Как уволить за предоставление подложных документов

Увольнение за подложные документы, оформление

Многие руководители предприятий сталкивались с моментом, когда на работу необходимо принять квалифицированного специалиста, а позже выяснялось, что этот специалист вовсе не тот, за кого выдает себя, а его диплом является фикцией, обычной бумажкой. В этом случае возможно уволить такого сотрудника за предоставление ложных документов при приеме на работу, основание для увольнения — п.11 ст.81 ТК РФ.

При поступлении нового сотрудника на работу от него требуется предоставление в отдел кадров пакета документов, предусмотренный законодательством и внутренними приказами фирмы. Трудовой кодекс не обязывает проверять их подлинность, но работодатель самостоятельно должен с ними ознакомиться и установить, подлинны ли они.

Подложным считается документ, который оформлен по необходимой форме, но содержит информацию, которая не имеет ничего общего с правдивыми данными. Если предоставляемый документ фальшивый или с несоответствующими данными, то, ссылаясь на законодательство, работодатель вправе попрощаться с таким сотрудником, уволив его.

Какие документы предоставляет работник при приеме на работу

Трудовой кодекс РФ четко регламентирует перечень необходимых документов для заключения трудового договора:

• Удостоверение, подтверждающее личность (паспорт);
• Трудовая книжка (если это не первое место работы);
• Документ подтверждающий наличие пенсионного страхования, если договор заключается не впервые;
• Для лиц, которые военнообязанные, необходимо приложение документа воинского учета;
• Документ, подтверждающий квалификацию или образование, владение специальными навыками, подготовкой ит.д.;
• Если работа и нормативные требования исключают вариант приема на работу ранее судимого человека, то справка об отсутствии судимости;
• Другие документы, связанные со спецификой конкретной организации: санитарная книжка, медицинское заключение.

Подложным может быть назван только тот документ, который работодатель имеет право требовать с предполагаемого кандидата и который прописан в ТК РФ в статье 65.

Самым часто используемым подложным документом считается документ, подтверждающий образование, квалификационные качества кандидата. Вторым по распространенности документом, используемом в качестве подложного, является трудовая книжка.

Часто в качестве подложного документа обнаруживают санитарные книжки, сертификаты, медицинские справки и удостоверения.

Как уволить работника за ложные документы

Действие работодателя при обнаружении факта подлога – немедленное расторжение трудового договора на основании п.11 ст.81 ТК РФ.

Работодатель резонно ставит перед собой вопрос, что делать, когда перед подписанием договора нашелся подложный документ. Ведь Трудовой кодекс строго запрещает необоснованный отказ в заключении трудового договора. Основанием может быть только несоответствие деловым качествам и если закон устанавливает ограничения на работу на определенной должности.

Если у кадровика возник вопрос о подлинности предоставленного документа, то он все равно не сможет отказать в приеме сотрудника, так как одного субъективного подозрения будет недостаточно. Факт подлога обязательно должен быть подтвержден официально: результат экспертизы, судебное заключение, ответ на запрос в предыдущее место работы или образовательное учреждение.

Иначе лицо, которому отказали вправе обращаться в суд.

После получения официального ответа на запрос и подтверждения факта подлога с работника берется объяснительная. Затем руководитель должен принять решение, и если оно будет в пользу увольнения, то издается соответствующий приказ и сотрудник с ним должен быть обязательно ознакомлен. Этот приказ и будет являться основанием для записи в карточку сотрудника и трудовую.

Приказ об увольнении может быть составлен по форме Т-8, в которой в строке для указания основания увольнения вписывается формулировка из п.11 ст.81 ТК РФ, в строку для указания документального основания — вписываются реквизиты документов, подтверждающих подлог.

В остальном процедура увольнения за ложные документы, предоставленные при трудоустройстве, аналогична стандартной процедуре расторжения трудового договора, подробно расписанной в данной статье.

В трудовую книжку вносится запись об увольнении на основании приказа Т-8, из которого переписывается наименование пункта ТК РФ и его номер.

Источник: http://rabotniks.ru/uvolnenie-za-podlozhnye-dokumenty/

Работник совершил подлог

Какой документ считается подложным? Как выявить подлог? Считается ли подлогом предоставление работником ложных сведений? Как узнать, что подложным является документ об образовании?

Работодатель может расторгнуть трудовой договор с работником, если тот при трудоустройстве представил подложные документы. Как правило, это документы об образовании о наличии специальных знаний, трудовые книжки и т. д.

Но кроме того, что такое основание увольнения существует, никаких особых разъяснений, что считать подложным документом, как установить факт подлога, можно ли уволить за предоставление работником ложных сведений, в каком порядке увольнять мошенника, в Трудовом кодексе не дается. Попробуем разобраться.

Подложный документ

Прежде всего, не нужно путать два понятия – «подложный документ» и «поддельный документ». Поддельный документ – это фальшивый документ, то есть изготовленный по форме настоящего, но таковым не являющийся. Понятие же подложного документа несколько шире.

Это может быть и поддельный документ и подлинный, в котором содержатся ложные сведения и который предоставляется лицом по месту требования в качестве подлинного. В нашем случае он предоставляется работником работодателю при заключении трудового договора.

К сведению

Напомним, что согласно ст. 65 ТК РФ при заключении трудового договора работник должен предоставить:

• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
• трудовую книжку (кроме случаев заключения трудового договора впервые и трудоустройства по совместительству);
• страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (кроме случая заключения трудового договора впервые);
• документы воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);
• документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки);
• справку о наличии либо отсутствии судимости в тех случаях, когда нормативные требования и специфика работы исключают возможность ее выполнения ранее судимыми лицами;
• иные дополнительные документы, представление которых связано со спецификой работы и предусмотрено законодательством. К ним относятся медицинские справки, разрешение на работу (для иностранного гражданина), сведения о доходах (для муниципальных и государственных служащих) и др.

Обратите внимание

https://www.youtube.com/watch?v=e8rH7I4BQHE

Для гражданских служащих увольнение за предоставление им представителю нанимателя подложных документов или заведомо ложных сведений при заключении служебного контракта предусмотрено п. 7 ч. 1 ст. 37 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее – Закон № 79-ФЗ).

Подложным может быть только документ, который будущий работник обязан предоставить в соответствии с Трудовым кодексом и иными федеральными законами.

Все остальные документы, которые могут предоставляться работником по просьбе работодателя (справка по форме 2-НДФЛ, свидетельство о постановке на налоговый учет и др.), подложными считаться не будут.

Они, конечно, также могут быть поддельными или содержать ложные сведения, но обнаружение лжи не станет основанием увольнения по п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (за предоставление работником работодателю подложных документов при заключении трудового договора).

Однако и подлога недостаточно для увольнения по этому основанию. Даже если документ, предоставленный работником согласно требованиям законодательства, является подложным, работодателю надо установить, что данный документ необходим работнику для исполнения его должностных обязанностей.

Например, нет сомнений, что не могут занимать должности педагогов или медицинских работников лица, не имеющие диплома о соответствующем образовании.

А вот если поддельный диплом об образовании предоставил сторож или охранник, это никак не повлияет на решение работодателя о приеме его на работу, поскольку данные должности не требуют специальных знаний.

Выявляем подлог

Идеальный вариант, конечно, – установить, что документ является подложным, непосредственно при приеме на работу.

Предварительно выявить подлог может кадровый или другой работник, осуществляющий прием, хотя установление факта подложности документов не отнесено Трудовым кодексом к компетенции работодателя.

Тем не менее кадровик может сделать предварительный анализ документов, а при возникновении подозрений направить запрос в соответствующие органы, инстанции или учреждения.

К сведению

Подчеркнем некоторые моменты, важные при попытке выявить поддельный документ.

Прежде всего следует убедиться в наличии всех необходимых записей, дат, подписей, печатей, голограмм и других специальных отметок.

Внимательнее отнеситесь к документу, в котором текст дописан на свободных местах другим почерком, другими чернилами, к документу, в котором имеются затертые места, следы подчистки и т. д.

В поддельных документах, состоящих из нескольких страниц, могут не совпадать серия и номер на страницах. Также проверьте совпадение названия организации в самом бланке, заполненном от руки, и на оттиске круглой печати.

К сведению

Источник: https://otchetonline.ru/art/kadry/48609-rabotnik-sovershil-podlog.html

Увольнение за подложные документы

При устройстве на работу будущий работник обязан предоставить работодателю личные документы для подтверждения личности, трудового стажа и образования. Изначально они принимаются за подлинные и не проверяются работодателем. Но часто возникают случаи, когда сотрудник использует фальшивые бумаги с целью получения престижной или высокооплачиваемой работы.

Обнаружив поддельные документы или априори ложные данные, которые являются основой для заключения договора, работодатель вправе расторгнуть соглашение с недобросовестным гражданином на основании п.11 ч.1 ст.81 ТК РФ.

Основания для увольнения за подделку документов

Сотрудник может быть уволен на основании причин, которые описываются в Трудовом Кодексе РФ (статья 8, пункт 11). Разорвать договор с работником возможно, когда фальсифицированный документ:

• имеется в перечне (статья 65 ТК РФ);
• предоставляется соискателем при приеме на работу в обязательном порядке. Нельзя уволить сотрудника, работающего по одной специальности, выявив, что его диплом по другой специальности является подделкой.

Каждое конкретное предприятие имеет свою специфику кадровой политики. Организация может предъявлять дополнительные требования, основанные на федеральных законах.

Порядок проведения увольнения за подложные документы

Предоставление пакета ложной документации не является дисциплинарным нарушением. Вследствие этого, последовательность действий, которая применяется в отношении дисциплины в соответствии с ТК РФ ст.193, не обязательна для выполнения. Но для того, чтобы объективно оценить ситуацию,  работодатель может выполнить следующие действия:

1. Предоставить работнику возможность написать объяснительную;
2. Собрать комиссию из нескольких человек для обсуждения случая;
3. Опросить свидетелей.

Каждый руководитель сам решает, осуществлять ли эти меры или нет. В таблице ниже приведены действия руководства, обязательные к исполнению:

Увольнение сотрудника – необязательная мера.

На решение руководства могут повлиять многие аспекты и обстоятельства, которые могут появиться в процессе выяснения причин действий работника. Если подлог документов указан причиной увольнения, то это отрицательно повлияет не только на карьеру человека, но и на его жизнь.

Глава компании может предложить работнику увольнение по собственной инициативе.

Закон не предусматривает сроки разрыва трудовых отношений после обнаружения подлога. Оптимально провести увольнение работника в течение месяца после выявления поддельных бумаг.

Запись в трудовой книжке

Увольняя сотрудника за ложные сведения, кадровая служба компании должна четко прописать основание увольнения в трудовой книжке. Возможно две версии записи.

Если руководитель организации и увольняемый работник не пришли к мирному соглашению, то в трудовой книжке указывается «уволен за предоставление работодателю подложных документов при заключении трудового договора, пункт 11 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

В случае мирного разрешения ситуации работодатель может пойти сотруднику навстречу и причиной увольнения указать «уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Трудовая книжка должна быть выдана работнику в день расторжения соглашения между фирмой и недобросовестным работником. Получая ее, сотрудник расписывается в личной карточке и книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них согласно п. 41 Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003г. №225 «О трудовых книжках».

Запись о прекращении рабочих отношений закрепляется подписью сотрудника, который несет ответственность за ведение и учет трудовых книжек, печатью организации и подписью увольняемого сотрудника согласно п.35 вышеуказанного постановления.

Документы, обязательные к предъявлению при трудоустройстве

Принимая нового сотрудника, работодатель запрашивает следующие документы:

• документ для подтверждения личности (паспорт или др.);
• трудовую книжку. Если первое рабочее место гражданина или он будет работать по совместительству, то книжка необязательна;
• СНИЛС;
• военный билет (при наличии);
• документ об образовании;
• справка, подтверждающая отсутствие судимости;
• дополнительные сведения по требованию организации в соответствии с действующим законодательством.

Часто подделываемые документы

Документ признается поддельным в случае:

• информация в нем полностью ложная;
• в нем искусственным путем исправлены отдельные части. Например, год рождения в паспорте, специальность или дата выдачи диплома.

Сотрудник отдела кадров должен тщательно изучать документацию, предоставляемую соискателями. Особое внимание следует уделить диплому, трудовой книжке и бумагам, предоставляющим допуск к некоторым видам работ. этих документов позволяет организации определить, подходит ли гражданин на выбранную должность.

Паспорт и пенсионное свидетельство подделываются реже, так как их фиктивность может быть легко выявлена при первой же оплате страховых взносов.

И к тому же, подделка этих документов не предоставит сотруднику никаких преимуществ. Еще реже подделываются бумаги воинского учета, так как их ложность проясняется почти сразу.

Все организации ведут учет военнообязанных лиц и активно поддерживают связь с военным комиссариатом.

Как определить поддельный документ

Нередко у руководителя могут появиться подозрения о подделке документов еще до проверки их подлинности.

Сомнения могут возникнуть при выполнении сотрудником его должностных обязанностей ненадлежащим образом, его компетентность может вызвать вопросы. Если работник не знает основы своей специальности, плохая учеба не повод для этого.

Подозрения вызывает документация, которая отличается формой или содержанием от аналогичных бумаг коллег, уже проверенных на подлинность.

Кадровую службу может насторожить:

• отсутствие водяных знаков на бумагах;
• неформатное представление номера документа;
• наименование фирмы не совпадает с печатным вариантом.

Если внимательно осмотреть документ, можно обнаружить следующие виды его подделки:

Может ли сотрудник обжаловать увольнение

Если уволенный работник расценивает свое увольнение как несправедливое и неправомерное, он  вправе обратиться с судебные органы. Руководителю организации придется доказать, что бывший сотрудник действительно предоставил поддельные бумаги при трудоустройстве. Доказательством могут послужить:

1. Официальные ответ на запрос, который был направлен в инстанции и учреждения, которые выдают данные документы;
2. Свидетельские показания;
3. Заключения экспертов.

Работник не может быть уволен на основании только предположений руководителя организации о фальсификации бланков.

Заключение

Подлог документов при трудоустройстве – серьезное правонарушение, ведущее к расторжению договора с работодателем и отрицательной записи в трудовой книжке. Уволенному по такой статье гражданину в дальнейшем будет сложно найти хорошее место работы с достойным заработком.

Если работодатель засомневался в подлинности документов, то обязательно нужно произвести проверку этих бумаг, направив заявку в соответствующие инстанции и учреждения.

При получении утвердительного ответа, нужно провести процедуру увольнения недобросовестного сотрудника. Но увольнять работника необязательно.

Наиболее часто подделываемыми бумагами являются документы об образовании и трудовая книжка для выставления соискателя в более выгодном свете перед работодателем.

Источник: https://uvolnenie-info.ru/uvolnenie-po-initsiative-rabotodatelya/podlozhnye-dokumenty/

Увольнение за подделку документов

Согласно п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ работодатель может расторгнуть трудовой договор с работником в случае предоставления им подложных документов при заключении этого договора. И здесь возникает вопрос: как поступить работодателю, если подозрения в подлоге возникли, когда договор еще не подписан? Можно ли отказать в приеме на работу и не заключать трудовой договор?

Что касается ограничений, к таковым, например, относится запрет занимать должности педагогов для лиц, имеющих или имевших судимость или подвергавшихся уголовному преследованию за определенные преступления (ст. 331 ТК РФ).

Отсутствие или наличие судимости подтверждается справками, выдаваемыми в порядке, предусмотренном Административным регламентом Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по выдаче справок о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования, утвержденным Приказом МВД РФ от 07.11.2011 № 1121.

https://www..com/watch?v=ytpolicyandsafetyru

Если лицо, претендующее на должность, не предоставило документ, подтверждающий необходимый уровень квалификации и образования, отсутствие ограничений, работодатель может отказать в заключении трудового договора.

Если же документ предоставлен, но у кадровика возникли сомнения в его подлинности, отказать в приеме на работу не получится, поскольку одних подозрений недостаточно и факт подлога должен быть подтвержден официально – результатом экспертизы, решением суда, ответом образовательного (иного) учреждения на запрос работодателя и т. п.

Итак, документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний требуется при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

Требовать такие документы при приеме на работу, не требующую специальных знаний, работодатель не имеет права. Если такой документ все же был затребован и оказался подложным, уволить работника по п. 11 ч. 1 ст.

81 ТК РФ у работодателя не получится.

Согласно ст. 60 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» (далее – Закон № 273-ФЗ) в Российской Федерации выдаются документы:

• об образовании и (или) о квалификации, к которым относятся документы об образовании, об образовании и о квалификации, о квалификации;
• об обучении, к которым относятся свидетельства об обучении, об освоении дополнительных предпрофессиональных программ в области искусств, иные документы, выдаваемые организациями, осуществляющими образовательную деятельность.

Документ об образовании и о квалификации (диплом) подтверждает получение среднего профессионального и высшего образования.

Требования к квалификации работников определяются руководителем организации на основании квалификационных справочников или профессиональных стандартов. При этом положения справочников носят рекомендательный характер, если только требования к квалификации не установлены федеральными законами или иными нормативными правовыми актами.

Так, в силу ст. 46 Закона № 273-ФЗ право заниматься педагогической деятельностью имеют лица, получившие среднее профессиональное или высшее образование и отвечающие требованиям, указанным в квалификационных справочниках и (или) профессиональных стандартах. А согласно ст. 100 Федерального закона от 21.11.

2011 № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» право на осуществление медицинской деятельности имеют лица, получившие высшее или среднее медицинское образование в Российской Федерации в соответствии с федеральными государственными образовательными стандартами и имеющие сертификат специалиста.

Изначально информацию о документе об образовании и (или) квалификации работодатель может найти на сайте Рособрнадзора или в Федеральном реестре сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении, правила формирования и ведения которого утверждены Постановлением Правительства РФ от 26.08.

2013 № 729 «О федеральной информационной системе «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении». Кроме этого, работодателю следует направить запрос в соответствующее образовательное заведение. Также можно обратиться с заявлением в правоохранительные органы.

Прежде всего, не нужно путать два понятия – «подложный документ» и «поддельный документ». Поддельный документ – это фальшивый документ, то есть изготовленный по форме настоящего, но таковым не являющийся. Понятие же подложного документа несколько шире.

Это может быть и поддельный документ, и подлинный, в котором содержатся ложные сведения и который предоставляется лицом по месту требования в качестве подлинного. В нашем случае он предоставляется работником работодателю при заключении трудового договора.

Напомним, что согласно ст. 65 ТК РФ при заключении трудового договора работник должен предоставить:

• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
• трудовую книжку (кроме случаев заключения трудового договора впервые и трудоустройства по совместительству);
• страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (кроме случая заключения трудового договора впервые);
• документы воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);
• документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки);
• справку о наличии либо отсутствии судимости в тех случаях, когда нормативные требования и специфика работы исключают возможность ее выполнения ранее судимыми лицами;
• иные дополнительные документы, представление которых связано со спецификой работы и предусмотрено законодательством. К ним относятся медицинские справки, разрешение на работу (для иностранного гражданина), сведения о доходах (для муниципальных и государственных служащих) и др.

Подложным может быть только документ, который будущий работник обязан предоставить в соответствии с Трудовым кодексом и иными федеральными законами. Все остальные документы, которые могут предоставляться работником по просьбе работодателя (справка по форме 2-НДФЛ, свидетельство о постановке на налоговый учет и др.

Однако и подлога недостаточно для увольнения по этому основанию.

Даже если документ, предоставленный работником согласно требованиям законодательства, является подложным, работодателю надо установить, что данный документ необходим работнику для исполнения его должностных обязанностей.

Например, нет сомнений, что не могут занимать должности педагогов или медицинских работников лица, не имеющие диплома о соответствующем образовании.

Подложная трудовая книжка

По сравнению с документом об образовании признание трудовой книжки подложной несколько сложнее и имеет свои нюансы. И связано это с тем, что обязанность по ведению и заполнению трудовых книжек лежит не на работнике, а на работодателе.

Да и обязанность проверять, соответствуют ли действительности записи в трудовой книжке, для работодателей не установлена, поскольку трудовая книжка – это основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (ч. 1 ст. 66 ТК РФ, п.

2 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее – Постановление № 225)). Как правило, стаж или иные сведения, содержащиеся в трудовой книжке, необходимы для органов ФСС и ПФР для начисления пенсии и пособий.

Тем не менее, если для той или иной должности одним из квалификационных требований является наличие стажа работы по аналогичной или другой должности, записи в трудовой книжке приобретают большое значение.

В настоящее время на территории Российской Федерации применяются трудовые книжки как нового образца (введены в действие в 2004 году), так и ранее установленных образцов 1938 и 1973 годов, которые обладают одинаковой силой и обмену на новые не подлежат.

Действующая в настоящее время форма трудовой книжки и вкладыша в нее была утверждена Постановлением № 225, а введена в действие с 01.01.2004.

Источник: https://gj-catalog.ru/uvolnenie-poddelku-dokumentov/