Доставка работников к месту работы и обратно служебным транспортом

Доставка рабочих к месту работы

Разбhеремся, в каких случаях предприятию необходимо организовывать служебную разводку. Иногда она является обязательным условием для работы компании. Обоснованием для доставки сотрудников может быть:

• непрерывный цикл производства;
• удаленность компании от населенного пункта;
• отсутствие возможности прибыть на рабочее месте общественным транспортом;
• многосменный график работы;
• начало или завершение рабочего дня рано утром или ночью.

Цена на развозку рабочих от: 4000** руб.

Shen Long	HIGER KLQ6129	HYUNDAI Universe Space Luxury
мест: до 35 время: от 4+2	мест: до 42 время: от 4+2	мест: до 43 время: от 4+2

Заказ по телефону: +7 (926) 233-3330 Заказать

В остальных случаях доставка сотрудников к месту работы и обратно может быть частью коллективного договора, заключаемого с персоналом. В Москве многие компании, работающие в пределах Садового кольца уже пользуются служебным транспортом.

Это связано с тем, что стоянка в центре столицы по большей части платная, а не все офисы имеют возможность оборудовать собственную парковку.

Владельцы компаний стараются облегчить жизнь персонала, поэтому приобретают транспорт или арендуют его.

Что лучше – собственный транспорт или наемный?

Для доставки сотрудников к месту работы и обратно многие предпочитают использовать автобусы, находящиеся в собственности компании.

Это весьма затратный способ решения проблемы, так как необходимо нести расходы на покупку автобуса, оплату труда водителя и содержания транспорта. Кроме того, возможны сбои в работе служебного транспорта из-за его поломки или нахождении на профилактике.

Позволить себе иметь служебный транспорт могут лишь крупные компании, но и они покупают автобусы не лучшего качества или отслужившие свой ресурс.

Цена на развозку сотрудников от: 5000*** руб.

Автобус Neoplan N116 Cityliner

Автобус Youtong ZK6129H

Автобус King Long XMQ6129

Срочный заказа: +7 (926) 233-3330 Заказать

Доставка сотрудников на работу ежедневно и без проблем возможна, если вы закажете эту услугу в транспортной компании. «Повозкин» имеет свой автопарк, в котором всегда найдется автобус для выполнения трансфера.

Кроме того, в этой компании работают квалифицированные водители, не опаздывающие и не курящие в салоне.

Для выполнения регулярных рейсов вам не придется искать работников гаража – эту работу возьмет на себя транспортная компания.

Арендованный транспорт обойдется вам дешевле, чем содержание собственного. Для покупки нового автобуса вам потребуется затратить несколько миллионов, что является совершенно неподъемной суммой для большинства компаний. Гораздо проще заключить договор на обслуживание и забыть о проблеме служебного транспорта.

(*) — стоимость указана до 20 человек.(**) — стоимость указана до 30 человек.

(***) — стоимость указана до 50 человек.>Доставка сотрудников на работу

Доставка работников к месту работы

Многие наблюдали картину, когда в определенном месте люди садятся в ведомственный автобус и едут прямо до ворот проходной. Затраты на такую доставку несет организация. Как их отразить в бухгалтерском учете? Можно ли их учесть при налогообложении прибыли? Возникает ли здесь доход, облагаемый ЕСН и НДФЛ? Ответы на эти вопросы вы найдете в этой статье.

В назначенный час к условленному месту подъезжает ведомственный автобус, который везет собравшихся людей на работу. Подобная картина встречается довольно часто, не правда ли? Многие компании осуществляют доставку своих работников из пункта сбора до места работы и обратно. При этом принятие предприятием подобного решения может быть обусловлено различными причинами.

Иногда это связано со спецификой местонахождения и режима работы предприятия. Например, предприятие расположено за городом или в промышленной зоне, куда не ходит общественный транспорт.

А может, смена у работников начинается или заканчивается в то время, когда общественный транспорт не работает.

Тогда уж без служебного транспорта не обойтись — иначе многие работники попросту не доберутся до работы.

В других случаях такая мера не является «жизненной» необходимостью. Просто предприятие заботится о своих работниках, обеспечивая им комфортные условия по пути на работу и обратно.

Обязанность работодателя по доставке работников до места работы и обратно может быть установлена коллективным и (или) трудовым договором или не предусмотрена таковым (таковыми).

Чаще всего работники пользуются служебным автобусом бесплатно. В том случае, если организуются специальные маршруты автобусов для доставки работников, с них может взиматься (частично или полностью) плата за проезд.

Доставка работников может осуществляться собственным автотранспортным средством предприятия или же предприятие может воспользоваться услугами сторонней организации. И в том и в другом случае организация несет затраты.

В бухгалтерском учете затраты на доставку работников до места работы и обратно, на наш взгляд, всегда отражаются на счете 26 «Общехозяйственные расходы» в составе расходов по обычным видам деятельности по статье прочие затраты.

Налог на прибыль

Расходами организации согласно п. 1 ст. 252 НК РФ признаются любые обоснованные и документально подтвержденные затраты, произведенные для осуществления деятельности, направленной на получение дохода, за исключением расходов, прямо перечисленных в ст. 270 НК РФ.

В соответствии с п. 26 ст. 270 НК РФ предприятие вправе включить расходы на оплату проезда работников к месту работы и обратно специальными маршрутами и ведомственным транспортом:

1. в состав прочих расходов, связанных с производством и (или) реализацией на основании пп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ, если доставка работников осуществляется в силу технологических особенностей производства;
2. в состав расходов на оплату труда на основании п. 25 ст. 255 НК РФ, если обязанность работодателя по оплате проезда работнику установлена трудовым и (или) коллективным договором.

В иных случаях указанные расходы не учитываются в целях налогообложения прибыли (п. 26 ст. 270 НК РФ).

Что подразумевается под технологическими особенностями производства, Налоговый кодекс РФ не разъясняет. Учитывая, что согласно п. 7 ст. 3 НК РФ все неустранимые сомнения и неясности налогового законодательства толкуются в пользу налогоплательщика, можно трактовать это понятие достаточно широко.

В качестве примера рассмотрим атомную электростанцию. В силу специфики производства АЭС располагается в зоне, безопасной для проживания людей, т.е. на значительном расстоянии от населенных пунктов.

Добраться до нее можно только служебным транспортом или на личном автомобиле.

Поэтому затраты на доставку работников к месту работы и обратно для АЭС обусловлены технологическими особенностями производства.

К числу технологических особенностей можно отнести и непрерывный цикл производства, когда предприятие работает круглосуточно, чаще всего в многосменном режиме.

Причем смена может начинаться или заканчиваться в ночное время, когда общественный транспорт не функционирует. В такой ситуации добраться на работу или с работы можно только личным транспортом или на такси.

Однако далеко не все работники имеют личный автомобиль.

Следовательно, предприятие вынуждено нести затраты по доставке работников на работу и с работы или оплачивать им стоимость проезда на такси.

Данные затраты могут быть квалифицированы как прочие расходы, связанные с производством и реализацией. Обоснованность включения этих затрат в расходы может быть зафиксирована в локальном нормативном акте предприятия.

В нем следует указать также время работы служебного транспорта, его маршрут и т.д.

Расходы на доставку работников в иное время (в часы работы общественного транспорта) не могут быть признаны экономически оправданными, а следовательно, предприятие не сможет учесть их для целей налогообложения прибыли (при условии, что они не предусмотрены коллективным и (или) трудовым договором).

А как быть предприятиям, расположенным «на выселках» не в силу требований закона, а исключительно по доброй воле?

Например, организация арендует офис или склад на территории промышленной зоны или в населенном пункте, который не обслуживается городским транспортом. Вправе ли организации относить на расходы затраты на перевозку работников в этом случае?

На наш взгляд, вправе. Ведь организация несет расходы в связи с производственной необходимостью. Следовательно, эти расходы являются обоснованными.

Источник: https://ecoafisha.ru/dostavka-rabochih-k-mestu-raboty/

Доставка сотрудников на работу

Организация перевозки сотрудников к месту работы: документальное сопровождение услуги

В случае нахождения рабочих мест на удалённом расстоянии от транспортных магистралей и общественных остановок могут возникать определенные трудности.

Например, из-за особенностей графика работы сотрудники не смогут успевать вовремя добираться на рабочие места и беспроблемно уезжать домой.

Учитывая это, некоторые компании решают организовать доставку сотрудников, включая ее в условия коллективного и/или трудового договора.

На первый взгляд, такое решение может показаться легко осуществимым. Но, необходимо учитывать очень важный момент – расходы, которые должны быть отображены в бухгалтерском балансе. Если это сделать грамотно, у налоговых инспекторов не возникнет никаких лишних вопросов.

Как можно организовать доставку сотрудников

Доставка сотрудников на рабочее место и обратно является обязательным в случае вахтового метода работы, что подтверждается ст. 301 Трудового Кодекса РФ.

В остальных случаях это не является обязанностью работодателя, а всего лишь правом, которое закрепляют в различной нормативной документации (к примеру, в коллективном договоре).

При этом следует обосновать, почему это необходимо конкретной организации.

Работодатель может организовать доставку своих работников разными способами:

1. Компенсация расходов, затраченных сотрудниками на то, чтобы добраться собственными силами. Чаще всего речь идет на покрытие расходов на топливо и амортизацию личного транспорта работников, так как в случае наличия общественного транспорта подобной проблемы и вовсе не существовало бы. Расходы такого плана могут быть прописаны в трудовом договоре или же специальном положении.
2. Доставка на транспорте, принадлежащем организации. Такой вариант подходит тем компаниям, у которых имеется собственный транспорт для перевозки и свои водители. Можно производить посадку и высадку сотрудников в нескольких точках города, особенно, если количество работников немалое.
3. Договор доставки сотрудников сторонней компанией. Работодатель договаривается о перевозке персонала с транспортной фирмой, прописывая все условии в договоре с ней. Единицей подобного соглашения выступает не количество перевезенных работников, а количество транспортных средств.

Понятно, что организация перевозки сотрудников – это расходы независимо от того, какой тип доставки не выбрал бы работодатель. Вот только в каждом случае есть свои особенности учета трат и их корректного отображения в бухгалтерской документации.

Условия вычета расходов на доставку из расчета налога на прибыль

Налоговым Кодексом РФ не предписывается убирать те суммы, которые затрачиваются на доставку сотрудников (какой бы вид организации перевозки не использовался). Но, есть два типа обоснования исключения трат на доставку из расчетов налога на прибыль:

1. Необходимость транспортировки персонала объясняется технологическими особенностями предприятия. Достаточно одного из указанных ниже условий:
• существующие графики движения общественного транспорта неудобны;
• организация располагается далеко от транспортной остановки или населенного пункта – более 300-500 м;
• компания работает круглосуточно, непрерывно и/или посредством подряд нескольких рабочих смен;
• из-за особенностей работы и ее условий сотрудники не могут пользоваться общественным транспортом (например, после труда на строительной площадке работники не имеют возможности принять душ и переодеться).
2. В коллективном или трудовом договоре работодателем прописана обязанность по доставке. При отсутствии производственной необходимости перевозки нужно будет вести персональный учет транспортируемых сотрудников для того, чтобы удерживать с них страховые взносы и НДФЛ.

Если ранее Минфин РФ указывал на необходимость учитывать одновременно оба условия. Но, как показывает судебная практика, достаточно обосновать хотя бы одно условие.

Организация доставки сотрудников – налоговый учет трат

На доставку налоговый учет расходов в случае организации перевозки работников собственным транспортом или обращении к сторонней компании будет иметь некоторые отличия:

1. Налог на прибыль. Если доставка производится арендованным или собственным транспортом, траты будут учитываться как:

• оплата труда (заработная плата водителя);
• амортизация ОС;
• расходы на запчасти транспорта, ГСМ и пр.;
• арендные платежи.

При обращении в стороннюю фирму затраты будут учитываться только как прочие расходы.

1. Налог при УСНО. И в первом, и втором случае идет учет затрат как:

• оплата труда водителя;
• материальные расходы на запчасти, услуг сторонней фирмы, ГСМ;
• арендные платежи.

1. НДС. При доставке собственным транспортом не начисляется, а входной НДС на запчасти, ГСМ, арендную плату принимается к вычету. Входной НДС стоимости услуг доставки сторонней фирмой принимается к вычету.
2. НДФЛ. В обоих случаях не начисляется.
3. Страховые взносы в ФОМС, ПФР, ФСС. Не начисляется и в первом, и во втором случае.
4. Страхование от несчастных случаев (взносы в ФСС). Не начисляются в обоих случаях.

Исходя из всего сказанного выше можно сделать вывод, что документальное сопровождение доставки сотрудников при помощи заключения договора со сторонней компанией (транспортной) несколько проще, чем организация доставки собственным транспортом.

Источник: https://vezemnn.ru/articles/perevozka-sotrudnikov-dokumentalnoe-oformlenie/

Доставка сотрудников к месту работы и обратно в Химках — Мерседесы, Форды, Газели

ВЫБЕРИТЕ МАРКУ МИКРОАВТОБУСА

Марка микроавтобусаМинимальная стоимость

Газель «Бизнес» 13 мест	от 1700 р.
Газель «Next» 18 мест	от 2500 р.
Форд 19 мест	от 2600 р.

Марка: Мерседес Спринтер
Количество мест: 19
Год выпуска: 2015
Мин. заказ: 7000 р.
Время: 4+1
Цена: 1400 р/ч
За МКАД: 35 р/км

ЗАКАЗАТЬ

Марка: Мерседес Спринтер
Количество мест: 19
Год выпуска: 2014
Мин. заказ: 7000 р.
Время: 4+1
Цена: 1400 р/ч
За МКАД: 35 р/км

ЗАКАЗАТЬ

Марка: Мерседес Спринтер Классик
Количество мест: 19
Год выпуска: 2016
Мин. заказ: 5500 р.
Время: 4+1
Цена: 1100 р/ч
За МКАД: 30 р/км

ЗАКАЗАТЬ

Марка: Мерседес Спринтер Классик
Количество мест: 19
Год выпуска: 2013
Мин. заказ: 5500 р.
Время: 4+1
Цена: 1100 р/ч
За МКАД: 30 р/км

ЗАКАЗАТЬ

Марка: Форд Транзит

Количество мест: 19

Год выпуска: 2013
Мин. заказ: 4500 р.
Время: 4+1 часа
Цена: 900 р/ч
За МКАД: 30 р/км

ЗАКАЗАТЬ

Марка: Форд
Транзит
Количество мест:19
Год выпуска:2017
Мин. заказ:4500 р.
Время:4+1 часа
Цена:900 р/ч
За МКАД: 30 р/км

ЗАКАЗАТЬ

Марка: Форд Транзит
Количество мест: 20
Год выпуска: 2018
Мин. заказ: 4700 р.
Время: 4+1 часа
Цена: 950 р/ч
За МКАД: 30 р/км

ЗАКАЗАТЬ

Марка: Газель Некст
Количество мест: 18
Год выпуска: 2015
Мин. заказ: 4250 р.
Время: 4+1 часа
Цена: 850 р/ч
За МКАД: 30 р/км

ЗАКАЗАТЬ

Марка: Газель Некст
Количество мест: 19
Год выпуска: 2017
Мин. заказ: 4250 р.
Время: 4+1 часа
Цена: 850 р/ч
За МКАД: 30 р/км

ЗАКАЗАТЬ

Марка: Газель Некст
Количество мест: 13
Год выпуска: 2017
Мин. заказ: 4250 р.
Время: 4+1 часа
Цена: 850 р/ч
За МКАД: 30 р/км

ЗАКАЗАТЬ

Марка: Газель Стандарт
Количество мест: 13
Год выпуска: 2015
Мин. заказ: 3000 р.
Время: 3+1 часа
Цена: 750 р/ч
За МКАД: 25 р/км

ЗАКАЗАТЬ

Марка: Газель Бизнес
Количество мест: 13
Год выпуска: 2016
Мин. заказ: 3000 р.
Время: 3+1 часа
Цена: 750 р/ч
За МКАД: 25 р/км

ЗАКАЗАТЬ

Доставка сотрудников до места работы и обратно в Химках и других городах Подмосковья является ключевым моментом любого бизнеса, где офис расположен в трудной доступности для персонала.

Мы же помогаем развивать ваше предприятие и делать бизнес успешным и вот почему:

1. Вам не нужно нанимать на работу дополнительный персонал.
2. Вам не нужно покупать микроавтобус.
3. Вам не нужно обслуживать транспорт, хранить его, ремонтировать.

Доставка сотрудников предприятия будет обеспечена вовремя, а ведь главное, правильно, это позитивно начать рабочий день.

Если офис находится далеко от транспортных развязок и вашим коллегам нелегко добираться до своего рабочего места, вам нужна доставка персонала. Позвоните нам, и мы решим проблему.

Нам нравится помогать людям добиваться успеха, а вы как руководитель, обязаны помогать и заботиться о своих людях. Только в этом случае ваш персонал будет работать на максимуме своих возможностей.

ОФОРМИТЬ ЗАЯВКУ НА ДОСТАВКУ СОТРУДНИКОВ

Служебный развоз сотрудников

Служебная развозка сотрудников необходима любой организации, чей офис располагается далеко от транспортных узлов.

Если работники будут постоянно опаздывать, они будут ощущать дискомфорт и страх перед руководством. Все их мысли будут направлены не на работу, а на то, как бы избежать проблем за очередное опоздание.

По статистике фирмы, которые предоставляют своим подчиненным:

• льготы;
• больничные листы;
• премии;
• надбавки за переработку;
• питание;
• транспорт.

Получают прибыль на 30-40% больше, чем аналогичные компании, которые ТОЛЬКО хотят заработать.

У нас всегда действуют корпоративные скидки для компаний. Просто позвоните нам и узнайте условия.

Перевозка сотрудников к месту работы

Перевозка сотрудников автобусом до рабочего места необходима, если офис находится далеко от остановок общественного транспорта.

Если ваша прибыль напрямую зависит от того насколько вовремя ваш персонал приходит на работу и начинает процесс, то ежедневная доставка сотрудников офис необходима вам, как одно из приоритетных направлений.

Вы не теряйте деньги, оплачивая услуги транспортных компаний, вы вкладывайте в свой бизнес и личностный рост подчиненных.Поставьте себя на их место, согласитесь, что если бы вас привозили на работу вовремя и отвозили обратно, вам было бы намного легче работать и все успевать.

Не теряйте время, просто свяжитесь с нами и увеличьте свою прибыль за счет лояльности вашего персонала.

Транспортное обслуживание корпоративных клиентов

Перевозка корпоративных клиентов стоит в авангарде наших задач. Мы всегда рады новым постоянным клиентам и вот почему:

Перевозя ваших коллег, мы помогаем вам увеличить прибыль за счет увеличения работоспособности сотрудников,	а как следствие, вы продолжаете работать с нами.
Нам нравится заводить новые знакомства. Возможно, мы не раз выручим друг друга.	Например, срочно предоставив транспорт для встречи важных гостей, когда в других компаниях вам могут отказать. Мы не бросаем своих клиентов.
Как и в любой коммерческой организации, наша цель зарабатывать, но благодаря наличию собственного транспорта наши цены держаться на уровне рынка, они не выше чем у других, но мы и не демпингуем, а с уважением относимся к конкурентам.	Но зато качеством услуг мы превосходим остальных, даже при равных условиях автопарка.

Если вам требуется микроавтобус для доставки сотрудников, звоните, пишите – мы всегда на связи.

Корпоративный транспорт до места работы

Перевозка сотрудников компании до места работы и обратно осуществляется нами уже много лет. Мы знаем, как это делать правильно.

Лояльность и уважение подчиненных нужно заслужить. Нет ничего лучше чем организовать удобный и безопасный транспорт до вашего офиса.

Нельзя наказывать персонал за опоздание, если рабочее место находится далеко от пешей и транспортной доступности. Помогите своим людям, и они увеличат вашу прибыль за счет своевременной и спокойной работы.

Заказать доставку сотрудников

Если вам требуется автобус для перевозки сотрудников, вы можете обратиться в любую транспортную компанию и получить качественную услугу. Но если вы хотите получить не только поставщика, но и надежного партнера, который ценит рабочие отношения, позвоните нам и мы найдем общий язык.

В любом случае звонок никого и ни к чему не обязывает. Свяжитесь с нами и узнайте условия развозки сотрудников микроавтобусами до вашего офиса.

Источник: https://himkibus.ru/dostavka-sotrudnikov/