все месяцы работы и деления полученной суммы на 12».
Как рассчитать среднесписочную численность за неполный год работы?Предположим, предприятие с сезонным характером деятельности отработало в году только пять месяцев, СЧР помесячно составила:
- апрель – 320;
- май – 690;
- июнь – 780;
- июль – 820;
- август – 280.
Считаем: 320 + 690 + 780 + 820 + 280 = 2890/12. Получаем, что средний показатель равен 241 человек.
Аналогично производится расчёт за любой другой отчётный период. Если вам нужен отчёт за квартал, то надо сложить СЧР за каждый месяц реальной деятельности и разделить полученную сумму на 3. Для расчёта за полугодие или девять месяцев полученная сумма делится на 6 или 9 соответственно.
Учёт неполного рабочего времени
В приведённых примерах мы показали, как считать списочный состав по сотрудникам, занятым полный рабочий день. А как быть, если они заняты неполный день или неделю? Снова обращаемся к Указаниям: «Лица, работавшие неполное рабочее время, учитываются пропорционально отработанному времени».
Для этого надо:
- Выяснить количество человеко-часов, отработанных всеми сотрудниками, занятых неполное время.
- Результат разделить на продолжительность рабочего дня, исходя из установленных норм, это будет количество человеко-дней по работающим неполное время за данный месяц.
| 40 часов | 8 часов | 6,67 часов |
| 36 часов | 7,2 часа | 6 часов |
| 24 часа | 4,8 часа | 4 часа |
- Теперь показатель человеко-дней надо разделить на количество рабочих дней по календарю отчётного месяца.
Например, в ООО «Альфа» один работник занят по 4 часа в день, а второй – по 3 часа. За июнь (21 рабочий день) они отработали вдвоём 147 часов из расчета (4 часа × 21 день) + (3 часа × 21 день)). Количество человеко-дней при 40-часовой неделе по ним в июне равно 18,37 (147/ 8). Остается разделить 18,37 на 21 рабочий день в июне, получим 0,875, округляем до 1.
Если у вас есть работники, которые заняты полный и неполный рабочий день, то чтобы получить общую среднесписочную численность за год, надо сложить их СЧР за каждый месяц по отдельности, результат разделить на 12 месяцев и округлить.
Источник: https://www.regberry.ru/malyy-biznes/raschyot-srednespisochnoy-chislennosti-rabotnikov
Онлайн калькулятор среднесписочной работников 2020 год
в 5,348 Просмотров Сведения о среднесписочной численности работников 2020 году по-прежнему продолжат подавать в налоговую инспекцию все предприниматели и любые формы организаций, имеющие хотя бы одного наемного работника.
Как посчитать среднесписочную численность работников за один месяц? Приводим формулу подсчёта из Указаний Росстата: «Среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности за каждый календарный день, т.е.
с 1 по 30 или 31 число (для февраля — по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней.
Численность работников за выходные и праздничные дни признается равной той, что была в предыдущий рабочий день». Важно: есть две категории работающих, которые, хоть и учитываются в списочной численности, но не включаются в расчёт среднесписочной численности работников.
Это женщины, которые находятся в отпусках по беременности и родам и по уходу за ребенком, а также те, кто взял дополнительный неоплачиваемый отпуск для обучения или поступления в учебные заведения.
Приведём такой расчёт среднесписочной численности работников: На конец декабря среднесписочная численность составляла 10 человек.
После новогодних выходных с 11 января на работу были приняты еще 15, а 30 января уволились 5 человек. Итого:
- с 30 по 31 января – 20 чел.
- с 11 по 29 января – 25 чел.
- с 1 по 10 января – 10 чел.
Считаем: (10 дней * 10 чел.= 100) + (19 дней * 25 чел.
= 475) + (2 дня * 20 чел.= 40) = 615/31 день = 19,8. Округляем до целых единиц, получаем – 20 человек. Чтобы посчитать среднесписочную численность работников за месяц с несколькими рабочими днями, надо применить другой алгоритм.
Например, ООО зарегистрировано 10 марта 2020 года, на работу по трудовому договору были приняты 25 человек, до конца марта списочный состав не менялся.
Как быть в этом случае? В Указаниях приводится такая формула:
«Среднесписочная численность работников в организациях, работавших неполный месяц, определяется путем деления суммы численности списочного состава за все дни работы в отчетном месяце, включая выходные и праздничные (нерабочие) дни за период работы на общее число календарных дней в отчетном месяце»
. Определяем сумму численности персонала с 10 по 31 марта: 22 дня * 25 чел.= 550.
Онлайн-калькулятор расчета среднесписочной численности работников
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «».
Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. В этом случае среднесписочная численность рассчитывается по формуле простой средней арифметической: показатель ССЧ за каждый месяц рассматриваемого периода делится на число месяцев в этом периоде (3 – квартал, 6 – полугодие, 9 – за 9 месяцев, 12 – год).
К документу предъявляются общие требования с другой налоговой отчетностью, поэтому в электронном виде его нужно направить в налоговый орган в том случае, если количество работников организации свыше 100 человек.
Если среднесписочная численность за 2020 год меньше, то в силу пункта 3 статьи 80 НК РФ, отчёт о среднесписочной численности работников 2020 можно направить на бумаге. Предприятие заключило контракт с пятью сотрудниками, которые находятся на рабочем месте полный день.
В июне 2020 года одна из работниц работала до 25 числа, а дальше ушла в декрет. Например, основной работник, находящийся в отпуске, командировке, отсутствующий в связи с болезнью или по другим причинам, включается в списочную численность как единица. Очень подробно правила включения в списочную численность перечислены в п.
79 приказа. При этом сама нормативная продолжительность рабочего дня будет зависеть от количества рабочих часов в неделю, установленных в организации.
В частности, при 40-часовой пятидневной рабочей неделе продолжительность рабочего дня составит 8 часов, а при шестидневной — 6,67 часов.
Кого не учитывают при определении показателяПрежде всего не учитываются при расчете показателя работники, не включаемые в списочную численность.
Расчет среднесписочной численности за 2020 год онлайн калькулятор
ВАЖНО!
Если работник уволился в пятницу, то в субботу и воскресенье он всё ещё будет официально числиться как сотрудник компании, и должен быть внесён в отчёт. Организация, не имеющая в своём штате ни одного работника всё равно должна указывать в отчётной форме 1 человека.
Показания за месяц определяются при помощи следующей формулы: ЧислПол = (ЧислД1+ЧислД2+…+ЧислД31)/КолДн В этой формуле:
- КолДн – сколько дней было в прошедшем месяце.
- ЧислД1, ЧислД2, ЧислД3 – число сотрудников на каждый день прошедшего месяца.
Выглядеть это может следующим образом. КПП, полное наименование с организации или ФИО без сокращений для ИП);
- подпись ИП или руководителя компании.
- дата расчета СрЧ (за 2020 год 1 января 2020 года или 1 число месяца, следующего за месяцем создания организации);
- название и од налогового органа;
- среднесписочная численность;
Загрузить бланк сведений о среднесписочной численности рабочих Важно!
В случае возникновения трудностей с заполнением формы, в письме ФНС № ЧД-6-25/353 имеются все разъяснения. Источник: https://pro2019god.ru/raschyot-srednespisochnoj-chislennosti-rabotnikov-v-2019-godu/ Подробности Категория: Кадры : 05.09.2013 09:31 Как правильно рассчитать среднюю численность сотрудников?
Средняя численность – это показатель, от которого зависит право фирмы на льготы.
Это женщины, которые находятся в отпусках по беременности и родам и по уходу за ребенком, а также те, кто взял дополнительный неоплачиваемый отпуск для обучения или поступления в учебные заведения.
Приведём такой расчёт среднесписочной численности работников: На конец декабря среднесписочная численность составляла 10 человек.
После новогодних выходных с 11 января на работу были приняты еще 15, а 30 января уволились 5 человек.
Итого:
- с 30 по 31 января – 20 чел.
- с 11 по 29 января – 25 чел.
- с 1 по 10 января – 10 чел.
Считаем: (10 дней * 10 чел.= 100) + (19 дней * 25 чел. = 475) + (2 дня * 20 чел.= 40) = 615/31 день = 19,8.
Расчет среднесписочной численности на 2020 год: онлайн калькулятор
В 2020 году компании рассчитывают среднесписочную численность работников за 2020 год.
Знать этот показатель необходимо, чтобы сдать отчетность в ФНС, заполнить расчеты по взносам и статотчетность.
Чтобы избежать дублирования, мы не приводим здесь объемные примеры – вы всегда можете найти их в Указаниях.
В 2017 году, напомним, применялся приказ Росстата от 26.10.2015 № 498. Из года в год кардинально порядок не меняется.Но не лишним будет освежить в памяти установленный регламент. Также при расчете любой численности персонала вам придется постоянно обращаться к производственному календарю. В расчетах неоднократно понадобится знать количество календарных и рабочих дней в том или ином месяце.
А также когда были выходные или праздники. Средняя численность работников – это общая категория.
В нее входит среднесписочная численность, которой посвящена данная статья (п. 75 Указаний). А также еще два показателя: средняя численность внешних совместителей и средняя численность подрядчиков-физлиц.
Формула расчета показателя за год выглядит так (п.
79.
7 Указаний): Среднесписочная численность работников за год = Среднесписочная численность работников за январь + Среднесписочная численность работников за февраль + … + Среднесписочная численность работников за декабрь : 12 Допустим, нужно рассчитать среднесписочную численность за 8 месяцев или 9, или 10. То есть показатель за период с начала года по какой-то отчетный месяц включительно. Так вот за все эти месяцы по отдельности определите среднесписочную численность работников.
Сложите все полученные значения. И поделите итог на число месяцев (п. 79.6 Указаний). В нашем примере соответственно нужно будет делить на 8, 9 или 10.
Расчет среднесписочной численности на 2020 год: онлайн-калькулятор, порядок расчета, новый бланк
Все работодатели обязаны ежегодно сдавать в налоговую сведения о среднесписочной численности своих работников.
В статье — удобный калькулятор для расчета этого показателя, а также особенности расчета в 2020 году.
Внимание! Сделать правильный расчет и своевременно отчитаться в налоговую вам помогут: Скачать бесплатно Соответствует всем требованиям законодательства Узнайте кого нужно включить в расчет и исключить из него Программа БухСофт автоматически подготовит Сведения о среднесписочной численности работников для сдачи в налоговую с учетом всех изменений законодательства на актуальном бланке.
Форма будет протестирована всеми проверочными программами ФНС.Попробуйте бесплатно: Есть несколько целей, для достижения которых нужно рассчитать показатель среднесписочной численности работников. Приведем их в таблице 1. Таблица 1. Когда требуется среднесписочная численность работников Кто считает Цель расчета Все работодатели
- Определить, нужно ли отчитываться электронно. Налоговые декларации обязательно сдают электронно, если среднесписочная численность за предыдущий год превышает 100 чел. (абз. 3 п. 3 ст. 80 НК). Исключение – декларации по НДС. Их сдают электро независимо от среднесписочной численности.
- Подать в налоговую сведения о среднесписочной численности за предыдущий год.
- Подготовить и .
Для электронной отчетности по страховым взносам и в ФСС лимит численности – 25 чел.
Если лиц, которые получали доходы, 25 человек или более, то сдавать 6-НДФЛ и 2-НДФЛ обязательно в электронном виде. Когда среднесписочная численность 25 человек и более, сдавать и нужно электронно.
Компании, подтверждающие право на льготы по страховым взносам Фирмы, ведущие деятельность в области информационных технологий, вправе применять пониженный тариф по страховым взносам. Вновь созданные компании рассчитывают среднесписочную численность за расчетный период.
Фирмы, которые распределяют налог на прибыль между обособленными подразделениями по среднесписочной численности Для распределения налога на прибыль в части регионального бюджета между обособленными подразделениями
Как рассчитать среднесписочную численность работников
> > 09 января 2020 Среднесписочная численность работников — как рассчитать ее? Такой вопрос возникает в разных ситуациях.
В данной статье мы расскажем о расчете годовой среднесписочной численности, сведения о которой в январе каждого года нужно подавать в ИФНС.
Вам помогут документы и бланки: Как безошибочно рассчитать среднесписочную численность работников — в нашем видеоролике: При расчете среднесписочной численности следует руководствоваться порядком, который Росстат предписывает применять для заполнения статистической формы П-4. Этот порядок утвержден приказами Росстата:
- от 28.10.2013 № 428 — для применения за периоды 2015–2016 годов (в т. ч. для составления отчетности по численности для ИФНС за 2016 год);
Источник: https://sodeistvie70.ru/onlajn-kalkuljator-srednespisochnoj-rabotnikov-2019-god-95296/
Расчет среднесписочной численности работников 2020
они не могут заключить с собой трудовой договор
Для определения количества списочного состава надо каждый день вести табель учёта рабочего времени, отмечая в нём тех, кто явился на работу и тех, кто отсутствует по каким-либо причинам. Формы табеля установлены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 г. № 1:
- Т-13 – для предприятий, где установлены автоматические турникеты для учета явки.
- Т-12 – универсальный вариант;
При заполнении табеля ежедневно по каждому сотруднику указываются отработанные часы и условное обозначение, например:
- ночное время – Н;
- сверхурочные часы – С;
- отпуск по беременности и родам – Р;
- временная нетрудоспособность – Б;
- ежегодный основной оплачиваемый отпуск – ОТ;
- неявка по невыясненным обстоятельствам – НН.
- дневное время – Я;
- служебная командировка – К;
Далее, на основании данных табеля, надо посчитать среднесписочную численность работников
Среднесписочная численность работников в 2020 году
Примечание: среднесписочную численность по местонахождению обособленных подразделений подавать не нужно. Данные по работникам подразделений указываются в общем отчете по всей организации, который сдается в ИФНС головного офиса. Среднесписочную численность можно подать:
- По почте регистрируемым отправлением с описью вложения. В этом случае должна остаться опись вложения и квитанция, число в которой будет считаться датой сдачи численности.
- В (в 2-х экземплярах). Один экземпляр останется в налоговой, а второй (с необходимой пометкой) отдадут обратно. Он будет служить подтверждением того, что вы сдали декларацию.
- В электронном виде по интернету (по договору через или на сайте ФНС).
Обратите внимание, при подаче сведений СЧР в бумажной форме в некоторых ИФНС могут дополнительно потребовать приложить файл с электронной версией отчета на дискете или флешке.
Чтобы рассчитать среднесписочную численность персонала за календарный год, предварительно необходимо сделать расчет отдельно по каждому месяцу: Для этого воспользуемся следующей формулой: Ч1 = Чм / Дм Чм – сумма средней численности работников за каждый день месяца (то есть необходимо посчитать среднее количество работников за каждый день месяца и сложить); Дм – число календарных дней в месяце.
Полученный результат округлять не нужно. СЧР за выходной или праздничный день принимается равной численности за предшествующий рабочий день. При расчете средней списочной численности не учитываются:
Среднесписочная численность работников: как рассчитать
Расчет СЧ сотрудников, отработавших полный день:
Расчет СЧ работников, отработавших неполный день: Для этого потребуется выяснить общее количество человеко-дней, отработанных сотрудниками.
: 5 дн.) 6,67 (40 ч. : 6 дн.) 36 7,2 (36 ч. : 5 дн.) 6 (36 ч. : 6 дн.) 24 4,8 (24 ч. : 5 дн.) 4 (24 ч. : 6 дн.) Полученные данные позволят рассчитать СЧ сотрудников, занятых неполный день: В среднюю численность включают средние показатели по штатным сотрудникам, внешним совместителям, работающим по договорам ГПХ.
В списочной численности работников за каждый календарный день отчетного периода учитывают:
- сотрудников, оформленных по трудовому договору на временную, постоянную, либо сезонную работу 1 день и более;
- собственников организации, которые работают и получают зарплату.
Учитывают и фактически работающих, и отсутствующих по каким-либо причинам. Работники, учитываемые и не учитываемые в списочной численности Учитываемые Не учитываемые — пришедшие на работу, а также отсутствующие из-за простоя;-
Средняя численность работников
е.
микропредприятия, составляют отчеты каждый квартал.
Субъекты малого предпринимательства на ПСН (патентная система) вправе привлекать наемных сотрудников. Но средняя численность работников для патента за налоговый период не должна превышать 15 человек. Такие данные о ССЧ предоставляет ИП в заявлении о получении патента.
Средняя численность наемных работников на патенте определяется без учета женщин, находящихся в отпусках по беременности и родам и по уходу за детьми.
— это определение числа работающих в организации сотрудников с применением особых формул подсчета.
Для определения того, какой является средняя численность работников за месяц, необходимо:
- учесть, что те, кому на уровне законодательства полагается работа в режиме неполного времени, считаются как занятые полностью;
- определить ССЧ на неполной занятости (по договору работающих не полное время);
- сложить упомянутые данные по ССЧ.
- определить ССЧ на полной занятости;
Как считать? ССЧ занятых полностью определяется по списку за каждый календарный день в соответствующем месяце.
Например, с 1 по 15 июня — 40 человек, с 16 по 30 июня — 42 человека. ССЧ в июне составит 41 чел. ((40 чел. × 15 дн. + 42 чел. × 15 дн.) / 30 дн.).
Что делать с данными по выходным и праздникам? Они считаются по предшествующему дню работы, то есть человек, который увольняется в последний рабочий день недели, включается в подсчет выходных дней (субботы и воскресенья).
Средняя
Онлайн-калькулятор ССЧ и вывод отчета для налоговой. Новые формулы расчета с 2020 года
– 3 чел.
Еще не берутся в расчет сотрудники, взявшие отпуск за свой счет для учебы или для поступления в вуз (п.79 Приказа Росстата № 772). Внимание: если находясь в отпуске по уходу за ребенком, сотрудница работает неполный день, из среднесписочной численности ее исключать не нужно. Новые правила указаны в Приказе Росстата № 772 и начали действовать с 2020 года.
Такое правило отсутствовало в старом порядке расчета ССЧ. Пример 2. Расчет месячной численности сотрудников с полным рабочим днем Вернемся к Примеру 1. Списочная численность работников в ООО «Фортуна» на 30 сентября составляет 10 человек.
Восемь работают полный рабочий день.
Две работницы 6 и 17 сентября ушли в отпуск по уходу за ребенком. Рассчитываем списочную численность сотрудников за все дни сентября: (10 чел.
Среднесписочная численность сотрудников.
Как рассчитать. Бланк и образец 2020 – 2020 год
При этом, не важно, ИП он или большая организация. Даже если в фирме числится больше 100 человек, это не влияет на выбор формы, в которой будет отправлен отчёт. Если организация имеет филиалы и подразделения в других городах, всё равно отправляется один общий документ, в котором будут указаны данные по всем работникам.
Частный предприниматели должен отправлять отчёт согласно адресу, по которому прописаны сотрудники. Отчёт всегда нужно подавать за прошлый год. Все необходимые данные должны быть отправлены не позднее 20 января текущего календарного года.
Это правило распространяется как на действующие организации, так и на частных предпринимателей.
ВАЖНО! Если срок сдачи данных выпадает на выходной, то этот день переходит на ближайший рабочий день. Если организация была создана в течение года, предоставить необходимые сведения в ИФНС нужно не позже 20 числа того месяца, который следует после месяца открытия.
Такие же требование предъявляются к организациям, прекративших свою деятельность. Они также должны сообщить необходимые данные о своих работниках до 20-го числа месяца, который идёт после месяца закрытия.
ИП, которые недавно прошли регистрацию, не должны подавать сведения в текущий год.
Исходные материалы для проведения расчётов можно брать из официальных документов, в которых учитываются всё отработанное время, а также распоряжений
приёме на работу, документов на отпуск и увольнение.
Калькулятор среднесписочной численности работников
Итого за год: 0
На вид калькулятор выглядит пугающе, но на практике инструкция, как рассчитать на калькуляторе среднесписочную численность работников, совсем не сложная. Потребуется информация о среднесписочной численности на каждый день месяца или года. Взять ее можно, например, в табеле учета рабочего времени или в графике работы.
Шаг 1. Если нужно рассчитать показатель для високосного года, поставьте галочку в поле «Високосный год», чтобы в феврале добавилось 29-ое число.
Шаг 2. Калькулятор оформлен в виде календаря. Последовательно введите количество работников в каждый день месяца. Если никто не работал, заполнять ячейку не обязательно. Пустое значение не повлияет на работу калькулятора.
Шаг 3. Если есть сотрудники, которые заняты не полностью, укажите их число в специальном блоке калькулятора. Он заполняется точно так же, как и основной: для каждого дня месяца нужно указать число работавших неполный день.
Шаг 4. Больше ничего делать не нужно. Результат автоматически отобразится в нижней части калькулятора.
Что такое среднесписочная численность
Число работающих в организации сотрудников имеет большое значение при составлении периодической и итоговой отчетности в ИФНС и Фонд социального страхования. Поэтому придется разобраться с понятием среднего числа служащих учреждения и с тем, как посчитать среднесписочную численность работников за год или иной расчетный период.
Явочная численность — это значение, показывающее, сколько работников фактически было на рабочих местах за отчетный период. При расчете не учитываются служащие, которые пропустили работу из-за отпуска, командировки, болезни или по другой причине.
Списочное число — это сколько человек работает по трудовому соглашению, на постоянной, временной или сезонной занятости, в течение одного дня или более длительного периода. В списочный состав входят и собственники предприятия, которые трудились наравне со всеми и которым начислялась заработная плата.
Списочное число сотрудников рассчитывается на конкретную отчетную дату. Среднесписочное число — это усредненная величина списочного состава за нужный период. Инструкцию, как рассчитать среднесписочную численность работников за год или любой другой отчетный период, можно найти в Приказе Росстата № 772 от 22.11.2017.
В список входят сотрудники, фактически появившиеся на рабочем месте, и те, кто по каким-либо причинам не явились на работу. То есть в состав среднего списочного числа включаются и те, кто находится в командировке, отпуске или на больничном.
Не надо учитывать только работников в отпусках по беременности и родам, неоплачиваемых учебных отпусках и неработающих в отпуске по уходу за ребенком.Каждый работник учитывается как единица. Если служащий занимает больше или меньше, чем одна ставка, или находится на внутреннем совместительстве, его все равно учитывают как отдельную единицу по основной должности. А вот внешние совместители не учитываются в составе списочной численности. Ежедневная величина списочного состава должна четко совпадать с данными табеля учета рабочего времени.
Для чего необходим показатель
Все работодатели, независимо от организационно-правовой формы, обязаны подавать в территориальную ИФНС данные о среднесписочной численности за год. Отчет предоставляется ежегодно до 20 января года, следующего за расчетным.
Чтобы его правильно составить, придется разобраться, как считать среднесписочную численность работников за год. Сведения подаются в унифицированной форме — бланк по КНД 1110018. Отчет предоставляют и организации, которые отработали неполный год.
Новые или реорганизованные компании обязаны сдавать форму до 20 числа следующего после их создания месяца.
Ликвидирующиеся предприятия подают бланк непосредственно на дату ликвидации.
Среднее списочное число сотрудников влияет и на формат подачи отчетов в исполнительные органы. Если в учреждении трудятся 100 или более служащих, то оно обязано отчитываться в электронном виде (ч. 3 ст. 80 НК РФ).
Если в организации трудоустроены менее 100 человек, то руководство вправе выбрать способ отчета. В таком случае сведения в территориальную ИФНС и фонды могут подаваться как электронно, так и в бумажной форме.
Несоблюдение регламента предоставления налоговой отчетности грозит предприятию штрафом в размере 200 рублей (ст. 119.1 НК РФ).
На основании среднего числа сотрудников юридические лица и индивидуальные предприниматели могут подтвердить право пользования льготными режимами налогообложения.
Формула для расчета
В приказе № 772 приводится формула расчета среднесписочной численности работников:
СрЧ год = (СрЧ1 + СрЧ2 + СрЧ3 + …+ СрЧ12) / 12,
где:
- СрЧ год — среднее списочное число за год;
- СрЧ с 1 по 12 месяц — в формулу подставляются сведения за конкретный месяц по фактическим отчетным данным организации.
Подробно правила разобраны в статье о том, как посчитать среднесписочную численность работников за месяц или другой расчетный период. Но проще воспользоваться калькулятором. Расчет простой, но легко запутаться в цифрах и допустить ошибку.
Источник: https://gosuchetnik.ru/calculators/srednespisochnaya
