Выезд в командировку в выходной день оплата приказ

Оплата и оформление командировки в выходной день

Командировка – это поездка гражданина для выполнения должностных обязательств вне основного места работы. Сотрудник по указанию нанимателя в течение конкретного периода выполняет трудовые функции на другом предприятии. Срок исчисляется с момента отправления транспорта из пункта A в пункт B и завершается днем возвращения в пункт A.

Официальные поездки не всегда выпадают на будние дни. Иногда командированные лица пребывают в пути или работают в чужом городе в субботу и воскресенье. Рассмотрим, можно ли направить подчиненного в командировку в выходной день и нужно ли на это волеизъявление самого сотрудника.

Можно ли командировать граждан в нерабочее время?

Согласно ст. 113 ТК РФ руководители не вправе требовать исполнения должностных обязательств от своих подчиненных в выходные дни. Но есть некоторые исключения из правил. И одно из них – командировка.

Бланк 1. Приказ о привлечении к работе в выходной день.

Наниматель может командировать сотрудника в нерабочее время, если:

• командировка длится более 1 недели;
• выходной выпадает на дату поездки работника;
• гражданин направлен работать в день отдыха.

Во втором и в третьем случаях день будет считаться рабочим. Во втором – потому, что нахождение в пути к другому предприятию относится к рабочему времени. А в третьем – так как сотрудник будет решать рабочие моменты по указанию руководства.

Одного лишь приказа, чтобы направить трудящегося в командировку, недостаточно. Привлечь подчиненного к работе в выходной можно только по письменному уведомлению.

По закону человек вправе отказаться от рабочей поездки в другую местность или же отказываться работать там в свои выходные. За это его не могут оштрафовать, уволить и т. д. Исключение составляют критические обстоятельства, при наступлении которых согласие работника не требуется.

Кроме того, закон запрещает привлекать к труду в дни отдыха находящихся в положении женщин, людей с ограниченными возможностями и несовершеннолетних.

Бланк 2. Заявление о согласии на работу в выходной день.

Заявление о согласии на работу в выходной необходимо так же, как и уведомление с приказом о привлечении к труду в нерабочее время.

При этом локальная документация издается не для эксплуатации рабочей силы в день отдыха, а для направления человека в командировку.

Подпись гражданина в распоряжении – это не согласие на работу, а отметка об ознакомлении с содержанием бумаги. Поэтому требуется документально оформлять согласие сотрудника на решение служебных задач в выходные.

Привлечение к работе не в будний период всегда должно составляться в письменной форме. Если трудящийся выезжает в командировку в нерабочее время, это можно расценивать как работу в выходной день. Такой вывод следует из постановления Верховного Суда РФ № ГКПИ 2002–663 от 20 июня 2002 г. Данный подход применяется и к ситуации, когда работник возвращается из командировки не в будни.

Как оформляется служебная поездка в дни, отведенные для отдыха

Работа в выходные может быть запланированной или спонтанной. Если командировка планируется заранее, то для оформления обязательны такие бумаги.

По действующим правилам для оформления командировки необязательны учетные журналы, производственные задания, отчеты о поездке и командировочные удостоверения. Также отменены ограничения периода командирования. Если раньше срок поездки не мог превышать 40 дней (для строителей – 1 года), то сейчас он определяется нанимателем и зависит от объемов работы.

Бланк 3. Приказ о направлении работника в командировку. Форма Т-9.

Бланк 4. Приказ о направлении работников в командировку. Форма Т-9а.

Чтобы оформить служебную поездку в день отдыха, нужно следовать пяти пунктам:

1. Уведомить сотрудника о важности работы в такой день.
2. Получить от подчиненного письменное одобрение поездки.
3. Издать приказы о труде в выходной и командировании гражданина, по форме Т-9.
4. Выдать трудящемуся предоплату на расходы по проезду и съему жилья в другом городе, суточные на допрасходы.
5. Проставить отметки в табеле учета отработанного периода, по форме Т-13.

Бланк 5. Табель учета рабочего времени. Форма Т-13.

Рабочие дни, которые гражданин проводит в командировке, обозначаются в табеле кодом «06» или «К». Время работы в небудний период – кодом «03» или «РВ». Число отработанных в такой день часов отмечается, если руководитель дает указание о длительности работы в выходной.

Пример. Электрика Соловьева Д.В. направили в служебную поездку с 4 по 9 октября 2018 года. То есть его привлекли к труду в субботу и воскресенье, 6 и 7 октября. В таком случае все дни командировки отмечают в табеле кодом «06» или «К». А 6 и 7 октября обозначают через дробь кодами «06» или «К»/ «03» или «РВ».

Выезд сотрудника на другое предприятие для работы в выходной бывает и незапланированным. Работник может уже пребывать в командировке, но в связи с необходимостью решения неотложных задач ему приходится трудиться в субботу или воскресенье.

Если возникает нестандартная ситуация

Порой возникают такие случаи, когда:

• день отъезда подчиненного в другую организацию приходится на выходной;
• сотрудник возвращается из служебной поездки в субботу или воскресенье;
• командировка планируется на будние дни, но придется продлевать ее на выходные.

В первых двух случаях, когда дата выезда или возвращения трудящегося выпадает на нерабочее время, дни в пути считаются вошедшими в период командирования.

Допустим, командировка начинается с понедельника, а транспорт отбывает в пункт B в воскресенье в 23 часа. Тогда выходной рассматривается как день отправления в служебную поездку.

Это относится и к ситуации, если работник возвращается из пункта B в пункт A не в пятницу вечером, а в ночь на субботу.

Выходные дни, в которые подчиненный отправляется в служебную поездку или возвращается из нее, оплачиваются вдвойне – по нормам ст.153 ТК РФ. Если суббота – выходной по графику работы, то при возвращении сотрудника из чужого города в этот день нельзя оплатить его по средней величине.

В третьем случае – когда служебная поездка длится дольше, чем планировалось, издается распоряжение о продлении ее срока. Конечно, если человек соглашается задержаться в другой местности.

Такое может случиться, когда командированный работник заболел и не мог заниматься работой несколько дней, либо если на выполнение служебного задания потребовалось больше времени. Срок поездки продлевается с перерасчетом суммы командировочных расходов.

Сотрудника ознакомляют с приказом под подпись уже после возвращения на место основной работы.

В этом случае руководитель ОАО «Гарант» должен написать служебную записку. И на ее основании руководство ООО «Статус» составит приказ для продления срока командировки.

Дни, на которые продлевается служебная поездка, отмечаются в табеле обычными кодами.

Есть ли отличие от работы в праздники

Совершается служебная поездка в выходной или в праздничный день – не имеет значения. Каких-либо специальных норм для выплат командированным в праздники лицам не предусмотрено. Для таких дней актуальны те же правила, что и для выходных.

Когда подчиненный находится в другой организации, но не работает в праздники, платится средний заработок. А также компенсируются все расходы.

Начисляются командировочные, в том числе выплачиваются средства на оплату жилья и суточные. Полная компенсация затрат производится по возвращению работника из командировки.

Для этого он сдает отчет, к которому прикладывает квитки, чеки, проездные билеты.

Если человек работает в праздничные дни, то и тогда нормы для него стандартны. Он получает зарплату за этот период как минимум в двукратном размере. Но при желании может выбрать обычную зарплату и взять выходной в рабочее время.

Порядок расчета выплат за рабочий период

Когда командированное лицо трудится только в будни, а в выходные отдыхает – это самый простой случай. Такие дни дополнительно не компенсируются.

Расчет выплат за командировку в рабочий день производится в размере среднего заработка. Помимо этого, трудящемуся возмещают расходы и выплачивают суточные.

Но если сотрудника командируют в другую организацию, чтобы выполнить служебное задание в выходные, эти дни оплачиваются по правилам ст. 153 ТК РФ.

Пример. Кладовщик Свиридов М. А. работает в ООО «Уют» с 1 января 2017 года с зарплатой 25 тыс. руб. Он был в отпуске с 14 по 27 августа. В командировку ездил с 17 по 19 января 2018 г.

В таком случае берется расчетный период с 1 января по 31 декабря 2017 года. По производственному календарю количество рабочих дней в 2017-ом составляет 247 рабочих дней, 10 из которых Свиридов провел в отпуске.

То есть количество дней расчетного периода составляет 237.

Средний заработок при командировке на этом примере начисляется так:

• 11 месяцев по 25 тыс. руб.;
• в августе – 25 000 руб.*13 дн./23 дн. = 14 130,43 руб.
• всего – 25 000 руб.*11 мес. + 14 130,43руб. = 289 130,43 руб.

Считаем средний заработок: 289 130,43 руб./237 дн. = 1220 руб. Оплата за командировочные дни кладовщику Свиридову М. А. в 2018 году составила 1220 руб.*3 дн. = 3660 руб.

Способы компенсации труда в дни отдыха

Существует 2 вида возмещения потерянных выходных: денежное и отгул. За каждый час работы в небудний период командированный получает двойную оплату. Однако вместо этого работник может выбрать и отгул с выплатой в стандартном размере.

Пример. Водитель ОАО «Закат» Орлов Д. С. работает в городе Киров. С 7 по 14 октября 2018 года его отправили в командировку, развозить товары клиентам из других городов.

Сроки служебной поездки согласованы с руководителем, за 7 октября Орлову полагается двойная оплата. 7 октября водитель добирался 6 часов до первого пункта назначения.

Поэтому ему положена удвоенная выплата за каждый из шести часов работы.

С 8 по 13 октября Орлов работал по 8 часов в день, а 14 числа потратил 6 часов на поездку до дома. За работу в выходной и за время в пути работнику полагается удвоенная сумма. А за будние дни – выплата по среднему заработку.

За рабочие дни с 8 по 12 октября Орлову полагается 1700,40 руб.*5 дн. = 8502 руб. Норма рабочего времени в октябре 2018 года для пятидневки – 184 часа. Часовой оклад Орлова в октябре: 35 000 руб./184 ч = 190, 22 руб.

Всего с учетом дороги водитель отработал в выходные 7, 13 и 14 октября 20 часов. Оплата за эти часы в двойном размере составляет 20 ч*190, 22 руб.*2 = 7608,8 руб. Но Орлов решил взять отгул на 7 декабря 2018 года и оплату в стандартном размере – то есть 3804,4 руб.

Итак, по закону начальники не могут заставлять сотрудников работать в небудний период. Конечно, если работники трудятся пятидневку, а не по графику 2/2 и т. п. Однако такие правила не касаются командирования граждан.

Служебная поездка в выходной день оформляется с согласия подчиненного и утверждается приказами директоров. Труд в нерабочее время оплачивается как минимум по двойному тарифу. Но по желанию трудящийся может взять отгул с выплатой в обычном размере.

Источник: https://znayzakon.com/trudovoe-pravo/komandirovki/vyhodnoi-den.html

Командировка в выходной день: особенности по ТК РФ

Очень часто работа хозяйствующего субъекта выходит за рамки территории одного населенного пункта. Тогда администрация компании направляет своих сотрудников с заданиями в служебные поездки. Иногда, чтобы вовремя оказаться в нужном месте, командируемому необходимо выезжать заранее в выходной день. То есть эта поездка – командировка в выходной день.

Командировка в выходной день – особенности

Действующие нормы законодательства устанавливают, что командировкой считается поездка работника компании местность, определенную руководством фирмы для выполнения поставленных перед ним целей и задач.

В зависимости от них продолжительность служебной поездки может занимать достаточно значительный период времени. В ее состав могут входить выходные дни и праздники.

Внимание: в большинстве случаев дни командировки в выходные попадают на начало или конец служебной поездки. Законодательство устанавливает, что эти дни обязательно должны согласовываться с руководством фирмы и оформляться соответствующим образом.

На практике часто встречается такая ситуация, когда в командировке работник должен приступить к выполнению поставленной ему руководством задачи в начале недели.

Поэтому что быть в месте назначения своевременно, он должен отправляться в поездку должен в выходной день. Требования законодательства таковы, что разрешения на это должно дать руководство, а работник должен согласить приступить к работе в выходной день.

Для этого данные дни обязательно необходимо отразить в приказе на оформление командировки с тем, чтобы работник воспользовался существующей гарантией – соответствующая оплата или день отдыха. Свое согласие на отправление в командировку в выходной день сотруднику надо оформить в письменной форме.

Внимание: приказ на командировку должен точно фиксировать дни, выпадающие на выходные, а при необходимости – и часы. Это нужно делать, чтобы работнику правильно произвести оплату командировочных расходов, начисления зарплаты и т. д.

Например, чтобы быть вовремя в понедельник в месте назначения, работнику необходимо вылететь из своего города в 23-30 в воскресенье. Чтобы быть к этому времени в аэропорту, сотрудник должен выйти из дома в 22-00.

Для того, чтобы работнику, направляемому в командировку, было правильно произведено начисление зарплаты за два часа работы в воскресенье, нужно зафиксировать, что этот человек отправляется в командировку в воскресенье в 22-00.

Важно: если этого не сделать, а просто указать, что командировка начинается в воскресенье, оплачивать работнику приходится весь этот день.

Важно помнить, что суточные в выходные дни выплачиваются в полной сумме. Производить перерасчет их с учетом отработанного времени не следует.

Внимание: ситуация может сложиться так, что работник самовольно отправиться в командировку в выходной день. Тогда ему оплатить этот день администрация может в одинарном размере как простой рабочий день.

Служебная поездка по времени может затрагивать длительный период в состав которого включаются выходные дни. Например, работник отбыл в командировку в среди, а вернулся в следующий вторник. На период командировки у него попадают выходные дни.

В этом случае оплата их производится только в том случае, если данный сотрудник в указанные выходные дни выполняет порученные ему служебные задания.

Также как в предыдущем случае, привлечение к работе работника должно быть предусмотрено распоряжением руководителя. Также администрация обязательно нужно согласовать с работником, получив у него согласие.

Внимание: если в документах, подтверждающих совершение поездки не указано, что работник должен выполнять свои обязанности в выходной день, то и оплату за них делать не нужно.

В этом случае в обязательном порядке подлежат выплате только суточные при командировках в 2019 году. Их размер должен быть закреплен во внутренних документах организации.

В целях расчета налога на прибыль, размер суточных не должен быть больше 700 рублей, если совершается по России, и 2500 рублей, если происходит поездка за пределы страны.

Внимание: кроме этого, при командировке обязательно должны быть компенсированы командировочные расходы за проезд, проживание и иные допустимые направления затрат.

Если день возвращения сотрудника из служебной поездки приходится на выходной либо праздник, то такой день необходимо учитывать по той же схеме, как и отъезд в выходной день.

Таким образом, если был заранее издан приказ, согласно которому работы в выходной день должна производиться только за фактически отработанные часы, на какие пришлась поездка, то оплата должна производиться только за них. Если же такого приказа не было, то придется оплатить полностью весь день.

Внимание: процедура оплаты выходных дней должна быть определена заранее и производиться на основании ранее изданного приказа.

Что если сотрудник сам хочет уехать раньше в выходной день?

В законе закреплено, что работник и администрация должны согласовать между собой дни начала и завершения служебной поездки. После этого они должны быть закреплены путем издания приказа о командировке в формате Т-9.

Однако может возникнуть ситуация, когда работник по своей инициативе хочет уехать в командировку в выходной день, чтобы с понедельника начать работу на новом месте.

Внимание: закон устанавливает, что днем начала поездки будет считаться день, указанных в проездных документах, квитанции на жилье и т. д. Поэтому просто проигнорировать это нельзя. Но чтобы не оплачивать эти дни как работу в выходной день, в табеле они отмечаются кодом «К» вместо «РВ».

В обычных условиях для того, чтобы отметить работу в командировке в выходной день в табеле учета рабочего времени, применяется буквенный код «РВ» либо цифровой код «03».

Данный шаг позволяет оплачивать эти дни не в двойном размере, как того требовал бы закон, а в одинарном, исходя из среднего заработка.

Как оплачивается командировка в выходной день

Если работник длительное время находится в служебной поездке, некоторые дни обязательно будут выпадать на выходные. Однако оплата за них рассчитывается исходя из того, на какую часть поездки они пришлись.

В случае, когда сотрудник приехал в организацию, и у нее график работы построен по стандартной схеме с двумя выходными, то оплачивать данные дни не нужно. Но из этого правила есть исключение — если приезжему необходимо осуществлять свои обязанности в выходной день, даже несмотря на то, что он не рабочий.

Но в этой ситуации кадровый отдел принимающей стороны должен выпустить соответствующий приказ, и его копия передается на руки командированному.

После того, как работник вернулся на свое постоянное место работы, он передает данный приказ в свою бухгалтерию, и там на его основании производится оплата выходных дней в командировке. Это можно сделать двумя способами, закрепленными в законе — оплатить в двукратном размере, либо однократном с предоставлением дополнительного отдыха.

Внимание: в случае, когда выходные дни приходятся на дни отправления в поездку либо возвращения, то они всегда считаются рабочими, и компания должна действовать по стандартной для этого случая схеме.

Если у работника произошла работа в выходной день в командировке, и в течение этого дня он исполнял свои обязанности, то администрация должна предоставить компенсацию за этот день. Закон определяет, что это можно сделать двумя способами.

При первом варианте сотруднику начисляется оплата за данный день по двойному тарифу.

Если выбрать второй вариант, то за данный день ему будет начислена простая оплата, как при обычном рабочем дне. Однако ему еще должен быть предоставлен дополнительный выходной день по выбору самого сотрудника.

Как только заявление будет подписано, кадровая служба оформляет указанный день как выходной путем издания распоряжения.

Внимание: кроме этого, компания во внутренних документах (например, Положении по командировкам) может указать иные способы оплаты либо возмещения потерянного дня отдыха. Однако закон определяет, что новые условия должны быть, как минимум, не хуже тех, что предлагает ТК.

Особенности оформления приказа

Приказ о том, что сотрудник будет привлекаться к работе в командировке в выходной день, необходимо оформлять отдельно. Не допускается включать эту информацию в основное распоряжение по командировке.

На основании этого документа необходимо будет производить правильное табелирование работника, а также начисление оплаты труда.

В приказе необходимо отразить:

• Дату и время работы в выходной день;
• Причину, по которой работнику необходимо это делать;
• Указание производить оплату в двойном размере.

В качестве основания для составления приказа можно указать подписанное работником письменное согласие на выполнение обязанностей в выходной день.

Важно: с оформленным распоряжением сотрудник знакомится в обязательном порядке, с проставлением на нем подтверждающей росписи.

Источник: https://litebuh.ru/personal/komandirovka-v-vyhodnoy-den.html

Особенности работы в выходной день в командировке

Согласно действующему трудовому законодательству, командировка предусматривает выполнение трудовых обязательств сотрудником не по месту постоянной работы, а на другой территории.

Поскольку командировка подразумевает нахождение работника в определенном месте в течение достаточного количества времени, возникают ситуации, когда командировка выпадает на выходные дни.

Рассмотрим особенности работы в таких случаях.

В каких случаях приходится работать в такие дни?

Статья 113 Трудового кодекса РФ запрещает работодателям требовать исполнения трудовых обязанностей от сотрудников в выходные дни.

Трудовой кодекс РФ

Однако из этой нормы есть исключения – одной из таковых является командировка.

Отметим три случая, когда может осуществляться командировка в выходной день:

• если сотрудник направлен для исполнения трудовых обязанностей в такой день;
• выходной день совпадает со временем нахождения сотрудника в пути к месту командировки;
• длительность командировки составляет более одной недели.

Рассмотрим, в каких же случаях день командировки будет засчитан как рабочий:

• В первом случае день будет являться рабочим, так как сотрудник будет исполнять непосредственное распоряжение руководства и выполнять определенное служебное задание.
• Во втором случае день также будет засчитан рабочим, так как время следования к месту командировки относится к рабочему времени.

Оформление

Если сотрудник находится в командировке, срок которой совпадает с выходными днями, необходимо правильно осуществить оформление данной процедуры.

Процесс оформления в командировку работника в выходные дни выглядит так:

Приказ

Приказ о привлечении к командировке в выходной должен быть оформлен отдельным документом.

Не допускается включать соответствующие положения в основной приказ.

Приказ о привлечении к работе в выходные дни будет являться основанием для занесения записей в табель и расчета оплаты.

В приказе должно быть отражено основание, по которому сотрудник привлекается к труду в выходной, так как действующее законодательство запрещает привлекать сотрудников к работе в выходные без достаточных к этому оснований.

Образец приказа:

Приказ о привлечении сотрудника к работе в выходные

Согласие работника

Организация должна получить от сотрудника согласие в письменном виде о том, что он готов трудиться в выходной день. Данное требование регламентируется частью 2 статьи 113 Трудового кодекса РФ.

Из нормы данной статьи следует, что работник имеет полное право отказаться от работы в выходной. В таком случае, работодатель не вправе применять какие-либо меры дисциплинарного взыскания.

Однако если возникают ситуации, регламентированные частью 3 статьи 113 Трудового кодекса РФ, которые носят чрезвычайный или нештатный характер, на работника может быть возложена обязанность по принудительному исполнению обязанностей в день отдыха.

Согласие необходимо также получить, если выходной приходится на время следования к месту командировки.

Если выходной день попадает на середину командировки, то согласие от сотрудника получать не нужно.

Пример уведомления сотрудника:

Образец уведомления о привлечении к работе в праздничные дни

Как табелировать?

Положение о направлении сотрудников в командировки №749 гласит, что фактический срок командировки определяется по подтверждающим документам, которые предоставляет сотрудник уже по приезду.

Такой документацией могут являться проездные билеты, маршрутные листы, посадочные талоны и др. Также подтверждением будет являться служебная записка с отметками о прибытии и убытии из предприятия, в котором сотрудник исполнял служебное задание в рамках командировки.

В табеле учета рабочего времени ставятся пометки о днях, которые работник провел в командировке.

Чаще всего, используется буквенный код “К” или числовой “06”, однако организация вправе использовать собственные обозначения. Количество часов при этом не ставится.

В случае, если командировка выпадает на выходные дни, пометки в табеле будут несколько иными.

Для обозначения выходных дней, проведенных в командировке, используется буквенный код “РВ” вместе с обозначением командировки.

Те же правила распространяются и на выходные дни, которые были проведены сотрудником в пути к месту осуществления служебного задания.

Если сотрудник не работал в выходной день, который пришелся на период командировки, в табеле он отмечается как обычный командировочный день.

Особенности оплаты командировки в выходной день

Действующим законодательством определен особый порядок оплаты дней, которые сотрудник проводит в командировке по распоряжению руководителя организации.

Более того, оплата за выходные дни, отработанные в командировке, также проводится по определенному принципу.

Рассмотрим все возникающие нюансы более подробно.

Если сотрудник командирован в рабочий день

При отправке в командировку в рабочий день сотруднику начисляют среднюю заработную плату за каждый день, проведенный в командировке. Кроме этого, выплачиваются суточные, а также компенсируются расходы по аренде гостиницы или другого жилья.

Если выпадают на дни в дороге

Выходные, которые сотрудник вынужденно проводит в пути к месту следования, считаются рабочими (даже, если выезд в командировку вечером в выходной).

Днем отъезда считается день, в который отправляется транспортное средство до места командировки / транзитный транспорт.

За работу в выходной согласно статье 153 Трудового кодекса РФ положена оплата в двойном размере.

Как сказываются на расчете отпуска или последующих командировок?

Оплата, производимая работнику в период командировки в двойном размере, влияет при суммированном учете отпускных и командировочных.

Рассмотрим более подробно возникающие нюансы.

Расчет среднего заработка

Возможны два варианта:

• Учитывать дни с двойной оплатой. Из расчетного периода необходимо исключить время, когда осуществлялось сохранение среднего заработка, а оплата командировки производилась как за работу в выходные.
• Не учитывать дни с двойной оплатой. Другими словами, на время командировки сотруднику начисляется средний заработок, а это время исключается из расчета.

Поскольку официального разъяснения законодательства, какой метод использовать, нет, расчет производится по одной из методик на усмотрение работодателя.

Возмещение времени отдыха

Возмещение времени отдыха закреплено на законодательном уровне в статье 153 Трудового кодекса РФ:

Возможно ли прерывание поездки на выходные?

Да, такая возможность предусмотрена.

Рассмотрим на примере, что будет, если работник вернулся в выходной день домой:

Анохин В.И. был отправлен в командировку на три месяца в ООО ”Сельхозтехника”. Предполагается, что командировка продлится весь срок. Согласно приказу, Анохину полагается два выходных в неделю. Какой вариант прерывания возможен?

Решение:

Поскольку поездка оформляется на весь срок, то отметки о прибытии и убытии будут поставлены по одному разу – в момент приезда и в момент отъезда. Возвращение на выходные не будет прерывать срок нахождения в командировке. В то же время, Анохин не будет иметь возможности компенсировать себе оплату проезда до дома и обратно.

Нюансы

Рассмотрим некоторые нюансы, которые могут возникнуть при решении вопросов об оплате труда в командировках.

Оплата госслужащим

Оплата госслужащим командировочных в выходные дни регламентируется Указом Президента РФ №813 от 18.07.2005 года.

Указ Президента РФ от 18 июля 2005 г. N 813

Пункт 33 гласит, что:

• если командировка гражданского служащего производится по распоряжению представителя нанимателя, по возвращении из поездки сотруднику полагается дополнительный день отдыха;
• если госслужащего специально командируют для работы в выходные дни, компенсация проводится в денежном эквиваленте согласно действующему законодательству РФ.

Как учесть дни при расчете налога на прибыль?

• Учет на оплату труда: Согласно разъяснениям Минфина, дни отъезда и приезда могут быть включены в состав расходов на оплату труда (пункт 3 статьи 255 Налогового кодекса РФ).
• Учет в расходах: Все издержки, связанные с компенсацией работнику проезда и проживания, следует учитывать при исчислении налога на прибыль в качестве прочих расходов (подпункт 12 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса РФ).

Судебная практика

Судебная практика по данному вопросу такова, что ни одна инстанция не может четко определить регламент действий руководства организаций по оплате труда командированным сотрудникам.

Для предотвращения недоразумений в локальных нормативно-правовых актах организации должны содержаться все сведения об оплате труда работникам, отправленным в командировку в выходные дни.

Сотрудник организации может быть направлен в командировку в выходные дни, но только с письменного согласия.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://kadriruem.ru/komandirovka-v-vyhodnoj-den/

Командировка в выходной день как оплачивать в 2018 году?

Необходимость отправиться в поездку может быть вызвана различными уважительными причинами, но чтобы правильным образом в бухгалтерии был проведен расчет, важно обратиться к законодательству РФ и понять, как оплачиваются в табеле суточные в 2018 году: по среднему заработку или в двойном размере? У специалистов кадрового отдела и бухгалтеров имеется разногласия по данному вопросу, так как законодательные нормы можно трактовать двояко.

Итак, вопрос: командировка на один день — суточные положены или нет? Ответ можно найти в статье по ссылке.

Командировка выпадает на выходной день что ставить в табеле?

Ситуаций для направления работника в другой город или страну может быть много, но для отправки специалиста в дни его отдыха в пункт назначения, требуются весомые причины.

Рассмотрим случаи, когда такая поездка, согласно приказу, может состояться:

• При отправке в место назначения на несколько дней, приходится находиться в выходные дни или праздничные, вне зоны постоянного места жительства;
• Работника направляет организация для выполнения служебного задания и человеку приходится выезжать в дни своего законного отдыха;
• Выезд или прибытие по приказу, согласно табелю, приходится на выходной день.

Оформление документации в данных трех случаях схоже. Первый, второй и третий случаи указываются в табеле, как рабочие дни, заполняется по образцам и человек вправе получить суточные.

При нахождении сотрудника в трудовой поездке несколько дней или более длительный период, он может по согласованию с работодателем получить день для отдыха и посвятить его своим нуждам. В этой ситуации дни оплачиваться в табеле не будут, согласно статье 167 ТК РФ, но средний трудовой заработок на практике сохраняется, как и возмещение суточных работнику, по расчету.

Трудовой Кодекс РФ — статья 167

Командировка в выходные дни — оформление

Так как законодательство не дает рамок в данном вопросе, как необходимо оплачивать работнику расходы, решение можно оставить за руководителем. Существует два мнения по оплате суточных: обозначение в табеле «В» — выходной; обозначение «К» — командировочный день.

Чтобы избавить сотрудника от трат на проживание во время пребывания в другом городе, их принято оформлять по образцу, как «К» (числовой код – 06 или другое обозначение, по желанию руководства).

Рабочее место и средний размер заработной платы за работником сохраняются, согласно законодательным нормам.

В документах по ТЗ (статья 113 Трудового Кодекса РФ) указано о запрете требования от сотрудника исполнения им рабочих обязанностей и привлечения к работе в его дни для отдыха. Но бывают случаи, когда человеку необходимо продолжить исполнение трудовых обязанностей и его направляют по приказу.

Ниже представлен образец последовательных действий при оформлении должностного лица в поездку от компании:

• Получение письменного согласия от сотрудника о поездке с целью производственной или другой необходимости;
• Издание приказа по образцу о работе в дни его отдыха;
• Оформление служебного задания;
• Проставление данных в табеле по образцу, для учета.

Командировка в выходной день оформляется отдельным документом, включение дополнений об этом и положений, в первичный приказ не допускается. Данный документ является основой, чтобы кадровая и бухгалтерская службы, произвели должный учет и в итоге расчет суточных для работника.

Приказ обязан отразить основание, почему командировка в данные дни проводится, так как на действующем законодательном уровне, привлекать к труду в дни для отдыха, запрещено.

Отправлять должностное лицо в поездку в дни для его отдыха, допустимо только при наличии согласия от него (в письменном виде, по образцу), но он вправе написать отказ, согласно нормам ч.2 ст. 113 ТК РФ (если вопрос не касается чрезвычайных и нештатных ситуаций).

Согласие необходимо оформить и в том случае, если первоначально известно, что сотрудник будет пребывать в командировке в данные день.

Образец приказа на командировку в выходной день

Образец уведомления сотрудника

Суточные при командировке в выходные дни

Кадровые специалисты и бухгалтера, часто задаются вопросом: командировка в выходной день как оплачивать в 2018 году?

Согласно законодательству на февраль 2018 года, предписания имеются следующие:

• При направлении в рабочий день, начисляется средняя заработная плата и выплачиваются суточные, погашающие ряд трат;
• Прибывая в дороге – дни считаются рабочими и оплачиваются в двойном размере;
• Если в выходной работник прерывает поездку и возвращается домой по собственному желанию (согласовав это предварительно с руководством), оплата не производится.

Как оплатить командировку в выходной день?

Если командировка выпадает на выходной день как оплачивать, повествует Положение No749. В нем содержится информация о том, что точный срок пребывания определяется после возвращения работника по документации, им предоставленной.

Исходя из данных, производится расчет и оплачиваются суточные, в том числе, если поездка выпадала на дни заслуженного отдыха.

К этой документации относятся: проездные билеты, чеки, квитанции и так далее.

В табеле учета заполняются данные о рабочих днях сотрудника в период его отъезда, без проставления количества рабочих часов, обозначения могут быть, как описано ранее или «РВ».

Расчет суточных при командировке в выходной день

Расчет суточных производится за каждый день пребывания в поездке с учетом дней для отдыха и праздничных дат, а также дней в дороге. Размер выплат устанавливается организаций и закрепляется в коллективном договоре, относительно поездок внутри страны и зарубежных.

При расчете НДФЛ, согласно статье 217 НК РФ, суточные выплаты нормируются, не облагаются налогом следующие расчеты: 700 р. в день по РФ и 2500 р. при заграничной командировке.

Для начислений суточных, со стороны работника необходим авансовый отчет и сохранность абсолютно всех документов, подтверждающих траты. В противном случае расчет производить недопустимо.

Бухгалтерии важно сохранить сопутствующую поездке документацию, во избежание возможных штрафов за их отсутствие.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://www.samso.ru/komandirovka/komandirovka-v-vyxodnoj-den-kak-oplachivat.html