Отчет в фсс с больничным листом пример

Образец заполнения формы фсс 4

Форма 4а-ФСС — это отчётность для ИП, нотариусов и адвокатов, добровольно застрахованных в Фонде социального страхования (ФСС). То есть индивидуальный предприниматель может встать на учёт в ФСС для себя, чтобы в дальнейшем получать пособие в связи с материнством и временной нетрудоспособности.

Срок сдачи отчётности: не позднее 15 января года, следующего за отчетным годом.

Уплата добровольных взносов в ФСС: за 2015 год составит 2075,82 руб. (МРОТ 5965 руб. * 2,9 %*12 мес).

За 2016 год — 2 158, 99 руб. (МРОТ 6204 руб. * 2,9% * 12 мес)

Штраф за нарушение сроков сдачи отчётности: 5 % от суммы страховых взносов, начисленной к уплате за последние три месяца расчетного периода, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для его представления, но не более 30 процентов указанной суммы и не менее 1 000 рублей.

1) Отчет (расчет), представляемый лицами, добровольно вступившими в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (Форма-4а ФСС РФ) по суммам начисленных и уплаченных (перечисленных) страховых взносов, а также суммам произведенных расходов на выплату страхового обеспечения и расчетам по средствам обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, представляется адвокатами, индивидуальными предпринимателями, членами крестьянских (фермерских) хозяйств, физическими лицами, не признаваемыми индивидуальными предпринимателями (нотариусы, занимающиеся частной практикой, иные лица, занимающиеся в установленном законодательством Российской Федерации порядке частной практикой), членами семейных (родовых) общин коренных малочисленных народов Севера, добровольно вступившими в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в соответствии со статьей 4.8 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

2) В отчете заполняются все предусмотренные показатели. В каждую графу вписывается только один показатель. В случае отсутствия каких-либо показателей, предусмотренных в отчете, в соответствующей строке (графе) ставится прочерк.

3) Для исправления ошибок необходимо перечеркнуть неверную цифру, вписать правильную цифру и поставить подпись под исправлением, с указанием даты исправления.

4) Отчет представляется ежегодно, не позднее 15 января года, следующего за отчетным годом, в территориальный орган Фонда социального страхования Российской Федерации (далее — территориальный орган Фонда) по месту регистрации в качестве страхователя.

5) Отчет заполняется в рублях и копейках.

7) Отчет представляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в территориальном органе Фонда, второй, с отметкой о принятии, возвращается страхователю. При отправке отчета по почте заказным письмом дата отправки почтового отправления с описью вложения считается днем представления в территориальный орган Фонда.

8) В адресной части отчета лица, добровольно вступившие в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, указывают полностью, без сокращения, свою фамилию, имя, отчество в соответствии с документом, удостоверяющим их личность.

10) В строке «дата представления отчета (расчета)» страхователь указывает дату представления или отправки отчета в территориальный орган Фонда.

11) В строке «дата принятия» работником территориального органа Фонда указывается дата принятия отчета.

12) В таблице 1 «Сведения об уплате страховых взносов»: в графе 1 «Стоимость страхового года» отражается стоимость страхового года, определяемая в соответствии с частью 3 статьи 4.5 Федерального закона от 29 декабря 2006 г.

N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»; в строках 1 — 12 графы 3 «платежный документ» указывается наименование платежного документа (платежное поручение, почтовый перевод), по которому произведено перечисление страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в территориальный орган Фонда; в строках 1 — 12 графы 4 «номер» и графы 5 «дата» указывается номер и дата платежного документа, по которому произведено перечисление страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в территориальный орган Фонда; в строках 1 — 12 графы 6 «сумма» указывается сумма перечисленных страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в территориальный орган Фонда по платежному документу (платежному поручению, почтовому переводу).

13) В таблице 2 «Расшифровка сумм пособий по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, выплаченных территориальным органом Фонда социального страхования Российской Федерации с начала года» отражаются суммы пособий по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, выплаченные территориальным органом Фонда с начала года.

Образец заполнения формы 4-ФСС за 1-е полугодие 2019 года

Поскольку администрирование страховых взносов по временной нетрудоспособности и в связи с материнством с 01.01.

2017 перешло под управление Федеральной налоговой службы, в I квартале 2017 года страхователи в первый раз сдавали кардинально измененную форму 4-ФСС.

Этот отчет называется «Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения».

Что собой представляет отчетная форма 4-ФСС

Источник: https://ozpvspb.ru/obrazets-zapolneniya-formy-fss-4/

Промежуточный отчет в ФСС в 2019 году как заполнить? — Контур.Бухгалтерия

Расходы, которые несут работодатели, выплачивая своим работникам предусмотренные российским законодательством пособия, покрываются за счет средств ФСС. Чтобы возместить затраты, организации представляют в фонд промежуточный отчет в ФСС. Принципы заполнения и порядок сдачи указанного отчета рассмотрим далее. 

Возмещение расходов в ФСС в 2019 году

С 2017 года взносы на случай временной нетрудоспособности и материнства (ВНиМ) перешли под контроль ФНС, за ФСС остались только отчисления от несчастных случаев и профессиональных заболеваний (НСиПЗ). В связи со сменой администрирующих органов указанные взносы отражаются в разной отчетности: 

• ВНиМ — в составе нового единого расчета по взносам в налоговую службу; 
• НСиПЗ — по форме 4-ФСС в фонд соцстраха. 

Согласно ст. 431 НК РФ платежи на ВНиМ работодатели уменьшают на суммы пособий, перечисленных в ст. 1.4 Закона от 29.12.2006 №255-ФЗ.
Если размер пособий окажется меньше величины начисленных взносов на ВНиМ, обращаться за возмещением не потребуется. В этом случае сумма ежемесячных взносов уменьшается на начисленные работникам пособия.

При этом понесенные страхователем расходы отражаются в Приложении №3 Раздела 1 расчета по страховым взносам, а подлежащие уплате взносы за вычетом указанных в Приложении №3 пособий — в Разделе 1.

 При получении подобного расчета ФНС направит информацию в ФСС, фонд проверит расчет и отправит в инспекцию ответ — одобрить или отклонить зачет взносов.

https://www.youtube.com/watch?v=i6aDupQswBo

При превышении сумм пособий, выплаченных работникам, над суммами начисленных взносов на ВНиМ, работодатель имеет право образовавшуюся разницу зачесть в счет предстоящих взносов на ВНиМ или возместить расходы из ФСС.

Если страхователь решит вернуть указанную разницу, он должен представить в ФСС:

• заявление на возмещение в произвольной форме;
• справка-расчет, содержащая информацию о начисленных, возмещенных, уплаченных взносах на ВНиМ;
• копии подтверждающих расходы документов.

Обратите внимание: в отношении взносов на ВНиМ промежуточных отчетов в фонд соцстрахования сдавать не нужно.

Если ФСС принимает заявление, он направляет в компанию деньги, а в налоговую отправляет решение о возмещении расходов. Вам понадобится отразить сумму возмещения в очередном расчете по страховым взносам в строке «Возмещено ФСС расходов». Деньги вернут в течение 10 календарных дней со дня подачи вами документов, если фонд не решит начать проверку.

В каких случаях сдается промежуточный отчет

Чтобы покрыть за счет взносов расходы по выплатам работникам, которые получили травмы или профзаболевания, работодатель представляет в Фонд социального страхования Российской Федерации промежуточный расчет 4-ФСС. Отчет составляется только в том случае, если сумма взносов от НСиПЗ по подсчетам страхователя окажется меньше суммы выплаченных работникам за этот период пособий.

При этом отчет заполняется, когда указанные выплаты были в первом-втором месяце отчетного квартала — отсюда следует название «промежуточный», так как сдается в промежутке между квартальными отчетами. Если выплаты сделаны в третьем месяце, то понесенные расходы отражаются в квартальном 4-ФСС и промежуточная отчетность не сдается.

Важно! Промежуточный отчет ФСС представляется в фонд соцстраха, если регион, в котором зарегистрирован работодатель, не включен в пилотный проект ФСС. Участники пилотного проекта передают требуемый перечень документов в ФСС, и выплаты работнику производятся напрямую из фонда, а страхователь при этом перечисляет взносы от НСиПЗ в полном объеме.

Как заполнять промежуточный отчет ФСС

Прежде чем составлять отчет, убедитесь, что размер выплат превысил сумму начисленных взносов и имеются подтверждающие расходы документы.
Заполняйте промежуточный отчет на утвержденном фондом бланке 4-ФСС. Отчет не отличается от квартального, но есть ряд особенностей:

• отчет составляется при необходимости, поэтому не имеет установленной даты отправки;
• в графе «отчетный период» титульного листа заполняются ячейки после дроби, в которых указывается номер промежуточного отчета, например, организация подает такой отчет второй раз, значит код периода «02»;
• табличные значения заполняются на первый или первый и второй месяцы квартала, при этом отчет представляется за период с января по месяц выплат пособий работникам;
• к промежуточному отчету прилагаются документы: заявление в ФСС на возмещение, копии подтверждающих расходы документов (больничные, свидетельство о рождении и т.д.).

Образец составления промежуточного отчета в ФСС

Как правильно заполнить промежуточный отчет ФСС, рассмотрим на конкретном примере.

Пример. Расходы ООО «Солнышко» в апреле 2019 года, связанные с выплатой пособия получившему производственную травму сотруднику, составили 11 590 рублей. Взносов от НСиПЗ с января по апрель 2019 года начислено 18 000 рублей. Чтобы возместить расходы, бухгалтер компании составил промежуточной отчет 4-ФСС.

На титульном листе, в графе «отчетный период», в ячейках после дроби ставится номер промежуточного отчета — организация впервые в 2019 году сдает промежуточный отчет, поэтому код «01».

В таблице 1 указываются суммы выплаченных доходов, на которые начислялись взносы от НСиПЗ с января по апрель 2019 года (1 200 000 рублей), в частности за апрель месяц (300 000 рублей). Для ООО «Солнышко» страховой тариф согласно виду экономической деятельности установлен в размере 1,5%.

Чтобы отразить расходы на выплату пособия пострадавшему сотруднику, сначала заполняются таблицы 3 и 4 расчета.

https://www.youtube.com/watch?v=_C-DNuEgekY

Сумма из строки 10 таблицы 3 дублируется в строке 15 таблицы 2. По таблице 2 видно, что расходы организации по соцстрахованию превысили начисленные взносы, разница к возмещению отражается в строках 9 и 10.

В таблице 5 указывается общее число рабочих мест, подлежащее спецоценке условий труда. В ООО «Солнышко» работает 12 человек.

Обратите внимание, если организация участвует в пилотном проекте ФСС, то выплаты сотрудникам идут напрямую из фонда и таблицы 3 и 4 отчета не заполняются. В этом случае обязательными составляющими отчета будут титульный лист и таблицы 1, 2 и 5.

Ирина Смирнова

Контрольные соотношения 6-НДФЛ — это равенство значений строк внутри формы и совпадение значений с другими формами отчетности (2-НДФЛ и РСВ). Расскажем о показателях, которые нужно сравнить между собой перед сдачей 6-НДФЛ.

Справка 2-НДФЛ рассказывает об источниках дохода работника, зарплате и удержанных налогах. Каждый источник дохода или налоговый вычет имеет собственный код. Мы расскажем в статье, какие коды нужно применять в справке 2-НДФЛ в 2019 и 2020 году.

Источник: https://www.B-Kontur.ru/enquiry/502-promezhutochnyy-otchet-v-fss

Образец заполнения формы 4 ФСС

Несмотря на то, что с 2017 года контроль за частью страховых перечислений перешел в компетенцию налоговой службы, выплаты на «травматизм» по-прежнему перечисляются в ФСС. Это значит, что требование сдавать отчет не упразднилось. В статье описывается форма 4 ФСС 2017, образец и порядок ее заполнения.

Новая форма 4 ФСС 2017 – образец заполнения

Бланк по форме 4 ФСС содержит титульный лист и пять табличных областей. Абсолютно все организации должны сдать заполненные титульный лист и таблицы 1, 2 и 5. Пустые ячейки оформляются прочерками.

Вверху каждого листа отчета прописывается регистрационный номер страхователя и код. Внизу страниц – подпись руководителя и дата предоставления отчета.

Рассмотрим подробнее, что представляет собой форма 4 ФСС и как заполнять образец.

Образец заполнения титульного листа формы 4 ФСС

Титульный лист оформляется фирмой-страхователем. Если сдается форма ФСС нулевая, образец заполнения первого листа будет аналогичным.

Рассмотрим, в каком виде сдается форма 4 ФСС за полугодие — образец заполнения приведен на примере ООО «Дельта». В компании работает 10 сотрудников. По результатам проведения специальной аттестации рабочих мест вредных или опасных факторов не выявлено.

За первый квартал компания сдавала нулевой отчет по форме 4 ФСС. Фирма привлекала на работу подрядчиков, но по законодательству взносы на «травматизм» за них не выплачивала. По виду деятельности ООО «Дельта» присвоен первый класс профессионального риска.

Заполним образец формы 4 ФСС в 2017 году по порядку:

1. Вверху формы прописывается регистрационный номер страхователя и код подчиненности.
2. Пишем номер корректировки. ООО «Дельта» сдает первичный отчет, потому код будет «000».
3. ООО «Дельта» сдает отчет за полугодие, поэтому образец для формы 4 ФСС имеет код периода «06», год – 2017.
4. Далее указываются данные фирмы по учредительным документам и выписке из ЕГРЮЛ.
5. В графе «Среднесписочная численность работников» прописывается количество сотрудников на момент сдачи отчета.

Если отчет заверяет руководитель, то проставляется признак «1», его ФИО, личная подпись и дата.

Заполнение таблиц формы 4 ФСС

Рассмотрим, как далее заполняется форма 4 ФСС (образец оформления табличных областей). Подробный порядок заполнения приведен в приложении № 2 к приказу Минтруда РФ № 107н.

В первой таблице указывается информация о базе для перечисления выплат. В строке 1 укажем общую сумму выплат сотрудникам и объем вознаграждений по месяцам отчетного квартала. В строке 2 прописываются суммы, необлагаемые страховыми взносами (по договорам ГПХ).

В нашем случае это 500 руб. за апрель. В строке 3 указывается разница строк 1 и 2. В ООО «Дельта» нет работающих инвалидов, скидок или надбавок на страховые платежи, поэтому в этих строках проставляется прочерк.

Тарифная ставка равна 0,2 в соответствии  с классом профессионального риска.

Так как взносы за подрядчиков ООО «Дельта» не платила, таблица 1.1 не заполняется. В табличной части 2 приводятся расчеты выплат на травматизм. За первый квартал компания сдавала нулевой отчет, поэтому в строке 1 ставим прочерк. Далее рассчитываем размер взноса.

В таб. 1 стр.3 указана облагаемая база 899 500, ставка равна 0,2. Получаем расчет 899 500/100 х 0,2 = 1799. Аналогично считаем размер страховых взносов по месяцам отчетного квартала.

В строке 16 прописываем размер фактически уплаченных страховых выплат. ООО «Дельта» выплатило 1199 р., таким образом задолженность на следующий период равна 600 р. Эта цифра указывается в строке 19.

В табличных областях 3 и 4 указываются сведения о производственных травмах и заболеваниях. Они заполняются, если в отчетном периоде у компании были страховые случаи. В ООО «Дельта» таких случаев не было.

Образец заполнения таблицы 5 формы 4 ФСС включает в себя данные о СОУТ (спецоценке рабочих мест). Здесь прописывается:

• число рабочих мест, которые подлежат спецоценке (стр.1, гр.3);
• рабочие места, в отношении которых спецоценка была проведена (стр. 1, гр.4-6);
• количество работников, чей труд признается вредоносным или опасным (стр. 2, гр. 7-8).

В ООО «Дельта» прошла СОУТ в отношении всех рабочих мест, но вредности или опасности выявлено не было. Заполненный отчет необходимо предоставить до 20 числа (в бумажном виде) и до 25 числа (в электронном формате).

Образец заполнения формы 4 ФСС может варьироваться, в зависимости от исходных данных о компании.

Форма 4 ФСС нулевка: образец заполнения

Если бы в примере оформлялась форма 4 ФСС нулевая, образец заполнения 2017 также не включал бы данных для заполнения табличных областей 3 и 4. Таким образом, нулевая форма 4 ФСС включала бы заполненные:

• титульный лист;
• таблицы 1, 2 и 5.

Это актуально для организаций без работников, если руководителю не начислялась заработная плата за отчетный период.

Источник: https://spmag.ru/articles/obrazec-zapolneniya-formy-4-fss

Отчетность по больничным листам в фсс

Большую часть расходов по больничным листам покрывает ФСС. Нередко компании возмещают из соцстраха суммы выплаченных своим работникам больничных, декретных и других пособий. В таких случаях нужно представлять фонду промежуточную отчетность. Что это такое и каковы основные принципы ее составления, рассмотрим ниже.

Назначение промежуточного отчета

С помощью промежуточного отчета в ФСС работодатель имеет возможность вернуть на расчетный счет суммы, выплаченные работникам за счет соцстраха.

Промежуточный отчет составляется при совершении подобных выплат в первом или втором месяце отчетного периода. Подавать отчет для возмещения имеет смысл, когда по предварительным расчетам страхователя по итогам квартала общая сумма взносов к уплате будет ниже, чем общая сумма выплаченных пособий.

Если выплата пособий за счет соцстраха произошла в третьем месяце отчетного периода, промежуточный отчет не составляется. Все расходы могут быть выплачены на основании квартального отчета.

Как заполнить промежуточный отчет

Отчет составляется по форме 4-ФСС. По принципу заполнения промежуточный отчет не отличается от стандартного квартального.

Существует несколько особенностей, которые следует учесть при заполнении промежуточной отчетности в ФСС:

1. Нет фиксированной даты для отправки отчета. Он составляется по мере надобности.
2. На титульном листе отчета в поле «Отчетный период» нужно заполнить вторую пару ячеек (после дроби). В ячейках ставится порядковый номер промежуточной отчетности. Если компания сдает ее впервые, нужно поставить код 01.
3. В отчете (в таблицах с помесячными данными) отражаются данные по первому или первому и второму месяцу квартала. Сам отчет подается с января и по месяц, в котором были выплаты пособий.
4. Вместе с отчетом нужно подать заявление, подтверждающие документы (больничные, свидетельство о рождении ребенка и т. п.).

Возмещение по больничным листам в ФСС

При предоставлении работником больничного листа работодателю руководство обязано выплатить ему законное пособие. Впоследствии выплаченная организацией сумма не всегда полностью возмещается ФСС. Чаще всего переданный в ФСС больничный лист подлежит возмещению лишь с четвертого дня нахождения сотрудника на больничном.

И хотя чаще всего компании приходится оплачивать с личного бюджета первые три дня больничного, в некоторых ситуациях ФСС проводит полное возмещение выплаченного пособия работнику.

Такое случается, когда сотруднику необходимо проходить курс лечения в санатории. Но не всегда больничный лист подлежит оплате.

Если он был предоставлен спустя полгода после первого дня с закрытия листа, выдача пособия по такому документу не предоставляется.

Сроки выплат за больничные

Как только работник предоставит организации больничный лист, у нее появляется ограниченный срок, составляющий 10 дней, для осуществления процедуры расчетов и последующего начисления пособия. Выплачивается оно вместе с ближайшей выплатой зарплаты.

Так как пособие является компенсационной суммой, выдаваемой организацией работнику за дни, когда он находился временно в нетрудоспособном состоянии, оно впоследствии возмещается из ФСС.

Следует вопрос, а нужно ли проводить из этой суммы удержание НДФЛ и начислять страховые взносы? Оказывается, взносы в фонды на выплачиваемую работнику сумму больничного начислять не требуется. Но вот удержать из нее НДФЛ нужно.

Проводиться эта процедура может двумя способами.

В другом варианте процедура исчисления и последующего удержания налога выполняется в день, когда в банке происходит выдача сумм, предназначенных именно для выплаты пособия.

Этот способ применяется, если больничный выплачивается работнику через кассу.

Как возмещаются выплаты по больничному?

На данный момент вернуть ранее уплаченные суммы на пособие работнику организация может практически в любое время. Получить возмещение можно двумя способами:

• Снижением сумм, вносимых в качестве взносов по нетрудоспособности в фонд. Такой способ позволяет приостановить последующие перечисления взносов в фонд до момента, пока не закончится сумма больничного. Но следует заметить, что этот способ имеет ограничения в возмещении. То есть использовать сумму, предоставленную фондом в качестве возмещения за пособие, можно лишь в случае, если выплата больничного была осуществлена организацией в текущем году. При соблюдении этого условия организация имеет право использовать возвращенную фондом сумму на уплату взносов за любой месяц.
• Возмещением из фонда ФСС на расчетный счет предприятия. В этом случае возмещение по больничным листам происходит фактически. Работодатель через поданное в фонд заявление сообщает о размере выплаченной работнику суммы пособия, которую необходимо возместить. К заявлению в ФСС он также прикладывает расчетные документы с информацией о начисленных и впоследствии уплаченных страховых взносах. Подается эта информация в форме 4-ФСС. В некоторых ситуациях во время рассмотрения заявления на возмещение средств фонд может потребовать другие доказательства в виде больничного листа и прочей кадровой документации.

Про процедуру оформления больничного для работодателя смотрите в этом видео:

Сотрудник недавно принят на работу

В ситуациях, когда работник выполняет свои обязанности перед организацией более двух лет, с последующими начислениями им больничного пособия все понятно.

Но что делать, если работник лишь недавно вошел в коллектив и не имеет должного стажа в организации? О возможном уходе работника на больничный следует подумать еще во время процедуры его трудоустройства. Будущий работник компании обязан в комплекте с другими документами представить справку, оформленную по форме 182 Н, которая должна быть выдана на прежнем месте работы.

Смотрите так же:  Налог календарь на 2019 год

В ситуации, когда работник за короткий период успел проработать у нескольких работодателей, в организацию, где он проходит процедуру очередного трудоустройства, он должен представить такие справки от каждого из них. В случае невозможности работника получить данные справки у бывших работодателей, организация может получить требуемую ей информацию о работнике в ПФР. Для этого ей лишь нужно сделать соответствующий запрос.

Для успешности процедуры запроса работником должно быть написано соответствующее заявление. Лишь при наличии этого документа ПФР предоставит организации интересующие ее данные.

После составления заявления у компании появляется всего два дня на отправку запроса в ПФР. Когда запрос будет одобрен, организации через почту передается вся информация о работнике, касающаяся его заработка за период, указанный в запросе.

Ответ от ПФР организация получает в течение 10 рабочих дней с момента регистрации запроса.

По полученным от ПФР данным организация осуществляет расчет больничного пособия. В случае отсутствия информации о предыдущих трудоустройствах работнику расчет больничного осуществляется из расчета МРОТ.

Электронный больничный: как легко и просто отчитаться в ФСС

Погода на бескрайних просторах нашей Родины, как всегда «радует» своей переменчивостью: то дождь, то солнце, то снег.

Поэтому поток больничных листов в бухгалтерию не иссякает. Их приходится обрабатывать, а сведения отправлять в ФСС.

Теперь отчитаться в ФСС стало легко и просто: в «Декларации.Online» вы сможете быстро и грамотно составить отчет по листам нетрудоспособности в бумажном и электронном виде.

Подробнее о том, как отчитаться в Фонд социального страхования при помощи «Декларации.Online», узнайте здесь.

Образец заполнения отчета 4-ФСС с больничным листом

Образец заполнения 4-ФСС с больничным листом вы сможете скачать на нашем сайте. В чем же заключаются основные нюансы подготовки соответствующего документа в целях компенсации больничных? Об этом — в статье.

В каких случаях требуется отражение больничного в 4-фсс?

Внесение в форму 4-ФСС сведений о выплатах по больничным, которые осуществлены работодателем, чаще всего осуществляется в целях получения возмещения соответствующих расходов фирмы из Фонда социального страхования.

Суммы, потраченные на оплату больничных, можно использовать:

• в зачет взносов, ежемесячно уплачиваемых в ФСС с зарплаты сотрудников, — в пределах текущего календарного года;
• как компенсацию по факту возврата на расчетный счет фирмы — если есть остатки незачтенных возмещений (превышение расходов на выплаты над начислениями в пользу ФСС).

Чтобы задействовать 2-й механизм, налогоплательщик должен направить в ФСС 2 документа:

• заявление по установленной форме;
• заполненный определенным образом отчет по форме 4-ФСС.

Рассмотрим, каким образом осуществляется подготовка второго документа.

Как отразить больничный в 4-ФСС: особенности заполнения титульного листа формы

При оформлении возмещения расходов по больничному листу с 4-ФСС заполнение данной формы начинается с титульного листа.

В частности, на нем есть специальные ячейки, в которых отражается, в какой по счету раз в году фирма обращается в ФСС за возмещением выплат по больничным. А именно: последние 2 ячейки в группе из 5 ячеек напротив пункта «Отчетный период (код)». Если обращение осуществляется в первый раз за год, то в указанных ячейках ставится код 01, если второй раз в году — 02 и т. д.

Как правило, возмещение по больничным оформляется по окончании того или иного отчетного периода. Но если это необходимо, можно запросить возмещение в любой момент.

В первом случае на титульном листе фиксируется конкретный отчетный период. Во втором — период с начала года по тот месяц, в котором величина исчисленных больничных превысила сумму исчисленных взносов в ФСС.

Отражение больничного в форме 4-ФСС: заполнение таблиц

Сведения, отражающие расходы работодателя непосредственно по компенсации больничных, в форме 4-ФСС фиксируются:

• обязательно — в таблицах № 1, 2;
• в некоторых случаях — в таблицах № 8, 9.

В стандартном случае (без доплат из федерального бюджета) в таблицах № 1, 2 необходимо заполнить строку № 15: в первой таблице — в графе № 3, во второй — в графе № 4.

В строке № 9 (в графе № 3) таблицы № 1 фиксируется сумма, которую ФСС должен возместить работодателю. Она соответствует превышению расходов работодателя по выплатам (за все дни больничного, начиная с 4-го) над общей суммой обязательных взносов, причитающихся к уплате в ФСС.

В таблице № 2 не следует отражать показатели по тем дням больничных, которые выплачены за счет фирмы, отражаются только те, которые подлежат компенсации из ФСС, причем нарастающим итогом с начала года.

Если работники проходили лечение вследствие получения производственной травмы или профзаболевания и фирма выплачивала им предусмотренную законом компенсацию — заполняются также таблицы № 8, 9.

Документы должны подаваться в представительство ФСС, которое отвечает за реализацию страховых программ на территории, где зарегистрирована фирма-работодатель.

Получение возмещения за больничный: дополнительные документы

После получения формы 4-ФСС, а также заявления от работодателя ФСС в течение 10 дней должен перевести возмещаемые денежные средства на расчетный счет фирмы. Но до этого Фонд может запросить у работодателя дополнительные документы в подтверждение расходов, что отражены в форме 4-ФСС.

Такими документами чаще всего являются копии:

• больничных листов;
• трудовых договоров с выходившими на больничный работниками.

Где можно скачать пример заполнения 4-ФСС с больничным листом?

Загрузить пример формы 4-ФСС, в которой отражены выплаты по больничным, вы можете на нашем сайте. Соответствующий файл доступен по ссылке:

Источник: https://zealint.ru/otchetnost-po-bolnichnym-listam-v-fss

Пример заполнения 4 фсс с больничным

Все компании независимо от того, есть у них работники или нет, должны сдавать отчет 4-ФСС по взносам на травматизм. Предприниматели такой отчет сдают только при наличии работников.

Срок сдачи отчеаа — 20 (на бумаге) или 25 (электронно) числа месяца следующего за окончанием квартала.

За опоздание с 4-ФСС организациям и коммерсантам грозит штраф. Его размер— 5% от суммы взносов по расчету за последние три месяца. Этот штраф нужно платить за каждый полный или неполный месяц просрочки.

Общая сумма штрафа за весь период опоздания не может быть больше 30% от суммы взносов. Минимальная сумма штрафа — 1 000 руб. (п. 1 ст. 26.30 Закона № 125-ФЗ).

Лист 001
(форма 4-ФСС. Титульный лист)

Лист 002
(форма 4-ФСС. Таблица 1)

Лист 003
(форма 4-ФСС. Таблица 2)

Лист 004
(форма 4-ФСС. Таблица 5)

В бланке 4-ФСС 2017 года шесть таблиц. 1. 1.1, 2, 3, 4, 5. Все они предназначены для расчетов на травматизм и расходов на страховании от несчастных случаев.
Все компании и предприниматели обязательно сдают титульный лист и таблицы:

1. «Расчет базы для начисления страховых взносов»;
2. «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
3. «Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда (результатах аттестации рабочих мест по условиям труда) и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года».

Остальные таблицы заполняются и представляются только при наличии соответствующих показателей.

Таблицу 1.1 заполняют работодатели, которые временно направляют собственных сотрудников на работу в другие организации.

Таблицу 3 следует заполнить, если в январе—июне 2017 года компании или ИП платили пособия при производственной травме или понесли другие расходы, которые можно зачесть в счет взносов на травматизм.

Таблицу 4 надо сдать, если в первом полугодии 2017 года были несчастные случаи на производстве.

Источник: журнал «Главбух»

4-ФСС ПРИМЕР ЗАПОЛНЕНИЯ за «травматизм», НС и ПЗ 2017

Заполнение 4 фсс по беременности и родам сейчас не производится.

Организации-плательщики страховых взносов сдают только на «травматизм» (НС и ПЗ) должны будут предоставить в органы ФСС отчетность по форме 4-ФСС за 2017 год. Форма отчета утверждена Приказом ФСС РФ от 26.09.2016г.

№381. Данным приказом утвержден и Порядок заполнения формы с примером и пояснениями. Ниже дается пример заполнения 4-ФСС за 2017 г.

Форма отчета ФСС стала меньше. Из нее убрали таблицы, которые заполняются для налоговой инспекции, оставили только расчет на «травматизм.

Теперь этот отчет посвящен только взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

Порядок начисления, уплаты и представления отчетности по этому виду взносов установлен Законом от 24 июля 1998 № 125-ФЗ .

Статья поможет узнать, как с 2017 года правильно сделать единый расчет в налоговую по страховым взносам. Куда отчитываться, в какие сроки платить взносы за страховой год.

Таблица 5 также претерпела изменения, сейчас здесь отражаются сведения о результатах специальной оценки рабочих мест и называется она «Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года».

Примечание. Это связано со вступлением в силу с 2014 года Федерального закона от 28.12.2013г. №426-ФЗ, в соответствии с которым вместо аттестации рабочих мест работодатели должны проводить специальная оценка условий труда .

Примечание. ШИФР СТРАХОВАТЕЛЯ 4-ФСС Приведен справочник шифров страхователей страховых взносов в Фонд Социального Страхования для заполнения формы 4-ФСС.

В форму 4-ФСС внесены изменения для страхователей, которые предоставляют персонал в другие организации или к ИП

Форма отчетности ФСС дополнена новой таблицей №1.

1, которую должны будут заполнять те страхователи, которые временно направляют своих работников по договору о предоставлении труда персонала для работы в другие организации или к ИП.

Приказ Фонда соцстрахования от 04.07.16 № 260 с соответствующими изменениями в форму расчета зарегистрирован Минюстом 20 июля 2016 года, и вступит в силу с 1 августа 2016.

4-ФСС для «пилотников»: новые правила заполнения

Начиная с I квартала 2017 года представлять 4-ФСС страхователи должны по новой форме. В связи с этим Соцстрах утвердил порядок заполнения обновленного расчета участниками пилотного проекта.

Источник: http://buhnalogy.ru/primer-zapolneniya-4-fss-s-bolnichnym.html

Промежуточный отчет в ФСС для возмещения пособий 2018-2019

Работодатели обязаны перечислять в ФСС страховые взносы от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и в налоговую — на случай временной нетрудоспособности или материнства сотрудников.

Нередко компании возмещают из соцстраха суммы выплаченных своим работникам пособий. Это возможно, если взносы были перечислены в большем объеме, чем вернулось пособиями. В таких случаях нужно представлять фонду промежуточную отчетность.

Что это такое и каковы основные принципы ее составления, рассмотрим ниже.

Возмещение расходов ФСС в 2020 году

С 2017 года взносы на случай временной нетрудоспособности и материнства (ВНиМ) перешли под контроль ФНС, за ФСС остались только отчисления от несчастных случаев и профессиональных заболеваний (НСиПЗ). В связи со сменой администрирующих органов указанные взносы отражаются в разной отчетности:

• ВНиМ — в составе нового единого расчета по взносам в налоговую службу;
• НСиПЗ — по форме 4-ФСС в фонд соцстраха.

В 2020 году возмещение по взносам осуществляет Соцстрах. Если переплата образовалась после 1 января 2017 года, то в ФСС подаются:

• заявление на возмещение по форме, рекомендуемой к использованию письмом ФСС от от 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029;
• справка-расчет, содержащая информацию о начисленных, возмещенных, уплаченных взносах на ВНиМ;
• копии подтверждающих расходы документов.

Эти формы разработаны в ФСС и приведены в Письме ФСС РФ от 07.12.2016 N 02-09-11/04-03-27029. Форматов для этих документов нет, поэтому формы подаются на бумаге. Форму 4-ФСС подавать не нужно, поскольку с 2017 года в ней нет сведений по больничным.

Обратите внимание: в отношении взносов на случай временной нетрудоспособности и материнства (ВНиМ) промежуточных отчетов в фонд соцстрахования сдавать не нужно.

Если переплата образовалась за период 2016 года и ранее, то сделать такой отчет в системе Контур.Экстерн можно следующим образом: при заполнении в реквизитах формы 4-ФСС нужно очистить поле «Отчетный период» и заполнить поле «Номер обращения за дотацией» нужным номером. Далее отчет распечатывается и подается самостоятельно в Фонд.

В каких случаях подается промежуточный отчет

Отчет составляется только в том случае, если сумма взносов от несчастных случаев и профессиональных заболеваний (НСиПЗ) по окажется меньше суммы выплаченных работникам за этот период пособий.

При этом отчет заполняется, когда указанные выплаты были в первом-втором месяце отчетного квартала. Если выплаты сделаны в третьем месяце, то понесенные расходы отражаются в квартальном 4-ФСС и промежуточная отчетность не сдается.

Важно! Промежуточный отчет ФСС представляется в фонд, если регион, в котором зарегистрирован работодатель, не включен в пилотный проект ФСС. Участники пилотного проекта передают требуемый перечень документов в ФСС, и выплаты работнику производятся напрямую из фонда, а страхователь при этом перечисляет взносы от НСиПЗ в полном объеме.

Попробовать

Источник: https://www.kontur-extern.ru/info/promezhutochnyj-otchet-v-fss