Приказ о предоставлении дней отдыха без оплаты за неиспользованный отпуск
Приказ на отгул: скачать образец оформления распоряжения о предоставлении выходных за свой счет, в счет отпуска, за ранее отработанное время
Для оформления предоставления работнику отгулов руководителем составляется приказ.
Форма данного документа свободная, а содержание зависит от основания для предоставления выходного.
Чаще всего основанием для подготовки распоряжения становится заявление или служебная записка.
Когда предоставляется дополнительный отдых?
Действующее законодательство допускает несколько рабочих моментов, согласно которым позиционируется отгул:
- Дополнительные дни отдыха, положенные подчиненному при осуществлении сверхурочных работ. Специалист самостоятельно выбирает отгул вместо причитающейся ему материальной компенсации (ст.152 ТК РФ).
- Работа в выходные (праздничные) дни также дает право работнику на составление просьбы о предоставлении выходного. Этот день не оплачивается, компенсационные выплаты за выполнение трудовых функций в праздник не начисляются – «отгул» будет оплачиваться за будний день.
- Дополнительный день отдыха в перерывах между сменами (вахтами). Сотрудник переработав необходимое количество часов в свою смену, продолжительность которых можно прировнять к рабочему дню, имеет право рассчитывать на выходной. Переработанные часы могут копиться месяцами или годами.
- Доноры при сдаче крови претендуют на добавочный отдых, его можно присоединить к ежегодному отпуску или в другой нужный период времени.
Важно! В Трудовом кодексе конкретного регламента по оформлению отгулов не содержится (в какой именно период времени его необходимо представлять).
Лишь для доноров трудовое право обязывает работодателей отпустить трудящегося для прохождения обследование в медицинском учреждении в день сдачи крови. Но некоторые работники отказываются от отдыха, желая перенести его на другую дату.
Перед выбором дня отдыха сначала необходимо обсудить ситуацию с начальством, а придя к единому мнению приступить к оформлению приказа на отгул.
Назначение документа
Большинство ситуаций при оформлении сотруднику отгула предполагают составление приказа с обозначением точной даты отдыха и фиксированием основания, являющегося причиной предоставления дополнительного времени для отдыха (к примеру, труд в выходной день, сверхурочные часы работы).
Составление приказа о предоставлении отгула позволяет работодателю и подчиненному избежать конфликтных ситуаций (договорившись в устной форме руководитель на бумаге может зафиксировать факт неявки сотрудника на работу).
Трудовой кодекс не подчеркивает обязательность составления документа, но без его наличия подчиненный не сможет воспользоваться правом на получение отгула.
Образец оформления за свой счет (без сохранения зарплаты)
Дополнительные дни без сохранения заработной платы предоставляются сотрудникам только после согласования данного вопроса с главой предприятия.
Но как быть, если причина достаточно уважительная, но работодатель не издает приказ? В таких ситуациях на помощь может прийти ТК РФ, где обозначается неукоснительность предоставления дней отдыха в некоторых случаях:
- рождение ребенка;
- день бракосочетания;
- смерть близкого родственника.
Важно! При уважительной причине продолжительность отпуска может длиться до 5 дней. Воспользовавшись этим правом, в заявлении указывается основание — статья 128 ТК РФ.
Любая другая причина для администрации предприятия может показаться неуважительной и служит отказом в предоставлении отгула. Отрицательное решение директора зачастую обуславливается личными конфликтами с сотрудником или невозможностью заменить его на время отсутствия.
Структура приказа:
- наименование компании, тип документации (приказ), номер и дата распоряжения, присвоенный согласно документообороту фирмы;
- ФИО работника и его должность, дата предоставления отпуска;
- информация об отсутствии оплаты за предоставленные дни отдыха;
- указание кадровому специалисту об ознакомлении трудящегося с распоряжением;
- должность главы предприятия, его виза.
Отдельной строкой указывается основание для оформления приказа (статья 128 ТК РФ, заявление подчиненного), а также сотрудники, которые должны ознакомиться с документом и ответственные за его выполнение.
Скачать пример приказа на выходные за свой счет без содержания – word:
Составление при предоставлении в счет отпуска
Если работодатель согласен на предоставление своему подчиненному отгула в счет отпуска, он издает приказ также на основании составленного заявления сотрудника.
Распоряжение составляется по утвержденной форме (как обычный отпуск), произвольная форма тоже не запрещается.
Если документ готовится по форме Т-6, то условно его можно разделить на три блока:
- заголовок, где фиксируются основополагающие сведения предприятия (коды ОКУД, и ОКПО), личные данные сотрудника, должность в соответствии со штатным расписанием;
- содержание, где указывается срок, за который полагается отпуск, графа «А» содержит фразу «ежегодный оплачиваемый отпуск»;
- оформляющий блок, подтверждающий законность документа.
Далее проставляет свою подпись руководитель, сотрудник также оставляет ознакомительную роспись.
Скачать пример приказа на отгулы в счет ежегодного оплачиваемого отпуска – word:
За ранее отработанное время
Данный вид приказа составляется по общепринятым нормам делопроизводства.
Важно! Заявление работника и приказ об отгуле за ранее отработанное время оформляется в один и тот же месяц, когда сотрудник выходил на работу.
Тогда сотрудник бухгалтерии не начисляет к заработной плате сумму, причитающуюся за труд в предоставляемую дату (денежное вознаграждение начисляется за отработанный день в одинарном размере, оплата отгула не осуществляется). В приказе обязательно подчеркивается данный факт.
Кадровой службой делаются необходимые поправки в табель учёта рабочего времени.
С приказом обязательно знакомят самого подчиненного и бухгалтера для правильного начисления заработной платы.Образец приказа о предоставлении отгула за ранее отработанное сверхурочно время – word:
За работу в выходные дни
Если работник вызывался на работу в праздничные нерабочие или календарные выходные дни, то он вправе выбрать либо повышенную оплату за отработанное время, либо дополнительный день отдыха – отгул.
Даже одного часа, отработанного в выходной, достаточно, чтобы просить у руководства один полный день отгула.
Иногда в приказе о выходе на работу в выходные (праздничные) дни уже содержится информация о предоставлении трудящемуся дня отгула в определенную дату либо повышенной оплаты. Тогда оформление дополнительного распоряжения не потребуется.
Действующее законодательство позволяет работнику самому выбирать способ компенсации переработок.
При положительном решении о выходе на дополнительную работу он указывает, что именно он хочет получить — денежную доплату или дополнительный отдых.
В случае отказа руководства компании фиксировать отгулы, работник для урегулирования конфликта вправе написать обращение Инспекцию по труду или в суд.
Скачать образец распоряжения на отгул за труд в выходные дни – word:
Выводы
Приказ является обосновывающим документом для отсутствия работника на работе в период отгулов. Только при наличии данного распорядительного бланка сотрудник вправе спокойно отдыхать, не боясь, что его отсутствие будет расценено как прогул.
Приказ можно не оформлять, если заранее обговорен факт предоставления отгула в другом распорядительном документе – например, в распоряжении о выходе на работу в праздничный день.
Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/otguly/prikaza-o-predostavlenii.html
Приказ о предоставлении дней отдыха без оплаты за неиспользованный отпуск
Актуально на: 23 января 2020 г. Один из наиболее часто задаваемых вопросов об отпусках – неиспользованный отпуск сгорает или нет? Если же работник решит уволиться и на день увольнения за ним будет числиться неотгулянный отпуск (его также называют неотгуленным отпуском), то сотрудник может (ст.
127 ТК РФ):
- либо написать заявление на отпуск с последующим увольнением (при условии, что увольняют его не за виновные действия);
- либо получить компенсацию за неиспользованный отпуск.
Что касается дней отпуска за предыдущие рабочие годы, то они могут быть предоставлены работнику:
- в соответствии с графиком отпусков.В этом случае их нужно прибавить к общему числу дней отпуска работника и также отразить в графе 5;
- по заявлению работника. Тогда конкретный период отпуска определяется по согласованию с работодателем.
Такое заявление ничем не будет отличаться от обычного заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск. В нем не нужно конкретизировать, что речь идет об отпуске за предыдущий рабочий год.
Заявление на неиспользованный отпуск (образец) ООО «Калейдоскоп» Киселеву И.В. от ведущего инженера Грекова А.К.
Прошу предоставить мне отпуск с 5 февраля 2020 года на 14 календарных дней. Ведущий инженер (подпись) Греков А.К. Ответ на вопрос – сгорает ли отпуск за прошлые года в 2020 году, мы уже знаем – не сгорает.
Естественно, у тех работников, которые по каким-то причинам редко бывают в отпуске, общее количество неиспользованных дней отпуска может оказаться достаточно большим. В связи с этим работодатели нередко предлагают своим работникам разные способы «избавления» от неиспользованных отпусков за прошлые годы.
Образец заявления о выплате компенсации за неиспользованный отпуск
Тогда значение можно округлить, но не по правилам математики, а всегда в бОльшую сторону, т.
Но для ряда случаев предусмотрены свои правила определения компенсации за не отгулянный отпуск. Компенсация за неиспользованный отпуск учитывается как расходы на оплату труда: В справке 2-НДФЛ сумма компенсации
Приказ на компенсацию отпуска
При принятии решения о замене неиспользованного отпуска денежной компенсацией издается приказ, образец которого можно скачать ниже.
Важно: Не нужно составлять приказ о выплате компенсации при увольнении.
При расторжении трудовых отношений работодатель обязан выплатить компенсацию за все неиспользованные отпускные дни по ТК РФ, никаких дополнительных документов для этого не требуется.
При составлении распоряжения следует учитывать нормы статей 126 и 127 ТК РФ.
Форма приказа свободная, включающая такой набор параметров: Нельзя заменить дополнительный отпуск компенсацией, если работник является беременной женщиной, несовершеннолетним лицом, или трудится во вредных и тяжелых условиях.
Указанные лица обязаны полностью отдохнуть отведенный им период отпуска.
Образец приказа о выплате компенсации за неиспользованный отпуск — скачать.
Приказ о предоставлении неиспользованного отпуска образец
Приказ о предоставлении неиспользованной части отпуска в связи с болезнью работника во время ежегодного отпуска (рекомендуемый образец заполнения) Приказ о предоставлении неиспользованной части отпуска в связи с болезнью работника во время ежегодного отпуска (рекомендуемый образец заполнения) Приказ доступен для бесплатного скачивания после просмотра небольшой рекламы.
Ссылка откроется в новом окне.
© 2005–2020 Все права защищены.
При условии, что руководство предприятия не имеет возражений, вне очереди и ранее установленного срока могут оформить:
- сотрудники, ставшие усыновителями маленького ребенка в возрасте до 3 месяцев и т.д.
- несовершеннолетние работники,
- беременные женщины,
Если такое положение дел обнаружится при проверке ГИТ, это может вызвать вопросы и работодатель может быть оштрафован за нарушение трудового законодательства.
Но независимо от причин, по которым работник не смог использовать свой отпуск за год полностью, все неиспользованные им дни должны быть обязательно предоставлены ему в течение следующего рабочего года. 126 ТК РФ), либо ежегодный дополнительный оплачиваемый (ст.
116 ТК РФ). Чтобы получить денежную компенсацию, работнику следует написать письменное заявление. Трудовой кодекс предполагает, что инициатива подобной замены должна исходить исключительно от работника. На основании заявления работника издается приказ о замене (основного или дополнительного) денежной компенсацией.
В данном приказе указываются:
- данные о работнике: ФИО, должность, структурное подразделение;
- период работы сотрудника, за который предоставляется;
- количество дней отпуска, заменяемых денежной компенсацией;
- основание для замены (заявление сотрудника).
Приказ о замене отпуска денежной компенсацией не является унифицированной формой и оформляется в произвольной форме. Приказ составляется работником отдела кадров, подписывается руководителем организации и объявляется работнику под расписку.
Этот документ используется в следующих процедурах: Работнику положен ежегодный оплачиваемый продолжительностью 38 календарных дней.
При использовании по частям в один из отпускных периодов он обязан «отгулять» не менее 14 календарных дней.
Оставшиеся 24 дня работник может использовать все вместе либо с согласия работодателя разделить их еще на несколько частей, например на две части продолжительностью 12 дней или на три части по 8 дней каждая.
Оформление приказа на отгул в счёт отпуска
Если сотруднику понадобились выходные, но время его очередного оплачиваемого отпуска не подошло (по графику отпусков), он пишет заявление на предоставление ему выходных с сохранением заработной платы.
Согласно Трудовому Кодексу (ст.
125) основной отпуск по усмотрению руководства и заявлению сотрудника может разбиваться на части (одна из них не может быть меньше четырнадцати дней).
Если приказ составляется по форме Т-6, то в соответствующие графы вносятся те же самые данные.
Документ делится на три части: Обозначается должность руководителя, подписывающего документ, его ФИО, дата подписания, номер приказа (после его регистрации в журнале).Также ставится подпись сотрудника, подтверждающая, что он с ним ознакомлен. Иногда работодатели предпочитают договариваться с сотрудниками и не оформлять отгулы, чтобы не тратить время на расчёты отпускных выплат. Это противоречит законодательству.
Когда нужно составлять приказ на компенсацию за неиспользованный отпуск — образец и важные моменты замены
Лицевую сторону документа подписывает кадровик, оборотную — бухгалтер. Как рассчитать компенсацию? Компенсация выплачивается по расходному ордеру, ведомости или перечисляется на банковскую карту.
С назначенной суммы нужно удержать НДФЛ и начислить страховые взносы. Решение о замене удлиненной части отпуска компенсацией принимает руководитель организации.
Сотрудник, желающий получить деньги взамен неиспользованных дней отпуска, пишет заявление.
В нем он указывает количество неотгулянных дней, подлежащих оплате, и причину, по которой он не использовал данное время для отдыха. На основании заявления издается приказ. Обычно распоряжение составляется в произвольной форме на официальном бланке компании либо на чистом листе бумаги формата А4.
Заполнить его можно от руки или набрать текст с помощью компьютера.
Порядок предоставления отгулов за неиспользованные дни отпуска и в других предусмотренных законом случаях
Но работник вправе оформить также отгул в счет отпуска. Образец заявления на этот отгул можно скачать ниже.
Рассмотрим подробнее порядок, в котором предоставляют дополнительные выходные в различных случаях.
- при рождении детей, регистрации брака или похорон родственника – до 5 календарных дней;
- работающим пенсионерам – не более 14 дней;
- сотрудникам инвалидам – до 60 дней;
- ветеранам боевых действий – не более 35 дней.
Для прочих случаев отпуск без содержания может быть любой продолжительности по договоренности сторон, даже на несколько часов.
Смотрите в видео ниже перечень уважительных причин для получения отгула Приказ подписывает руководитель предприятия, после чего сотрудника нужно ознакомить с приказом под роспись.
Далее информация об отгуле вносится в табель рабочего времени.
Приказ об отгулах за неиспользованный отпуск
Ежегодный трудовой отпуск работника — необходимый этап трудового процесса. Что необходимо сделать, если работник увольняется, так и не побывав в отпуске?
А что делать, если возникла необходимость отозвать работника из отпуска?
Положена ли при этом денежная компенсация? Можно ли ей заменить уход работника в отпуск? Во время увольнения осуществляется оплата компенсаций сотруднику.
На многих предприятиях работа в выходные дни либо сверх нормы компенсируются за счет предоставления отгулов.
В преддверии очередного срока уплаты страховых взносов налоговики решили обратить внимание плательщиков на наиболее распространенные ошибки, допускаемые при заполнении платежных поручений на перечисление взносов в бюджет. Впервые сдать в ИФНС новый единый расчет по взносам нужно не позднее 2 мая. У разных организаций трактовка понятия «отгул» может отличаться.
Но, если бухгалтер занимается кадровым учетом, то должен однозначно понимать, кому отгул положен и знать, как правильно его оформить.
Об этих моментах и поговорим в данной статье. Трудовой Кодекс не содержит такого понятия как «отгул», поэтому для начала определимся, что мы будем понимать под «отгулом». В этом помогут некоторые статьи Трудового кодекса, где указано, за что сотрудник может получить дополнительный день отдыха.
До отпуска еще много времени, но случилась непредвиденная ситуация, когда нужны срочно выходные?
Существует выход из ситуации — написать заявление на предоставление отгула, согласовать с руководителем, сохранив при этом заработную плату. Предоставление отдыха в счет неотгулянных дней отпуска осуществляется на основании Трудового кодекса РФ.
Лицо, которому необходим очередной отгул, имеет право попросить у начальника об оформлении 1 или 2 дней с сохранением зарплаты. После более менее удачных хождений в инете Вы решили исследовать Заявление на отгул в счет отпуска .В сети можно скачать очень много образцов.
Как найти соответствующий и тот который сгодится непосредственно. Юристы подготовили простые правила. Найдите составителя заявления.
Доверие адвоката, который изложил формуляр выявит качество изделия. Полезным является информация когда он был напечатан.
Приказ о выплате компенсации за неиспользованный отпуск
составляется на сотрудника в случае поступившего от него заявления.
Он издается тогда, когда срок положенного отпуска был увеличен ввиду переноса с предыдущего года. Если в компании есть несовершеннолетний сотрудник, то ему нельзя компенсировать дни отпуска. Также категорически запрещено оформлять такие компенсации беременным женщинам.
Раньше эта норма касалась и сотрудников, которые выполняют свои обязанности во вредных (3 класс) и опасных (4 класс опасности условий труда) условиях. У некоторых категорий отпуск, кстати, должен быть увеличенным.
На практике отпуск может быть не использован в полном объеме по нескольким причинам: Приказ можно оформлять как на стандартном листе А4, так и на специальном бланке организации. Суть последнего в том, что в верхней его части прописаны реквизиты компании, руководитель которой подписывает документ. Приказ состоит из трех разделов: Приказ относится к указаниям по личному составу.
И, например, вместе с приказом о предоставлении основного отпуска регистрируется в журнале регистрации приказов по личному составу. Что касается времени хранения, то в обычном случае оно составляет 5 лет. Если же речь идет о выполнении своих обязанностей сотрудником во вредных условиях труда, то срок хранения документа увеличивается до 75 лет.
Всё, что конкретный сотрудник заработал за 12 прошедших месяцев, делится на 12, а затем – на 29,3 (среднее количество дней в месяце).
Источник: http://razvodved.ru/prikaz-o-predostavlenii-dnej-otdyha-bez-oplaty-za-neispolzovannyj-otpusk-72254/
Распоряжаемся о выплате компенсации за неиспользованный отпуск: основания и образец приказа
Бывают случаи, когда работодатели получают от своих подчиненных заявление о замене части или всего отпуска денежной выплатой. Если руководитель одобряет просьбу подчиненного, тогда издается соответствующее распоряжение. Важно понимать, как правильно оформить приказ на компенсацию за неиспользованный отпуск.
В каких случаях составляется приказ о предоставлении денежной компенсации?
О денежных выплатах за неиспользованный отпуск говорится в статьях №126 и 127 Трудового кодекса (ТК) России. Приказ о предоставлении компенсации отпускных дней оформляется в любом случае.
Это основание для замены отпуска денежной выплатой, фиксирует волю работодателя и желание подчиненного, а также подтверждает правомерность совершенных действий. Его разрабатывают на базе одобренного директором компании письменного заявления сотрудника.
Выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск могут в таких случаях:
Надо отметить, что по закону работник может в течение двух лет не пользоваться по своему усмотрению правом на ежегодный обязательный оплачиваемый отпуск. В этом случае выходные дни накапливаются. При этом заменить часть их денежной компенсацией законом запрещено.
Неиспользованный ранее и накопленный отпуск стандартной продолжительности работнику нужно будет полностью отгулять. Поэтому заявление сотрудника на замену части отдыха финансовой выплатой останется не удовлетворено. Соответственно не будет оформляться и приказ.
Можно ли получить деньги вместо дополнительного отпуска?
Многие работники стремятся зарабатывать по возможности больше денег. Некоторые даже отказываются от оформления ежегодных отпусков. Вопрос, можно ли получить финансовую компенсацию вместо дополнительных дней отдыха, является достаточно актуальным.
Все зависит от типа отпуска. Дополнительные выходные могут быть оплачиваемыми или предоставляться без материального возмещения. Получить компенсацию сотрудник по закону имеет право только в первом случае.
На ежегодный дополнительный отпуск с содержанием имеют право такие лица:
Расширить перечень сотрудников, которым каждый год положен оплачиваемый дополнительный отдых, имеет право работодатель. Этот момент следует закрепить в локальных нормативных актах.
Нельзя заменять компенсацией дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск таким группам работников:
Такие категории лиц должны отгулять отпуск в полной мере.
Как правильно оформить распоряжение о замене отпуска компенсацией?
Если руководитель предприятия не против замены работнику части отпуска денежной выплатой, отсутствуют законные основания для отказа, тогда на базе заявления оформляется соответствующее распоряжение. Надо отметить, что выбор, соглашаться или нет на компенсацию выходных дней, остается за работодателем.
Сотрудник не имеет права принудить директора фирмы к выплате денег, вместо предоставления отдыха. Об этом говорится в статье №126 ТК и в письме Минтруда России №966-10 от 25.04.2002.
Приказ о замене части отпуска денежной компенсацией составляется в произвольной форме. Можно использовать разработанный и утвержденный фирменный бланк. Разрешается писать документ от руки либо при помощи печатной техники. Главное, чтобы была приведена требуемая информация и присутствовали необходимые подписи.
Многие руководители берут за основу формы бланков других приказов. Важно придерживаться определенной структуры.
Распоряжение, как и другие локальные нормативные акты, должно состоять из таких частей:
- шапка. Приводятся реквизиты организации. Находится в верхней части;
- наименование документа. Располагается по центру листа;
- основная часть. Приводятся основания для издания приказа. Дается указание руководителя компании по выплате денег сотруднику вместо отпуска;
- заключительная часть. Это дата составления распоряжения, подписи лиц.
Приказ должен содержать следующие сведения:
- основание для замены отпуска компенсацией;
- ссылка на трудовое законодательство;
- наименование документа;
- номер распоряжения;
- название организации;
- ФИО сотрудника, которому предоставляются деньги вместо отпуска;
- ФИО исполнительного лица (обычно это сотрудник отдела бухгалтерии);
- тип отпуска;
- должность и структурное подразделение работника, которому назначается денежная выплата и лица, ответственного за исполнение приказа;
- количество выходных дней, подлежащих компенсации;
- срок исполнения распоряжения;
- дата и место составления документа.
Приказ должны подписать такие лица:
- руководитель предприятия;
- лицо, ответственное за исполнение приказа;
- работник, которому часть отпуска (ежегодного обязательного или дополнительного) заменяется денежной компенсацией.
Подписи должны быть сделаны лично. Электронные цифровые аналоги не подходят. Если отсутствуют подписи, тогда приказ будет считаться недействительным.
Печать на документе ставить необязательно. Тем более, что не все компании используют штемпельные изделия.
Основные правила оформления приказа о замене отпуска компенсацией приведены ниже:
- составлять документ надо грамотно;
- перед подписанием, текст распоряжения нужно внимательно прочитать, проверить на наличие ошибок;
- документ обязательно должен иметь номер;
- оформлять приказ следует на стандартной офисной бумаге;
- в конце названия документа точку ставить не нужно.
Приказ – это акт управления, издаваемый руководителем предприятия и являющийся распорядительным документом обязательным к исполнению. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону:
+7 (499) 288-73-46;
8 (800) 600-36-19
Это быстро и бесплатно!
Пример заполнения бланка
Если на предприятии используется фирменный бланк приказа о замене деньгами отпуска работника, тогда оформление распоряжения упрощается. Ответственному лицу необходимо лишь заполнить пустые строки.
Вносится следующая информация:
- дата составления;
- номер приказа;
- ФИО, должность, структурное подразделение работника;
- основание для выдачи компенсации (заявление сотрудника, дата его составления);
- ФИО, должность, структурное подразделение лица, ответственного за исполнение приказа;
- период, за который предоставляется отпуск;
- количество дней, которые нужно заменить денежной компенсацией.
Гораздо проще оформлять распоряжение, имея в наличии пример. Образец приказа о выплате компенсации за неиспользованный отпуск приведен ниже.
Общество с ограниченной ответственность «Резонанс»
Приказ №144-к
о замене ежегодного дополнительного
оплачиваемого отпуска денежной компенсацией
г. Москва 30 октября 2019 год
На основании заявления старшего специалиста отдела мониторинга, Ветрова Игоря Алексеевича, от 29 октября 2019 года, и в соответствии со статьей №126 Трудового кодекса Российской Федерации,
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Заменить денежной компенсацией неиспользованную часть ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за период работы с 1 ноября 2018 года по 1 октября 2019 года в количестве трех календарных дней старшему специалисту отдела мониторинга, Ветрову Игорю Алексеевичу.
- Главному бухгалтеру, Авериной А.П., рассчитать и выплатить компенсацию не позднее 12 ноября 2019 года.
Контроль исполнения настоящего распоряжения оставляю за собой.
Генеральный директор
ООО «Резонанс» (подпись) А.А. Цветаев
С приказом ознакомлены:
Источник: https://prozakon.guru/trudovoe/otpusk/prikaz-na-kompensacziyu-za-neispolzovannyj.html
Образец написания заявления за неиспользованный отпуск
Бывают ситуации, когда сотрудник не имеет возможности отгулять весь отпуск за положенный период. В таком случае можно написать заявление за неиспользованный отпуск по образцу и отгулять недостающие дни. Также часто работники просят заменить отдых денежной компенсацией. Подробнее обо всех нюансах в нашей статье.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:
Согласно Трудовому кодексу РФ всем работникам ежегодно предоставляется оплачиваемый отпуск. Его продолжительность составляет 28 календарных дней (статья 115 ТК РФ). Работодатель может увеличить это время за счёт дополнительного отпуска – за ненормированный рабочий день, особые условия труда, стаж и другое (статья 116 ТК РФ).
Здесь можно почитать о том, кому предоставляются дополнительные отпуска.
Однако не всегда получается использовать весь отпуск. Всегда может возникнуть необходимость досрочного выхода на работу.
Давайте рассмотрим ситуацию на примере:
- В прошлом году некто Александр ушел в отпуск общей продолжительностью 36 календарных дней (28 дней основного отпуска и 8 – дополнительного).
- По прошествии 23 дней Александра отозвали из отпуска в связи с производственной необходимостью.
- Здесь очень важным моментом является обязательное оформление приказа об отзыве из отпуска работника. Таким образом, у него осталось 13 дней отпуска. Каким образом он может использовать оставшиеся дни?
Посмотрите видео о неиспользованных отпусках:
Денежная компенсация
В соответствии со статьёй 126 ТК РФ работник имеет право заменить неотгуленные дни отпуска денежной компенсацией. Здесь есть одна тонкость: компенсацией можно заменить только дополнительный отпуск, основной отпуск в размере 28 дней работник обязан использовать полностью (статья 126 ТК РФ).
То есть Александр может взять 5 дней отгулов в удобное для себя время (по согласованию с руководством), а 8 дней дополнительного отпуска заменить денежной компенсацией. Компенсацию можно просить как за весь дополнительный отпуск, так и за его часть.
Получить денежную компенсацию вместо отпуска могут не все категории работников. Полный отпуск должны отгулять юные работники в возрасте до 18 лет, работники, занятые на вредном (опасном) производстве и беременные женщины (статья 126 ТК РФ). Им денежная компенсация не предоставляется.
Единственное исключение – компенсация отпуска при увольнении работника. В этом случае работнику предоставляется компенсация за все неотгуленные отпуска – как за основной, так и за дополнительный (статья 127 ТК РФ).
При этом заявление на получение компенсации при увольнении писать не требуется – работодатель обязан сделать это автоматически.
Отгулы
Хороший вариант, как отгулять оставшиеся дни отпуска – использовать возможность предоставления отгулов. Причём использовать оставшиеся дни он может как вместе, так и по частям (статья 125 ТК РФ).
Образец заявления на отгулы:
Оформление
В заявлении о денежной компенсации кроме стандартных данных руководителя и заявителя должны быть указаны следующие пункты:
- Обязательно указано «компенсация за дополнительный оплачиваемый отпуск».
- За какой период работы предоставляется отпуск (указывается календарный год).
- Количество дней дополнительного оплачиваемого отпуска, оплату за которые вы хотели бы получить.
- Дата написания заявления.
- Подпись заявителя.
Образец заявления на материальную компенсацию:
В заявлении на неиспользованный отпуск нужно указать:
- За какой период работы предоставляется отпуск (календарный год).
- С какого числа работник хотел бы уйти в отпуск.
- Продолжительность отпуска.
- В случае, если работник отзывался из отпуска приказом руководства, в заявлении обязательно необходимо указать номер и дату приказа об отзыве.
- Дата написания заявления.
- Подпись заявителя.
Пример заявления:
Работник вправе взять очередной отпуск частями. Необходимое условие: одна из его частей должна быть не менее 14 календарных дней.
Часто недобросовестные работодатели пугают работников тем, что неиспользованные дни отпуска «сгорают» и по окончании календарного года их нельзя использовать. Однако это не так. Если вы не были в отпуске в прошлом году, вы вполне можете присоединить прошлогодний отпуск к нынешнему. Это регламентируется статьёй 124 ТК РФ.
Если работник в период своего очередного отпуска был на больничном, по его заявлению отпуск продляется на период временной нетрудоспособности.
Отпуск, использованный полностью и без перерывов в наше время скорее исключение, чем правило. Для того, чтобы использовать предусмотренные законом дни отдыха, оформляйте свой отпуск правильно!Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
Это быстро и бесплатно!
Источник: https://bizakon.ru/kadry/otpusk/obrazets-zayavleniya-za-neispolzovannyj.html
Оформление отгула по ТК РФ
Скачать образец заявления на отгул в счет отпуска
Надо ли оплачивать неиспользованные отгулы
Понятия отгулы по Трудовому кодексу РФ не существует, но мы привыкли употреблять это слово, когда речь идет об отпуске без сохранения заработной платы либо дополнительных выходных днях в счет очередного ежегодного оплачиваемого отпуска. Но если работник своевременно не воспользовался правом на отдых, вправе ли он требовать компенсацию за неиспользованные отгулы при увольнении?
Решать этот вопрос пришлось Самарскому областному суду. С иском обратился работник, у которого накопился 41 день отгулов за ранее отработанное время.
Двойную оплату от работодателя он не получал, а брал дополнительные дни отдыха. А за дни, которые не использовал, планировал получить компенсацию при увольнении.
И рассчитываться она должна по тому же принципу, как считают выплаты за неиспользованные дни отпуска.
Но судьи не согласились. В Апелляционном определении от 11.06.2019 № 33-7034/2020 сказано, что Трудовой кодекс РФ не содержит нормы, требующей выплачивать компенсацию за неиспользованные отгулы. Что такое отгул по Трудовому кодексу — непонятно, но приравнивать его к отпуску нельзя, что и сделал работодатель, отказавшись выплатить компенсацию.
Когда положен выходной
Ниже перечислены все основания, которые содержатся в Трудовом кодексе Российской Федерации, при наличии которых и при письменном обращении работника работодатель обязан предоставить сотруднику отгул по ТК РФ без сохранения заработной платы.
Приведем примеры самых популярных оснований:
- за ранее отработанное время;
- за собственный счет;
- за сдачу крови;
- на свадьбу;
- на похороны.
1 | Пенсионеры по возрасту | 128 | 14 в год |
2 | Родители и супруги военнослужащих, погибших при исполнении своих обязанностей | 128 | |
3 | Инвалиды | 128 | 60 в год |
4 | Работники, совмещающие трудовую деятельность с обучением | ||
4.1. | Студенты вузов | ||
4.1.1. | сдача вступительных экзаменов в вуз | 173 | 15 |
4.1.2. | промежуточная аттестация | 15 в учебном году | |
4.1.3. | итоговая аттестация | 15 | |
4.1.4. | защита диплома | 4 месяца | |
4.1.5. | сдача госэкзаменов | 1 месяц | |
4.1.6. | аспиранты на последнем году обучения | 173.1 | 2 дня в неделю в течение года |
4.2. | Студенты колледжей | ||
4.2.1. | сдача вступительных экзаменов | 174 | 10 |
4.2.2. | промежуточная аттестация | 174 | 10 в учебном году |
4.2.3. | итоговая аттестация | 174 | До 2 месяцев |
5 | Участники ВОВ | 128 | 35 в год |
6 | Женщины, работающие в сельской местности | 262 | 1 день в месяц |
7 | Работники, у которых: | ||
7.1. | собственная свадьба или у близких родственников | 128 | 5 в год |
7.2. | похороны близких родственников | 128 | |
7.3. | родился ребенок | 128 | |
7.4. | два и более ребенка в возрасте до 14 лет | 263 | 14 в год |
7.5. | один ребенок-инвалид в возрасте до 18 лет | 263 | |
7.6. | ребенок в возрасте до 16 лет (для работников Крайнего Севера) | 319 | 1 день в месяц |
8 | Одинокие родители, воспитывающие ребенка в возрасте до 14 лет | 263 | 14 в год |
9 | Внешние совместители, у которых продолжительность оплачиваемого отпуска по основному месту работу превышает длительность отпуска на работе по совместительству | 286 | На необходимое количество дней |
При наличии права на отпуск без сохранения заработной платы работник не обязан брать его целиком. Работающему пенсионеру по возрасту разрешено отдыхать по пятницам в течение 14 недель подряд, и отказать ему в этом праве нельзя (теоретически, конечно, можно, но это признают нарушением трудовых прав и оштрафуют на сумму до 50 000 рублей).
Свадьбы и похороны
По Трудовому кодексу, работодатель обязан предоставить работнику отгул с сохранением заработной платы на свадьбу, на похороны и в случае рождения детей до 5 календарных дней (статья 128 ТК РФ).
Оплата
Такие дни не оплачиваются. Но если работник сдавал кровь, то за ним сохраняется средний заработок на дни сдачи крови и предоставленные в связи с этим выходные (статья 186 ТК РФ).
В табеле рабочего времени эти дни отмечают буквенным кодом ОВ или цифровым кодом 27.
Если работник трудился в выходной или праздничный день, то, по его желанию, ему предоставляют другой день отдыха (статья 153 ТК РФ). В этом случае работа в выходной подлежит оплате в одинарном размере, а отгул за работу в выходной оплате не подлежит. В табеле учета рабочего времени этот день помечают буквенным обозначением В или цифровым кодом 26.
Почему так? Отвечаем: оплата выходного дня в одинарном размере означает, что сотрудник, который работает в выходной, получит дневной заработок плюс еще один такой же дневной заработок сверху. Заработная плата (оклад) в том месяце, когда работник решит использовать отгул, не уменьшается. И не имеет значения, когда работник возьмет его: в текущем месяце или в последующее время.
