+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

На какие приказы не нужно ставить печать

Ставится ли печать на приказах: хранение и использование

На какие приказы не нужно ставить печать

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Первичные документы > Ставится ли печать на приказах? О хранении печатей в организации, правилах проставления

Вопросы, связанные с положением по хранению и использованию печатей для организаций, четко рассматриваются в Единой государственной системе делопроизводства. Данные нормативы рекомендованы к применению всеми учреждениями, которые этого требуют. Соответствующее постановление было принято достаточно давно, но оно сохраняет актуальность до настоящего времени.

Печати и основные понятия

Печатью называют твердую форму клише, изготовленную из резины. Эту форму используют для нанесения оттисков на документах. Иначе проверить их подлинность не представляется возможным. В одном из стандартов серии ГОСТ Р изложены требования, которым должны соответствовать печати.

Печать автомат

Но о практических правилах, по которым используются печати, ничего не сказано даже в текстах стандартов государственного уровня. Много вопросов вызывает то, в каком количестве предприятия должны хранить у себя печати. И в каких случаях их использование обязательно. Или о назначении несущего ответственность за процесс хранения. Все эти проблемы должно решать лично руководство.

Всего выделяют три основные разновидности печатей:

  • простые
  • имеющие такое же значение, что и гербовые
  • сами разновидности с гербами

Разработка гербовых печатей с самого начала велась только для госучреждений. Их также применяют учреждения, у которых есть соответствующие полномочия. Это касается, к примеру, частных нотариальных контор.

Круглые печати с полным наименованием и адресом могут использовать в акционерных сообществах.

Что касается коммерческих организаций, то для них характерно применение печатей, приравненных к гербовым. Обычно такие инструменты изображают фирменную эмблему или логотипы. Либо на них наносятся наименования. Указания номера свидетельства о государственной регистрации вместе с ИНН обязательны для любых организаций.

Частные предприниматели также не осуществляют работу без своих собственных штампов. Они приравниваются к гербовым согласно своему статусу. Но на штампах изображают не гербы с эмблемами, а имя с фамилией и отчеством предпринимателя, местонахождение, ИНН с регистрационным номером.

О месте расположения оттиска печати

Место печати

Правила гласят, что оттиски находятся только в нижней части. Обычно – там же, где свою подпись ставят директора. Печать может частично закрывать обозначение должности. Главное, чтобы она не попала на подпись вместе с расшифровкой.

На документах иногда ставят пометку, которая изображает место, где должна стоять печать. Это избавляет специалистов от множества хлопот. Буквы для обозначения такого места обычно занимают место на титульных листах в трудовых книжках, документах бухгалтерии и удостоверениях.

Для чего именно нужны печати?

Приобретение документами юридической силы невозможно без печатей. Это инструмент для определения подлинности подписей должностных лиц, отсутствия подделок. Но этот реквизит требуется далеко не для каждого кадрового документа. В действующем законодательстве нет четких определений по поводу того, когда печать ставится, а когда – нет.

Иногда печатями заверяются документы, оформляемые бухгалтерией. То же касается различных соглашений, коллективного трудового договора, учредительных документов в компании.

Есть следующий перечень бумаг, для которых наличие печатей стало обязательным требованием:

На чем ставят печати

  • Трудовые книжки
  • Правила с инструкциями, описанием положений и расписания штата. И любые другие нормативные локальные акты
  • Письма на гарантию после доставленных товаров, выполненных работ
  • Доверенности, связанные с осуществлением тех или иных действий
  • Справки и копии, взятые из архива
  • Удостоверения служебного типа
  • Грамоты и свидетельства, которые создаются специально для работников
  • Представления и ходатайства, которые привязаны к награждениям
  • Обязательны для характеристик и рекомендаций с мест работы
  • Для командировочных удостоверений
  • Для актов
  • При составлении трудовых договоров вместе с дополнительными соглашениями, гражданско-правовых документов, договоров на полную материальную ответственность

Правила заверки документов в делопроизводстве

Если печать будет поставлена на приказе или кадровом письме, ничего страшного не произойдет.

Весьма плачевные последствия возможны лишь в той ситуации, когда печать не заверяет документ, который действительно в этом нуждается. Например, какой-нибудь договор.

Без печати у него просто отсутствует юридическая сила. И в случае судебных заседаний органы госвласти просто не примут документ в качестве доказательства.

Потому рекомендуется заранее прописать порядок, в котором печать используется в пределах той или иной организации.

Печати для различных документов

Сначала определяются с перечнем документов, которые требуют наличия печати в любом случае. После чего переходят к составлению специальной инструкции по использованию. В ней тоже пишут о том, где и когда ставятся печати и штампы, как правильно ими пользоваться. Отдельного рассмотрения заслуживает вопрос по ответственному за хранение печатей, самому процессу хранения.

Оптимальное решение – сделать подобную инструкцию приложением к общим правилам, которые касаются делопроизводства компании.

Если же общие правила отсутствуют, то инструкцию можно делать самостоятельным документом, либо дополнением для устава.

Руководителю потом потребуется издать специальный приказ, если печатью надо заверить документ, который в локальном нормативном акте отсутствует. Со временем допустимо внесение изменений в перечень с документами, требующими заверения.

Отдельно надо прописать порядок, в котором уничтожаются устаревшие печати.

Немного об использовании и хранении

У руководителя организационного отдела обычно находится основная печать, имеющая круглую форму. Для хранения ее используется специальный сейф. Если руководитель организационного отдела отсутствует долгое время, печать могут выдавать сотрудникам под расписку. Или если приспособление необходимо использовать в выходные, праздничные дни.

Что касается вспомогательных разновидностей, то их дают лично сотрудникам организации, наделенным соответствующими полномочиями.

Вспомогательные разновидности печатей надо хранить внутри столов, которые обязательно закрываются. Опечатываемый сейф нужен для сохранения основной и вспомогательных печатей, адресного штампа. Доступ к ним должны иметь только сотрудники, наделенные соответствующими полномочиями, ответственные за хранение.

Специальный журнал ведут для того, чтобы организовать учет приспособлений. Этот документ ведется по общим правилам, которые касаются строгой отчетности. Хранят такой журнал в шкафу, защищенном от возгорания в максимальной степени.

Постановка печатей на приказах

Печать на приказах

Многие интересуются этим вопросом. Приказы – это внутренние распорядительные документы той или иной организации. Обычно они не требуют специального заверения и подтверждения подлинности. Потому и в законодательстве нет ни четких требований, ни запретов по поводу печати на этих бумагах.

Заверение печатью обязательно только для тех приказов, которые идут во внешние организации. Например, этого могут требовать некоторые банки. Вообще каждая организация вправе сама определить, на каких именно внутренних документах печать обязательно нужно поставить.

Больше о печатях в делопроизводстве

Руководитель должен издать отдельный приказ, чтобы на практике утвердить список с документами, требующими печати. Отдельного приказа или распоряжения требует список должностных лиц, у которых есть право расписываться на документах.

Для юридических лиц печать тоже становится обязательной. Акты о несчастных случаях на производстве, журналы и книги, доверенности – вот лишь небольшой список бумаг, которые требуют применения данного материала. Использование печатей в делопроизводстве упрощает ведение бизнеса. Более того, отсутствие печати усложняет решение множества задач.

Некоторым юридическим лицам необходимо по закону иметь этот инструмент, вне зависимости от того, планируется ли использовать его на практике. Для общественных организаций и кооперативов, например, это не обязательное требование. В трудовых книжках печати ставятся лишь в трех ситуациях:

  1. Когда документ оформляется в первый раз.
  2. Если меняются анкетные данные сотрудника.
  3. Если происходит увольнение.

Единственная серьезная проблема в настоящее время – отсутствие правил аннулирования ошибочно поставленных печатей.

На печатях разрешается использовать товарные знаки и фирменные наименования, если это не нарушает прав других лиц. Благодаря этому у руководства появляется дополнительный инструмент для индивидуализации. Это помогает выделиться на фоне конкурентов.

Право на использование товарного знака возникает сразу после того, как завершена его регистрация. Изготовить печать для организации можно в любой фирме, которая представляет соответствующие услуги. Допустимо использование дополнительной защиты от создания подделок.

Для этого наносят рисунки, которые остаются видимыми, либо невидимыми.

Каждый руководитель сам решает, использовать печать, или отказаться от нее. Некоторые нормативные акты обязательного использования печати вообще не предусматривают.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://PravoDeneg.net/buhuchet/primary/stavitsya-li-pechat-na-prikazah.html

Зарабатывай деньги

На какие приказы не нужно ставить печать

Те должностные лица, которые эти документы издают. То есть, если приказ общий по организации, он издается и заверяется подписью руководителя и круглой печатью организации.

Если документ издается начальником отдела, и в отделе используется своя, внутренняя печать – именно ее и ставят на документе. Пользоваться основной печатью организации в данном случае нельзя.

А вот, например, приказ об отпуске, о приеме на работу, назначении на должность или об увольнении, подписывает руководитель компании. И соответственно, ставится основная печать.

Как и на других кадровых приказах.

А приказ о замене рекламных наклеек на фирменных машинах компании исходит от руководителя транспортного отдела, им же и заверяется. Если в транспортном отделе имеется собственная печать – она ставится.

Разница – в сфере действия документа. Те, которые заверяются подписью руководителя компании и ее основной печатью, касаются всех, без исключения. Те, которые заверяются подписью руководителя отдела, касаются только его подчиненных или назначенного исполнителя. Должна заверять документ печать или нет – решает руководитель отдела.

Таким образом, нужна ли печать на распоряжении, в каждой компании решается индивидуально. Но по законодательству она вовсе не обязательна.

Если печать в организации имеется, то нужно ее ставить на приказы или нет?

Государственные и муниципальные учреждения и организации в кадровом документообороте используют унифицированные формы приказов. Унифицированные формы приказов утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г.

№ 1 и не содержат такого реквизита, как печать. Приказ удостоверяется только личной подписью руководителя организации с расшифровкой. Поэтому организациям, использующим унифицированные формы приказов, ставить в них печати не требуется.

В качестве примера приказ о приеме на работу:

Статья 8 Трудового кодекса РФ предоставляет работодателю право принимать локальные акты, содержащие нормы трудового права. Следовательно, если организация не пользуется унифицированными формами приказов по личному составу, то она вправе утвердить собственные. В этом случае одним из обязательных реквизитов приказа по кадрам может стать печать организации.

Подводя итог
Печать организации на приказах по кадрам не является обязательным реквизитом. Однако, если в организации самостоятельно разработана форма приказа и она предусматривает проставление печати, то проставлять ее необходимо.

Положение Банка России от 19 июня 2012 г. № 383-П, раздел IX Порядка, утвержденного приказом Казначейства России от 10 октября 2008 г.

Нужно ли ставить печать на приказах

Общее правило применения печатей на распоряжениях – они ставятся, только если для приказа используется собственная форма документа, созданная в организации.

Унифицированные приказы по личному составу не нуждаются в проставлении такого реквизита.

Если же на предприятии разработаны собственные бланки документов и локальными нормативными актами предусмотрено наличие печати – тогда она ставится. Это следует из статьи 8 Трудового кодекса РФ и статей 7, 9 Закона от 6 декабря 2011 г. No 402-ФЗ.

Пять главных новостей июля, которые изменят работу отдела кадров

Также печать на приказе нужна, если документ направлен во внешние организации, так как она будет удостоверять его подлинность. Требование о запечатывании может быть выставлено организацией-адресатом, в этом случае оттиск также ставится.

Закон дает следующий перечень ситуаций, когда печать необходима. Это:

  • Трудовые книжки (при ее заведении, увольнении сотрудника либо, например, смене фамилии работника).
  • Локальные нормативные акты организации.
  • Трудовые договоры (вкупе с дополнительными соглашениями к ним и договоров о полной материальной ответственности).
  • Акты и гарантийные письма.
  • Доверенности, связанные с осуществлением тех или иных действий, связанных с расходованием денежных средств и материальной базы.
  • Архивные справки и копии документов.
  • Служебные и командировочные удостоверения.
  • Наградные грамоты, ходатайства, характеристики, рекомендации и т.д.
  • Новые возможности для карьерного роста

    Попробуйте бесплатно! Курс повышения квалификации «Документационное обеспечение работы с персоналом».

    Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом», за прохождение — удостоверение о повышении квалификации.

    Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов, сопровождаются готовыми шаблонами документов, которые можно скачать и оставить себе для работы.

    Печать на приказы ставят

    Вот что нашла:
    Нужна ли печать на документе?

    Печать — это одно из средств индивидуализации организации. Причем на предприятии может быть несколько печатей. Но всегда ли при составлении документов их надо скреплять печатью? Этот вопрос возникает как у стороны, составляющей и выдающей документ, так и у получателя. Давайте же разберемся, на каких документах и в каких случаях нужно ставить оттиск печати.

    Алексей Гришин, эксперт-аналитик ЗАО «Консалтинговая группа «Зеркало»»

    Весь документооборот предприятия можно условно разделить на три больших сектора — деловые бумаги, первичные документы и налоговые документы. В первую категорию войдут различные кадровые приказы, договоры, доверенности.

    Во вторую — первичные документы, признаваемые таковыми по законодательству о бухучете. А в третью — документация, необходимая для налоговых целей (подтверждение расходов, льгот и т. п.).

    Для каждой из этих категорий установлены свои правила использования печатей.

    Начнем с деловых бумаг. Буквальное прочтение Трудового кодекса позволяет сделать вывод, что на кадровых документах (приказах, распоряжениях и т. п.) печать ставить не обязательно. В том числе не обязательна печать и на трудовом договоре (ст.

    67 ТК РФ). Подтверждает этот вывод и постановление Госкомстата России от 05.01.04 № 1, утвердившее унифицированные формы кадровых документов. Ни на одной форме нет специально отведенного места для печати организации, составившей документ.

    Источник: https://jobmoney.ru/305-na-prikazah-pechat-stavitsya/

    Ставится ли печать на приказах организации?

    На какие приказы не нужно ставить печать

    • 1 Нужно ли ставить печать на приказах ООО?
    • 2 Ставится ли печать на приказах: хранение и использование
    • 3 Ставится ли печать на приказах организации в 2019 году
    • 4 Печать для документов: когда применяется, ставится ли на приказах организации или от руководителя, как называется печать с подписью руководителя, какое письмо заверяется, положение о печати организации, как правильно ставить и нужно ли на первичном документе, место для оттиска, разница с гербовой печатью, на чью подпись можно ставить, нужна ли на характеристике, проставление на организационно-распорядительных документах
    • 5 Печать на приказах ставить или нет

    Вопросы, связанные с положением по хранению и использованию печатей для организаций, четко рассматриваются в Единой государственной системе делопроизводства.

    Данные нормативы рекомендованы к применению всеми учреждениями, которые этого требуют.

    Соответствующее постановление было принято достаточно давно, но оно сохраняет актуальность до настоящего времени.

    На какие приказы не нужно ставить печать

    На какие приказы не нужно ставить печать

    Кроме того, в пределах одной организации, часто передается информация о трудоустройстве между разными отделами. Например, отдел кадров передает документы о трудоустройстве сотрудников в органзацию бухгалтерии для расчета заработной платы. Каких-либо строгих правил по составлению выписки законодательством не предусматривается.

    Документ должен содержать информацию, отраженную в приказе, но касательно одного сотрудника (бывают случаи, когда выписка делается сразу на нескольких принятых сотрудников). Стандартная выписка делается на листе формата А4 и содержит следующие реквизиты:

    • Выписка подписывается директором организации, а также заверяется секретарем или специалистом отдела кадров (или же бухгалтером, отвечающим за кадровый документооборот).
    • Далее приводится выдержка из самого приказа с сохранением номера взятого пункта. То есть, указывается полностью ФИО сотрудника, отдел и должность, на которую он принимается, дата трудоустройства.
    • аналогичная приказу «шапка» документа. В нее входит эмблема работодателя (если имеется), полное и принятое сокращенное название. Возможно указание ИНН, КПП, адреса организации и телефона, но это – не обязательные реквизиты.
    • Ниже, по центру пишется заголовок «Выписка из приказа» (допускается уточнение «по личному составу» или «о назначении на должность» и т.д.). Точка после заголовка не ставится. Указывается дата и номер самого приказа.

    Для этого ставится надпись «Верно» или «Выписка верна» и т.п. Допускается наличие одной подписи руководителя.

    Обязательно ставится печать организации-работодателя. Выписка – это выдержка, «сокращенная копия» приказа о трудоустройстве.

    У нее нет срока действия и законодательно он не предусмотрен. Выдается она бессрочно и может быть предоставлена в запрашивающий орган по прошествии любого времени с момента выдачи. Это объясняется тем, что датируется выписка тем же числом, что и приказ о приеме на работу.

    Другой датой этот документ выдан быть не может. К его заполнению нужно отнестись очень внимательно, так как последствия для трудоустроенного сотрудника, в случае допущения неточности, могут быть крайне неприятными.

    Особенно это касается вопросов подтверждения трудового стажа при выходе на пенсию. Еще раз самостоятельно просмотрите документ при получении.

    И только убедившись в его правильности, передавайте в место, откуда поступил запрос.

    не надо сюда смотреть Нужна ли печать на приказе о приёме на работу?

    Я думаю что да. А вот наша глав.

    бух. утверждает что нет. Говорит, что это внутренний документ и печати не надо. В кадровых приказах, предназначенных для внутреннего пользования, печати не ставятся. Печати ставятся только на копиях и выписках из приказов, на справках и пр.

    Бугога , поржал, спасибо. на внутренних документах печать не ставится (это вытекает из ГОСТа по делопроизводству если я не ошибаюсь с источником).

    Если вспомните, напишите пожалуйста, что за гост. Сразу скажем, что ответ на вопрос, нужно ли ставить печать на приказах, зависит от того, какие бланки применяет организация.

    Sokolieds.ru

    Он может быть следующего содержания: о приеме на работу; о предоставлении очередного, ученического или декретного отпуска; о переводе работника на другую должность; о выплате премий по результатам работы; об увольнении.

    Поскольку приказ является документом внутреннего пользования, созданным в самой компании, печать на него не ставится.

    2. Однако в случае, когда работником компании, другим юридическим лицом или государственными органами запрашивается копия приказа, документ приобретает статус исходящего. В этом случае его необходимо заверить печатью организации. www.klerk.ru Указанная справка считается важнейшим документом, который показывает полученный доход и сумму уплаченных налогов.

    Её просят предъявить в различных ситуациях, когда требуются сведения об уровне доходов человека. Документ нужен при выезде за границу, получении кредита, различных субсидий, устройстве на работу и в других случаях. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту: +7 (812) 507-63-03 (Санкт-Петербург) Это быстро и бесплатно! В традиционном понимании справка недействительна без печати.

    Но в век компьютерных технологий штамп на бумажном документе постепенно утрачивает актуальность. В этой статье рассматриваются особенности её использования.

    справки регулируется Приказом ФНС России от 30.10.2015 N ММВ-7-11/ В нем описан новый вид этого документа. Приказ ничего не говорит об обязательном проставлении печати.

    Налоговый кодекс тоже не предусматривает подобное. Поэтому руководство фирм само решает, ставится ли печать. В настоящее время действуют нормы, позволяющие ООО и АО полностью отказаться от неё.

    Если печати не ставятся вообще, то они не ставятся и на отдельных видах справок.

    Вопрос нужна печать или нет, решается на месте. Содержит информацию о доходах, которые получило физическое лицо.

    В нем указывается следующее: Данные о налоговом агенте. Печатают его наименование. Также приводят его телефонный номер.

    Информируют о кодах ОКТМО, ИНН и КПП.

    Сведения о том, кто получает доходы.

    Перечень облагаемых доходов. Ставки налогов.

    Различные налоговые вычеты. Итоговые суммы доходов и налоговых отчислений. В справке также указывают: ИНН, выданные в России и за рубежом, фамилию, имя, отчество, кодовое обозначение документа, подтверждающего личность, адрес и сведения о месте проживания на территории РФ, код субъекта Федерации или иностранного государства. Также впечатывают серию и номер паспорта.

    В таблице доходов проставляется месяц получения, обозначение типов доходов и их сумм по каждому типу. Это касается и вычетов. В итоговой части печатают или вписывают общую сумму доходов и налогов, которые были удержаны. Также в справке проставляют сумму начисленных и излишне удержанных налогов.

    В соответствующих графах указывают общую стоимость проведенных фиксированных авансовых платежей.

    Ставится ли печать на внутренних приказах организации?

    Приказы относятся к внутренней документации организации.

    Они необходимы для регулировки деятельности организации и имеют юридическую силу, будучи заверенными подписью руководителя.В нашей статье вы узнаете, ставится ли печать на приказах организации, в каких случаях она нужна, и кто имеет право ставить печати на приказах.

    Нужно ли ставить печать на приказах?Здесь следует учитывать о какой именно печати идет речь. Вот например факсимиле, штамп «Копия верна», нумерация страниц документа может ставиться по желанию где угодно.

    Условия проставления оттиска основной печати конкретно законодательством не оговариваются.

    Но по некоторым актам можно понять, нужно ли ставить печать на приказах.

    Необходимым атрибутом таких документов является подпись должностного лица, издавшего приказ.Нужна ли печать на приказе?Таким образом, с точки зрения правил оформления такой документации, печать на приказе не требуется. Но в большинстве организаций оттиск все-таки ставят. Почему?Причина первая – это добавляет весомости документу.

    Хотя в данном случае необходимость скорее чисто психологическая.Причина вторая – удостоверение подлинности подписи должностного лица.

    В этом нет особой необходимости, но в случае возникновения конфликтной ситуации (нарушение трудовых или правовых норм в приказе, нарушение самого приказа подчиненными) наличие печати на внутренних приказах организации является дополнительным аргументом в споре.Кто имеет право ставить печать на приказах?Те должностные лица, которые эти документы издают.

    То есть, если приказ общий по организации, он издается и заверяется подписью руководителя и круглой печатью организации.Если документ издается начальником отдела, и в отделе используется своя, внутренняя печать – именно ее и ставят на документе.

    Пользоваться основной печатью организации в данном случае нельзя. А вот, например, приказ об отпуске, о приеме на работу, назначении на должность или об увольнении, подписывает руководитель компании. И соответственно, ставится основная печать.

    Как и на других кадровых приказах.А приказ о замене рекламных наклеек на фирменных машинах компании исходит от руководителя транспортного отдела, им же и заверяется. Если в транспортном отделе имеется собственная печать – она ставится.Разница – в сфере действия документа. Те, которые заверяются подписью руководителя компании и ее основной печатью, касаются всех, без исключения.

    Те, которые заверяются подписью руководителя отдела, касаются только его подчиненных или назначенного исполнителя. Должна заверять документ печать или нет – решает руководитель отдела.Таким образом, нужна ли печать на распоряжении, в каждой компании решается индивидуально. Но по законодательству она вовсе не обязательна. Graver.ru.

    СХОЖИЕ СТАТЬИБОЛЬШЕ ОТ АВТОРА НаукаНа Земле Франца Иосифа нашли череп арктического единорога УкраинаЛавров заявил, что плана «Б» по выполнению минских договоренностей быть не может В МиреДжонсон решил на время приостановить работу парламента

    На приказах ставится печать

    Это инструмент для определения подлинности подписей должностных лиц, отсутствия подделок. Но этот реквизит требуется далеко не для каждого кадрового документа.

    В действующем законодательстве нет четких определений по поводу того, когда печать ставится, а когда – нет.

    Иногда печатями заверяются документы, оформляемые бухгалтерией. То же касается различных соглашений, коллективного трудового договора, учредительных документов в компании. Есть следующий перечень бумаг, для которых наличие печатей стало обязательным требованием: На чем ставят печати

    1. Правила с инструкциями, описанием положений и расписания штата. И любые другие нормативные локальные акты
    2. При составлении трудовых договоров вместе с дополнительными соглашениями, гражданско-правовых документов, договоров на полную материальную ответственность
    3. Трудовые книжки
    4. Справки и копии, взятые из архива
    5. Обязательны для характеристик и рекомендаций с мест работы
    6. Грамоты и свидетельства, которые создаются специально для работников
    7. Доверенности, связанные с осуществлением тех или иных действий
    8. Для актов
    9. Представления и ходатайства, которые привязаны к награждениям
    10. Письма на гарантию после доставленных товаров, выполненных работ
    11. Удостоверения служебного типа
    12. Для командировочных удостоверений

    Если печать будет поставлена на приказе или кадровом письме, ничего страшного не произойдет.

    Весьма плачевные последствия возможны лишь в той ситуации, когда печать не заверяет документ, который действительно в этом нуждается.

    Например, какой-нибудь договор. Без печати у него просто отсутствует юридическая сила. И в случае судебных заседаний органы госвласти просто не примут документ в качестве доказательства.

    Потому рекомендуется заранее прописать порядок, в котором печать используется в пределах той или иной организации. Печати для различных документов Сначала определяются с перечнем документов, которые требуют наличия печати в любом случае. После чего переходят к составлению специальной инструкции по использованию.

    В ней тоже пишут о том, где и когда ставятся печати и штампы, как правильно ими пользоваться. Отдельного рассмотрения заслуживает вопрос по ответственному за хранение печатей, самому процессу хранения. Оптимальное решение – сделать подобную инструкцию приложением к общим правилам, которые касаются делопроизводства компании.

    Если же общие правила отсутствуют, то инструкцию можно делать самостоятельным документом, либо дополнением для устава.

    Руководителю потом потребуется издать специальный приказ, если печатью надо заверить документ, который в локальном нормативном акте отсутствует.

    Со временем допустимо внесение изменений в перечень с документами, требующими заверения. Отдельно надо прописать порядок, в котором уничтожаются устаревшие печати.

    Ставится ли печать на приказе

    Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов, сопровождаются готовыми шаблонами документов, которые можно скачать и оставить себе для работы.

    Давайте же разберемся, на каких документах и в каких случаях нужно ставить оттиск печати. Алексей Гришин, эксперт-аналитик ЗАО «Консалтинговая группа «Зеркало»» Весь документооборот предприятия можно условно разделить на три больших сектора — деловые бумаги, первичные документы и налоговые документы.

    В первую категорию войдут различные кадровые приказы, договоры, доверенности.

    Во вторую — первичные документы, признаваемые таковыми по законодательству о бухучете. А в третью — документация, необходимая для налоговых целей (подтверждение расходов, льгот и т.

    п.). Для каждой из этих категорий установлены свои правила использования печатей. Начнем с деловых бумаг. Буквальное прочтение Трудового кодекса позволяет сделать вывод, что на кадровых документах (приказах, распоряжениях и т.

    п.) печать ставить не обязательно. В том числе не обязательна печать и на трудовом договоре (ст. 67 ТК РФ). Подтверждает этот вывод и постановление Госкомстата России от 05.01.04 № 1, утвердившее унифицированные формы кадровых документов.

    Ни на одной форме нет специально отведенного места для печати организации, составившей документ. Так что, пожалуй, единственный кадровый документ, на котором нужна печать организации-работодателя, — это трудовая книжка. В ней печатью нужно заверять титульный лист (при его заполнении или внесении изменений — п.

    Источник: https://De-Jure-Sochi.ru/na-kakie-prikazy-ne-nuzhno-stavit-pechat-45918/

    Печать на приказе

    На какие приказы не нужно ставить печать

    справка о болезни печать

    список документов молодая семья

    В каждой организации бытует свое мнение ставить ли печать на приказе или нет. В книгах по делопроизводству данный вопрос не рассматривался.
    Поймите, что “важный” документ — это еще не повод ставить на него печать. Приказ издается руководителем, печатается в ед. числе, регистрируется в …20 нояб. 2012 г. — Здравствуйте, коллеги. Нужно ли ставить печать на Приказах: 1.

    Ставится ли печать на приказах организации в 2018 году

    Об утверждении изменений в ШР. 2. О назначении комиссии по охране труда. 3.Приказ о приеме на работу :: Форум ::кадровый портал …7 дек 2012печать на приказах :: Форум ::кадровый портал КАДРОВИК.РУ25 ноя 2012Печать на приказах :: Форум ::кадровый портал КАДРОВИК.

    РУ22 ноя 2012печать на приказе о командировке :: Форум ::кадровый портал …7 авг 2012Другие результаты с сайта www.kadrovik.ruКогда нужно ставить печать? — Дело-прессdelo-press.ru/articles.php?n=6949Сохраненная копияПрежде изготовление печати строго контролировалось государственными органами.

    Это было установлено в ранее действовавшем приказе МВД … Ставится ли печать на следующие приказы: о назначении директора, о назначении глав.

    бух-а, о штатном расписании, об учетной … Печать на приказе об увольнении, приёме на работу, об отпуске и прочих … А вот ставить или нет печать на приказы по предприятию (о назначении … Нужна ли печать на приказе — отправлено в Трудовое право: … на внутренних документах печать не ставится (это вытекает из ГОСТа по …Ставить ли печать? — Проблемы регистрацииСообщений: 1521 ноя 2005Приказ о приеме, да и иные приказы …Сообщений: 2529 май 2003Другие результаты с сайта forum.yurclub.ruСтавится ли печать организации на Приказе (распоряжении) о приеме …www.zonazakona.ru › … › Форум по трудовому правуСохраненная копияПохожие29 мая 2007 г. — Сообщений: 4 — ?Авторов: 3Ставится ли печать организации на Приказе (распоряжении) о приеме работника на работу? На форме №Т-1 отсутствует М.П., значит …

    срочно продам уаз + без документов, ст.185 гк рф доверенность на регистрацию ккм, среды жизни и адаптации к ним.примеры. g

    Как правильно оформить выписку из приказа о приеме на работу, образец документа

    Часто приказ о приеме на работу делается сразу на несколько сотрудников. Поэтому, особенно в крупных организациях, он может получиться очень объемным, на нескольких листах.

    Если какому-то одному сотруднику необходимо подтверждение своего трудоустройства в тот или иной орган – имеет смысл не копировать весь приказ полностью, а сделать из него выписку. Что это такое и как правильно оформить документ рассмотрим подробнее в статье.

    Что такое выписка из приказа о приеме на работу?

    Выписка – это документ аналогичный приказу, но содержащий сведения только об одном сотруднике, устроенном в организацию.

    В ней содержатся сведения об организации-работодателе, дате трудоустройства, должности и структурном подразделении трудоустраиваемого работника, ставятся печати и подписи ответственных лиц.

    Никаких жестких требований к оформлению выписки нет, главное, чтобы была указана вся вышеперечисленная информация.

    Образец выписки приказа о приеме на работу вы можете увидеть здесь и скачать в разделе ниже.

    Как правило, выписка делается по просьбе принятого на работу сотрудника, для предоставления в какую-либо организацию (например, для восстановления трудовой при ее утере, или в отделения ПФ РФ при оформлении пенсии и т.д.).

    Информация о трудоустройстве какого-либо сотрудника может быть запрошена у работодателя судебными органами или полицией. Кроме того, в пределах одной организации, часто передается информация о трудоустройстве между разными отделами.

    Например, отдел кадров передает документы о трудоустройстве сотрудников в органзацию бухгалтерии для расчета заработной платы.

    Каких-либо строгих правил по составлению выписки законодательством не предусматривается.

    Документ должен содержать информацию, отраженную в приказе, но касательно одного сотрудника (бывают случаи, когда выписка делается сразу на нескольких принятых сотрудников).

    Стандартная выписка делается на листе формата А4 и содержит следующие реквизиты:

    1. аналогичная приказу «шапка» документа. В нее входит эмблема работодателя (если имеется), полное и принятое сокращенное название. Возможно указание ИНН, КПП, адреса организации и телефона, но это – не обязательные реквизиты.
    2. Ниже, по центру пишется заголовок «Выписка из приказа» (допускается уточнение «по личному составу» или «о назначении на должность» и т.д.). Точка после заголовка не ставится. Указывается дата и номер самого приказа.
    3. Далее приводится выдержка из самого приказа с сохранением номера взятого пункта. То есть, указывается полностью ФИО сотрудника, отдел и должность, на которую он принимается, дата трудоустройства.
    4. Выписка подписывается директором организации, а также заверяется секретарем или специалистом отдела кадров (или же бухгалтером, отвечающим за кадровый документооборот).

    Для этого ставится надпись «Верно» или «Выписка верна» и т.п. Допускается наличие одной подписи руководителя. Обязательно ставится печать организации-работодателя.

    Выписка – это выдержка, «сокращенная копия» приказа о трудоустройстве.

    У нее нет срока действия и законодательно он не предусмотрен.

    Выдается она бессрочно и может быть предоставлена в запрашивающий орган по прошествии любого времени с момента выдачи.

    Это объясняется тем, что датируется выписка тем же числом, что и приказ о приеме на работу. Другой датой этот документ выдан быть не может.

    К его заполнению нужно отнестись очень внимательно, так как последствия для трудоустроенного сотрудника, в случае допущения неточности, могут быть крайне неприятными.

    Особенно это касается вопросов подтверждения трудового стажа при выходе на пенсию. Еще раз самостоятельно просмотрите документ при получении. И только убедившись в его правильности, передавайте в место, откуда поступил запрос.

    -Менеджер по персоналу- 27 Окт 2006

    не надо сюда смотреть

    Нужна ли печать на приказе о приёме на работу? Я думаю что да. А вот наша глав. бух. утверждает что нет. Говорит, что это внутренний документ и печати не надо.

    В кадровых приказах, предназначенных для внутреннего пользования, печати не ставятся. Печати ставятся только на копиях и выписках из приказов, на справках и пр.

    Бугога , поржал, спасибо.

    -Менеджер по персоналу- 30 Окт 2006

    на внутренних документах печать не ставится (это вытекает из ГОСТа по делопроизводству если я не ошибаюсь с источником).

    Если вспомните, напишите пожалуйста, что за гост.

    Организация применяет унифицированные формы

    Сразу скажем, что ответ на вопрос, нужно ли ставить печать на приказах, зависит от того, какие бланки применяет организация. Если используются унифицированные формы приказов по личному составу, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.

    2004 №1, то печать ставить не нужно. Объясняется это тем, что в данных бланках не содержится такого реквизита как печать организации (отдела кадров).

    Получается, что используя унифицированные бланки, например, №Т-1 «Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу», печать прикладывать не нужно.

    Организация использует самостоятельно разработанные формы

    Если же предприятие использует собственные формы первичных документов, в том числе, приказов по кадрам и такой реквизит, как печать содержится в бланке, то ее нужно поставить (подробнее об этом см., «Первичный документ: указываем обязательные реквизиты»).

    Напомним, что к необходимым реквизитам первичных документов относятся:

    • название документа;
    • дата составления;
    • название организации, которая составила документ;
    • место совершения операции;
    • описание операции;
    • подпись и расшифровка подписи ответственного лица, а также наименование его должности.

    Источник: https://accountingsys.ru/pechat-na-prikaze/

    Печать на приказах ставить или нет

    На какие приказы не нужно ставить печать

    Вопросы, связанные с положением по хранению и использованию печатей для организаций, четко рассматриваются в Единой государственной системе делопроизводства. Данные нормативы рекомендованы к применению всеми учреждениями, которые этого требуют. Соответствующее постановление было принято достаточно давно, но оно сохраняет актуальность до настоящего времени.

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.