Приказ о закреплении топливной карты за водителем образец

Приказ о закреплении топливной карты за автомобилем

Хотя отсутствие договора не освобождает от МО за мат. ценности, которые были переданы под подпись, по акту или по накладной. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Первая Пред. 1 След.

Решение о признании использования топлива в служебных целях принимает директор путем издания приказа. 5.

Установить, что если работник не использовал установленный лимит топлива в текущем месяце, остаток переносится на следующий месяц. 7.

Журнал учета топливных карт Как правило, топливную карту закрепляют за конкретным сотрудником (водителем). Для контроля можно завести журнал учета приема и выдачи топливных карт.

От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.

Как грамотно составить договор займа Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов.Правоотношения в сфере найма не исключение.

Порядок юридического оформления Для того чтобы у налоговой организации не было вопросов относительно затрат на топливо, можно прибегнуть к следующему механизму формирования бумаг:

Заключить с каждым из сотрудников трудовой договор, в котором прописаны моменты использования топливных карт.

Приказ о закреплении электронной топливной карты и установлении материальной ответственности

Текст документа:

Наименование организации ПРИКАЗ ___________ N __________ Место издания О закреплении электронной топливной карты В целях совершенствования системы оплаты нефтепродуктов на АЗС, в соответствии с Программой развития сети автозаправочных станций в Республике Беларусь на период до 2015 года, утвержденной постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30.03.2004 N 349, ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Закрепить с _______________ электронную топливную карту за: дата __________________ ____________________________; ФИО водителя транспортное средство 2.
С _______________ установить __________________ материальную дата ФИО водителя ответственность за пользование электронной топливной картой.

место (населенный пункт) и дату его составления;
обоснование для создания распоряжения (тут можно сослаться на необходимость обеспечения надлежащей эксплуатации автомобиля);

Далее пишется основная часть, в которой указывается:

марка (модель) и государственный номер транспортного средства;
должность и ФИО сотрудника, за которым оно закрепляется;
человек, на которого в случае отсутствия на рабочем месте коллеги, ответственного за автомобиль, перейдет эта функция;
лицо, отвечающее за исполнение приказа;
все приложения к документу (среди них обязательно должен быть акт осмотра технического состояния автомобиля).

При необходимости текст можно дополнить и другой информацией – исходя из обстоятельств.

Приказ по топливным картам, образец

Поэтому учитывать их на счете 0. 201. 35.

Образец приказа о закреплении топливной карты за автомобилем

Держателем топливной карты (водителем) не представлен чек на возврат топлива на 0, 15 л, и соответственно, указанное количество не учтено в путевом листе водителя. При этом в отчете АЗС факт произведенного возврата отражен.

По сравнению с приобретением ГСМ за наличный расчет либо по талонам топливные карты имеют ряд преимуществ.

Так, отпадают необходимость выдавать наличные денежные средства под отчет водителям предприятия и необходимость вести учет талонов. Дело в том, что при отпуске ГСМ по пластиковым картам работники АЗС выдают водителю документ (терминальный чек), подтверждающий оплату топлива, который водитель передает в бухгалтерию.

Важно

В случае превышения лимита обязать работников обосновать использование топлива сверх лимита путем подачи объяснительной записки на имя… Решение о признании использования топлива в служебных целях принимает директор путем издания приказа.

Удерживать из заработной платы работников стоимость топлива, превышающего установленные лимиты, если не была доказана необходимость использования топлива в служебных целях. 6. Установить, что если работник не использовал установленный лимит топлива в текущем месяце, остаток переносится на следующий месяц.

7. Контроль за использованием топливных карт в целях, указанных в п. 2, возложить на… 8. Контроль за удержанием стоимости топлива сверх лимита возложить на бухгалтера…
Директор подпись И.О. Фамилия

Как-то так.

Дисциплинарная ответственность

За порчу или утрату «пластика», а также разглашение ПИН-кода третьим лицам водители, как и любые работники, могут быть привлечены к дисциплинарной ответственности в порядке, предусмотренном ст 192 ТК РФ. Им обычно объявляют замечание или выговор. Дисциплинарное взыскание в виде увольнения применять нецелесообразно в силу недостаточной тяжести проступка и сложности оформления процедуры.

Материальная ответственность

Владельцы несут материальную ответственность как за сам носитель, так и за возможный материальный ущерб, вызванный его утратой.

Статья 244 ТК РФ устанавливает, что полную материальную ответственность за вверенное имущество несут работники, с которыми заключен соответствующий договор.

Внимание

Топливные карты – это удобный способ оплаты бензина, который наиболее актуален для корпоративных клиентов АЗС. Карточки значительно облегчают не только процесс оплаты, но и контроля транспортных средств, а также бухгалтерский учет.

Рассмотрим подробнее закрепление топливных карт за водителями.

Способы закрепления карточки за сотрудником

Руководство компании решает, в зависимости, от собственных предпочтений и условий работы, каким образом выдавать карты. Однако бухгалтерам рекомендуется высказывать свои пожелания.

Принято считать неудобным вариант, когда дисконт не закрепляется за конкретным лицом, а затем выдается в случае необходимости любому работнику. В такой ситуации возникают трудности с тем, кому нужно отчитаться по карточке ежемесячно.

Рекомендуется закрепить дисконт за конкретным шофером, который и будет заниматься составлением отчета.

Особенности оформления бланка Если вам поручено составление приказа о закреплении транспортного средства за водителем, рекомендуем внимательно прочитать приведенные ниже рекомендации и посмотреть его образец.

Для начала – общая информация, которая касается всех приказов.

На сегодняшний день приказы не имеют единого стандарта оформления, так что делать их можно в произвольном виде или, если в организации имеется разработанный шаблон документа – по его типу.

Для приказов подойдут как обыкновенные листы любого удобного формата (но общепринятый А4), так и фирменные бланки компании.

Закрепить карту по топливу за работником приказ

Решение о признании использования топлива в служебных целях принимает директор путем издания приказа. 5.

При получении топливной карты в учете сделайте проводку:* Дебет 27 – учтена на забалансовом счете топливная карта, полученная бесплатно. * Такой порядок установлен частью 3 статьи 8 Закона от 6 декабря 2011 г.

То есть по этой карте покупатель может получить топливо, общее количество которого за сутки или за месяц не должно превышать установленный лимит независимо от того, сколько литров топлива было получено по карте в предыдущие дни.

00 до 24. 00) может израсходовать не более 30 л единовременно или за несколько заправок.

ГСМ в сумме выявленного расхождения.

Есть и еще один плюс применения топливных карт для организаций — плательщиков НДС. На основании полученных документов организация приходует приобретенные ГСМ и предъявляет «входной НДС к вычету.

Однако обратите внимание на то, что затраты на приобретение бензина по топливным картам для целей налогового учета не признаются в полном размере ни в момент уплаты суммы авансовых платежей в счет предстоящей поставки ГСМ, ни в момент отгрузки ГСМ и списания с топливных карт количества и стоимости проданного бензина.

Закрепить карту по топливу за работником приказ Закрепить карту по топливу за работником приказ

Приказ о закреплении топливных карт за водителями представляет собой внутренний документ, требуемый для отслеживания траты ГСМ каждым из сотрудников. Если возникнут перерасходы и несоответствия, бухгалтер будет знать, у которого из водителей они возникли.

ФАЙЛЫ Скачать пустой бланк приказа о закреплении топливных карт за водителями .docСкачать образец приказа о закреплении топливных карт за водителями .doc

Функции приказа

Использование ГСМ, предназначенных для работы, в личных целях – стандартная практика. Ранее отслеживать это было сложно из-за проблем с определением продолжительности служебных поездок. Однако автоматизация позволила контролировать расход бензина.

Распоряжение о закреплении топливных карт нужно для контроля за оборотом ГСМ.

Как выдать водителю топливную карту

Образец обязательства на получение топливной карты, порядок хранения, учета и выдачи, а также другие нюансы ее использования отражаются в каком-либо локальном нормативном акте организации, который утверждается руководителем и вводится в действие принятым на предприятии порядком. Приведем примеры таких ЛНА.

Приказ об использовании топливной карты, образец

Скачать

Основной момент, на котором следует заострить внимание при составлении такого документа, — как закрепить топливную карту за сотрудником.

Это решается на усмотрение специалистов, исходя из специфики документооборота на предприятии.

Вход на сайт 6. Установить, что если работник не использовал установленный лимит топлива в текущем месяце, остаток переносится на следующий месяц.

Особенности формирования акта приема-передачи объекта

RSS Печать Рубрика: Трудовое правоОтветов: 4 Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. « Первая ← Пред.1 След. → Последняя (1) » Dred #1 29 сентября 2014, 12:14 Оценок нет Доброго дня!Наше предприятие имеет несколько автомобилей, которые заправляются на АЗС по магнитной карточке (чип). Чипы находятся у каждого водителя, всего около 15 шт.

Эмбоссированием называют способ персонализации пластиковой карточки, когда с помощью оборудования под названием «эмбоссер на лицевой стороне дисконта выдавливают ФИО его владельца, а еще номер и срок действия.

В заключение Для удобства использования дисконта и быстрого ведения бухгалтерских отчетов рекомендуется закреплять их за конкретными водителями.

Есть различные способы для физических и юридических лиц.

Особенности закрепления топливных карт

Оприходование ГСМ производится на основании представленных поставщиком документов (счета-фактуры с приложенным отчетом о потреблении) по дебету счета 10 «Материалы», субсчет «Топливо», и кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… scotch [e-mail скрыт] Беларусь, Минск #3[43134] 30 сентября 2014, 14:08 ПРИКАЗЫВАЮ:1.

Формы документов

Распоряжения о закреплении карточек за конкретным лицом составляются в произвольном виде. Чтобы удобнее контролировать расходы и учитывать их рекомендуют вести специальный журнал для фиксации передачи пластиковых дисконтов водителям, а также их возврата.

В журнале записывают стандартные сведения, а именно:

Фамилия водителя.
Марка, государственный номер машины.
Номер пластиковой карточки.
Разновидность топлива для заправки.
Дата выдачи или возврата.
Подпись шофера.

Персонализация дисконтов Часто, заключая договор с АЗС, клиенты уточняют возможность закрепления карточки за шофером или автомобилем.

Зачем это нужно

Раньше бензин для служебных целей повсеместно использовался на личные нужды водителей. Сложно было доказать, сколько именно они проездили именно по работе.

Автоматизация проблему устранила.

Положение о топливных картах на предприятии — образец того, как регулируется оборот бензина. Документ должен отражать весь процесс допущения водителя к корпоративным ГСМ.

В частности, в нем необходимо указать, что компания издает приказ на топливные карты сотрудникам (образец тоже можно продемонстрировать).

Подписав его, шофер соглашается на условия и обязуется использовать бензин только в рабочих целях.

Что закреплять

Сразу отметим, что в организации функционируют два типа ТК.

Как правило, менеджеры утверждают, что это можно сделать.

Однако в ряде случаев заказчики и менеджеры имеют в виду разные процедуры.

Образец приказа о закреплении топливных карт за водителями

В дальнейшем оприходованные в соответствии с правилами ведения бухгалтерского учета ГСМ на основании путевых листов и по утвержденным нормам списываются на производство. Водитель при представлении в бухгалтерию оформленного путевого листа прилагает выданные на АЗС чеки (в том числе и на возврат литров).

Авансовый расчет водителем не оформляется.

Водитель по окончании месяца сдал путевые листы с кассовыми чеками. Держателем топливной карты (водителем) не представлен чек на возврат топлива на 0, 15 л, и соответственно, указанное количество не учтено в путевом листе водителя.

При этом в отчете АЗС факт произведенного возврата отражен.

Источник: https://vsedocumenty.ru/prikaz-o-zakreplenii-toplivnoj-karty-za-avtomobilem

Приказ по топливным картам, образец

Приказ о закреплении топливной карты за водителем образец

Бухучет: получение карты бесплатно* В этом случае отражать карту в бухучете не требуется. При этом для контроля за сохранностью топливной карты можно ввести дополнительный забалансовый счет, например счет 27 «Топливные карты» в разрезе материально ответственных лиц.

Дополнительные забалансовые счета укажите в учетной политике для целей бухучета. При получении топливной карты в учете сделайте проводку:* Дебет 27 – учтена на забалансовом счете топливная карта, полученная бесплатно.

* Такой порядок установлен частью 3 статьи 8 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, пунктами 6, 332 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.2.

Формы: Журнал приема и выдачи топливных картфилипп киркоров я никогда не устану ждать ты устанешь верить скачать, общая характеристика и функциональные возможности табличного процессора ms excel

Акт приём передачи топливных карт формализует процесс передачи карт после их изготовления в руки клиенту. Так же этот документ описывает процесс возврата этих карт.

Итак, чтобы заказать топливные карты в компании «Смарт», достаточно заполнить форму договора на сайте в режиме онлайн. В форме заявки Вы указываете именно те лимиты, которые Вы хотите, чтобы имели топливные карты: суточные или месячные, денежные или по объему ГСМ.

Изготовление карт требует некоторого времени, после чего они будут переданы Вам в пользование. Процесс передачи сопровождают акт приёма-передачи топливных карт и его подписание.

Акт приёма-передачи топливных карт содержит информацию, указанную в заявке на карту:

держатель карты или номер транспортного средства;
лимиты, установленные на каждой конкретной топливной карте;
PIN-код, который необходим для подтверждения транзакций.

Стоит отметить, что клиенты компании «Смарт» в личном кабинете в последствии могут изменить держателя карты, лимиты или номер транспортного средства, за которым она закреплена.

В организации клиента после получения карт необходим документ, регламентирующий использование карт.

Как оформить журнал учета

Журнал учета движения топливных карт, образец которого представлен в статье, позволяет контролировать, сверять и составлять отчетность по расходу горючего.

Этот документ может вести заведующий хозяйством, но чаще всего он хранится в бухгалтерии, и контроль над ним осуществляет бухгалтер организации. Бланк контроля организация имеет право разработать самостоятельно.

В любом случае обязательно следует прописывать:

дату выдачи платежного средства;
наименование или номер;
Ф.И.О. выдавшего;
дату возврата;
Ф.И.О. принявшего.

Иногда к этому добавляют сведения:

о лимите на заправку;
наименование поставщика;
о получателе;
о марке автомобиля;
о госномере, виде горючего и др.

Журнал выдачи топливных карт, образец

Более эффективно не выдавать карточки ежедневно, а закреплять их за сотрудниками, пользующимися служебным авто постоянно. Для этого существует специальный документ.

Работник возвращает платежное средство только на период долгого отсутствия на работе, например перед отпуском. Прикрепление осуществляется по акту приемки-передачи или по приказу руководителя организации.

Заполнять ведомость на выдачу топливных карт, образец которой представлен выше, в этом случае также обязательно.

Платежные карточки, хоть и не являются денежным документом, в большинстве случаев приобретаются за плату и подлежат отдельному контролю, для которого используют книгу учета бланков строгой отчетности, заменяющую отдельный журнал учета топливных карт, образец скачать можно по ссылке ниже.

Образец книги учета бланков строгой отчетности

Акт передачи топливной карты водителю является важной частью документооборота компании, которая владеет транспортом с наемными водителями. Посредством этой бумаги можно соблюсти алгоритм документального оформления выдачи бензина водителям.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта передачи топливной карты водителю .docСкачать образец акта передачи топливной карты водителю .doc

Основная часть

В прилагаемом образце представлен минимальный набор информации, которая должна содержаться в акте передачи топливной карты водителю:

Наименование организации.
Представитель организации, от лица которого совершается передача. В образце это генеральный директор. Желательно, чтобы в бумаге фигурировало то же лицо, на которое был оформлен договор на поставку топлива с топливной компанией. Указывается ФИО.
На основании каких документов работодатель передает водителю имущество. В ООО такой документацией является Устав.
Цель передачи топливной карты именно этому лицу. Здесь же в виде пояснения можно указать номер и марку машины, к которой прикреплен водитель (в идеале – отдельным приказом). Но можно воздержаться от упоминания транспортных средств.
ФИО водителя, которому передается карта. Важный момент: трудовой договор с этим водителем необходимо оформлять раньше, чем акт. Причем фигурирование топливной карты и момента передачи в договоре между сотрудником и работодателем обязательно.
Название и номер топливной карты.
Сколько экземпляров акта составлено.

Что касается последнего пункта, то обычно оформляются два документа: один для работодателя, второй – для работника. На обоих должны стоять подписи того и другого. Только так документ будет обладать желаемой юридической силой.

В конце страницы отведены специальные графы на подписи получателя карты и того, кто ее передает. Возможно, руководитель пожелает назначить ответственного сотрудника за этот процесс. Тогда в документах подобного плана будет стоять подпись назначенного материально ответственного лица.

Источник: https://daniladunaev.ru/prikaz-po-toplivnym-kartam-obrazets/

Приказ на выдачу топливной карты сотруднику образец

Приказ о закреплении топливной карты за водителем образец
Если же человек изначально принят на работу в качестве водителя, карта ему предоставляется с начала деятельности. То есть распоряжение о ее закреплении можно издавать сразу.

Форма приказа законодательно не задана, поэтому можно составлять документ в удобном для себя виде.

Полагаю, если за ними закреплены автомобили, то и Д о МО тоже есть.

Хотя отсутствие договора не освобождает от МО за мат. енности, которые были переданы под подпись, по акту или по накладной. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Первая Пред.
1 След.

Хотя сегодня отчетность часто можно посмотреть в режиме онлайн, это не единственное преимущество для бухгалтера.

Если ранее он занимал другую должность или на фирме не практиковалось использование ТК, то последнюю сперва нужно запросить.

Поэтому сначала на имя руководителя поступает служебная записка на выдачу топливной карты от главы подразделения. В ней он объясняет:

кому ее нужно предоставить (Ф.И.О. водителя);
на какой вид топлива;
на какой автомобиль;
на какой срок.

Если же человек изначально устраивается шофером и ТК ему должны выдать с самого начала, то можно сразу издавать приказ о закреплении ее за автомобилем.

Каждая организация составляет его в удобной форме.

по распоряжению руководителя. Издается соответствующий приказ. Он позволяет распределить по конкретным лицам сразу все имеющиеся носители, что удобно для транспортных или других предприятий, в которых сотрудников, использующих машины, много. Если отсутствует отдельный приказ об установлении лимитов по топливным картам, в этом документе можно прописать и необходимые ограничения по использованию горючего или денежных средств.

Образец приказа

Покажем на примере, какие данные вносят в приказ по топливным картам в организации (образец и пустой бланк для заполнения представлены ниже).

Пустой бланк для заполнения

Скачать

Обязательно нужно внести:

Зачем это нужно

Внимание

Автоматизация проблему устранила.

В частности, в нем необходимо указать, что компания издает приказ на топливные карты сотрудникам (образец тоже можно продемонстрировать).
Подписав его, шофер соглашается на условия и обязуется использовать бензин только в рабочих целях.

Ipc-zvezda.ru

Выдать следующим сотрудникам, использующим служебные автомобили при выполнении обязанностей, топливные карты (или как они у вас в договоре называются), и установить следующие лимиты по картам:1.1. Иванову Ивану Ивановичу, водителю автомобиля, № 00000002, лимит — 300 литров в месяц.1.2.

Оплаченный объем топлива уменьшается на сумму заправленных литров. Например, лимит бензина марки Аи-92 в сутки — 30 л. Держатель карты за сутки (с 00.
00 до 24. 00) может израсходовать не более 30 л единовременно или за несколько заправок.

Дате можно определить сохранностью топливной карты можно бланков строгой отчетности ф. Для контроля можно завести журнал учета приема и выдачи топливных карт.

Для выдачи карт предоставляю следующую информацию полное и. Вместе с тем приказом руководителя могут быть установлены внутренние условия приобретения топлива.

Приказ об утверждении списка сотрудников, имеющих право использовать корпоративные банковские карты образец. При этом на всей территории россии и в каждом регионе будет действовать полис единого образца.

Приказ распоряжение о закреплении топливных карт за определенными сотрудниками. Отчет держателя смарткарты.

Держателем топливной карты (водителем) не представлен чек на возврат топлива на 0, 15 л, и соответственно, указанное количество не учтено в путевом листе водителя.

При этом в отчете АЗС факт произведенного возврата отражен.
По сравнению с приобретением ГСМ за наличный расчет либо по талонам топливные карты имеют ряд преимуществ.

Так, отпадают необходимость выдавать наличные денежные средства под отчет водителям предприятия и необходимость вести учет талонов.

Дело в том, что при отпуске ГСМ по пластиковым картам работники АЗС выдают водителю документ (терминальный чек), подтверждающий оплату топлива, который водитель передает в бухгалтерию.

Как закреплять

Все зависит от того, с какого этапа работник садится за руль.

Приказ о закреплении за водителем служебного легкового автомобиля автотранспортного средства (Образец заполнения)

Приказ о закреплении автомобиля (Пример оформления)
Приказ о замене части трудового отпуска денежной компенсацией
Приказ о замене части отпуска денежной компенсацией (Образец заполнения)
Приказ о замене предупреждения об увольнении денежной компенсацией (Образец заполнения)
Приказ о замене предупреждения об увольнении денежной компенсацией (Образец заполнения)
Приказ о командировании работника
Приказ о командировании
Приказ о командировании в пределах Республики Беларусь (Образец заполнения)
Приказ о командировании за границу (Образец заполнения)

Каким должен быть правильно составленный трудовой договор Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника.

Москва и МО С-Петербург и ЛО Бесплатный звонок по России

Источник: https://sdaypdd.ru/prikaz-na-vydachu-toplivnoj-karty-sotrudniku-obrazets

Приказ о заправке автомобилей образец

Приказ о закреплении топливной карты за водителем образец

В топливной карте с суточным (или месячным) лимитом указывается объем приобретенного топлива в литрах (а не стоимость), что позволяет держателю карты заправлять бензин в топливный бак в пределах расходного лимита, оговоренного в заявке организации-покупателя.

В связи с этим рекомендуем разработать и утвердить в приказе по бухгалтерской учетной политике образец специальной формы «Отчет держателя смарт-карты». За основу можно принять, например, форму авансового отчета, дополнив ее необходимыми количественными реквизитами, связанными со спецификой обращения карты, не являющейся платежным средством.

Данные ежемесячного отчета (реестра) процессингового центра о движении топлива по отдельно взятой карте (или по всем картам — в зависимости от того, какой отчет представляется в соответствии с условиями договора) необходимо сопоставлять с данными отчетов держателей смарт-карты и приложенными к ним чеками терминалов АЗС.

Акт передачи топливной карты водителю

При получении топливной карты в учете сделайте проводку:* Дебет 27 – учтена на забалансовом счете топливная карта, полученная бесплатно.* Такой порядок установлен частью 3 статьи 8 Закона от 6 декабря 2011 г.

№ 402-ФЗ, пунктами 6, 332 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.2. Формы: Журнал приема и выдачи топливных карт{amp}lt;…Когда понадобится: если учреждение выдает карты водителям, по которым они заправляют автомобили.

Выдачу карт нужно зарегистрировать.

Поэтому учитывать их на счете 0.201.35.000 «Денежные документы» нельзя.*Перечень документов, которые являются денежными документами приведен в пункте 169 Инструкции к Единому плану счетов № 157н. В частности, это оплаченные талоны на товары (услуги), оплаченные путевки, полученные извещения на почтовые переводы, почтовые марки.

номинальную стоимость (т. е. на какую сумму можно приобрести товар (услугу));
одноразовое получение товара (услуги) по одному документу.

Таким образом, топливные карты ГСМ следует учитывать на забалансовом счете 03 {amp}amp;#171;Бланки строгой отчетности{amp}amp;#187;. Их аналитический учет нужно вести в Книге учета бланков строгой отчетности (ф. 0504045) (п. 338 Инструкции N 157н {amp}lt;1).

{amp}lt;1 Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв.

Поступление бланков строгой отчетности отражается записью на забалансовом счете 03 в условной оценке 1 руб.

Представим в таблице основные операции, связанные с приобретением и выдачей топливных карт.

Инструкция N 162н {amp}lt;* Инструкция N 174н {amp}lt;** Инструкция N 183н {amp}lt;*** Дебет Кредит Дебет Кредит Дебет Кредит Произведена предоплата за изготовление топливных карт 0 206 26 560 0 304 05 226 0 201 21 610 0 206 26 560 0 201 11 610 0 206 26 000 0 201 11 610 0 201 21 610 Учтены расходы по полученным топливным картам 0 401 20 226 0 109 xx 226 0 302 26 730 0 109 xx 226 0 302 26 730 0 109 xx 226 0 302 26 000 Приняты к забалансовому учету топливные карты 03/1 03/1 03/1 Зачтена сумма предварительной платы за топливные карты 0 302 26 830 0 206 26 660 0 302 26 830 0 206 26 660 0 302 26 000 0 206 26 000 Выданы топливные карты сотрудникам 03/2 03/1 03/2 03/1 03/2 03/1 {amp}lt;* Инструкция по применению Плана счетов бюджетного учета, утв. Приказом Минфина России от 06.12.2010 N 162н.

Учетной политикой учреждения установлено, что: {amp}amp;#8212; путевые листы оформляются ежедневно; {amp}amp;#8212; сдача их в бухгалтерию также производится ежедневно; {amp}amp;#8212; топливные карты как бланки строгой отчетности учитываются на забалансовом счете 03 в условной оценке 1 руб.; {amp}amp;#8212; топливные карты, находящиеся в кассе учреждения, учитываются на субсчете 03/1, а выданные сотрудникам {amp}amp;#8212;

на субсчете 03/2; {amp}amp;#8212; списание в бухгалтерском учете фактически израсходованного бензина производится по окончании месяца. В течение января были произведены следующие операции: {amp}amp;#8212; произведена предварительная оплата изготовления топливных карт в сумме 900 руб.; {amp}amp;#8212; приняты к учету топливные карты в количестве 4 шт., из них 3 шт.

1577 ФОРУМ!

является важной частью документооборота компании, которая владеет транспортом с наемными водителями. Посредством этой бумаги можно соблюсти алгоритм документального оформления выдачи бензина водителям.

ФАЙЛЫ Подавляющее большинство компаний, работающих в транспортной сфере либо имеющих дело с перевозками, сталкивается с проблемами контроля использования топлива.

Применение топливных карт в массовом порядке в расширяющейся компании позволяет:

Уменьшить время оплаты на заправочных станциях.
За счет распечаток сделать нагляднее расходы компании, собрать статистику, улучшить логистические процессы в целом.
Оптимизировать бухгалтерскую отчетность.
Уменьшить расходы за счет корпоративной скидки, обычно предоставляемой топливными компаниями.

Одним словом, руководители компаний при интенсивной работе по перевозкам быстро понимают необходимость заключения договоров и выдачи топливных карт своим водителям.

RSS Печать Рубрика: Трудовое правоОтветов: 4 Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. « Первая ← Пред.1 След. → Последняя (1) » Dred [e-mail скрыт] #1[43062] 29 сентября 2014, 12:14 Оценок нет Доброго дня!Наше предприятие имеет несколько автомобилей, которые заправляются на АЗС по магнитной карточке (чип).

Авансовый расчет водителем не оформляется. Водитель по окончании месяца сдал путевые листы с кассовыми чеками. Держателем топливной карты (водителем) не представлен чек на возврат топлива на 0,15 л, и соответственно, указанное количество не учтено в путевом листе водителя. При этом в отчете АЗС факт произведенного возврата отражен.

Darpol [e-mail скрыт] Беларусь #4[43140] 30 сентября 2014, 14:35 и договор о материальной ответственности не забудьте. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… scotch [e-mail скрыт] Беларусь, Минск #5[43158] 30 сентября 2014, 17:00 Darpol писал(а):

Хотя отсутствие договора не освобождает от МО за мат.ценности, которые были переданы под подпись, по акту или по накладной. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

« Первая ← Пред.1 След.

Закрепление дисконта позволяет выдать его всего раз, а затем потребовать обратно только на время отпуска работника или при его увольнении.

Как закрепить карту за водителем В соответствии с общепринятым порядком топливные карточки хранят в бухгалтерии и выдают по приказу руководства.

Основные карты или, как их называют, топливный склад, никому не выдают. Карточки считаются владением фирмы. С основных счетов дистанционным способом перечисляют деньги для покупки горюче-смазочных материалов.

Затем средства перебрасывают на персональные карточки. В ситуации, когда требуется использование дисконта одним и тем же сотрудником, его закрепляют за ним. Для этого соответствующую информацию прописывают в приказе.

Однако в ряде случаев заказчики и менеджеры имеют в виду разные процедуры. Для клиента необходимо, чтобы по карточке заправлялся только его шофер на определенном транспортном средстве.

Менеджер АЗС подразумевает то, что в предоставляемых отчетах процессинговым фирмам возле номера карточки будет стоять фамилия и имя водители (или номер машины). По карточкам часто может купить топливо любой человек на совершенно любом ТС, если он будет знать PIN-код.

Поэтому предпочтительнее заключать договор тогда, когда есть возможность эмбоссирования машины по карточке. Эмбоссированием называют способ персонализации пластиковой карточки, когда с помощью оборудования под названием «эмбоссер» на лицевой стороне дисконта выдавливают ФИО его владельца, а еще номер и срок действия.

В такой ситуации возникают трудности с тем, кому нужно отчитаться по карточке ежемесячно. Рекомендуется закрепить дисконт за конкретным шофером, который и будет заниматься составлением отчета.

Принятие к учету и списание бензина один раз в месяц

Электронные носителя являются частью договора на поставку топлива. Для отражения расчетов с поставщиком ГСМ предназначен счет 60 Плана счетов бухучета. Приобретенные ГСМ учитываются в составе ТМЦ на счете 10. Поступление отражается на основании документов, предоставленных поставщиком. Он должен передать организации:

накладную (акт приема-передачи);
счет-фактуру;
отчет по топливным картам об отпущенном топливе.

Для отражения списания ГСМ с учета и отражении их стоимости в затратах используются общие правила. Для подтверждения расхода ГСМ необходимо утверждение нормативов списания и оформление путевых листов.

Проводки по бухучету ГСМ с использованием электронных носителей

операцииДебетКредит

Пополнен баланс смарт-карты сети АЗС	60авансы	51
Приняты к учету ГСМ, отпущенные с использованием электронных носителей	10	60
Отражен НДС по поступившим ГСМ	19	60
Зачтен ранее перечисленный аванс поставщику	60	60авансы
Стоимость ГСМ учтена в составе расходов	20, 25, 26, 44	10
НДС принят к вычету	68	19