Дополнительное соглашение к трудовому договору о совмещении должностей doc

Договор работы по совместительству образец. Юридические тонкости совмещения должностей. Как оформить дополнительное соглашение к трудовому договору

Особенностью труда по совместительству является то, что служащий работает одновременно по основному месту службы, а на другой работе трудится в течении времени, свободного от основной работы.

Срочная работа характеризуется тем, что соглашение заключается на определенный сторонами срок. Если срок не был согласован, то договор срочным не является.

Порядок заключения срочного договора с совместителем отличается от общего порядка оформления трудовых отношений:

1. Необходимостью указания на период действия договора.
2. Обязательностью включения в договор условия о том, что он заключается по совместительству (ч. 4 ст. 282 ТК РФ).
3. Обязательностью указания на сокращенную продолжительность времени труда служащего, которое в силу ч. 1 ст. 284 ТК РФ не может быть больше 4 (ежедневно).

Дополнительные соглашения составляются в следующих случаях:

1. Условия, прописанные в действующем трудовом договоре, изменяются. Например, работника переводят на другую должность, изменяется график работы или система оплаты труда.
2. Условия, прописанные в действующем трудовом договоре, дополняются. Например, сотрудник начинает выполнять дополнительные обязанности в порядке совмещения, работодатель направляет его на учебу за счет организации и т. д.

Все эти изменения прописываются в дополнительном соглашении, который будет неотъемлемой частью трудового договора.

Трудовой договор — это основной документ, который действует на протяжении всего срока трудовых отношений между работником и работодателем. Его расторжение означает увольнение работника, со всеми вытекающими отсюда обязательствами.

Если в случае изменений условий труда будет составляться новый договор, то юридическая сила первого оказывается под сомнением. Поэтому единственный способ оформить изменения, это составить дополнительное соглашение к уже действующему договору.

Единственный случай, когда работодатель может составить на человека два отдельных трудовых договора, это внутреннее совместительство, то есть оформление на еще одну должность, с отдельным условиями труда.

Работодатель может сформировать и даже подписать дополнительное соглашение со своей стороны. Но работник, в свою очередь, может отказаться от его подписания. Если доп. соглашение содержало изменения, которые нельзя произвести без согласия работника, то трудовой договор должен остаться неизменным, в противном случае работник может обжаловать действия работодателя.

Если работник отказывается от подписания законных изменений, то работодатель может его уволить либо предложить другую работу (при наличии).

Для каких должностей допустимо?

Трудовое законодательство не имеет ограничений на совмещение должностей.

Однако рекомендуется делать это в пределах определенной группы работников:

• специалистов;
• служащих;
• руководителей.

В обязательном порядке требуется соответствие уровня квалификации, а также наличие определенных документов (например, медицинская справка).

Совмещение должностей в одном предприятии возможно в следующих случаях:

• близость рабочих мест;
• временное отсутствие постоянного сотрудника.

При оформлении необходимо подготовить штатное расписание и табель учета, в котором указывается код причины отсутствия сотрудника.

Разница ощущается только в объеме выполняемых работ.

Суть дополнительного соглашения

Суть дополнительного соглашения заключается в том, что оно вносит изменения только в строго определенное условие трудового договора либо добавляет новое условие.

Пункты трудового договора, которые не затронуты в соглашении, остаются неизменными.

Количество дополнительных соглашений не регламентировано, их может быть сколько угодно. Одним дополнительным соглашением можно отменить действие другого.

Например, составленное при дополнительном переводе допсоглашение отменяется следующим, где сказано, что работник возвращается к своей прежней должности.

Внутреннее совместительство и внутреннее совмещение должностей: разница в оформлении отношений

Совмещение – выполнение сотрудником помимо обязанностей основной работы, предусмотренной ТК РФ, дополнительной по другой или той же профессии в течение установленного времени.

При работе по совместительству сотрудник выполняет свои обязанности в свободное время, а при совмещении – одновременно.

Другие отличия (разница между совмещением и совместительством) представлены в таблице.

Источник: https://orelsvet.ru/rabotodatel/yuridicheskie-tonkosti-sovmeshcheniya-dolzhnostey-oformit-dopolnitelnoe-soglashenie-trudovomu-dogovoru/

Приказ к дополнительному соглашению к трудовому договору

Образец дополнительного соглашения на совмещение должностей

Процедура оформления возложения на работника дополнительной работы законодательно не установлена; она сложилась и применяется на практике.

Обычно в нее включается заключение работником и работодателем соглашения (допсоглашения к трудовому договору) на совмещение должности (профессии).

Приведем образец такого документа и разберем важные вопросы его составления.

Понятие совмещения должностей (профессий)

Один из видов дополнительной работы, поручаемой работнику, — совмещение регулируется ст. 60.2 ТК РФ.

Совмещение представляет собой исполнение работником параллельно с основной работой дополнительной по другой профессии (должности), а равно выполнение обязанностей временно отсутствующего работника за дополнительную оплату (ст. 151 ТК РФ). Осуществляется оно без освобождения от основной работы в пределах нормы рабочего времени.

Понятие «совмещение профессий» относится к рабочим специальностям, а «совмещение должностей» — к служащим и специалистам.

Для совмещения обычно требуются:

• обязательное письменное согласие работника;
• допсоглашение к трудовому договору о совмещении должности (профессии);
• издание приказа работодателя о совмещении должностей (профессий).

Совмещение должностей (профессий) нужно отличать от внутреннего совместительства, при котором работник трудится по самостоятельному трудовому договору за пределами рабочего времени по основному трудовому договору.

Поскольку это совершенно разные режимы труда, смешение их влечет недопустимые ошибки в табелировании рабочего времени, расчетах заработной платы работников, их среднего заработка, отпускных, оплаты временной нетрудоспособности и др.

Порядок оформления совмещения

Первым шагом процедуры такого оформления является предложение работнику дополнительной работы, а также получение его письменного согласия на совмещение должностей (профессий). Оно может быть в форме заявления или соответствующей надписи (например, «согласен с совмещением на предлагаемых условиях, ФИО и подпись») на письме работодателя с предложением дополнительной работы.

Вторым шагом будет заключение письменного соглашения о совмещении должностей между работником и работодателем.

Третий шаг – издание работодателем приказа на совмещение должностей (профессий). С этого момента и возникают соответствующие права и обязанности у сторон трудового договора.

Дополнительное соглашение сторон на совмещение

Соглашение сторон трудового договора о выполнении работником дополнительной работы – обязательный этап процедуры поручения совмещения.

Но четких требований к форме такого соглашения закон не устанавливает, поэтому оно может иметь вид:

• соглашения сторон о совмещении должности (профессии), не являющегося неотъемлемой частью трудового договора;
• дополнительного соглашения к основному трудовому договору.

Поэтому вопрос, нужно ли заключать дополнительное соглашение к трудовому договору при совмещении должностей, каждый работодатель решает самостоятельно в зависимости от порядка оформления дополнительной работы, установившегося в организации.

В большинстве организаций считают, что соглашение о совмещении все же удобнее оформлять как допсоглашение к трудовому договору.

Этот документ в любом случае должен включать в себя обязательные для такого рода соглашения условия: о сроке, содержании, объеме и оплате совмещаемой работы.

Скачать образец дополнительного соглашения на совмещение должностей или профессий

В каком случае приказ не нужно делать по доп соглашению

Согласно данному нормативно-правовому акту, работник при нежелании выполнять свои дополнительные должностные обязанности, должен оповестить об этом своего работодателя предварительно. Причем данное оповещение должно быть оформлено в письменной форме. При возможности стоит отправить данный отказ заказным письмом, с описью вложения.

Если же инициатором в подобной ситуации выступает сам работодатель, то он также обязан заранее оповестить своего работника о прекращении действия дополнительного соглашения к трудовому договору. Необходимо обязательно сделать это под роспись, в противном случае данная процедура будет незаконна.

Сроки На сегодняшний день совмещение должностей может быть:

Данный момент обязательно обозначается в специальном дополнительном соглашении.

Дополнительное соглашение к трудовому договору: правила и порядок заключения

В случае, если законодательством Российской Федерации или договором предусмотрено представление первичного учетного документа другому лицу или в государственный орган на бумажном носителе, экономический субъект обязан по требованию другого лица или государственного органа за свой счет изготавливать на бумажном носителе копии первичного учетного документа, составленного в виде электронного документа. 7. В первичном учетном документе допускаются исправления, если иное не установлено федеральными законами или нормативными правовыми актами органов государственного регулирования бухгалтерского учета.
Исправление в первичном учетном документе должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших документ, в котором произведено исправление, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц. 8.

Обязателен ли приказ при оформлении доп.соглашения к трудовому договору?

В случае, если в соответствии с законодательством Российской Федерации первичные учетные документы, в том числе в виде электронного документа, изымаются, копии изъятых документов, изготовленные в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, включаются в документы бухгалтерского учета.

1. Ответ: Как изменить трудовой договор

Основания для изменения трудового договора Необходимость внести изменения в трудовой договор возникает в случаях, когда меняются содержащиеся в нем сведения или условия. При этом не важно, какие условия трудового договора меняются: обязательные или дополнительные.

Внести изменения в трудовой договор можно только при обоюдном согласии его сторон (ст. 72 ТК РФ). При этом инициатором изменений может быть как сотрудник, так и работодатель (гл.

Можно ли возложить на работника дополнительные обязанности и как это сделать?

• государством приняты новые нормативные акты, и необходимо привести штат в соответствие с ними;
• в процессе производства произошли изменения (появились новые технологии, процессы, оборудование и т.п.);
• меняется организация труда;
• необходимо перераспределить обязанности между сотрудниками.

Документы, регламентирующие обязанности Логика подсказывает, что именно в них нужно будет вносить изменения при вменении дополнительных обязанностей.

Приказ о дополнительном соглашении к договору

• ст.№60.2 ТК РФ – обозначается сама возможность поручения сотруднику дополнительной работы при наличии письменного его согласия;
• ст.№151 ТК РФ – устанавливается режим доплаты за само совмещение (по соглашению сторон);
• ст.№72 ТК РФ – порядок отмены дополнительного трудового соглашения о совмещении не тождественен аннулированию трудового договора.

Также при возможности стоит подробно ознакомиться с судебной практикой по данному вопросу:

• апелляционным определением Московского суда №33-19209/14 от 10.09.14 г.;

Источник: https://business-doc.ru/prikaz-k-dopolnitelnomu-soglasheniyu-k-trudovomu-dogovoru/

Образец соглашения о совмещении должностей — Документы делопроизводства предприятия

В основном работники выполняют определённую работу и занимают должность, предусмотренную в трудовом договоре.

Но на практике очень часто возникают ситуации, когда одному работнику приходится совмещать должность или выполнять дополнительные функции, которые не предусмотрены в его трудовом договоре.

Подобное явление получило название «совмещение должностей или профессий». Вопросы, связанные со совмещением должностей, получили своё регулирование в ст. 60.2 Трудового кодекса РФ.

Понятие совмещения должностей

Совмещение должностей (профессий) можно охарактеризовать как выполнение дополнительных работ по другой или той же должности (профессии), которые не предусмотрены в трудовом соглашении, подписанном между работником и работодателем.

Важно! Совмещение должностей в соответствии с трудовым законодательством должно осуществляться в течении рабочего дня или смены. Это значит, что работа вне рабочее время, в том числе работа в ночное время не может считаться совмещением: для этого предусмотрено другое законодательное регулирование.

Под данным понятием также подразумевается расширение рабочих обязанностей, увеличение объёма работы или исполнение рабочих обязанностей работника, который временно отсутствует.

Может быть совмещение:

Совмещение должностей применяется для служащих, специалистов и т.д., а совмещение профессий – для рабочих специальностей.

Важно! При совмещении работник также продолжает выполнять свои трудовые обязанности.

Форма оформления соглашения о совмещении должностей

В соответствии с действующим законодательством совмещение возможно только при наличии письменного согласия работника. На практике применяются 2 способа получения письменного согласия работника:

• работник пишет заявление  с просьбой о совмещении должностей (профессий);
• руководитель отделения составляет докладную записку о необходимости совмещения должностей (профессий), а работник дополняет данную записку своим письменным согласием и подписью.

Важно! в соответствии с ст. 9 ТК РФ трудовые отношения, а также отношения, непосредственно связанные с трудовыми, должны быть регулированы путём заключения коллективных договор и трудовых договоров, а также соглашений.

Соответственно при совмещении должностей или профессий данный факт необходимо оформить соответствующим соглашением.  При этом соглашение о совмещении должностей (профессий) является дополнением к заключённому между работником и работодателем договору.

Что должно быть предусмотрено

В соглашении должны быть предусмотрены:

• сроки, в течении которых работник должен совмещать должности или профессии;
• содержание и объем работы;
• оплата.

Если имеется должностная инструкция, то работник должен с нею ознакомиться.

Важно! В соответствии  со ст. 151 ТК РФ за совмещение должностей или профессий без освобождения от осуществления рабочих обязанностей, предусмотренных в трудовом договоре,  работодатель платит работнику доплату.

Размер доплаты определяется по соглашению сторон. При определении размера доплаты учитывается содержание и объем дополнительных обязательств, возложенных на работника.

Возможность отказа

Возможность досрочной отмены и отказа от совмещения должностей или профессий предусмотрена как для работника, так и для работодателя. В частности, работник может досрочно отказаться от выполнения дополнительно возложенных рабочих обязательств, а работодатель может досрочно отменить свое поручение.

Но законодательство предусматривает определённый порядок отказа. В частности, необходимо письменно уведомить другую сторону об отказе или об отмене  не менее чем за 3 рабочих дня. Это – обязательное законодательное требование. 

г. __________________                                                                                   «___» _____ 20__ г.

Общество с ограниченной ответственностью «МИР» в лице директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и  юрисконсульт Петров Петр Петрович, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, в соответствии с частью второй статьи 60.2 Трудового кодекса РФ подписали настоящее Соглашение о совмещении должностей:

1. В течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с основной работой работник в период с 01 июня 2012 г. по 31 августа 2012 г. обязуется выполнять дополнительную работу в порядке совмещения должностей по должности «Инспектор по кадрам» в объеме, определенном должностной инструкцией по указанной должности.

2. За выполнение дополнительной работы по должности «Инспектор по кадрам» Работнику устанавливается ежемесячная доплата  в размере ______________ (__________________) рублей.

3. Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу.

ПОДПИСИ СТОРОН:

Работодатель                                                              Работник

         Иванов___                                                         ____Петров___

И.И. Иванов                                                               П.П. Петров

Экземпляр соглашения получил Иванов

Источник: https://dogovor-urist.ru/%D0%B4%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80%D1%8B/%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B5%D1%86-%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B5%D1%86_%D1%81%D0%BE%D0%B3%D0%BB%D0%B0%D1%88%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F_%D0%BE_%D1%81%D0%BE%D0%B2%D0%BC%D0%B5%D1%89%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B8_%D0%B4%D0%BE%D0%BB%D0%B6%D0%BD%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%B5%D0%B9/

Совмещение должностей дополнительное соглашение к трудовому договору

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

С работником заключено дополнительное соглашение к трудовому договору об установлении доплаты за совмещение должностей. в настоящее время на совмещаемую работником должность планируется принять другого работника.
каков порядок отмены совмещения по инициативе работодателя, учитывая, что работник не дает согласия на отмену совмещения?

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected]

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected] Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3161), [email protected] Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Вносим изменения в трудовой договор

Одним из вариантов сменить характер трудовых отношений с совместителем является внесение изменений в заключенный с ним трудовой договор (подробнее об этом см., «Оформляем переход совместителя на основное место работы»).

Как известно, все корректировки в трудовые договоры вносятся путем заключения дополнительных соглашений. Ведь другого способа изменить условия трудового договора действующее законодательство не предусматривает (ст. 72 ТК РФ, письмо Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1).

Что указать в допсоглашении

Сразу скажем, что единого утвержденного бланка дополнительных соглашений к трудовым договорам нет, поэтому такой документ можно составить в произвольной форме. В дополнительном соглашении о переводе совместителя на постоянную работу нужно указать:

• факт перехода с совместительства на основное место работы;
• наименование должности, на которую переходит работник;
• режим работы;
• размер заработной платы.

Чтобы помочь кадровому специалисту справиться с поставленной перед ним задачей, наши эксперты подготовили образец допсоглашения о переводе с совместительства на основное место работы.

Напомним, что дополнительное соглашение нужно составить в двух экземплярах. Один экземпляр нужно отдать работнику, а второй – останется в организации (у индивидуального предпринимателя).

После подписания сторонами допсоглашения необходимо издать приказ о переходе совместителя на основную работу.

После выпуска приказа необходимо сделать соответствующую запись в трудовую книжку сотрудника. Она должна быть у него на руках, так как с предыдущего основного места работы он уволится.

Можно обойтись без допсоглашения

На практике существует и другой вариант перевода совместителя на полную занятость. Он осуществляется через увольнение и последующий прием на работу данного сотрудника (подробнее об этом см., «Совместитель становится работником основного состава»).

При выборе этого способа переоформления трудовых отношений с работником можно не составлять допсоглашение, однако придется пройти процедуру увольнения совместителя и приема его на основную работу.

Примерная форма дополнительного соглашения к трудовому договору о внутреннем совмещении (выполнение обязанностей временно отсутствующего работника в течение установленной продолжительности рабочего дня)

Дополнительное соглашение к трудовому договору

о внутреннем совмещении (выполнение обязанностей временно

отсутствующего работника в течение установленной продолжительности

_______________________________ «___» ________ 20__ г.

(название населенного пункта)

________________________________________, ИНН ___________, ОГРН ________,

(полное наименование юридического лица с

указанием организационно-правовой формы)

в лице _________________________________________________________________,

(указать должность и Ф.И.О. уполномоченного лица)

действующего на основании ______________________________________________,

(наименование документа, подтверждающего полномочия)

именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны,

и ________________________________________________________, паспорт серия

__________ N ____________, выдан _________________________________ «____»

(наименование органа, выдавшего паспорт)

_______________ года, код подразделения ________, зарегистрированный (ая)

по месту жительства по адресу: _______________________________________,

именуемый(ая) в дальнейшем «Работник», с другой стороны, именуемые в

дальнейшем «стороны», руководствуясь Трудовым кодексом Российской

Федерации, заключили настоящее дополнительное соглашение к трудовому

договору N _____ от «____» _________ года о нижеследующем:

1. п. ____ раздела 1 «Общие положения» Трудового договора N _____ от

«_____» ________________________ года дополнить текстом следующего

«Наряду с работой, определенной настоящим трудовым договором, в

течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) Работнику

поручается выполнение обязанностей временно отсутствующего работника

______________________________, а именно выполнение следующих должностных

(перечислить должностные обязанности)

Поручаемая работнику дополнительная работа будет осуществляться в

течение всех периодов временного отсутствия работника

_________________________ в течение _________ месяцев без освобождения от

основной работы, определенной настоящим трудовым договором.

2. В раздел 3 «Условия оплаты труда» Трудового договора N _____ от

«_____» ________________________ года внести п. ______ следующего

_______. За выполняемую дополнительную работу, указанную в п. _____

настоящего договора, Работник получает дополнительную оплату в размере

_____________ (______________) рублей в месяц.

(сумма цифрами и прописью)

3. Настоящее дополнительное соглашение вступает в силу с момента его

подписания обеими сторонами и является неотъемлемой частью трудового

договора N _____ от «_____» ____________ года.

Читайте так же:  Стоимость регистрации земельного участка для физических лиц

4. Настоящее дополнительное соглашение составлено и подписано в двух

экземплярах, имеющих равную юридическую силу, один из которых хранится в

делах Работодателя, другой передается Работнику.

______________________ ____________________ __________________

должность (фамилия, инициалы) (подпись)

Экземпляр дополнительного соглашения к трудовому договору получил (а)

Нужно ли заключать дополнительное соглашение при оформлении совмещения?

На основании ст. 60.

2 Трудового кодекса работнику с его письменного согласия можно поручить выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы, в том числе путем совмещения должностей профессий (решение Ростовского областного суда от 22 января 2019 г. по делу № 11-126/2019).

Вопрос о порядке оформления такого поручения является спорным.

На практике чаще всего для этих целей заключается дополнительное соглашение к трудовому договору о совмещении, в котором и прописываются условия выполнения работником дополнительной работы.

Однако требуется ли оформление такого документа в действительности? Не так давно этот вопрос стал предметом рассмотрения Ростовским областным судом.

За судебной защитой обратился работодатель после того, как был оштрафован инспектором ГИТ. Причиной для привлечения работодателя к ответственности послужил тот факт, что «в нарушение ст. 22, ст. 72, ст. 72.

1 ТК РФ» работодатель на время отсутствия старшей медицинской сестры возложил на медицинскую сестру не предусмотренные ее трудовым договором обязанности по проведению медицинских осмотров и не оформил при этом ни трудовой договор по совместительству, ни дополнительное соглашение о совмещении.

Узнайте последние изменения правового регулирования трудовых отношений и кадрового делопроизводства, пройдя обучение по программе повышения квалификации

, и получите диплом установленного образца

Суд постановление ГИТ отменил. Судья пришел к выводу о том, что трудовое законодательство не возлагает на работодателя обязанности по заключению договора на выполнение работ по совмещению.

Возложение таких обязанностей оформляется приказом по кадрам, а потому вывод административного органа о необходимости в таких случаях, заключения трудового договора на работу по совместительству или дополнительного соглашения на совмещение не обоснован и противоречат положениям ст. 60.2 ТК РФ.

Кроме того, работник имеет право отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель – отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

Отметим, что согласно ст. 60.2 ТК РФ срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника.

Поэтому наиболее корректным при оформлении совмещения представляется составление двух кадровых документов:

• приказа (распоряжения) работодателя о поручении дополнительной работы;
• соглашения сторон трудового договора.

Вместе с тем упомянутое соглашение, по нашему мнению, действительно не является дополнительным соглашением к трудовому договору. Дело в том, что что сама дополнительная работа выполняется работником наряду с работой, определенной трудовым договором.

Иными словами, она выходит за рамки трудового договора и не может в нем отражаться, иначе это будет уже не дополнительная, а предусмотренная трудовым договором работа. Кроме того, досрочное прекращение дополнительной работы в одностороннем порядке, предусмотренное ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ, станет невозможным, если условие о выполнении такой работы станет частью трудового договора.

Ведь любое изменение трудового договора по общему правилу допускается только по соглашению сторон, а не в одностороннем порядке (ст. 72 ТК РФ).

В судебной практике имеются и другие примеры, когда суды указывали на отсутствие у сторон трудовых отношений необходимости подписания дополнительного соглашения к трудовому договору для целей оформления поручения работнику дополнительной работы, а также на то, что соглашение, упомянутое в ст.

151 ТК РФ, не является дополнительным соглашением к трудовому договору (определение Московского областного суда от 20 сентября 2017 г. № 33-28613/2017, определение Алтайского краевого суда от 30 августа 2017 г. № 33-8835/2017).

Однако встречается в судебной практике и противоположная точка зрения (определение Архангельского областного суда от 6 июня 2016 г. № 33-2858/2016, определение Псковского областного суда от 19 апреля 2016 г. № 33-614/2016).

В конкретном споре суд постановил, что не требуется, отменив постановление ГИТ, но в судебной практике есть и противоположные решения.

Как отменить совмещение должностей?

Сегодня различные работодатели нередко практикуют такую политику, как совмещение должностей.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Но как для оформления такого совмещения, так и для отмены его необходимо подготовить достаточно обширный перечень документов.

Процедура отмены имеет свои особенности и нюансы.

Нормативная база

Чтобы разобраться, как отменить совмещение должностей, необходимо максимально подробно изучить нормативную базу.

Она включает в себя достаточно обширное количество нормативно-правовых документов, которые полностью регламентируют данную процедуру.

В нормативную базу входит следующее:

• ст.№60.2 ТК РФ – обозначается сама возможность поручения сотруднику дополнительной работы при наличии письменного его согласия;
• ст.№151 ТК РФ – устанавливается режим доплаты за само совмещение (по соглашению сторон);
• ст.№72 ТК РФ – порядок отмены дополнительного трудового соглашения о совмещении не тождественен аннулированию трудового договора.

Также при возможности стоит подробно ознакомиться с судебной практикой по данному вопросу:

• апелляционным определением Московского суда №33-19209/14 от 10.09.14 г.;

Источник: https://zakonvl.ru/sovmeshhenie-dolzhnostej-dopolnitelnoe-soglashenie-k-trudovomu-dogovoru/

Совмещение должностей: как оформить дополнительное соглашение

Договоры, заключаемые при оформлении трудовых отношений между работодателями и работниками, изменяются путём дополнительного соглашения — отдельного документа, фиксирующего все, внесённые в договор, изменения.

Необходимость в использовании дополнительного соглашения возникает в ряде случаев, связанных с оплатой труда, переводом работника на другую должность, назначением его совместителем. Под совместительством подразумевается исполнение дополнительных трудовых обязанностей на другом рабочем месте. Фактически у работника два места работы — основное и дополнительное.

Внести изменения в договор необходимо при внутреннем совмещении, когда работник занимает сразу две должности у одного работодателя.

Функции документа

Совмещение двух должностей обязывает работника трудиться в усиленном режиме. На основном месте работы он обязан отработать полный рабочий день и дополнительно исполнить все обязанности, положенные по совместительству.

Работодатель должен учесть несколько важных моментов, отражённых в Трудовом кодексе:

• Совмещение на одном и том же предприятии или в организации (учреждении) происходит в течение основного рабочего времени (дня).
• Совмещаются как должности, так и профессии (статья ТК под номером 60.2).
• Работник должен успеть исполнить не только основные обязанности, но и дополнительные функции, возложенные на него согласно дополнительному соглашению (151-я статья ТК).
• В табеле фамилия, имя и отчество данного сотрудника упоминается только один раз (по месту основной трудовой деятельности).
• У работодателя могут возникнуть серьёзные обстоятельства, требующие присутствия совместителей. Например, один из сотрудников заболел и даже приблизительные сроки его выздоровления не известны. Кто-то из работников был вынужден не запланировано уйти в отпуск и ухаживает за детьми либо больными родителями (родственниками). Период отдыха был назначен сотруднице, готовящейся стать матерью. Работник уехал в командировку.

Во всех перечисленных случаях без квалифицированного совместителя работодателям не обойтись, так как руководитель не имеет права уволить перечисленные категории работников и заключить договор с новым сотрудником.

Такой выход из ситуации является оптимальным. Работодатель избавляется от необходимости использовать труд временного рабочего, квалификация которого ещё не прошла тщательной проверки.

При совмещении в пределах одной организации или предприятия (так называемом внутреннем) нельзя заключать отдельный трудовой договор. Это не предусмотрено действующим трудовым законодательством. Поэтому подписывается отдельное дополнительное соглашение.

Структура и образец

Данный документ составляется по основным правилам, действительным для всех соглашений, дополняющих трудовые договоры. Но при этом имеется и два основных отличия:

1. для подписания необходим приказ руководства организации или предприятия;
2. в документе содержится соответствующая формулировка.

Обязательная формулировка содержит отсылку на 60-ю статью ТК (часть вторая) и информацию о должности, объёме дополнительных работ и оплате. Например:

Документ включает в себя следующие пункты:

• Полное название и регистрационный номер, а также указание номера и даты подписания основного договора.
• Указание населённого пункта, в котором подписывается документ, и даты его подписания.
• Перечисление заинтересованных сторон. Вместо работодателя указывается его представитель (необходимо указать на основании чего он выполняет эту функцию, например, сослаться на Устав организации).
• Описание предмета соглашения. Здесь указывается, какую именно работу, и по какой должности предоставляет работодатель. Уточняются основные требования к работнику.
• Например, от воспитателя требуется соблюдение прав детей, обеспечение охраны их здоровья и жизни.
• Указание сроков действия. В зависимости от обстоятельств они могут быть ограниченными либо неограниченными.
• Указание даты вступления данного соглашения в силу (число, месяц и год).
• Если был установлен срок испытания, об этом также говорится в документе.
• Перечень обязанностей и прав совместителя. Обычно к обязанностям причисляют добросовестное исполнение служебных или должностных обязанностей, соблюдение внутреннего распорядка организации или предприятия, требований безопасности и так далее.
• Перечень обязательств и прав руководителя (работодателя). К основным обязанностям этой стороны соглашения относят предоставление рабочего места, необходимых инструментов, инструкций, а также обеспечение всех условий для осуществления безопасной и комфортной трудовой деятельности.
• Условия по оплате труда, включая размеры компенсаций и дополнительных поощрительных выплат. Здесь же перечисляются все факторы, обуславливающие начисление дополнительных выплат. Например, требования по квалификации или стажу.
• Сведения по рабочему режиму и отдыху. Здесь указывается продолжительность отпуска и условия его предоставления.
• Сведения по социальному страхованию, гарантиям и компенсациям.
• Перечисление ответственности для обеих сторон. Указание на материальное возмещение убытков работодателю, нанесённых по вине совместителя.
• Информацию по условиям и основаниям для расторжения данного соглашения.
• Дополнительные данные. Например, может указываться, что условия соглашения не подлежат разглашению.
• Реквизиты обеих сторон (паспортные данные работника, регистрационный номер предприятия или организации, его наименование).

Нюансы оформления и хранения

Такой документ должен содержать все основные условия и требования, предъявляемые к сотруднику, осуществляющему совмещение.

Если возможность такой трудовой деятельности не была указана в основном договоре, она фиксируется в соглашении.

Добровольное согласие работника — важный момент, который необходимо учитывать руководству организации или предприятия.

Документ готовится сотрудниками кадрового отдела, а затем подписывается обеими заинтересованными сторонами. Соглашение прилагается к личному делу работника и хранится в архиве организации, учреждения или предприятия в течение ближайших 75 лет.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефоны горячей линии. 24 часа бесплатно! 

+7 (499) 110-86-72

Москва и область

+7 (812) 245-61-57

Санкт-Петербург

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/trudoustrojstvo/dogovor/soglashenije/o-sovmeshhenii-dolzhnostej.html

Дополнительное соглашение к трудовому договору о совмещении должностей (образец)

Статья акутальна на: Февраль 2020 г.

Похожие публикации

В любой организации может возникнуть ситуация, когда один из сотрудников по тем или иным причинам долгое время отсутствует на рабочем месте (по причине болезни, отпуска и т.п.). Тогда работодателю приходится искать ему замену или возложить его должностные обязанности на иного сотрудника.

На практике часто используется совмещение должностей, при котором работник, помимо основной работы, в свое рабочее время выполняет функции, не предусмотренные в его трудовом договоре. Работодатель и сотрудник заключают дополнительное соглашение на совмещение должностей, образец которого приведен далее.

Что собой представляет соглашение

Допсоглашение о совмещении должностей оформляется к основному трудовому договору, чтобы сотрудник организации имел законные основания для работы на двух должностях. Работодателю выгодно заключение такого соглашения, так как благодаря этому решается проблема с нехваткой кадров. С точки зрения оплаты труда совмещение должностей также нередко является выигрышным вариантом.

Дополнительное соглашение о совмещении должностей не имеет утвержденной законодательством формы. В тексте документа оговариваются все существенные условия: название совмещаемой должности, размер доплаты, срок действия соглашения и др.

В данном документе отображают информацию, касающуюся исключительно совмещения. Иные сведения в него не вносятся. На основании заключенного допсоглашения издается приказ. Условия, указанные в приказе о совмещении и в допсоглашении должны совпадать.

Прекратить действие соглашения любая из сторон может в любое время, но для этого другая сторона должна быть предупреждена не позднее, чем за 3 дня (рабочих).

Обязательно ли надо составлять соглашение

Нужно ли дополнительное соглашение при совмещении должностей или можно обойтись без него? Разберем этот вопрос.

Если совмещение профессий инициирует работодатель – он должен сделать сотруднику такое предложение в письменной форме. Этого требует трудовое законодательство. Работник имеет право самостоятельно решить, соглашаться на совмещение должностей или отказаться от предложения работодателя.

Оформлять дополнительное соглашение о совмещении должностей надо в обязательном порядке. Возложение на нанятого сотрудника дополнительных обязанностей меняет его трудовою функцию, и эти изменения должны быть внесены в трудовой договор (ст. 57 ТК РФ). А это допускается только по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ).

Это важно знать:  Трудовой договор с поваром кафе

Чем регулируется составление документа

Ст. 60.2 ТК РФ регламентирует, что работодатель может поручить сотруднику выполнение дополнительной работы (по той же или иной профессии, должности) наряду с основной работой. Для этого от сотрудника необходимо получить письменное согласие.

Ст. 151 ТК РФ регламентирует порядок оплаты труда при совмещении. Размер доплаты стороны устанавливают с учетом объема дополнительных работ.

Как составить документ

Допсоглашение на совмещение должностей (образец, представленный ниже, можно взять за основу) всегда составляют в двух экземплярах. Один остается у работодателя, а второй передают сотруднику.

Порядок составления документа будет следующим:

В верхней части указывают наименование документа и номер договора, к которому составлено допсоглашение.

Ниже прописывают место и дату составления соглашения.

После этого идет стандартная для всех договоров преамбула: указывают наименование юрлица, Ф.И.О. руководителя, должность и Ф.И.О. сотрудника, на которого будут возложены дополнительные трудовые обязанности.

Затем все существенные условия соглашения расписывают по пунктам:

прописывают конкретный срок, на протяжении которого сотрудник будет выполнять дополнительную работу;

указывают размер доплаты;

необходимо также указать, что стороны имеют право досрочно отказаться от совмещения;

прописывают ссылку на трудовой договор, к которому оформлено дополнительное соглашение.

В конце документа должны быть указаны реквизиты сторон:

Ф.И.О. сотрудника, номер и серия паспорта, место жительства;

наименование организации-работодателя, место нахождения, банковские реквизиты, Ф.И.О. генерального директора.

Документ подписывает руководитель организации и сотрудник, согласившийся на выполнение дополнительных трудовых функций. Образец допсоглашения о совмещении должностей можно скачать в конце статьи.

Если работодатель откажется от составления данного документа и это нарушение обнаружит инспектор по труду ему будут грозить штрафные санкции за нарушение трудового законодательства по ст. 5.27 КоАП РФ.

Все изменения и дополнения в условия допсоглашения вносятся только по взаимному согласованию сторон.

Дополнительное соглашение о совмещении должностей: образец 2020

Если в компании имеется работа, требующая регулярного выполнения, руководство вправе не нанимать нового сотрудника, а поручить этот функционал уже существующему. Чтобы закрепить принятое решение и соблюсти законодательные требования, стороны заключают дополнительное соглашение о совмещении должностей, где прописывают значимые условия будущего взаимодействия.

Что такое совмещение

В действующем законодательством под совмещением понимается способ поручения дополнительной работы, когда наемный специалист в течение рабочего дня наряду с собственными функциями выполняет дополнительные, присущие другой профессии. Такому типу взаимоотношений сторон посвящен п. 2 ст. 60 ТК РФ.

Новые функции могут быть возложены на специалиста:

• В момент трудоустройства, когда пункт об этом включается в текст трудового контракта.
• Во период работы в коммерческой структуре – в этой ситуации стороны заключают дополнительное соглашение к договору о совмещении должностей.

Сроки порученной работы, ее сущность и объемы определяются с работодателем при условии согласия наемного специалиста. Стороны вправе досрочно расторгнуть заключенные договоренности, письменно предупредив об этом второго участника трудовых правоотношений как минимум за три дня.

Это важно знать:  Трудовой договор с РЖД (2020)

Условия поручения дополнительной работы

Действующее законодательство гласит, что работу по совмещению можно поручить работнику при соблюдении трех условий:

• Наличие открытой вакансии. Штатное расписание компании содержит должность, функционал которой будет выполнять конкретный специалист.

• Обоюдное согласие сторон. Фирма-наниматель и специалист пришли к согласию относительно новых условий взаимодействия.

• Оформление документов. Необходима совокупность кадровых бумаг, опосредующих совмещение должностей: дополнительное соглашение к трудовому договору, приказ, письменное согласие наемного специалиста.

Порядок совершения кадровой процедуры

Чтобы оформить совмещение согласно требованиям законодательства, фирме-нанимателю необходимо соблюсти алгоритм, включающий следующие шаги:

• Подготовка должности. Нужно убедиться, что в штатном расписании имеется должность, функционал которой передается сотруднику. Ели ее нет, нужно внести коррективы в «штатку».Если специалист замещает отсутствующего из-за болезни или отпуска коллегу, в кадровых документах указывается, что он исполняет функции временно отсутствующего работника.

• Процесс согласования. Заинтересованная сторона (работник или работодатель) направляет второй письменное предложение, где указывается перечень функций, необходимых документов, условия будущего сотрудничества. Если получатель согласен, он может подписать бумагу и указать «Не возражаю».

• Заключение допсоглашения. Образец дополнительного соглашения о совмещении должностей можно скачать на нашем сайте (чуть ниже). Документ подписывается обеими сторонами.

• Издание приказа. Кадровый документ готовится в свободной форме, унифицированного варианта не предусмотрено.

Когда все шаги процедуры пройдены, специалист может приступать к исполнению нового функционала.

Как правильно составить допсоглашение

Документ, составляемый сторонами, должен включать следующие сведения:

• № и дату подписания;
• данные трудовому контракту, к которому прилагается допсоглашение;
• название фирмы-нанимателя согласно учредительным документам;
• ФИО наемного специалиста;
• наименование порученной должности.

В основной части соглашения о совмещении обязательно нужно дать ответы на следующие вопросы:

• Какие обязанности будет исполнять сотрудник. Желательно составить должностную инструкцию с их подробным перечнем.
• На какой срок вводятся изменения к трудовому договору. Допсоглашение можно заключить на ограниченный отрезок времени или бессрочно. Возможны такие формулировки «До выхода основного работника из отпуска», «До приема на работу основного специалиста» и т.д.
• Сумма дополнительной платы, которая устанавливается в процентах к основному окладу специалиста или окладу, установленному для его новой должности.

Соглашение готовится в двух экземплярах, подписываемых обеими сторонами. У каждой остается по копии, имеющей одинаковую юридическую силу.

Образец 2020 дополнительного соглашения на совмещение должностей приводится по ссылке ниже. Составление этого документа необходимо, чтобы оформить возложение дополнительных обязанностей на работника. Отказ от подписания бумаги влечет наложение на компанию-нанимателя штрафных санкций при проверке инспекцией по труду.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Дополнительное соглашение на совмещение должностей (образец)

Образец дополнительного соглашения на совмещение должностей

Процедура оформления возложения на работника дополнительной работы законодательно не установлена; она сложилась и применяется на практике. Обычно в нее включается заключение работником и работодателем соглашения (допсоглашения к трудовому договору) на совмещение должности (профессии). Приведем образец такого документа и разберем важные вопросы его составления.

Это важно знать:  Трудовой договор со сторожем: образец 2020 года