Как заверить копию паспорта самому образец

Как заверить копию паспорта

Копия паспорта, необходима жителю Российской Федерации при любых действиях гражданско-правового характера. Например, при заключении сделок, оформлении прав. Как правильно заверить ксерокопию и сколько она действует, расскажем в этой статье.

В каких случаях надо заверять копию паспорта

Копия может быть заверена у нотариуса при желании владельца. Но существуют ситуации, когда без заверения невозможно получить услугу.

Например:

• при регистрации ИП;
• при взятии крупной суммы займа;
• при оформлении ипотечного кредита;
• при приватизации недвижимости или земельного участка;
• при регистрации права владения, распоряжения и пользования на объект недвижимости;
• для иных действий.

Так организация хочет получить гарантию подлинности оригинала. Одновременно проверяется личность обратившегося.

Если заверенная копия неподлинна, гражданин понесет административную ответственность, а если будет доказан мошеннический характер действий — уголовную.

Где и как заверить

Российским законодательством нотариус уполномочен заверить паспорт РФ. Ксерокопия будет подтверждена только после тщательного изучения оригинала. Чтобы документ был принят соответствующим учреждением, важно соблюдать все правила.

Какие страницы нужно копировать

Количество страниц определяет сам клиент. Зависит от того, какая информация необходима организации, в которую будут предоставлены бумаги.

Обычно копированию подлежит разворот с фотографией и пропиской. Иногда добавляется страница с отметкой о семейном положении.

Некоторые граждане просят заверить им ксерокопию всех страниц-разворотов документа, даже если там нет никакой информации. Но требование государственных учреждений — закон.

Срок действия копии

Заверенный бланк имеет срок действия, приравненный к оригиналу, то есть пока гражданин не поменял паспорт и не внес в его страницы дополнительных данных (например, информация о вступлении в брак или о разводе), полученная копия будет действительна.

Однако не стоит пытаться обмануть государственные учреждения. Например, если ксерокс был сделан несколько лет назад, за это время в паспорт были внесены дополнительные данные, а лицо все равно хочет предоставить недействительную копию, его может ждать ответственность.

Образец нотариально заверенной копии паспорта

На распечатанном варианте страница документа должна находиться по центру бумаги в раскрытом состоянии. На ней не должно быть посторонних предметов или засветов, которые мешали бы прочитать информацию.

Печать должна быть четкой. Копия отличается от паспорта тем, что она не цветная.

Заменяет ли оригинал

Нотариально заверенный документ имеет юридическую силу. При получении государственных и иных услуг достаточно по всем правилам составленной ксерокопии.

Но сотрудники госучреждений оставляют за собой право требовать оригинал. Особенно когда речь идет о признании в правах, получении крупных займов и т. д. Естественно, весомость подлинного документа намного больше.

Можно ли заверить копию паспорта без владельца

Необходимо личное присутствие, чтобы нотариус убедился, что перед ним действительно владелец паспорта. Иначе в процедуре будет отказано, пока гражданин не найдет время для явки.

Даже если в ситуацию вмешается третье лицо с доверенностью на руках, разрешающей осуществлять действия по заверению бумаг доверителя, это противоречит принципам работы нотариата.

Сколько стоит

В зависимости от города и региона, стоимость услуги сильно варьируется. Если в городах областного значения и провинциях можно заверить документ за 1- 1,5 тыс. рублей, то в городах федерального значения, в том числе столице, получить подобную услугу можно за сумму от 3 тыс. рублей и выше.

Все зависит от опыта, популярности нотариуса и престижа его конторы. Но даже в Москве можно найти услуги подешевле. Нотариусы конкурируют между собой, чтобы получить больше клиентов, и могут снижать цены.

Возможно ли заверение через МФЦ

Многофункциональный центр уполномочен предоставлять гражданам услуги государственных учреждений. Однако заверять паспорт он не имеет права по нескольким причинам.

1. Государство не дало ему таких полномочий.
2. МФЦ не может предоставить специалиста, чья подпись бы обладала такой же юридической силой, как у нотариуса.

Где заверить копию паспорта бесплатно

Если копию документа потребовал работодатель, он может сам заверить документ. Это будет бесплатно. Организация должна быть официальной. Подобное заверение спорно, и ряд государственных учреждений не принимает такие бумаги.

Как заверить паспорт на работе

Если требуется заверенная копия, которая будет использоваться внутри организации, необходимо обратиться в отдел кадров.

Заверенный документ выглядит как отксерокопированный образец разворотов в черно-белом экземпляре. Если страниц несколько, они должны быть пронумерованы и прошиты между собой.

На копии ставится печать для пакетов или печать организации, а также оттиск ее непосредственного руководителя. Кроме того, директор пишет фразу «верно», ставит свою подпись. После этого ксерокопия получает законную силу, но только в пределах компании.

Как заверить самому

Если требования органа не оговаривают, где и кем может быть заверен паспорт, можно сделать все самому.

1. Распечатать развороты.
2. Совместить их в стопку в должном порядке, пронумеровать и прошить.
3. Оставить на каждой странице фразу «верно» и поставить свою подпись.

Однако заверенные так копии не являются официальными документами и не имеют юридической силы. Сотрудники учреждений могут отказаться от принятия бланков и запросить оригинал.

Как правильно сделать копию

Ксерокопия должна отвечать необходимым требованиям. Иначе документ не примут, сославшись на его посредственное качество.

Как сфотографировать паспорт без бликов

Рекомендуем обращаться только в специализированные точки, если у вас нет дома скана с хорошим качеством печати.

Снимать паспорт на фотоаппарат, даже с хорошим качеством снимков, не стоит. Велик риск засветов, много мороки с фоном.

Чтобы сделать хорошее фото, нужно:

1. Отключить вспышку.
2. Документ положить в светлой комнате, подальше от источников яркого излучения.
3. Навести камеру.
4. Посмотреть, чтобы ламинированная поверхность не бликовала.
5. Если паспорт закрывается, положить по бокам маленькие утяжелители, которые бы не были заметны на фото.
6. Сделать несколько пробных снимков с разных сторон и внимательно рассмотреть.

Так можно выбрать выгодную позицию.

При обращении в салон, получив скан, не стоит сразу расплачиваться за услугу. Нужно проверить, чтобы надписи и шрифты были читаемыми, не было засвеченных мест, а фотография была четкой.

Как на скан паспорта нанести слово «копия»

Если заверяют в нотариальной конторе, слово «верно» ставится нотариусом оттиском печати.

Если же оформление делается самостоятельно или в организации, «верно» пишется от руки человеком или руководителем организации, представителем отдела кадров. Слово должно располагаться напротив печати, располагаться в самом низу ксерокопии, частично ее захватывая, рядом с подписью.

Как сделать копию 2 страниц паспорта на одном листе на принтере

Для удобства рассмотрения документа, аккуратности подачи и экономии места лучше печатать по 2 страницы паспорта на каждом листе.

Соразмерно на нем уместятся 2 разворота. Можно сделать это в профессиональных салонах, а если дома есть сканер, то самому.

1. Расположить нужный разворот паспорта в крайней левой части стеклянной поверхности сканера.
2. Положить лист для печати в специальный отсек.
3. Закрыть крышку и нажать на «печать».
4. После того как лист появится с одним разворотом, положите его обратно в отсек точно в таком же положении, как и первый раз.
5. Теперь откройте следующий разворот документа и расположите его, не переворачивая и не меняя траектории, в крайней правой части стеклянной поверхности. Не стоит класть паспорт горизонтально.
6. Нажать на «печать».
7. Получить лист, на странице которого рядом друг с другом расположены 2 разворота паспорта.

Так можно распечатать весь документ, сэкономив листы. Делать копии нужно в том порядке, в котором идут страницы самого паспорта. Все получившиеся листы сшить между собой и пронумеровать.

Законно ли требовать копию паспорта и кто имеет право это делать

Многие государственные учреждения требуют от граждан предоставления паспорта. Но из-за того, что документ может понадобиться, одобряют и заверенные копии. Это частая практика.

Можно ли отдавать ксерокопию паспорта в центр занятости

Ксерокопия паспорта подается в центр занятости вместе с другими бумагами для оформления пособий и присутствия на бирже труда. В требовании предоставить копию нет ничего незаконного.

Можно ли брать копию паспорта у клиента

Без согласия клиента снимать копию его паспорта строго запрещено. Если гражданин не хочет оставлять личные сведения, его нельзя на это вынудить.

Мошенники могут легко использовать эти данные и взять микрокредит. Каждый здравомыслящий человек это понимает, поэтому не оставляет копии.

Копии каких страниц паспорта нужны для страховой

Страховая требует с клиентов:

• разворот с фото;
• прописку;
• информацию о браке;
• гражданство.

Какие страницы нужно копировать при приеме на работу

При приеме на работу необходимо предоставить:

• разворот с фото;
• прописку;
• семейное положение;
• гражданство;
• сведения о детях.

Какие страницы нужно копировать для налогового вычета

Для налоговой инспекции, чтобы получить вычет, нужно предоставить:

• разворот с фото;
• гражданство;
• прописку.

Что могут сделать мошенники с копией паспорта и как защититься от этого

Если копия паспорта попала в руки мошенникам, они смогут оформить микрозайм на сумму до 30 тысяч рублей онлайн. При неуплате по месту прописки будут приходить извещения, а затем и вызовут в суд.

Нужно будет доказать, что данные паспорта были переданы третьим лицам. Для этого можно попросить микрофинансовую организацию вычислить IP-адрес их «клиента».Читайте:  Украли паспорт: что делать

Опасно ли отправлять скан паспорта по электронной почте. Что с ним могут сделать

Он содержит личную информацию, которой могут распорядиться в незаконных целях, поэтому отправлять такие сведения нужно только надежным лицам, убедившись, что скан не попадет в третьи руки.

Бывали случаи, когда мошенники получали заверенную копию документа и начинали шантажировать ее обладателя, чтобы получить выкуп. Лицо, которое не знало о последствиях, соглашалось на крупную сумму в обмен на ксерокопию.

На самом деле злоумышленники не смогут получить крупную сумму займа, предоставив только заверенную копию. У банка есть несколько уровней защиты и требований, которым должен соответствовать клиент, поэтому последствия не такие страшные.

Что можно сделать с незаверенной копией

Незаверенная копия паспорта подается в различные инстанции вместе с основным пакетом документов. Юридической силы у распечатки нет, но она позволяет сотрудникам госучреждений получить доступ к личным сведениям.

Мошенники с ней могут оформить микрозаймы.

Что, если копия размытая

Когда копия получилась неудачной, сотрудники государственных учреждений имеют полное право попросить оригинал или иную заверенную копию. Отказать им нельзя. Основное условие подачи такого документа — отсутствие бликов и четкость.

Источник: https://migrate24.ru/kak-zaverit-kopiyu-pasporta/

Как правильно заверить копию паспорта образец — Управление персоналом

Казалось бы, скопировать документ и поставить на него соответствующий штамп — это так просто. Что может быть сложного? Оказывается, и на это есть свои правила! Давайте разберемся, какие трудности могут вас ожидать и рассмотрим образец, как заверять документы «копия верна».

Зачем это нужно?

Представим, что вы собрались брать кредит в банке. Практически в любом случае данная организация потребует от вас предоставить копию документа о трудовой деятельности, чтобы убедиться в вашей платежеспособности.

Или вы решили стать индивидуальным предпринимателем, тогда вам понадобится нотариально заверенная копия паспорта.

Обычная копия с документа – это простая бумажка. Если же она заверена надлежащим образом, то сразу обретает юридическую силу.

Оригинал и заверенная копия: в чем разница?

Первый документ является единственным в своем роде, т. е. существует только в одном экземпляре. Копия – это повтор оригинала, как говорят «один в один», без наличия «живой» печати и подписи. Последних может быть сколько угодно.

При этом копия без удостоверительной надписи не имеет юридической силы.

Оригинал документа всегда стоит хранить бережно, поскольку восстановить его порой трудно, в отличие от копий.

На интересующих многих тему, сколько стоит копия документа, можно посмотреть по-разному. Например, если это обычный повтор документа без свидетельствования его верности подлиннику, то 1 стр. в пределах 2-4 руб., а если же требуется удостоверительная надпись, например, у нотариуса – то цена, соответственно, возрастает в несколько раз.

На бумаге

Штамп «копия верна» оставляет оттиск прямоугольной формы с соответствующей надписью. Обычно штампы содержат в себе какие-либо рукописные записи, их использование позволяет значительно ускорить делопроизводство, особенно в организациях с большим объемом информации, например, в судах, полиции, иных органах.

В организации может быть сколь угодно таких штампов, количество не ограничено. При этом оттиск данной печати без подписи уполномоченного лица не имеет силы.

По закону

Поскольку дело касается официальных документов, вопрос о правильном их заверении регламентируется правовыми нормами.

В интернете вы, конечно, всегда найдете образец, как заверять документы «копия верна», однако, будет ли он соответствовать последним нововведениям… Разберемся подробнее.

В настоящее время правила заверения копий регулируются рядом стандартов и иных правовых актов:

• ГОСТ Р 6.30-2003. Согласно его требованиям, отметка должна состоять из слова «Верно» под подписью, указания на должность заверяющего лица, подписи, ФИО, даты.

Источник: http://.ru/article/367526/kak-zaveryat-dokumentyi-kopiya-verna-obrazets-pravila-zavereniya-kopiy-dokumentov

Как заверить копию документа в различных ситуациях

Почти у каждого из нас появляется ситуация, когда необходимо предоставлять документацию, заверенную определенным способом. Определенные органы требуют заверения каждого документа должностных лиц. Без выполнения подобных отметок бывает невозможным осуществление некоторых действий.

В основном достаточной является подпись человека, предоставляющего документы. Но в некоторых случаях может потребоваться специальное обозначение от организации или нотариуса.

Для чего может потребоваться такое действие

Правильное заверение ксерокопий документа означает присутствие всех реквизитов, определенных законодательно. Это дает документу юридическую силу.

Заверенная документация может использоваться для сдачи в суд, налоговую, контрагентам, работникам внебюджетных фондов, предоставления специалистам и пр.

Она имеет важное значение в защите интересов и исполнении прав для физических и юридических лиц.

Человеку может понадобиться заверенная копия для оформления наследства, в учебное заведение, при трудоустройстве, получения выплат и пенсий, разных имущественных сделок.

Так, на основании АДПК РФ определяется норматив, по которому в судебные органы должны сдаваться ксерокопии и подлинники документов, заверенные правильно. Иначе решение суда будет отменено или оспорено.

Заверение в организации

Часто в организации становится необходимым выполнение копии документации или выписки из нее. Чтобы копии обладали юридической силой, следует знать о правильности действий согласно нормативам делопроизводства к реквизитам.

После текста на свободном месте единственного или последнего листа многостраничного документа следует указать следующую информацию:

• пребывание подлинного документа (данный пункт наиболее важен для федеральных органов власти);
• копия верна;
• название должности заверяющего лица;
• подпись заверителя с расшифровкой;
• дата операции;
• для отправления документа в другую компанию ставится печать.

Правом на заверение копий обладают специалисты, занимающие руководящие должности и имеющие подобные обязанности.

Если в документе имеется более одного листа, то каждый из них нумеруется. Не имеет значения расположение цифровых обозначений, но они должны соответствовать подлиннику.

Обязательно следует скрепить все листы в соответствии с нумерацией документа, сшиваются они железной скобой или нитью. Место соединения располагается в той зоне, где отсутствует текст.

В нормативных актах указывается, что листы многостраничной документации можно не соединять между собой. Но тогда на каждом листе проставляются обозначения, свидетельствующие о правомерности дубликата.

У нотариуса

Если нормативными документами установлена потребность в нотариальном заверении копий, то необходимо обращаться к нотариусу, иначе бумага не будет действительной. Это может быть копия паспорта, трудовой книжки или какого-либо приказа.

Нотариус может заверять копии документов при предоставлении их оригиналов, оформление и состав которых выполнены согласно российскому законодательству. Согласно установленным правилам, нотариус определяет личность лица, обратившегося для подтверждения дубликатов документов. При этом проверяется паспорт или другой документ удостоверения личности.

Заверять копии бумаг по доверенности можно лишь в том случае, если она включает подобные полномочия. Ее необходимо составлять по установленным правилам, которые оговорены законами о нотариате.

Срок действия копий документов, заверенных нотариусом, не ограничен законодательно.

Но существуют ситуации, когда у него нет прав на заверение дубликатов следующей документации:

• с грифом секретности;
• договоров, составленных в письменной форме с нотариально не удостоверенной подлинностью подписей;
• дипломов об обучении без номера регистрации, подписей лиц;
• выписок без дипломов;
• медицинской документации с указанием о заболеваниях и др.

Также определенные требования предъявляются и оформлению документов. Нотариус не имеет право на заверение копий следующих бумаг:

• при наличии в тексте неоговоренных приписок, корректировок, перечеркнутых слов и других исправлений или особенностей;
• при написании некоторых фрагментов карандашом;
• при наличии нечитаемых слов, реквизитов, печатей или подписей;
• при нарушенной целостности;
• при отсутствии нумерации многостраничного документа, скрепления печатью и сшивки;
• при наличии факсимильной подписи;
• при ламинации документа, когда сложно определить его подлинность.

Электронные документы

Электронная документация должна содержать электронную подпись, идентифицирующую владельца сертификата ключа. Сертификат предоставляется физическому лицу, которое действует от собственного имени или юридического лица в соответствии с доверенностью или Уставом.

Данные документы могут использоваться в любых правоотношениях, когда законом не предусмотрено запрета для их применения. Это могут быть товарные накладные, счета-фактуры, акты, заявления, отчеты, счета и договоры.

Не допускается составление в электронном виде документов строгой отчетности.

Заверение иностранной документации для отправки в зарубежные страны

Документация, составляемая в России, обладает юридической силой только на ее пределах. Чтобы придать ей соответствующий статус для зарубежья, следует провести ее легализацию или использовать апостиль.

Легализация осуществляется следующим образом:

• заверяются копии документа, у нотариуса переводятся на другой язык;
• в Минюсте подтверждается подлинность реквизитов;
• в МИДе заверяется печать;
• документ отправляется в консульство.

Более простым способом заверения иностранных документов является апостиль. Это специализированный реквизит в виде штампа с пунктами, который наносится на лист.

Источник: http://tr777.ru/kak-pravilno-zaverit-kopiyu-pasport/

Как нотариально заверить копию паспорта — Налоги и право

Как заверить копию паспорта самому образец

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 23 декабря 2011 г.М.Г. Мошкович, юрист

Рассмотренные судебные решения можно найти: Пожалуй, нет такого бухгалтера, которому бы не приходилось готовить копии документов: для представления налоговикам, , во внебюджетные фонды, , для выдачи работникам, участникам (далее — Закон об АО); (далее — Закон об ООО), для участия организации в конкурсе (аукционе), и т.

д. При этом бухгалтер нередко сталкивается с требованием заверить копии «в установленном порядке», «должным образом» или просто «надлежаще». Что же оно означает? Определения этих терминов в законодательстве нет. По сути все они подразумевают одно: заверение с целью подтвердить соответствие копии оригиналу, как того требует закон или другой нормативный документ.

Если говорить об изготовлении копий для представления их заинтересованным лицам, то заверить их могут:

1. сама организация (сам предприниматель).
2. нотариус;

Когда нормативный акт указывает на необходимость нотариального заверения, выбора нет — не заверенную нотариусом копию у вас просто не примут. Например, чтобы с доходов российского представительства иностранной организации не удерживали налог на прибыль, ему нужно выдать организации, выплачивающей доход, нотариально заверенную копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе.

https://www.youtube.com/watch?v=npon57ga21E

Нотариальное заверение копий часто требуется при подготовке документов для оформления лицензии; . При желании вы можете заверить у нотариуса копию любого документа и при отсутствии требования в законе.

К примеру, если вы хотите повысить доверие к копии и исключить малейшие сомнения в ее надежности. Такое заверение будет признаваться «надлежащим» всегда, но, кроме временны´х затрат, влечет еще и денежные.

Поэтому без особой необходимости обращаться к нотариусу не нужно. Если в поселении или муниципальном районе нет нотариуса, то к нотариальному приравнивается заверение копии, :

1. специально уполномоченным должностным лицом местного самоуправления.
2. главой местной администрации;

О том, как самостоятельно заверить копию, сказано в двух разных нормативных актах. Но друг другу они не противоречат, а, наоборот, дополняют друг друга Если же в нормативном акте речь идет просто о заверении, то требовать от вас похода к нотариусу нельзя.

Такой вывод следует из п. 2 Указа Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.83 № 9779-X

«О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан»

(далее — Указ № 9779-Х). Он достаточно древний, к тому же сфера его действия формально ограничена (как видно из названия).

Поэтому многие воспринимают его требования скорее как обычаи делового оборота. Тем не менее это действующий нормативный акт в статусе федерального закона. И большинство судов применяют его в отношении копий документов, не только «касающихся прав граждан»; ; ; .

Как правильно заверить копию паспорта образец

Казалось бы, скопировать документ и поставить на него соответствующий штамп — это так просто. Что может быть сложного? Оказывается, и на это есть свои правила! Давайте разберемся, какие трудности могут вас ожидать и рассмотрим образец, как заверять документы «копия верна».

Представим, что вы собрались брать кредит в банке.

Практически в любом случае данная организация потребует от вас предоставить копию документа о трудовой деятельности, чтобы убедиться в вашей платежеспособности. Обычная копия с документа – это простая бумажка.

Копия – это повтор оригинала, как говорят «один в один», без наличия «живой» печати и подписи. Последних может быть сколько угодно.

При этом копия без удостоверительной надписи не имеет юридической силы. Оригинал документа всегда стоит хранить бережно, поскольку восстановить его порой трудно, в отличие от копий.

Если случилось, что оригинал утерян, но имеется заверенная копия, то разрешается повторно проделать то же самое заверительное действие именно с ней.

Это не касается тех случаев, когда оригинал документа можно воспроизвести заново, например, на предприятии утерян приказ, вместо которого напечатали новый с теми же реквизитами, подписью и печатью. На интересующих многих тему, сколько стоит копия документа, можно посмотреть по-разному.

Например, если это обычный повтор документа без свидетельствования его верности подлиннику, то 1 стр.

в пределах 2-4 руб., а если же требуется удостоверительная надпись, например, у нотариуса – то цена, соответственно, возрастает в несколько раз.

Штамп «копия верна» оставляет оттиск прямоугольной формы с соответствующей надписью.

Обычно штампы содержат в себе какие-либо рукописные записи, их использование позволяет значительно ускорить делопроизводство, особенно в организациях с большим объемом информации, например, в судах, полиции, иных органах.

В организации может быть сколь угодно таких штампов, количество не ограничено. При этом оттиск данной печати без подписи уполномоченного лица не имеет силы.

Поскольку дело касается официальных документов, вопрос о правильном их заверении регламентируется правовыми нормами.

В интернете вы, конечно, всегда найдете образец, как заверять документы «копия верна», однако, будет ли он соответствовать последним нововведениям… Разберемся подробнее. В настоящее время правила заверения копий регулируются рядом стандартов и иных правовых актов: ГОСТ Р 6.30-2003.

Может ли физлицо заверить документ?

После сдачи физ лицом декларации 3-НДФЛ с прилагаемыми к ней документами, сотрудники налоговой инспекции потребовали явиться к ним и заверить копии предоставленных ранее документов, т.е.

написать «копия верна, ФИО, подпись, дата». Подскажите, пожалуйста, правомерно ли это?

Источник: https://indsn.ru/kak-zaverit-kopiju-pasporta-samomu-obrazec-96694/

Как заверить паспорт

Именно из-за нее не каждый гражданин может заверять документы. Примите во внимание: печать – это подтверждение того, что человек обладает полномочиями, необходимыми для этой операции.

Потому сделать все самостоятельно не получится.

Это его электронная копия, сделанная посредством специальной техники.

Она сохраняется в виде компьютерного графического файла и может быть распечатана в любой момент времени или отправлена по электронной почте. Скан-копия сегодня пользуется большой популярностью из-за возможности сохранения в электронном формате и отправки по сети.

Читаем также: В момент обращения к нотариусу за засвидетельствованием верности копии паспорта при себе достаточно иметь оригинал для подтверждения действительности всех данных и непосредственно копию. Никаких дополнительных подготовительных действий или пакета документов не потребуется.

Сколько действительна нотариально заверенная копия паспорта?

Что же касается порядка заверения копий документов, то нотариус обязан:

1. проверить и засвидетельствовать верность копии;
2. взыскать тариф, предусмотренный налоговым кодексом РФ, и выдать документацию (оригинал и заверенная копия) обратившемуся лицу.
3. удостоверить личность человека, обратившегося за совершением нотариального действия;

При этом к выданным копиям также предъявляются определенные требования. Таким образом, нотариусам было разрешено осуществлять действия подобного рода.

Текст оригинала не должен содержать неоговоренных приписок, подчисток и исправлений.

Также, он должен быть выполнен чернилами, содержать четкий читаемый текст со всеми необходимыми реквизитами. Однако в письме также содержится оговорка, что данное положение не является руководящим указанием для частных нотариусов, поскольку те независимы в своей деятельности и руководствуются исключительно действующими нормами права.

Итак, чтобы обзавестись нотариально заверенной копией паспорта, нужно найти нотариуса, предоставляющего соответствующую услугу, и предъявить ему оригинал документа. После оплаты нотариальных услуг должностное лицо конторы лично снимет ксерокопии нужных страниц, после чего заверит их надлежащим образом.

Обратиться за нотариальным заверением копии паспорта можно также через представителя.

В этом случае последнему потребуется доверенность от обладателя документа: она должна содержать прямое разрешение на осуществление указанных действий. К вопросу, нужно ли заверять копию паспорта, рекомендуется относиться со всей серьезностью. Основаниями для этого служит ряд причин.

1. Чтобы открыть счет в Банке.
2. Когда необходимо получить разрешительные документы, например, лицензии.

Совет 1: Как заверять копию паспорта

24 мая 2011 Автор КакПросто! Во многих случаях вполне достаточно предъявить простую копию паспорта.

Если же требуется заверенная, уточните в организации, в которую нужно ее предоставить, все требования к заверению.

Впрочем, чаще всего обязательна виза нотариуса.

Вопрос «Кто поет?

» — 3 ответа Вам понадобится

• — оригинал документа;
• — деньги на оплату услуги (при заверении нотариусом).

Инструкция 1 Чтобы получить на копии паспорта визу нотариуса, достаточно обратиться к любому из них с оригиналом паспорта и наличными для оплаты услуги по действующему прейскуранту (в среднем в районе 100 рублей за страницу). 2 Если помощник нотариуса не снимает копий с документа сам, придется сделать это в ближайшем месте, где такую услугу оказывают.

Найти его рядом с нотариальной конторой обычно несложно: где спрос, там и предложение.Лучше всего позвонить в офис выбранного нотариуса и уточнить этот момент, чтобы не посещать его потом два раза.

3 В некоторых случаях копию паспорта индивидуального предпринимателя или руководителя организации может заверить сам его обладатель.

Обычно это касается документов, подаваемых в налоговые органы и внебюджетные фонды.В этом случае необходимо написать на каждой странице «Копия верна», расписаться с указанием своей должности (предпринимателям так и писать «Индивидуальный предприниматель») и расшифровкой подписи, указать дату и поставить печать.

Заверять копии документов требуется в разных случаях, например, для поступления сразу в два ВУЗа необходимо сделать заверенные копии аттестата о среднем образовании.

Вам понадобится

• — паспорт
• — оригинал документа

Инструкция 1 Обратитесь в нотариальную контору. Адреса нотариальных контор Москвы, например, можно найти в интернете. 2 Для совершения любого нотариального действия нотариус вначале обязан установить личность гражданина, а для этого — проверить паспорт или заменяющий его документ.

3 Требуемые копии делаются на ксероксе и заверяются печатью и подписью нотариуса.

Для консульской легализации документа требуется заверение не обычной ксерокопии документа, а его технической наборной копии. Совет полезен? Да Нет Распечатать Как заверять копию паспорта Поиск

Не получили ответ на свой вопрос?

Спросите нашего эксперта: eshtray73 Эксперт Командир части 8 2 подписчика Все эксперты в этой области

Как заверить копию паспорта

Область применения – в органах исполнительной власти (федеральных) при разработке инструкции по делопроизводству.

Коровкина/ 21.07.2015 ПЕЧАТЬ

«> При этом следует помнить, что многостраничные документы (выписки из них) первоначально следует пронумеровать, а отметку о заверении дополнить указанием числа листов: «Всего в копии ____ листов».

Допустимо проставить отметку «Верно» на каждом странице, либо следует их подшить с помощь нитки и иголки или металлических скоб.

Официально данный Указ по-прежнему не отменен, более того 08 август 2003 года в него были внесены определенные изменения. Данные правила используются в обязательном порядке. Согласно пункту №1 документа, верность копии подтверждается подписью руководителя либо должностного лица, уполномоченного на это, и печатью организации.

Кроме того, следует указать дату выдачи и место, где хранится оригинал, то есть данное предприятие (учреждение и т.д.). Отличительная особенность заключается и в том, что прямо не прописывается состав надписи, поэтому многие используют не «ВЕРНО», а «КОПИЯ ВЕРНА», что тоже допустимо. Отдельно рассмотрим вопрос права подписи такого документа.

«> Во-первых, естественно, руководитель организации. Данное право ему предоставляет закон и Устав. Поэтому имеет смысл на наиболее важных пакетах документов проставлять его подписи.

Как показывает практика, суд относится к данному вопросу вполне лояльно, однако раз на раз не приходится. Во-вторых, должностные лица, то есть сотрудники организации, состоящие в ней по штату. Однако нужно следить за тем, чтобы они были на данные действия уполномочены.

Иначе заверенная копия (паспорта, трудовые книжки, приказы по основной деятельности, лицензии и т.д.) не будет иметь юридической силы.

Полномочия сотруднику, не являющемуся руководителем, можно установить несколькими способами.

Можно использовать:

1. Доверенность. Она требуется, главным образом, для представления интересов предприятия во взаимоотношениях с третьими лицами.
2. Внутренний документ организации, например, инструкцию по делопроизводству, приказ и т.д.
3. Трудовой договор с конкретным лицом либо в его должностной инструкции. Формулировка может быть, к примеру, такой: «Удостоверять по письменным заявлениям работников верность копий документов, подлинники которых хранятся у Работодателя».

Как уже было оговорено выше, несмотря ни на, что Указ ВС СССР продолжает действовать, и согласно его положения, кадровая служба имеет полномочия на заверение копий:

Получение нотариально заверенной копии паспорта

Заверенный дубликат (вместе с иными представляемыми документами) приобщается к делу заявителя и фактически является лишь носителем информации, верность которой подтверждена полномочным лицом.

Когда заверение не требуетсяОзначенными процедурами и юрлицами возможные варианты не исчерпываются. Фактически потребовать заверенную копию может любая организация или лицо.

Однако представить ее заявитель обязан лишь при условии наличия на то соответствующей правовой нормы.

В большинстве же возможных ситуаций необходимость заверения законодательством не предусмотрена.В частности, заверение копии не потребуется при (условие – наличие на руках оригинала документа):

Поступлении в вуз;Трудоустройстве;Прикреплении к поликлинике (и/или получении медпомощи);Подаче судебного иска;Оформлении ребенка в детский сад и/или школу;Пенсии (и иных подобных выплат).Эквивалентность оригиналуСогласно вышеупомянутым «Основам», заверенная копия документа (в т.ч.

и паспорта) не имеет юридической силы оригинала.

Обусловлено это тем, что основная цель заверения – не создание полноценной замены исходному документу, а лишь подтверждение идентичности содержания оригинала и дубликата.Более того, любая ксерокопия (в т.ч. и заверенная рассматриваемым образом) документа теряет какую бы то ни было силу при:

Источник: https://De-Jure-Sochi.ru/kak-zaverit-kopiju-pasporta-samomu-obrazec-45918/