Как проставить в табеле отпуск без сохранения заработной платы образец
Табель учета рабочего времени, позволяющий верно оплатить отпуск
Источник: журнал «Главбух»
Заполняя табель учета рабочего времени по каждому сотруднику, нужно использовать целый перечень кодов. И особая путаница всегда возникает в ситуациях с отпусками. Между тем ошибка в коде чревата неточностями в расчете выплат работникам. Статья поможет избежать этого.
В унифицированной форме табеля для каждого буквенного кода есть цифровой аналог. Например, отпуск в табеле учета рабочего времени отмечается кодом ОТ или 09. Вы можете использовать любой из них, но буквенные коды нагляднее. Указывать сразу оба кода нет смысла.
Для собственной формы табеля компания вправе ввести свою кодировку, но это опять же может привести к путанице и неверному расчету зарплаты. Поэтому проще использовать привычные коды из унифицированного бланка.
Самые распространенные коды для заполнения табеля
| Рабочий день | Я | 01 |
| Служебная командировка | К | 06 |
| Ежегодный основной оплачиваемый отпуск | ОТ | 09 |
| Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск | ОД | 10 |
| Отпуск по беременности и родам (или в связи с усыновлением новорожденного) | Р | 14 |
| Отпуск по уходу за ребенком до достижения им трех лет | ОЖ | 15 |
| Отпуск без сохранения зарплаты, предоставленный работнику по разрешению работодателя | ДО | 16 |
| Отпуск без сохранения зарплаты, предоставленный в силу закона, например, при рождении ребенка | ОЗ | 17 |
| Временная нетрудоспособность с назначением пособия | Б | 19 |
| Временная нетрудоспособность без назначения пособия, например, когда превышен лимит оплачиваемых дней по детскому больничному | Т | 20 |
| Выходные и нерабочие праздничные дни | В | 26 |
| Дополнительные выходные дни (оплачиваемые), например, предоставленные донорам | ОВ | 27 |
| Дополнительные выходные дни (неоплачиваемые), например, предусмотренные коллективным договором | НВ | 28 |
| Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств) | НН | 30 |
Сотрудник в отпуске заболел
За те дни отпуска, на которые пришлась болезнь, работнику нужно выплатить пособие по временной нетрудоспособности (ст. 9 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). А отпуск сотрудника продлить — ровно на то количество дней, на которое дни болезни пересеклись с днями отпуска.
Но компании не всегда удается до окончания отпуска взять с сотрудника заявление с просьбой продлить период отдыха на дни болезни. Например, работник может находиться на больничном до последнего дня отпуска или просто не иметь возможности подъехать в офис для оформления заявления. Как правило, сотрудники сообщают о том, что заболели, по телефону.
Рассмотрим две возможные ситуации.
Первая — сотрудник вообще не сообщил, что болел. Значит, отпуск в табеле учета рабочего времени нужно отмечать кодом ОТ.
А если болезнь выйдет за рамки отпуска, начиная со дня, когда сотрудник должен был выйти на службу, ставьте напротив его фамилии отметки о неявке на работу по невыясненным причинам (код НН).А когда работник принесет больничный лист исправьте отметки в табеле, указав напротив дней болезни код Б, а напротив дней отпуска — коды ОТ или ОД (основной или дополнительный отпуск). Если вы ведете табель в электронном виде и распечатываете только по итогам месяца, то исправить коды не составит труда.
Вторая ситуация — сотрудник сообщил о своей болезни в компанию. Тогда начиная с первого дня болезни вы можете ставить код Б. А после выздоровления продолжаете указывать отпускной код до тех пор, пока сотрудник не выйдет на работу. Если же он появится на службе сразу после выздоровления (то есть не будет догуливать отпуск), ставьте код Я.
Пример 1: Как отмечать в табеле болезнь во время ежегодного отпуска
Работник ООО «Вектор» Тарасов С. С. ушел в ежегодный отпуск со 2 июня на 14 календарных дней.
6 июня он заболел, о чем своевременно уведомил компанию. То есть Тарасов успел отгулять лишь четыре дня отпуска. Выздоровел он только 16 июня. По договоренности сторон Тарасов догулял отпуск сразу после выздоровления.
На работу он вышел 27 июня.
Образец заполнения табеля по Тарасову — см. ниже.
На отпуск пришелся праздничный день
Предположим, сотрудник со 2 по 30 июня находится в ежегодном оплачиваемом отпуске. 12 июня — праздничный день. В табеле учета рабочего времени этот день надо обозначить кодом В (выходной нерабочий день).
Дело в том, что праздники не входят в число календарных дней оплачиваемого отпуска (ст. 120 ТК РФ). Отмечать их в табеле как дни отпуска с кодом ОТ будет неверно. А вот обычные выходные дни (то есть субботы и воскресенья), когда сотрудник был в ежегодном отпуске, в табеле отмечать кодом В не надо. Они входят в число календарных дней отпуска.
Таким образом, в табеле учета рабочего времени только праздничный день 12 июня нужно отметить кодом В, а все остальные дни — кодом ОТ (или ОД).
Пример 2: Как отмечать в табеле дни оплачиваемого отпуска
Сотрудник компании Могилев А. В. идет в отпуск со 2 июня на 28 календарных дней. В табеле бухгалтер отметит кодом ОТ все дни отпуска, кроме праздничного дня 12 июня. Его надо отметить кодом В, как и 1 июня — воскресенье. Получается, что в июне у Могилева не будет ни одного рабочего дня.
Образец заполнения табеля по Могилеву — выше.
Работник берет отпуск с последующим увольнением
По письменному заявлению работника вы можете предоставить ему отпуск с последующим увольнением. Днем увольнения в таком случае будет последний день отпуска (ст. 127 ТК РФ). Именно эту дату надо указать в трудовой книжке
При этом последним днем фактической работы сотрудника будет день, предшествующий началу отпуска. Другими словами, трудовые отношения с работником прекращаются с момента начала отпуска. Именно такой вывод сделан в определении Конституционного суда РФ от 25 января 2007 г. № 131-О-О. Аналогичная точка зрения отражена и в письме Роструда от 24 декабря 2007 г. № 5277-6-1.
Тем не менее работодатель должен вести учет рабочего времени до последнего дня отпуска. Даже несмотря на то, что при предоставлении отпуска с последующим увольнением компания обязана в последний рабочий день выдать работнику трудовую книжку и полностью с ним рассчитаться. То есть в табеле надо отразить все дни отпуска вплоть до его окончания. Такие разъяснения мы получили в Роструде.
Пример 3: Как отметить в табеле отпуск с последующим увольнением
Работница ООО «Вектор» Харламова А. И. написала заявление на отпуск с последующим увольнением, которое администрация согласовала. Последний день работы — 2 июня, отпуск с 3 июня на 28 календарных дней.
В таком случае в табеле 1 июня нужно отметить кодом В, а 2 июня кодом Я. А все остальные дни июня — кодом ОТ. Исключение — 12 июня. Тут нужно поставить код В. Кроме того, кодом ОТ нужно будет отметить и последний день отпуска — 1 июля.
Образец заполнения июньского табеля по Харламовой мы привели выше.
Сотрудник взял отпуск за свой счет
Кодировка для отпуска без сохранения зарплаты зависит от того, по какой причине его взял работник.
Если по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам с согласия работодателя, поставьте в табеле код ДО (отпуск без сохранения заработной платы, предоставленный по разрешению работодателя).
Если предоставить отпуск ваша компания обязана по Трудовому кодексу, например в случае свадьбы или рождения ребенка, то в табеле отразите код ОЗ (отпуск без сохранения заработной платы при условиях, предусмотренных законодательством).
Наконец, отпуск за свой счет по коллективному договору или отраслевому соглашению в табеле отмечается кодом ДБ (ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы).Подходящим кодом надо отметить все дни отпуска — и рабочие, и выходные. В том числе и праздничные дни. Ведь они не входят в число дней только ежегодного оплачиваемого отпуска. Если же праздник приходится на время отпуска за свой счет, то на его продолжительность это никак не влияет.
Пример 4: Как отмечать в табеле дни отпуска без сохранения зарплаты
Сотрудник ООО «Вектор» Самохвалов Ю.Г.
написал заявление на отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам в период с 9 по 25 июня. Директор согласился дать сотруднику такой отпуск.
В табеле бухгалтер отметил кодом ДО все дни с 9 по 25 июня — и обычные рабочие дни, и выходные, и праздничный день 12 июня.
Образец заполнения табеля по Самохвалову — выше.
Сотрудница вышла на работу во время детского отпуска
Сотрудницы, которые находятся в детском отпуске, вправе работать неполный день или на дому (ст. 256 ТК РФ). В этом случае у них есть право и на пособие по уходу за ребенком до полутора лет, и на зарплату.
https://www.youtube.com/watch?v=AYDiLOL0Quk
Такое двойственное положение сотрудницы требует и особого заполнения табеля. Его надо дополнить еще одной строкой. И в первой строчке проставлять код ОЖ — отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, а во второй код Я — продолжительность работы в дневное время (либо В — выходной).
Пример 5: Как отмечать в табеле дни работы во время детского отпуска
Сотрудница ООО «Вектор» Маслова О. А. находится в отпуске по уходу за ребенком. Одновременно она трудится четыре дня в неделю — со вторника по пятницу. Рассмотрим на примере июня, как заполнять табель.
Во-первых, все дни месяца без исключения нужно отметить кодом ОЖ. Во-вторых, рабочие дни следует отметить кодом Я, обычные выходные — кодом В, а все нерабочие понедельники — кодом НВ (дополнительные выходные дни без сохранения зарплаты).
Образец заполнения табеля по Масловой — выше.
Но одновременно с отпуском по уходу за ребенком оформить еще и ежегодный оплачиваемый отпуск не получится. Так считают и чиновники (письмо Роструда от 15 октября 2012 г. № ПГ/8139-6-1), и судьи (постановление Пленума Верховного суда РФ от 28 января 2014 г. № 1). То есть работать неполный день во время детского отпуска можно, а одновременно находиться в двух отпусках нельзя.
Если же сотрудница заболеет, она может рассчитывать и на больничные, и на пособие по уходу. Ведь у этих выплат разные основания.
Источник: https://otchetonline.ru/art/buh/46777-t
Заполняем табель учета рабочего времени: как обозначается оплачиваемый и отпуск без сохранения заработной платы?
На каждом предприятии ведется табель учета рабочего времени. Чтобы исключить неточности, проставляя отпуск в табеле, важно понимать, как правильно обозначать те или иные периоды в данной форме.
В противном случае, могут возникнуть проблемы с начислением заработной платы. Это связано с тем, что освобождение от трудовой деятельности может быть обусловлено разными причинами и обстоятельствами.
Особенности заполнения форм Т12 и Т13
Важно знать, какие виды отпусков и выходных бывают, как они правильно обозначаются в табеле учета рабочего времени. Формы Т12 и Т13 являются унифицированными. Они утверждены Госкомстатом России №1 5 января 2004 года. Предназначены для ведения предприятиями учета времени работы наемных сотрудников. Данные документы имеют определенные отличия и особенности.
Форма Т12 называется «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда», состоит из двух разделов:
- первый блок посвящен учету рабочего времени и представлен таблицей, состоящей из 17 граф. Тут фиксируется информация о том, приходил ли человек на предприятие в определенный день, причина его отсутствия на месте (например, уход на больничный или в отпуск). Также в табеле Т12 указывается, сколько часов сотрудник проработал;
- второй раздел посвящен расчетам с персоналом по оплате труда. Представлен в виде таблицы, состоящей из 38 граф. Заполняется форма вручную шариковой ручкой либо на компьютере в программе Word.
Форма Т13 также представлена таблицей. Но она является более упрощенной и содержит всего 13 столбцов. Раздел по расчету оплаты труда в ней отсутствует. Заполняется бланк в автоматическом режиме. Для этого применяются специализированные компьютерные программы, системы контроля доступа.
Законодательство РФ не запрещает работодателям дополнять и изменять формы Т-12 и Т-13. Поэтому руководители могут разработать и утвердить свой бланк табеля, исходя из специфики деятельности предприятия. В этом случае необходимо издание приказа.
Образец табеля учета рабочего времени Т12 можно скачать здесь. Пример табеля учета по форме Т13 доступен для скачивания тут.
Как отметить в табеле учета рабочего времени?
Для заполнения таблицы табеля предусмотрены специальные обозначения. Они могут быть представлены буквами либо цифрами. Являются одинаковыми для всех предприятий. С условными обозначениями можно ознакомиться в Постановлении Госкомстата №1 от 5 января 2004 года.
Также полный перечень цифровых и буквенных символов содержится на первой странице формы Т12. Ведением документа занимаются ответственные лица в каждом отделе предприятия.
Если компания небольшая, то заполнять таблицу может непосредственно сам директор либо его секретарь, кадровик, бухгалтер. Важно знать, как обозначаются те или иные дни в табеле. При явке сотрудника на работу ставят букву «Я» либо цифры «01».
Выходные проставляются как «В» либо «26». С этими обозначениями знакомы многие граждане. Вопросы возникают в плане отображения в табеле различных видов отпусков.
Ежегодный (оплачиваемый)
В статьях №114 и 115 Трудового кодекса России (ТК) закреплено право работников на уход в ежегодный основной отпуск с сохранением среднего заработка, места труда, продолжительностью не менее 28 календарных дней.
Предоставляется он по заявлению сотрудника либо в соответствии с утвержденным графиком. Возможен перенос отпуска на следующий период, но запрещено не прерывать трудовую деятельность на отдых, дольше двух лет подряд.
Период отсутствия подчиненного на рабочем месте по причине нахождения в основном оплачиваемом отпуске отмечается в табеле буквами «ОТ» либо цифрами «09».
Дополнительный
Некоторым категориям сотрудников помимо основного, положен и ежегодный дополнительный материально возмещаемый отпуск. Об этом говорится в статье №116 ТК. Претендовать на получение такого вида освобождения от работы могут подчиненные, занятые в особых условиях.
Дополнительное количество дней определяется для каждой категории сотрудников отдельно. Например, врачам общей практики добавляется трое суток к основному отпуску.
Лицам, занятым на Крайнем Севере и территориях, которые к ним приравниваются, дается от 8 до 24 календарных добавочных дней к основному отдыху, согласно статье №321 ТК РФ. Такая продолжительность зависит от того, постоянно или временно гражданин работает в особых условиях.
Также дополнительный отпуск в три календарных дня предоставляется лицам с ненормированным графиком работы. Об этом говорится в статье №119 ТК РФ.Право на дополнительные отпуска с сохранением заработка имеют такие категории сотрудников:
- тренеры и спортсмены (4 добавочных дня);
- пострадавшие при ликвидации последствий аварии на Чернобыльской АЭС (7-14 суток);
- инвалиды независимо от группы (до 30 дней в год);
- служащие органов внутренних дел (3-15 добавочных суток в зависимости от стажа).
Независимо от рода деятельности и занятости, ежегодный дополнительный отпуск в табеле учета рабочего времени следует обозначать «ОД» либо «10».
Административный (неоплачиваемый)
Административный отпуск – это предоставление сотруднику освобождения от работы по его заявлению без сохранения среднего заработка на этот период. Фактически дни берутся подчиненным за свой счет. Вопрос, как обозначается отпуск без сохранения заработной платы в табеле учета рабочего времени, является достаточно актуальным.
Путаница возникает из-за того, что такой вид освобождения от трудовой деятельности представлен разными подтипами. Обозначение отпуска за свой счет в табеле учета рабочего времени проводится двумя буквами «ДО» либо цифровым кодом «16».
Это правило актуально для тех случаев, когда право подчиненного на освобождение от работы без содержания не закреплено трудовым законодательством либо коллективным договором и полностью зависит от решения руководства компании. Предоставление отпуска проводится на основании заявления, в котором описывается уважительная причина.
Некоторым категориям работников по закону положены дополнительные дни освобождения от труда в удобное для них время. Перечень таких подчиненных закреплен в статье №128 ТК РФ. В список сотрудников входят участники ВОВ, работающие пенсионеры и инвалиды, жены, мужья и родители военнослужащих, погибших при исполнении долга.
Такой отпуск предоставляется на базе заявления и обозначается в табеле «ДБ» либо «18». Законодательством определен ряд ситуаций, при которых работодатель обязан дать сотруднику освобождение от трудовой деятельности до 5 дней, даже если он не одобряет такое решение.
Поводом может служить рождение ребенка, личное бракосочетание подчиненного, смерть близкого родственника. В этих случаях в табеле учета проставляется код «17» либо «ОЗ».
По уходу за ребенком
В соответствии с действующим законодательством после родоразрешения можно получить отпуск по уходу за ребенком. Это право закреплено в статье №256 ТК. Декрет положен не только матери, но и отцу малыша, бабушке либо дедушке, другому родственнику, опекуну.
Он состоит из двух частей, продолжительность каждой из которых составляет 1,5 года. Декретный отпуск до исполнения ребенку трех лет обозначается в табеле буквами «ОЖ» либо цифрами «15».
Другие
Законодательство закрепляет право сотрудников на освобождение от работы и в ряде других ситуаций. Например, положен дополнительный отпуск на учебу.
Он может быть с сохранением среднего заработка либо без содержания. Также право на освобождение от трудовой деятельности имеют женщины по причине беременности и родов.
Особенности обозначения дней отсутствия сотрудника в табеле учета приведены ниже в таблице.
Как проставлять праздничные и выходные дни?
Выходные дни имеют код «В» либо «26». Вопросы по поводу условных обозначений возникают в случае необходимости отметки праздников. Эти дни отображаются в табеле также как и обычные выходные (26 либо В).
Существуют особые категории сотрудников, которым положены по закону дополнительные дни освобождения от трудовой деятельности каждый месяц. Это, в первую очередь, родители либо опекуны детей с инвалидностью. Им положено до 4 добавочных выходных дней в месяц. Об этом говорится в статье №262 ТК России.
Положены дополнительные выходные также лицам, занятым на Крайнем Севере, женщинам, трудящимся в сельской местности, гражданам, совмещающим работу с учебой. В табеле эти периоды проставляются «ОВ», «27», в случае сохранения среднего заработка либо «НВ», «28», если оплата не предусмотрена.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону:
+7 (499) 288-73-46;
8 (800) 600-36-19
Это быстро и бесплатно!
Можно ли придумать и ввести свои коды и отметки?
В соответствии с действующим законодательством, руководство предприятия имеет право в коллективных договорах предусматривать и другие виды отпусков для своих сотрудников. Бывают ситуации, когда нужно обозначить в табеле учета определенный период, но такой отметки, утвержденной Постановлением Госкомстата, нет.
В этом случае возникает вопрос, можно ли ввести в работу свои коды. На законодательном уровне это не запрещено. При необходимости, условные обозначения в табеле учета рабочего времени, установленные Госкомстатом России, разрешается дополнять собственными цифровыми и буквенными отметками.
Например, для фиксации перерывов сотрудницы на кормление грудью, предусмотренных статьей №258 ТК, можно ввести условный код «КГ». Важно утвердить введенные предприятием обозначения, путем издания соответствующего приказа.
Если директор компании решил разработать и ввести собственную форму табеля учета рабочего времени, то условные отметки он может установить любые. Например, явку на место труда обозначить буквами «ЯМ» или цифрой «11», выходные и праздники – «ВД», «ПД» соответственно, а основные отпуска – «ОО».
Но, как правило, коды остаются прежними, поскольку бухгалтера привыкли к шифрам, утвержденным Госкомстатом, и введение новых отметок может вызывать путаницу и ошибки.
С утвержденными на локальном уровне условными обозначениями для заполнения табеля учета рабочего времени руководитель должен ознакомить всех лиц, которые ответственны на предприятии за ведение такой отчетной формы.
Таким образом, табель учета рабочего времени позволяет оценивать использование сотрудником трудового дня. В него вносится информация, которая потом используется для расчета зарплаты.
В табеле фиксируются своевременные явки и опоздания, отпуска, прогулы, выходные и праздничные дни.
Обозначаются они утвержденными Госкомстатом России отметками. Ознакомиться с ними можно на первой странице формы Т-12. Отпуска в табеле могут отображаться по-разному. Все зависит от вида предоставленного отдыха. Например, основной отпуск отмечается «ОТ» либо «09», а дополнительный – «ОД» или «10». Выходные и праздничные дни проставляются буквой «В» либо цифрами «26».
Источник: https://prozakon.guru/trudovoe/otpusk/v-tabele.html
Заполняем табель учета рабочего времени правильно
Как заполнять табель учета рабочего времени? Приведем краткий алгоритм:1. Взять унифицированный бланк или разработать собственный.2. Оформить шапку документа.3. Вписать всех сотрудников, сгруппировав их по отделам.4. Проставить коды и посчитать отработанные часы.5. Подписать и передать в бухгалтерию.
КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНОПолучить доступ
Утвержденный постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1 табель использования рабочего времени помогает кадровой службе и бухгалтерии предприятия:
- учитывать время, отработанное или не отработанное наемным работником;
- контролировать соблюдение графика рабочего времени (явки, неявки, опоздания);
- иметь официальные сведения об отработанном каждым работником времени для расчета зарплаты или составления статистической отчетности.
Бухгалтеру он поможет подтвердить правомерность начисления или неначисления сумм зарплаты и компенсаций каждому работнику. Кадровику — отследить явку и в случае необходимости обосновать взыскание, наложенное на работника.
Табель учета рабочего времени относится к формам документов, которые выдаются работнику при увольнении вместе с трудовой книжкой по его запросу (ст. 84.1 НК РФ).
Стоит отметить, что унифицированные формы табелей № Т-12 и № Т-13 с 01.01.2013 не обязательны для применения. Но учет вести работодатели обязаны (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). Организации и ИП вправе использовать другие способы контроля времени нахождения сотрудников на рабочих местах. Но по факту формат бланка, разработанный Госкомстатом, достаточно удобен и продолжает повсеместно применяться.
Кто отвечает за учет отработанного времени в организации
По указаниям по применению и заполнению форм первичных учетных документов:
- табель рабочего времени на 2020 год составляет и ведет уполномоченное лицо;
- подписывают документ руководитель подразделения и работник кадровой службы;
- после чего он передается в бухгалтерию.
Как мы видим, правила не устанавливают должность работника, который использует бланк табеля учета рабочего времени. Руководство вправе назначить любого для выполнения этой задачи. Для этого издается приказ с указанием должности и фамилии ответственного лица. Если приказ о назначении такого работника не выпущен, то обязанность вести учет должна быть прописана в трудовом договоре.
Иначе требовать от сотрудника ведение учета неправомерно. В крупных организациях в каждом отделе назначается такой работник. Он заполняет в течение месяца бланк, отдает на подпись начальнику отдела, тот, в свою очередь, проверив данные, передает форму кадровику.
Сотрудник отдела кадров сверяет информацию, заполняет на ее основе необходимые для своей работы документы, подписывает табель и передает бухгалтеру.
В маленьких фирмах такая длинная цепочка не соблюдается — ведение табеля учета рабочего времени работников возложено на кадрового работника, и он ежемесячно передает заполненный документ в бухгалтерию.Приведем инструкцию, как вести табель учета рабочего времени, которая поможет правильно отразить данные.
Чем отличаются формы № Т-12 и № Т-13
Отличаются две утвержденные формы тем, одна из них (Т-13) используется в учреждениях и фирмах, где установлен специальный турникет, — автоматическая система, контролирующая явку сотрудников.
А форма Т-12 является универсальной и содержит, кроме того, дополнительный раздел 2. В нем отражают расчеты с работниками по оплате труда.
Но если фирма ведет расчеты с персоналом как отдельный вид учета, раздел 2 просто остается пустым.
Пошаговая инструкция заполнения
Применяются два правила заполнения табеля учета рабочего времени 2020, выбор делает работодатель:
- сплошное заполнение — каждый день отмечаются все явки и неявки;
- заполнение по отклонениям — отмечаются только опоздания, неявки.
Приведем для примера инструкцию по заполнению формы Т-13 методом сплошного заполнения.
Шаг 1. Название организации и структурного подразделения
Вверху вписывают название фирмы (Ф.И.О. ИП) и наименование структурной единицы: например, отдел продаж, отдел маркетинга, производственный отдел и т. п.
Шаг 2. Код по ОКПО
ОКПО — общероссийский классификатор предприятий и организаций. Содержится в базах Росстата, состоит из:
- 8 цифр — для юрлиц;
- 10 цифр — для ИП.
Шаг 3. Номер документа и дата составления
Номер документу присваивается по порядку.
Датой составления обычно проставляется последний день отчетного месяца.
Шаг 4. Отчетный период
Табель учета рабочего времени сдают за месяц — период с первого по последнее число августа в нашем случае.
Шаг 5. Информация о работнике
Для каждого сотрудника отдела заполняется отдельная строка.
Указывают порядковый номер, фамилию и должность работника.
Табельный номер присваивается каждому работнику и используется во всех внутренних документах учета. Сохраняется за сотрудником на все время работы в организации и не передается другому человеку еще несколько лет после увольнения.
Шаг 6. Сведения о явках и количестве часов
Для заполнения информации о явках и неявках сотрудников используют сокращенные условные обозначения. Их список вы найдете в конце статьи в отдельном пункте. В нашем примере для работника Петрова А.А. использовано 4 сокращения:
- Я — явка (в случае явки в нижней ячейке записывают количество отработанных часов);
- В — выходной;
- К — командировка;
- ОТ — отпуск.
Шаг 7. Итоговое количество дней и часов за месяц
В 5-й графе указывают число отработанных дней и часов за каждые полмесяца.
В 6-й графе — итоговое число дней и часов за месяц.
Шаг 8. Сведения для начисления зарплаты
Код вида оплаты определяет конкретный вид денежной выплаты, зашифрованный цифрами. Полный список кодов смотрите в конце статьи. В примере использованы:
- 2000 — зарплата (оплата труда);
- 2012 — отпускные.
Корреспондирующий счет — бухгалтерский счет, с которого списываются затраты на указанный вид оплаты труда. В нашем случае счет списания зарплаты, командировочных выплат и отпускных один и тот же.
В столбце 9 указывается количество проработанных дней или часов по каждому виду оплаты труда. В нашем случае в верхней ячейке внесены дни явки и командировки, в нижней — дни нахождения в отпуске.
Если ко всем работникам в течение месяца применим один вид оплаты труда (зарплата), то код вида оплаты и номер счета пишут сверху, графы 7 и 8 оставляют пустыми, указывая только отработанные дни или часы в графе 9. Вот таким образом:
Шаг 9. Сведения о причинах и времени неявки
Графы 10-12 содержат код причины неявки и количество часов отсутствия. В нашем примере работник отсутствовал 13 дней:
- 3 дня — в связи с командировкой;
- 10 дней был в отпуске.
Шаг 10. Подписи ответственных лиц
Табель подписывают в конце месяца:
- сотрудник, ответственный за ведение;
- руководитель отдела;
- кадровый работник.
Отметки об отпуске
Перед тем как отмечать отпуск в табеле учета рабочего времени, важно учесть следующие моменты:
- какой вид отпуска проставлять;
- период отпуска — с какого по какое число отдыхает работник;
- каким методом заполняется табель — сплошным или регистрируются только отклонения.
Разные виды отпуска обозначаются такими сокращениями:
| ОТ | очередной оплачиваемый отпуск |
| ОД | дополнительный оплачиваемый |
| ДО | административный (без сохранения ЗП) |
| У | учебный с сохранением ЗП |
| УВ | учебный без отрыва от производства (сокращенный день) |
| УД | учебный без сохранения ЗП |
| Р | по беременности и родам |
| ОЖ | по уходу за ребенком до 3 лет |
| ОЗ | без сохранения ЗП в предусмотренных законом случаях |
| ДБ | дополнительный без сохранения ЗП |
При использовании обоих методов заполнения табеля условное обозначение отпуска проставляется за каждый день отсутствия работника. Просто при использовании сплошного метода остальные дни заполняются явками (условный код «Я»), а при методе учета отклонений — остаются пустыми.
Остальные обозначения и коды
Приведем буквенные обозначения, используемые в табеле учета рабочего времени, в виде таблиц.
Присутствие на рабочем месте:
| Я | работа в дневное время |
| Н | в ночное время |
| РВ | работа в выходные и праздники |
| С | сверхурочная |
| ВМ | вахтовым методом |
Командировки и повышение квалификации:
| К | служебная командировка |
| ПК | повышение квалификации с отрывом от труда |
| ПМ | повышение квалификации с отрывом от труда в другой местности |
Отсутствие на рабочем месте:
| Б | временная нетрудоспособность (больничный) с выплатой пособия |
| Т | временная нетрудоспособность без выплаты пособия |
| ЛЧ | сокращенный рабочий день в предусмотренных законом случаях |
| ПВ | вынужденный прогул при незаконном отстранении (увольнении) |
| Г | неявка в связи с исполнением государственных (общественных) обязанностей |
| ПР | прогул без уважительных причин |
| НС | режим неполного рабочего времени |
| В | выходные и праздничные нерабочие дни |
| ОВ | дополнительный оплачиваемый выходной |
| НВ | дополнительный неоплачиваемый выходной |
| ЗБ | забастовка |
| НН | невыясненная причина неявки |
| РП | простой по вине работодателя |
| НП | простой по не зависящим ни от кого причинам |
| ВП | простой по вине работника |
| НО | отстранение от работы (оплачиваемое) |
| НБ | отстранение без сохранения ЗП |
| НЗ | приостановка работы при задержке ЗП |
Приведем только основные цифровые коды видов оплаты труда (полный перечень — в приказе ФНС России от 13.10.2006 № САЭ-3-04/706@):
| 2000 | трудовые выплаты (ЗП, вознаграждения) |
| 2010 | выплаты по гражданско-правовым договорам |
| 2012 | отпускные |
| 2300 | больничное пособие |
| 2530 | оплата в натуральной форме |
| 2760 | материальная помощь при увольнении и выходе на пенсию |
| 3020 | проценты по вкладам |
Образец таблицы учета рабочего времени сотрудников
Источник: https://ppt.ru/rabochee-vremia/zapolnenie-tabelya
Как проставить в табеле отпуск без сохранения заработной платы образец
А все остальные дни июня — кодом ОТ. Исключение — 12 июня. Тут нужно поставить код В.
Кроме того, кодом ОТ нужно будет отметить и последний день отпуска — 1 июля.
Образец заполнения июньского табеля по Харламовой мы привели выше. Сотрудник взял отпуск за свой счет Кодировка для отпуска без сохранения зарплаты зависит от того, по какой причине его взял работник.
Если по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам с согласия работодателя, поставьте в табеле код ДО (отпуск без сохранения заработной платы, предоставленный по разрешению работодателя).
Источник: http://s-help.
ru/esli-rabotnik-v-otpuske-za-svoj-schet-tabele-vyhodnye-kak-schitat/ Трудовой кодекс РФ предусматривает несколько разновидностей отпуска, одним из которых выступает отпуск за счет работника, когда за ним сохраняется рабочее место в организации, но не зарплата.
Отпуск без сохранения зарплаты – это вид освобождения сотрудника от выполнения трудовых обязанностей, при котором заработок работнику не выплачивается (ст. 128 ТК РФ). При этом по его окончании работник имеет право вернуться в компанию на свое прежнее рабочее место.
Обратиться к работодателю с целью получения отпуска без содержания работника побуждают существенные обстоятельства, а именно смерть близкого родственника, серьезное заболевание или заключение брака. При наличии документарного подтверждения таких обстоятельств наниматель не имеет права отказать работнику.
Важно Кто должен вести учет рабочего времени и кто должен за это отвечать?
Если организация небольшая, табельный учет может вести один человек. Если структура предприятия значительная, целесообразно в каждом подразделении назначить ответственное лицо.
Все ответственные лица, вне зависимости от их количества, назначаются приказами по основной деятельности во избежание различного рода недоразумений. Ответственность за полноту и корректность заполнения табеля несет лицо, уполномоченное приказом. Руководитель подразделения отвечает за своевременное направление табеля в бухгалтерию.
Работодатель несет ответственность за всех.
8. Внимание Грамотное обозначение отпуска без сохранения заработной платы в табеле учета рабочего времени на примерах Любые передвижения персонала на предприятии подлежат учету.
Пребывание в отпуске за свой счет также подлежит фиксированию в табеле учета рабочего времени Т-12 или Т-13. Все выходные без оплаты отражаются с помощью специальных кодовых обозначений, перечень которых представлен на титульной части бланка Т-12. Как табелируются дни без оплаты?
СОДЕРЖАНИЕ:
- Дополнительные шифры
- Нюансы заполнения
- Коды обозначений отгулов за свой счет
- Дополнительные шифры
- Нюансы заполнения
- Как ведется учет рабочего времени?
Как ведется учет рабочего времени? Данная процедура заключается в регулярном отражении особенностей рабочего режима сотрудников предприятия в специальных учетных бланках — табелях. Так, все отработанное и неотработанное время сотрудника кадровик отражает в буквах или числах: по решению конкретной компании.
Отпуск без сохранения заработной платы: образец табель срок отпуска
Как правило, если есть уважительная причина, то отказать в этом работодатель не имеет права.
В список подобных причин входит:
- рождение ребёнка;
- ранения и тяжёлые травмы военнослужащих (только для родителей и близких родственников).
- смерть близких родственников;
- бракосочетание;
Обратите внимание: иными словами, работодатель не имеет права отказать в неоплачиваемом отпуске по семейным обстоятельствам.
Не нашли ответа на свой вопрос?
Работающие пенсионеры также имеют право взять отгулы на срок не более 14 дней в году. Подробнее об этом можно узнать в кадровом отделе своей организации, а также при непосредственном общении со своим начальством.
Конечно, они должны быть достаточно квалифицированным в этом вопросе.
Для получения отпуска достаточно написать заявление Конкретные нормативные акты описывают, как часто можно брать отпуск за свой счёт. Если такая возможность предоставляется сотруднику в соответствии с законом РФ, то у работодателя просто нет права отказать.
И это в свою очередь не может стать причиной для увольнения. Любой суд обяжет восстановить работник в должности или выплатить ему положенную компенсацию.Если сам начальник не против, то количество дней, взятых за свой счёт, может быть намного больше. Однако бывают ситуации, когда работодателя просто не устраивает длительность отпуска или дата его начала.
Вполне возможно, что он хотел бы как-то перенести его или сдвинуть на другой период. Однако он не имеет права этого делать, если срок отпуска не превышает установленный законом. Длительность и уважительные причины уже указывались выше.
Хотя чаще всего руководителям известен особый статус или положение дел, поэтому они готовы подписать приказ.
Основанием для получения отпуска служит непосредственное заявление самого сотрудника. После этого оформляется официальный приказ по форме NT-6 о предоставлении отпуска.
В данном случае следует обратить внимание на несколько важных моментов.
В разделе «Б» графы заполняются следующим образом:
- разновидности – «отпуск без сохранения заработной платы»;
- даты начала и окончания отпускного периода.
- точное количество необходимых дней;
Эти аспекты желательно предварительно согласовать с начальством, чтобы не оформлять документы несколько раз.
После этого можно подавать заявление на подпись. Если возникают трудности, то лучше ознакомиться с образцом.
Как обозначить отпуск за свой счет в табеле в 2020 году
Прохождение сотрудником неоплачиваемого отпуска без сохранения заработной платы (за свой счет) следует отмечать в табеле учета рабочего времени. В данной статье представлены определения цифровых и буквенных обозначений, которыми нужно указывать перерывы в работе за свой счет.
Табель учета рабочего времени – это учётная документация, которая оформляется в соответствии со стандартными формами и , в то же время отметка о неоплачиваемом отпускного периоде в табеле независимо от бланка имеет одинаковое обозначение.
Причем на данный показатель влияет основание для получения отпуска за свой счет – положен ли он по ТК РФ или по взаимному согласованию сотрудника и руководства.
Источник: https://De-Jure-Sochi.ru/kak-prostavit-v-tabele-otpusk-bez-sohranenija-zarabotnoj-platy-obrazec-45918/
Грамотное обозначение отпуска без сохранения заработной платы в табеле учета рабочего времени на примерах
Любые передвижения персонала на предприятии подлежат учету. Пребывание в отпуске за свой счет также подлежит фиксированию в табеле учета рабочего времени Т-12 или Т-13.
Все выходные без оплаты отражаются с помощью специальных кодовых обозначений, перечень которых представлен на титульной части бланка Т-12. Как табелируются дни без оплаты?
Как ведется учет рабочего времени?
Данная процедура заключается в регулярном отражении особенностей рабочего режима сотрудников предприятия в специальных учетных бланках — табелях.
Это учетная документация, формируемая с использованием стандартных форм нескольких образцов (Т-12, Т-13), табель учета рабочего времени играет важную роль в бухгалтерском учете, и его отсутствие влечет за собой начисление штрафов со стороны Инспекции по труду и ФНС.
Важно! Табель является первичным документом и основанием для начисления заработной платы, а потому в нем должны быть отражены все отклонения от нормального рабочего дня, которым является и отгул без сохранения заработной платы.
Учет времени может вестись в часах или днях в зависимости от установленного порядка труда. Предприятие вправе отмечать только отклонения от обычного полного дня работы или фиксировать обозначения для всех дней, в том числе и явок.Табель с проставленными обозначениями необходим для:
- Бухгалтеров, которые его используют для начисления различных выплат сотрудникам;
- Кадровиков, применяющих информацию для составления графиков отпусков и начисления количества отпускных дней.
Важно: За заполнение табеля учета рабочего времени назначается ответственным сотрудник — кадровый специалист, начальник отдела или иной лицо, в обязанностях которого прописано данное действие.
Обозначение отпуска без содержание одинаково для бланка любой применяемой формы табеля. На вид используемого кода влияет основание применения выходных без оплаты – согласно ТК РФ или по соглашению с начальством.
Коды обозначений отгулов за свой счет
Отметить отпуск без оплаты в необходимой форме допустимо буквенными или цифровыми кодовым обозначением, приведенными на титульном листе, существует два варианта шифров:
Как отметить нахождение сотрудника в отгулах без содержания:
- Если работник находится в отпуске за свой счет, согласно нормативным указаниям ТК РФ, то в табеле отмечают буквенный код – ОЗ или цифровой – 17.
Образец заполнения табеля Т-12 с обозначением ОЗ:
- Если выходные без сохранения заработной платы оформлены по договоренности с руководителем тогда указывается одно из обозначений – ДО или 16.
Пример оформления табеля Т-12 с кодом ДО:
Случаи, когда отгулы положены по закону, прописаны в ст.128 ТК РФ.
Важно! Данные обозначения проставляются для всех дней отсутствия, в том числе и для выходных и праздничных, если они попали в неоплачиваемый период.
Дополнительные шифры
Кроме основных кодов, существует еще несколько обозначений, указывающих на неоплачиваемый отпуск:
- Шифр УД или 13 отмечается, если специалист отбыл без содержания в учебный отпуск.
- Обозначение НБ или 35 применяется, если специалист прибегнул к выходным без сохранения заработной платы в результате отстранения (недопуска) к работе по закону.
- Код ДБ или 18 указывается при уходе в отпуск дополнительный к обязательному ежегодному.
Он отличается от отпусков, приведенных в ст. 128 ТК РФ и имеет отношение к отдыху для:
- добровольцев, оказавших помощь при ликвидации огня;
- лиц, ухаживающих за детьми;
- обладающих особыми заслугами перед Отечеством.
Важно: учет дней отпуска без сохранения заработной платы очень важен для определения момента возникновения права на ежегодный отпуск. 14 календарных дней за год учитываются в отпускном стаже, свыше 14 — не учитываются.
Как время отдыха без содержания учитывается в трудовом, страховом стаже?
Нюансы заполнения
Если организация бюджетная, то отгул работника без содержания с разрешения руководства необходимо обозначать буквой А или собственным символом, закрепленным в локальных актах.
Если произошло наложение отпуска за свой счет и больничного, то будут оплачены только дни больничного за минусом отпуска. При этом период совпадения следует отмечать таким же образом, как и отпуск без оплаты.
Учет отпуска без содержания в табеле зависит от многих факторов, в первую очередь, от обоснования и характера отгулов. На обозначения влияет также совпадение с прочими видами отсутствия работника на рабочем месте.
Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/bez-zarplaty/oboznachenie-v-tabele.html
