+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Инвентаризация медицинского имущества в детском саду

Инвентаризация медицинского имущества в детском саду

Инвентаризация медицинского имущества в детском саду

2.2 Методических указаний предусматривает возможность создания рабочих инвентаризационных комиссий.

В таком случае материально ответственное лицо вполне может быть председателем рабочей инвентаризационной комиссии, проводящей инвентаризацию финансовых обязательств или имущества, находящегося в ведении другого материально ответственного лица.

*(1) А вот включать в состав инвентаризационной комиссии материально ответственное лицо, в подотчете у которого находится имущество, непосредственно подлежащее инвентаризации, не следует*(2), так как одной из основных целей инвентаризации является сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета (п. 1.4 Методических указаний). Действия кладовщика при инвентаризации перемещение складируемых товаров на предписанные места хранения; сбор и отпуск тмц по расходным накладным; контроль над присутствием в складе посторонних лиц;

Положение.

о порядке проведения инвентаризации имущества Муниципального казенного дошкольного образовательного учреждения «Детский сад 5 «Аленушка

Для целей настоящего Положения к имуществу относятся основные средства, финансовые вложения, производственные запасы, товары, прочие запасы и иные финансовые активы В перечень имущества, подлежащего инвентаризации, может быть включено имущество только находящееся в ДОУ и на складе.

Инвентаризация имущества учреждения производится по его местонахождению и каждому материально ответственному лицу Основными целями инвентаризации являются: выявление фактического наличия имущества и неучтенных объектов; сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета; проверка полноты отражения в учете обязательств.2 2.

Общие правила проведения инвентаризации Перечень имущества, проверяемого при инвентаризации, устанавливается руководителем ДОУ (его заместителем или главным бухгалтером) в приказе о проведении инвентаризации Проверка фактического наличия имущества производится при участии

Инвентаризация в бюджетном учреждении

Утверждаются приказом руководителя организации (приложение 1), который регистрируют в книге контроля над выполнением приказов о проведении инвентаризации (приложение 2).

Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными. Рабочие инвентаризационные комиссии: 1.

Вносят предложения по вопросам упорядочения приема, хранения и отпуска товарно-материальных ценностей, улучшения и контроля над их сохранностью, а также реализации сверхнормативных и неиспользуемых ценностей; 4. Несут за ответственность за:

Положение о порядке проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств мбдоу «Подольский детский сад»

Материально ответственные лица дают расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию, отражены в бухгалтерских регистрах или переданы комиссии, и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.2.5.

Сведения о фактическом наличии имущества записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации не менее чем в двух экземплярах.2.6.

Инвентаризационная комиссия обеспечивает полноту и точность внесения в описи данных о фактических остатках основных средств, материальных запасов и другого имущества, правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации.2.7.

Учет и аудит движения основных средств в ДОУ ‘Детский сад № 131’

Степень использования основных фондов определяется системой синтетических (преимущественно стоимостных) и частных технико-экономических показателей.

Цель дипломной работы — охарактеризовать практику ведения бухгалтерского учета операций по поступлению объектов основных средств в ДОУ «Детский сад №131», провести аудиторскую проверку правильности ведения этих операций. В соответствии с целью в работе поставлены и решены следующие задачи: .охарактеризованы теоретические

Как правильно провести инвентаризацию: практические рекомендации

Основные средства проверять необходимо раз в три года (п.

27 Положения о бухгалтерском учете и отчетности в РФ, утвержденное Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н.) Кроме того, руководитель организации имеет право самостоятельно назначить проведение инвентаризации.

Для этого ему необходимо определить количество данных мероприятий в отчетном году, их даты, перечень проверяемого имущества и финансовых обязательств при каждой из них (пп. В обязательном порядке необходимо проверить: нематериальные активы; основные средства; финансовые вложения; товарно-материальные ценности; незавершенное производство и расходы будущих

Бюджетный учет и порядок инвентаризации в учреждениях здравоохранения

Так что необходимо спланировать работы по проведению инвентаризации на весь четвертый квартал, а не тянуть с этим вопросом до последних чисел декабря.Впрочем, при разработке графика годовой инвентаризации нужно учесть указания вышестоящих органов.

Например, в соответствии с Приказом Департамента здравоохранения Правительства Москвы от 14.08.

2009 N 1000 «О проведении инвентаризации имущества, финансовых активов и обязательств» руководителям и главным бухгалтерам Управлений здравоохранения административных округов, учреждений, государственных унитарных предприятий, подведомственных данному Департаменту, необходимо провести инвентаризацию в следующие сроки: Сроки Объекты инвентаризации: в учреждениях здравоохранения в государственных унитарных предприятиях не ранее 1 октябряматериальные запасы (кроме продуктов питания)

производство;

Как проводится инвентаризация в бюджетном учреждении?

Также инвентаризация необходима в том случае, когда предполагается факт хищения и присвоения государственного имущества виновной стороной.Инвентаризация обязательна к проведению при наступлении определенных ситуаций, к которым относятся:

  1. реорганизация учреждения;
  2. смена или увольнение материально-ответственных лиц;
  3. чрезвычайная ситуация вследствие стихийного бедствия.
  4. подозрения по факту хищения или кражи;
  5. составление годовой финансовой и бухгалтерской отчетности;

(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг цель инвентаризации в бюджетном учреждении сводится к тому, чтобы определить, правильно ли ведется бухгалтерский учет в организации, соответствует ли он нормативному законодательству и совершаются ли противоправные действия ответственными лицами.В соответствии с указанной целью можно выявить задачи, решаемые

2.3.6. Проведение инвентаризации в учреждениях здравоохранения (3-й ур.)

На этом этапе могут появиться расхождения.

Источник: https://yu-pegas.ru/inventarizacija-medicinskogo-imuschestva-v-detskom-sadu-31855/

arbitrnw.ru

Инвентаризация медицинского имущества в детском саду

1 Тема 7 КОНТРОЛЬНО — РЕВИЗИОННАЯ РАБОТА ПО ВОПРОСАМ МЕДИЦИНСКОГО СНАБЖЕНИЯ Задачи, виды и формы контроля за обеспечением учреждений и формирований медицинским имуществом Контроль за обеспечением медицинским имуществом ВСМК и МС ГО организуется и осуществляется в соответствии с указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, требованиями приказов и директив министра по ЧС РФ, его заместителей, положений, руководств, инструкций по вопросам обеспечения ВСМК и МС ГО медицинским имуществом. Основными задачами контроляявляются проверка правильности и своевременности выполнения требований законодательства РФ и руководящих документов ВСМК и МС ГО по вопросам производственной и хозяйственной деятельности учреждениями, формированиями и подразделениями медицинского снабжения, состояния обеспеченности службы медицины катастроф медицинской техникой и имуществом, организации и совершенствования медицинского снабжения.

Учет инвентаря и хозяйственных принадлежностей детского сада

Вид дипломная работа Язык русский Дата добавления 27.05.2015 Размер файла 108,4 K Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Страница:

Порядок проведения ревизий и проверок бюджетных учреждений определяется Административным Регламентом исполнения Федеральной службой финансово-бюджетного надзора государственной функции по осуществлению контроля и надзора за соблюдением законодательства РФ при использовании средств Федерального бюджета, средств государственных внебюджетных фондов, а так же материальных ценностей находящихся в Федеральной собственности Далее, как Росфиннадзор., утвержденным приказом Минфина РФ от 4 сентября 2007 г. N 75н. Инвентаризация — это проверка фактического наличия имущества

Инвентаризация в доу документы 2020

На каждой странице описи указывают прописью число порядковых номеров материальных ценностей и общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения (штуках, килограммах, метрах и т. д.

) эти ценности показаны. Исправление ошибок производится во всех экземплярах описей путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми правильных записей.

Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально-ответственными лицами.

В описях не допускается оставлять незаполненные строки, на последних страницах незаполненные строки прочеркиваются.

Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально-ответственные лица.

Инфо Инвентаризация расчетов Инвентаризации расчетов (с поставщиками и подрядчиками, с подотчетными лицами, с работниками) –

Как правильно провести инвентаризацию

Прежде чем составлять бухгалтерскую отчетность, нужно провести инвентаризацию имущества и задолженностей фирмы. Как это правильно сделать?

Инвентаризация имущества — это свер­ка того, что отражено у бухгалтера на бумаге, с тем, что фактически находится в офисе, на складе и т.

д. включая обособленные подразде­ления фирмы.

Инвентаризация финансовых обязательств — это сверка задолженностей, которые отражены в бухгалтерском учете, с данными договоров, актов сдачи-приемки, налоговыми декларация­ми и т. д.

Инвентаризация нужна для обеспечения до­стоверности данных учета.

Прежде всего оформите приказ руководи­теля о проведении инвентаризации. Затем зарегистрируйте его в журнале.

Бухгалтер (специалист МКУ ЦБ УО):

— готовит инвентаризационные описи, проверяет состояние первичных документов;

— контролирует правильность соблюдения установленных правил проведения инвентаризации и оформление ее результатов;

— отражает на бухгалтерских счетах, выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества, обязательствами и данными бухгалтерского учета;

— контролирует своевременность и полноту возмещения недостач виновными лицами ( при возмещении в добровольном порядке;

-участвует в оформлении материалов по недостачам, хищениям финансовых активов, товарно-материальных ценностей, при необходимости передает эти материалы в судебные и следственные органы.

2.3.

Срок полезного использования – менее одного года.

  • Расчеты с поставщиками и подрядчиками.
  • Расчеты с подотчетными лицами.

Инвентаризация основных средств и материальных запасов

До начала инвентаризации основных средств необходимо проверить:

  • наличие инвентарных карточек, книг;
  • наличие и состояние технических паспортов;
  • документов на основные средства переданных в аренду;
  • документов подтверждающих право собственности на недвижимость (задания, сооружения);
  • факт документов на земельный участок (и другие природные ресурсы).

Каждому инвентарному объекту недвижимого имущества, а также инвентарному объекту движимого имущества, кроме объектов стоимостью до 3000 руб.

Методических указаний по инвентаризации);

состав дебиторской и кредиторской задолженности – путем проведения сверки с контрагентами и проверки документов, подтверждающих существование обязательства или требования (п. 3.44 Методических указаний по инвентаризации).

Полученные данные инвентаризационные комиссия заносит в инвентаризационные описи (акты). После этого материально ответственные лица в инвентаризационных описях (актах) должны расписаться в том, что они присутствовали при проведении инвентаризации (п.
п. 2.4, 2.5, 2.9 — 2.11 Методических указаний по инвентаризации).

Шаг 5

Эти данные заносят в инвентаризацион­ные описи и акты (графа «По данным бухгал­терского учета»).

Подробно об инвентаризации вы узнаете на сайте www.buhgod.ru .

Портал www.buhgod.ru поможет вам сдать идеальную годовую отчетность и уйти от лишних трудностей.

Инвентаризационная опись (акт) — это до­кумент, в котором отражают результаты инвен­таризации. Для каждого вида имущества и обя­зательств оформляют свою форму.

Например, при инвентаризации наличных денег заполня­ют акт по форме № ИНВ-15, товаров или мате­риалов — опись по форме № ИНВ-3 и т. д.

Инвентаризацию имущества проводят с участием материально ответственных лиц (кладовщиков, кассиров и т. д.).

Полученные документы заверяются председателем инвентаризационной комиссии с указанием «до инвентаризации на «__» __________ 201_ г.», что является основанием для определения бухгалтерией остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным (п. 2.4 Методических указаний по инвентаризации).

Шаг 3. Получение расписки от материально ответственных лиц

Расписка, оформляемая материально ответственным лицом перед началом инвентаризации, предоставляется инвентаризационной комиссии в день проверки и подтверждает факт того, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы материально ответственным лицом в бухгалтерию или переданы комиссии, все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие — списаны.

Шаг 4

Инструкция о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений. Утверждена приказом Минфина РФ от 25 марта 2011 г. N 33н.

//

18. Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации». ПБУ 1/08. Утверждено приказом Минфина РФ от 06 октября 2008 г.

Источник: http://zastrahovivanie.ru/inventarizatsiya-meditsinskogo-imushhestva-v-detskom-sadu

Как проходит инвентаризация в детском саду

На материальные ценности должны быть прикреплены ярлыки с подробными сведениями, характеризующими эти ценности, с указанием их количества, массы веса и меры. Наличие материальных ценностей при инвентаризации определяется путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера.

По материалам и товарам, хранящимся в неповрежденной упаковке поставщика, количество этих ценностей в виде исключения определяется на основании документов при обязательной проверке фактического наличия части этих ценностей. Определение массы веса или объема навалочных материалов допускается проводить на основании обмеров и технических расчетов, о чем в описях делается соответствующая отметка.

Если инвентаризация материальных ценностей, находящихся на складах или в других закрытых помещениях, не закончена в тот же день, помещения должны быть опечатаны при уходе инвентаризационной комиссии. Печать на время инвентаризации хранится у председателя инвентаризационной комиссии.

Во время перерывов в работе инвентаризационных комиссий в обеденный перерыв, в ночное время, по другим причинам описи должны храниться в закрытом помещении, где проводится инвентаризация в шкафу, сейфе.

Сведения о фактическом наличии объектов учета записываются в инвентаризационные описи сличительные ведомости или акты инвентаризации далее — описи.

Описи составляются в двух экземплярах отдельно по местам нахождения материальных ценностей и материально ответственным лицам, ответственным за их сохранность.

Один экземпляр передается в бухгалтерскую службу, второй остается у материально ответственного лица. На ценности, пришедшие в негодность, составляется отдельная инвентаризационная опись. При проверке фактического наличия объектов учета в случае смены материально ответственных лиц ответственный, принявший ценности, расписывается в описи в их получении, а сдавший — в их сдаче.

По окончании инвентаризации оформленные описи сдаются в бухгалтерскую службу ГУ для проверки, выявления и отражения в учете результатов инвентаризации.

По окончании инвентаризации проводятся контрольные проверки с целью установления правильности проведения инвентаризации.

Контрольные проверки инвентаризации должны проводиться с участием членов инвентаризационных комиссий и материально ответственных лиц по окончании инвентаризации, но обязательно до открытия склада кладовой, секций , где производилась инвентаризация. Результаты контрольных проверок инвентаризаций оформляются актом приложение 1.

Учет проводимых контрольных проверок ведется бухгалтерской службой в специальной книге приложение 2.

Результаты инвентаризации отражаются в ведомости приложение 3.

Работа инвентаризационной комиссии оформляется протоколом. Инвентаризация основных средств и нематериальных активов При инвентаризации зданий и сооружений комиссия проверяет наличие правоустанавливающих документов, нахождение по объектам, учтенных на балансе государственного учреждения.

Проверяется наличие документов на земельные участки, находящиеся на балансе ГУ.

До начала инвентаризации основных средств необходимо проверить наличие и состояние инвентарных карточек, описей и других регистров аналитического учета; наличие и состояние технических паспортов и другой технической документации; наличие документов на активы, сданные или принятые ГУ в аренду, на хранение и во временное пользование.

Приказ об инвентаризации в доу 2020

К таковым относятся смена руководителя бюджетного учреждения, стихийные бедствия, реорганизация и ряд других случаев).

Если вас интересует услуга проведения инвентаризации в бюджетном учреждении в 2016 году, ознакомьтесь с соответствующим разделом здесь.

Порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств учреждения, а также порядок оформления ее результатов установлены Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина от 13,06,1995 № 49.

Таким образом можно избежать пересортицы, особенно часто возникающей при наличии большого перечня наименований материальных ценностей. Вопрос №3. Имеем ли мы право удержать из зарплаты материально-ответственного лица сумму недостачи, выявленной при инвентаризации имущества?

Вопрос №4. При инвентаризации выявлена недостача, и виновный сотрудник согласился, чтобы ее удерживали из его заработной платы. До проведения ревизии руководитель бюджетного учреждения обязан издать приказ, в котором будут освещаться все основные моменты данного мероприятия, в том числе:

  1. сроки осуществления данной процедуры.
  2. причина проведения инвентаризации;
  3. объекты ревизии;
  4. состав и председатель инвентаризационной комиссии;

Кроме того, бухгалтерия обязана провести в бухгалтерском учете все первичные документы по приходу и списанию товарно-материальных ценностей и денежных средств, чтобы он в полной мере отражал реальную картину финансового положения бюджетного учреждения.

Это касается и материально-ответственных лиц — они также должны подготовить всю необходимую документацию и представить ее в бухгалтерию для обработки.

  1. данные руководителя, подписавшего документ.

После издания локальный акт необходимо зарегистрировать в специальном журнале для учета контроля исполнения таких решений.

Его рекомендуемую форму можно взять из постановления Госкомстата № 88 (форма № ИНВ-23) или разработать самостоятельно.

С приказом следует обязательно ознакомить всех перечисленных в нем работников.

Внимание Подписи об ознакомлении они могут поставить непосредственно на бланке либо на отдельном листе ознакомления с документом, который подшивается к распоряжению.

Пошаговая инструкция по составлению приказа Шаг 1. Указываем название документа.

Шаг 2. В соответствующие поля вписываем наименование организации (ИП), указываем ОКПО, пишем дату составления.

Шаг 3. Заполняем основную часть распоряжения.

Также инвентаризация необходима в том случае, когда предполагается факт хищения и присвоения государственного имущества виновной стороной.

Положение. о порядке проведения инвентаризации имущества Муниципального казенного дошкольного образовательного учреждения «Детский сад 5 «Аленушка

ДОУ должно создать условия, обеспечивающие полную и точную проверку фактического наличия имущества в установленные сроки.3 2.8.

Инвентаризационные описи могут быть заполнены как с использованием средств вычислительной и другой организационной техники, так и ручным способом.

Описи заполняются шариковой ручкой четко и ясно, без помарок и подчисток. Наименования инвентаризуемых ценностей и объектов, их количество указывают в описях по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете.

На каждой странице описи указывают прописью число порядковых номеров материальных ценностей и общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения (штуках, килограммах, метрах и т.д.) эти ценности показаны.

Исправление ошибок производится во всех экземплярах описей путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми правильных записей. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами В описях не допускается оставлять незаполненные строки, на последних страницах незаполненные строки прочеркиваются.

На последней странице описи должна быть сделана отметка о проверке цен, таксировки и подсчета итогов за подписями членов инвентаризационной комиссии Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии, материально ответственные лица.

В конце описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии и об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий Если инвентаризация имущества проводится в течение нескольких дней, то помещения, где хранятся материальные ценности, при уходе инвентаризационной комиссии должны быть опечатаны Для оформления инвентаризации необходимо применять формы первичной учетной документации по инвентаризации имущества согласно унифицированных форм.

4 3. Правила проведения инвентаризации отдельных видов имущества. Инвентаризация основных средств.

3.1.При инвентаризации основных средств комиссия производит осмотр объектов и заносит в описи полное их наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные показатели.

При инвентаризации здания, сооружений и другой недвижимости комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов в оперативном управлении ДОУ Оборудование являются самостоятельными инвентарными объектами и заносятся в описи с указанием заводского номера по техническому паспорту организации изготовителя, года выпуска, назначения, мощности и т.д Объекты основных средств, находящиеся в эксплуатации и ранее относимые к малоценным предметам, инвентаризуются по местам их нахождения и материально ответственным лицам, на хранении у которых они находятся. Инвентаризация проводится путем осмотра каждого предмета.

В описи предметы вносятся по наименованиям в соответствии с номенклатурой, принятой в бухгалтерском учете. На основные средства, не пригодные к эксплуатации

Комиссия по инвентаризации в детском саду

Недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на расходы, сверх норм — за счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании с них убытков, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на увеличение расходов детского сада.

Особо следует отметить, что согласно п. Трудовой кодекс Российской Федерации от Вы сами выбираете удобное время для обучения! Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта.

Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Настоящий сайт не является средством массовой информации. Сайт предназначен только для работников дошкольного образования.

Это бесплатно и займёт менее 1 минуты! А еще в подарок за регистрацию мы дарим Вам полезную таблицу принятых профстандартов непедагогических работников. Зарегистрируйтесь, чтобы получить документ.

Это бесплатно и займет всего минуту!

Активируйте вашу скидку. Читайте в электронном журнале. Наши журналы Ввести код доступа.

Готовый график и карты контроля на август. Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс.

Продукты и услуги партнеров. Адрес электронной почты. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Новости по теме. Как к сентябрю открыть группы для детей до трех лет.

Образцы обязательных документов. Статьи по теме. СанПиН для детских садов. Должностная инструкция младшего воспитателя детского сада.

Внутренняя система оценки качества образования в ДОУ. Создание единой информационной среды в ДОУ.

Вопросы по теме. Может ли ДОУ находиться в метрах от законсервированной свалки? Нужно ли вносить изменения в Устав, если ДОУ формирует группу для детей с нарушениями речи?

Относятся ли прачечные и пищеблоки в ДОУ к помещениям производственного назначения? Какие локальные акты необходимо издать для перехода ДОУ с ти часового режима работы на 10,5 часовой?

Статьи по теме в электронном журнале. Получить демодоступ или сразу подписаться. Рекомендации по теме. Мобильная версия Рекламодателям Партнеры Интернет-магазин Обратная связь Контакты Официальные представители О портале Политика обработки персональных данных.

Политика обработки персональных данных. Мы в соцсетях. У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести.

Введите эл. Неверный логин или пароль. Неверный пароль. Введите пароль.

Я тут впервые. Чтобы скачать документ, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Регистрация на сайте бесплатна. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте.

Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам.

Источник: https://De-Jure-Sochi.ru/inventarizacija-medicinskogo-imuschestva-v-detskom-sadu-45918/

Инвентаризация в ДОУ

Инвентаризация медицинского имущества в детском саду

Инвентаризация – это сверка имеющихся у бухгалтера данных о наличии определенного материального имущества и реального количества этого имущества на складке, в офисе. Подробнее об инвентаризации вы узнаете из статьи Что такое инвентаризация .

Поскольку инвентаризация является очень важным и с организационной, и с финансовой стороны процессом, проводить ее следует по всем правилам.

Подготовка

Перед тем как проводить инвентаризацию, необходимо оформить приказ руководства организации на осуществление данной задачи. Приказ должен быть зарегистрирован в журнале. В документе должно быть отражено, какое именно имущество будет подвергаться инвентаризации.

Для проведения работы собирается специальная комиссия. Она может состоять из представителей администрации и бухгалтерии, материально ответственных лиц, а также тех специалистов, которые могут грамотно оценить состояние имущества.

Например, для проведения инвентаризации рабочей аппаратуры, компьютерной техники в офисе можно привлечь штатного системного администратора.

Если потребуется проведение замеров имущества, его перемещения и других манипуляций, то комиссии должны будут предоставить соответствующих помощников (грузчиков, техников и пр.).

Перед началом инвентаризации следует проверить:

  • наличие инвентарных карточек, книг, описей и прочей сопутствующей документации, ее состояние;
  • наличие и состояние технических паспортов или любой другой документации технического характера (если она есть) на имущество, которое будет подвергаться инвентаризации;
  • наличие и состояние документации на основные средства, которые были сданы/взяты в аренду, отправлены/приняты на хранение.

Это необходимо для того, чтобы правильно провести инвентаризацию, не тратя время в ходе работы на решение организационных вопросов, поиск нужных документов.

Проведение

  • До начала процедуры бухгалтер обязан предоставить комиссии документ бухгалтерского учета имущества, находящегося в ведении организации с указанием стоимости каждого наименования и остатков на момент проведения последней инвентаризации.

  • Глава комиссии должен заверить своей подписью приходные и расходные документы, сделав пометку «До инвентаризации на… (дата)». Далее комиссия сверяется со старыми данными, отмечая, какое имущество, в каком количестве, состоянии отмечено в предыдущей документации и как дело обстоит по факту на момент проведения новой инвентаризации.

    Важно отметить, что в зависимости от того, какое именно имущество описывается, используются те или иные форматы актов инвентаризации. Например, для описи товаров и материалов это форма № ИНВ-3.

  • С материально ответственных за описываемое имущество лиц берут расписки, удостоверяющие, что поступившие материальные блага оприходованы, а отпущенные списаны с последующим предоставлением в бухгалтерию всей необходимой документации.
  • В самом конце уже в готовую опись вносят свои подписи все члены инвентаризационной комиссии во главе с ее руководителем.

    Если в документации не будет подписи хотя бы одного участвующего в инвентаризации лица, результаты процедуры считаются недействительными. В этом случае начинается разбирательство на предмет того, почему именно отсутствует чья-то подпись и что необходимо сделать, чтобы провести инвентаризацию основных средств до конца, получив все нужные подписи.

Когда и как часто проводится инвентаризация?

Данная процедура должна осуществляться в период с 1 октября по 31 декабря отчетного года.

Длительность работы может варьироваться в зависимости от сложности поставленных задач и трудностей, которые возникают непосредственно в ходе инвентаризации.

Если работа занимает несколько дней, недель, то каждый раз после ухода комиссии помещение, в котором хранится имущество, должно опечатываться.

Что касается того, как часто проводят инвентаризацию, то согласно действующим в РФ правилам, это можно делать 1 раз в 3 года (опись основных средств) и 1 раз в 5 лет (опись библиотечных фондов). Торговые организации, как правило, проводят данные работы не реже 1 раза в квартал, что продиктовано спецификой их работы.

Учебное заведение проводит инвентаризацию

Каждой номенклатурной единице товароматериальной ценности, в ходе инвентаризации, присваивается инвентарный номер. Затем, каждая товароматериальная ценность под её номером, заносится в инвентаризационную опись. Данные по фактическому наличию товароматериальных ценностей, согласно их инвентарным номерам, заносятся в первую графу Акта инвентаризации.

Сопоставьте данные по фактическому пересчёту товароматериальных ценностей, согласно их инвентарных номеров, с данными, обозначенными в бухгалтерских документах. При выявлении расхождений в данных пересчёта, необходимо в Акте инвентаризации отобразить сумму излишков или сумму недостатка имущества предприятия.

Отобразите документально результаты проведения инвентаризации. Для этого завершите заполнение Акта инвентаризации.

Затем заверьте Акт инвентаризации подписями всех участников инвентаризационной комиссии, а также подписями материально ответственных лиц.

По результатам завершения инвентаризации, в случае выявления недостатков, они взыскиваются с материально ответственных лиц. В случае выявления излишков товароматериальных ценностей, производится их оприходование на баланс предприятия.

Сроки проведения инвентаризации

Фактическое наличие находящегося в ор­ганизации имущества при инвентаризации проверяют путем подсчета, взвешивания, об­мера. Для этого членов комиссии необходимо обеспечить помощниками для взвешивания и перемещения грузов, а также необходимыми механизмами (весами, контрольно-измеритель­ными приборами и т. п.).

Если инвентаризацию проводят в течение нескольких дней, то складские помещения после ухода комиссии каждый раз опечаты­вают. Основная задача инвентаризации — выяснить, совпадают ли данные бухгалтер­ского учета с фактическим наличием тех или иных ценностей (суммой задолженностей). А ее цель — обеспечить достоверность данных отчетности.

Проверить нужно не только имущество, которое принад­лежит фирме. Инвентаризации также подлежат ценно­сти, учтенные на забалансовых счетах, прав собственно­сти на которые у фирмы нет (например: арендованные основные средства; товары, полученные на ответствен­ное хранение; материалы, принятые в переработку.

Дату инвентаризации определяет руководи­тель фирмы по согласованию с бухгалтером.

Инвентаризацию проводят в период с 1 октя­бря по 31 декабря отчетного года. К назначен­ной дате бухгалтер должен успеть подготовить документы для инвентаризационной комиссии.

Инвентаризацию основных средств разреше­но проводить один раз в три года, а библиотеч­ных фондов — один раз в пять лет.

Торговые фирмы сверяют наличие на сво­их складах товаров, как правило, не реже раза в квартал. Да и внезапную проверку кассы ре­комендуется делать с такой же периодичностью.

Комментариев пока нет!

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.