Как посчитать человеко часы для статистики по табелю

Как правильно посчитать человеко-часы и человеко-дни

Кадры Человеко-час и человеко-день — это единицы учета рабочего времени, соответствующие одному рабочему часу или дню соответственно. Статья поможет разобраться подробнее в этих терминах.

Расскажем, для чего нужен такой расчет и как посчитать человеко-часы для статистики. 14 января 2019 Чеканова Яна

Это единица учета рабочего времени, которая соответствует одному часу работы одного человека.

Термин «человеко-час» применяется для:

• планирования рабочего времени на ту или иную работу;
• определения количества работников, необходимых для выполнения того или иного процесса;
• заполнения формы статистического наблюдения П-4.

Расчет человеко-часов производят работники отдела кадров, которые знают, как посчитать количество отработанных человеко-часов для формы П-4. При подсчете учитывается только время фактического труда. Не учитывается время отпусков, больничных, иного оплачиваемого или неоплачиваемого времени, в течение которого работа не выполнялась.

Расчет человеко-часов: формула

Рассмотрим, как рассчитать количество отработанных человеко-часов? Алгоритм расчета достаточно простой:

ЧЧ = ЧЧ1 + ЧЧ2 + … + ЧЧn,

где:

• ЧЧ — общее количество отработанного времени;
• ЧЧ1 — сколько отработал первый сотрудник;
• ЧЧ2 — сколько отработал второй;
• ЧЧn — сколько отработал n-ный.

Формула расчета человеко-часов за год

Иногда необходимо определить показатели и за год. В этом случае используется аналогичная формула, но с той разницей, что в ней ЧЧ1, ЧЧ2 и ЧЧn обозначают, сколько работал за год каждый сотрудник.

Обычно она используется для заполнения статистических отчетов.

Например, чтобы рассчитать человеко-часы за 9 месяцев 2018 года (при сдаче квартальной статистической отчетности) или вычислить количество отработанных человеко-часов с начала года для П-4.

В расчет человеко-часов включается сверхурочное время, время, которое сотрудник провел в командировках, а также учитывается труд по выходным или в праздничные дни.

Не нужно учитывать при расчете человеко-часов:

• период болезни сотрудника по больничному листу;
• время, когда служащий не трудился по причинам, которые от него не зависят;
• время ежегодного отпуска;
• часы сокращения трудового дня;
• время, когда сотрудник повышал квалификацию с отрывом от работы;
• время участия сотрудников в забастовках;
• другие причины отсутствия на рабочем месте.

Пример расчета человеко-часов

Рассмотрим на примере, как считать человеко-часы для статистики, формулу будем использовать ту, которую привели выше.

Допустим, что в бюджетной организации работают 10 человек. Восемь из них отработали полный месяц при 8-часовом трудовом дне. В месяце 22 рабочих дня. Значит, каждый из этих сотрудников работал:

Один человек работал только 88 часов, потому что находился в отпуске 11 дней:

И еще один человек работал 180 часов, поскольку 4 часа работал сверхурочно:

Таким образом, суммарный результат по всем сотрудникам составит:

176 × 8 + 88 + 180 = 1676 человеко-часов.

Аналогично можно подсчитать количество отработанных человеко-часов за 2020 год.

Что такое человеко-день

Это единица измерения рабочего времени, соответствующая одному трудовому дню человека, независимо от количества отработанного времени.

Человеко-дни используют для расчета таких показателей, как:

• отработанные дни;
• явки;
• неявки;
• цельнодневные простои.

К отработанным дням в данном случае относятся:

• дни фактического нахождения на работе (исполнение своих обязанностей на основном рабочем месте);
• дни нахождения в служебных командировках;
• дни, когда из-за вынужденного простоя работник задействован в другой деятельности предприятия.

Цельнодневный простой — это период, когда работник явился на работу, но не смог приступить к ее выполнению по независящим от него причинам. Например, не было материалов, было неисправно оборудование, не было запасных частей. Либо если сотрудник был предупрежден администрацией заранее о сложившейся ситуации и поэтому не явился на работу.

Для того чтобы получить общий показатель явок, необходимо просуммировать отработанные дни и цельнодневные простои.

Наконец, к неявкам в таком расчете относятся:

• все виды отпусков (ежегодные и учебные);
• периоды болезни, оформленные больничным листом;
• неявки в связи с выполнением государственных и общественных обязанностей, дни сдачи крови и другие разрешенные законом случаи отсутствия на работе;
• отсутствия на рабочем месте по согласованию с руководством без сохранения заработной платы, например отпуск за свой счет;
• прогулы, т. е. отсутствие на рабочем месте без уважительных причин.

Выше мы рассмотрели, как рассчитать человеко-часы для формы П-4. Человеко-дни в этом плане менее информативны и точны, поэтому в статистических отчетах они не используются.

Формула расчета человеко-дней

Расчет довольно прост. Для определения этого показателя применяется следующая формула:

ЧД = ((Ч1 + Ч2 + … + Чn) × КДМ) / 8,

где:

• ЧД — искомое значение;
• Ч1, Ч2, Чn — сколько времени проработал каждый сотрудник;
• КДМ — количество календарных дней в месяце.

Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ

Источник: https://gosuchetnik.ru/kadry/kak-pravilno-poschitat-cheloveko-chasy-i-cheloveko-dni

Как рассчитать человеко-часы

Расчет человеко-часов — это формула, которая требуется для вычисления показателей, необходимых для заполнения обязательной статистической отчетности. Разберемся, как правильно рассчитать показатель, какую формулу использовать для исчисления. А также определим ключевые особенности при осуществлении расчетов.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНОПолучить доступ

Человеко-час — это общепринятая единица учета подсчета трудового времени. Этот показатель обозначает один полностью отработанный час одним конкретным работником.

Учетная единица просто необходима в планировании бизнеса.

Руководителю компании, например, очень удобно определять продолжительность трудовых смен или дней, планировать штатную численность и количество персонала, необходимого для выполнения работ.

Отметим, что трудовое законодательство обязывает всех работодателей без исключения вести учет фактического времени работы по каждому наемному специалисту в отдельности.

Причем это обязательство действует не только в рамках трудовых взаимоотношений в части сотрудников, работающих по трудовым договорам.

Помимо внутреннего планирования и анализа, такие данные требуются для заполнения статистической отчетности. Но ни одна из отчетных форм не содержит точных указаний на формулу или порядок расчета, только общая описательная часть. Разберемся, как посчитать человеко-часы (расчет: формула для П-4, Т-57 и других статотчетов).

Как считать

Итак, как разберем, как сделать расчет человеко-часов, формула:

Чч = К × Т,

где:

• К — это количество сотрудников компании;
• Т — это время труда в расчетном периоде, исчисленное в часах, на каждого работника.

Данную формулу удобно использовать для компании со стандартным восьмичасовым рабочим днем. Но такой подсчет имеет ряд недостатков. К примеру, если работник заболел, отправился в очередной отпуск или оформил дни без содержания. Такие периоды нельзя включить в расчет. Следовательно, формулу можно использовать только в отношении наемников, которые полностью отработали расчетный месяц.

Учитывайте в расчете следующие периоды:

1. Время работы по факту.
2. Часы работы, проведенные в служебных командировках.
3. Переработки, сверхурочные, ночные и праздничные часы труда.
4. Работа по совмещению (в этой же организации).

Исключите из подсчета следующие периоды:

1. Дни болезни сотрудника по листку нетрудоспособности.
2. Простои, независимо от причин.
3. Все виды отпусков (трудовые, учебные, дополнительные, неоплачиваемые).
4. Сокращенное время труда, которое устанавливается для отдельных категорий работников (подробнее «Сокращенный рабочий день: 4 примера расчетов»).
5. Перерывы на кормление ребенка.
6. Периоды повышения квалификации.
7. Участие в забастовках.
8. Обучение с отрывом от производства.
9. Иные причины, по которым работник отсутствовал на месте и не выполнял своих прямых обязанностей.

Пример расчета на декабрь 2020 года

В ООО «ВЕСНА» трудится 10 человек. В компании установлен 8-часовой рабочий день.

В декабре 2020 года 22 рабочих дня.

Сотрудники компании выработали декабрь полностью.

Расчет:

(22 рабочих дня × 8 часов × 10 человек) = 1760 человеко-часов выработки в декабре 2020 года.

Нестандартные условия

Алгоритм подсчета, приведенный выше, не подойдет предприятию, в котором работники трудятся посменно, при условии, что длительность смены устанавливается в индивидуальном порядке. В таком случае удобнее использовать иную формулу расчета человеко-часов:

Чч = Ч1 + Ч2 + Ч3 … + Чn,

где:

• Чn — это фактически отработанные часы в месяц, исчисленные по конкретному работнику в отдельности.

Простыми словами, для подсчета вычисляется количество часов, которые отработали все рабочие, но по отдельности. А потом полученные результаты суммируются. Отметим, что все исчисления должны проводиться на основании данных табелей учета рабочего времени.

Годовые показатели

Для того чтобы определить человеко-часы за год, расчет (формула) аналогична. Только при исчислении высчитывается сумма отработанных Чч не в месяц, а за целый год. Включаемые и не учитываемые периоды определяются в аналогичном порядке.

Чтобы правильно определить статистический показатель, придется высчитать, сколько часов отработал каждый трудящийся на предприятии. А потом полученные цифры суммируются. Формула:

ГЧч = ГЧ1 + ГЧ2 + ГЧ3 + … + ГЧn,

где:

• ГЧn — это суммарное количество часов, отработанных конкретным сотрудником.

Как посчитать человеко-дни

Если Чч — это исключительно точный расчетный показатель, то термин человеко-день определяет довольно приблизительные значения.

Так, человеко-днем считают единицу измерения рабочего времени, которая равна одному отработанному дню, независимо от количества часов.

То есть для одного специалиста человеко-день может быть равен 8 часам, а для другого — 12 часам. Но они оба отработали один человеко-день.

Такой показатель используется для подсчета:

• дней, проведенных в командировках;
• явки сотрудников;
• простоев (если это целый день и более);
• прогулов (сотрудник не явился на работу);
• иных показателей.

Расчет человеко-дней, формула:

Чд = Сумма Чч / ПСМ,

где:

• сумма Чч — суммарное количество отработанных Чч в расчетном периоде, например месяце;
• ПСМ — продолжительность рабочего дня, которая установлена на предприятии.

Если расчетный период отработан полностью, то полученное значение человеко-дней совпадет с количеством трудовых дней в периоде. Отметим, что если в рамках одной организации продолжительность рабочих дней разнится между сотрудниками цехов и офисными специалистами, то исчислять значения следует в отдельности по каждой категории наемных специалистов.

Источник: https://ppt.ru/art/rabota/cheloveko-chasy

Формулы расчета человеко-часов и человеко-дней

Насколько эффективно на предприятии используются трудовые ресурсы? Такой вопрос должен волновать каждого бизнесмена, заинтересованного в высокой производительности фирмы при минимальных затратах средств. Ключевую роль в анализе продуктивности играет формула расчета человеко-часов. В чем ее практическая ценность и как ее рассчитать правильно?

Человеко-час – условная единица времени, отражающая объем работы за час, выполненный одним сотрудником

Общие понятия

91 статья Трудового кодекса РФ диктует работодателю необходимость письменно учитывать трудовое время своих сотрудников и вести записи в табели учета труда.

Контроль подобного рода зачастую ведется бухгалтерским и статистическими отделами. Информация о подсчете человеко-часов должны быть отражена в бланке П-4 и передаются в ПФР, ФНС, ФСС, ФМОС и Росстат.

Единицей измерения в таком случае является человеко-час.

Коротко говоря, человеко-часом называют данные, равные количеству отработанных часов 1 работником.

Зачем он нужен на производстве?

Если планируется какая-то работа определенного объема, расчет человеко-дней поможет понять руководителю отдела или начальнику компании, сколько человек за какой промежуток времени смогут выполнить поставленную задачу и во сколько ему, как владельцу, это обойдется.

Отсюда можно делать выводы и строить дальнейшую работу: выгодно ли будет нанять больше человек и управиться быстрее или же скорость не имеет слишком уж большого значения и ею можно пренебречь?

Следующий простой пример может проиллюстрировать на практике вышеописанную теорию. Грузчик Михаил за 1 час работы загружает 50 коробок с товаром. Нужно загрузить 4000 тысячи коробок. За стандартный 8-часовый день Михаил загрузит только 400 коробок. И тут, в зависимости от задачи, стоит вопрос о привлечение новых сотрудников.

Если время не играет роли, значит можно оставить Михаилу возможность в течение 10 рабочих дней загрузить все коробки самому, заплатив только одному работнику, или продлить его рабочий день на несколько часов (что тоже требует оплаты по сверхурочному трафику).

Но если срочность становится приоритетом, в таком случае можно нанять в помощники еще 9 человек, которые за стандартный рабочий день выполнят весь объем работы. Но уже придется заплатить всем 10 грузчикам.

Итак, рассчитывается человеко-час, когда требуется рационально распланировать рабочее время и выявить суммарное число сотрудников, способных своевременно достигнуть поставленных задач.

Кроме того, единица человека-часа позволяет спрогнозировать и отрегулировать срок исполнения заказа, зная, сколько человек будут работать над его сборкой. Администратор поставит клиента в известность, что его заказ в 4000 коробок будет доставляться ему партиями по 400 штук в течение 10 дней.

Человеко-час – условный показатель, рассчитывающийся чисто для определения длительности выполнения определенного объема работы, а не для оценки качества работы

Однако стоит помнить, что имеется ряд причин, по которым расчет человеко-часов на бумаге не всегда будет соответствовать действительности.

Одна из них – человеческий фактор: работник будет уставать, поэтому не сможет придерживаться одного темпа работы на протяжении всего дня. Или на протяжении 8-часового рабочего дня пару часов работники ничего не делали, потому что ожидали материал.

Данные человеко-часов – единица в каждой отдельной ситуации относительная, и стандартный восьмичасовой рабочий день не обязательно будет равен восьми человеко-часам.

Особенности расчета человеко-часов

Что еще следует учитывать, пытаясь рассчитать число человеко-часов? Законодательно следующие периоды, считаясь частью рабочего процесса, все же не входят в число человеко-часов:

• митинг или забастовка,
• прогул,
• сокращенный день,
• праздничные дни,
• выходные дни,
• выполнение гражданского долга (ание, сдача крови, прохождение медосмотра),
• простой на производстве,
• больничный,
• обеденный перерыв,
• стажировка,
• командировка,
• отпуск.

Другими словами, показатели человека-часа не могут служить основой для выплат оплаты работников. Они нужны только в качестве анализа длительности выполнения самой работы.

Также при выведении единицы часа труда надо обращать внимание на такие тонкости как:

• вычисления затрудняются, когда предприятие работает не по стандартному восьмичасовому графику – приходится учитывать лишь суммарное число реально отработанного времени;
• вычисления некоторых особенных категорий сотрудников (инвалидов, кормящих матерей, студентов) необходимо вести индивидуально;
• обязательно нужно вносить изменения в табель учета после каждого рабочего рубежа по каждому работнику – по окончании дня или недели;
• важен ежедневный контроль за исполнением непосредственно работы, чтобы не включить в таблицу информацию о простоях или перерывах как отработанное время.

В подобных ситуациях формулы выделений трудовых часов будут различаться.

Человеко-час следует рассчитывать каждый раз отдельно и для каждого сотрудника, внося данные в индивидуальный бланк.

Расчет для организации с полным графиком работы

Как уже было описано выше, не существует одного многофункционального выражения, которое бы позволяло во всех конкретных случаях получать адекватные результаты, соответствующие действительности: сколько видов графиков, столько и формул.

Тем не менее, есть наиболее стандартная, на базе которой зачастую и делают расчеты:

К х Т = Ч/ч, где

К – суммарное число сотрудников,

Т – рабочий хронометраж,

Ч/ч – человеко-час.

Это простое выражение помогает выделить общее число трудовых часов и работников.

Как сделать человеко-час расчет. Пример для компании с полным рабочим графиком

Нужно произвести вычисления за июль. На производстве трудится 50 человек. 23 будничных дня было в месяце июле. Тогда вычисления по универсальному выражению будут выглядеть таким образом:

50 х (8 х 23) = 9200 человеко-часов.

А что предпринять, когда в организации, на которой установлен все тот же стандартный рабочий режим, в какой-то из месяцев часть работников отдыхала в связи с праздничными днями, а часть – работа по сокращенному графику? Или же кто-то из сотрудников работал сверхурочно? Подобные данные так же стоит учитывать, делая вычисления человеко-часов.

Как сделать расчет человеко-часов. Пример для компаний с обычным рабочим графиком и со сверхурочкой или сокращенным днем

Нужно произвести вычисления за майский месяц. 23 будничных дня было в мае, из них один день предпраздничный (8 число) был сокращенным на час и три дня выпало из-за праздников (1, 2 и 9 числа).

На фирму работает десять человек. Из них половина трудилась сокращенно в предпраздничные дни, а половина – задерживалась сверхурочно в праздники.

Тогда усложненный расчет по универсальному выражению происходит в несколько этапов и смотрится так:

1 х (8 х 23) = 184 человеко-часов отработал один сотрудник в мае,

5 х (184 + 4 х 3) = 980 человеко-часов отработали 5 сотрудников по сверхурочному на четыре часа в день на протяжении 3 праздничных дней графику,

905 + 980 = 1885 человеко-часов в майском месяце все сотрудники посвятили работе.

Помимо человеко-часа существует и понятие человеко-дня – единицы, которой измеряется время работы сотрудников с нестандартным графиком.

Расчет для организаций с неполным графиком работы

Когда в организации трудится несколько человек с обычным и неполным режимом работы или в самой компании заведен неполный трудовой день, вычисления по выражениям нужно производить для каждого сотрудника свои.

Как сделать расчет человеко-часов. Пример для организаций с неполным рабочим графиком

На фирму трудится восемь человек. Каждый из них приходит на работу на пять часов в день. В августе 2018 года 23 рабочие будни. Значит, вычисления трудовых часов надо сделать так:

8 х (5 х 23) = 920 человеко-часов.

Как сделать расчет человеко-часов. Пример для компаний со смешанным (неполным и полным) режимом труда

На фирму трудится 8 работников. Пять человек трудится по пять часов в день, а у троих – 8-часовой день. В августе 2018 года 23 рабочие будни. Значит, вычисления человеко-часа здесь будет смотреться так:

5 х (5 х 23) = 575 человеко-часов,

3 х (8 х 23) = 552 человеко-часа,

575 + 552 = 1127 человеко-часов в августе отработал весь персонал.

Расчет для организаций со сменным графиком

Сегодня распространен рабочий график со сменным режимом труда. Множество людей трудятся день через день, два через два, сутки через двое или сутки через трое. В подобных случаях для получения объективной картины лучше вести подсчеты для каждого отдельного сотрудника, вставляя в выражение цифры, отражающие время и суммарное число дней работы.

Как сделать расчет человеко-часов. Пример для компаний со сменным рабочим графиком

Два сотрудника сменяют друг друга сутки через двое, трудясь по 12 часов. В сентябре 2018 года 20 будничных дней. Имея ввиду, что из 20 один работник будет работать 10 дней, выделять человеко-часы нужно так:

2 х (12 х 10) = 240 человеко-часов.

Стоимость человеко-часа

Возвращаясь к нашему примеру с грузчиками, нужно отметить, что для работодателя, которому необходимо решить, привлекает он дополнительный персонал или готов пожертвовать временной составляющей, очень важно знать стоимость человека-часа. Имея ее ввиду, он сможет вычислить: окупится ли ему срочность?

Ее так же определяют по формуле. Упрощенно ее можно выразить так:

Ц = Зп / Рч, где

Ц – цена одного человека-часа,

Зп – чистая (белая, после всех отчислений в госорганы) месячная зарплата работника,

Рч – сумма всех рабочих часов в месяц.

Для правильности вычислений в составляющую «Рч» не включаются:

• любые отпуска,
• перерывы (обеденные, простои, перекуры, личные звонки),
• минуты пересменки.

Полный перечень пунктов, из которых складывается фактическая себестоимость человеко-часа

Перейдем от теории к практике.

Как посчитать стоимость человеко-часа. Пример.

Грузчик имеет восьмичасовой трудовой режим в день. В месяце у него вышло 22 смены (за вычетом одного дня на больничный), и он получил 15 тысяч рублей. Для подсчетов себестоимости человеко-часа делаем такие расчеты:

15000 (рублей, зарплата) / 22 (трудовых дня) = 113,60 рублей/час.

Безусловно, вышеописанный способ прост теоретически. На деле все обстоит сложнее. Каждый из компонентов должен быть максимально приближен к действительности. Для начала не помешало бы вычислить «белую» заработную плату сотрудника: после налоговых и социальных выплат.

Кроме всего прочего, требуется узнать, сколько времени работник в действительности тратил на выполнение самого дела. В месяце обычно около 23 трудовых дней. Предположим, он заболел и не вышел работать день, то есть количество его рабочих будней сократилось до 22.

Во-первых, законодательство запрещает сидячую рабочую смену за компьютером или другими аппаратами свыше 6 ч в день.

А во-вторых, различного рода перерывы также отнимают время (обеды, перекуры, выходы по личным нуждам, пересменки).

Только имея на руках точные цифры можно рассчитывать на конкретный результат. Хотя руководителя могут устроить и примерные результаты.

Расчет человеко-дня

В отличие от жестко ограниченных временных рамок человеко-часа, в человеко-день входит:

• действительное время работы,
• командировочные дни,
• дни нарядов, выполненные в иных компаниях,
• дни выполнения задач за других работников.

Человеко-день в своих расчетах используют предприятия, не имеющие четкого графика, а характеризуются, скорее, ненормированным режимом дня. Чтобы не сидеть и не высчитывать кропотливо значение каждого дня (в один из дней он мог проработать 13 часов, в другой – 5, а в третий – 8), проще просто считать, сколько дней он выполнял свои непосредственные обязанности.

Расчет человеко-часа не может считаться базой для расчета заработной платы работника.

Для расчета человеко-дней тоже есть свое буквенное обозначение:

Чд = ((Ч1 + Ч2 + Ч3 + … + Чn) х Кд) / 8, где

Чд – человеко-день,

Ч1, Ч2, Ч3 и Чn – суммарное число отработанного времени всех сотрудников,

Кд – число дней в месяце по календарю.

Как посчитать человеко-день. Пример.

В организации трудится 5 человек. Каждый из имеет ненормированный график работы по своему личному расписанию: 1-ый отработал 20 дней, 2-ой – 18, 3-ий – 18, 4-ый – 10, 5-ый – 13. В месяце 30 календарных дней. Исходя из этого человеко-день рассчитывается как:

((20 + 18 + 18 + 10 + 13) х 30 (дней в месяце)) / 8 = 296 человеко-дней

В заключении

Расчеты человеко-часов и человеко-дней помогают владельцу компании оптимизировать имеющиеся у него ресурсы и проанализировать возможные, наиболее выгодные для него пути решения поставленных задач.

Безусловно, данная статья не может содержать всех тонкостей и формул для вычислений трудовых затрат компании. Но, исходя из имеющейся информации, можно логическим путем вычислить необходимые параметры и рационально распределить труд своего персонала.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://biztolk.ru/raznoe/formuly-rascheta-cheloveko-chasov-i-cheloveko-dnej.html

Как посчитать человеко часы для статистики по табелю

Если проще, это затраты труда, которые производятся для осуществления одним работником одной операции.

Для лучшего понимания приведем простой пример: фасовщица Светлана Аркадьевна за 1 час фасует 40 пачек с пельменями. Если дело касается реальной ситуации, все усложняется. И значение человеко-часа для каждого конкретного случая будет разным.

Эта учетная единица оптимальна для планирования рабочего времени и выявления числа сотрудников, которое требуется на определенную работу. К примеру, приведенная выше ситуация с фасовщицей помогает руководству пельменного цеха с легкостью рассчитать среднее количество сотрудников, необходимое для упаковки 400 пачек с пельменями за 1 час работы.

Они, в свою очередь, устанавливаются путем наблюдения и фиксации процесса по времени. Определяется объем работ, выполняемых за 1 час работы.

ТЗ = Ообщ /Опрод за час , где ТЗ — трудозатраты, человеко-час; ЧР — число работников, человек; Опрод за час — объем произведенной продукции за 1 час работы, шт.

Определение трудозатрат может производиться как в целом для всего цикла производства одной единицы продукции, так и отдельно для каждого производственного процесса.

Определим трудозатраты на производство 546 пуховых одеял, если одна швея производит 3 одеяла в час.

Расчет человеко-дней

Многих интересует расчет общего количества человеко-дней.

Расчет человеко-дней, формула:

Кчдн = ∑Кччас / Праб,

где: Кчдн – общее количество отработанных человеко-дней; ∑Кччас – общее количество человеко-часов за отчетный месяц; Праб – продолжительность рабочего дня.
При этом все данные по ходу аудита заносите в компьютер. Для этого можете использовать специально разработанную программу для проверки компании.

Как рассчитать человеко-часы?

Человеко дни используют для определения таких показателей, как:

• отработанные дни;
• явки;
• неявки;
• цельнодневные простои.

К отработанным дням в данном случае относятся:

• дни фактического нахождения на работе (исполнение своих обязанностей на основном рабочем месте);
• дни нахождения в служебных командировках;
• дни, когда из-за вынужденного простоя работник задействован в другой деятельности предприятия.

Целодневный простой — это период, когда работник явился на работу, но не мог приступить к её выполнению по независящим от него причинам.

Учитываются внеурочные часы, работа в командировках, работа на совмещаемой должности (на этом же предприятии).

Поэтому, если на предприятии есть работники, которые трудятся полное и неполное время, для них проводятся отдельные расчеты, с использованием табеля рабочего времени. Формула в этом случае будет выглядеть следующим образом:

Чч = кр * рв,

где: чч – человеко-часы; кр – количество работников; рв – время, фактически затраченное на работу.

расчет человеко-часов

Человеко-час – это единица учета рабочего времени, которая соответствует одному часу работы одного человека.

Как посчитать человеко-часы для статистики?

Данные об отработанных человеко-часах руководители организаций обязаны указывать в форме статического наблюдения № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников», утвержденной приказом Росстата от 26.10.2015 № 498. Им же утверждены и правила ее заполнения.

ЧЧ = Ч1 + Ч2 + … + ЧN,

где: ЧЧ – кол-во отработанных человеко-часов; ЧN – кол-во часов, отработанных каждым конкретным работником.

Складывают все время, отработанное сотрудником в рабочие дни в организации, а также за ее пределами.

Не учитывается:

• время больничного;
• ежегодные основные и дополнительные отпуска;
• отпуска без сохранения заработной платы;
• прогулы и иные неявки.

На производственном предприятии трудятся 123 человека.

75 из них отработали за год по 1961 часов. 24 сотрудника трудились по 1899 часов. 15 работников по 1765 часов. 8 сотрудников по 987 часов. 1 работник трудился лишь 134 часа. ЧЧгод = 75 * 1961 + 24 * 1899 + 15 * 1765 + 8 * 987 + 134 = 227156 ЧЧ.

Три правила идеального расчета при увольнении и один совет, который поможет вернуть деньги

Расчет трудозатрат в человеко-часах: формула

Для определения трудозатрат на определенный объем продукции требуется знать трудозатраты на единицу.

П-4.

В расчет человеко-часов включается сверхурочное время, время, которое сотрудник провел в командировках, а также учитывается труд по выходным или в праздничные дни.

Не нужно учитывать при расчете человеко-часов:

• период болезни сотрудника по больничному листу;
• время, когда служащий не трудился по причинам, которые от него не зависят;
• время ежегодного отпуска;
• часы сокращения трудового дня;
• время, когда сотрудник повышал квалификацию с отрывом от работы;
• время участия сотрудников в забастовках;
• другие причины отсутствия на рабочем месте.

Другие подобные величины

К этой категории показателей относится человеко-день — рабочее время в сутках, которое в среднем длится 6, 8, 9 и 12 часов.

Источник: https://pravosud24.ru/kak-poschitat-cheloveko-chasy-dlya-statistiki-po-tabelyu

Правила расчета человеко-часов

Для улучшения рабочего процесса, и получения финансовых выгод нужно рассчитать, сколько было потрачено человеко-часов. Этот коэффициент предназначен для бухгалтерского учета, а также отдела статистики организации для определения длительности нахождения физического лица на рабочем месте.

Также расчет человеко-часов разрешается использовать для определения производительности и работоспособности компании за единицу времени. Данный коэффициент часто используют бухгалтеры и сотрудники отдела статистики.

Понятие термина

Человеко-час – это количество времени труда, которое пропорционально часу работы человека.

Нередко можно этим коэффициентом сделать качественную оценку работы, что по итогу помогает составить, сколько человек потребуется, чтобы выполнить за необходимые сроки порученное задание.

Человеко-час – это показатель затрат, который часто необходим при составлении длительных работ в соответствии с тяжелым планом-графиком. Все трудозатраты должны быть зафиксированы хронометражем.

Показатель показывает только трудовое время. В него не входит отпуск, обед во время трудового дня, а также больничный и другое время, свободное от работы. Данный коэффициент является оценкой, которая показывает, как быстро выполнится задача, а не системой, по которой рассчитывают людей. Функцией расчета человеко-часов является анализирование, планирование.

Правильно оценить эффективность и распределение силы на предприятии – очень важная, и в то же время сложная задача. За счет высчитанных коэффициентов можно в значительной степени повысить продуктивность и доходность компании.

Данными критериями обязаны пользоваться все вышестоящие члены предприятия. Полученные результаты позволяют провести оптимизацию труда, и повысить работоспособность сотрудников.

Вычисление критерия происходит при помощи несложных формул.

Формула расчета человеко-часов

Отделу статистики, подсчет числа человеко-часов обязателен. Это указывается по законодательству № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников». Чтобы знать, как правильно считаются человеко-часы в качестве статистических данных, нужно знать несложную формулу.

Определенной информации о том, как высчитать количество человеко-часов для статистики нет. Это говорит лишь о том, что расчет нужно проводить тот же:

ЧЧ = Ч1 + Ч2 + … + ЧN.

Разберем данные: ЧЧ – человеко-часы;

ЧN – время, потраченное человеком на работу.

Многих интересует вопрос: как высчитать данный коэффициент, если за нужный промежуток времени присутствовали у человека сверхурочные, а также выработка за праздничные и выходные дни, командировки.

Как посчитать человеко-час для статистики?

Общее количество человеко-часов — это произведение количества людей на время, которое будет отложено на труд. Примерно, вычисление производится следующим образом. 40 трудовых часов образуют: 1 человек может работать 40 часов, 2 уже по 20, 4 по 10 и так далее. Это время надо обязательно включать.

Когда имеются статистические данные о выработке, то это позволит проанализировать, за какое количество времени смогут справиться рабочие с тем или иным заданием.

Также подсчитать приблизительное количество финансовых затрат, которых нужно вложить для исполнения задания, ценовой эквивалент либо количество людей, которых нужно привлечь к поставленной задаче, чтобы сделать ее в поставленные сроки.

При вычислении коэффициента человеко-часов для статистики, есть данные, которые не учитываются:

• время нахождения людей всех отпусков;
• процесс изменения квалификации, в процессе которого происходит отрыв работы;
• временная нетрудоспособность человека;
• простой;
• время перерывов матерей на принятие пищи ребенком;
• время снижения рабочих часов некоторых сотрудников, которое согласованно совместно с законом Российской Федерации.
• часы, которые затрачены на забастовки.

Данные временные критерии и другие, где работники освобождены от работы, независимо от сохранения зарплаты или нет.

Расчет для статистики за квартал

Здесь также все просто. Расчет человеко-часов для статистики за квартал происходит схожим образом, как и для остальных параметров. Общая формулировка звучит так: число сотрудников надо перемножить с рабочим временем за день и совокупность дней.

Данную формулировку можно показать на примере. 10 сотрудников работают по 8 часов, и за полные 4 недели вышло 20 рабочих дней. Выходит, что 10*8*2=1600 человеко-часов. А теперь этот же пример приведем для расчета квартального коэффициента:  10*8*60=4800 ч.ч.

Как посчитать количество человеко-часов для статистики за год?

Чтобы высчитать показатель человеко-часов за 12 месяцев, нужно суммировать все время, которое было выработано за рабочие дни. Здесь должны учитываться такие показатели как сверхурочные часы, командировки, и работа на нескольких должностях на одном предприятии.

Чего не стоит учитывать при вычислении:

• больничный;
• отсутствие на работе по уважительной причине;
• декретный отпуск;
• законный отпуск;
• сокращенное время работы;
• при повышении квалификации;
• в период забастовок;
• другие причины, по которым работник не может оставаться на рабочем месте.

По итогу сумма показателя включает в себя время работы всех рабочих. При необходимости расчета суммы за рабочий год, формула составляется очень просто, вот таким образом:  ЧЧГ = ЧГ1 + ЧГ2 + … + ЧГN. Из них:

ЧЧГ – совокупность времени за год;

ЧГN – совокупность времени, которое отработано сотрудником за год.

За месяц

Расчет человеко-часов за месяц осуществляется схожим образом, что и за год, но немного проще, т.к. считать надо немного меньше. Формула расчета коэффициента за месяц выглядит следующим образом: Кчдн = ∑Кччас / Праб, из них:

Кчдн – совокупность трудовых часов работников;

∑Кччас – совокупность трудовых часов 4 недели;

Праб – длительность трудового дня.

Нередко отделу статистики нужно провести список расчета часов сотрудников, которые работали не весь день. Здесь формула слегка изменяется и становится пропорциональной выработке:

• для начала надо посчитать совокупность человеко-дней;
• затем высчитываем среднее количество сотрудников, которые работают неполный день, при этом пересчет должен быть на полный.

По итогу формула расчета человеко-часов выглядит: С/С численность неполн. = Кчдн/Крдн, из них

С/С численность неполн. – среднее количество сотрудников, которые работают не полный день за месяц;

Кчдн – совокупность отработки;

Крдн – количество дней в месяце.

Расчет человеко-часов при сменном графике

В случае если на предприятии работают специалисты не полное рабочее время, то необходимо делать немного другие расчеты.

Расчет человеко-часов при сменном графике можно проводить по такому примеру: в компании работает директор, помощник-секретарь, два бухгалтера, 3 торговых агента, 4 работника, которые работают на предприятии по 3, 5 часа в сутки. При рассмотрении этого случая, можно воспользоваться стандартными расчетами: 7*144 = 1008.

Для других работников подсчет проводится следующим образом: 4* (4*18) = 288. При увольнении из компании одного торгового агента, расчет делается так: 1* (8*5) = 40.

Нюансы расчета

Когда проводится расчет числа отработанного времени сотрудников, часто возникают небольшие проблемы, которые нужно учитывать:

1. Если работники находятся в отпусках, в отъезде по работе, по болезни либо работают не весь день, то это значительно усложняет расчет. В данном случае надо использовать учет действительно отработанных часов, а не весь трудовой день.
2. Иногда рабочие остаются не на весь рабочий день. В таких случаях коэффициент высчитывается индивидуально по каждому человеку, и в итоге все числа суммируются.
3. Для реального расчета нужно вести табель, в котором будет написано трудовое время. Там содержится информация о рабочих часах каждого рабочего. При приходе на работу, сотрудник указывает время прибытия, а когда уходит, то время ухода. Это необходимо для учета действительно отработанного времени.
4. Совокупность человеко-часов составляется из показателя выработки всех рабочих предприятия.
5. Для того чтобы число рассчитывалось четко, необходимо отнять обеденное время, восстановление технического оборудования, а также  доставку необходимых предметов на предприятие.

Источник: http://rabotnik-info.ru/rabochee-vremya/raschyot-cheloveko-chasov/