Обходной лист при приеме на работу образец заполнения

Лист приема на работу — Центр права

Обходной лист при приеме на работу образец заполнения

По завершении трудового контракта с работодателем служащий обязан выполнить ряд организационных мероприятий, результаты которых отражаются в обходном листе.

Кроме того, обходной лист в отдельных случаях могут обязать заполнить при устройстве на работу.

На практике это означает, что гражданин должен отметиться на предприятии в указанных работодателем отделах, о чем в вышеназванном документе делается соответствующая отметка.

Назначение обходного листа

Нельзя полагать, что заполнение всех пунктов обходного листа — это условие вступления в новую должность или повод для зачисления сотрудника в штат.

Изначально с гражданином заключается трудовой договор, а все остальное, в том числе и обходной лист — вторично.

Если придерживаться скрупулезной терминологии, то в равной степени правомерными считаются формулировки: обходной лист при приеме на работу и обходной лист при начале работы.

Необходимость его оформления диктуется локальными правилами.

Как правило, в Положении по предприятию оговариваются этапы и сроки заполнения. Если трудовой распорядок предписывает данную процедуру, то она обязательна к исполнению. Ею нельзя пренебрегать, поскольку в качестве административного наказания за это может быть наложение дисциплинарного взыскания.

Особенно актуальны данные правила для стажеров. Если сотрудник принимается на работу с испытательным сроком, то малейшее нарушение распоряжений внутреннего распорядка может быть расценено как недобросовестность. В этом случае по завершении практики или испытательного срока сотрудник может быть не зачислен в штат.

При этом ни в одном федеральном постановлении не указывается, что он обязан оформлять обходной во время трудоустройства. Кроме того, не утверждена его официальная форма. Тем не менее для более четкой внутренней организации трудовых ресурсов и взаимоотношений с ними работодатель имеет право инициировать данную процедуру.

Обходной лист: преимущества

Есть в нем, несомненно, положительный момент. Обходя нужных специалистов, вновь принятый сотрудник может познакомиться с начальниками цехов и участков. Это будет первый шаг по изучению особенностей структуры предприятия. Кроме того, данная инициатива — это лучший способ установки партнерских и коллегиальных отношений по месту нового трудоустройства.

Для руководителя преимущество заключается в том, что он получает возможность проконтролировать исполнительность не только нового работника, но и штатных единиц, которые ответственны за исполнение всех внутренних правил приема и увольнения работников.

Заполненный по установленному в локальном положении образцу обходной лист снимет с работодателя дополнительную нагрузку по ознакомлению «новичка» с некоторыми внутрикорпоративными тонкостями и профильной документацией. Сама эта процедура означает, что принимаемый работник ознакомлен с профессиональными нюансами, и что им получено необходимое оборудование для начала выполнения трудовых функций.

Обходной лист при приеме на работу: образец

В правилах внутреннего распорядка на предприятии содержится список актуальных данных, которые должны быть отображены в обходном листе. Здесь же указывается форма и правила заполнения.

Как правило, работодатели включают в обходной лист следующие пункты:

  • прохождение первичного инструктажа по TБ;
  • доведение до сведения работника правил трудового распорядка;
  • доведение до сведения работника регламента взаимоотношений между отдельными сегментами предприятия;
  • выдача сотруднику текущей документации (пропуска, проездного, полиса ДМС и должностных инструкций);
  • прием сотрудником необходимых материальных ценностей (инструментов; ключей от кабинета, лаборатории или склада; спецодежды; средств индивидуальной защиты);
  • получение сотрудником дубликата трудового договора с полным перечнем его профессиональных обязанностей.

Иногда вступление в новую должность происходит практически одновременно с увольнением другого человека. В этом случае в обходном листе фиксируется факт приема дел у предшественника.

Если на нового сотрудника возлагается какая-либо материальная ответственность, то этот факт отображается в отдельной графе.

Кроме того, в обходном листе должны быть отображены данные о присвоении табельного номера сотруднику (их предоставляет бухгалтерия).

На практике образец листа может выглядеть следующим образом:

Общество с ограниченной ответственностью (ООО) «Ремстрой»

(наименование организации)

ОБХОДНОЙ ЛИСТ

при приеме на работу

Ф.И.О. работника __Лазуткин Сергей Иванович_______________________________

Отдел (подразделение) _бухгалтерская служба_______________________________

Должность __бухгалтер___________________________________________________

Дата приема на работу «12» марта 2018 г.

Наименование отдела(подразделения), действиеФ.И.О. ,должностьруководителяотделаДата,подпись
1. Отдел кадров:

  • лицом подписан трудовой договор;
  • лицу выдан экземпляр договора;
  • у лица принята трудовая книжка;
  • у лица принята медицинская книжка;
  • лицом пройден предварительный медицинский осмотр;
  • лицо перед подписанием трудового договора

¾    ознакомлено с локальными нормативными актами:v  ПВТР;v  положением об оплате труда и премировании;v  положением о служебных командировках;v  положением о защите персональных данных;v  положением о персонале;v  инструкцией по делопроизводству;v  инструкцией по ОТ;v  положением о коммерческой тайне и конфиденциальной информации;

  • лицо ознакомлено с должностной инструкцией;
  • лицо ознакомлено с приказом о приеме на работу и расписалось в нем.
Начальник ОтделаБеляева И.Е.
2. Бухгалтерская служба:

  • предоставлено рабочее место;
  • переданы дела.
Начальник ОтделаПичурин Г.Т.
3. Бухгалтерская служба:

  • лицу присвоен табельный номер;
  • лицо внесено в табель учета рабочего времени:
  • лицо внесено в список для расчета зарплаты.
Начальник ОтделаОлежко П.И.
4. IT-отдел:

  • работнику предоставлен ПК;
  • работнику обеспечен доступ к ИС;
  • работнику открыт доступ в локальную сеть;
  • работник ознакомлен с порядком эксплуатации оргтехники.
Начальник ОтделаМихайлов Т.Г.
5. Материально-технический отдел:

  • работнику предоставлены канцелярские товары;
Начальник ОтделаПоганцов А.Ю.
6. Отдел охраны труда:

  • работником пройден вводный инструктаж по охране труда и технике безопасности;
  • работником пройден инструктаж по противопожарной безопасности;
  • работником пройден первичный инструктаж по охране труда и технике безопасности на рабочем месте (при необходимости).
Начальник ОтделаКулиш И.Т.

Скачать образец обходного листа при приеме на работу.

Обходной лист — это способ для работодателя подстраховать себя от каких-то спорных организационных ситуаций. Например, в некоторых локально сформированных образцах сотруднику предлагается поставить свою подпись в графе, где говорится о запрете на начало профессиональной деятельности до момента сбора всех подписей.

С одной стороны, работодателю это очень удобно. Он тем самым обязывает нового работника выполнить все условия и получить необходимую документацию, инструктаж и инструментарий. Однако фактически в трудовом законодательстве такого положения нет. Если возникнет конфликтная ситуация, которая будет рассматриваться в судебном порядке, то такой обходной не будет учитываться судом.

Неправильное заполнение обходного листа не считается законным поводом задержки выполнения трудовых обязанностей.

Итак, обходной лист — это способ реализации контролирующих функций.

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

А для вновь принятого работника это достойный вариант с минимальными временными затратами планомерно и методично освоить организационные аспекты своей будущей работы. (35 голос.

, 4,60

Источник: https://centrprawa.ru/list-priema-na-rabotu.html

Обходной лист при приеме на работу: образец — Предприятие Инфо

Обходной лист при приеме на работу образец заполнения

По завершении трудового контракта с работодателем служащий обязан выполнить ряд организационных мероприятий, результаты которых отражаются в обходном листе.

Кроме того, обходной лист в отдельных случаях могут обязать заполнить при устройстве на работу.

На практике это означает, что гражданин должен отметиться на предприятии в указанных работодателем отделах, о чем в вышеназванном документе делается соответствующая отметка.

Нельзя полагать, что заполнение всех пунктов обходного листа — это условие вступления в новую должность или повод для зачисления сотрудника в штат.

Изначально с гражданином заключается трудовой договор, а все остальное, в том числе и обходной лист — вторично.

Если придерживаться скрупулезной терминологии, то в равной степени правомерными считаются формулировки: обходной лист при приеме на работу и обходной лист при начале работы.

Необходимость его оформления диктуется локальными правилами.

Как правило, в Положении по предприятию оговариваются этапы и сроки заполнения. Если трудовой распорядок предписывает данную процедуру, то она обязательна к исполнению. Ею нельзя пренебрегать, поскольку в качестве административного наказания за это может быть наложение дисциплинарного взыскания.

Особенно актуальны данные правила для стажеров. Если сотрудник принимается на работу с испытательным сроком, то малейшее нарушение распоряжений внутреннего распорядка может быть расценено как недобросовестность. В этом случае по завершении практики или испытательного срока сотрудник может быть не зачислен в штат.

При этом ни в одном федеральном постановлении не указывается, что он обязан оформлять обходной во время трудоустройства. Кроме того, не утверждена его официальная форма. Тем не менее для более четкой внутренней организации трудовых ресурсов и взаимоотношений с ними работодатель имеет право инициировать данную процедуру.

Обходной лист при приеме на работу

Обходной лист – документ, который используется для подтверждения сдачи или получения сотрудником материальных ценностей и деловых бумаг. Ни в ТК РФ, ни в Конституции нет правил о его обязательном применении.

Однако в локальных актах предприятий часто есть пункты об использовании обходного листа. При увольнении в нем подтверждается, что сотрудник вернул в целости и сохранности корпоративное имущество, за которое нес ответственность.

Для чего нужен обходной лист при приеме на работу? Давайте разбираться.

При устройстве на работу для исполнения своих обязанностей сотрудник получает в пользование материальные ценности.

Это может быть офисная техника (компьютер, ноутбук, планшет), телефон для связи, инвентарь или инструменты, форма и т.д.

В обходном листе фиксируется факт передачи корпоративного имущества в исправном состоянии работнику под его личную ответственность. Завхоз (кладовщик) и сотрудник подтверждают это своими подписями.

Новые работники обязательно проходят инструктаж по технике пожарной безопасности у специалиста предприятия, занимающегося этим вопросом.

Часто есть и дополнительные инструктажи, связанные с конкретными служебными обязанностями сотрудника. В обходном листе подтверждается ознакомление работника с ними.

Чтобы избежать в дальнейшем проблем с соблюдением правил внутреннего распорядка, должностных инструкций, знакомство нового сотрудника с локальными актами тоже можно зафиксировать в обходном листе. Ответственным за это обычно назначается начальник отдела или специалист кадровой службы.

Если новый работник принимает дела у предыдущего, то этот факт также можно отразить в обходном листе. Подписи обоих сотрудников будут служить подтверждением передачи архива документов.

При желании в бланк обходного листа можно включить пункты о получении новым сотрудником адреса электронной почты, пропуска на территорию предприятия, служебного удостоверения, полиса ДМС и т.д.

Образец обходного листа посмотрите здесь.

Преимущества

Обходные листы часто в разговорном стиле называют «бегунками». Действительно, чтобы получить подпись у ответственного за каждый пункт специалиста, новому сотруднику придется обойти не один кабинет.

Но этот документ не лишняя бумажная волокита. Обходные листы помогают упорядочить процесс приема на работу.

Документальное подтверждение настроит нового сотрудника на серьезное отношение к вводным инструктажам, правилам внутреннего распорядка и прочим локальным актам.

Специалисты, проводящие его подготовку к должности, добросовестно отнесутся к своим обязанностям – они тоже подтверждают свою личную ответственность за это подписями.

Благодаря обходу всех перечисленных в обходном листе сотрудников новый работник познакомится с кадровиками, специалистом по охране труда и безопасности, начальником своего отдела, завхозом, системным администратором и быстрее войдет в курс дела.

Источник:

Бегунок при приеме на работу образец

Более того, если работник в свой последний день не явился на место службы, его надо письменно уведомить, что пришло время забрать трудовую книжку. Это тоже указано в статье 84.1 ТК РФ.

Кроме того, в статье 140 отмечено, что и финальный расчет производится в официальный последний день. Таким образом, по закону нельзя задержать ни выплату остатка зарплаты, ни оставить у себя трудовые документы.

Следовательно, работник вправе решать, обязательно ли подписывать какой-либо обходной документ. Согласно статье 84.

1 ТК РФ, необходимость обходить что-то перед выдачей трудовой книжки можно расценить как затягивание сроков при увольнении и опротестовать в суде – об этом стоит помнить руководству фирмы. Трудовой Кодекс Российской Федерации По ст. 5.27 КоАП Российской Федерации последнего возможно привлечь к ответственности.

Зачем требуется? Прежде всего, обходной лист позволяет кадровой службе и руководству удостовериться, что увольняющийся человек не забрал с собой ничего ценного – по рассеянности или умыслу.

Так сотрудник показывает, что он сдал мобильный телефон, ноутбук, ключи, пропуск, книги и прочее.

Обходной лист подтверждает, что бывший работник ничего больше не должен фирме, а потому с ним можно расстаться без всякий опасений.

Правомерность документа и требований к нему Тем не менее, один из самых сложных вопросов, касающихся обходного листа – это то, насколько законно требовать от уходящего сотрудника обойти подразделения компании и собрать необходимые подписи. Согласно статье 84, пункту 1 Трудового Кодекса РФ, от фирмы-работодателя требуется вернуть бывшему сотруднику трудовую книжку ровно тогда, когда тот уволился. Даже при отсутствии обходного листа.

Онлайн журнал для бухгалтера

Отдел информационных технологий:¦¦¦ ¦- работнику выдан персональный компьютер: ;¦¦¦ ¦- работнику обеспечен доступ к информационны즦¦ ¦системам: ;¦¦¦ ¦- работнику открыт доступ в локальную сеть 覦¦ ¦зарегистрирован электронный почтовый ящик;¦¦¦ ¦- работник ознакомлен с порядком эксплуатаци覦¦ ¦оргтехники, правилами работы в корпоративной сет覦¦ + + + + ¦6.

Источник: https://gyroscooter-72.ru/dokumentatsiya/obhodnoj-list-pri-prieme-na-rabotu-obrazets.html

Правила оформления и образец обходного листа

Обходной лист при приеме на работу образец заполнения

Источник: журнал «Главбух»

Обходной лист — документ, который вовсе не обязательно оформлять при увольнении работника. Тем не менее его составляют все больше и больше компаний. Ведь этот документ еще и отличная защита на случай спора с бывшим сотрудником. Свидетельство тому — многочисленная практика по трудовым спорам. В этой статье вы найдете образец обходного листа.

Почему стоит оформлять обходные листы

Во-первых, с помощью обходного листа работодатель может доказать, что выдал работнику на руки трудовую книжку в последний день его работы. Задерживать ее у себя компания не вправе ни на день в любом случае. Иначе придется выплатить работнику заработок за все время задержки (ст. 234 ТК РФ).

Во-вторых, работодатель в обходном листе обычно указывает факт возврата или невозврата ему материальных ценностей (в том числе денег, например подотчетных), а также иных предметов и документов, полученных работником при приеме на работу или позже.

В-третьих, обходной лист может пригодиться, если работник, уже уволившись из компании, захочет восстановиться на работе.

Допустим, сотрудник утверждает, что его подпись на заявлении об увольнении по собственному желанию или по соглашению сторон недействительна (подделана, поставлена под давлением и т. д.). Либо заявления вообще не могут найти.

По мнению судей, работодатель в таком случае может доказать факт увольнения с помощью обходного листа (см. решение Верещагинского районного суда Пермского края от 17 февраля 2014 г. по делу № 2–140). И в Роструде нам это подтвердили.

А иногда бывшие сотрудники пытаются доказывать незаконность увольнения тем, что обходной лист вообще не оформляли. Судьи такие аргументы не принимают (определение Московского городского суда от 26 февраля 2014 г. № 4г/5–1433/2014). Но лучше иметь этот документ, чтобы не давать конфликтным сотрудникам лишних зацепок для спора.

Что нужно предусмотреть в обходном листе

Прежде всего, укажите в документе фамилию сотрудника, в каком подразделении он работал и на какой должности. Также отразите дату приема на работу и дату увольнения.

Обязательно зафиксируйте причину увольнения. Были случаи, когда сотрудники пытались доказывать, что их уволили незаконно.

Но судьи отмечали, что поскольку приказ и обходной лист подписаны лично и никаких оговорок о несогласии с увольнением нет, то оно законно (апелляционное определение Московского городского суда от 8 ноября 2013 г.

по делу № 11–36841). Конечно, это при условии, что нет других веских доказательств незаконного увольнения.

Дальше в табличной форме советуем указать, что работник:

— передал дела, сдал все отчеты и т. д.;

— сдал пропуск, вверенные ему материальные ценности;

— получил трудовую книжку, справку 2-НДФЛ а также справку о заработке для расчета пособий.

Табличную часть можно разбить на несколько частей, соответствующих подразделениям компании. Речь идет о тех подразделениях, перед которыми должен отчитаться работник: отдел кадров, информационных технологий бухгалтерия и т. д. Вы можете добавлять в эту таблицу любые строки.

После всех записей предусмотрите строку, в которой работник должен расписаться и поставить дату, когда он сдал обходной лист. Мы нашли пример, когда сотрудник требовал восстановить его на работе и выплатить деньги за время вынужденного прогула.

При этом он ссылался, что его несколько раз заставляли переписывать заявления с разными датами увольнения.

Из-за того что было несколько этих заявлений и сотрудник сам путался в датах, суд принял за дату увольнения дату обходного листа (апелляционное определение Ульяновского областного суда от 14 января 2014 г. по делу № 33–65/2014).

Перечень сведений обходного листа не является исчерпывающим. Работодатель имеет право включить в документ любые необходимые для контроля строки. Пример обходного листа, в котором мы учли выводы из свежих судебных решений, вы можете взять за основу. Образец обходного листа приведен ниже.

Кстати, на практике обходные листы оформляют еще и при приеме сотрудников на работу. Например, чтобы подтвердить передачу дел, а также выдачу новому работнику материальных ценностей, документов, пропусков и т. д. Также в этом документе можно прописать, что работник прошел инструктаж по технике безопасности.

По каким правилам заполнять обходной лист

Поскольку сама форма обходного листа законодательно не утверждена, не определена и процедура его заполнения. Поэтому мы советуем в локальных нормативных актах утвердить не только форму, но и порядок заполнения обходных листов. Примерную формулировку мы привели в образце ниже.

Порядок оформления обходного листа и его форму вы можете утвердить в правилах внутреннего трудового распорядка или, например, в положении о персонале. Но в любом случае сотрудники должны быть ознакомлены с этим документом под подпись.

Поступления в раздел «Горячая линия»

Досрочный выход из отпуска, заявление. Может ли ген. директор совмещать должность гл.

бухгалтера? Прием на работу сотрудника Исправление ошибок Документы лицензионный договор О выдаче доверенности Приобретение материалов через подотчетное лицо Районный коэффициент Выплата среднего заработка на период трудоустройства за второй месяц, если сотрудник является ИП Списание отклонения фактической себестоимости от нормативной О сроке исполнения требования о предоставлении документов Увольнение по сокращению в период болезни О расходах при УСН О порядке представления с 2014 года деклараций по НДС налоговыми агентами Аренда Об исчислении НДС Реализация товара по договору комиссии Декларация НДС О перечислении зарплаты сотрудника на счет третьего лица Загранкомандировки Уусловия в трудовом договоре Об уплате НДС Лимит кассы Факс и факсимильная подпись ЕНВД ремонт Дооборудование ОС Страховые взносы с вознаграждения по ГПД Стандартный вычет на ребенка Лизинг Договор и зарплата гендиректору. Запись в трудовой книжке при переводе Перевод сотрудника Расчет декретного пособия Компенсация за неиспользованный отпуск Амортизация НМА Статус предприятия страховая часть пенсии Денежные средства уставного капитала Использование ККТ исключенное из гос-го реестра Подписание документов при отпуске руководителя Проверка ИП. Договор займа между организацией и ИП Учет в строительстве Расходы на бесплатное питание сотрудников Сроки перечисления НДФЛ и страховых взносов, ответственность за несвоевременное перечисление. Выплата дивидендов новому акционеру. Компенсация расходов на ГСМ при использовании сотрудником личного автомобиля в служебных целях. Как учесть при налогообложении расходы по кап.ремонту арендованного помещения Налог на имущество За какой период работы положена компенсация отпуска при увольнении. Унифицированная форма об учете капитальных вложений в арендованную землю Как учесть основные средства выявленные в результате инвентаризации.

Оформление продажи товаров оптом Товарообменная операция Отражение в бухучете расходов на питание сотрудников, предоставляемого другой организацией как услугу Вопрос о переквалификации договора аренды Дата признания дохода посредника при УСН Применение ККМ Штамп на ПКО Расчет страховых взносов утрата права на применения УСН Уровень существенной ошибки алименты Командировочное удостоверение НДС по строительным работам, выполненным на тер-рии ин-го гос-ва Оформление вторичного корректировочного счета-фактуры Касса Продажа ниже себестоимости. НДС агента на УСНО продажа доли, регистрация изменений Учетная политика Налоги физ.лиц при реализации имущества НДФЛ со стоимости обучения сотрудника Льгота НДС Об отметках на командировочном удостоверении Неверно указан юридический адрес Может ли предприниматель с УСН перейти на ЕНВД? Сотрудник пожаловался в трудовую инспекцию Перевод сотрудника О порядке налогообложения деятельности филиала иностранной организации Об уплате акцизов О выплатах сотрудникам при ликвидации предприятия Об уплате ИП налога на имущество Расчет стоимости чистых активов Документы к договору поставки Возврат товаров Налогообложение суточных Лицензия. Двойной вычет НДФЛ Дата поставки товаров на учет О снятии с учета ККТ Выплата единовременной помощи при рождении детей. Учет Мат помощь дедушкам страховые Как отразить в бух. и налоговом учете приобретение системы Главбух? Об отражении в учете кредита Зарубежная командировка Совмещение двух видов деятельности Декларация по налогу на прибыль Код дохода в справке 2-НДФЛ Исправление излишне отраженного расхода Счет-фактура на аванс Запись в трудовую книжку директору, который является единственным учредителем Обособленное подразделение. Аренда автомобиля у директора Условия премирования Программное обеспечение в Казахстан Расчеты по договору аренды Пени и штрафы по налогам Кассовая книга ИП. Компенсационные расходы по договору Документы в архив

Исчисление больничного пособия Изменение в штатное расписание Покупка в рассрочку УСН Исправление ошибки в бухгалтерском учете Изменения ИНН, КПП, ОГРН при смене юридического адреса Калькуляция по договору оказания услуг прием на работу нового генерального директора Заполнение раздела 7 декларации по НДС О материальной помощи бывшим сотрудникам Инвалид 3 группы Приобретение у КИтая Возврат товаров Выплата зарплаты Справка о сумме заработной платы в целях исчисления пособия Ремонт автомобиля ЕНВД Задолженность при реорганизации Об учете капитальных вложений в арендованный земельный участок Штампы на кассовых ордерах Как вести учет рабочего времени Отпуска Как определить налоговый статус сотрудника для исчисления НДФЛ Какую форму книги учета необходимо применять для хранения исполнительных листов по алиментам Перевод долга Можно ли приложить к авансовому отчету документы с подписью другого сотрудника. Обучение сотрудника на основании агентского соглашения Если у предпринимателя нет расчетного счета Документальное оформление благотворительности Реклама Об отражении в учете процентов по займу Прием денег в кассу Налог на имущество продажа машин фиксированные взносы предпринимателя Ремонт и запчасти Оплата мобильной связи Как вернуть компенсацию за неиспользованный отпуск? Налогообложение кафе Прием нового сотрудника на период ежегодного отпуска ККТ Отчетность при реорганизации обособленное подразделение Реализация ОС Применение ККТ вместо БСО. Продажа недвижимости предпринимателем Обособленное подразделение Расчет дополнительных страховых взносов Затраты на разработку бизнес плана Об оформлении трудовых отношений с генеральным директором Командировка Ремонт имущества учет НДС Новая деятельность Командировка в выходной Розничная торговля Какую отчетность должно представлять ООО на УСН при выплате дивидендов физическому лицу Материальная помощь О возмещении расходов на услуги связи арендаторами Документы по командировке

Источник: https://otchetonline.ru/art/buh/46626-pravila-oformleniya-i-obrazec-obhodnogo-lista.html

Как выглядит образец обходного листа при приеме на работу и для чего он нужен

Обходной лист при приеме на работу образец заполнения

Фиксация конкретной информации в обходных листах – действия, которые часто требуют от сотрудников при оформлении на новом рабочем месте или при увольнении. Образец обходного листа при приеме на работу, и его оформление рассмотрим в этой статье.

О законодательном регулировании применения документа

Руководители каждого отдела организации отвечают за заполнение обходного листка. Сами сотрудники за это ответственности не несут. Начальники делают отметки, что гражданин не повредил имущество, что не было замечено краж.

В случае с приемом на работу документ фиксирует переход ответственности за материальные ценности, от одного гражданина в пользу другого. Когда на документе поставят подпись, будет принято, что:

  1. Гражданин согласен с требованиями, которые работодатель перечислил в обходном.
  2. Были изучены требования относительно техники безопасности.
  3. Дела приняты от предшественника, другого уполномоченного лица.
  4. Гражданин соглашается принять ответственность за оборудование и материалы в своём распоряжении.

Закон говорит о добровольном характере любых обходных листов. Но велика вероятность отказа в приеме на работу для тех, кто сам не соглашается заполнить документ.

Порядок оформления документа не закрепляется строго на уровне законодательства. Потому регулировать вопрос рекомендуется с помощью локальных актов, принимаемых на предприятии.

Образец обходного листа при приеме на работу

Так как форма документа официально не утверждена, пример его оформления может быть таким:

Скачать образец: [85.39 KB]

Какие требования предъявляют к обходным листам?

Каждое предприятие имеет право устанавливать свой образец документа, унифицированная форма отсутствует. Но следующая информация относительно сотрудников присутствует в большинстве таких бумаг:

  • Пометка о передаче документации подчиненному, который уволился раньше.
  • Таблица для внесения дополнительных правок.
  • Дата расчёта.
  • Наименование предприятия, в полной форме.
  • Должность.
  • Указание Ф. И. О..

Размер таблицы может меняться, в зависимости от количества отделов, начальники которых принимают участие в оформлении.

Особенности применения документа

При приеме работника есть несколько причин, по которым вводят такие требования:

  1. Фиксация факта приема материальных ценностей, предметов и документов.
  2. Подтверждение того, что дела приняты в соответствии с действующими правилами.
  3. Доказательство осуществления всех действий, требования по которым выставляет отдел кадров. И любых других мероприятий, связанных с текущим трудовым законодательством.

Этот документ часто становится поводом для самого сотрудника, чтобы познакомиться поближе с теми, от кого зависят его прямые обязанности.

Свои цели имеются у применения обходных листов и в случае с увольнением:

  1. Руководитель подтверждает надлежащую передачу документов, различных материальных ценностей.
  2. Фиксация факта, что дела передаются должным образом новому сотруднику, которого принимают вместо увольняемого.
  3. Подтверждение сдачи всех отчетов в соответствующей форме.
  4. Доказательство отсутствия каких-либо задолженностей, других проблем у работника.

Указанный перечень явлений, которые можно фиксировать в обходных листах, не исчерпывающий. Каждый руководитель сам определяет список фактов, имеющих значение для конкретного случая. Документы помогают фиксировать действия всех сотрудников, ответственных за решение определенных вопросов.

Благодаря этому упрощается проведение контроля за каждой заинтересованной стороной.

Кого можно указать в документе?

Должностные лица структурных подразделений в этом виде бумаг указываются одни и те же. Неважно, идет речь о приёме на работу или об увольнении. Есть лишь некоторые исключения, связанные с особенностями работы определенной организации.

  1. Непосредственный руководитель для конкретного гражданина. Ведь он сам контролирует предоставление новых рабочих мест. Отвечает за знакомство с руководителями других подразделений, входящих в структуру предприятия. То же самое касается представления нового сотрудника другим подчиненным. При необходимости описывают и вышестоящих начальников.
  2. Сотрудник отдела кадров. Он подтверждает, что при оформлении на работу не допущено каких-либо серьезных нарушений. Нет вопросов по документам, принятым от конкретного человека. Доказывает, что со всеми локальными нормативными актами гражданина ознакомили.
  3. Бухгалтер. Бухгалтерию тоже ставят в известность о приеме нового члена команды. Для этого сопровождающую документацию передает отдел кадров. Сведения потом вносят в бухгалтерский учет.
  4. Сотрудник из отдела по материально-техническому обеспечению. Выдаёт материальные ценности, которые потом потребуются для выполнения обязанностей.
  5. Сотрудник из отдела по охране труда. Он подтвердит прохождение инструктажа по всем необходимым вопросам.
  6. Представитель отдела информационных технологий. Выдает техническое оборудование, позволяющее выполнить обязанности.
  7. Представитель отдела безопасности. Выдает различные приспособления для допуска ко внутренним помещениям.

Обходные бланки: правомерность невыдачи трудовой книжки

Если бланк обходного листа отсутствует – это не причина затягивать увольнение, отказываться выдавать трудовую книжку. В связи с этим появляется право  подать исковое заявление в суд и требовать компенсации. Главное – наличие обоснований.

Для этого решают несколько задач:

  • Выявляют сам факт нарушения.
  • Устанавливают факт вины руководителя.
  • Определяют размер ущерба.

В случае оформления письменного заявления на руководителя накладывают обязанность передать второй стороне другие документы, если они связаны с работой.

Алгоритм увольнения нужно соблюдать общий, в любом случае:

  1. Расторжение трудового договора. Предполагается применение унифицированной формы Т8. Сотрудника должны ознакомить с приказом. Отдельно следят за проставлением подписи с его стороны. Начальник делает соответствующую отметку, если подчиненный не может присутствовать на этом мероприятии физически. Копия приказа о расторжении трудовых соглашений тоже передается сотруднику, при первом письменном требовании.
  2. В последний день работы соглашение теряет силу.
  3. Руководитель возвращает трудовую книжку и другие виды документов, заверенные личной подписью директора. Согласно статье 140 ТК РФ, не обойтись без выдачи расчёта.
  4. Делают запись в трудовой книжке, пользуясь общепринятыми терминами и определениями.

При увольнении обходные листы не относят к обязательным документам.

Общий порядок оформления прекращения трудового договора не предусматривает заполнение работником обходного листа. Об этом в сюжете ниже:

Источник: https://naimtruda.com/rekrut/obrazets-obhodnogo-lista-pri-prieme-na-rabotu.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.