Как прошить договор аренды

Как прошить и заверить договор образец — Юрист в теме

Значимые документы необходимо сшивать для обеспечения их целостности и сохранности.

Нумерация, а также скрепление составных листов шнурком или нитками в полной мере решают эту задачу.

В данной статье подробно описано как правильно прошить договор купли-продажи квартиры.

Прямых указаний о том, как сшивается документ, в действующих нормативно-правовых актах нет, но тем не менее сшивать подписанный договор крайне желательно. Договор купли продажи должен быть заключен в письменной форме (в соответствие с положениями ст. 550 ГК РФ) и подписан каждым участником сделки.

Статья 550 ГК РФ. Форма договора продажи недвижимости

Договор продажи недвижимости заключается в письменной форме путем составления одного документа, подписанного сторонами (пункт 2 статьи 434).

Несоблюдение формы договора продажи недвижимости влечет его недействительность.

Если количество страниц в соглашении более одной – подписать потребуется все. Подписи продавца и покупателя должны быть проставлены на каждой странице внизу листа.

Любой участник сделки может оформить, составить и прошить документы. Порядок определяется только договоренностями, достигнутыми между продавцом и покупателем. При этом, проставлять печати и подписывать документы (на месте сшива), в обязательном порядке должны обе стороны.

При госрегистрации ДКП в Росреестре на документ ставится отметка с государственным регистрационным номером. При этом, в случае регистрации перехода права собственности на нежилую недвижимость на соглашении купли-продажи должен быть проставлен штамп о регистрации перехода права собственности по этому договору, при этом сам договор регистрации не подлежит.

Как правильно сшить документы?

Необходимо:

1. Удалить с листов все металлические крепления, скрепки, булавки и т. д.
2. Сложить листы в нужной последовательности и выровнять их. Предварительно следует проверить правильность нумерации.
3. Далее следует воспользоваться специальным шилом или иглой для прошивки, и отступив 1,5 см от тестовой части по левой стороне документа сделать три сквозных отверстия. Они должны располагаться вертикально относительно нижнего края документа, а расстояние между ними не должно оказаться менее трех сантиметров.
4. Затем потребуется отмерить нитку ( в среднем 60-80 см) и продеть ее в иглу.
5. Далее для удобства восприятия информации сквозные отверстия будут пронумерованы от №1 до № 3 сверху вниз.
6. Стараясь не сместить листы нужно продеть иглу в отверстие №2, оставив при этом один из концов нити с тыльной стороны и отслеживая, чтобы он оставался в таком положении на протяжении всего дальнейшего процесса.
7. С лицевой стороны документа необходимо пропустить иглу через отверстие №1.
8. Потянув нитку с тыльной стороны далее следует снова продеть ее в отверстие под №3, а затем №2 так, чтобы игла оказалась в результате с тыльной стороны листа.
9. Таким образом, к этому моменту оба конца нити должны оказаться с тыльной стороны листа, продетые через отверстия № 1 и №3.
10. Излишки нити нужно подрезать, оставив концы по 7-8 см (это необходимо для того, чтобы связать их в узел).
11. Концы нити нужно плотно завязать и прижать получившийся узел к тыльной стороне листа.
12. Затем поверх получившегося узла необходимо наклеить кусочек бумаги размером 2 на 5 см так, чтобы он полностью закрыл собой получившийся узел и частично длину нитей.
13. Свободными должны остаться по 2-3 см нитей.
14. На наклеенном листе бумаги делается отметка «Пронумеровано, прошито и скреплено печатью на ___листах» Количество листов следует указать прописью. Надпись должна частично выходить за пределы наклейки и заходить на последний лист документа.
15. Данная надпись заверяется печатью регистрирующего органа и подписью его представителя.

Ниже вы увидите образец, как выглядит прошитый договор купли-продажи квартиры:

Заверительная надпись и как её сделать?

Заверительной надписью считается запись, которая содержит указание количества и физического состояния листов дела, подлежащего постоянному или срочному хранению.

Наклейка с заверительной надписью может иметь размер от 2 до 4 см в ширину и 5-7 см в длину. Приклеить лист необходимо так, чтобы он полностью закрыл узел и большую часть длины нитей.

Их концы при этом обязательно должны оставаться свободными.

Подписывать заверительную надпись следует только после полного высыхания клея. Это должен сделать представить регистрирующего органа. При этом подпись должна быть хорошо читаема и различима.

Печать, проставленная на наклейку с заверительной надписью, должна захватывать часть листа под ней, а также узел и приклеенные нити. Это служит индикационным маркером, свидетельствующим о неприкосновенности прошитого документа.

Можно ли вложить недостающую часть?

Вкладывать недостающие бумаги в уже прошитый договор строго запрещено. Если в нумерации страниц допущена ошибка – допускается использование литературной нумерации (то есть можно дописать букву после указанного номера, например – 16, 16а, 16б и т. д.).

Если обнаруженная ошибка в нумерации более серьезна – можно зачеркнуть написанные цифры и пронумеровать листы снова. Если сбилась нумерация листов, указанных в заверительной надписи – в нее также следует внести исправления.

Цель, которую преследует прошивка документов – исключение вероятности подмены листов или вставки новых документов.

Сколько хранить?

Этот вопрос тесно связан с понятием исковой давности, срок которой для юридически значимых действий определен на уровне 3 лет. Однако, необходимо учесть, что в сделках, предметом которых является недвижимость, есть свои нюансы. Иногда такие сделки оборачиваются судебными разбирательствами даже спустя десятилетия.

Специалисты рекомендуют хранить документы, связанные со сделками по отчуждению жилья дольше, не менее 12-15 лет.

Сохранившиеся документы в спорной ситуации позволят избежать множества неприятных ситуаций.

Прошивка документов, обладающих юридической значимостью и связанных со сделками по купле-продаже квартиры нужна для того, чтобы снизить вероятность подмены, удаления или вставки листов в уже подписанный документ.

После сшивания листы нумеруются, а на узел приклеивается кусочек бумаги с заверительной надписью, на которой указывается число прошитых листов и данные заверителя.

Сверху на наклейку ставится печать, проставляется дата и ставится подпись уполномоченного лица.

Наглядное видео

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://expravo.com/zhilishhnoe-pravo/kvartira/kuplya-prodazha-kvartiry/dkp-kvartiry/kak-proshit.html

Как правильно сшить документы нитками и заверить их

В делопроизводстве существует необходимость сшить многостраничные документы, заверяя их подписью и печатью. Такие требования существуют при передаче документов в архив, заверении копий документов для банков и финансовых учреждений, сдаче отчетности в фонды и налоговую инспекцию.

Оформление и подписание многостраничных документов также в обязательном порядке подлежат сшиву и нумерации. Сшить документы можно как вручную, с помощью степлера или ниток, так и с помощью различных настольных станков.

Как правильно cшить документы нитками

Не существует определенных регламентов, определяющих как правильно прошивать документы. Существуют только рекомендации по сшиву документов, утвержденные Приказом Росархива от 23.12.2009 N 76 и из ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело».

Для того, чтобы сшить документы или один многолистовой документ, потребуется шило, иголка, нитки, канцелярский клей и чистый лист бумаги.

Можно сшить документы через три отверстия — подготовив три прокола шилом, расстояние между которыми должно быть примерно 3-5 см.

С лицевой стороны протыкаем верхнюю дырку и отправляем иголку с ниткой в нижний прокол с тыльной стороны.

С лицевой стороны протыкаем среднее отверстие и отрезаем нить, оставляя не менее 7 см.

Остаток нити из среднего отверстия связываем с остатком нити из верхнего отверстия.

На узелок наклеить маленький прямоугольный листочек.

Если вместо шила использовать дырокол, то прокола для сшива получается два. В этом случае начиная сшив документа необходимо оставить сантиметров 7 нити, не протягивая иголку с ниткой до конца, так, чтобы с того прокола, с которого мы начинаем сшивать, свисал кончик нитки.

Заканчивать сшив нужно вторым проколом, не тем, с которого начали. Так же нужно отрезать нить, оставив кончик сантиметров в 7. Оба оставшихся конца нити связать, немного оттянуть вниз и наклеить маленький прямоугольный листочек чистой бумаги.

: учимся прошивать документы нитками и заверять их

Для повышения надежности сшива можно сделать четыре прокола. В этом случае сшивать следует начинать со второго сверху отверстия, потом в верхнее и затем опять во второе сверху. Затем в третье отверстие и после этого с тыльной стороны в четвертое. Заканчиваем сшив документа продевая иголку в третье отверстие с лицевой стороны.

Нить для сшива лучше брать капроновую или специальный шпагат. Можно сшивать документы и обычной ниткой, но в таком случае нить лучше сложить в несколько раз. Иногда для сшива документов используют тонкую лавсановую ленту.

Важно знать, что сшив делают строго вертикально и симметрично. Проколы располагаются на левом поле документа, отступив от края листа 1,5-2 см. В случаях, когда сшитый документ имеет повышенную важность, проколов в документе делают в количестве пяти. Начинать сшив следует с тыльной стороны документа.

Как заверить прошитые документы

Прошитые документы подлежат обязательному заверению подписью и печатью (при наличии таковой у индивидуальных предпринимателей). На маленьком прямоугольном листочке пишется от руки или заранее печатается на компьютере:

«Прошито, пронумеровано, скреплено подписью

и печатью ___ (_______________________) лист___».

Листы обязательно нумеруются. Количество листов пишется цифрами и прописью. Подпись на заверенных документах и оригиналах ставится только уполномоченными лицами, действующими на основании доверенности, или же самим индивидуальным предпринимателем.

Если речь идет о заверении документа, то, как правило, заверяет документ то ответственное лицо, которое является подписантом оригинала. Если же лицо, заверяющее документ действует на основании доверенности, то номер и дата доверенности должны быть прописаны рядом с расшифровкой должности и ФИО подписанта.

Подготовка  документов для регистрации ИП

Для регистрации ИП необходимо предоставить в Налоговую инспекцию следующие документы:

• Копия паспорта.
• Заявление на регистрацию ИП.
• Квитанция на оплату госпошлины.
• Заявление о переходе на Упрощенную систему налогообложения (при необходимости).

При подаче документов в налоговый орган для регистрации ИП, необходимо заполнить Заявление на регистрацию ИП и сшить вместе листы 001, 002 и лист А. Лист Б сшивать не нужно. Этот лист остается у вас, с фамилией и подписью сотрудника налоговой службы, как подтверждение, что документы на регистрацию у вас были приняты.

Сшивать документы можно любым из приведенных выше способов. Заверяется подписью заявителя с расшифровкой ФИО. Если подавать документы на регистрацию будет не сам заявитель, а третье лицо, то третья страница заявления должна быть заверена нотариально.

Так как определенных инструкций и правил по подготовке и прошивке документов не существует, у каждой организации, финансовый компаний, банков и прочих организаций могут существовать свои собственные требования, утвержденные внутренними приказами и регламентами, которые необходимо учитывать при сотрудничестве.

Умение правильно и грамотно подготовить документы — это начало продолжительной и выгодной сделки.

(21 голос., 4,00

Источник: https://jurvteme.ru/kak-proshit-i-zaverit-dogovor-obrazec.html

Надо ли сшивать копию договора аренды

› Добрый день! Если договор составлен на нескольких листах,но подпись стоит только на последнем листе и договор не прошит и не скреплен печатью (сшивка)-считается ли он действительным?Ведь не подписанные листы можно легко заменить на любой текст.

Вопрос относится к городу Санкт-Петербург Добрый день. Если, скажем, некий предприниматель (имеется ввиду любое лицо занимающееся бизнесом) не заботится о своей деловой репутации, то такое дело как подложность любого документа его не остановит, тогда в дело вступает суд.

В России действует принцип свободы договора, стороны сами решают как им оформлять те или иные сделки в т.ч. с технической стороны. Но это уже их дело.

Сторона, не исполнившая или ненадлежащим образом исполнившая обязательства по Договору, обязана возместить другой Стороне убытки в полной сумме сверх предусмотренных Договором неустоек/убытки в части, не покрытой предусмотренными Договором неустойками/только убытки/только предусмотренные Договором неустойки. 7.4. Во всех других случаях неисполнения обязательств по Договору Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. 8. ФОРС-МАЖОР 8.1. Стороны освобождаются от ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по Договору при возникновении непреодолимой силы, то есть чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств, под которыми понимаются: (запретные действия властей, гражданские волнения, эпидемии, блокада, эмбарго, землетрясения, наводнения, пожары или другие стихийные бедствия)

Как заверить копию документа «надлежащим» образом

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 23 декабря 2011 г.М.Г.

Мошкович, юрист

Рассмотренные судебные решения можно найти: Пожалуй, нет такого бухгалтера, которому бы не приходилось готовить копии документов: для представления налоговикам, , во внебюджетные фонды, , для выдачи работникам, участникам (далее — Закон об АО); (далее — Закон об ООО), для участия организации в конкурсе (аукционе), и т.

д. При этом бухгалтер нередко сталкивается с требованием заверить копии «в установленном порядке», «должным образом» или просто «надлежаще». Что же оно означает? Определения этих терминов в законодательстве нет.

По сути все они подразумевают одно: заверение с целью подтвердить соответствие копии оригиналу, как того требует закон или другой нормативный документ. Если говорить об изготовлении копий для представления их заинтересованным лицам, то заверить их могут:

1. сама организация (сам предприниматель).
2. нотариус;

Когда нормативный акт указывает на необходимость нотариального заверения, выбора нет — не заверенную нотариусом копию у вас просто не примут. Например, чтобы с доходов российского представительства иностранной организации не удерживали налог на прибыль, ему нужно выдать организации, выплачивающей доход, нотариально заверенную копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе.

Нотариальное заверение копий часто требуется при подготовке документов для оформления лицензии; . При желании вы можете заверить у нотариуса копию любого документа и при отсутствии требования в законе.

К примеру, если вы хотите повысить доверие к копии и исключить малейшие сомнения в ее надежности. Такое заверение будет признаваться «надлежащим» всегда, но, кроме временны´х затрат, влечет еще и денежные.

Поэтому без особой необходимости обращаться к нотариусу не нужно. Если в поселении или муниципальном районе нет нотариуса, то к нотариальному приравнивается заверение

Как сшить договор аренды для регистрации 2020 год

› Вопрос: Как ООО оформить договор купли-продажи или аренды недвижимости?

Нужно ли прошивать договор нитками, заверять подписи печатями и пронумеровывать страницы? Ответ: Для оформления ООО договора купли-продажи или аренды недвижимости следует составить в письменной форме соответствующий договор.

Необходимость прошивать договор нитками, заверять подписи печатями и пронумеровывать страницы законодательно не установлена и носит рекомендательный характер.

Отсутствие в представленном для государственной регистрации в уполномоченный орган договоре купли-продажи или аренды недвижимости прошивки нитками, подписи, заверенной печатью, а также нумерации страниц не может послужить основанием для отказа в приеме уполномоченным органом документов или отказа в государственной регистрации.

Обоснование: В силу п. 1 ст. 420 Гражданского кодекса РФ договором признается соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей. Согласно п. 1 ст.

Существенными являются условия о предмете договора, условия, которые названы в законе или иных правовых актах как существенные или необходимые для договоров данного вида, а также все те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение.

На основании п. 1 ст. 434 ГК РФ договор может быть заключен в любой форме, предусмотренной для совершения сделок, если законом для договоров данного вида не установлена определенная форма.

Договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами, а также путем обмена письмами, телеграммами, телексами, телефаксами и иными документами, в том числе электронными документами, передаваемыми по каналам связи, позволяющими достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору (п. 2 ст. 434 ГК РФ). В соответствии со ст.

Надо ли сшивать договор аренды для регистрации 2020 год

› Мы хотим сдать в долгосрочную аренду 1 этаж принадлежащего нам здания (один кадастровый номер на все здание). Регистрация договора приостановлена с требованием предоставить технический план на эту часть здания и иные документы для осуществления государственного кадастрового учета».

Технический план мы закажем в организации, а какие еще документы нужно представить в регистрирующий орган для регистрации договора аренды на эту часть здания, кроме технического плана? Пакет документов для регистрации договора аренды общий и указан в п.2 Приложения 2 к Приказу Минэкономразвития России от 09.12.2014 № 789 – заявление сторон на совершение регистрационного действия; договор аренды, документ об уплате госпошлины; документ, который удостоверяет личность заявителя и т.д.

Источник: https://fz-127.ru/nado-li-sshivat-kopiju-dogovora-arendy-79677/

Как прошить договор аренды

> >

1. документы на тендер
2. копии уставных документов
3. книги учета прибыли
4. нотариально удостоверенные копии и переводы
5. при подготовке документации к сдаче в архив
6. документы при заключении особо важных соглашений

Какие документы подшиваются

1. Прошивать пакет документов принято иглой и нитками.

В делопроизводстве существует необходимость сшить многостраничные документы, заверяя их подписью и печатью.

Такие требования существуют при передаче документов в архив, заверении копий документов для банков и финансовых учреждений, сдаче отчетности в фонды и налоговую инспекцию.

Оформление и подписание многостраничных документов также в обязательном порядке подлежат сшиву и нумерации. У них, безусловно, большой опыт работы.

Они предложат большой ассортимент обложек. Но это не всегда удобно. Дело в том, что типографии бывают переполнены заказами.

А вам, предположим, нужно срочно сделать эту работу. Как тогда быть? Остается только самому заняться этим вопросом. Кроме того, в условиях экономии руководство не всегда готово оплачивать лишние расходы, а потому такой вид работы ложится на плечи секретарей, бухгалтеров.

Значит, лучше один раз разобраться самому, как прошить документы, чтобы в дальнейшем не было проблем. По такому же алгоритму нить потом заводят в третье и последнее отверстия (с тыльных сторон).

По завершении процедуры игла должна быть продета с лицевой стороны в дырку № 3 и затем быть связанной в узелок. А 3 отверстия — это дырочки по краям этой полоски и посередине нее. Графически схема расположения отверстий выглядит так: *————*————* 2———1(4)———3

• *————3)* Третье отверстие — правая крайняя дырочка.
• 2)*—
• *———-1)*———-* Начинаем с протыкания листа с обратной стороны (это отверстие будет серединой прошивки).

После того, как отверстия будут сделаны, останется только прошить всю стопку.

В целом, кадровые специалисты должны заниматься сшивкой следующих документов:

• Штатное расписание.
• Приказы для общего состава.
• Приказы для личного состава.

Что касается бухгалтерских служб, то их сотрудники должны сшивать:

• Кассовые книги.
• Путевые листы.
• Ведомости о зарплате.
• Авансовые отчеты.
• Накладные.
• Счета-фактуры.
• Акты выполненных работ.
• Оборотные ведомости.

Также информация о сшивании нитками потребуется и в тех ситуациях, когда сотрудникам приходится работать с копиями документов, принятых от юридических лиц. Подготовка документов для регистрации ИП Для регистрации ИП необходимо предоставить в Налоговую инспекцию следующие документы:

Как прошить договор аренды образец

— — Чтобы этот загиб лучше держался, его не только промазывают клеем ПВА, но и проклеивают посредине скотчем, помимо которого на нитях также будет размещаться прямоугольный листочек с информацией о нумерации и прошивке.

На боковой части такой книги можно наклеить листочек с названием: например, «Книга продаж за 2016 год».

Особенности прошивки документов: дельные советы Прежде чем выяснять, как правильно сшивать документы ниткой, и просматривать фото, пошагово изучая указанный процесс, необходимо удалить с бумаг все скрепки и зажимы, отсортировав по дате и пронумеровав каждый лист тщательно подсоединенных друг к другу документов. Естественно, при подготовке к процедуре вас может волновать не только, как правильно прошнуровать бумаги, но и как пронумеровать документы, не допустив ошибки.

Можно сшивать документы и обычной ниткой, но в таком случае нить лучше сложить в несколько раз. Данную надпись наклеивают поверх узла, при этом кончики нити остаются свободными. Подпись ставится после того, как высохнет клей, чтобы она не размазалась.

Если нарушена его целостность, видно, что заверительная надпись смещена, то такой документ может оспариваться в суде, или он не принимается контролирующими органами. Какие документы и для чего нужно сшивать Все документы, которые вы сдаете в архив либо для проверки в налоговые органы, пенсионный фонд или любой другой проверяющий орган, должны быть прошиты.

ГК). 4) Ремонт и реконструкция.

Арендатор по согласованию с арендодателем может производить улучшения арендованного помещения. В договоре следует прописать кто из сторон обязан осуществлять ремонт и за чей счет.

Если ремонт будет осуществляться силами арендатора, то стоимость ремонта желательно включить в счет арендной платы.

По умолчанию капитальный ремонт помещения осуществляет арендодатель. А вот поддержка объекта аренды в нормальном состоянии — обязанность арендатора. 5) Оформление договора. Все ключевые условия аренды помещения должны быть прописаны на «бумаге», то есть в договоре и ни каких устных договоренностей.

Договор обязательно заключается в письменном виде минимум в двух экземплярах, по одному для арендодателя и арендатора. Если в нумерации пропущен лист, то можно прибегнуть к литературной нумерации, т. е. после цифры написать букву, например, 14, 15, 15а, 16… Если же допущены серьезные ошибки в нумерации, то можно зачеркнуть неверные цифры и написать их заново.

Если сбилось количество листов, указанных на заверительной бумаге, то в ней тоже нужно исправить число листов на верное. Прошивка документов нужна для того, чтобы исключить возможность подмены или вставки в него листов. В зависимости от важности документа он может быть прошит в 2, 3 и даже 4 дырки.

Важно Нам же остается только заверить оформленные листы.

регистрация договора аренды недвижимотси

Порядок регистрации договора аренды помещения регулируется Инструкцией о порядке государственной регистрации договоров аренды недвижимого имущества, утвержденной Приказом Минюста РФ от 6 августа 2004 г. N 135, а также рядом внутренних документов Москомрегистрации.

3 ст. 607 ГК РФ). То есть, в договоре должен быть указан подробный адрес помещений (кабинетов), как он указан в поэтажном плане БТИ, который в обязательном порядке прилагается к договору.

3. Договор обязательно должен содержать реквизиты и подписи сторон, в которых должны содержаться номера банковских счетов, ИНН, ОКВЭД. Экземпляры договора должны быть подписаны только тем уполномоченным лицом, которое указано в «шапке» договора.

При этом наименования юридических лиц должны быть написаны полностью, без сокращения, с указанием их мест нахождения.

Фамилии, имена и отчества физических лиц также должны быть написаны полностью. 4. Как правило, регистрирующий орган требует, чтобы к договору аренды был подшит акт приема-передачи помещения. 5. Для регистрации предоставляется три подлинных экземпляра договора аренды.

Существенным условием, подлежащим обязательному исполнению, является необходимость прошить договор аренды, если он больше одного листа. При этом на обратной стороне последнего листа на наклейке, помещенной поверх ниток, должна быть сделана следующая запись: \

«Прошито, прошнуровано и скреплено печатью … листов\»

.

Причем количество листов указывается как цифрами, так и прописью.

Специальный бланк заявления 2. Документ, подтверждающий уплату государственной пошлины.

Юридические лица должны уплачивать государственную пошлину за государственную регистрацию прав в безналичной форме со своих банковских счетов, открытых в банках, по месту государственной регистрации прав на объекты недвижимого имущества, поэтому в регистрирующий орган предоставляется оригинал платежного поручения либо его копия с исполнением, заверенная печатью и подписью должностного лица банка.

Размер и порядок уплаты государственной пошлины за государственную регистрацию прав установлен ст. 333.33 НК РФ. 3. Документы о правовом статусе сторон договора (арендаторе и арендодателе)

Как правильно прошить договор

Образец наклейки «Прошито, пронумеровано и скреплено печатью» показан ниже: Рис. 2. Образец наклейки «Прошито, пронумеровано и скреплено печатью» Наклейка представляет собой фрагмент бумаги размером 5х6 см (для налоговой — 3х5 см).

Она приклеивается на обороте последнего листа таким образом, чтобы зафиксировать узел, которым связаны нити, скрепляющие дело. В заверительной надписи «Прошито и пронумеровано» укажите:

1. общее количество листов в папке (цифрами и прописью);
2. физические особенности дефектных листов (например, если некоторые из них порваны);
3. должность, фамилия, инициалы и подпись сотрудника, составившего подшивку.

На заверительную надпись «Прошито и пронумеровано» поставьте печать организации.

Основные принципы сшивания документов Обложка Для каждой папки, в которую вы будете подшивать документы, подберите картонную обложку. Обложки бывают трех видов:

• Обложки для длительного хранения бумаг. особенность таких обложек — материал, из которого они сделаны. Это твердый картон, предназначенный для хранения более 25 лет. Размер и пропорции обложек для длительного хранения зависят от формата подшиваемых бумаг.
• Инфо Нестандартные. Размер и пропорции нестандартных обложек зависят от формата подшиваемых деловых бумаг.
• Стандартные. Размер — 22,9х32,4 см. В папках с такими обложками хранятся листы стандартного размера А4.

На обложке напишите следующие сведения:

1. Наименование компании.
2. Название структурного подразделения.

В течение определенного срока дело хранится в архиве компании, а потом передается в муниципальный, региональный или государственный архив. Сроки хранения дел в архиве компании:

1. 3 года — видео- и фотодокументы.
2. 15 лет хранится научная документация;
3. 20 лет хранятся проекты капитального строительства, патенты, технологическая и конструкторская документация;
4. 5 лет хранятся кинодокументы;
5. 75 лет хранятся кадровые документы, похозяйственные книги (это книги, в которых ведется учет личного подсобного хозяйства), записи действий нотариального характера;

Подробнее о том, как определить сроки хранения архивных документов, читайте в статье «Сроки хранения документов в организации».

Оформлением дел для передачи в архив компании занимаются сотрудники отдела ДОУ. Если такого отдела в организации нет, то это делает секретарь.

При подготовке документов для передачи в архив не забудьте внести в опись дела дополнительную информацию:

1. номер тома, если дело состоит из нескольких томов;
2. дату составления описи;
3. должность, фамилию и инициалы лица, составившего опись.

Оформление дела для архива включает в себя несколько последовательных шагов:

• Составление заверительной надписи «Прошито и пронумеровано» и закрепление ее печатью.
• Нумерация листов.
• Подготовка итоговой описи дела.
• Прошивка.
• Определение состава документов в папке.

Подробнее о том, как правильно формировать дела, читайте в статье «Оформление дел».

Минюст как прошить договор

Вопрос: ? Нужно ли прошивать договор нитками, заверять подписи печатями и пронумеровывать страницы? Обоснование: В силу п. 1 ст.

420 Гражданского кодекса РФ договором признается соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей. Согласно п. 1 ст.

На основании п. 1 ст. 434 ГК РФ договор может быть заключен в любой форме, предусмотренной для совершения сделок, если законом для договоров данного вида не установлена определенная форма. В соответствии со ст. 550 ГК РФ договор продажи недвижимости заключается в письменной форме путем составления одного документа, подписанного сторонами (п. 2 ст. 434)

Как прошить договор?

Ниже написано о стандартах прошивания и необходимых при этом инструментах.

Прошить договор можно несколькими способами: В зависимости от того, какой вариант вы выбрали, вам необходимо подготовить: Сначала необходимо проверить договор (нет ли ошибок, опечаток, правильно ли выставлены страницы).

Аккуратно скрепить документ (можно воспользоваться скрепкой), чтобы в ходе работы не сдвинулись листы. Затем с левой стороны сделать отверстия:

дыроколом. В данном случае необходимо сделать два отверстия с левой стороны, продеть нитку и сделать узел на тыльной стороне документа. шилом. Если вы не хотите пользоваться дыроколом, то необходимо сделать три отверстия шилом, расстояния между которыми должно быть 3 см, затем сшить документ.

С задней стороны проденьте нитку с иголкой в среднее отверстие, затем в верхнее отверстие, с задней стороны – в нижнее, снова в среднее; после чего завяжите концы нитки с тыльной стороны на узел. Заключительный этап – приклеивание наклейки.

Регистрация договора аренды недвижимотси

При подготовке договора аренды для государственной регистрации необходимо учитывать: 1.

С заявлением о государственной регистрации договора аренды может обратиться одна из сторон договора, то есть либо арендатор, либо арендодатель по договоренности между собой. 3. Договор обязательно должен содержать реквизиты и подписи сторон, в которых должны содержаться номера банковских счетов, ИНН, ОКВЭД.

Экземпляры договора должны быть подписаны только тем уполномоченным лицом, которое указано в «шапке» договора. При этом наименования юридических лиц должны быть написаны полностью, без сокращения, с указанием их мест нахождения. Фамилии, имена и отчества физических лиц также должны быть написаны полностью.

1.

Тема: Прошить договор — как правильно?

А чем эту бумажку «скрепляют» — если не печатью организации, то чем?

Поставщики присылают договоры, в которых не предусмотрена подпись на каждом листе. И вместе с этим листочки скреплены обычной скобкой.

Меня это не устраивает, я такие договоры прошиваю. Скрепляю листы скрепками, кладу листы по ширине, левой стороной текста к себе.

Примерно посередине, 1-1,5 см от края делаю три дырки толстой иголкой на расстоянии 3 см друг от друга.

снизу два хвоста звязываю узлом и наклеиваю бумажку Загибают правый угол документа, в области загиба скрепляют степлером и ставят гербовую печать, если расшить и/или убрать лист будет отсутствовать краска от круга печати. вообщем прикольно норму указать не могу А если я на своих экземплярах поставлю печать а на экземплерах контрагента — нет?

(отдала уже).

Как прошивать договора купли продажи в нотариате

src=» «=»» alt=»»> А на « вторичке » есть несколько случаев, когда Договор купли-продажи квартиры требует обязательного нотариального удостоверения .

Однако большинство сделок купли-продажи, мены или дарения по-прежнему можно заключать в простой письменной форме.

• мены;
• непосредственно купли-продажи;
• аналог пожизненного содержания с так называемым иждивением.
• аренды, подразумевающей выкуп;
• ренты, предполагающую передачу недвижимости под ее выплату;
• дарения;

Типовой договор купли-продажи квартиры Бланк типового договора купли-продажи квартиры В конце прошлого года в силу вступил закон, возвращающий требование обязательного нотариата по отдельным видам операций с недвижимостью.

Нужно ли прошнуровывать краткосрочные договора аренды (11 месяцев)

.

И если да, что что писать на обороте?

Можно и на каждой странице договора подписи ставить. В данном случае убережете себя от подмены страниц. Я вам так скажу: у меня есть папка, а внутри нее прозачные файлы.

Иногда вместо или вместе с прошивкой стороны визируют каждый лист. Последний вариант считается самый надежный; — предотвращения утраты отдельных листов; — не прошитые договора нотариусы не принимают для заверения копии.

На обороте: «Всего прошито, пронумеровано и скреплено печатью 3 (Три) листа.

Прошивка документов для регистрации НКО

Подскажите, как правильно прошить документы, подаваемые на регистрацию некоммерческой организации, в первую очередь, заявление. У меня есть оригинал заявления, три листа первых которого подшил и заверил нотариус.

1. Я эти три листа отксерила вместе с печатью и подписью нотариуса на обороте, то есть у меня получилось 4 листа.

Нужен ли этот 4-й лист? 2. Что означает, что все листы документа должны быть пронумерованы?

В уставе у меня в ворде формируется нумерация.

Конференция ЮрКлуба

Есть мнение (весьма странное, на мой взгляд), что форма — нифига не письменная.

А чтобы договор стал в письменной форме — надо бантик завязать. Т.е. прошить его. акцепт! Сейчас позову того, кто попробует нам возразить (не слышу криков «Автора!

Автора!!!») если некому возразить — то возражать буду я. Подписан конечно последний лист. В суд истец приносит договор в котором проценты — 80 проценты по договору ни разу не платились.

И еще. Ни один нотариус не заверит «непрошитый» договор.

Государственная регистрация некоммерческих организаций — Некоммерческие организации

Перечень документов, необходимых для государственной регистрации некоммерческой организации при ее создании В соответствии со статьей 13.1 Федерального закона «О некоммерческих организациях» для государственной регистрации некоммерческой организации представляются: 1.

заявление, подписанное уполномоченным лицом, с указанием его фамилии, имени, отчества, места жительства и контактных телефонов (Форма № Р11001 утверждена приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/[email protected] ).

Подпись заявителя на заявлении подлежит нотариальному удостоверению; 3.

решение о создании некоммерческой организации и об утверждении ее учредительных документов с указанием состава избранных (назначенных) органов; 6.

Источник: https://medspravku-omsk.ru/minjust-kak-proshit-dogovor-63094/