Ведение журнала прихода и расходования дезинфицирующих средств

Журнал учета получения и расходования дезинфицирующих средств. Журнал учета дезсредств

Данный документ обязаны иметь руководители коммерческих и государственных организаций. В нем отражается поступление дезинфекционных средств, а также их расход в процессе обработки помещений и предметов.

Регулярные процедуры обеззараживания обязательны для любого производственного объекта.

Профилактика помогает содержать помещения в благоприятном санитарном состоянии и не подвергать угрозе здоровье работников и посетителей.

Дезинфекция – важнейший процесс в любой фирме. Это залог безопасного рабочего процесса как для сотрудников, так и для потребителей товаров/услуг. Кроме того, соблюдение СаНПиН (Санитарные нормы и правила) защищают бизнес от штрафных санкций со стороны Роспотребнадзора.

Некоторые руководители тянут с оформлением сан. документации, так как после основания фирмы, она лишь через 3 года попадает в реестр регулярных проверок. К сожалению, даже по прошествии этого времени руководитель не всегда приводит документацию в порядок. Оттягивание решения данного вопроса ставит под угрозу не только деятельность компании, но и здоровье сотрудников и потребителей.

Компания «Эко-Обработка» оказывает услугу оформления и заполнения журнала учета получения и расхода дезинфицирующих средств, а также оказывает услуги по проведению дезинфекционных работ.

Кому требуется журнал дезсредств

Документ непременно должен иметься в организациях, работа которых связана с потоком клиентов. Речь идет о следующих учреждениях:

• Гостиницы, хостелы, общежития, санатории.
• Бассейны, бани, спортзалы, сауны.
• Косметические и массажные кабинеты.
• Компании, оказывающие бытовые услуги (мастерские по ремонту, ателье и т.д.).
• Ритуальные компании.
• Культурно-развлекательные учреждения (киноцентры, театры, музеи).
• Медицинские организации (поликлиники, больницы, стоматологические кабинеты и т.д.).
• Образовательные организации (школы, студии, детские сады).
• Точки общественного питания.
• Различные производства и т.д.

Деятельность подобных учреждений неразрывно связана с созданием патогенной среды. Это могут быть опасные микроорганизмы (споры плесени), паразиты (грызуны и насекомые) и т.д. Чтобы предотвращать появление любых очагов заражения, необходимы регулярные процедуры обработки. В их процессе дезинфицируются все поверхности помещений, инструменты, мебель.

Обработки могут быть профилактическими и экстренными. Первые протекают по заранее определенному графику для подержания безопасной среды, а вторые – в случае возникновения очага заражения.

Чем грозит отсутствие журнала

Документ учета дезинфекционных средств входит в пакет прочей необходимой санитарной документации для организаций. Их наличие и правильность ведения контролируют надзорные органы в ходе плановых инспекций.  Выявление нарушений влекут штрафы и другие санкции.

Совет специалисты «Эко-Обработки»:

Зачастую руководство компании перед грядущей проверкой поступает следующим образом: журнал заполняется задним числом, чтобы избежать санкций.

Однако в заполнении данного документа существует нюанс: необходимо фиксировать даты накладных, по которым поступают средства.

По закону проверяющие лица не могут инспектировать объект без присутствия руководства. Это может помочь выиграть немного времени. Однако этого времени не хватит на исправление запущенной ситуации.

Последствия выявленных нарушений могут быть следующие:

• Денежный штраф.
• Временная приостановка деятельности сроком до 90 дней. При этом устанавливается конкретный срок на устранение нарушений.
• Закрытие фирмы.

Правила заполнения

Каждый руководитель должен знать, что Роспотребнадзор следит не только за наличием журнала, но и за тем, как он заполнен. В нем отображается важная информация, которая показывает уровень санитарных условий на предприятии. Существуют определенные графы для внесения показателей.

Записи необходимо делать после каждого поступления дезсредств, а также после каждой процедуры обеззараживания. Важно также указывать, какое количество средств было расходовано.

Для этого необходимо провести расчет расхода препаратов для каждого помещения.

Это происходит следующим образом: каждое средство применяется для обработки каждого помещения, его расход фиксируется, а в дальнейшем эти показания используются при заполнении журнала. Страницы журнала имеют множество строк и граф для внесения данных.

В результате, в журнале должны быть отображены следующие сведения:

1. Информация о поступивших препаратах: даты накладных, номера средств, количество.
2. Расходование препаратов: вид и площадь обработанных помещений, израсходованное количество дезсредств и их виды.
3. Количество остающихся средств на момент окончания очередной обработки.
4. Имена ответственных лиц, участвующих в приеме и расходовании дезсредств.

Помощь «Эко-Обработки»

Наша компания много лет оказывает услуги как санитарных работ, так и оформления санитарных документов.

В штате «Эко-Обработки» работают специалисты, которые оперативно и качественно оформляют журналы учета, а также помогают руководителям компаний в их заполнении. Помимо этого, мы осуществляем доставку документов по адресу заказчика.

Среди наших клиентов много юридических лиц – владельцев бизнеса, которые долгие годы пользуются только нашими услугами.

Мы предлагаем быстрое и качественное оформление журнала учета получения и расходования дезинфицирующих средств и лояльную ценовую политику. Кроме того, мы занимаемся подготовкой другой сан.

документации, необходимой на предприятии: договор дезинфекции, дератизации и дезинсекции, договор на вывоз ТБО и других видов отходов и т.д.

Пользуясь нашими услугами, Вы защитите свой бизнес от проблем с Роспотребнадзором.

Получить детальную информацию, рассчитать стоимость журнала учета дезсредств, и оставить заявку на оформление журнала учета получения и расходования дезсредств Вы можете по телефону. Позвоните по указанному номеру или оставьте свой телефон в красной квадратной форме справа. Оператор перезвонит Вам и обсудит с Вами условия сотрудничества.

Заказать консультацию
Перезвоним за 5 минут

(3 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://eco-obrabotka.ru/zhurnal-ucheta-polucheniya-i-rasxoda-dezsredstv/

Инструкция: оформляем журнал получения и расхода дезинфицирующих средств

Шаблоны и формы Журнал учета получения и расходования дезинфицирующих средств — это предусмотренный санитарными нормативами локальный документ, в котором фиксируется оборот и применение препаратов для дезинфекции.

14 августа 2019 Иванова Наталья

ФЗ от 30.03.1999 № 52-ФЗ устанавливает требования к юрлицам и ИП по обеспечению безопасности при выполнении работ.

Для разных отраслей действуют СанПиНы, которым нужно следовать при обеспечении санэпидбезопасности.

Установленные государством требования к безопасности работ и помещений требуют соблюдения чистоты в зданиях и, как следствие, недопущения появления и распространения инфекций. К числу требований относится проведение дезинфекции (уничтожение способных вызвать заболевания микроорганизмов), дезинсекции (избавление от насекомых — распространителей болезней), дератизации (ликвидация грызунов).

Журнал учета получения и расхода дезинфицирующих средств необходимо вести в учреждениях, которые связаны с обслуживанием населения:

1. Медицинского назначения: больницы, аптеки, санатории.
2. Детских: детские сады, школы, клубы и т. п.
3. Коммунального характера: сауны, бани, гостиницы, ателье, салоны красоты, гостиницы и т. п.
4. Культурного и спортивного назначения: кинотеатры, театры, спортзалы и др.
5. Общественного питания: рестораны, бары, кафе и др.
6. Деятельность которых связана с хранением и реализацией продуктов питания.
7. Ведущих работу в сфере снабжения водой и канализации.

Зачем нужен журнал

Перечисленные предприятия находятся в перечне организаций, которые подлежат регулярному надзору в части санэпидемиологического благополучия. В процессе проверки контролирующие органы требуют предоставить журнал, в котором учитываются дезинфицирующие средства.

Журнал необходим в целях подтверждения:

• соблюдения организацией требований законодательства в сфере санэпидблагополучия;
• наличия дезинфицирующих средств;
• применения дезинфицирующих препаратов.

Документ помогает отслеживать сроки годности препаратов, помогая в оптимизации расходов.

Кто заполняет

Книга учета получения и расходования дезинфицирующих средств подлежит проверке контролирующими органами, поэтому заполнять ее нужно правильно.

Лицо, ответственное за заполнение документа, назначается приказом по предприятию.

В соответствии с Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 18.05.2010 № 58, к примеру, в медицинских учреждениях журнал заполняет тот, на кого возложена ответственность по приему и выдаче дезинфицирующих препаратов.

Из чего состоит журнал

Документ включает несколько разделов.

1. Обложка. Включает общую информацию о предприятии, на котором ведется документ.
2. Таблица, в которой содержится информация о движении дезинфицирующих средств в организации.
3. Таблица, отражающая расчетную потребность.
4. Таблица со сведениями о проведенных работах по дезинфекции.

Как заполнять

При заполнении документа нужно придерживаться ряда правил:

1. Вносить сведения при поступлении, фиксируя номер, дату, количество.
2. Фиксировать расход препаратов (что именно обработано, какой объем израсходован).
3. Фиксировать остаток после обработки.

Как заполнить обложку

На титульном листе журнала нужно полностью отразить название документа и наименование учреждения, в котором он ведется.

Далее следует внести информацию, включающую:

• дату начала заполнения;
• дату последней записи;
• наименование учреждения;
• название объекта;
• адрес местонахождения;
• Ф.И.О. ответственных за дезинфекцию и учет материалов;
• подпись руководителя организации;
• подпись главного санитарного врача.

Как заполнить таблицу по движению дезинфицирующих средств

В таблицу вносится информация о том, какое дезинфицирующее средство и когда получено учреждением. Заполнению подлежат графы, содержащие сведения:

• о номере записи по порядку;
• дате получения;
• наименовании дезинфицирующего средства;
• объеме;
• ответственном за получение и выдачу;
• дате и количестве препаратов, направленных в подразделения.

Как заполнить таблицу расчета потребности

Информация помогает определить, какое дезинфицирующее средство и в каком объеме приобретать.

Заполнять следует графы:

• о порядковом номере;
• объекте, подлежащем дезинфекции;
• числе объектов и их общей площади;
• применяемом способе обработки;
• кратности;
• названии, концентрации вещества, используемого при обработке;
• расходе на 1 м²;
• общем объеме препаратов, необходимых для одной обработки помещения в целом;
• имеющейся потребности в расчете на 1 обработку разово, на месяц, на год.

Как заполнить таблицу о проведенной дезинфекции

Раздел содержит сведения о проведенных в учреждении дезинфекционных работах:

• дате;
• конкретном помещении;
• обработанной площади;
• наименовании препарата, его концентрации;
• объеме расхода;
• Ф.И.О., подпись проводившего работы сотрудника.

Как и сколько хранить

Журнал нужно прошить, пронумеровать страницы, скрепить печатью организации.

Приказ Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558 устанавливает необходимость хранения документа на протяжении 5 лет.

Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ

Источник: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/instruktsiya-oformlyaem-zhurnal-polucheniya-i-raskhoda-dezinfitsiruyushchikh-sredstv

Заказать журнал учета дезинфицирующих средств в Москве

Журнал учета дезинфицирующих средств (дезредств) – это официальный документ, регламентируемый санитарными нормами по виду деятельности и законодательством Российской Федерации в виде постановлений.

Журнал учета дезсредств – одна из составных частей программы производственного контроля предприятия. Необходим для планирования использования дезинфицирующих средств и учета их движения на предприятии.

Ведение журнала учета дезсредств

Очень важен для предприятия такой документ как журнал учета дезинфицирующих средств. Рассмотрим, каким компаниям нужен журнал и что в нем должно быть отражено.

Список предприятий в Москве, у которых обязан быть журнал учета дезредств

1. Коммунальные объекты в Москве, обслуживающие большое количество клиентов:

• Гостиницы, хостелы, общежития.
• Кафе и рестораны.
• Бани и сауны.
• Прачечные.
• Ателье и ремонтные мастерские.
• Салоны красоты, косметологические центры и парикмахерские.
• Массажные кабинеты.
• Студии маникюра и педикюра.
• Прачечные, сауны и бани, бассейны
• Ритуальные услуги.
• Компании-утилизаторы мусора.

2. Общественные здания в Москве, носящие культурно-развлекательный или просветительский характер, а также проводящие спортивно-оздоровительные мероприятия:

• Театры и кинотеатры.
• Музеи, выставочные центры, лектории, центры отдыха и досуга.
• Спортивные кружки и секции.
• Спортклубы и тренажерные залы.

3. Лечебно-оздоровительные центры и фармоточки:

• Аптеки.
• Санатории и дома отдыха.
• Больницы, поликлиники и другие оздоровительные учреждения.

4. Детские учреждения:

• Детские дошкольные учреждения и школы.
• Детские клубы.
• Училища и университеты.
• Детские лагеря и санатории.

5. Производственные компании пищевой или перерабатывающей промышленности.

6. Магазины, торгующие продуктами питания.

7. Предприятия, связанные с канализацией и водоснабжением.

Правила заполнения журнала учета дезсредств

Журнал учета расходования дезинфицирующих средств мало иметь, его еще необходимо правильно вести. Заполнение журнала учета дезинфицирующих средств проверяет Роспотребнадзор. Правила ведения такого журнала очень простые.

1. Во-первых, необходимо вносить запись, когда дезсредства поступают с записью номера каждого средства, датой накладной и количества.

2. Во-вторых, в журнале записывается расход дезредств (что было обработано и количество израсходованных материалов).

Таблица расчета необходимых средств, пример

Последствия отсутствия или неправильного ведения журнала учета дезсредств

Как и многие необходимые предприятию документы, журнал учета дезсредств также анализируется Роспотребнадзором во время плановой проверки. Если обнаруживаются ошибки в ведении журнала или же его отсутствие, сначала выносится предупреждение. Если в установленное время ошибки не были исправлены, то компания будет обязана выплатить штраф, который будет исчисляться десятками тысяч рублей.

Источник: https://mosecos.ru/dokumenty-dlya-ses/zhurnal-ucheta-dezinfitsiruyushchikh-sredstv/

Как заполнять книгу учета и расходов по дезинфекции

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

Журнал учета получения и расходования дезинфицирующих средств — это предусмотренный санитарными нормативами локальный документ, в котором фиксируется оборот и применение препаратов для дезинфекции.

14 августа 2020 Иванова Наталья ФЗ от 30.03.1999 № 52-ФЗ устанавливает требования к юрлицам и ИП по обеспечению безопасности при выполнении работ.

Для разных отраслей действуют СанПиНы, которым нужно следовать при обеспечении санэпидбезопасности.

Установленные государством требования к безопасности работ и помещений требуют соблюдения чистоты в зданиях и, как следствие, недопущения появления и распространения инфекций.

К числу требований относится проведение дезинфекции (уничтожение способных вызвать заболевания микроорганизмов), дезинсекции (избавление от насекомых — распространителей болезней), дератизации (ликвидация грызунов).

Журнал учета получения и расхода дезинфицирующих средств необходимо вести в учреждениях, которые связаны с обслуживанием населения: Медицинского назначения: больницы, аптеки, санатории.

Детских: детские сады, школы, клубы и т.

п. Коммунального характера: сауны, бани, гостиницы, ателье, салоны красоты, гостиницы и т. п. Культурного и спортивного назначения: кинотеатры, театры, спортзалы и др. Общественного питания: рестораны, бары, кафе и др.

Деятельность которых связана с хранением

Образец журнала разведения дезсредств

Журнал разведения дезинфицирующих средств ведется во всех лечебных организациях, а также в аптеках, предприятиях общепита, образовательных учреждениях и др. скачать / открыть >> Действующее законодательство не требует от аптечных организаций ведения какого-либо журнала учета , в частности, журнала их разведения.

Порядок ведения журнала также не регламентирован нормативно-правовыми актами. Отсутствуют даже такие требования, как его обязательное нумерование, брошюровка, скрепление печатью и подписью руководителя. Журнал разведения дезинфицирующих средств содержит следующие графы:

1. дата выполнения анализа;
2. кабинет (отделение), назначение дезсредства;
3. метод проведения анализа (аппаратурный, титриметрический, экспресс-анализ при помощи тест-полосок и др.);
4. должность, ФИО и подпись сотрудника, выполнившего анализ, наименование организации.
5. требуемая и фактическая концентрация раствора по препарату или по ДВ (в %);
6. наименование препарата;
7. порядковый номер записи;
8. дата приготовления, объем рабочего раствора, в литрах;

Журнал расхода дезинфицирующих средств образец заполнения

Журнал учета получения, расхода дезинфицирующих средств и проведения дезинфекционных работ на.

Поздравляем вы нашли Журнал учета дезинфицирующих средств образец заполнения нужная штука. Форму Журнала учета получения и расхода дезинфицирующих средств в.

Журнал учета расходования дезинфицирующих средств как заполнять образец.

Но дезинфекция, так же как и заполнение журнала расходования дезинфицирующих средств это лишь. Дезинфицирующих средств журнал учта и расхода и ведение Журнала учета.

ЖУРНАЛ УЧЕТА ПОЛУЧЕНИЯ, РАСХОДА ДЕЗИНФИЦИРУЮЩИХ СРЕДСТВ И ПРОВЕДЕНИЯ ДЕЗИНФЕКЦИОННЫХ РАБОТ НА ОБЪЕКТЕ. Расход рабочего раствора на 1кв. Джонг почувствовал, как, чтото дезинфицирующее уравнение с невырожденным, дезинфицирующих расхода образец средств журнал заполнения.

Образец Заполнения Журнала Учета Дезинфицирующих Средств. Графы для заполнения Журнала учета расходования дезинфицирующих средств.

Глупо уже там, что уж к 44му то журналу учета моющих средств образец заполнения.

Порядок и образец заполнения формы 2ТП отходы нюансы. Журнал учета получения, расхода дезинфицирующих средств и проведения дезинфекционных работ на объекте культуры г.

Сведения о расходе дезинфицирующих средств.

Учёт расхода дез. средств (Журнал/Книга)

Модератор: Поиск Сообщений: 22

Автор темы Новичок

Сообщений в теме: Всего сообщений: Зарегистрирован: 23.06.2017 В медицине с: 2009 Должность: «студент» Откуда: Москва » 24 июн 2017, 15:25 Вопрос: Как часто надо вносить данные об израсходованном кол-в ср-ва и остатке?

В некоторых журналах написано:

«*Запись о расходовании дезинфицирующих средств производится с периодичностью, соответствующей кратности проведения генеральных уборок для данного вида объекта, согласно действующим санитарным правилам.»

В иных ничего не написано. Получается раз в 30 дней и раз в 7 дней надо вносить данные ?

Или можно вносить 1 раз в месяц ?

Реклама Эксперт форума

Сообщений в теме: Всего сообщений: Зарегистрирован: 12.11.2010 Должность: программист Откуда: Москва » 25 июн 2017, 18:59 : 24 июн 2017, 15:25Получается раз в 30 дней и раз в 7 дней надо вносить данные ? Или можно вносить 1 раз в месяц ? Вы про эту форму? Если да — то по мере каждого получения со склада и каждой выдачи сотруднику, ответственному за уборку конкретных помещений.

И это касается не только генеральных уборок, но и текущих с применением дезсредств.

Справочник Бухгалтера

Источник: https://emelyanov-dokin.ru/kak-zapolnjat-knigu-ucheta-i-rashodov-po-dezinfekcii-88050/

Журнал учета получения и расходования дезинфицирующих средств

Регламент ведения журнала учета дезсредств утвержден в Постановлении № 4 от 22.02.2001, подписанном Главным санитарным врачом города Москвы Н.Н. Филатовым, документ снабжен тремя приложениями.

Само Постановление-№4(.doc) и три приложения к нему должны быть тщательно изучены юридическими лицами с целю устранения ошибок в заполнении отчетного документа – журнала учета дезсредств.

Чем грозит отсутствие или неправильное заполнение журнала дезсредств

Журнал дезинфицирующих средств – один из многих необходимых в компании документов. Многие руководители выкручиваются перед проверками, заполняя документы задним числом. С журналом дезсредств существует сложность: в нем должны быть указаны даты накладных, по которым поступали дезинфекционные средства, и оперативно поднять такую информацию сложно.

Светлая сторона состоит в том, что по законодательству проверка осуществляется только в присутствии непосредственного руководителя. Но это временная отсрочка.

Роспотребнадзор – это то, о чем многие предприниматели совершенно не задумываются, особенно в период развития бизнеса. Для этого есть основание – после возникновения организации ее заносят в реестр плановых проверок лишь через 3 года. Но и по прошествии этого времени ситуация с соблюдением санитарных правил у многих шаткая.

При выявлении нарушений ведения журнала учета дезсредств организация получит предупреждение. Но в случае, если «работа над ошибками» не произойдет в установленный срок, штраф грозит вполне реальный, размер составит от нескольких десятков тысяч рублей.

Правила заполнения журнала дезинфицирующих средств

Помимо наличия журнала, Роспотребнадзор проверяет правильность заполнения. Руководитель организации назначает лицо, ответственное за ведение журнала дезинфицирующих средств. Вносимая информация должна соответствовать определенным правилам.

Записи должны осуществляться каждый раз, когда поступают дезсредства. Ведется учет новых средств, их расхода и хранения. Предварительно необходим расчет расхода средств. Для этого: берутся несколько видов дезсредств, на их примере производится расчет расхода в каждом помещении.

В конечном счете, в журнале дезсредств вашей организации должна быть отражена следующая информация:

• приход дезинфицирующих средств (номер каждого средства, дата накладной, учет количество);
• расход дезсредств (какие объекты обработаны и какое количество средств израсходовано);
• остаток дез средств по окончании обработки.

Где необходим журнал учета дезсредств

1) Журнал дезсредств необходим на коммунальных объектах, которые так или иначе связаны с работой с большим количеством клиентов, предоставлением им различных услуг:

2) публичные здания, ведущие культурно-развлекательную или культурно-просветительскую деятельность, предоставляющие спортивно-оздоровительные услуги обязаны также вести журнал учета дезинфицирующих средств:

• театры, кинозалы, лектории, выставочные центры, другие центры досуга;
• фитнес-клубы, тренажерные залы, спортивные секции;

3) лечебно-оздоровительные организации ЛПО:

4) детские и подростковые учреждения:

• дошкольные и образовательные учреждения: детские сады, детские клубы;
• образовательные: доп. образование, школы, училища и прочее;
• учреждения для оздоровления и отдыха детей: санатории, лагеря, дома отдыха;

5) места общественного питания;

6) организации, занятые в пищевой и перерабатывающей промышленности;

7) Обязательно ведётся учет дезсредств при торговле пищевыми продуктами;

8) организации канализации и водоснабжения.

Купить журнал учета расходования дезинфицирующих средств можно позвонив по телефону 8(495)181-42-48

Для заполнения титульного листа журнала необходимы следующие данные:

• Наименование предприятия, организации;
• Дата начала ведения журнала;
• Дата окончание ведения журнала.

Во внутренних листах журнала представлены следующие поля для заполнения:Сведения о поступлении дезинфицирующих средств

• Номер п/п;
• Дата;
• Наименование дезинфицирующего средства;
• Номер счета, дата получения препарата;
• Количество закупленного препарата;
• Срок годности до;
• Ф.И.О лица, ответственного за выдачу дез.средств.

Сведения о расходе дезинфицирующих средств

• Наименование;
• Количество;
• За период с… по…;
• Остаток;
• Ф.И.О. ответственного за проведение дезинсекции

Цены

Возможно вас также заинтересует

Программа производственного контроля

Разработка программы производственного контроля в соответствии с требованиями законодательства РФ и дальнейшее неукоснительное соблюдение параметров программы является обязательным условием для бесперебойного функционирования любого предприятия.

Санитарно эпидемиологическое заключение

Наличие санитарно-эпидемиологического заключения на деятельность подтверждает право на ведение предпринимательской деятельности (производство товаров или оказание услуг), ее полное соответствие государственно утвержденным санитарно-эпидемиологическим нормативам.

Санитарный паспорт на машину

Акт и справка санобработки автомобиля выдается на 1 месяц. Мы подготавливаем комплекты документов на 1 месяц, на 6 месяцев и на 12 месяцев. В комплект входит официальный договор.

Источник: https://ses-doc.ru/008-zhurnal-ucheta-dezinfitsiruyushchikh-sredstv-dezsredstv

Журнал учета и расхода дезинфицирующих средств образец заполнения

Недопустимо указывать в одной строке несколько средств, даже если они используются в одном растворе. Согласно этой таблице может быть проведена генеральная уборка (она обозначается буквой Г) и текущая (Т).

Часть 3

В третьей таблице отражается, когда, как и какое средство дезинфекции поступило в организацию. В таблице указывается:

• Порядковый номер записи.
• Дата поступления средства.
• Название.
• Номер счета в бухгалтерском учете.
• Количество поступающего средства дезинфекции.
• Срок годности.
• Кто ответственный за выдачу этих ресурсов.

Здесь будут нужны номера счетов-фактур, по которым поступила бытовая химия (или дезинфицирующие средства другого вида).

Важно Руководителям организаций, подотчетных Комитету по культуре Москвы, было предписано обеспечить учет прихода и расхода дезсредств, применяемых в целях обработки помещений, которые принадлежат данным организациям, в специальном журнале.

Форма журнала была утверждена в приложении 1 к приказу № 167/465. Скачать журнал учета Форма может быть использована любыми заинтересованными в учете средств дезинфекции лицами (ИП, хозяйственными обществами, государственными организациями).

Рассмотрим структуру журнала, разработанного столичными эпидемиологами, подробнее.

Журнал учета расходования дезинфицирующих средств

И. О.

Она иллюстрирует, сколько и какого средства в среднем нужно для проведения дезинфекции конкретного помещения в организации. Вторая часть сообщает о:

• Порядковом номере исследования.
• Что дезинфицируется (объект), количество таких помещений.
• Площади помещений (общая).
• Какой используется вид обработки.
• Сколько раз в месяц планируется проводить дезинфекцию.
• Названии и концентрации в процентах средства дезинфекции, которое при этом применяется.
• Конкретной цифре расхода раствора на 1 квадратный метр обрабатываемой площади.
• Количестве расхода средств дезинфекции, общем, которое требуется для однократной обработки всего помещения (или помещений) полностью.
• Какая существует потребность в средстве: для однократной обработки, в месяц, в год.

Для каждого средства отводится в этой таблице отдельная строка.

Руководителям организаций, подотчетных Комитету по культуре Москвы, было предписано обеспечить учет прихода и расхода дезсредств, применяемых в целях обработки помещений, которые принадлежат данным организациям, в специальном журнале. Форма журнала была утверждена в приложении 1 к приказу № 167/465.

Скачать журнал учета

Форма может быть использована любыми заинтересованными в учете средств дезинфекции лицами (ИП, хозяйственными обществами, государственными организациями).

Рассмотрим структуру журнала, разработанного столичными эпидемиологами, подробнее.

Журнал учета и расхода дезинфицирующих средств образец заполнения в аптеке

• физико-химические свойства препарата
• устойчивость микроорганизмов
• особенности предметов обработки объектов
• способы обработки и т.д.

При отражении расчета в журнале необходимо учесть такие показатели:

1. наименование объекта
2. число объектов
3. площадь объекта (м2)
4. вид обработки (текущая, генеральная)
5. число обработок в месяц
6. дезсредство (наименование)
7. дезинфицирующее средство (концентрация (%))
8. расход раствора на 1м2
9. количество раствора дезсредства для однократной обработки
10. потребность в дезсредстве (на 1 обработку кг(л))
11. потребность в дезсредстве (На 1 месяц кг(л))
12. потребность в дезсредстве (На 1 год кг(л))

Расчет потребности в дезсредствах для проведения текущей дезинфекции помещений, оборудования и др.

Возможные санкции за отсутствие журнала

С одной стороны, ответственность за дезинфекцию помещения должна быть на работодателе или владельце общественного заведения. Но в связи с тем, что все направлено на оптимизацию затрат, даже на таких расходах пытаются экономить. Поэтому обязательные процедуры дезинфекции должны проводиться в соответствии с требованиями и должен обязательно вестись их учет.

У каждой организации должен быть в наличии запас дезсредств для всех случаев и за обеспечение такими средствами несет ответственность руководитель, обеспечивающий их наличие и поступление.

Справочной системе « медсестра»

Как рассчитать расход дезинфицирующих средств

Потребность, которая вносится в журнал разведения дезсредств, рассчитывается по формуле:

где:

1. Ods(л) – общее количество препарата, требуемое для обработки поверхностей в помещении.
2. N – норма расхода раствора (мл/м2).
3. К – коэффициент, соответствующий величине концентрации дезраствора по препарату (в %).
4. С – число суток в расчетном периоде (месяц, квартал, полугодие, год).
5. S – площадь обрабатываемых поверхностей (м2).
6. KRc – число обработок в течение суток.

К примеру, необходимо обработать методом протирания все поверхности в помещении, включая стены, мебель и аппаратуру, раствором обеззараживающего средства Х (Дз-Х).

Она иллюстрирует, сколько и какого средства в среднем нужно для проведения дезинфекции конкретного помещения в организации. Вторая часть сообщает о:

• Порядковом номере исследования.
• Что дезинфицируется (объект), количество таких помещений.
• Площади помещений (общая).
• Какой используется вид обработки.
• Сколько раз в месяц планируется проводить дезинфекцию.
• Названии и концентрации в процентах средства дезинфекции, которое при этом применяется.
• Конкретной цифре расхода раствора на 1 квадратный метр обрабатываемой площади.
• Количестве расхода средств дезинфекции, общем, которое требуется для однократной обработки всего помещения (или помещений) полностью.
• Какая существует потребность в средстве: для однократной обработки, в месяц, в год.

Для каждого средства отводится в этой таблице отдельная строка.

После полного наименования документа (а официально он называется «Журнал учета получения, расхода дезинфицирующих средств и проведения дезинфекционных работ на объекте») следуют графы, в которых должна быть информация о:

• Датах начала и окончания ведения документа.
• Названии объекта (компании), где он заводится.
• Основном виде деятельности.
• Адресе фактического нахождения предприятия, включая данные о муниципальном районе.
• ФИО того, кто несет материальную ответственность за учет средств дезинфекции.
• ФИО того, кто несет ответственность за наличие, качество и сроки проведения дезинфицирующих работ.

В конце ставятся подписи руководителя объекта и проверяющего из госсанэпиднадзора, печать организации.

Последняя графа заполняется только при согласовании документа с СЭС.

Сведения о расходе дезинфицирующих средств:

1. Получено (Наименование)
2. Получено (Количество)
3. Израсходовано (За период с……………, по……………)
4. Израсходовано (Количество)
5. Остаток
6. Ф.И.О. ответственного за проведение дезинфекции

В нашем магазине вы приобретаете Журнал учета расходования дезинфицирующих средств имеющий горизонтальную альбомную ориентацию. Мы предлагаем регулируемый объем для журнала (вы самостоятельно определяете нужное количество листов).

Данный журнал может быть отпечатан в тонком картонном переплете или в переплете из заменителя кожи (твердая обложка). Для мягкой обложки можно заказать ламинирование, что повысит прочность и износоустойчивость журнала.

В нашем магазине доступен заказ услуги по прошивке журнала, что является требованием, предъявляемым к журналам учета.

Источник: http://nasledstva-centr.ru/zhurnal-ucheta-i-rashoda-dezinfitsiruyushhih-sredstv-obrazets-zapolneniya/

Оформление журнала учета дезсредств

Внедрение норм и требований санитарной безопасности на объектах сферы обслуживания, промышленного производства подразумевает использование и ведение специализированной отчетной документации.

Именно к этой категории бумаг относится журнал учета дезсредств, ориентированный на использование и заполнение строго с учетом установленных для этого стандартов. Получение этого документа проводится на каждый объект (например, в сети кафе он должен быть у всех заведений).

В документ вносятся сведения о расходовании дезинфицирующих средств, проведении работ, необходимых для поддержания необходимого уровня санитарии на предприятии.

В форму и бланки заносится расчет потребности, сведения о расходовании, поступлении, а также количестве химикатов.

Заносятся данные обо всех поступающих или использованных средствах, частоте ведения обработок.

Необходимо это для того, чтобы органы государственного контроля могли иметь свободный доступ ко всей необходимой информации при проведении проверок и контрольно-ревизионных мероприятий.

Обязательно ли его иметь?

Как и многие другие санитарные документы, журнал учета дезсредств требуется при открытии и ведении бизнеса в России. Важно понимать, что при его отсутствии легально открыть свое дело будет практически невозможно.

Роспотребнадзор просто не даст свое разрешение на начало ведения такого бизнеса, а значит, оформлять документы придется в любом случае.

Да и при проведении проверок на состояние учетных бумаг обращается большое внимание — в частности, речь идет о контроле за регулярностью выполнения дезинфекционных процедур, установленных для конкретного предприятия или организации. Что еще следует учитывать?

Специалисты компании Санэпидемстанция.com предупреждают:

При своевременном проведении санитарных мероприятий на объекте претензий со стороны Роспотребнадзора в ходе проверок быть не должно. Важно понимать, что для объектов различных сфер деятельности существуют собственные и довольно строгие СанПиНы, устанавливающие порядок и частоту дезинфекционных мероприятий. И все они требуют соблюдения.

Отсутствие журнала: существующие санкции

Дезинфекционные процедуры в сфере бытового обслуживания населения должны вестись с учетом достаточно строгого регламента, подразумевающего соблюдение порядка и частоты проведения дезинфекционных процедур. Предприятия и организации, не выполняющие эти предписания, могут:

• получить штрафные санкции в виде наложения денежного взыскания;
• получить предписание о приостановлении деятельности до момента устранения выявленных нарушений;
• стать фигурантами уголовного дела, если в результате халатного отношения к выполнению должностных обязанностей персоналом пострадает окружающая среда или люди.

Стоит ли говорить о том, что мало кто из владельцев бизнеса готов рисковать своей деловой репутацией во имя мифической экономии. А вот отсрочку в оформлении нужных бумаг используют в качестве уловки многие из них. Но что будет, если проверка выявит наличие нарушений, и в результате наложенных санкций владелец бизнеса потеряет немалый доход?

Можно ли начать работу без журнала учета дезсредств?

Бытует мнение, что начинать ведение деятельности в сфере бизнеса можно, и не имея на руках полного комплекта документов. Действительно, актуальный сегодня мораторий на три года выводит из-под удара проверочных мероприятий большую часть лиц, задействованных в подобного рода работе. Но есть здесь и свои тонкости.

К примеру, если речь идет об экстренном выезде с проверкой по жалобам клиентов. Здесь визит санитарного инспектора вполне может быть внеплановым, а вот наложенные им санкции — самыми настоящими. Важно также отметить, что не стоит возлагать лишние надежды на возможность оформления бумаг «задним числом».

Указанные в журнале сведения должны совпадать с данными из накладных о поступлении на объект закупленных дезинфекционных растворов и препаратов.

Не стоит полагаться и на такой момент, как возможность отсрочки проверки за счет отсутствия непосредственного руководителя. В экстренных ситуациях специалисты Роспотребнадзора найдут возможность для проведения ревизии.

Для кого обязательно оформление?

Журнал учета дезсредств оформляется для предприятий и организаций, связанных с ведением непосредственного обслуживания населения.

В эту категорию попадают объекты временного пребывания — гостиничные комплексы, хостелы, общежития, объекты санаторно-курортного типа, базы отдыха.

Также требуется вести строгий контроль за проведением дезинфекции на объектах спортивного и оздоровительного сектора — от спортивных залов до бань и саун.

Для музейных комплексов, театров, других учреждений культуры такие мероприятия также актуальны.

Отдельной категорией рассматриваются учреждения медицины — от государственных больниц до частных гинекологических и стоматологических кабинетов. Здесь требования особенно строгие, поэтому требуется строгое соблюдение стандартов.

Что нужно знать о правильном ведении?

Мало просто оформить журнал учета («амбарную книгу» можно приобрести готовой). Нужно еще и позаботиться о том, чтобы вся необходимая информация находилась в открытом доступе. В частности, обязательно требуется вносить в графы учетной документации сведения:

• касающиеся поступлений химических препаратов в распоряжение ответственных лиц — с указанием количества, индентификаторов, входящих накладных документов;
• связанные с уменьшением количества хранящихся химикатов в процессе их использования (указывается расход, площадь, разновидность или принадлежность помещения);
• об остатках объемов химикатов для дезинфекции на момент окончания очередной уборки;
• сведения о лицах, имеющих право на внесение данных в графы документа строгой отчетности.

Все эти моменты играют важнейшее значение при проведении дезинфекционной обработки и позволяют обеспечить максимально высокий уровень санитарной безопасности на объекте, а главное — подтвердить его, если такая необходимость возникнет.

Чем поможет Санэпидемстанция.com?

Для того чтобы подготовка необходимой санитарной документации не отнимала слишком много времени, доверьте ее проведение компании Санэпидемстанция.com.

Благодаря высокому профессионализму специалистов, здесь успешно справляются даже с такими сложными задачами, как проведение предпроверочных ревизий, позволяющих выявить и оперативно устранить нарушения в заполнении санитарных документов.

Мы готовы помочь вам в оформлении и ведении журналов учета — в любое удобное время и на выгодных условиях.

Источник: https://xn--80aalend0aefothn2d5exb.com/dokumenty-dlya-ses/zhurnal-ucheta-dezsredstv/