Заполнить адв 1 иностранным работником

Заполнение адв 1

Все работодатели сдают отчетность в ПФР в том случае, если у них есть сотрудники.

Разберемся, что такое АДВ-1, для чего его используют и когда компании, ИП и сами физические лица должны предоставить помимо основной документации и такой бланк в уполномоченные структуры.

Что это такое?

Форма АДВ-1 – это анкета застрахованного гражданина, документ, который предоставляется в Пенсионный фонд РФ для постановки на учет в системе пенсионного страхования государственного уровня.

Назначение документа

После сдачи такого бланка застрахованное лицо сможет получить СНИЛС, который понадобится для назначения пенсионной выплаты. Это касается тех граждан, что работают по трудовому договору.

СНИЛС (страховое свидетельство по обязательному пенсионному страхованию) – это единственный идентификатор персональной информации гражданина в обмене сведений всех ведомств регионального и федерального уровня.

страховое свидетельство по обязательному пенсионному страхованию

Это номер карточки универсального типа, при помощи которого появляется возможность получать услуги в пенсионной и социальной системе.

Такая карта сможет избавить от необходимости использования ряда справок, полиса по страхованию медицинского характера, ИНН, свидетельства пенсионера и т. д.

На нее же будут начислены суммы пенсионных выплат и предоставлены льготы. Лица, которые устроились в компанию или работают у ИП, получают такое свидетельство от работодателя.

Вс о персонифицированном индивидуальном учете смотрите в статье: персонифицированный учет.

Где можно взять бланк 4-ФСС в 2019 году, .

Те же граждане, которые самостоятельно платят взносы по страхованию, получают такой документ в региональном представительстве ПФР по месту проживания.

Обращаясь за регистрацией, застрахованные лица должны предоставить:

Анкету формы АДВ-1	Что заверяется застрахованными гражданами
Удостоверение личности	Которым может быть паспорт и любой другой документ, который разрешен нормативной документацией для предоставления

После получения бланка представитель уполномоченного органа проведет сверку отраженных в нем сведений, проверит, нет ли ошибок, а также достоверна ли информация.

После этого переведет ее в электронный формат и возьмет на обработку. Если обработка будет успешно пройдена, работники Пенсионного фонда открывают индивидуальные лицевые счета и оформляют СНИЛС.

В противном же случае предоставляют уведомление об отказе в регистрации. Отказ может поступить застрахованному лицу в том случае, когда в системе пенсионного страхования уже имеются идентичные предоставленным сведения.

Как заполняется анкета застрахованного лица по форме АДВ-1?

Есть определенный порядок, которого стоит придерживаться при заполнении бланка. Ведь при наличии ошибок и неточностей у вас не примут документы. Какие же правила действуют?

Где взять бланк?

Анкета формы АДВ-1 есть на официальных сайтах уполномоченных структур, хотя их можно найти и на сторонних интернет-сервисах.

Главное – убедитесь, что форма является актуальной. Можно также заполнять анкету прямо в онлайн-программах, затем сохраняя ее на своем ПК.

: персонифицированный учет. Анкеты застрахованных лиц

Допускается и такой вариант: обратитесь в региональное отделение с требованием предоставить вам бланк для внесения личных сведений.

Правила заполнения

Анкету необходимо заполнить на всех работников, у которых нет страхового свидетельства.
Составление формы АДВ-1 может быть выполнено самим работником или кадровой (или другой) службой предприятия.
Сведения стоит вписывать печатными буквами, используя черную или синюю пасту, либо печатающую машинку.
Не допускается сдавать бланк с ошибками или исправлениями.
Отсутствие ошибок в заполненной форме и достоверность сведений должны быть заверены личными подписями застрахованных лиц.

В том случае, когда лицо не имеет возможности поставить свою подпись в виду своего отсутствия (например, при длительных командировках).

Но тогда стоит об этом указать в документе, который заверяется самим работодателем. Разберемся, как стоит заполнить форму:

Заполнение	Реквизиты	Обязательно ли заполнять
ФИО	Для отражения сведений используется именительный падеж	В обязательном порядке
Половая принадлежность	Поставьте «М» или «Ж»	В обязательно порядке
Дата рождения	Отражается в таком формате:дд. Название месяца. Гггг.Если в форме указано несуществующее число (к примеру, 31 июня), его стоит перенести в анкеты застрахованных лиц без исправлений с отметкой «особое».При отсутствии месяца или дня в удостоверении личности (к примеру, июль 1967 года), то дату стоит переписать без исправлений также с пометкой «особое»	В обязательном порядке
Место, где застрахованный гражданин родился	Все данные следует вписать в именительном падеже. Стоит в точности указывать названия республик, края, области, города, района и другого регионального образования, что есть в удостоверениях личности. При этом не следует учитывать те изменения, что были актуальны на момент составления документа	Может не заполняться, если такие данные не содержатся в удостоверении гражданина
Наличие гражданства	Вписывают название страны, гражданами которой являются застрахованные лица	Для граждан для граждан РФ заполнение не является обязательным
Адрес, по которому лицо зарегистрировано	Укажите полностью почтовый адрес. Все наименования улиц и других реквизитов стоит переписать из документов, что являются удостоверением личности	Не стоит вписывать, если таких данных нет в удостоверениях личности
Адрес, по которому застрахованное лицо проживает	Отражают только тогда, когда есть отличия от адреса, по которому лицо становилось на учет, или если такая регистрация отсутствует	Может не заполняться
Контактные данные	Укажите номера телефонов, по которым можно будет с вами связаться	Можно пропустить данный пункт
Документ	Отразите наименование документа, что является удостоверением личности, который использовался при составлении формы АДВ-1 (согласно справочнику видов документации, что есть в приложениях к правилам заполнения)	В обязательном порядке
Показатели серии и номера	Стоит вписать реквизиты того документа, что использовался при составлении справки	Обязательный реквизит
Когда выдан	Стоит заполнять так:Дд. Месяц. гггг.	В обязательном порядке
Кто выдал	Правильно переписывайте названия районов, города и т. д., что отражены в удостоверении личности. Можно использовать общепринятые сокращения	В обязательном порядке
Число составления формы	Используемый формат:Дд. Месяц.гггг	В обязательном порядке

Обратите на такие нюансы:

При указании места рождения стоит писать данные в таком порядке: населенные пункты – районы – регионы – государство.
Отражайте просто название. Не следует писать «город…» или сокращенно «г. …»
Республика прописывается сокращенно: АО, ССР и т. д.
Если пишите адрес проживания или регистрации, используйте такую очередность: страна (для иностранцев) – регион – р-н – город – насел. пункт – ул. – дом – корпус – кв. Районные центры могут не вписываться.
Если в адресе нет одного или нескольких из вышеперечисленных реквизитов, запятые (их 9) стоит оставить для проведения контроля.
Данные следует писать только заглавными буквами: например, город Москва будет отражен как МОСКВА Г, улица Кирова – как КИРОВА УЛ и т. д.

Образец заполнения

Приведем пример оформления бланка:

Какие могут быть нюансы

Является ли подача бланка обязанностью только граждан России или АДВ-1 могут составлять и другие лица. Как быть ребенку – придется ли на него также открывать индивидуальный лицевой счет в органах ПФР и получать СНИЛС?

При заполнении на иностранного гражданина

С начала 2012 вступил в действие закон от 3 декабря 2011 года № 379-ФЗ, в соответствии с которым расширяются возможности пенсионного страхования.

Согласно документу от 15 декабря 2001 года № 167-ФЗ лица, имеющие иностранное гражданство, что временно пребывают на территории России, а также лица, которые не имеют гражданства, также должны становиться на учет в ПФР.

Это правило не распространяется на специалистов высокой квалификации. Но страховаться должны не все, а только те иностранцы, которые заключили с работодателем трудовой договор на неопределенное время или на период от полугода (но не меньше).

А значит, работодателем должны начисляться суммы в ПФР за таких сотрудников на пенсионное страхование. В отношении таких лиц должен открываться лицевой счет.

Временно пребывающим в Российской Федерации иностранным гражданином считается лицо, что прибыло в страну по визе или в порядке.

Как узнать код подчиненности ФСС узнайте из статьи: код подчиненности ФСС.

Какой срок сдачи ФСС за квартал в 2019 году, .

Как выглядит новая форма 4-ФСС, .

А также, когда виза не нужна, а также если имеется миграционная карта, но нет вида на жительство или разрешений на проживание на определенное время.

Без визы в РФ могут прибыть граждане стран СНГ (это такие страны, как Азербайджан, Армения, Казахстан и т. д.).

Регистрируют сой персонал в системе по обязательному пенсионному страхованию работодатели на основании документации, которая удостоверяет личность иностранного гражданина или лица без гражданства.

Это может быть:

Паспорт или другие документы, что установлены федеральными законами или признаваемые согласно международным договорам РФ документом, что является удостоверением личности иностранца.
Для лица, что не имеет гражданства – документы, что были выданы другой страной и признаются РФ удостоверением личности, разрешения на проживание определенный период в стране, вид на жительство, другие документы.

Все документы иностранцев должны переводиться на русский язык переводчиками, что имеют соответствующую лицензию, и заверяться нотариусом.

Если оформляется на ребенка

Ребенка также можно зарегистрировать в системе страхования:

Если ребенку не исполнилось 14 лет	То зарегистрировать его можно родителям. Для этого они приходят в региональное отделение ПФР по месту проживания со своим удостоверением личности и свидетельством о рождении несовершеннолетнего
Дети, которые достигли 14-летнего возраста	Могут самостоятельно пройти процедуру регистрации. Для этого стоит предоставить свой паспорт и свидетельство о рождении

Помимо таких документов представитель уполномоченного органа потребует заполненные анкеты (форму АДВ-1) застрахованных лиц, что заверяются одним из родителей или законными представителями (попечителями, усыновителями и т. д.).

Образец заполнения формы АДВ-1 на ребенка практически ничем не отличается от того, что составляется взрослыми. Единственное – стоит отражать реквизиты свидетельства о рождении.

Право получать СНИЛС на детей появилось с 2010 года, когда было принято закон № 313-ФЗ от 29 ноября. В 2012 году такая регистрация стала обязательной.

Благодаря пенсионному свидетельству лицо имеет возможность получать услуги медицины, а значит, родители могут откладывать средства на лицевой счет своих детей, которые будут учитываться при расчете пенсий в будущем.

Для того чтобы заполнить без ошибок форму бланка, опирайтесь на примеры, а в случае возникновения вопросов обратитесь к представителю ПФР в вашем регионе, где вам на них ответят.

Образец заполнения формы 4-ФСС Форма АДВ-2>Как заполнить анкету по форме АДВ-1

Зачем нужна анкета застрахованного лица

Закон об индивидуальном персонифицированном учете № 27-ФЗ от 01.04.1996, а именно пункт 1 статьи 9, определяет обязанность оформления страховых свидетельств за работодателем.

Иными словами, при трудоустройстве гражданина, у которого отсутствует и никогда не оформлялся СНИЛС, наниматель обязан отправить информацию в ПФР для создания и выдачи обязательного документа — страхового свидетельства.

Чиновники закрепили конкретные сроки для тех, кто должен сдавать АДВ 1. Причем срок и форма трудоустройства на обязанность работодателя подать сведения не влияет. То есть если гражданин принят на работу временно либо по договору ГПХ, либо на внештатную должность, либо на несколько дней, информацию предоставить придется.

Следовательно, наниматель не позднее 14 календарных дней с момента официального трудоустройства обязан предоставить в ПФР специальную анкету застрахованного лица по форме АДВ 1. Такие нормы регламентированы в п. 9 Инструкции, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 № 987н.

Если СНИЛС у нового сотрудника отсутствует, то в такой ситуации перед тем, как заполнить форму АДВ 1, попросите работника написать заявление на выдачу ему страхового свидетельства. Заявление можно составить в произвольном виде. Примерный бланк:

Источник: https://velereya.ru/zapolnenie-adv-1/

Образец заполнения АДВ-1 для иностранных граждан, необходимые требования, места для обращения и содержание

Заполнить адв 1 иностранным работником

Бизнес юрист > Гражданское право > Что такое АДВ-1 — образец заполнения для иностранных граждан и список регулирующих его актов

В случае отсутствия у лица СНИЛСа законодательство требует предоставить специальную анкету, что позволяет получить данный документ. Подробно разбираем в статье образец заполнения АДВ-1 для иностранных граждан, обязательный перечень лиц, конкретные сроки сдачи, а также стандартизированные требования к заполнению.

Предназначение СНИЛС: общие сведения

Наличие страхового номера обусловлено тем, что всем работающим на территории РФ гражданам необходимо начислять пенсию. Это является основной задачей данного документа, однако также существуют вторичные цели и функции. В число таковых входит:

выполнение роли звена, что позволяет государству формировать единый реестр для предоставления гражданам конкретных льгот и услуг
идентификатор для сайта государственных услуг
документ, что содержит в себе личные сведения о гражданах и служит для их передачи между государственными органами

Стоит также отметить, что вся информация, полученная из СНИЛСа, распределяется по нескольким категориям: общая, специальная и профессиональная. Каждая из них содержит уникальные сведения, позволяющие произвести идентификацию гражданина.

Нормативное регулирование

Касательно правового регулирования стоит выделить следующие законы:

ФЗ № 212. Устанавливает, что все выплаты, которые поступают для застрахованных граждан, должны быть в обязательном порядке облагаться страховыми взносами.
ФЗ № 167. Устанавливает и дополняет перечень лиц по правовому статусу, которые должны стать участниками системы страхования.

Данные нормативные акты основные. Они зачастую дополняются второстепенными постановлениями, которые призваны расширить сферу действия закона.

Перечень лиц, что обязаны сдавать АДВ-1

Конкретного формально определенного лица, что обязано оформить и подать заявку нет. В качестве такового может выступать как гражданин, так и его работодатель.

При сдаче АДВ-1 работодателем стоит отметить один нюанс: заявление обязательно должно быть написано от лица сотрудника собственноручно.

Необходимо также отдельно указать факт того, что произведено делегирование полномочий руководителю.

Процедура получения СНИЛС на видео:

Временное пребывание

Полный перечень всех нюансов, что связан с временным пребыванием иностранных граждан на территории РФ, расположен в ФЗ № 115.

Если говорить вкратце о значении понятия, то оно подразумевает законное нахождение лица из другой страны на территории РФ в течение 90 суток – не более.

Для продления данного срока необходимо получить соответствующее разрешение. Решение об этом принимается в ФОИВ.

Если коснуться условий, которые должны быть соблюдены при временном пребывании, то к ним относится:

наличие миграционной карты или визы
документ о разрешении на временное пребывание
наличие приглашения на работу от работодателя

Учитывать также стоит граждан тех стран, что имеют право приезжать и находиться на территории РФ без визы.

Регистрация СНИЛС для иностранца

Первое, что необходимо отметить, — ФЗ № 167. Он устанавливает обязанность постановления иностранных граждан на учет в ПФР. Условием при этом выступает официальная трудоустроенность на территории РФ.

Так, в классическом варианте процедура следующая: гражданин подписывает с работодателем трудовой договор и со стороны компании в течение 14 дней в фонд должна быть предоставлена вся необходимая информация.

Помимо этого, со стороны организации также должен быть предоставлен документ, который удостоверит личность иностранного гражданина, — этот документ также должен быть переведен на русский язык с наличием нотариального заверения.

Если говорить о возможных санкциях, то стоит упомянуть, что отсутствие СНИЛСа как такового не представляет собой нарушения законодательства.

Негативные санкции выносятся в случаях, когда работодатель предоставляет отчет в фонд на всех сотрудников и скрывает заработную плату официально трудоустроенного лица.

Данное сокрытие производится поневоле, так как отсутствие СНИЛСа не позволяет внести сведения в общий отчет.

Обращение и получение бланков

Обращение на заполнение анкеты должно производиться гражданином работодателю. Обязательный документ, информация которого должна быть указана, удостоверение личности. В качестве такового для иностранцев выступает:

паспорт
допуск на проживание: ПМЖ или ВНЖ
тот документ, что выдан иным государством, но, тем не менее, признаваемый в РФ
прочий пакет бумаг, что поддерживается на территории РФ

Методы получения СНИЛС иностранцем:

Метод заполнения анкеты иностранным гражданином

В случаях же, когда анкету заполняет иностранец – порядок кардинально не меняется. Точно так же нужно вписать сведения о человеке, за исключением лишь нескольких элементов – документальное подтверждение законности нахождения на территории РФ, а также цель прибытия и место работы. В случае если работа была по приглашению работодателя – подтвердить это документально.

Остальную коммуникацию с ПФР осуществляет непосредственно работодатель, так как иностранец фактически находится под его ответственностью.

Правила по заполнению

Теперь что касается правил заполнения АДВ-1:

итоговая документация должна быть отправлена в ПФР, что находится в месте проживания иностранного субъекта — на территории РФ
документ должен быть заполнен лично тем гражданином, на которого он оформляется, также необходима подпись
если документ заполняется кадровиками или руководством – это не противоречит правилам
корректность внесенных сведений должна быть подтверждена подписью гражданина
в случае невозможности заверения гражданином правильности данных страхователь обязан указать причину данного
заполнение должно быть произведено исключительно темными чернилами

Данные требования могут быть изменены при редакции законодательства.

Сведения, обязательные для указания в документе

В документ нужно внести базовую информацию о гражданине: паспортные данные, дату рождения и сведения о действующей регистрации: подробнее о том, что и в какую графу вносить – рассмотрим далее.

Инструкция

Итак, теперь рассмотрим непосредственно инструкцию по заполнению:

В первую очередь указывается ФИО гражданина.
Затем необходимо указать вторичную информацию: гражданство и действующий адрес регистрации в родной стране и пребывания на территории РФ.
После идут контактные данные: номер телефона и в ряде случаев электронная почта.
Следующий этап включает в себя паспортные данные, а также дату их выдачи.

Завершить заявление необходимо подписью, а также датой заполнения.

Образец анкеты

Рассмотри образец заполнения:

Скачать образец заполнения анкеты [34.00 KB]

Скачать бланк анкеты АДВ-1 [119.79 KB]

Как заполнить анкету несовершеннолетним

Оформление обращения для несовершеннолетнего гражданина ничем не отличается от того порядка, что установлен для взрослых. Избежать заполнения также не выйдет, так как это регулируется законодательством и стало обязательным с выходом ФЗ № 313.

Ознакомимся с формой заполнения для ребенка и скачать ее можно ниже:

Скачать образец АДВ-1 на ребенка [6.34 KB]

Действия в случае утери СНИЛС

Изначально стоит отметить, что при утере страхового полиса не производится замена – создается его дубликат.

Первые действия, которые должны быть совершены, обращение в ПФР по месту жительства. Зачастую это делается лично либо через работодателя.

Помимо этого, стоит также учитывать и то, что сроки замены ограничены – сделать это необходимо в течение одного месяца после пропажи. Лично обращаться в ПФР также могут дети, что достигли 14 летнего возраста: все те, кто младше, могут восстановить СНИЛС исключительно через родителей.

Как произвести замену СНИЛС в случае смены фамилии

Если гражданин меняет фамилию, то для замены СНИЛС необходимо направить обращение в бухгалтерский отдел компании, в которой он работает. Придется предоставить паспорт, анкету АДВ-2 и предыдущий полис.

В том случае, если лицо безработное — проделываются те же самые действия, однако лично через ПФР. Процедура также ничем не отличается.

Нюансом же является то, что номер документа останется прежним. Все изменения коснуться только имени.

Продолжительность изготовления СНИЛС

В заключение расскажем о сроках, в течение которых производится восстановление страхового номера.

В соответствии с законодательством восстановить СНИЛС должны в течение одного месяца.

Однако стоит учитывать пропуск обращения гражданина в течение требуемого срока в один месяц. В таком случае процедура может увеличиться до двух месяцев, а лицу, которое потеряло документ, могут применить штраф либо иные санкции.

Теперь, когда информация об АДВ-1 получена, страховка перестанет быть столь насущной проблемой. Однако не стоит принимать данную статью и все сопутствующие на данный момент нормативно-правовые акты панацеей, так как новые редакции законодательства автоматически устанавливают новые положения как по требованиям, так и по перечню лиц, и иным аспектам заполнения и ведения данного документа.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://PravoDeneg.net/civil/adv-1-obrazets-zapolneniya-dlya-inostrannyh-grazhdan.html

Форма АДВ-1 Анкета застрахованного лица в ПФР, скачать бланк АДВ-1, правила заполнения АДВ-1

Заполнить адв 1 иностранным работником

Анкета заполняется на всех работников, у которых отсутствует страховое свидетельство.

Анкета застрахованного лица заполняется либо лично работником, либо кадровыми и иными службами организации. Все документы заполняются чернилами, шариковой ручкой печатными буквами, при помощи пишущих машинок или средств вычислительной техники без помарок и исправлений.

При этом могут использоваться любые цвета, кроме красного и зеленого. Правильность указанных в документе сведений заверяется личной подписью застрахованного лица.

Если работник не имеет возможности лично заверить документ по причине длительного (свыше одного месяца) нахождения в командировке, длительной болезни или иной причине, работодатель указывает эту причину в документе, который заверяет.

Скачать бланк Формы АДВ-1 (doc, 28 Kb)

Правила заполнения формы АДВ-1

Документ представляется в территориальный орган ПФР при регистрации застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования.
Документ заполняется лично застрахованным лицом.
Допускается заполнение документа кадровыми либо другими службами организации, уполномоченными руководителем организации.
Правильность указанных в документе сведений заверяется личной подписью застрахованного лица.
Если застрахованное лицо не имеет возможности лично заверить документ по причине длительного (свыше одного месяца) нахождения в командировке, длительной болезни или иной причине, страхователь (работодатель) указывает эту причину в документе, который заверяет.

Перечень реквизитов и правила заполнения формы АДВ-1:

РеквизитПравила заполненияОбязательность заполнения

ФамилияИмя Отчество	Реквизиты указываются в именительном падеже.	Фамилию и имя заполнять обязательно.
Пол	Указываются буква “М” или “Ж”, соответственно.	Заполнять обязательно.
Дата рождения	Указывается следующим образом:ДД наименование месяца ГГГГВ случае, если в документе, удостоверяющем личность, указана несуществующая дата рождения, например, 31 июня, то эта дата переносится в анкету застрахованного лица без изменений и в той же строке указывается слово “особое”.В случае, если в документе, удостоверяющем личность, отсутствует месяц и/или день месяца рождения (например, “май 1940 года” или “1940 год”), то эта дата переносится в анкету застрахованного лица без изменений и в той же строке указывается слово “особое”.	Заполнять обязательно.
Место рождениягород (село,дер.,…)районобласть (край, респ.,…)страна	Все составляющие реквизита “Место рождения” указываются в именительном падеже. При указании данных о месте рождения следует строго придерживаться названий республик, краев, областей, районов, городов, сел и других территориальных образований, содержащихся в документе, удостоверяющем личность (несмотря на возможные изменения названий на момент заполнения анкеты).Правила заполнения каждой составляющей приведены в Примечаниях к правилам заполнения формы “Анкета застрахованного лица”.	Допускается не заполнять в случае, если документ, удостоверяющий личность, не содержит данных о месте рождения застрахованного лица.
Гражданство	Указывается страна, гражданином которой является застрахованное лицо.	Заполнять обязательно. Граждане Российской Федерации указывают «Россия».
Адрес постоянного места жительства
Адрес регистрации	Указывается полный почтовый адрес. Названия населенных пунктов, улиц и другие сведения заполняются на основании данных, содержащихся в документе, удостоверяющем личность.Правила заполнения каждой составляющей приведены в Примечаниях к правилам заполнения формы “Анкета застрахованного лица”.	Не заполнять в случае, если документ, удостоверяющий личность, не содержит данных об адресе регистрации застрахованного лица.
Адрес места жительства фактический	Указывается только в случае отличия его от Адреса регистрации, а такжев случае отсутствия Адреса регистрации.	Допускается отсутствие данного реквизита.
Телефоны	Указывается домашний и/или рабочий телефон(ы), по которому можно связаться с застрахованным лицом, в свободной форме.	Допускается отсутствие данного реквизита.
Документ, удостоверяющий личность
Вид документа	Указывается название документа, удостоверяющего личность, на основании которого заполнена “Анкета застрахованного лица”, в соответствии со Справочником видов документов, удостоверяющих личность, приведенном в Приложении 1.	Заполнять обязательно.
Серия, номер	Указывается серия и номер документа, удостоверяющего личность.
Дата выдачи	Указывается дата выдачи документа, удостоверяющего личность застрахованного лица.Заполняется следующим образом: ДД наименование месяца ГГГГ.	Заполнять обязательно.
Кем выдан	При заполнении реквизита следует строго придерживаться названий районов, городов, сел и других территориальных образований, содержащихся в документе, удостоверяющем личность (несмотря на возможные изменения названий на момент заполнения анкеты).Допускается использование всех общепринятых сокращений.	Заполнять обязательно
Дата заполнения	Указывается дата заполнения анкеты застрахованного лица следующим образом:ДД наименование месяца ГГГГ.	Заполнять обязательно

Примечания

1. Реквизит «Место рождения» формы АДВ-1 заполняется по схеме: населенный пункт — район — регион — страна

При этом:

в строке город (село, дер.,..) указывается только название населенного пункта без указания типа населенного пункта, т.е. слова “город”, “село”, “деревня”, “поселок городского типа”, “поселок”, “совхоз”, “станица”, “хутор” и т п., а также их сокращенные обозначения не указываются;

в строке район указывается название района без указания слова “район” или сокращения этого слова;

в строке область (край., респ.,…) название области, края, республики указывается полностью, при этом слова “область”, “край”, указываются без сокращений. Автономные и союзные республики, автономные округа, область указываются общепринятыми сокращениями: “АССР”, “ССР”, “АО” и т п.;

строка страна для бывших республик СССР не заполняется. В том случае, если район имел республиканское подчинение, название республики указывается в строке область (край, респ.,…).

Примеры заполнения реквизита “Место рождения” формы АДВ-1
Пример № 1 (в виде таблицы) Место рождения в документе, удостоверяющем личность: деревня Большое Сареево Одинцовского района Московской области. Название места рождения в анкете застрахованного лица: Место рождения город (село, дер.,…) БОЛЬШОЕ САРЕЕВО район ОДИНЦОВСКИЙ область (край, респ.,…) МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ страна _________________ Пример № 2 (в виде таблицы) Место рождения в документе, удостоверяющем личность: город Берлин, ГДР. Название места рождения в анкете: Место рождения город (село, дер.,…) БЕРЛИН район _______ область (край, респ.,…) _______ страна ГДР Пример № 3 (в виде таблицы) Место рождения в документе, удостоверяющем личность: остров Фара Ленкоранского района Азербайджанской ССР. Название места рождения в анкете: Место рождения город (село, дер.,…) ФАРА район ЛЕНКОРАНСКИЙ область (край, респ.,…) АЗЕРБАЙДЖАНСКАЯ ССР страна _______

2. В случае если место рождения невозможно указать в соответствии с предложенной схемой, реквизит “Место рождения” заполняется следующим образом:

после слов “Место рождения” на той же строке указывается слово “особое”; название места рождения разбивается на части, и каждая часть записывается на отдельной строке реквизита, при этом все составляющие указываются в именительном падеже в соответствии с документом, удостоверяющим личность застрахованного лица, включая тип населенного пункта и административного образования.

Пример № 1

Название места рождения в документе, удостоверяющем личность: “Дом инвалидов Нарофоминского района Московской области” Название места рождения в анкете: Место рождения особое город (село, дер.,…) ДОМ ИНВАЛИДОВ район НАРОФОМИНСКИЙ РАЙОН область (край, респ.,…) МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ страна _____________

Пример № 2

Название места рождения в паспорте: с/х Электростальский, деревня Афанасово, Электроугличский городской отдел, Ногинский горисполком. Название места рождения в анкете: Место рождения особое город (село, дер.,…) С/Х ЭЛЕКТРОСТАЛЬСКИЙ район ДЕРЕВНЯ АФАНАСОВО область (край, респ.,…) ЭЛЕКТРОУГЛИЧСКИЙ ГОРОДСКОЙ ОТДЕЛ

страна НОГИНСКИЙ ГОРИСПОЛКОМ

3. Реквизиты “Адрес регистрации” и “Адрес места жительства фактический” формы АДВ-1 заполняются по схеме:страна, регион, район, город, населенный пункт, улица, дом, корпус, квартира

При этом:

Элемент адреса страна для жителей России не заполняется. Если страна не Россия — остальные элементы адреса пишутся в произвольном виде.

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

Для жителей России состав элементов в адресе должен соответствовать их составу, принятому при написании почтового адреса. При этом для региональных центров наименования регионов могут не указываться. Для районных центров могут не указываться наименования районов.

Для городов Москва и Санкт-Петербург, являющихся субъектами Российской Федерации, обязательно заполняется элемент регион (“МОСКВА Г” или “САНКТ-ПЕТЕРБУРГ Г” соответственно), элемент район не указывается, а в элементах город и населенный пункт указываются внутригородские города и районы.

Заполнение указанных элементов адреса производится только заглавными русскими буквами и начинается со смысловой части элемента, а затем записывается сокращенное наименование типа элемента, например: город Подольск записывается как Подольск г; поселок Победа — Победа п; улица Строителей — Строителей ул; бульвар Мира — Мира б-р и т п. Точки в конце сокращений не допускаются.

При заполнении элементов адреса дом и корпус могут использоваться не только числовые, но и буквенные значения, а также символы «-» и «/» (для обозначения углового дома). В элементе дом может указываться владение, в элементе корпус — строение.

Сокращения типов элементов адреса рекомендуется использовать из приведенной ниже таблицы.

Пример заполнения реквизита “Адрес постоянного места жительства”.

Адрес постоянного места жительства: Московская область, г. Одинцово, улица Парковая, дом 13, кв. 5. Записывается следующим образом: индекс: 143000 адрес: МОСКОВСКАЯ ОБЛ, ОДИНЦОВО Г, ПАРКОВАЯ УЛ, Д.13, КВ.5

Источник: https://www.kontur-extern.ru/forms/insurance-certificate/adv1

АДВ-1 для иностранных граждан: образец заполнения, пример, правила, бланк

Заполнить адв 1 иностранным работником

Все граждане иностранных государств, временно пребывающие и работающие на территории нашей страны, должны признаваться застрахованными лицами в системе обязательного пенсионного страхования (решение об этом принято с 01.01.2012 года). Для этого необходимо получить пенсионное свидетельство.

В него вводится индивидуальный постоянный номер лицевого счёта гражданина, на который будут производится все выплаты, связанные с пенсиями. Для получения этого свидетельства (СНИЛС) требуется заполнить и сдать в ПФ РФ анкету застрахованного лица по форме АДВ-1.

Понятие временного пребывания

Понятие временного пребывания на территории России подразумевает проживание:

с визами или без них (в ситуациях, когда приобретение виз необязательно);
с приобретением миграционных карт;
без приобретения вида на жительство или разрешения на временное проживание.

Иностранные граждане, находящиеся на территории РФ, с которыми работодатели подписали бессрочные трудовые договоры или договоры сроком не меньше 6 месяцев, подлежат обязательному внесению в реестр в системе по персонифицированному учёту застрахованных лиц для заведения индивидуального лицевого счёта на каждого из них.
Регистрация должна проводиться работодателями (п.9 Инструкции о порядке проведения персонифицированного (индивидуального) учёта информации о застрахованных лицах, которая была утверждена в Приказе № 987н, выпущенном Минздравсоцразвития (14.12.2009).
Если необходимо принять на работу иностранного гражданина и заключить с ним трудовое соглашение, работодатель (он же страхователь) обязан заполнить на этого гражданина единую анкету для застрахованного лица, если данный гражданин не имеет пенсионного свидетельства и не является участником системы страхования пенсий.

Порядок заполнение данной анкеты для иностранцев не отличается от порядка внесения данных в форму АДВ-1 для всех остальных граждан.

Как заполнить анкету АДВ-1 для иностранных граждан

Работодатель по закону обязан в двухнедельный срок после даты подписания договора предоставить в местное отделение страхового фонда заполненную анкету застрахованного лица, которая заполняется на основе паспортных данных сотрудника, исходя из документа, удостоверяющего его личность. Для удостоверения личности граждан других государств пригодны следующие документы: паспорта на имя граждан других стран или любые другие документы, которые действительны в нашей стране по международным договорам в виде документов для удостоверения личности.

Если у человека отсутствует гражданство, то он может предъявить для удостоверения своей личности:

какой-нибудь документ, полученный на территории другой страны и который может признаваться в России документом для удостоверения личности лица без гражданства, на основе международных соглашений РФ с зарубежными государствами.
разрешение, полученное на временное проживание;
вид на жительство или любые другие документы, признаваемые в РФ по международным соглашениям пригодными для удостоверения личности.

Особенностью регистрации граждан зарубежных государств в системе пенсионного страхования считается то, что страхователь обязан получить заверенный у нотариуса перевод следующей документации на русский язык:

паспорта иностранного государства (при его наличии);
других документов, принимаемых в качестве удостоверений личности при отсутствии гражданства.

Это обусловлено тем фактом, что в Российской Федерации государственным языком признан русский язык, все официальные документы и делопроизводство должны вестись на русском. На основе этой нотариально заверенной копии и производится введение данных в анкету АДВ-1 для гражданина другого государства.

Если гражданину приходится обращаться в Пенсионный фонд самостоятельно, то к анкете требуется прибавить ксерокопию удостоверения личности и нотариально заверенные копии перевода документации на русский язык.

Требования к заполнению

Требования к заполнению:

Анкету требуется заполнять на каждого сотрудника предприятия, у которого нет пенсионного свидетельства.
Заполняется самим работником или сотрудником отдела кадров.
Заполняется тёмными чернилами печатными буквами, вручную либо с помощью компьютера.
Ошибок и исправлений в документе быть не должно.
Достоверность внесённых сведений удостоверяется личной подписью работника.
Если работник долгосрочно отсутствует на месте работы по каким-нибудь уважительным причинам и не может лично поставить подпись, работодатель делает это вместо него с обязательным указанием причины.