Как проверить оплату больничного

Фсс проверка больничного листа по номеру онлайн

Последние изменения: Январь 2020

Одним руководит желание «заработать» за счёт длительного пребывания больным, другим стыд за вынужденные прогулы и отсутствие желания объясняться с руководством, вынуждает покупать оправдательные документы.

Спрос рождает предложение, поэтому услуги торговцев «болезнями» остаются востребованными настолько, что фонд соцстраха вынужден заниматься контролем.

Фсс проверка больничного листа по номеру онлайн становится доступной налогоплательщикам.

Необходимость проверки

Начисление пособия происходит по стандартной схеме: застрахованное лицо предъявляет документ для оплаты работодателю, играющему роль страхователя, на которого возложена обязанность начислить пособие в течение 10-ти дней и выплатить с ближайшей зарплатой одновременно. В дальнейшем сумма зачитывается соцстрахом и фонд покрывает расходы, а наниматель играет транзитную роль. В случае фиктивного больничного цепочка обрывается на работодателе, поскольку проверка ФСC не признаёт документ и начисляет штрафные санкции.

Как проверить подлинность больничного листа, зависит от вида подделки:

документ сделан в «фальшиво монетной» мастерской путём нанесения фальшивых элементов защиты;
бланк подлинный, украденный на каком-то этапе следования в медицинские учреждения или производства сертифицированным производителем.

Проверка подлинности больничного листа может инициироваться работниками бухгалтерии, кадровым департаментом и службой внутренней безопасности организации работодателя путём обращения в ФСС по месту регистрации и медицинское учреждение, выдавшее подозрительный документ.

Проверка на фальшивость бланка

Подлинный документ содержит многоступенчатую защитную степень. Чтобы проверить больничный лист на подлинность, необходимо детально изучить каждый уровень защиты:

Номер больничного листа – основной реквизит документа. Где смотреть номер листа нетрудоспособности? Реквизит находится в правом верхнем углу под штрих кодом и состоит из 12-ти цифр. Отсутствие красноречиво свидетельствует о подделке. При присутствии цифровых элементов проверить листок нетрудоспособности по номеру в онлайн режиме можно на сайте ФСС fss.ru. База больничных листов ФСС периодически обновляется, но если специалисты не успели внести обновления, то проверка не приведёт к результату.
Водяной знак с логотипом. Элемент защиты имеется по всему бланку, однако отчётливо заметен в квадрате верхнего угла с левой стороны.
Ячейки для внесения информации. В подлинном документе они имеют желтоватый оттенок, в подделках требуемый колорит не достигается.
Защитные волокна. Под ультрафиолетовым цветом они представляют собой светящиеся ворсинки.
Проверка бланка на ощупь. Подлинник бланка должен быть произведён из плотной бумаги, хрустящей подобно денежным средствам.
Наличие микротекста. Элемент виден под увеличительным стеклом и находится непосредственно под подписями медработника, руководителя организации и главбуха.
Производитель бланков. В правом верхнем углу на изнаночной стороне находится название единственного производителя, имеющего сертификат на выпуск экземпляров.
Данные о медицинском учреждении. Обратившись с письменным запросом в указанную организацию, можно выяснить, выдавали ли они документ и информацию о враче. Формуляры относятся к разряду бланков строгой отчётности, поэтому медицинская организация обязана контролировать движение.

Проверить подлинность больничного листа с имеющимся номерным знаком можно самостоятельно, путём обращения в ФСС или медицинскую организацию, указанную в формуляре на предмет выдачи по конкретному номеру и фамилии пациента.

Онлайн проверка

Самый простой способ проверить подлинность больничного листа – воспользоваться базой соцстраха в режиме онлайн.

На ФСС официальном сайте проверка больничных осуществляется путём следующих поэтапных действий:

зайти на вкладку, касающуюся информации для юридических и физических лиц – нанимателей;
перейти на вкладку недействительных бланков листов по утрате трудоспособности;
система в автоматическом режиме предложит скачать информацию, что требуется сделать;
данные появятся в формате Excel;
как пробить больничный по номеру – необходимо ввести первые 9 цифр.

Если документ фальшивый, то система проверки больничного листа сразу его отобразит. Единственный недостаток работы системы при поиске фальшивых бумажных носителей – обновление специалистами фонда базы один раз каждые 30 дней, а на принятие решения об оплате и начислении денежных сумм – 10 дней.

При отсутствии желания заниматься постоянно скачиванием обновлённых баз и наличием большого количества подозрительных субъектов на предприятии, рекомендуется использовать режим онлайн-поиска украденных и исчезнувших формуляров, размещаемых на специальных сайтах региональными отделениями соцстраха.

Проверка больничного листа по номеру осуществляется аналогичным образом: вводом 9-ти первых цифр документа и мгновенным получением результата (в случае внесения обновлений).

Официальный письменный запрос

Если онлайн-проверка не выявила негативных результатов, а подозрения не рассеялись, то можно обратиться с письменным запросом в региональное отделение фонда соцстраха по месту регистрации.

В произвольной форме составляется запрос на проверку больничного листа, образец которого включает информацию следующего содержания:

данные об адресанте-страхователе с указанием номера регистрации в ФСС;
информация о номере больничного, каким медицинским учреждением выдан, индивидуальные данные получившего гражданина и дату выдачи формуляра документа;
в качестве дополнительной можно указать информацию, внушившую подозрения и ставшую поводом для обращения;
в просительной форме сообщить адрес, куда отправить ответ на запрос;
в качестве приложения обязательно отправить оригинал больничного листа;
подписи ответственных лиц и печать организации отправителя.

Территориальный орган фонда соцстраха произведёт проверку и возвратит оригинал больничного листа, одновременно сообщив в действительности ли это оригинал или «эрзац оригинала».

Ответственность за подделку

В случае выявления подделки до фактической оплаты денежных средств с точки зрения материального ущерба у работодателя полное отсутствие, следует оценить только моральный урон. Если была произведена выплата, то удерживать ущерб руководство сможет в размере не более 20% от суммы заработной платы к получению (выдаваемой на руки).

По Трудовому Кодексу можно уволить по статье. Если сотрудник уволится, удержать нанесённый ущерб будет возможно только в результате судебных тяжб. По Уголовному Кодексу:

за подделку документов предусмотрена статья 159.2 УК РФ;
за непосредственное участие либо соучастие статья 327 УК РФ.

Грозящее наказание – от штрафа в 120 тысяч рублей до тюремного заключения сроком до двух лет. Если работодатель выявил самостоятельно фальшивку по внутренним каналам проверки больничного листа, то сообщать в полицию или нет – исключительное право. В случае выявления органами фонда соцстраха, уполномоченные сотрудники могут заявить самостоятельно, не согласовывая принятое решение с работодателем.

Проверка больничного листа на подлинность возможна на официальном сайте ФСС, обновляемом ежемесячно. Если временной интервал критичен, то предусмотрена возможность обращения путём создания официального запроса в территориальное отделение фонда или запроса в медицинское учреждение, выдавшее документ гражданину.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

Источник: https://zakon-dostupno.ru/bolnichnyiy-list/fss-proverka-bolnichnogo-lista-po-nomeru-onlayn/

Проверить выплату больничного листа по СНИЛС

Как проверить оплату больничного

Российское пенсионное законодательство и нормы Трудового Кодекса РФ, в случае наступления нетрудоспособности гарантируют выплату пособий, перечисление которых осуществляет на основании больничных листов Фонд Социального Страхования (ФСС).

Проверка листа нетрудоспособности в лк на портале ФСС

На сегодняшний день, фонд имеет официальный сайт, на котором лицо, получившее больничный, может проверить информацию о нем.

Получив доступ в личный кабинет на портале ФСС можно осуществить следующие действия:

Узнать об открытии больничного, о его продлении или закрытии;
Получить сведения о размере оплаты пособия и о периоде нетрудоспособности лица;
Узнать о правильности оформлении и сроках передаче сведений о временной нетрудоспособности организацией.

Проверить на сайте фонда, больничный можно в следующем порядке:

Производиться регистрация на портале «Гос. услуги»;
Вводятся данные для входа в личный кабинет страхователя. Когда проверку производит работник, то выбирается вкладка кабинет застрахованного;
Далее вводиться номер медицинского документа или СНИЛСа, наживается опция «Запросить листок»;
После этого на экране появляются сведения в отношении запрошенного документа.

Проверка подлинности больничного

На сегодняшний день, закон допускает оформление больничного, как в бумажном формате, путем выдачи документа, так и в электронной форме, в связи с развитием электронного документооборота на территории РФ.

Независимо от того, какой вид он имеет, работодатель заинтересован в проверке его на подлинность.

Когда листки нетрудоспособности выдаются в форме бумажного носителя, то выделяют следующие аспекты:

Наличие водяных знаков ФСС;
Наличие надписей, обнаружение которых возможно посредством применения ультрафиолета;
Наличие микротекстов на листе, которые можно прочитать только путем использования увеличительных приборов;
Правильности отражения данных, при заполнении документа.

Помимо указанных основных этапов, заинтересованное лицо, может проверить больничный на официально сайте фонда в разделе «Информация для работодателей».

Итак, для этого необходимо перейти на сайт portal.fss.ru. Далее в указанном разделе можно найти сведения о медицинских документах, которые не являются действительными. Сведения представлены в табличном виде (формат Excel).

Подобный список обновляется на сайте каждый месяц

Для проверки сданного работником документа, вводятся данные на нем или цифры на страховом номере. Если сервис его не найдет, значит он является не действительным.

Внимание! Прежде, чем делать однозначный вывод о недействительности представленного документа, необходимо обратиться в орган с заявлением, поскольку сервис может допускать ошибки, в связи с обновлением системы единожды в месяц.

Проверка оплаты больничного с помощью СНИЛС

Проверить выплату больничного листа по СНИЛС довольно просто. Сегодня это один из обязательных документов, которые выдаются гражданам РФ, которые начали свою трудовую деятельность.

СНИЛС можно использовать для следующих целей:

Для получения сведений о сумме отчислений, направленных в ФСС в период осуществления трудовой деятельности лица;
Для формирования реестров граждан (с помощью персональных сведений о лицах, которым выдан СНИЛС);
Для регистрации на портале государственных услуг.

По данным страхового номер работающее лицо имеет возможность проверить факт осуществления выплаты по нему.

Итак, для того, чтобы узнать о выплате государственного пособия по нетрудоспособности с помощью СНИЛС необходимо на официальном ресурсе ФСС в специальной форме ввести присвоенный ему номер.

После введения данных, нажимается «Искать».

Внесение данных об оплате производиться не менее двух раз в неделю.

Обратите внимание, в случае, когда после введения СНИЛСа работник обнаруживает, что оплата ФСС не осуществлена, необходимо обратиться за разъяснениями в организацию, поскольку в соответствии с правилами оплаты больничных листов, которые содержаться в Постановлении Правительства РФ № 294 от 21.04.2011 года, Фонд Социального Страхования перечисляет выплату пособия, только в случае предоставления корректных данных.

Возможности для работодателя

На сегодняшний день, электронные сервисы могут быть полезны не только для держателей СНИЛса, но и для работодателей.

Итак, для того, чтобы пользоваться электронными услугами, в первую очередь, работодатель должен быть зарегистрирован на сайте «Гос. услуги». После проведения регистрации организация получит пароль для личного кабинета страхователя ФСС. Для регистрации используются реквизиты юридического лица и данные присвоенные ему налоговой службой.

Можно выделить следующие возможности для работодателя:

Получить и данные обо всех больничных, выданных трудоустроенным в организации лицам (проводится по СНИЛС или по номеру выданного медицинским учреждением листа);
Редактировать ранее внесенные данные о работниках;
Использовать для внутреннего документооборота или распечатать файл;
Ознакомиться со всеми пособиями, которые были начислены ранее лицу.

Внимание! Для использования сервиса, как правило, в организации выделяться бухгалтер, которые знает все тонкости работы с сервисом.

Источник: https://pro-snils.ru/gde-i-kak-poluchit/proverit-vyplatu-bolnichnogo-lista/

Из чего состоит номер электронного больничного листа? Как найти и посмотреть ЭЛН на сайте ФСС и других?

Как проверить оплату больничного

Форма листка нетрудоспособности утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н. Больничный лист подтверждает, что работник отсутствовал на работе по уважительной причине (абз. 2 п. 17 письма ФСС РФ от 28.10.

2011 № 14-03-18/15-12956). На его основании работнику выплачиваются пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам (ст. ст. 183, 255 ТК РФ, ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ)).

Случаи, при наступлении которых выдается больничный лист:

болезнь (травма) гражданина;
долечивание работника в санаторно-курортном учреждении;
протезирование в стационаре;
болезнь члена семьи, за которым необходим уход;
беременность и предстоящие роды;
карантин.

Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на курсах повышения квалификации в Школе бухгалтера. Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер».

Где и как можно найти и посмотреть ЭЛН работодателю?

Каждый гражданин РФ может получить электронный больничный лист на сайте Фонда социального страхования России. Число медицинских учреждений, пользующихся сервисом, постоянно увеличивается. При обслуживании в таких поликлиниках, бухгалтерам организации предстоит работать с личным кабинетом ФСС.

Формирование, начисление и получение пособий не составляет труда ни для работника, ни для страхователя.

Зачем они нужны

Электронный больничный лист отличается от бумажного варианта практичностью и удобностью, что необходимо для работодателя. Преимущества системы:

Невозможность подделки. Защищает работодателя от обмана и неоправданных затрат. Фальшивые печатные варианты больничных листов можно приобрести почти во всех крупных населенных пунктах. При использовании цифрового варианта страхования, мошенничества не получится.
Простота заполнения. Допущение ошибок при формировании больничного ничем не грозит, так как они быстро исправляются, а документ остается невредим.
Срок хранения виртуального документа не ограничен. Угроза его потери и потребность в заведении увесистых папок отпадают.

Сотруднику компании можно ознакомиться со своим электронным больничным листом ФСС в личном кабинете. Простая процедура, избавляет от походов в бухгалтерию за получением необходимых сведений, связанных с нетрудоспособностью.

Предварительно следует произвести регистрацию на портале Госуслуг. Полученный персональный пароль позволяет осуществить вход в личный кабинет и просмотреть больничный лист.

Сотрудничество лечебного учреждения, ФСС, страхователя и работника было принято относительно недавно. По этой причине далеко не все работодатели состоят в сети ФСС, и электронный больничный выписывают не все больницы.

Процедура получения ЭЛН

Получить электронный больничный лист ФСС не составляет труда:

Работник организации обращается в лечебное учреждение, где ему заводят электронный больничный.
Далее специалист утверждает виртуальный документ, указывая сроки, причины нетрудоспособности и другую необходимую информацию.
Обратившемуся застрахованному лицу присваивается номер больничного листа, который он передает бухгалтеру своей организации.
По этому коду бухгалтер находит виртуальный лист нетрудоспособности в личном кабинете страхователя ФСС. В этом разделе может зарегистрироваться юридическое лицо или частный предприниматель.

При расчете больничного листа учитывается различные параметры:

Сроки нетрудоспособности работника.
Ставка, по которой он работает.
Районный коэффициент.
Оклад.
Средний заработок гражданина и так далее.

Расчет производится в разделе «Расчет пособия».

Мониторинг больничных листов осуществляется через личный кабинет юридических лиц. В разделе «Электронные листки нетрудоспособности» открыт полный список всех больничных.

Так же посредством фильтра страхователь может найти нужный документ. Ему доступны следующие фильтры:

ФИО.
Номер пенсионного удостоверения.
Номер больничного.
Статус больничного листа.

Работодатель может дополнять или редактировать больничный лист. Для этого выполняется запрос больничного в БД ФСС с помощью кнопки «Получить ЛН». Откроется поле для ввода номера больничного листа и СНИЛС гражданина, на которого оформлен больничный. Затем требуется снова нажать «Получить ЛН».

На сайте ФСС

С 1 июля 2017 года действуют оба типа больничных: электронный и бумажный. Но воспользоваться первым работник сможет только если работодатель будет иметь личный кабинет в системе фонда соцстрахования, и предприниматель сможет увидеть ЭЛН подчиненных только там. Чтобы увидеть ЭЛН работника, работодателю нужно:

Зайти в личный кабинет страхователя (т.к. он платит страховые взносы за своих подчиненных, то для них он – страхователь).
Открыть «Электронные листки нетрудоспособности».
В появившиеся поля ввести номер листа нетрудоспособности (ЛН) и СНИЛС сотрудника, затем нажать «Получить ЛН».

Больничный лист окажется в журнале учета, во вкладке «Заполняется работодателем» можно внести необходимые данные, как в бумажном бюллетене, сохранить их, и информация сразу уйдет в ФСС. На документе появляется пометка «Заполнен работодателем». О статусах электронного больничного листа мы рассказывали тут.

Внимание

: Использовать ЭЛН можно только в том случае, если медучреждение, где лечатся работники,

подключено к системе ФСС

и имеет возможность передавать данные в фонд.

Открыть личный кабинет страхователя (создать его можно через сайт Госуслуг). Подробнее о процедуре создания личного кабинета через Госуслуги читайте здесь.
Страхователь запрашивает информацию, указывая СНИЛС своего сотрудника и представленный им номер электронного листка нетрудоспособност.
Так же, как и в предыдущем случае, заполняются и сохраняются поля с пометкой «Заполняется работодателем/страхователем».

В личном кабинете, как и в предыдущих случаях, по номеру СНИЛС работника и номеру ЛН запросить лист нетрудоспособности.
Заполнить необходимые поля и сохранить, отправив данные в систему.

Источник: https://kinogirls.ru/proverit-oplatu-bolnichnogo/

Как оформить и получить электронный больничный лист через личный кабинет ФСС

Как проверить оплату больничного

С 1 июля 2017 года у граждан России появилась возможность оформить электронный больничный в кабинете ФСС на портале Фонда социального страхования РФ. Его выдают при временной нетрудоспособности, а также по беременности и родам.

С каждым месяцем медицинских учреждений, использующих такую возможность, становится все больше.

Поэтому если работники обслуживаются в таких клиниках, бухгалтерам рекомендуют подключиться к этой программе и начать работу с личным кабинетом.

Инструкция получения, заполнения и осуществления выплат проста, не предполагает сложных действий ни со стороны работника, ни со стороны работодателя.

Как это работает?

Схема взаимодействия поликлиники, ФСС, работодателя и работника на первый взгляд может показаться сложной. Несмотря на то, что форма электронного больничного была принята в середине 2017 года, их стали использовать только в декабре 2017.

Поэтому еще не все работодатели подключены к системе личных кабинетов ФСС, и не каждая поликлиника выдает виртуальный больничный. Ожидается, что в скором времени все медицинские учреждения перейдут на удобную систему работы с Фондом соцстрахования.

Процедура получения ЭЛН в кабинете ФСС проста:

работник обращается за медицинской помощью в поликлинику или больницу, где ему открывают электронный больничный;
после выписки специалист подписывает электронный документ квалифицированной электронной подписью с указанием периода, причины нетрудоспособности и других необходимых нюансов для ФСС;
работнику выдается номер больничного для работы с ним в личном кабинете, с которым он отправляется в бухгалтерию на своем предприятии;
бухгалтер по указанным данным находит электронный больничный в личном кабинете страхователя ФСС. Это раздел на сайте фонда, где может зарегистрироваться юрлицо или индивидуальный предприниматель.

Как получить электронный больничный

У работника есть возможность выбирать, в какой форме ему предоставят лист нетрудоспособности. Необходимо предварительно уточнить, готов ли бухгалтер оформить виртуальный документ. Случается, что работник воспользовался новой услугой, а у него не принимают электронный больничный.

В таком случае медицинское учреждение аннулирует действие отправленной формы и выдает бумажный бланк. Если предварительно выяснить, готов ли работодатель принять новый формат, то этих проблем можно избежать. Пользование личным кабинетом ФСС и оформление листов нетрудоспособности на сегодняшний день является не обязанностью работодателя, а его правом.

При оформлении документа человек должен дать врачу письменное согласие на обработку персональных данных и оформление больничного листа онлайн. Документ не придется заверять печатями у главного врача и в регистратуре.

Больничному присвоят уникальный код, по которому документ можно найти в личном кабинете ФСС. Достаточно принести его на работу или просто сообщить по телефону бухгалтеру.

Действия работодателя в кабинете ФСС

Электронные больничные листы в ФСС найти и оформить несложно. Необходимо сначала зарегистрироваться в программе и получить индивидуальный код доступа юридического лица к своему кабинету. Для этого надо зарегистрироваться в Единой интегрированной информационной системе «Соцстрах».

Читайте о том, как получить доступ в кабинет страхователя ФСС.

Разобравшись в алгоритме и повторив действия несколько раз, страхователь в скором времени приноровится и сможет оценить простоту и удобство с работы с системой.

Пройти регистрацию на едином портале государственных услуг можно по ссылке (https://esia.gosuslugi.ru/registration/). После этого надо получить пароль, который дает доступ к личному кабинету ФСС. Для регистрации понадобятся данные юридического лица и реквизиты.
Войти в кабинет на портале Фонда Социального Страхования. Для доступа к данным ФСС необходимо ввести номер телефона, который был зарегистрирован на Госуслугах, и пароль.
Чтобы вести работу с электронными больничными в личном кабинете ФСС стоит назначить отдельного бухгалтера, который должен ознакомиться с функционалом системы.

После того, как будет получен доступ к личному кабинету ФСС, работодателю следует уведомить своих сотрудников о том, что они теперь могут воспользоваться услугой и заполнить электронный больничный лист в своем медицинском учреждении, если она там предоставляется. После предоставления индивидуального номера документа (специального кода больничного листа) его надо передать бухгалтеру. Дальнейшие действия страхователя будут следующими:

войти в личный кабинет ФСС и найти документ по номеру;
получить из виртуальной формы данные о периоде действия электронного больничного для дальнейшего расчета выплаты;
внести свою информацию в электронный больничный в кабинете ФСС.ру об организации, стаже работы застрахованного лица и среднем объеме заработной платы;
проверить заполненные сведения. Если есть ошибка в электронном больничном, то исправить ее на этом этапе;
отправить заполненную форму из кабинета в отделение ФСС нажатием соответствующей кнопки.

Бухгалтер при заполнении виртуального документа в личном кабинете ФСС может использовать образец электронного больничного листа.

Выплата пособия по электронному больничному в 2018 году осуществляется напрямую от ФСС или через работодателя.

В последнем случае бухгалтеру необходимо выполнить расчет и отдать деньги с предоставлением ближайшей заработной платы.

После этого он осуществляет возмещение из Фонда Социального Страхования по привычной системе (подачей электронного заявления или посещением кабинета специалиста ФСС).

Часть регионов участвует в проекте, предполагающем прямые выплаты. Для оплаты такого электронного больничного листа в 2018 году работодателю надо заполнить заявление в личном кабинете ФСС от имени застрахованного лица, получившего лист нетрудоспособности, после чего отправить в фонд.

Как работнику проверить свой лист нетрудоспособности в личном кабинете

Работник имеет возможность в любой момент просмотреть статус электронного больничного. Для получения данных необходимо также быть зарегистрированным на портале Госуслуг. В поле «авторизация» вводится номер телефона и пароль. После входа личный кабинет ФСС можно увидеть все свои электронные больничные и узнать:

открыт, закрыт или продлен виртуальный больничный;
в каком объеме начислено пособие;
какие даты считаются периодом нетрудоспособности;
правильно ли оформил документ работодатель.

Настройка электронных больничных в личном кабинете позволяет получать оповещение об изменении статуса на электронную почту.

В личном кабинете застрахованного лица есть интересная опция – калькулятор размера выплат. Работник может заранее приблизительно посчитать, какая сумма причитается ему по болезни. Для этого надо кликнуть на калькулятор в правом верхнем углу и заполнить все поля.

Сайт ФСС спросит вас о периоде и причине нетрудоспособности, не находились ли вы в стационаре и даже о том, не нарушали ли вы режим. Также вам придется вспомнить, когда вы устроились на нынешнее место работы, и точную сумму, заработанную за последние два года. Имеет значение и районный коэффициент.

После этого кликните на кнопку «Рассчитать», и сайт ФСС назовет приблизительную сумму, которую начислит бухгалтер по электронному больничному.

Источник: https://kabinet-fss.ru/elektronnyj-bolnichnyj

Фсс электронный больничный лист в личном кабинете

Как проверить оплату больничного

Формирование, начисление и получение пособий не составляет труда ни для работника, ни для страхователя.

Как функционирует система?

Сотрудничество лечебного учреждения, ФСС, страхователя и работника было принято относительно недавно. По этой причине далеко не все работодатели состоят в сети ФСС, и электронный больничный выписывают не все больницы.

Процедура получения ЭЛН

Получить электронный больничный лист ФСС не составляет труда:

Работник организации обращается в лечебное учреждение, где ему заводят электронный больничный.
Далее специалист утверждает виртуальный документ, указывая сроки, причины нетрудоспособности и другую необходимую информацию.
Обратившемуся застрахованному лицу присваивается номер больничного листа, который он передает бухгалтеру своей организации.
По этому коду бухгалтер находит виртуальный лист нетрудоспособности в личном кабинете страхователя ФСС. В этом разделе может зарегистрироваться юридическое лицо или частный предприниматель.

Как начисляют больничный ФСС

При расчете больничного листа учитывается различные параметры:

Сроки нетрудоспособности работника.
Ставка, по которой он работает.
Районный коэффициент.
Оклад.
Средний заработок гражданина и так далее.

Расчет производится в разделе «Расчет пособия».

Так же посредством фильтра страхователь может найти нужный документ. Ему доступны следующие фильтры:

ФИО.
Номер пенсионного удостоверения.
Номер больничного.
Статус больничного листа.

Работодатель может дополнять или редактировать больничный лист. Для этого выполняется запрос больничного в БД ФСС с помощью кнопки «Получить ЛН». Откроется поле для ввода номера больничного листа и СНИЛС гражданина, на которого оформлен больничный. Затем требуется снова нажать «Получить ЛН».

Здесь страхователь может не только редактировать электронный документ, но и распечатать его в бумажном виде.

Так же он может просмотреть пособия, которые когда-либо были выплачены или находятся на рассмотрении в разделе «Журнал пособий».

Для сдачи отчетности по больничным в ФСС можно воспользоваться либо порталом ФСС, либо специально разработанной программой АРМ.

Как проверить свой лист нетрудоспособности в ЛК

Застрахованное лицо может проверить состояние электронного листа нетрудоспособности. Для это нужно иметь регистрацию на Госуслугах. Войдя в ЛК ФСС, можно ознакомиться со всеми сведениями о:

Открытии, закрытии или продлении больничного.
Размере начислений.
Сроки болезни.
Правильности оформления документации работодателем.

Специальные опции в кабинете пользователя позволяют принимать уведомления об изменении состояния больничного на электронный адрес.

Как проверить оплату больничного?

Проверить оплату больничного листа ФСС, можно в разделе «Пособия и выплаты». В данной вкладке имеется информация обо всех начислениях, выплаченных когда-либо.

Поиск нужного документа значительно упрощают фильтры по следующим параметрам:

Номеру ЭЛН – листка нетрудоспособности.
Дате открытия и закрытия документа.
Статусу больничного.

Это сильно облегчит и ускорит процесс поиска требуемого электронного больничного в личном кабинете.

Шлюз ФСС больничных

Находится по ссылке http://docs.fss.ru/home/upload. Нажимаем на ссылку и сдаем больничный в ФСС через портал.

Источник: https://infofss.ru/bolnichnyj/bolnichnyj-list-kabinet-fss/

Проверка оплаты больничного листа по СНИЛС

Как проверить оплату больничного

Проверка электронного больничного листа (ЭЛН) – функция, которая будет востребована всеми участниками информационного пространства. В листке содержатся данные о пациенте, о сроках течения болезни, о начисленных суммах к выплате, среднедневном заработке, стаже работы. Из статьи станет ясно как проверить электронный больничный лист по номеру онлайн на сайте ФСС.

Как посмотреть ЭЛН на сайте ФСС

На сайте ФСС есть кабинет застрахованного лица, кабинет страхователя и кабинет медико–социальной экспертизы (МСЭ). На определенных этапах формирования больничного листка, доступ предоставляется обработчикам, причастным к внесению данных, расчету сумм выплат и проверки правильности оформления.

Доступ предоставляется в порядке очередности по мере течения болезни и появления оснований вносить корректировки. При знакомстве с личными кабинетами на сайте ФСС, рассмотрите тестовую версию, зайдя в кабинет под тестовой учетной записью.

Сотрудники, занимающиеся расчетом выплат по больничным листам должны свободно ориентироваться в личном кабинете страхователя.

Кому необходима проверка больничного листа

После обращения работника в медицинское учреждение, врачом регистрируется листок нетрудоспособности, на данном этапе важно правильно заполнить и проверить реквизиты пациента.

Помощником выступает встроенный в программу форматно-логический контроль, однако врач обязан исключить появление ошибок, не поддающихся вычислению системой. Верная постановка диагноза и лечение – формируют репутацию врача.

По законодательству врачу предоставляется 15 дней на сопровождение болезни пациента и оформление результатов.

Далее листки могут попасть на МСЭ или же получить статус закрытых и стать доступными для работодателей. МСЭ назначается при болезни, превышающей 15 дней, которая может быть продлена по результатам рассмотрения течения болезни и оценки состояния пациента.

После закрытия ЭЛН, доступ к нему получает работодатель и заполняет данные со своей стороны: стаж, среднедневной заработок, наличие районных коэффициентов и форма занятости. На основании данных проводится расчет сумм к выплате за счет работодателя и за счет ФСС. Все расчеты в последующем проверяется сотрудниками ФСС.

Работник тоже должен знать – как отследить электронный больничный лист, с целью проверки правильности расчетов.

Талоны ЭЛН

После восстановления здоровья работника, медицинское учреждение выдает талон. В талоне указан номер электронного больничного, СНИЛС, наименование медицинского учреждения, период нетрудоспособности и имя врача.

Действия работника в случае утери номера ЭЛН

Утеря номера ЭЛН не влечет проблем для работника и страхователя. Номер ЭЛН работник увидит в личном кабинете застрахованного лица, если возникнет такая необходимость.

Работодатель проведет расчеты больничного и назначит выплату даже если работник утратил талон с указанным номером.

ЭЛН может быть найден в личном кабинете страхователя не только по номеру, но и другим отличительным реквизитам – об этом далее.

Проверка работодателем ЭЛН на сайте Фонда социального страхования

Работодатель должен знать, как проверить электронный больничный лист по номеру онлайн, чтобы в последующем внести в него данные для расчетов. Проверить ЭЛН возможно только после получения электронной цифровой подписи и установки программного обеспечения.

Получая от работников номера ЭЛН, необходимо зайти в личный кабинет, найти закладку «Электронные листки», далее – «Запросить листок». Появятся поля для заполнения – номер ЭЛН и СНИЛС.

В искомом листе работодатель заполняет данные работника (в закладке «Заполняется работодателем») и сохраняет внесенные изменения. После этого, листок направляется в ФСС, где пройдет проверка данных и будет назначена выплата пособия.

Разберемся – как узнать номер электронного больничного листа по фамилии. Работодателю надлежит внести изменения в интерфейс личного кабинета. Поиск больничных листков возможен по Ф.И.О. работника, по номеру СНИЛС, по номеру ЭЛН, по статусу ЭЛН и дате создания.

Страхователи часто прибегают к привлечению уполномоченного представителя для работы с Порталами и сервисами.

Для законной работы уполномоченного представителя в сервисах ФСС, составляется доверенность на представителя (в соответствии с 10 главой ГК РФ). В сканированном виде загружается на Портал Фонда.

Работник ФСС изучает доверенность, оценивает легитимность и при положительном результате утверждает доверенность.

В личном кабинете работодатель рассчитывает суммы выплаты при помощи электронного калькулятора. Расчеты в последующем проверяются сотрудниками ФСС.

Проверка электронного больничного листа врачом

Врачи не всегда информированы – как посмотреть электронный больничный лист на сайте ФСС.

Для настройки личного кабинета, в медицинском учреждении требуется:

Подготовка оборудования и программного обеспечения;
Получение электронной цифровой подписи для юридического лица, для врача, оформляющего ЭЛН и для председателя врачебной комиссии.
Получение письменного согласия пациента, заполненного по типовой форме – на оформление листка в электронном виде. Подобное согласие пациент обязан заполнять в каждом медицинском учреждении, в котором предполагает открывать больничные листки.

После выполнения указанных действий, врач создает новый документ и заполняет необходимые поля. Для минимизации количества ошибок, в программу встроена система форматно–логического контроля.

Так, например, имя пациента не содержит цифр, а пациент мужского пола не в состоянии числиться в отпуске по беременности и родам.

Такие проверки проводятся в автоматическом порядке на всех этапах обработки.

Врач должен скрупулезно относиться к работе с больничными листами, верно заполнять информацию о пациенте, продлевать листок, если пациенту требуется дополнительное время на лечение. Спустя 15 дней болезни врач переводит пациента на медико-социальную экспертизу, в результате которой листок продлевается на срок до 1 года.

Проверка электронного больничного листа работником

Работник должен знать – как проверить электронный больничный лист и узнать его реквизиты. На сайте ФСС личный кабинет застрахованного лица, доступ к которому получает каждый работник. Зайдя в личный кабинет, обнаружится перечень больничных листков, работник найдет текущий и узнает необходимые реквизиты.

При оформлении листка в электронном виде, работодатель не вправе требовать больничные листы в бумажном виде. Для реализации прав работников, работодатель обязан установить программное обеспечение и получать больничные листы в электронном виде.

Статус электронного больничного листа

По мере течения болезни пациентов, документы меняют статус. Сначала вновь созданные листки – черновики, их видит только врач, статус которых – 000. Статус 001 свидетельствует о резервировании номера для листка. Врач имеет право отменить оформление больничных документов, – появится статус 003.

По действующим больничным листам статусы варьируются так:

010 – ЭЛН открыт;

020 – продлен на срок до 15 дней;

030 – пациент выздоровел, лист закрыт;

040 – болезнь длится более 15 дней, рассматривается врачебной комиссией;

050 – внесены изменения врачебной комиссией;

060 – внесена информация страхователем;

070 – суммы выплат рассчитаны;

080 – пособия выплачены;

090 – лист аннулирован.

Система обработки больничных листов в электронном виде не допускает нарушение очередности действий. Так, работодатель не получит доступ к документации, находящейся в работе медицинского учреждения, не откорректирует уже оплаченные больничные листы.

Источник: https://rusbizinformation.com/proverka-oplaty-bolnichnogo-lista-po-snils/

Нет комментариев