Входят ли в себестоимость управленческие расходы

Управленческие расходы счет

Управленческие расходы (management expenses) — расходы по управлению организацией. Управленческие расходы составляют часть текущих расходов организации, формирующих себестоимость продукции (работ, услуг).

Управленческие расходы — расходы, не связанные с производственной или коммерческой деятельностью предприятия: затраты на содержание отдела кадров, юридического отдела, освещение и отопление сооружений непроизводственного назначения, командировки, услуги связи и т.д.

Таким образом, если затраты на управление можно связать непосредственно с каким-либо производственным процессом, то эти затраты не могут быть отнесены к управленческим расходам, а включаются в себестоимость соответствующей продукции. Например, заработная плата начальника цеха включается в себестоимость продукции, производимой данным цехом.

В тоже время, заработная плата генерального директора, работников отдела кадров и т.п. включается в состав управленческих расходов.

В бухгалтерском учете управленческие расходы отражаются по дебету счета общехозяйственных расходов. Такой подход характерен для теории и практики отечественного учета при калькулировании полной фактической себестоимости производства продукции (работ, услуг).

При ином подходе к калькулированию управленческие расходы могут рассматриваться в качестве периодических расходов, непосредственно не связанных с осуществлением собственно производственного процесса, а обусловленных необходимостью поддержания организации как единого имущественно-финансового комплекса и зависящих от длительности отчетного периода. В этом случае их относят к операционным расходам или убыткам организации.

Организация может выбрать один из способов отражения управленческих расходов в отчете о прибылях и убытках.

В составе управленческих расходов, в частности, отражают затраты на:

• содержание административно-управленческого аппарата;
• содержание общехозяйственного персонала, не связанного с производственным процессом;
• по амортизационным отчислениям и расходам на ремонт основных средств управленческого и общехозяйственного назначения;
• арендную плату за помещения общехозяйственного назначения;
• оплату информационных, аудиторских, консультационных услуг;
• подготовку и переподготовку кадров и т.п.

С точки зрения финансового анализа управленческие расходы относятся к условно-постоянным, т.к. их величина напрямую не зависит от объема выпуска продукции. Увеличение объемов производства приводит к уменьшению величины управленческих расходов на единицу продукции, в результате увеличивается прибыль с единицы продукции за счет положительного эффекта масштаба.

Строка 2220 «Управленческие расходы»

/ Бухгалтерская отчетность/ Строка 2220    Внимание! Важная новость сайта!Расширение функций сайта.

Запомните новый адрес

Строка 2220 бухгалтерской отчетности относится к Отчету о финансовых результатах.

Строка 2220 отражает информацию о валовой прибыли организации без учета коммерческих и управленческих расходов.

1) Если учетной политики организации (УПО) предусмотрено включение управленческих расходов в себестоимость продукции, работ, услуг, то

Строка 2220 = 0

2) Если УПО предусматривает включение управленческих расходов в себестоимость продаж полностью в отчетном периоде их признания расходами по обычным видам деятельности

Строка 2220 равна

Оборот по дебету субсчета 90-2 «Себестоимость продаж»

плюс

оборот по кредиту счета 26«Общехозяйственные расходы»

В этом случае в состав управленческих могут быть включены следующие расходы:

— административно-управленческие;

— на содержание общехозяйственного персонала;

— обеспечение основных средств управленческого и общехозяйственного назначения: арендная плата, амортизационные отчисления, расходы на ремонт, налог на имущество, транспортный, земельный;

— оплата информационных, аудиторских, консультационных услуг;

— налоги, уплачиваемые в целом по организации (налог на имущество, транспортный налог, земельный налог и т.п.);

— другие аналогичные по назначению расходы, связанные с управлением организацией.

При этом управленческие расходы, учитываемые на счете 26 «Общехозяйственные расходы», могут ежемесячно списываться в качестве условно-постоянных в дебет счета 90 «Продажи», субсчет 90-2 «Себестоимость продаж» либо списываться в дебет счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства».

Для строительных организаций Общехозяйственные расходы  могут включаться в себестоимость работ по договорам строительного подряда только в случае, если предусмотрено их возмещение заказчиком (п. 14 ПБУ 2/2008).

Источник: https://warmedia.ru/%D1%83%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D1%87%D0%B5%D1%81%D0%BA%D0%B8%D0%B5-%D1%80%D0%B0%D1%81%D1%85%D0%BE%D0%B4%D1%8B-%D1%81%D1%87%D0%B5%D1%82/

Расходы и себестоимость

Коммерческие расходы – это затраты, связанные с продажей продукции, товаров, работ, услуг.

К коммерческим расходам относятся издержки:

• на затаривание и упаковку;
• по доставке на станцию (пристань) отправления, погрузке в транспортные средства;
• на комиссионные сборы (отчисления), уплачиваемые посредническим организациям;
• по аренде и содержанию помещений для хранения и продажи продукции (товаров);
• на хранение товаров;
• по оплате труда продавцов;
• на рекламу;
• на представительские расходы;
• на иные аналогичные по назначению расходы.

Торговые организации могут включать в состав коммерческих расходов не только затраты, связанные с продажей, но затраты, связанные с приобретением товаров (транспортно-заготовительные расходы, ТЗР). При этом, ТЗР распределяются между реализованным и нереализованным товаром и списываются на уменьшение финансового результата только в части, приходящейся на реализованный товар:

— в бухгалтерском учете:

ТЗР к списанию на уменьшение финансового результата = (Остаток ТЗР на начало месяца + ТЗР за месяц)/(остаток товаров на начало месяца + стоимость товаров, поступивших за месяц)*стоимость реализованных товаров.

— для расчета налоговой базы по налогу на прибыль:

Распределению на остаток нереализованного товара подлежат только транспортные расходы, а не все ТЗР.

Остаток транспортных расходов на конец месяца = (Остаток транспортных расходов на начало месяца + транспортные расходы за месяц)/(Стоимость реализованных товаров + стоимость остатка товаров на конец месяца) * Стоимость остатка товаров на конец месяца.

Анализ коммерческих расходов

Для целей финансового анализа динамику коммерческих расходов сопоставляют с динамикой объема продаж.

При проведении анализа «план-факт» коммерческие расходы разделяют на условно-постоянные и переменные:

— переменными расходами, т.е. зависящим от объема продаж, являются затаривание, упаковка, ТЗР и т.п. По таким расходам определяют относительную экономию/перерасход;

— условно-постоянными расходами, т.е. не зависящими от объема продаж, являются аренда помещений, представительские расходы и т.п. По этим расходам определяют абсолютную экономию/перерасход.

Информацию об общей сумме коммерческих расходов можно узнать из строки 2210 отчета о прибылях и убытках (отчета о финансовых результатах). Более детальная информация о коммерческих расходах аккумулируется в бухгалтерском учете на счете 44 «Расходы на продажу».

Рентабельность коммерческих и управленческих расходов = валовая прибыль/(коммерческие расходы + управленческие расходы)

Нормальное значение рентабельности коммерческих и управленческих расходов находится в пределах интервала, рассчитываемого путем анализа рентабельности сопоставимых сделок в порядке, предусмотренном ст.105.8 НК РФ.

Что относится к управленческим затратам?

К управленческим расходам относятся суммы, формируемые на счете 26 и связанные с содержанием общего имущества фирмы и организацией ее деятельности. Отличительный признак таких расходов — они не связаны напрямую с производством, оказанием услуг или торговлей. Примером управленческих расходов могут служить траты:

• на охрану;
• оплату интернета, услуг ЖКХ и связи;
• представительские расходы;
• зарплату бухгалтеров, юристов, кадровиков и прочего административно-управленческого персонала;
• охрану труда и семинары для работников;
• канцелярские принадлежности.

Управленческие расходы могут быть включены в себестоимость по мере продажи произведенной продукции. Тогда бухгалтер должен списать их проводкой по дебету счета 20 (23 или 29) и кредиту счета 26.

Второй способ учета управленческих расходов — отнести их в полной сумме в себестоимость того отчетного периода, в котором они возникли. Бухгалтер сделает в таком случае проводку Дт 90 Кт 26.

Выбранный порядок учета управленческих расходов должен быть указан в учетной политике компании (п. 20 ПБУ 10/99).

Подробнее о счете 26 узнайте из публикации «Счет 26 в бухгалтерском учете (нюансы)».

Что входит в состав коммерческих расходов?

В отличие от управленческих расходов коммерческие расходы включают затраты компании, которые связаны с производственной или торговой деятельностью. Для фирм, работающих в сфере производства, коммерческими расходами будут траты на упаковку изделий, их доставку до склада покупателя, рекламные мероприятия и др.

В коммерческие расходы торговой компании входят затраты на перевозку и хранение товаров, оплату труда, аренду или содержание зданий, где осуществляется торговля, рекламу, представительские расходы и т. п.

Как правильно оформить представительские расходы, расскажем в этой статье.

Источник: https://minakovajulia.ru/rashody-i-sebestoimost/

Счет 26 в бухгалтерском учете для чайников: примеры и проводки

26 счёт бухгалтерского учета — это общехозяйственные расходы или косвенные затраты, используется практически на каждом предприятии, за исключением государственных бюджетных и кредитных организаций. В данной статье рассмотрим основные нюансы данного счета, его свойства, типовые проводки и примеры использования в бухгалтерском учете.

Определение общехозяйственным затратам

К общехозяйственным расходам относят все затраты на управленческие нужды, не связанные напрямую с производством, оказанием услуг или выполнением работ, но относятся на основной вид деятельности.

Перечень общехозяйственных затрат зависит от профиля организации и является не закрытым, согласно рекомендациям по использованию плана счетов.

Можно выделить основные общехозяйственные затраты:

1. Административно-управленческие расходы

• Командировки;
• Заработная плата администрации, бухгалтерии, управленческого персонала, маркетинга и т.д.;
• Представительские расходы;
• Услуги охраны, связи;
• Консультации сторонних специалистов (IT, аудиторов и т.д.);
• Почтовые услуги и канцелярия.

1. Ремонт и амортизация не производственных основных средств;
2. Аренда не производственных помещений;
3. Бюджетные платежи (налоги, штрафы, пени);
4. Прочие:

Организации, не связанные с производством (дилеры, агенты и т.д.) на 26 счёте собирают все затраты и в дальнейшем списывают их на счёт учёта продаж (счёт 90).

Важно! Торговые организации могут не использовать счёт 26, а все расходы относить на счёт 44 «Расходы на продажу».

Основные свойства 26 счета

Рассмотрим основные свойства счета 26 «Общехозяйственные расходы»:

1. Относится к активным счетам, следовательно, у него не может быть отрицательного результата (кредитового сальдо);
2. Является операционным счётом и не фигурирует в балансе. В конце каждого отчетного периода обязательно должен быть закрыт (на конец месяца не должно быть остатка);
3. Аналитический учёт ведётся по статьям затрат (статьям смет), месту возникновения (подразделениям) и другим признакам.

Типовые проводки

Счёт 26 «Общехозяйственные расходы» корреспондирует со следующими счетами:

Таблица 1. По дебету счета 26:

Таблица 2. По кредиту счета 26:

Закрытие 26 счета

Закрытие 26 счета, то есть списание всех общехозяйственных затрат, выполняется несколькими способами:

1. Включаются в состав себестоимости продукции через производственные счета, если производится продукция;
2. Относятся на себестоимость продаж при оказании услуг или работ;
3. Относятся на текущие расходы отчётного месяца методом директ-костинг:

Важно! Способ списания, а также база распределения общехозяйственных расходов должны быть закреплены в учётной политике организации.

Списание в состав себестоимости продукции

В данном случае общехозяйственные затраты списываются долями с учётом базы распределения на производственные счета и могут остаться на счетах себестоимости продукции (например, при выпуске продукции по счету 43 «Готовая продукция») или производственных счетах (например, незавершённое производство по счету 20 «Основное производство») на конец отчётного периода.

Основные виды баз распределения затрат:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

• Выручка
• Объем выпуска продукции
• Плановая себестоимость продукции
• Материальные затраты
• Прямые затраты
• Оплата труда и так далее

При закрытии месяца формируются следующие проводки, например:

Общехозяйственные расходы распределяются на себестоимость продукции (производственные счета) согласно указанной базы распределения и аналитического учёта:

Следовательно, списание общехозяйственных расходов производится:

• В полном объёме – если выпускается одна продукция (нет аналитики);
• Распределяется по всем видам продукции пропорционально выбранной базе – если производится несколько видов продукции и считается в разрезе аналитики.

Пример

ООО «Рога и копыта» производит головные уборы и обувь, выпуск которой производится по плановой себестоимости. В организации прямые расходы отражаются по счету 20 «Основное производство», а косвенные по счету 26 «Общехозяйственные расходы».

 В учётной политике закреплено:

• Списание общехозяйственных расходов производится на себестоимость продукции.
• База распределения – материальные расходы.

В ноябре 2016 года прямые расходы составили 51 040,00 руб.:

• По головным уборам – 28 020,00 руб. из них:
• Материальные расходы – 15 000,00 руб.
• На производство обуви – 23 020,00 руб. из них:
• Материальные расходы – 10 000,00 руб.

 косвенные расходы – 18 020 руб.

• 3/п административного персонала – 10 000,00 руб.
• Страховые взносы – 3 020,00 руб.
• Аренда помещения – 5 000,00 руб.

Согласно базе распределения по материальным затратам:

Проводки при закрытии 26 счета

Источник: https://BuhSpravka46.ru/buhgalterskiy-plan-schetov/schet-26-v-buhgalterskom-uchete-dlya-chaynikov-primeryi-i-provodki.html

Классификация расходов в себестоимости продукции

Под себестоимостью, в экономической литературе подразумеваетсясумма всех затрат предприятия на производство продукции и еереализацию, т.е. это обобщающий показатель, характеризующий все стороныдеятельности предприятия.

В практике выделяется несколько типов себестоимости:

Полная себестоимость (средняя) – совокупность полныхиздержек (с включением коммерческих затрат);

Предельная себестоимость – это себестоимость каждойпоследующей произведенной единицы продукции.

Отметим что, расходами предприятия не признается выбытиеактивов:

• в связи с приобретением (созданием) внеоборотных активов(основных средств, незавершенного строительства, нематериальных активови т.п.);
• в качестве вкладов в уставные (складочные) капиталы другихорганизаций, приобретение акций акционерных обществ и иных ценных бумагне с целью перепродажи (продажи);
• по договорам комиссии, агентским и иным аналогичнымдоговорам в пользу комитента, принципала и т.п.;
• в порядке предварительной оплатыматериально-производственных запасов и иных ценностей, работ, услуг;
• в виде авансов, задатка в счет оплатыматериально-производственных запасов и иных ценностей, работ, услуг;
• для погашения кредита, займа, полученных организацией.

Эффективность учета производственных затрат во многом зависитот группировки и классификации расходов, включаемых всебестоимость продукции, работ, услуг.

https://www.youtube.com/watch?v=8DpAaNEqLoY

В учете затрат на производство и калькулирование (исчислениифактической себестоимости единицы продукции, работ, услуг) на любомпредприятии реализуются следующие основные принципы:

• включение в себестоимость продукции, работ, услуг толькотекущих расходов, относящихся к производству продукции, работ, услуг;
• соответствие показателей в процессе учета затрат икалькулирования себестоимости посоставу, содержанию и методикам их формирования плановым и нормативнымпоказателям;
• документальное оформление фактов хозяйственнойжизни по расходованию ресурсов, относящихся к обычной деятельности, всоответствии с требованиями ст. 9 «Первичные учетныедокументы» Федерального закона от 06.12.2011 №402-ФЗ«О бухгалтерскомучете»;
• оценка ресурсов, используемых в производстве продукции,работ, услуг, всоответствии с правилами нормативных правовых документов побухгалтерскому учету;
• группировка расходов по экономическимэлементам и статьям калькуляционных затрат (статьям калькуляции,калькуляционным затратам) по объектам учета затрат и объектамкалькулирования, идентифицируемым в производственном учете.

Каждый признак классификации, используемый для группировкирасходов, позволяет реализовать цели, поставленные перед финансовым,управленческим, налоговым учетом.

Классификация расходов в себестоимости продукции поэкономическому содержанию

Наиболее распространенным классификационным признаком,позволяющим объединять расходы, является группировка расходов поэкономическому содержанию, включающая классификацию расходов поэкономическим элементам и статьям калькуляции.

Группировка расходов по экономическим элементампредполагает выделение таких однородных затрат, которые формируютсебестоимость всех видов производимых товаров, работ или услуг икоторые невозможно разложить на более мелкие однородные элементы впределах рассматриваемого предприятия. Такое деление расходов позволяетопределить сумму затрат каждого вида, независимо от места ихвозникновения и направления использования.

Определяющими при формировании элементов расходов являютсякомпоненты, обязательные в производственном процессе:

• средства труда;
• предметы труда;
• трудовые ресурсы.

Использование данных групп обязательных условий производствапозволяет сгруппировать расходы и включить в их состав:

• расходы материалов;
• расходы на оплату труда с обязательными отчислениями вгосударственные внебюджетные фонды;
• начисленную амортизацию средств труда.

Особенностью группировки расходов по экономическимэлементам выступает то обстоятельство, что расходы объединяются исходяиз затраченных в производственном процессе в целом по организации всуммах сметных (плановых) и фактических расходов вне зависимости отместа их возникновения и направления использования.

При формировании затрат по экономическим элементамрассчитывается их совокупность за отчетный период в производственнойдеятельности независимо от того, закончено изделие обработкой,изготовлением или не закончено, выполнена ли работа, оказана ли услугаили нет, места возникновения расходов и того, на изготовление какоговида продукции, работ, услуг они израсходованы. Такая группировкарасходов обязательна для ведения финансового учета, а его данныеприменяются для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности, вособенности пояснений к ней, и предназначена в основном для внешнихпользователей отчетной информации.

Состав расходов, формирующих себестоимость продукции поэкономическим элементам, определен пункте 8 Положения по бухгалтерскомуучету «Расходы организации» ПБУ 10/99,утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 №33н, и включаетследующие их виды:

1. материальные затраты;

2. затраты на оплату труда;

3. отчисления на социальные нужды;

4. амортизация;

5. прочие расходы.

Рассмотрим содержание каждого экономического элемента,составляющего себестоимость продукции, работ, услуг.

Элемент «Материальныезатраты» объединяет стоимость:

• покупных сырья и материалов, используемых напроизводственные, управленческие и хозяйственные нужды, комплектующихизделий и полуфабрикатов, предназначенных в организации для монтажа илидополнительной обработки;
• природного сырья – оплату работ по рекультивацииземель, плату за воду, забираемую из водохозяйственных систем, и др.;
• топлива, приобретенного на стороне для расходования натехнологические цели, расходы на собственную выработку энергии,используемую на технологические нужды и на отопление помещений, и др.;
• покупной энергии всех видов, предназначенной длятехнологических, управленческих и хозяйственных целей, и др.

Стоимость материальных ресурсов, включаемых в составматериальных расходов, исчисляется в размере фактических расходов на ихприобретение, к которым относятся суммы, уплаченные по договорампоставщику, стоимость консультационных, информационных услуг поприобретению материально-производственных запасов, таможенных пошлин,вознаграждений посредническим организациям по приобретению запасов и др.

При расчете стоимости фактически израсходованных материальныхценностей принимают во внимание также стоимость возвратных отходов,образовавшихся в процессе производства. Они могут полностью иличастично утратить свои потребительские свойства.

В связи с этим ихоценка производится по цене возможного использования. Возвратные отходымогут быть использованы в основном производстве после дополнительнойобработки либо могут быть оценены и проданы по рыночным ценам.

В «Затраты на оплату труда»входят затраты на оплату трудаосновного промышленно-производственного персонала, включая премии зарезультаты производственной деятельности, начисленные работникамстимулирующие, в соответствии с принятыми в организации условиями икомпенсирующие выплаты связанные с режимом и условиями работы,гарантированные Трудовым кодексом РФ.

Также в указанную группировку включаются расходы, связанные соплатой очередных и дополнительных отпусков работникам, льготных часовв соответствии с нормами Трудового кодекса РФ и т.п.

«Отчисления на социальные нужды»,данный элементсебестоимости содержит совокупность обязательных отчислений по нормамналогового законодательства органам государственного социальногострахования, пенсионного фонда, медицинского страхования от суммыначисленной заработной платы работникам организации, включаемой всебестоимость за исключением расходов, по которым не начисляютсястраховые выплаты.

Статья «Амортизация»включает в себя сумму амортизационных отчислений по объектам основныхсредств, нематериальных активов и доходных вложений в материальныеценности, исчисляемых ежемесячно по объектам внеоборотных активов,находящихся на балансе предприятия.

Сумма амортизационных отчислений включается в себестоимостьпродукции исходя из:

• величины амортизационных отчислений, определяемой на основестоимости амортизируемых активов;
• срока их полезного использования;
• принятого в учетной политике организации метода начисленияамортизации.

В группировку «Прочие расходы»включаются расходы: налоги; сборы(платежи за выбросы вредных веществ и др.); затраты на подготовкукадров; представительские расходы; командировочные расходы; подъемные;арендную плату; затраты на консультационные, информационные,аудиторские услуги, а также услуги связи, банков; другие аналогичныезатраты.

Классификация калькуляционных статьей себестоимости

Группировка производственных расходов выпущенных изпроизводства (готовых) изделий, оказанных услуг, выполненных работ взависимости от места их возникновения представлена видамикалькуляционных расходов, совокупность которых необходима для расчетасебестоимости их отдельных видов.

Калькуляционной статьей принято считать группу расходов,которые образуют себестоимость всей продукции (работ, услуг)изготовленной (оказанных, выполненных), а также ее отдельных видов.

Необходимость такой группировки обусловливается ее возможностямипредставлять расходы по назначению, роли в производственной ихозяйственной деятельности, использовать рассчитанные данные дляпроведения контроля за рациональностью их использования.

Качественные показатели расходов по статьям калькуляции могутбыть применены в целом по предприятию, его подразделениям и видампродукции (работ, услуг), обязательны для выявления резервов ихснижения, мероприятий для реализации последних. Группировка расходов постатьям калькуляции позволяет рассчитывать нормативную, плановую,фактическую себестоимость видов продукции (работ, услуг), организоватьаналитический учет производственной деятельности.

Перечень статей калькуляции, их состав, содержание, методывключения в себестоимость выпущенной продукции, порядок оценки и учетанезавершенного производства определены отраслевыми методическимирекомендациями по планированию, учету и калькулированию себестоимостипродукции, работ, услуг. Перечислим некоторые из них:

1. Методические рекомендации (инструкция) по планированию,учету и калькулированию себестоимости продукции лесопромышленногокомплекса, утв. Минпромнаукой РФ 26.12.2002

Источник: https://afdanalyse.ru/publ/operacionnyj_analiz/analiz_sebestoimosti/klassifikacija_raskhodov_v_sebestoimosti_produkcii/35-1-0-302

Управленческие расходы: счет

Учет управленческих и коммерческих расходов ведется обособленно от других затрат. Порядок разграничения расходных операций по их принадлежности к той или иной категории закрепляется учетной политикой.

Что входит в управленческие расходы

Правила признания и разделения затрат зафиксированы в ПБУ 10/99.

К управленческому типу трат относят средства, направляемые на оплату труда офисному персоналу, погашение обязательств по счетам за услуги связи, охранную сигнализацию, ЖКХ и т.п.

Управленческие расходы включают в себя широкий спектр затрат, которые не связаны с производством продукции напрямую, они не используются в процессе деятельности в сфере торговли или услуг.

Примерами этого типа затрат могут быть:

• оплаченные счета за канцтовары;
• проведение семинаров и тренингов для работников компании;
• представительские расходы;
• амортизационные отчисления по основным средствам, используемым на административных объектах;
• техобслуживание и ремонт техники, предназначенной для эксплуатации управленческими кадрами.

Все, что относится к управленческим расходам, может включаться в себестоимость производимой продукции двумя способами:

• списание по мере продажи изготовленных предприятием товаров;
• списание полной суммы понесенных затрат с привязкой к периоду их возникновения.

Чем отличаются коммерческие расходы от управленческих? Необходимость первых обусловлена осуществляемой компанией торговой деятельностью, вторые нужны для содержания административного аппарата фирмы.

В состав коммерческих расходов могут быть включены перечисленные средства поставщикам тары, оплата услуг по упаковке изделий, их погрузке и доставке.

Для управленческих затрат свойственна предсказуемость, их прогнозируемый объем можно примерно просчитать, коммерческие траты характеризуются зависимостью от количества произведенной и проданной продукции.

Управленческие расходы – счет учета и типовые проводки

Для трат, связанных с управленческими нуждами, предназначен синтетический счет бухучета 26 «Общехозяйственные расходы». Он является активным, образовавшееся на нем сальдо должно списываться ежемесячно.

Типовые проводки по отражению понесенных управленческих затрат:

• Д26 – К21 – показана стоимостная оценка полуфабрикатов собственного производства, которые были использованы для нужд административного объекта;
• Д26 – К43 – на расходы управленческого типа отнесена цена израсходованных готовых изделий;
• Д26 – К60 или 76 – учтены полученные от третьих лиц услуги;
• управленческий учет расходов на оплату труда осуществляется при помощи записи Д26 – К70 в отношении начисленного заработка и Д26 – К69 в части страховых взносов.

Подотчетные суммы, относящиеся к административным расходам, отражаются как Д26 – К71. Если часть управленческих затрат передается филиалам (при условии, что они изначально были понесены головным предприятием), то составляется корреспонденция между дебетом 26 и кредитом 79. Недостачи списываются проводкой Д26 – К94.

Существует два метода дальнейшего списания управленческих расходов.

Первый метод предполагает, что затраты на содержание администрации компании по предписаниям учетной политики подлежат частичному включению в себестоимость продукции. Бухгалтерские записи будут такими:

• Д20 – К26 для отнесения части расходов на производство;
• когда компанией, специализирующейся на сфере услуг, списаны управленческие расходы, проводка имеет вид Д29 – К26;
• при расчете себестоимости изделий вспомогательных производств админрасходы будут переноситься через корреспонденцию Д23 – К26.

На следующем этапе при реализации товаров накопленная себестоимость, включающая затраты управленческого типа, списывается на 90 счет.

При втором методе учета управленческих расходов проводка списания сразу перенесет их на 90 счет: Д90 — К26.

Управленческие расходы в бухгалтерской отчетности

Все произведенные предприятием операции в конкретном периоде должны находить отражение в бухгалтерской отчетности. Форма Баланса показывает итоговые сальдо по счетам на определенную дату, а в бланке Отчета о финансовых результатах указываются накопительные данные.

Управленческие расходы в балансе – это не самостоятельная строка, а составляющая сумма других строк в зависимости от того, на какой счет было произведено списание в конце месяца.

Выделение управленческого типа затрат в отчетности осуществляется в строке 2220 Отчета о финрезультатах, при условии, что применяется второй метод учета.

Когда определяются управленческие расходы, формула их расчета для отчетности сводится к анализу кредитовых оборотов по счету 26 в сочетании с дебетом счета 90.

Бюджет управленческих расходов

При формировании прогноза по доходам и затратам для разных направлений расходования средств рекомендуется рассчитывать нормативные величины или устанавливать лимиты по отчетным периодам.

Бюджет может составляться одним из трех методов:

1. Традиционный, использующий привязку лимита админрасходов к общему фонду оплаты труда (способ считается морально устаревшим).
2. Метод индексации – за основу берутся данные отчетного года и увеличиваются на определенный процент.
3. Нацеленность на результат – величина выделяемых на управленческие нужды средств напрямую зависит от ожидаемых и достигаемых результатов деятельности предприятия.

Источник: https://spmag.ru/articles/upravlencheskie-rashody-schet

Составляем статьи доходов и расходов в управленческом учете — Финансы на vc.ru

• Статья продолжает серию публикаций про управленческий учет. Все термины есть в первом материале, возвращаться к ним не буду.

• Чтобы использовать большую часть рекомендаций на практике, нужна CRM или учетная система. Excel не подойдет.

• Наш бизнес связан с управлением проектами, где важен трудовой ресурс, а основной продукт — время сотрудников. Я старался сделать текст предельно универсальным, но фокус именно на бизнесе услуг.
• Многие из моих выводов расходятся с устоявшейся моделью в тех пунктах, где я нахожу ее устаревшей. Пересмотреть терминологию заставила жизнь, которая меняется стремительнее, чем учебники.

Статьи доходов /расходов — справочники доходов и расходов компании, разбитые по категориям. Нужны, чтобы составлять отчет «О прибылях и убытках (P&L)». Открываем отчет и если какие-то цифры вызывают вопросы, погружаемся в категории и начинаем искать проблемы.

Работает принцип «разделяй и властвуй». Когда видишь доходы и расходы по категориям и статьям, можешь углубиться в проблему

и решить ее. Классический бухучет показывает общий убыток (прибыль) компании широкими мазками, но не позволяет проанализировать его структуру и найти точки роста.

Статьи доходов

Справочник доходов у нас разбит на статьи по типам основных продуктов. Например, услуги по внедрению Битрикс24, лицензии Битрикс 24, продажа собственных модулей, продажа через партнеров и т.д. Из практики сделал вывод, что статьи доходов нужно разбивать по продуктам, которые сильно отличаются по прибыльности, форме и скорости оказания услуг.

Не рекомендую дробить слишком сильно, иначе будет сложно анализировать. Более детальная аналитика по доходам может строиться на базе анализа продаж конкретных номенклатур из товарного справочника, а также рентабельности в разрезе сделок из CRM.

Скриншот нашего справочника статей доходов​

Статьи расходов

В бухгалтерском учете расходами считают только то, что признает таковыми налоговая. Затраты — это то, что нельзя учесть для уменьшения налогооблагаемой базы. Издержки — то и другое в сумме. В управленческом учете я использую одно слово: расход. Ему соответствует понятие «издержки» в категориях бухучета.

Обычно расходы разделяют на постоянные (не меняются в зависимости от объема производства) и переменные (напрямую зависят от объема производства).

Мука для выпечки хлеба — это переменные расходы, печь — постоянные.

Эта схема больше подходит для классического производства, в бизнесе услуг они условны, так как для увеличения производства нужно нанимать больше людей: растут расходы на офис, компьютеры и фонд оплаты труда.

Я делю расходы на основные и общехозяйственные.

1. По основной деятельности (условно-переменные)
   Расходы, которые можно точно привязать к конкретному подразделению, направлению деятельности. Есть прямая зависимость от роста или уменьшения производства.

2. Общехозяйственные (условно-постоянные)
   К ним относятся расходы, которые нельзя точно привязать к конкретному подразделению, направлению деятельности. Не всегда прямо связаны с количеством производимых товаров и услуг. По крайней мере, не связаны пропорционально.

   Например, управленческие, административные, хозяйственные, HR, маркетинг.

Скриншот нашего справочника расходов​

Распределение общехозяйственных расходов

Структура расходов подразделения включает в себя расходы
от основной деятельности и долю в общехозяйственных расходах бизнеса.

Когда мы арендуем сервер для разработки софта, расходы ложатся на отдел разработки коммерческого софта.

Почти тот же сервер, но предназначенный для коробочной версии Битрикс 24, на которой работает вся наша компания, распределяется пропорционально по подразделениям.

Сейчас учитываем и другие факторы: тип продукта, объем документоборота и т.д. В итоге один раз рассчитываем более точную пропорцию и присваиваем ее каждому подразделению. Например, отдел разработки занимает у нас 32% в доле общехозяйственных расходов, а отдел внедрения — 25%.

Скриншот настройки распределения общехозяйственных расходов из нашей системы управленческого учета.​

Ниже скриншот отчета с распределением общехозяйственных расходов подразделения по статьям.

Статьи расходов для расчета чистой прибыли

Для расчета валовой (операционной) прибыли нужно из доходов вычесть расходы по основной и общехозяйственной деятельности.

Для расчета же чистой прибыли нужно из валовой прибыли вычесть налоги, расходы на амортизацию и расходы на обслуживание кредитов. Соответственно по каждому из этих типов расходов должны быть статьи расходов.

*Для управленческого учета мы помещаем все налоги в одну статью, так как работаем по упрощенке. Налоговые платежи за сотрудников лежат в разделе “Фонд оплаты труда” в операционной части.

​

Отчет «О прибылях и убытках (P&L)»

Правильно структурировав статьи доходов и расходов, можно получить один из самых важных отчетов управленческого учета «О прибылях и убытках (P&L)». В нашем случае он выглядит вот так.

Скриншот из демонстрационной версии приложения​

Функционал отчета позволяет детализировать доходы и расходы по статьям, нажав на “плюсик” слева от названия статьи.

C помощью фильтра можно выбрать нужные подразделения, период и другие параметры. Кроме того мы можем видеть все показатели в динамике.

Опираясь на цифры отчета, мы:

1. избавились от продуктов с низкой прибыльностью;

2. избавились от неэффективных расходов на компьютерную технику;

3. обнаружили проблему снижения рентабельности по услугам заказной разработки и доработки проектов Битрикс24 и приняли соответствующие меры;

4. вылечили проблемную дебиторку по заказной разработке софта, которая возникала из-за долгосрочных проектов, где терялся учет и сложно было привязать деньги к отгруженному объему работ.

И самое главное, появилось ощущение контроля над тем, что происходит в бизнесе. И это очень многого стоит. Уверен, собственник бизнеса понимает, о чем я говорю.

Материал опубликован пользователем.
Нажмите кнопку «Написать», чтобы поделиться мнением или рассказать о своём проекте.

Написать

Источник: https://vc.ru/finance/91299-sostavlyaem-stati-dohodov-i-rashodov-v-upravlencheskom-uchete